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INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN JOSÉ Sincelejo, Sucre – Colombia
MÓDULO DIDÁCTICO No. 1: Gestión Contable – 11º
Los Inventarios
CÓDIGO: MDGC-001 VERSIÓN: 01 FECHA: 23-01-2012
Unidad No. 1: Los Inventarios Sistemas y m métodos de reconocido valor técnico
Gestión Contable – 11º
MÓDULO DIDÁCTICO No. 1:
“Formamos Formamos emprendedores con tejido social” social
Mg. Jorge Sánchez Noguera
Primer período, 201 2012 Mg. Jorge Sánchez Noguera
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Diseño:
Jorge Sánchez Noguera Lic. en Comercio y Contaduría Especialista en Finanzas,, Gerencia Social, Investigación Magister en Educación
Nivel Educativo:
Media Técnica en Gestión Empresarial
Área/Asignatura:
Gestión Contable
Grado:
Edición
CÓDIGO: MDGC-001 VERSIÓN: 01 FECHA: 23-01-2012
11º
Institución Educativa San José Sincelejo, Sucre – Colombia Enero, 2012
Prohibida la reproducción parcial o total de esta obra por ningún medio técnico de impresión o divulgación sin autorización expresa del editor. Reservados todos los derechos.
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CONTENIDO Pág. INTRODUCCIÓN
4
ORIENTACIONES METODOLÓGICAS PARA EL USO DEL MÓDULO DIDÁCTICO
6
PROPÓSITO GENERAL DEL MÓDULO
7
CRITERIOS GENERALES DE EVALUACIÓN
7
PRUEBA DIAGNÓSTICA
8
UNIDAD DE APRENDIZAJE No. 1: LOS INVENTARIOS
10
1.1 INVENTARIO DE MERCANCÍAS 1.1.1 Concepto y clases de inventarios 1.1.2 Sistemas de Inventario 1.1.2.1 Sistema de Inventario Periódico 1.1.2.22 Sistema de Inventario Permanente 1.1.3 Aplicación 1.2 EL KÁRDEX 1.2.1 Concepto 1.2.2 Modelo 1.3 MÉTODOS DE VALORACIÓN DE LAS MERCANCIAS 1.3.1 Promedio Ponderado 1.3.2 Primeras en Entrar, Primeras en Salir PEPS. 1.3.3 Últimas en Entrar, Primeras en Salir UEPS. 1.3.4 Identificación Específica 1.3.5 Aplicación 1.4 MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS DE MERCANCIAS 1.4.1 Al Detal o Retail 1.4.2 Utilidad Bruta 1.4.3 Aplicación 1.5 EVALUACIÓN DE LA UNIDAD
17 17 21 22 22 24 27 27 28 29 29 31 32 33 39 42 42 44 46 46
GLOSARIO
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BIBLIOGRAFIA
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INTRODUCCIÓN Laa Contabilidad desde sus orígenes, cuando se dieron las primeras manifestaciones comerciales, ha demostrado su versatilidad en eell control de las operaciones mercantiles que se celebran en cualquier tipo de organización. Con el paso de los años y el advenimiento del gran auge económico como consecuencia uencia de la apertura económica y globalización vigentes, la Contabilidad sigue manteniendo, iendo, aún, su innegable importancia. En los procesos de formación de los futuros Técnicos Profesionales en Gestión Empresarial de la Institución Educativa San José, resulta de vital importancia el acceso al conocimiento contable, en sus componentes técnico, científico y humanístico, ya que de plano descartamos su mero carácter de herramienta instrumental, superada con creces en la actualidad. Para quienes han de tenerr la encomiable labor de administrar y dirigir el destino de las organizaciones modernas, el control, análisis e interpretación de la información contable deberá trascender con una gran dosis de creatividad e imaginación para lograr el manejo estratégico ddee los recursos encomendados por sus propietarios, socios y accionistas. Tomando en cuenta el reto que nos une a formadores y estudiantes, resulta de mucho agrado colocar en sus manos el Módulo Didáctico No. 1: Gestión Contable – 11º, orientado en forma ex exclusiva al estudio de Los Inventarios, y en particular hace referencia a los sistemas existentes y a los métodos de reconocido valor técnico vigentes, vigentes todo ello rigurosamente actualizado y profusamente ilustrado con suficientes ejercicios y talleres prácticos cos para ser aplicados en diferentes contextos empresariales empresariales. Enn un esfuerzo por extraer la esencia misma en cada uno de los contenidos temáticos propuestos, el estudiante encontrará all inicio de la unidad temática un análisis esquemático de sus aspectos más relevantes,, el correspondiente Propósito de la Unidad que le da sentido al aprender, el Problema roblema de la práctica profesional que responde, entre otras, a las preguntas: ¿Qué problemas de la práctica profesional podrá resolver? ¿¿Qué decisiones podrá tomar?, y las Competencias laborales generales y específicas que se desarrollarán a lo largo de la presente unidad para ser aplicadas en cualquier clase de trabajo y sector productivo en que se desenvuelvan nuestros egresados, entre otras: personales, interpersonales, intelectuales, organizacionales, empresariales para el emprendimiento y tecnológicas. En cuanto al orden a la hora de abordar el estudio de los diferentes contenidos temáticos, temáticos se ha dispuesto una secuencia lógica para lograr los resultados más efectivos en el aprendizaje, aprendizaje no obstante, se recomienda a todos los estudiantes desarrollar en forma cuidadosa la correspondiente Prueba Diagnóstica para identificar los saberes y experiencias encias previas al estudio del presente módulo. De igual manera, aante nte la innegable complejidad que reviste el control de las mercancías en los negocios de hoy, se dan claras orientaciones conceptuales y normativas para llevar a la práctica el manejo de lo loss sistemas de inventario: periódico y permanente, así como de los métodos de reconocido valor técnico para la valoración de las mercancías y de sus inventarios.
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Finalmente, en cuanto a laa bibliografía sugerida, se ha hecho una cuidadosa selección tomando en cuenta dos aspectos básicos: su actualidad y pertinencia. Con el fin de darle profundidad y continuidad a lo aprendido, se recomienda adquirir y mantener el hábito del permanente estudio a través de la consulta y la investigación, única forma posible de superar nuestras propias limitaciones intelectuales. Gracias y muchos éxitos amigo estudiante.
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ORIENTACIONES METODOLÓGICAS PARA EL USO DEL L MÓDULO DIDÁCTICO Amigo estudiante del Área de Gestión Contable, del grado 11º, de la Institución Educativa San José, recuerde ecuerde que las personas que toman la iniciativa en el aprendizaje tienen más posibilidades de retener lo que aprenden que el estudiante pasivo. Esto significa que usted mismo deberá encontrar la fuerza para continu continuar ar con el proceso de aprendizaje y descubrir el camino para adquirir el conocimiento que ignora. Mi primera orientación va encaminada a sugerirle que disponga de un método o procedimiento que le permita poner en práctica, de manera independiente, lo que va aprendiendo. Tome en cuenta los siguientes pasos: conocimiento Mapas Utilice permanentemente alguna de las formas de representación del conocimiento: conceptuales, Cuadros uadros sinópticos, Organizadores gráficos, Diagramas de flujo, Árboles de problemas, Mentefactos, UVE Heurística, entre otras. Todo lo anterior, con on el fin de lograr una significación y estructuración jerárquica de los elementos objeto de aprendizaje, además le permitirá relacionarlos entre sí para descubrir nuevos y más amplios aspectos del conocimiento. conocimi Promueva y mejore diariamente estrategias comunicativas con los demás compañeros de su clase. Ello le ayudará a despertar y descubrir la necesidad de compartir y de socializar lo aprendido. En tal sentido, en cada una de los aspectos temáticos incluidos en el presente MÓDULO DIDÁCTICO No. 1, se recomienda socializar los resultados obtenidos en las diferentes tareas o actividades evaluativas propuestas. No olvide, que al tiempo que aprende, podrá cimentar y desarrollar valores humanos y sociales, co como mo la rectitud, responsabilidad, puntualidad, honradez intelectual, el espíritu crítico bien intencionado y la capacidad de tomar decisiones cuando las circunstancias lo ameriten en su práctica empresarial. ÉXITOS
“La disciplina es la mejor amiga del hombre, porque ella le lleva a realizar los anhelos más profundos de su corazón” Madre Teresa de Calcuta
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PROPÓSITO GENERAL DEL MÓDULO El Módulo Didáctico No. 1, está orientado a desarrollar competencias laborales generales y específicas para el procesamiento de la información financiera relacionada con los Inventarios, Inventarios acorde con los principios de Contabilidad y normas tributarias vigentes, aprovechando las la tecnologíass de la información y comunicación TICs disponibles.
CRITERIOS GENERALES DE EVALUACIÓN Tomando en cuenta el Sistema Institucional de Evaluación del Aprendizaje y Promoción de Estudiantes, definido según Acuerdo No. 02, la evaluación de los estudiantes se enmarcará en los criterios definidos en el Artículo 1, entre los cuales se destacan los siguientes: “1. CONTINUA: Es decir que se realizará en forma permanente haciendo un seguimiento al estudiante que permita observar el progreso y las dificultades que se presenten en su proceso de formación. Se hará al final de cada tema, unidad, período, clase o proceso. 2. INTEGRAL: Se tendrán en cuenta todos los aspectos o dimensiones del desarrollo del estudiante como: a. Pruebas escritas: Para determinar los niveles de aprendizaje y habilidades mentales del educando.. Por ende se le aplicarán las que permitan la consulta de textos, notas, solución de problemas y situaciones, ensayos, análisis, interpretación, proposición, conclusiones. b. La observación de comportamientos, actitudes, valores, aptitudes, desempeños cotidianos cotidi y conocimientos, que demuestren los cambios de índole cultural, personal y social del estudiante. c. El diálogo con el alumno como elemento de reflexión y análisis para obtener información que complemente el proceso evaluativo, teniendo en cuenta otros aaspectos spectos como: la autoevaluación, la coevaluación y la interpretación. 3. FLEXIBLE: Se tendrán en cuenta los ritmos de aprendizaje, aspectos de interés, capacidades, dificultades, limitaciones de tipo afectivo, familiar, nutricional y/o psicológica. 4. FORMATIVA: Nos permite reorientar los procesos y metodologías educativas, cuando se presenten enten indicios de reprobación en algunas áreas analizando las causas y buscando que lo aprendido en clase, incida en el comportamiento y actitudes de los alumnos en el salón, sa en la calle, en el hogar y en la comunidad en que se desenvuelve”
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PRUEBA DIAGNÓSTICA 1. RECORDEMOS LA ECUACIÓN CONTABLE Analice cada una de las siguientes situaciones comerciales y complete los ejercicios propuestos: 1.1 Martha Blanco es propietaria del Almacén El Palacio del Calzado.. A 30 de junio de 2011, tiene la siguiente información financiera de su negocio: PATRIMONIO = $12.700.400, ACTIVO = $25.600.000, PASIVO = ______________________ __________________ 1.2 Almacén Costa Caribe a 31 de diciembre de 2010 tenía un Activo por valor de $97.500.000 y sus deudas ascendían a $30.000.000. Durante el primer semestre del año 2011, la empresa compró una camioneta por valor de $17.600.000 (IVA incluido), EL 30% fue cancelado con cheque del Banco DAVIVIENDA y el saldo a crédito con plazo de 6 meses. Calcular el valor del Activo, Pasivo y Patrimonio a 31 de diciembre de 2010 y a 30 de junio de 2011. DETALLE
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
2. PARA ANALIZAR Y RESPONDER EN FORMA CLARA Y CONCRETA 2.1 ¿Bajo qué condiciones específicas se produjo el origen de la Contabilidad? ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ________________________________________________________ _________________________________________________ ______________________________________________________________________________ _____________________________ 2.2 ¿Cual es la relación de la Contabilidad con la Administración? _____________________________________________________ ______________________________________________________________________________ _________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ _________________________________________________ ______________________________________________________________________________ _____________________________ 2.3 ¿En qué se diferencian las cuentas reales de las cuentas de resultado? ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ __________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ __________________________________________ ___________________________________________________________________ __________________ Mg. Jorge Sánchez Noguera
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2.4 ¿Cuál es la finalidad específica del Plan Único de Cuentas (PUC)? ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ________________________________________________________ _________________________________________________ ______________________________________________________________________________ _____________________________ 3.. CODIFIQUEMOS Y CLASIFIQUEMOS CUENTAS Revisar el siguiente listado de cuentas, codificar cada una de ellas según el P PUC UC vigente e indicar frente a cada una de ellas, si pertenecen al Activo, Pasivo, Patrimonio, Gasto, Ingreso o Costo: CÓDIGO
CUENTA
CLASIFICACIÓN
CÓDIGO
CUENTA
CAJA
CUENTAS DE AHORRO
GASTOS DE PERSONAL
TERRENOS
EQUIPO DE OFICINA CLIENTES PROVEEDORES NACIONALES APORTES SOCIALES COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR (I.) MAQUINARÍA Y EQUIPO BANCOS HONORARIOS COMPRAS DE MERCANCIAS
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CLASIFICACIÓN
MERCANCIA NO FABRICADA POR LA EMPRESA IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR CARGOS DIFERIDOS RETENCIÓN EN LA FUENTE RESERVAS OBLIGATORIAS ANTICIPOS DE IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES O SALDOS A FAVOR ARRENDAMIENTOS COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR (C.) FINANCIEROS
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UNIDAD DE APRENDIZAJE No. 1: LOS INVENTARIOS ASIGNATURA: Gestión Contable CONTENIDOS TEMÁTICOS: 1.1 INVENTARIO DE MERCANCÍAS 1.1.1 Concepto y clases de inventarios 1.1.2 Sistemas de Inventario 1.1.2.1 1.2.1 Sistema de Inventario Periódico 1.1.2.2 1.2.2 Sistema de Inventario Permanente 1.1.3 Aplicación 1.2 EL KÁRDEX 1.2.1 Concepto 1.2.2 Modelo 1.3 MÉTODOS DE VALORACIÓN DE LAS MERCANCIAS 1.3.1 Promedio Ponderado 1.3.2 .2 Primeras en Entrar, Primeras en Salir PEPS. 1.3.3 .3 Últimas en Entrar, Primeras en Salir UEPS. 1.3.4 Identificación Específica 1.3.5 Aplicación 1.4 MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS DE MERCANCIAS 1.4.1 Al Detal o Retail 1.4.2 Utilidad Bruta 1.4.3 Aplicación 1.5 EVALUACIÓN DE LA UNIDAD GRADO: 11º TIEMPO DE APLICACIÓN: 15 Horas PROPÓSITO DE LA UNIDAD UNIDAD: Identificar los fundamentos teóricos y los criterios técnicotécnico legales para la contabilización de los inventarios de mercancías teniendo en cuenta los sistemas de inventario periódico y permanente, métodos dos de valoración de las mercancías, tales como: Promedio Ponderado, PEPS, S, UEPS e Identificación Específica, y métodos de valuación de inventarios: Retail (Al detal) y Utilidad Bruta, entre otros. Mg. Jorge Sánchez Noguera
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PROBLEMA DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL PROFESIONAL: Normalmente las empresas o negocios de todo tipo, disponen de una gran variedad de activos, ta tangibles ngibles e intangibles, corrientes y no corrientes. De igual manera, la disponibilidad o adquisición de tales bienes o recursos es posible mediante el uso de dos fuentes de financiación, una denominada fuente externa de recursos que normalmente se conoce con on el nombre de PASIVO y una segunda fuente de recursos, denominada fuente interna que en la contabilidad se conoce con el nombre de PATRIMONIO. Al respecto, una de las inquietudes o expectativa de todo comerciante es reconocer el estado real de su negocio, o, para saberlo es necesario disponer de información suficiente para responder a las siguientes preguntas: ¿Cuáles son mis activos? ¿A quién y cuanto es el monto de mis deudas? Y por último ¿Cuáles son mis derechos financieros sobre la empresa o negocio? ACTIVIDADES: Entre otras, las siguientes:
Estudio y desarrollo de Módulo Didáctico. Desarrollo de talleres prácticos. Estudios de casos. Exposiciones en grupos empresariales. Juegos y simulaciones. Diseño de herramientas apoyadas en TICs. Indagaciones y trabajos de campo
CRITERIOS DE EVALUACIÓN: Se tendrán en cuenta los siguientes:
Planeación de las actividades (Ciclo: P P-H-V-A: A: Planear, Hacer, Verificar, Actuar). Orden y pulcritud en el trabajo. Disciplina y responsabilidad en el trabajo. Selección adecuada de herramientas e instrumentos de apoyo al trabajo. Claridad y coherencia en la comunicación.
COMPETENCIAS:
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COMPETENCIAS LABORALES GENERALES: DE TIPO INTELECTUAL TOMA DE DECISIONES Establecer juicios argumentados y definir acciones adecuadas para resolver una situación determinada
CREATIVIDAD Cambiar y transformar procesos con métodos y enfoques innovadores.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Observar, descubrir y analizar críticamente deficiencias en distintas situaciones iones para definir alternativas e implementar soluciones acertadas y oportunas.
INDICADORES DE LAS COMPETENCIAS Elijo y llevo a la práctica la solución o estrategia adecuada para resolver una situación determinada.
Identifico las necesidades de cambio de una situación dada y establezco nuevas rutas de acción que conduzcan a la solución de un problema.
Identifico problemas en una situación dada, analizo formas para superarlos e implemento la alternativa más adecuada.
DESEMPEÑOS EN LA EDUCACIÓN MEDIA TÉCNICA Analizo una situación (social, cultural, económica, laboral) para identificar alternativas de acción o solución. Evalúo los factores de riesgo, oportunidad e impacto de cada alternativa. Sustento y argumento la elección de la alternativa más conveniente. Defino un plan de acción para poner en marcha la alternativa elegida. Desarrollo las acciones previstas en el plan. Evalúo la implementación de las acciones definidas. Reoriento las acciones en caso de que el resultado no sea satisfactorio. Evalúo los resultados finales de la decisión. Identifico los elementos y acciones que debo mejorar.
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Analizo el contexto del problema para determinar variables que se puedan cambiar. Identifico ideas innovadoras para resolver problemas de variados contextos (sociales, culturales, económicos, entre otros). Pongo a prueba las ideas innovadoras mediante mecanismos de observación y contraste. Modifico y adapto métodos y procedimientos ya conocidos (estadísticos, descriptivos, comparativos). Utilizo métodos no necesariamente conocidos para solucionar problemas.
Observo situaciones de diversa clase (culturales, sociales, económicas, laborales, entre otras) e identifico problemas. Registro y analizo errores e incidentes críticos en una situación dada. Analizo zo obstáculos y restricciones empleando herramientas estadísticas y descriptivas. Identifico los problemas prioritarios según su magnitud e impacto. Evalúo las alternativas viables para solucionar el problema. Defino un plan de acción para implementar la alternativa elegida. Evalúo los resultados que se van alcanzando e incluyo cambios en las acciones, si es necesario. Incorporo a la rutina nuevos procedimientos, acciones e instrumentos para evitar la repetición del problema.
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DE TIPO PERSONAL ORIENTACIÓN ÉTICA DOMINIO PERSONAL Regular el propio comportamiento, reflexionar Definir un proyecto personal en el que se sobre la propia actitud en relación con las aprovechen las propias fortalezas y con el que actividades desarrolladas y responsabilizarse de se superen las debilidades, se construye las acciones realizadas. sentido de vida y se alcanzan metas en diferentes ámbitos. INDICADORES DE LAS COMPETENCIAS Actúo en forma autónoma, siguiendo normas y Defino mi proyecto de vida, aprovecho mis principios definidos. fortalezas, supero mis debilidades y establezco acciones que me permiten alcanzar dicho proyecto. DESEMPEÑOS EN LA EDUCACIÓN MEDIA TÉCNICA Identifico los comportamientos apropiados para Construyo una visión personal de largo, cada situación. mediano y corto plazo, con objetivos y metas definidas, en distintos ámbitos. Oriento mis actuaciones al logro de objetivos. Reconozco mis fortalezas y debilidades frente Actúo por iniciativa personal más que por a mi proyecto personal. presión externa. Identifico las condiciones personales, Promuevo el cumplimiento de normas y familiares y del contexto que facilitan u disposiciones en un espacio dado. obstaculizan la realización de mi proyecto de vida. Privilegio las acciones que atienden los intereses colectivos más que los particulares. Defino un plan de mejoramiento personal. Cuido y manejo los recursos y bienes ajenos siguiendo normas y disposiciones definidas. Cumplo los compromisos asumidos de acuerdo con las condiciones de tiempo y forma acordadas con la otra parte.
Verifico el avance de mi proyecto de vida. Efectúo ajustes a mi proyecto de vida y al plan de acción, si es necesario.
No comparto actuaciones de otras personas que estén por fuera de las normas ormas y disposiciones definidas en un espacio dado.
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COMUNICACIÓN
DE TIPO INTERPERSONAL TRABAJO EN LIDERAZGO EQUIPO
Reconocer y comprender a los otros y expresar ideas y emociones, con el fin de crear y compartir significados, transmitir ideas, interpretar y procesar conceptos y datos, teniendo en cuenta el contexto.
Consolidar un equipo de trabajo, integrarse a él y aportar conocimientos, ideas y experiencias, con el fin de definir objetivos colectivos y establecer roles y responsabilidades para realizar un trabajo coordinado con otros.
Escucho e interpreto las ideas de otros en una situación dada y sustento los posibles desacuerdos con argumentos propios.
Aporto mis conocimientos y capacidades al proceso de conformación de un equipo de trabajo y contribuyo al desarrollo de las acciones orientadas a alcanzar los objetivos previstos.
Identificar las necesidades de un grupo e influir positivamente en él, para convencerlo, organizarlo, comprometerlo y canalizar sus ideas, fortalezas y recursos con el fin de alcanzar beneficios colectivos, actuando como agente de cambio mediante acciones o proyectos.
MANEJO DE CONFLICTOS Identificar intereses contrapuestos, individuales o colectivos, y lograr mediar de manera que se puedan alcanzar acuerdos compartidos en beneficio mutuo.
INDICADORES DE LAS COMPETENCIAS Convoco y movilizo a un grupo en torno a una visión compartida sobre sus problemas colectivos y la necesidad de cambiar para resolverlos.
Identifico los intereses en juego y los conflictos actuales o potenciales de un grupo gr y contribuyo a resolver, mediante consenso, las diferencias y dificultades que se presenten.
DESEMPEÑOS EN LA EDUCACIÓN MEDIA TÉCNICA Indago los argumentos, evidencias y hechos que llevan a los otros a pensar o expresarse de una determinada forma. Sustento con argumentos, basados en evidencias, hechos y datos, mis ideas y puntos de vista. Expreso mis ideas de forma verbal o escrita, teniendo en cuenta las características de mi interlocutor y la situación dada. Manifiesto mis ideas y puntos de vista de forma que los otros me comprendan. Verifico la comprensión acertada de lo que expresan o me demandan los otros.
Interactúo con otros aunque no los conozca previamente, para enfrentar una tarea o situación. Defino los objetivos en conjunto con los otr otros miembros. Establezco con los otros las reglas de juego. Defino con los otros las estrategias de acción favorables para el equipo. Asigno y asumo roles y responsabilidades de acuerdo con las aptitudes de los miembros del equipo. Establezco con los ot otros un plan de acción. Evalúo la dinámica del equipo y su capacidad de alcanzar resultados. Establezco nuevas formas de interacción con los miembros del equipo para mejorar los resultados.
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Identifico las necesidades y expectativas de un grupo o comunidad. Identifico las oportunidades y amenazas del entono (sociales, culturales, económicas, entre otras). Reconozco, con la participación del grupo, los problemas colectivos. Identifico los cambios culturales requeridos en un grupo o comunidad. Contribuyo para que los miembros del equipo aporten a la solución de los problemas colectivos. Planeo y organizo las acciones en conjunto con los otros, para solucionar los problemas colectivos.
Establezco los intereses comunes y contrapuestos de los miembros de un grupo o comunidad. Determino las causas de los conflictos y el impacto que éstos tienen en las diferentes personas. Identifico alternativas para manejar y resolver los conflictos. Promuevo acuerdos por consenso entre las partes que buscan solucionar los conflictos. Respeto los acuerdos establecidos colectivamente. Evalúo el cumplimiento y la efectividad de los acuerdos.
Evalúo el impacto de las acciones en el cambio cultural del grupo y propongo medidas para mejorar continuamente.
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DE TIPO ORGANIZACIONAL GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
ORIENTACIÓN AL SERVICIO
Recibir, obtener, interpretar, procesar y transmitir información de distintas fuentes, de acuerdo con las necesidade3s específicas de una situación y siguiendo procedimientos técnicos establecidos.
Identificar y comprender las necesidades de otros y estar dispuesto a orientar, apoyar, compartir y ejecutar acciones para satisfacerlas.
Recopilo, organizo y analizo datos para producir información que pueda ser transmitida a otros.
Identifico las diversas necesidades y expectativas de los otros y los atiendo con acciones adecuadas.
GESTIÓN Y MANEJO DE RECURSOS Identificar, ubicar, organizar, controlar y utilizar en forma racional y eficiente los recursos disponibles en la realización de proyectos y actividades.
REFERENCIACIÓN COMPETITIVA
RESPONSABILIDAD AMBIENTAL
Identificar los mecanismos, procedimientos y prácticas de otros para mejorar los propios desempeños.
Contribuir a preservar y mejorar jorar el ambiente haciendo uso adecuado de los recursos naturales y los creados por el hombre.
INDICADORES DE LAS COMPETENCIAS Ubico y manejo los recursos disponibles en las diferentes actividades, de acuerdo con los parámetros establecidos.
Evalúo y comparo las acciones, procedimientos y resultados de otros para mejorar las prácticas propias.
Contribuyo a preservar y mejorar el ambiente haciendo uso adecuado de los recursos a mi disposición.
DESEMPEÑOS EN LA EDUCACIÓN MEDIA TÉCNICA Identifico fuentes de información para obtener datos relevantes y confiables. Selecciono las fuentes de información, físicas o virtuales, con base en criterios de relevancia, confiabilidad y oportunidad. Utilizo aplicaciones informáticas para el registro y sistematización de la información. Opero herramientas informáticas para construir y manejar bases de datos con la información recolectada. Produzco nueva información y conocimiento con base en los análisis desarrollados.
Identifico las necesidades, expectativas e inquietudes de los otros. Reconozco los resultados y el impacto de mis acciones sobre los otros. Oriento mis acciones para satisfacer los requerimientos y necesidades de los otros en los contextos en que tengo responsabilidad por su bienestar. Establezco acuerdos para atender las solicitudes de los otros. Respondo a los requerimientos de los otros, a tiempo y con base en los acuerdos definidos.
Identifico y cuantifico los recursos necesarios para actuar en una situación. Ubico fuentes alternativas para conseguir los recursos no disponibles. Selecciono los recursos, de acuerdo con parámetros y criterios apropiados para la situación. Clasifico, ordeno y almaceno los recursos, de acuerdo con parámetros establecidos. Evalúo los procesos de trabajo para mejorar el uso y aprovechamiento de los recursos. Optimizo el uso de los recursos disponibles empleando distintos métodos para reducir el mal manejo y el desperdicio.
Identifico las debilidades de los procesos propios (en los ámbitos educativo, deportivo, social, cultural, entre otros).
Reconozco los problemas que surgen de uso y disposición de las distintas clases de recursos en diversos contextos.
Utilizo datos e instrumentos y construyo indicadores para evaluar los procesos y prácticas de otros (personas, organizaciones, países, entre otros).
Identifico prácticas adecuadas para el uso y preservación de los recursos.
Analizo los datos para identificar tendencias y factores críticos asociados a los buenos resultados de otros. Identifico buenas prácticas y las adapto para mejorar mis propios procesos y resultados.
Actúo siguiendo los procedimientos establecidos para el uso y preservación de los recursos. Evalúo el impacto de las acciones desarrolladas en la conservación de los recursos naturales. Implemento acciones correctivas para proteger el ambiente.
Difundo la información a las personas indicadas utilizando medios adecuados.
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DE TIPO TECNOLÓGICO GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA Y LAS HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS Crear, transformar e innovar elementos tangibles e intangibles del entorno utilizando procesos ordenados. Identificar, adaptar y transferir tecnologías de distinto tipo. INDICADOR DE LA COMPETENCIA Selecciono y utilizo herramientas tecnológicas en la solución de problemas y elaboro modelos tecnológicos teniendo en cuenta los componentes como parte de un sistema funcional. DESEMPEÑOS EN LA EDUCACIÓN MEDIA TÉCNICA Identifico las herramientas, materiales e instrumentos de medición necesarios para enfrentar un problema, siguiendo métodos y procedimientos establecidos. Diseño alternativas tecnológicas adecuadas para realizar distintas tareas. Pruebo la factibilidad de las alternativas haciendo ensayos parciales. Utilizo herramientas tecnológicas siguiendo criterios para su mantenimiento preventivo, buen aprovechamiento y seguridad persona personal. Manejo herramientas tecnológicas y equipos según los procedimientos previstos técnicamente. Identifico faltas y errores producidos por la manipulación de herramientas tecnológicas. Propongo alternativas tecnológicas para corregir fallas y errores, co con n el fin de obtener mejores resultados. Evalúo las necesidades de mantenimiento, reparación o reposición de los equipos y herramientas tecnológicas a mi disposición. Diseño algunos modelos tecnológicos que apoyan el desarrollo de tareas y acciones. Utilizo izo las herramientas informáticas para el desarrollo de proyectos y actividades.
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MÓDULO DIDÁCTICO No. 1: Gestión Contable – 11º Los Inventarios
INVENTARIO DE MERCANCÍAS INVENTARIO DE MERCANCÍAS
MÉTODOS DE VALORACIÓN DE MERCANCÍAS
SISTEMAS DE INVENTARIO
Inventario periódico
Promedio ponderado
Inventario permanente
Identificación específica
MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS DE MERCANCÍAS
Utilidad bruta Retail (Al detal)
PEPS (FIFO)
UEPS (LIFO)
1.1 INVENTARIOS 1.1.1
Concepto y clases de inventario Amigo estudiante de la Institución Educativa San José, en e forma general al hablar de inventarios se debe entender el registro y control físico y documental de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona o negocio. Hay que recordar que en el Artículo 52 del Código de Comercio se nos indica que: “Al iniciar iciar sus actividades comerciales y por lo menos una vez al año, todo comerciante elaborará un inventario y su balance general que permita conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio”.
Por otra parte, dependiendo de la actividad ec económica, onómica, en los negocios encontraremos diferentes clases y tipos de inventarios, por ejemplo: Inventarios iniciales y finales, Inventarios periódicos y permanentes, Inventarios generales e inventarios específicos como es el caso del inventario de mercancíass o de propiedades, planta y equipo, Inventarios de Productos en Proceso de Fabricación. Inventarios de Materias Primas, entre otros. Mg. Jorge Sánchez Noguera
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Apreciado estudiante, enn esta parte de nuestro Módulo Didáctico No. 1, usted encontrará suficientes modelos e ilustracione ilustraciones para presentar inventarios y Balances de negocios dedicados a distintas actividades comerciales. Modelo general de formato para preparar inventarios NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA O NEGOCIO INVENTARIO:_______________________ FECHA DE ELABORACIÓN: _______________
CANT.
U.M
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DETALLE
Vlr. U.
PARCIALES
TOTALES
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1.1.1.1 Inventario General Inicial: ALMACÉN ELECTROEQUIPOS Ltda. INVENTARIO GENERAL INICIAL 10 de febrero de 2011 CANT.
U.M.
5 4 2
u. u. u.
3 2
u. u.
2 1
u. u.
DETALLE ACTIVO CAJA En efectivo M/CÍAS. NO FAB. POR LA EMPRESA Televisores, Ref. UH UH-200 Neveras, Ref. TY TY-100 Juegos de alcoba, Ref.: TF TF-700 EQUIPO DE OFICINA Escritorios, Ref.: SC SC-100 Calculadoras, Ref.: AC AC-150 EQUIPO DE COMPUTACIÓN Y COM. Computadores, Ref.: WX WX-1000 Computador, Ref.: RS RS-1500 TOTAL ACTIVO:
Vlr. U.
PARCIALES
1.000.000 1.000.000 4.900.000 300.000 500.000 700.000
1.500.000 2.000.000 1.400.000 700.000
200.000 50.000
600.000 100.000
1.000.000 1.500.000
2.000.000 1.500.000
3.500.000
10.100.000
PASIVO PATRIMONIO APORTES SOCIALES Jaime Jiménez Cristina Londoño TOTAL PASIVO MÁS PATRIMONIO:
TOTALES
0
10.100.000 5.000.000 6.100.000 10.100.000
Aportes de capital según escritura pública No. 7255
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1.1.1.2 Inventario de M Mercancías: EL TENDERO INVENTARIO DE MERCANCÍAS 10 de marzo de 2011 CANT.
U.M
40 120 500 300 250 53 75 282 542
Libra Libra Libra Kilo Frasco Lata Lata Frasco Tarro
250 300 250 200 125
U Rollo Tubo U Frasco
DETALLE Abarrotes Arroz imperial Harina de trigo las delicias Sal La Mejor Azúcar Ingenios del Pacífico Aceite Ricapalma x 500 grms. Atún Pacifico Sardina en salsa de tomate Café soluble Leche Nido Artículos de aseo y tocador Jabón de baño Sol Papel higiénico Hogar Crema dental Colgate mediano Esponjas fibra verde Shampoo sedal mediano TOTAL INVENTARIO INVENTARIO:
Mg. Jorge Sánchez Noguera
Vlr. U.
PARCIALES
TOTALES $ 2.244.718
$ 1.200 $ 1.000 $ 800 $ 2.100 $ 2.500 $ 3.000 $ 2.500 $ 240 $ 139
$
48.000 120.000 400.000 630.000 625.000 159.000 187.500 67.680 75.338
$ 1.500 $ 1.300 $ 1.200 $ 1.000 $ 4.500
$ 375.000 390.000 300.000 200.000 562.500
1.321.250
$ 3.565.968
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1.1.2 Sistemas de Inventario Las empresas comerciales cuyo objeto social –actividad económica- se orienta a la compra y venta de algún tipo de mercancías (calzado, confecciones, electrodomésticos, equipos, víveres, entre otros), debe orientar sus esfuerzos a la administración y contro controll contable de sus inventarios de mercancías. El inventario de mercancías, en síntesis, representa el costo de los bienes que la empresa a adquirido con el ánimo de venderlas. El inventario de mercancías reviste especial importancia para la empresa, entre otras razones, porque alrededor de él gira la actividad principal del negocio y porque representa su fuente de ingresos y rentabilidad más importante, además, porque seguramente en las mercancías se concentra buena parte de la inversión o capital de traba trabajo de la empresa. El inventario de mercancías a una fecha determinada incluye: Las mercancías de propiedad del negocio y que se encuentran disponibles para la venta. Las mercancías en tránsito, esto es, aquellas mercancías que han sido compradas por la empresa, pero que están siendo transportadas por cuenta del proveedor, por el propio destinatario o bajo una responsabilidad compartida del vendedor y el comprador. Las mercancías enviadas en consignación, que no se encuentran en poder del propietario por haber sido enviadas al comisionista para que las venda a su nombre a cambio de una comisión. Recuerda que estas mercancías si se deben incluir en el inventario.
Mercancías enviadas en consignación. Mercancías en tránsito. Mercancías de propiedad de la empresa.
De igual manera, deben excluirse del inventario las siguientes mercancías: Mercancías de propiedad de otro comerciante y que han sido recibidas en consignación. Las mercancías ya vendidas pero aún no han sido ddespachadas espachadas a su nuevo propietario.
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Existen en dos sistemas de inventario: Sistema de Inventario Periódico y Sistema istema de Inventario Permanente.
1.1.2.1 Sistema de Inventario Periódico: Este sistema se puede reconocer por las siguientes características: El inventario final de mercancías se obtiene a través del conteo físico y valoración de sus existencias a una fecha específica. Los inventarios generalmente se realizan anualmente, aunque la empresa también puede hacerlo semestralmente o en otro período de tiempo. El Código de Comercio en su Artículo 52 expresa que “Al iniciar sus actividades comerciales y por lo menos una vez al año, todo comerciante elaborará un inventario y un balance general que permitan conocer de manera clara y completa la situación dde su patrimonio” Las existencias de mercancías al iniciar un período o ejercicio contable se registran en la Cuenta 1435 “Mercancías no fabricadas por la empresa”. Esta cuenta que pertenece al activo corriente (Grupo de inventarios) se actualiza al fina finall del período contra ganancias y pérdidas y se registra como inventario inicial el nuevo inventario obtenido al final del mismo período. Las compras de mercancías realizadas durante el período se contabilizan en la Cuenta 6205 (Compra) “De mercancías”. Esta cuenta que pertenece a la clase costo de ventas (Grupo compras), y dada su naturaleza, ya que es una cuenta de resultados –temporal-, se cancela al final del período contra ganancias y pérdidas. momento mento de preparar el estado de Para determinar el costo de la mercancía vendida al mo resultados, se aplica el método denominado “juego de inventarios”, el cual consiste básicamente en tomar el inventario inicial de mercancías, sumarle las compras del período y restarle el inventario final de mercancías. Para valorar el costo de las mercancías en el inventario, se pueden aplicar cualquiera de los métodoss de reconocido valor técnico: Ejemplo: promedio ponderado; últimas en entrar, primeras en salir UEPS (L (LIFO), ), primeras en entrar, primeras en salir PEPS (FIFO), (F identificación específica, entre otros.
1.1.2.2 Sistema de Inventario Permanente: Su principal característica radica en que permanentemente al contabilizar una venta de mercancías, simultáneamente se registra el correspondiente costo de ventas. El sistema posee otras características igualmente importantes: Mg. Jorge Sánchez Noguera
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Contablemente el inventario de mercancías se encuentra siempre actualizado, sin tener que recurrir a la realización de un inventario físico. No obstante es recomendable practicar con alguna frecu frecuencia encia inventarios generales o parciales como una medida de verificación y control. Las existencias de mercancías al iniciar el período contable se contabilizan en la Cuenta 1435 “Mercancías no fabricadas por la empresa”. De igual manera, en la misma cuenta se registran las compras y las ventas de mercancías –al costo- que se realizan en el período. El costo de la mercancía vendida se determina a través de tarjetas (kárdex) y su valoración –al al igual que en el sistema de inventario periódico periódico- se puedee realizar por el método promedio ponderado, PEPS EPS (FIFO), UEPS (LIFO), ), identificación específica u otros de reconocido valor técnico. Al momento de registrar la venta de mercancías, como ya se indicó, se deben realizar dos asientos contables: uno a precio de venta y otro al costo.
Apreciado estudiante sanjoseista, analicemos comparativamente los dos sistemas de inventario
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ANÁLISIS COMPARATIVO SISTEMA DE SISTEMA DE INVENTARIO INVENTARIO PERIÓDICO PERMANENTE Periodicidad de inventarios Por lo general en forma anual. No es necesario. No obstante físicos se practican como una medida de prevención y control. Contabilización de las Se registra en la cuenta 1435 Se registra en la cuenta 1435 existencias al inicial el período “Mercancías no fabricadas “Mercancías no fabricadas por la empresa”. por la empresa”. Contabilización de las compras En la cuenta 6205 Permanentemente al “Debe” de mercancías en el período. (Compra)De mercancías de la cuenta 1435 “Mercancías as no fabricadas por la empresa”. Determinación del costo de Al finalizar el período Permanentemente al momento ventas. contable a través del método de realizarse la venta de mercancías a través de tarjetas “Juego de inventarios”. (Kárdex) Actualización del valor del Al finalizar el período Permanentemente. Al comprar inventario de mercancías. contable mediante conteo y vender mercancías, se físico. El inventario inicial se registra al costo en la cuenta cancela y se registra el mercancías no fabricadas por inventario final como nuevo la empresa. para el siguiente período (Contra Ganancias y pérdidas) Métodos para valorar la Métodos de reconocido valor Métodoss de reconocido valor mercancías. técnico: promedio ponderado, técnico: promedio ponderado, EPS, identificación PEPS, UEPS, identificación PEPS, UEPS específica, entre otros. específica, entre otros. CARACTERÍSTICAS
1.1.3 Aplicación
Apreciado estudiante de la I. E. San José, por simplicidad, en el presente taller no se ha considerado el Impuesto Sobre las Ventas IVA y la Retención en la Fuente.
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1. El 1 de marzo se constituye la empresa “El palacio del calzado Ltda.” Sus socios realizan el e siguiente aporte de capital: $40.000.000 y mercancías por valor de $5.000.000, discriminadas así: 20 pares de calzado, Ref.: NS a $70.000 par 35 pares de calzado, Ref.: AT a $55.000 par 40 pares de calzado, Ref.: XY a $25.000 par 10 pares de calzado, Ref.: FN a $67.500 par Según sistema de inventario periódico
1105 Caja $40.000.000 1435 Mercancías no fab. por la empresa 5.000.000 3115 Aportes sociales $45.000.000
Según sistema de inventario permanente
1105 Caja $40.000.000 1435 Mercancías no fab. por la empresa 5.000.000 3115 Aportes sociales $45.000.000
Análisis: No obstante los asientos iniciales son iguales para los dos sistemas, la cuenta 1435 Mercancías no fabricadas por la empresa, que registra el inventario inicial para el sistema de inventario periódico, se actualizará al finalizar el respectivo período contable. En el sistema de inventario permanente dicha cuenta se actualiza en forma permanente. 2. El 6 de marzo, se consigna en el Banco Nacional (Cuenta corriente), la suma de $40.000.000. 1110 Bancos 1105 Caja
$40.000.000 $40.000.000
1110 Bancos 1105 Caja
$40.000.000 $40.000.000
Análisis: Esta operación comercial no hace referencia al control de mercancías. 3. El 9 de marzo, según factura No. A A-401 se compra la siguiente mercancía: 10 pares de calzado, Ref.: XY a $25.000 par 5 pares de calzado, Ref.: RF a $30.000 par 14 pares de calzado, Ref.: AB a $15.000 par Un 30% se cancela con cheque del Banco Nacional y el saldo a crédito (30 días de plazo) 6205 De mercancías $610.000 1110 Bancos 2205 Nacionales
Mg. Jorge Sánchez Noguera
$ 183.000 427.000
1435 Mercancías no fab. por la empresa $610.000 1110 Bancos $183.000 2205 Nacionales 427.000
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Análisis: Para el sistema de inventario periódico, la cuenta que registra las compras de mercancías que se efectúan en el período es la 6205 De mercancías (cuenta de resultado). En el sistema de inventario permanente, como ya de expl explicó, icó, las compras se registran en la cuenta 1435 mercancías no fabricadas por la empresa (Cuenta del activo, real o de Balance), esto con el fin de mantener el inventario actualizado en forma permanente. 4. El 12 de marzo, según factura No. 001 se vende la siguiente mercancía: 7 pares de calzado, Ref.: AB a $21.450 par 12 pares de calzado, Ref.: XY a $35.750 par Un 60% nos cancela en efectivo y el saldo a crédito (15 días de plazo).
1105 Caja $347.490 1305 Clientes 231.660 4135 Comercio al por mayor y al por menor $579.150
Asiento a: 1105 Caja $347.490 1305 Clientes 231.660 4135 Comercio al por mayor y al por menor $579.150 Asiento b: 6135 Comercio al por mayor y al por menor $405.000 405.000 1435 Mercancías no fab. por la empresa $405.000
Análisis: En ambos sistemas mas de inventario, la contabilización de la venta a precio de venta es similar. La diferencia fundamental radica en el sistema de inventario permanente, simultáneamente se debe contabilizar el costo de la mercancía vendida. Para el caso que nos ocupa, porr su sencillez, el costo de $405.000 se obtuvo aplicando el método de valoración de mercancías denominado “Identificación específica” (Este método se explicará en detalle más adelante), al respecto, observe: como se vendieron 7 pares de calzado, Ref.: AB Inmediatamente identificamos el costo al que fueron comprados o registrados en el inventario inicial, o sea a $15.000 par; de igual manera, como también se vendieron 12 pares de calzado, Ref.: XY, al revisar su costo de compra o según inventario inicial se tiene que es $25.000 par. Al liquidar su costo total, se tiene: 7 pares de calzado, Ref.: al costo de $15.000 par = $105.000 12 pares de calzado, Ref.: al costo de $25.000 par = $300.000 COSTO TOTAL = $405.000 Para el sistema de inventario permanente y como consecuencia de haber contabilizado el costo de la venta, es posible calcular la utilidad bruta en venta, así: Mg. Jorge Sánchez Noguera
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Valor total de la venta (A precio de venta) Menos: Costo total de la venta TOTAL L UTILIDAD BRUTA EN LA VENTA
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: $579.150 : 405.000 : $174.150
De igual manera, y para el sistema de inventario permanente, a la fecha es posible determinar el valor (al costo) del inventario de mercancías, para ello bastará con registrar en una cuenta c “T” los anteriores asientos contables: 1435 MERCANCÍAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA Costo del inventario inicial 405.000 Costo610.000 de la compra
Saldo del inventario::
Debe
Haber
5.000.000
405.000
Costo del la venta
610.000 5.610.000 5.205.000
405.000
Apreciado estudiante de Gestión Contable sanjoseista, le recomiendo analizar los anteriores asientos contables de aplicación de los sistemas de inventario e interpretar las ventajas y desventajas para cada uno de ellos. Socialice sus resultados con sus compañeros de clase.
1.2 EL KÁRDEX 1.2.1 Concepto Compañero estudiante sanjoseista, uun Kárdex o tarjetero de mercancías es un registro ordenado de los os productos o bienes que se tiene en una bodega. Generalmente, para poder hacerlos hay que hacer un inventario de todo el contenido que tiene la bodega, y determinar la cantidad, un valor de medida, y el precio unitario, esta información pasaría a ser el inventario inicial con el que se parte. Luego se pueden clasificar los productos por sus características comunes, y una vez que se hace todo eso se puede llenar los Kárdex,, que se pueden encontrar en papelerías o en cualquier programa contable. En estos registros se hace una tarjet tarjeta de kárdex por producto, en donde se registra el nombre del producto, el código del producto, la cantidad existente, unidad de medida el valor unitario y el valor total, y de ahí en adelante se seguirá registrando en el mismo kárdex todas las salidas y entradas tradas del producto, y cada una de estos procesos se irá registrando los mismos datos, es decir Mg. Jorge Sánchez Noguera
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la cantidad del producto que entró, la unidad de medida, el valor unitario y el total. También hay que tomar en cuenta que para efectos de valorización de ese iinventario, nventario, se utilizan diferentes métodos: los más comunes son el UEPS (LIFO), PEPS (FIFO) o Promedio Ponderado: Dependiendo ependiendo del método que se utilice, el valor del producto aumenta o disminuye, y el orden en el que salen o entran las mercancías también varía.
1.2.2 Modelo de Kárdex Método: Artículo: Proveedor: FECHA
Unidad:
DETALLE
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Mínimo: Localización:
ENTRADAS COSTO UNITARIO Cant. Vlr. l
Máximo:
SALIDAS Cant Vlr.
SALDOS Cant Vlr.
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1.3 MÉTODOS DE VALORACIÓN DE MERCANCÍAS
VALORACIÓN DE MERCANCÍAS
PEPS (FIFO FIFO)
PROMEDIO PONDERADO
COSTO UEPS (LIFO) (L
IDENTIFICACIÓN ESPECÍFICA
1.3.1 Promedio Ponderado Joven estudiante de Gestión Contable sanjoseista, ppara comprender su concepto y aplicación veamos el siguiente caso ilustrativo: La empresa “Electroequipos S. en C.”, vende al por menor y al por mayor equipos y electrodomésticos. Con respecto a la compra de sus mercancías presenta el siguiente movimiento: Compras del 10 de abril Compras del 15 de abril
: 5 Televisores, Ref.: XC XC-100 a $350.000 cada uno : 7 Televisor Televisores, Ref. XC-100 a $400.000 cada uno
Si el 18 de abril, se vende un televisor, Ref.: XC XC-100 100 por valor de $500.000, ¿Cuál sería el costo de la venta?, y ¿Cuál sería la utilidad bruta en la venta?
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Considerar que el televisor vendido corresponde a los com comprados prados el 10 de abril, o sea $350.000. En cuyo caso, su costo sería $350.000 y la utilidad bruta en la venta $150.000 ($500.000 menos $350.000). Suponer que el televisor objeto de la venta corresponde a los comprados el 15 de abril, es decir $400.000. Suu costo es entonces $400.000 y la utilidad bruta en la venta $100.000 ($500.000 menos $400.000). Como se puede observar ante una misma venta, se tienen costo y utilidad bruta diferentes. Ahora bien, el comerciante podría optar por una de las dos opciones teóricas como válidas (Ver: métodos PEPS y UEPS). Una tercera solución teórica es propuesta por el método “Promedio ponderado”, bajo dicho método el costo se obtiene al promediar el total de la compra entre el total de unidades adquiridas. Veamos: Compras del 10 de abril Compras del 15 de abril Totales:
: 5 Televisores, Ref.: XC XC-100 100 a $350.000 cada uno = $1.750.000 : 7 Televisores, Ref. XC XC-100 100 a $400.000 cada uno = $2.800.000 12 televisores $4.550.000
Para obtener el valor promedio (Costo unitario) se procede así: $4.550.000 / 12 televisores = $379.167 aproximado (Costo unitario por televisor) Según método promedio ponderado el costo de la venta es $379.167 y la uutilidad tilidad bruta sería $120.833 Utilizando el kárdex, su registro sería como sigue: Método: Promedio ponderado Artículo: Televisores, Ref.: XC-100 100 Unidad: Uno Proveedor: Induequipos S.A. FECHA DETALLE 200? Abr. 10 S/Fact. 1055 Abr. 15 S/Fact. 2072 Abr. 18 S/Fact. 0001
Mg. Jorge Sánchez Noguera
Mínimo: 5 unidades
Máximo: 20 unidades
Localización: Cra. 40 No. 12 – 78 Bodega principal SALIDAS SALDOS
COSTO ENTRADAS UNITARIO Cant. Vlr. l 350.000 5 1.750.000 379.167 7 2.800.000
Cant
1
Vlr.
379.167
Cant
5 12 11
Vlr.
1.750.000 4.550.000 4.170.833
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1.3.2 Primeras en Entrar, Primeras en Salir PEPS. (FIFO: first in – first out) Bajo este método, al valorar el costo de la mercancía, se supone que las primeras mercancías que entran son las primeras que se venden, es decir, al momento de vender se toman con preferencia las mercancías más antiguas (al menos teóricamente y para efecto efectoss de registro y control contable). Tomando el ejemplo anterior que fue analizado bajo el método promedio ponderado, sería: Compras del 10 de abril Compras del 15 de abril
: 5 Televisores, Ref.: XC XC-100 100 a $350.000 cada uno : 7 Televisores, Ref. XC XC-100 a $400.000 cada uno
Al vender un televisor, bajo este método se tomaría el costo de los comprados el 10 de abril, que resultan ser los primeros que la empresa había adquirido. Es decir el costo es $350.000 por televisor y la utilidad bruta $150.000 ($ ($500.000 menos $350.000). Haciendo los registros en el respectivo Kárdex, se tiene: Método: Primeras en entrar, primeras en salir PEPS. (Fifo) Artículo: Televisores, Ref.: XC-100 100 Unidad: Uno Mínimo: 5 unidades Máximo: 20 unidades Proveedor: Induequipos S.A. Localización: Cra. 40 No. 12 – 78 Bodega principal FECHA COSTO DETALLE ENTRADAS SALIDAS SALDOS 200? Abr. 10 S/Fact. 1055 Abr. 15 S/Fact. 2072 Abr. 18 S/Fact. 0001
UNITARIO Cant. 350.000 5 400.000 7 350.000 400.000
Vlr. l
Cant
Vlr.
1.750.000 2.800.000 1
350.000
Cant
5 7 4 7
Vlr.
1.750.000 2.800.000 1.400.000 2.800.000
Explicación: Si las compras de mercancías tienen costos diferentes, en el saldo deben ser registradas en forma separada. Al vender, se procede a actualizar el saldo, así: de 5 unidades de televisores que fueron las primeras en entrar, ahora se resta un (1) televisor y en el saldo se registran 4 unidades por un valor total de $1.400.000 ($1.750.000 menos $350.000), las siguiente 7 unidades se registran sin ninguna variación. Apreciado estudiante de la I.E. San José, uusted sted puede estarse preguntando, ¿Qué ocurre bajo el supuesto upuesto de que el día 20 de abril se vendan 6 televisores más? El precio de venta por el momento no nos interesa, recuerde que en el kárdex únicamente se considera el costo, Veamos:
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CÓDIGO: MDGC-001 VERSIÓN: 01 FECHA: 20-01-2012
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN JOSÉ Sincelejo, Sucre – Colombia
MÓDULO DIDÁCTICO No. 1: Gestión Contable – 11º Los Inventarios
Método: Primeras en entrar, primeras en salir PEPS. (Fifo) Artículo: Televisores, Ref.: XC-100 100 Unidad: Uno Mínimo: 5 unidades Máximo: 20 unidades Proveedor: Induequipos S.A. Localización: Cra. 40 No. 12 – 78 Bodega principal FECHA 200?
DETALLE
Abr. Abr. Abr.
10 S/Fact. 1055 15 S/Fact. 2072 18 S/Fact. 0001
Abr.
20 S/Fact. 0002
COSTO UNITARIO 350.000 400.000 350.000 400.000
ENTRADAS Cant.
5 7
Vlr. l
SALIDAS Cant
Vlr.
1.750.000 2.800.000
400.000
1
350.000
4 2
1.400.000 800.000
SALDOS Cant
Vlr.
5 7 4 7
1.750.000 2.800.000 1.400.000 2.800.000
5
2.000.000
Explicación: Como las mercancías más antiguas son 4 unidades, primero se registra en la venta 4 unidades y luego se registran las restantes 2 unidades para completar un total de 6 televisores vendidos. (Se indica con una llave o corchete, es una buena herramienta). Ahora observe, al actualizar el saldo, únicamente se registran 5 unidades por un valor total de $2.000.000 a un costo unitario de $400.000. El costo total de la venta, se obtiene sumando $1.400.000 (Costo de los 4 televisores) y $800.000 (Costo de los 2 televi televisores), sores), para un total de $2.200.000. Suponga usted además, que el precio de venta por unidad hubiera sido de $500.000, se tendría entonces: 6 televisores a $500.000 cada uno = $3.000.000: total venta Menos: Costo de ventas = 2.200.000: total costo PEPS. Utilidad bruta en ventas = $ 800.000
1.3.3 Últimas en Entrar, Primeras en Salir UEPS (LIFO: Last in – First out) Contrariamente al supuesto teórico del método PEPS., el método UEPS, considera que al momento de vender se toman en cuenta las mercancías últimas en entrar, es decir las más nuevas (Como ya se indicó anteriormente, solamente para efectos contables). Tomando el ejemplo propuesto para el presente análisis, se tiene: Compras del 10 de abril Compras del 15 de abril
: 5 Televisores, R Ref.: XC-100 100 a $350.000 cada uno : 7 Televisores, Ref. XC XC-100 100 a $400.000 cada uno
Al vender un televisor, su costo sería $400.000 ya que corresponde a las últimas mercancías en entrar (las más nuevas). Su costo se registra por valor de $400.000 y la utilidad bruta sería $100.000 ($500.000 menos 400.000). Los registros en el Kárdex se pueden apreciar así:
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Método: Últimas en entrar, primeras en salir UEPS. (Lifo) Artículo: Televisores, Ref.: XC-100 100 Unidad: Uno Mínimo: 5 unidades Máximo: 20 unidades Proveedor: Induequipos S.A. Localización: Cra. 40 No. 12 – 78 Bodega principal FECHA 200?
DETALLE
Abr. Abr. Abr.
10 S/Fact. 1055 15 S/Fact. 2072 18 S/Fact. 0001
Abr.
20 S/Fact. 0002
COSTO ENTRADAS Vlr. l UNITARIO Cant. 350.000 400.000 350.000 400.000 350.000
5 7
SALIDAS Cant
Vlr.
1.750.000 2.800.000 1
400.000
6
2.400.000
SALDOS Cant
5 7 5 6 5
Vlr.
1.750.000 2.800.000 1.750.000 2.400.000 1.750.000
Explicación: A diferencia del método PEPS, como se puede observar, al vender un televisor se toman de las 7 unidades correspondientes al 15 de abril, es decir de las más recientes. Aunque el saldo total en unidades a 20 de abril son 11 televisores, al igual que para lo loss métodos promedio ponderado y PEPS, no obstante su costo total es diferente, veamos comparativamente: Inventario según promedio ponderado ponderado: 11 televisores $4.170.833 Inventario según PEPS: 4 a $1.400.000 más 7 a $2.800.000 para un total de $4.200.000 Inventario según UEPS: 5 a $1.750.000 más 6 a $2.400.000 para un total de $4.150.000 Te invito a que analices comparativamente los tres métodos estudiados y descubre ventajas y desventajas a nivel financiero y tributario. Socialízalas con tus compañeros ddee clase.
1.3.4 Identificación específica Este método, que se puede denominar ““del costo real”, es aplicado por aquellas empresas comerciales que tiene como objeto social la compra y venta de mercancías que por su naturaleza o costo son fácilmente identificables al momento de determinar el costo de venta. Ejemplo: venta de vehículos, maquinaría, electrodomésticos. ctrodomésticos. EJEMPLO No 1: Supongamos que la empresa “Autos del Caribe S.A.”, presenta el siguiente reporte de sus compras y ventas: Compras del 12 de mayo:
Compras del 20 de mayo:
1 Automóvil ABC, color rojo a $25.000.000 1 Automóvil ABC, color azul a $25.000.000 1 Automóvil XVC, color aluminio a $28.000.000 1 Automóvil XSW, color blanco a #27.000.000 1 Automóvil CQA, color rojo a $25.000.000
El 25 de mayo se vendió el automóvil XVC, color aluminio por $35.000.000.
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Bajo este método, o, para determinar el costo de la venta, basta con asociar marca, color, número de serie, número de motor del vehículo, entre otros. Para el caso es de $28.000.000 y su utilidad bruta es de $7.000.000 ($35.000.000 menos $28.000.000). EJEMPLO No. 2: Tornillo, durante el mes de agosto, realizó las siguientes compras y La empresa Ferretería El Tornillo ventas de su artículo RT-100: Compras: Agosto 1: compra de 10 unidades nidades a Agosto 3: compra de 15 unidades a Agosto 17: compra de 15 unidades nidades a Agosto 28: compra de 10 unidades nidades a
$ 91 cada una $106 cada una $115 cada una $119 cada una
Ventas: nidades a Agosto 14: venta de 2 unidades Agosto 31: venta de 4 unidades a
$130 cada una $150 cada una
Para calcular el costo de las unidades ven vendidas se estableció el siguiente procedimiento: Las 2 unidades vendidas el 14 de agosto fueron las compradas el 3 de agosto, es decir su costo es: 3 unidades x $106 cada una = $318 Las 4 unidades vendidas el 31 de agosto fueron las compradas el 17 de agosto, es decir su costo es: 4 unidades x $115 cada una = $460 VENTAJAS: Permite identificar específicamente tanto el costo de ventas como el inventario final, por lo que es usado en empresas como las distribuidoras de automóviles en las que cada unidad tiene tien un número de serie individual, joyerías, mueblerías y aparatos eléctricos. Permite cumplir con el principio de la acumulación o del período contable, ya que la correlación de ingresos con los costos parece muy racional, porque se adhiere al flujo físico real del inventario. DESVENTAJAS: La identificación específica puede dar resultados sesgados para unidades completamente intercambiables. Si unidades idénticas tienen costos diferentes, la administración, mediante una Mg. Jorge Sánchez Noguera
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elección deliberada de las unidades que se debe entregar puede influir sobre el tamaño del costo de los bienes vendidos y, a la vez, manipular el monto de las utilidades informadas. Algunos bienes no pueden mantenerse físicamente separados ni ser identific identificados ados en forma específica. ACLARACIÓN: Estimado estudiante sanjoseista, uuna na de las creencias equivocadas respecto de la aplicación de los métodos de valoración de mercancías: Promedio ponderado, PEPS., UEPS., ., o identificación específica, es la de suponer que únicamente se pueden utilizar tratándose del sistema de inventario permanente, muy por el contrario, las empresas o negocios que vienen manejando el sistema de inventario periódico al momento de valorar su inventario de mercancías pueden elegir para dicho cho propósito cualquiera de los métodos estudiados dentro de un criterio de uniformidad y razonabilidad. Para ilustrar lo anterior, veamos el siguiente ejemplo: Almacén La Rebaja,, presenta el siguiente reporte de sus compras y ventas de su artículo “xy” para el año 200?: Inventario inicial
: 15 unidades a $15.300 cada una
Compras: 15 de enero 22 de marzo 18 de mayo 22 de agosto 19 de octubre 14 de diciembre
: 10 unidades a $16.500 cada una : 32 unidades a $17.100 cada una : 10 unidades a $17.900 cada una : 12 unidades a $18.30 $18.300 cada una : 25 unidades a $18.400 cada una : 12 unidades a $19.100 cada una
Total ventas netas del período: $3.195.800 La empresa viene aplicando sistema de inventario periódico y a 31 de diciembre desea preparar su estadoo de resultados determinando su costo de ventas por el método de “Juego de Inventarios”. El inventario final de mercancías según conteo físico a 31 de diciembre fue de 34 unidades del artículo “xy”. Supuesto a: La empresa valora su inventario final de me mercancías rcancías bajo el método promedio ponderado: El procedimiento a seguir es el siguiente: Totalizar las mercancías: Unidades y valores Inventario inicial
: 15 unidades a $15.300 cada una
Mg. Jorge Sánchez Noguera
= $ 229.500 Página 35
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Compras: 15 de enero 22 de marzo 18 de mayo 22 de agosto 19 de octubre 14 de diciembre TOTALES:
: 10 unidades a $16.500 cada una : 32 unidades a $17.100 cada una : 10 unidades a $17.900 cada una : 12 unidades a $18.300 cada una : 25 unidades a $18.400 cada una : 12 unidades a $19.100 cada una 116 unidades
Calcular el costo unitario promedio = Valor total Total unidades
= = = = = = =
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$ 165.000 $ 547.200 $ 179.000 $ 219.600 $ 460.000 $ 229.200 $2.029.500
= $2.029.500 = 116 unidades
$17.495,68 .495,68 costo unitario promedio para cada unidad del artículo “xy” Se calcula el total del inventario final de mercancías mercancías: 34 unidades del artículo “xy” a $17.495,68 cada uno (promedio) = $593.833,12 ($593.833 aproximado) valor del inventario final. Finalmente inalmente se prepara el estado de resultados, determinando el costo de ventas a través del método “Juego de inventarios”. ALMACÉN LA REBAJA Estado de Resultados Año 200? VENTAS NETAS Menos:
COSTO DE VENTAS Inventario inicial de mercancías Más: compras del período Total mercancía disponible Menos: Inventario final de mercancías TOTAL COSTO DE VENTAS UTILIDAD BRUTA EN VENTAS
$3.195.800
$ 229.500 1.800.000 $2.029.500 593.833 1.435.667 $1.760.133
Supuesto b: La empresa valora su inventario final de mercancías bajo el método primeras en entrar, primeras en salir PEPS. Procedimiento:
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Totalizar las mercancías: Unidades y valores Inventario inicial
: 15 unidades a $15.300 cada una
= $ 229.500
Compras: 15 de enero 22 de marzo 18 de mayo 22 de agosto 19 de octubre 14 de diciembre TOTALES:
: 10 unidades a $16.500 cada una : 32 unidades a $17.100 cada una : 10 unidades a $17.900 cada una : 12 unidades a $18.300 cada una : 25 unidades a $18.400 cada una : 12 unidades a $19.100 cada una 116 unidades
= = = = = = =
$ 165.000 $ 547.200 $ 179.000 $ 219.600 $ 460.000 $ 229.200 $2.029.500
Calcular el costo del inventario final según método PEPS: Recuerde que bajo este método se supone que las primeras mercancías que entran, son las primeras que se venden. Bajo tal supuesto, es lógico pensar que las existencias que se encuentran en el inventario final son las más nuevas. Como el inventario finall está compuesto por 34 unidades, el inventario final estará compuesto así: 12 uds. a $19.100 c.u. del 14 de diciembre 22 uds. (para completar las 34 uds.) a $18.400 c.u. del 19 de octubre VALOR DEL INVENTARIO FINAL SEGÚN MÉ MÉTODO PEPS.:
= $ 229.200 = $ 404.800 = $ 634.000
Finalmente se prepara el estado de resultados, determinando el costo de ventas a través del método “Juego de inventarios”. ALMACÉN LA REBAJA Estado de Resultados Año 200? VENTAS NETAS Menos:
COSTO DE VENTAS Inventario inicial de mercancías Más: compras del período Total mercancía disponible Menos: Inventario final de mercancías TOTAL COSTO DE VENTAS UTILIDAD D BRUTA EN VENTAS
Mg. Jorge Sánchez Noguera
$3.195.800
$ 229.500 1.800.000 $2.029.500 634.000 1.395.500 $ 1.799.500
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Supuesto c: La empresa valora su inventario final de mercancías bajo el método últimas en entrar, primeras en salir UEPS. Procedimiento: Totalizar las mercancías: Unidades y valores Inventario inicial
: 15 unidades a $15.300 cada una
= $ 229.500
Compras: 15 de enero 22 de marzo 18 de mayo 22 de agosto 19 de octubre 14 de diciembre TOTALES:
: 10 unidades a $16.500 cada una : 32 unidades a $17.100 cada una : 10 unidades a $17.900 cada una : 12 unidades a $18.300 cada una : 25 unidades a $18.400 cada una : 12 unidades a $19.100 cada una 116 unidades
= = = = = = =
$ 165.000 $ 547.200 $ 179.000 $ 219.600 $ 460.000 $ 229.200 $2.029.500
Calcular el costo del inventario final según método UEP UEPS: Recuerde que bajo este método, y a diferencia del método PEPS., se supone que las últimas mercancías que entran, son las primeras que se venden, por lo tanto, las existencias que se encuentran en el inventario final son las más antiguas.. Como el inventario entario final está compuesto por 34 unidades, el inventario final estará compuesto así: 15 uds. a $15.300 c.u. del inventario inicial 10 uds. a $16.500 c.u. del 15 de enero 9 uds (para completar las 34 uds.) a $17.100 c.u. del 22 de marzo VALOR DEL INVENTARIO FINAL SEGÚN MÉTODO UEPS.:
=$ =$ =$ =$
229.200 165.000 153.900 549.100
Finalmente se prepara el estado de resultados, determinando el costo de ventas a través del método “Juego de inventarios”.
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ALMACÉN LA REBAJA Estado de Resultados Año 200? VENTAS NETAS Menos:
COSTO DE VENTAS Inventario inicial de mercancías Más: compras del período Total mercancía disponible Menos: Inventario final de mercancías TOTAL COSTO DE VENTAS UTILIDAD BRUTA EN VENTAS
$3.195.800
$ 229.500 1.800.000 $2.029.500 549.100 1.480.400 $ 1.715.400
Estimado estudiante, analice nalice de manera comparativa los tres métodos ilustrados, ¿En cuál de ellos se obtiene el costo más elevado o el más bajo del in inventario ventario final? ¿Con cuál de ellos se obtiene una mayor utilidad bruta en ventas? ¿Qué implicaciones (ventajas y desventajas) financieras y tributarias se derivan de la aplicación de cada uno de ellos? Sociali Socialice sus comentarios con los compañeros de estudio.
1.3.5 Aplicación Apreciado estudiante de la I.E. San José, con el fin de verificar las competencias adquiridas, completa ompleta las siguientes tarjetas de mercancías (Kárdex). Ten Tenga en cuenta el método de valoración de mercancías sugerido:
Utilice su capacidad creativa e imaginación
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MÓDULO DIDÁCTICO No. 1: Gestión Contable – 11º Los Inventarios CASO No. 1: Método: Promedio ponderado Artículo: Calzado TST, Ref.:AC-30 Proveedor: Calza Unión Ltda. FECHA 200? May May May May May May May May May May May May
2 4 9 12 14 14 17 20 23 25 26 30
DETALLE
Unidad: Par
Mínimo: 10 pares Máximo: 50 pares Localización: Cra. 50 No. 30 – 22 Bodega principal
COSTO ENTRADAS Vlr. l UNITARIO Cant.
Según inventario S/Fact. 450 S/Fact. 610 S/Fact. 001 S/Fact. 740 S/Fact. 002 S/Fact. 003 S/Fact. 811 S/Fact. 004 S/Fact. 910 S/Fact. 005 S/Fact. 006
SALIDAS Cant
Vlr.
SALDOS Cant
Vlr.
12 8 5
216.000 135.000
10
285.000
300.000
6 3 5 7
210.000
12
372.000
4 8 2
CASO No. 2: Método: Primeras en entrar, primeras en salir PEPS. Artículo: Calzado TST, Ref.:AC-30 Unidad: Par Mínimo: 10 pares Máximo: 50 pares Proveedor: Calza Unión Ltda. Localización: Cra. 50 No. 30 – 22 Bodega principal FECHA 200?
DETALLE Según inventario S/Fact. 450 S/Fact. 610
COSTO UNITARIO
ENTRADAS Cant.
May May May
2 4 9
May
12 S/Fact. 001
May May
14 S/Fact. 740 14 S/Fact. 002
May
17 S/Fact. 003
May May
20 S/Fact. 811 23 S/Fact. 004
7
May May
25 S/Fact. 910 26 S/Fact. 005
12
May
30 S/Fact. 006
Mg. Jorge Sánchez Noguera
Vlr. l
SALIDAS Cant
Vlr.
SALDOS Cant
12 8 5
Vlr.
300.000
216.000 135.000 6
10
285.000 3 5
210.000 4
372.000 8 2
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CASO No. 3: Método: Últimas entrar, primeras en salir UEPS. Artículo: Calzado TST, Ref.:AC-30 Unidad: Par Mínimo: 10 pares Máximo: 50 pares Proveedor: Calza Unión Ltda. Localización: Cra. 50 No. 30 – 22 Bodega principal FECHA 200?
DETALLE
COSTO ENTRADAS Vlr. l UNITARIO Cant.
May May May
2 4 9
Según inventario S/Fact. 450 S/Fact. 610
May
12
S/Fact. 001
May May
14 14
S/Fact. 740 S/Fact. 002
May
17
S/Fact. 003
May May
20 23
S/Fact. 811 S/Fact. 004
7
May May
25 26
S/Fact. 910 S/Fact. 005
12
May
30
S/Fact. 006
Mg. Jorge Sánchez Noguera
SALIDAS Cant
Vlr.
SALDOS Cant
12 8 5
Vlr.
300.000
216.000 135.000 6
10
285.000 3 5 210.000 4 372.000 8 2
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1.4 MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS DE MERCANCÍAS MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS DE MERCANCÍAS RETAIL
UTILIDAD BRUTA
Relación entre el costo y precio de venta del total disponible para la venta
Basado en el margen de utilidad bruta
En caso de pérdidas por robo, incendio u otros siniestros o para presentar estados financieros en periodos intermedios
1.4.1 Al detal o Retail Joven estudiante sanjoseista, antes ntes de emitir un concepto sobre este importante método de valuación de inventarios de mercancías, es importante dar claridad a uno de los temas que con mucha frecuencia se confunden en el estudio y aplicación del control de los inventarios de mercancías y que tiene que ver con sistemas de inventarios, métodos de valoración de mercancías y métodos de valuación o valoración de inventarios. El sigui siguiente ente cuadro sinóptico le ayudará a establecer las diferencias básicas: SISTEMAS DE INVENTARIOS
Para registrar las existencias de mercancías
Inventario periódico Inventario permanente
Promedio ponderado
MERCANCÍAS
MÉTODOS DE VALORACIÓN DE MERCANCÍAS
Para determinar el costo de las mercancía
PEPS. UEPS. Identificación específica
MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS
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Recomendables para la estimación de los inventarios
Retail Utilidad bruta
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Ahora bien, en cuanto al método Retail, al detal o al menudeo, resulta muy práctico a la hora de estimar el valor del inventario de mercancías en circunstancias muy especiales, tales como: preparación de estados financieros en periodos int intermedios, ermedios, pérdidas de inventarios (Robo, incendio, entre otros), pero sobre todo recomendable para aquellos negocios que están organizados en cadenas de almacenes o por departamentos y que venden gran cantidad de artículos al menudeo o al por menor. Su uutilidad tilidad o ventaja radica en el hecho de que se puede calcular (estimar) el valor del inventario de mercancías sin tener que realizar un inventario físico, y ante la necesidad de mantener un control permanente es una importante alternativa que le permite a la administración ahorro de tiempo y dinero. Para su aplicación, se recomienda tener de antemano un control de las compras al costo y a precio de venta, aunque por lo general este tipo de negocios mantiene un sistema de etiquetas de precios de las mercancías adheridos a las mismas y modernamente verificable a través de códigos de barras. Este método para estimar el valor del inventario parte del supuesto de que existe una relación porcentual entre el costo y el precio de venta del total de las merc mercancías ancías disponibles para la venta a una fecha determinada. El siguiente ejemplo ayudará a entender su cálculo y aplicación: Supermercados “xy” s.a., presenta los siguientes reportes totales de sus mercancías: AL COSTO
A PRECIO DE VENTA
Inventario inicial de mercancías:
$ 40.800.000
$ 72.800.000
Más: Compras netas en el semestre: TOTAL MERCANCÍA DISPONIBLE:
62.300.000 $103.100.000
94.250.000 $167.050.000
¿?
105.780.000 $ 61.270.000
Menos: Ventas netas en el semestre: INVENTARIO FINAL DE MERCANCÍAS:
Procedimiento para estimar al costo el valor del inventario final de mercancías: Relación porcentual =
Relación porcentual =
Total mercancía disponible al costo Total mercancía disponible a precio de venta
x 100
$103.100.000 x 100 = 61,71 % $167.050.000
El costo estimado del inventario final de mercancías se obtiene finalmente, multiplicando el valor del inventario final a precio de venta por el porcentaje de relación ya calculado: Inventario final estimado = $61.270.000 x 61,71% = $37.809.717 Mg. Jorge Sánchez Noguera
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1.4.2 Utilidad Bruta Al igual que el método Retail,, este método también es utilizado para estimar el valor del inventario final, pero para mayor confiabilidad se recomienda aplicarlo en períodos relativamente cortos: un mes, un bimestre, un trimestre. Es de gran utilidad para compañías de seguros en casoss muy especiales de pérdida de inventarios por algún tipo de siniestro: robo, incendio... y para aquellas empresas que emplean el sistema de inventario periódico y que desean conocer el valor de su inventario de mercancías sin tener que recurrir a la reali realización zación de un inventario físico para presentar estados financieros en periodos intermedios, entre otras razones. Para su aplicación, se debe conocer la tasa de rentabilidad bruta sobre ventas aplicada por la empresa. Por lo tanto, el grado de confiabili confiabilidad dad en la estimación del inventario final de las mercancías dependerá de la uniformidad en la tasa de utilidad empleada en el período. Ejemplo: “Almacén el palacio de la moda”, para el primer trimestre del año 200?, desea estimar el valor de su inventarioo final de mercancías, considerando el 45% de utilidad bruta sobre sus ventas. La empresa presenta los siguientes reportes de compras y ventas de mercancías del período: Inventario inicial de mercancías Compras netas del período Ventas netas del período
: : :
$34.500.000 $63.980.000 $75.640.000
Procedimiento:
Paso a paso te ilustraré la forma de aplicarlo ¡Ánimo!
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Paso 1: Como la empresa aplica sistema de inventario periódico, el costo de ventas debe ser calculado a través del método “Juego de Inventarios”. Se recomienda organizar la información en la forma siguiente: ALMACÉN EL PALACIO DE LA MODA Estado de resultados Primer trimestre del año 200? VENTAS NETAS Menos:
$75.640.000
COSTO DE VENTAS Inventario Inicial de mercancías $34.500.000 Más: Compras netas 63.980.000 Total mercancía disponible $98.480.000 Menos: Inventario final de M/cías M/cías. ¿? TOTAL COSTO DE VENTAS UTILIDAD BRUTA EN VENTAS:
¿? ¿?
Como se puede observar apreciado estudiante estudiante,, al no conocer el valor del inventario final de mercancías, tampoco se puede calcular el costo de ventas ni la utilidad bruta en ventas. Sin embargo, como la empresa viene aplicando un margen de utilidad bruta para el período del 45%, entonces se procede a su cálculo de la siguiente manera: Paso 2: Se calcula el valor de la utilidad bruta del período conociendo su porcentaje, fijado en un 45%. Recuerda siempre, que en el estado de resultados, el valor total de las ventas equivale al 100%. ALMACÉN EL PALACIO DE LA MODA Estado de resultados Primer trimestre del año 200? VENTAS NETAS Menos:
$75.640.000
100%
COSTO DE VENTAS Inventario Inicial de mercancías $34.500.000 Más: Compras netas 63.980.000 Total mercancía disponible $98.480.000 Menos: Inventario final de M/cías 56.878.000 TOTAL COSTO DE VENTAS 41.602.000 55% UTILIDAD BRUTA EN VENTAS: $34.038.000 45%
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Como ya se explico, la utilidad bruta equivale al 45%, se calcula su valor de la siguiente manera: $75.640.000 (valor total de las ventas) x 45% = $34.038.000 valor de la utilidad bruta. El costo de ventas, se puede calcular partiendo del siguiente análi análisis: Si el total de las ventas equivale al 100% y la utilidad bruta es un 45%, entonces significa por lógica que el costo está representado por el 55%, por lo tanto: $75.640.000 x 55% = $41.602.000. Finalmente el inventario final de mercancías se estima en la forma siguiente: Se toma el total de mercancía disponible y se le resta el costo de la venta ya obtenido: $98.480 $98.480.000 .000 – 41.602.000 = $56.878.000, que es el valor estimado del inven inventario tario final de mercancías por el método de utilidad bruta.
1.4.3 Aplicación ¡De lo dicho al hecho!, lo invito a comprobar lo aprendido.
“Almacén La Tienda”, le solicita a usted estimar el inventario final de mercancías correspondiente al segundo semestre del año 200?. Para tal fin ha enviado los siguientes reportes de sus compras y ventas: Inventario inicial de mercancías (Al costo) : Inventario io inicial de mercancías (a precio de venta) : Compras del período (al Costo) : Compras del periodo (a precio de venta) : Ventas netas del período : Porcentaje de utilidad bruta :
$24.280.300 $37.343.101 $38.340.500 $58.967.689 $75.650.300 35%
Estimar stimar el inventario final de mercancías por el método Retail y por el método de utilidad bruta. Analice comparativamente los resultados, sus ventajas y desventajas. Finalmente, socialice las conclusiones con los compañeros de clase.
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1.5 EVALUACIÓN DE LA UNIDAD 1. El 1 de junio, se constituye la empresa “Cosmoequipos Ltda.” (Régimen común). Sus socios realizan el siguiente aporte de capital. $75.000.000 representados en efectivo. $22.000.000 representados en una camioneta $27.030.000 representados en mercancías, discriminadas así: 12 Equipos de sonido, Ref. XC-1.200 1.200 a $350.000 cada uno 15 Televisores, Ref. TH-1.000 1.000 a $450.000 cada uno 12 Juegos de comedor. Ref.: SD--100 a $520.000 cada uno 18 Lavadoras, Ref. TW-700 700 a $430.000 cada una. 14 Calculadoras, Ref.: CX-1500 1500 a $150.000 cada una 1 lote de terreno urbano por valor de $18.500.000 2. El 5 de junio, se consigna en cuenta corriente del Banco Anglo un 70% del disponible. En la misma fecha se deposita en cuenta de ahorros del Banco Caribe el res restante tante 30% del disponible. 3. El 9 de junio, se adquiere para uso del negocio los siguientes muebles y equipos a Proveedora Central S.A. (Gran contribuyente y autorretenedor): Escritorios a $320.000 cada uno Maquinas de escribir a $270.000 cada una Computadores tadores a $1.250.000 cada uno Un 70% se cancela con cheque del Banco Anglo y el 30% a crédito (60 días de plazo). 4. El 10 de junio, se formaliza contrato de arrendamiento de un local comercial con “Arrendamos Ltda.” (Régimen común), se cancela por anti anticipado cipado los meses de junio y julio a razón de $600.000 por mes. 5. El 14 de junio, se compra mercancía a Distribuidora Comercial del Norte S.A. (Régimen común): 7 Juegos de comedor. Ref.: SD-100 100 a $550.000 cada uno 5 Equipos de sonido, Ref. XC-1.200 1.200 a $350.000 cada uno 6 Televisores, Ref. TH-1.000 1.000 a $470.000 cada uno 9 Neveras, Ref.: WQ-2.000 2.000 a $780.000 cada una 5 Juegos de alcoba, Ref.: FH-700 700 a $600.000 cada uno
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Se cancela de contado con cheque del Banco Anglo. Le conceden un descuento comercial del 12%. 6. El 17 de junio, se vende mercancía a Almacén Hogar Ltda. (Régimen común): 3 Neveras, Ref.: WQ-2.000 2.000 a $1.326.000 cada una 2 Juegos de alcoba, Ref.: FH-700 700 a $1.020.000 cada uno 1 Juegos de comedor. Ref.: SD-100 100 a $935.000 cada uno Un 60% de contado y el saldo a crédito (30 días de plazo). 7. El 21 de junio, se vende mercancía a Pedro Blanco (persona natural, régimen simplificado): 2 Equipos de sonido, Ref. XC-1.200 1.200 a $595.000 cada uno 1 Televisores, Ref. TH-1.000 1.000 a $799.000 De contado. See concede un descuento comercial del 8%. 8. El 23 de junio, por desperfectos Almacén Hogar Ltda., devuelve 1 nevera, Ref.: WQ-2.000 WQ vendida el pasado 17 de junio. 9. El 26 de junio, se vende mercancía a Equipos & Muebles de la Costa S.A. (Gran contribuyente, autorretenedor): 3 Lavadoras, Ref. TW-700 700 a $731.000 cada una. 4 Calculadoras, Ref.: CX-1500 1500 a $255.000 cada una 5 Juegos de comedor. Ref.: SD-100 100 a $884.000 cada uno 3 Equipos de sonido, Ref. XC-1.200 1.200 a $595.000 cada uno Un 65% de contado y el saldo a crédito (60 días de plazo). 10. El 26 de junio, se compra mercancía a Almacén el Palacio del Mueble (Persona natural, régimen simplificado): Mesas en madera, Ref.: TY-250 250 a $175.000 cada una Sillas en madera, Ref.: S-300 300 a $75.000 cada una Camarotes, Ref.: SF-500 500 a $670.000 cada uno Un 75% de contado y el saldo a crédito (30 días de plazo). 11. El 28 de junio, según cheque del Banco Anglo, se cancela servicio de energía por valor de $170.000. Mg. Jorge Sánchez Noguera
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En la misma fecha y según cheque del Banco Anglo, ssee cancela servicio telefónico por valor de $350.000. 12. El 30 de junio, según cheque del Banco Anglo, se cancelan sueldos por valor de $3.200.000 correspondientes al mes de junio.
ACTIVIDADES: 1. Tomando como base los temas estudiados sobre: “Inventarios”, desarrollar el taller de aplicación propuesto en la presente esente unidad unidad, correspondiente a la empresa “Cosmoequipos Ltda.”. El registro de cada una de las operaciones comerciales se deberá hacer atendiendo las normas vigentes en materia tributaria, en especial lo relacionado con el impuesto sobre ventas IVA y retención en la fuente. Se recomienda conformar equipos de trabajo atendiendo las sugerencias del docente, desarrolle el taller indicado, considerando en forma específica un sistema de inventario y un método de valoración de mercancías o de inventarios. De esa manera se podrán obtener diferentes combinaciones para su solución, ejemplo: Equipo No. 1: Según sistema de inventario periódico y método promedio ponderado. Equipo No. 2: Según gún sistema de inventario periódico y método últimas en entrar, primeras en salir UEPS: Equipo No. 3: Según sistema de inventario periódico y método primeras en entrar, primeras en salir PEPS. Equipo No. 4: Según sistema de inventario permanente y méto método do promedio ponderado. Equipo No. 5: Según sistema de inventario permanente y método últimas en entrar, primeras en salir UEPS. Equipo No. 6: Según sistema de inventario permanente y método primeras en entrar, primeras en salir PEPS. De existir otros grupos de trabajo, se pueden considerar otras combinaciones posibles, ejemplo: Equipo No. 7: “Retail”. Equipo No. 8: “Utilidad Bruta”.
Sistema de inventario periódico e inventario valorado por el método Sistema de inventario periódico e inventario valorado por el método métod
2. Apreciado estudiante de Gestión Contable, lo invito a ssocializar ocializar en plenaria cada uno de los talleres realizados por los diferentes grupos y resaltar el impacto financiero de cada uno de los sistemas de inventarios y métodos de valoración de mercancías y de valoración de inventarios, aplicados. Mg. Jorge Sánchez Noguera
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EVIDENCIAS:
Asientos de diario. Registros en Kárdex. Balance de prueba. Estado de resultados. Balance general.
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GLOSARIO A ACCION: título valor; cada una de las partes en que se divide el capital de las sociedades anónimas; representa la participación del propietario en el patrimonio de la empresa. ACREDITAR: registrar una cifra en el lado derecho de una cuenta. ACTIVO: representación financiera de los recursos obtenidos por una organización en el pasado, de los cuales se espera generar ingresos en el futuro. ACTIVOS DEPRECIABLES: recursos de vida limitada cuya contribución a la generación del ingreso debe reconocerse enn los resultados del ejercicio mediante la distribución de su valor histórico ajustado. ACTIVOS INTANGIBLES: activos que, al carecer de naturaleza material, implica un derecho o privilegio oponible a terceros, como las patentes y los derechos de autor, eentre otros. ACTIVOS NO CORRIENTES: recursos ecursos de propiedad de la empresa cuya duración supera un año o período corriente. APORTES SOCIALES: valor alor del capital invertido por los socios en una sociedad de personas al momento de constituir el ente económico, respaldado por la escritura pública de constitución. Los aportes pueden ser en efectivo o en especie. ASIENTOS DE AJUSTE: registros egistros contables realizados al finalizar un periodo y que tienen como objetivo registrar hechos económicos ejecutados pero no re reconocidos, conocidos, corregir errores y omisiones, y reconocer el efecto de la pérdida de poder adquisitivo de la moneda funcional. sientos contables que se deben realizar al finalizar un periodo contable, con ASIENTOS DE CIERRE: asientos el propósito de cerrar las cuentas de resultados y transferir su saldo neto a la cuenta apropiada del patrimonio (Ganancias y pérdidas). B BALANCE DE PRUEBA: listado istado de saldos débito y saldos crédito de todas las cuentas del libro mayor a una fecha determinada, para verificar su igualdad por partida doble. BALANCE GENERAL: o estado de situación financiera, estado financiero que muestra la situación económica de una organización a una fecha determinada. C CAPITAL DE PERSONAS NATURALES: valor alor de los derechos, reales o personales, bienes muebles o inmuebles corporales o incorporales, apreciables en dinero, que la persona natural ha destinado para el ejercicio de las actividades de comercio. Mg. Jorge Sánchez Noguera
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CAPITAL DE TRABAJO: diferencia iferencia entre los activos corrientes y los pasivos corrientes. Representa Repr los fondos disponibles de la empresa para realizar sus operaciones normales. ostos y gastos incurridos por la empresa en su etapa de organización, CARGOS DIFERIDOS: costos construcción, montaje y puesta en marcha. Representan bienes o servicios recibidos recibido de los cuales se espera obtener beneficios económicos en otros períodos. Su valor histórico, reexpresado por virtud de la inflación, se debe amortizar en forma sistemática durante el lapso esperado de su recuperación. CONCILIACIÓN BANCARIA: pprocedimiento rocedimiento Mediante el cual se compara el saldo del extracto bancario con el saldo de los libros auxiliares de bancos, a fin de detectar errores u omisiones que afecten el saldo de la cuenta bancos de la empresa. . CONTABILIDAD FINANCIERA: sistema de información formación integrado a la empresa, cuyas funciones son recolectar, clasificar, registrar, resumir, analizar e interpretar la información financiera de la organización. COSTOS: erogaciones rogaciones y cargos asociados con la compra y producción de bienes y servicios, de los cuales la empresa obtiene sus ingresos. CREDITO: lado ado derecho de una cuenta, valor registrado en el lado derecho de una cuenta. COMPROBANTE DE CONTABILIDAD: documento ocumento contable que permite asentar las partidas en los libros y que se prepara con base en los soportes. Se numeran consecutivamente e indican la fecha, origen, descripción, valor de las operaciones y cuentas afectadas con el asiento. Se pueden elaborar resúmenes periódicos de estos comprobantes, por lo menos mensuales. CUENTA: registro ro contable utilizado para clasificar y resumir todos los aumentos y disminuciones en cualquier partida del activo, pasivo, patrimonio, ingreso o gasto. CUENTAS TEMPORALES: o nominales, partidas del estado de resultados que deben cerrarse al finalizar un periodo contable para determinar la utilidad o pérdida operacional. D DEBITAR: registrar egistrar una cifra en el lado izquierdo de una cuenta. DEBITO: lado ado izquierdo de una cuenta. Valor registrado en el lado izquierdo de una cuenta. DEPRECIACIÓN: distribución istribución del valor histórico ajustado de propiedades, planta y equipo en los distintos periodos de vida útil. DEUDAS MALAS: cuentas uentas que por diversos factores no pueden cobrarse y deben eliminarse del saldo de la cuenta Clientes. DESCUENTO COMERCIAL: deducción educción en el precio de lista de una mercancía que el vendedor otorga a sus clientes. Mg. Jorge Sánchez Noguera
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DESCUENTO POR PRONTO PAGO: deducción educción en el precio que el vendedor otorga al comprador para estimularlo a pagar la factura antes de su vencimiento. DIVIDENDO: utilidad proporcional por cada acción. E EMPRESA COMERCIAL: ente nte económico dedicado a la compra y venta de bienes, conocidos como mercancías. EMPRESA DE MANUFACTURA: ente nte económico dedicado a producir y vender un producto elaborado a partir de materias primas y sometido a un proceso productivo. nte económico dedicado a la prestación de servicios o a la venta de una EMPRESA DE SERVICIOS: ente capacidad profesional. EMPRESA UNIPERSONAL: persona rsona natural o jurídica que reúne las calidades requeridas para ejercer el comercio mercio y que destina parte de sus activos para realizar una o varias actividades de carácter mercantil. ESTADO DE RESULTADOS: estado stado financiero que presenta los resultados operacionales logrados por un ente económico a lo largo de un periodo contable. ESTADOS FINANCIEROS: informes nformes contables que presentan los resultados operacionales, la situación económica y los flujos de fondos de un ente económico para un periodo determinado. G GANANCIAS Y PÉRDIDAS: cuenta uenta temporal que tiene como finalidad resumir lo loss ingresos y gastos de un periodo contable. GASTOS: disminuciones isminuciones patrimoniales representadas por aumento en un pasivo, disminución de un activo o una combinación de ambos, originados en las actividades de administración, comercialización y financiación de una empresa. GASTOS ACUMULADOS: gastos astos causados pero no reconocidos a finalizar el periodo contable. GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO: desembolsos realizados por la empresa que tienen como finalidad pagar por anticipado ciertos gastos operacionales. I IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS VENTAS-IVA: gravamen ravamen establecido por el Gobierno sobre determinados artículos y servicios, el cual se encarga de recaudar el vendedor. INGRESOS: incrementos ncrementos patrimoniales representados por aumentos en el activo, disminución en el pasivoo o una combinación de ambos, originados por la venta de bienes y servicios. Mg. Jorge Sánchez Noguera
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INGRESOS ACUMULADOS: servicios ervicios prestados cuyo pago a la fecha de corte no se han recibido. INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO: dinero inero recibido por la empresa como anticipo de servicios por prestar en el futuro. INVENTARIO: relación elación detallada del patrimonio. L LETRA O PAGARÉ: documento ocumento que contiene una promesa escrita e incondicional de pago de una suma de dinero en una fecha determinada. LIBRO DIARIO: libro ibro que permite asentar las operaciones en orden cronológico, en forma individual o por resúmenes que no excedan un mes. LIBRO MAYOR: libro ibro que permite establecer el resumen mensual de todas las operaciones para cada cuenta a través de sus movimientos de débito y crédito. ibros que propician la comprensión total del libro diario y del libro mayor. LIBROS AUXILIARES: libros M raslado de la información del libro diario a las cuentas del libro mayor. MAYORIZACIÓN: traslado MERCANCÍAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA: cuenta que presenta los bienes adquiridos para la venta por el ente económico y que constituyen la base de las operaciones de los negocios comerciales. Estos bienes no sufren ningún proceso de transformación y se encuentran disponibles para la venta. MÉTODO DE PRIMEROS EN ENTRAR, PRIMEROS EN SALIR (PEPS): Método étodo de valuación de mercancías que se basa en el supuesto de que las primeras mercancías adquiridas son las primeras que se venden, y que el inventario final consta de las mercancías adquiridas más recientemente. MÉTODO O DE PROMEDIO PONDERADO: método étodo de valuación de mercancías en el cual el costo promedio por unidad se calcula dividiendo el costo total de las mercancías disponibles para la venta por el número total de unidades disponibles para la venta. MÉTODO DE ÚLTIMAS S EN ENTRAR, PRIMERAS EN SALIR (UEPS): método étodo de valuación de mercancías que se basa en el supuesto de que las últimas mercancías adquiridas son las primeras que se venden, y que el inventario final comprende las mercancías más antiguas. MÉTODO RETAIL: método étodo de valuación del inventario que se basa en el supuesto de que el costo de las mercancías disponibles tienen la misma relación porcentual para los precios al pormenor que la del costo total de las mercancías disponibles para la venta, a los precios in iniciales iciales al por menor. El inventario se valora primero al precio al por menor, convirtiéndose luego a través de la aplicación de un porcentaje del costo al por menor. Mg. Jorge Sánchez Noguera
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P PARTIDA DOBLE: procedimiento rocedimiento por el cual las transacciones se registran mediante un asiento de igual valor en débito y en crédito. epresentación financiera de obligaciones contraídas por el ente económico, por las cuales se PASIVO: representación deben transferir recursos o servicios a personas naturales o a otro otros entes económicos. PASIVOS CONTINGENTES: obligaciones bligaciones potenciales que pueden convertirse en pasivos reales o desaparecer, dependiendo de circunstancias externas a la empresa. PASIVOS DIFERIDOS: valores alores que la empresa ha cobrado por anticipado y que le significan la prestación de un servicio futuro o la entrega futura de mercancías. PASIVOS ESTIMADOS: obligaciones bligaciones que existen, pero cuyo valor exacto es incierto y sólo se conocerá en el futuro. PATRIMONIO: conjunto onjunto de bienes, derechos y obligaciones que pertenecen a una persona natural o jurídica. Valor residual de los activos, después de deducir todos los pasivos. PLAN ÚNICO DE CUENTAS (PUC (PUC): plan lan elaborado y diseñado en conformidad con los Principios de contabilidad generalmente aceptados, que aboga por un registro uniforme de los hechos económicos realizados por la empresa con el objeto de evaluar en forma permanente la evolución y la situación financiera de las organizaciones, a través de un registro más claro, confiable y comparable. R RESERVAS: valores que la asamblea general de accionistas o la junta de socios apropia de las utilidades de ejercicios anteriores con el objeto de cumplir disposiciones legales, estatutarias o para fines específicos. RETENCIÓN EN LA FUENTE: mecanismo de recaudo complementarios.
anticipado nticipado del impuesto de renta y
S SALDO CRÉDITO: saldo aldo d una cuenta en la que el total de los créditos excede al total de los débitos. SALDO DÉBITO: saldo aldo de una cuenta en la que el total de los débitos excede al total de los créditos. créditos SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO: sistema istema empleado para contabilizar las mercancías adquiridas para la venta, y en el cual el inventario final se determina mediante inventario físico. SISTEMA DE INVENTARIO PERMANANTE: sistema istema utilizado para contabilizar las mercancías adquiridas para la venta, y que permite conocer permanentemente el inventario existente y el costo de la mercancía vendida. Mg. Jorge Sánchez Noguera
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SOCIEDAD ANÓNIMA: sociedad ociedad también conocida con el nombre de corporación, que requiere re para su constitución un mínimo de cinco socios. Su capital se divide en acciones de igual valor, y la responsabilidad de los socios se limita a los aportes de capital. SOCIEDAD COLECTIVA: sociedad ociedad constituida por dos o más socios y una vez con carácter car legal forma una persona jurídica distinta de los socios individualmente considerados, quienes responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones ejecutadas por la empresa. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA: sociedad ociedad que requiere por lo menos meno de dos socios capitalistas y cuyo número de socios no debe exceder de 25. Los socios responden hasta por el monto de sus aportes. SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES: sociedad ociedad que requiere dos tipos de socios: colectivos y comanditarios, estos últimos con on un mínimo de cinco accionistas. Los primeros comprometen solidaria e ilimitadamente su responsabilidad, y los segundos limitan la responsabilidad a sus aportes. El capital social está conformado por títulos de igual valor. SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPL SIMPLE: sociedad ociedad que requiere dos tipos de socios: colectivos y comanditarios. Los socios colectivos comprometen solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones de la sociedad. Los comanditarios limitan su responsabilidad de acuerdo con sus aportes. ada una de las personas propietarias de la sociedad que se comprometen por las operaciones SOCIO: cada sociales. SOPORTES: documentos ocumentos de origen interno o externo, debidamente fechado y autorizado, que sirven de respaldo a los hechos económicos. V VALOR EN LIBROS: diferencia iferencia entre el valor histórico ajustado de las propiedades, planta y equipo y su depreciación acumulada. VALOR NOMINAL: valor alor asignado originalmente a las acciones, expresado tanto en la escritura social como en el título correspondiente. VALUACIÓN DE INVENTARIOS: asignación signación de valor a las mercancías existentes en el inventario, a través de métodos de reconocido valor técnico, como Retail, Utilidad Bruta e Identificación Específica. E
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BIBLIOGRAFÍA ÁLVAREZ R., Néstor. Curso Básico de Contabilidad Contabilidad, Bogotá, McGraw-Hill, Hill, 1986. 88 p. BOLAÑOS A., César A. y ÁLVAREZ NIÑO Jorge. Contabilidad Comercial, Mejorar Recursos Humanos en la Empresa Empresa, Bogotá, Norma, 1993. 368 p. CODIGO DE COMERCIO, Bogotá, L LEGIS, 2012 CONSEJO TÉCNICO CO DE LA CONTADURÍA PÚBLICA. Pública, Bogotá, ECOE,, 1996. 162 p.
Doctrinas Sobre Contaduría
CORAL DELGADO, Lucy del Carmen y GUDIÑO DAVILA, Emma Lucia. Contabilidad Universitaria, Bogotá, McGraw--Hill Interamericana S. A., 996.311 p. MEIGS, Walter A. y otros. Contabilidad la Base para las Decisiones Comerciales. Bogotá: McGraw-Hill, 1982. 540 p. NIÑO ÁLVAREZ, Raúl. Contabilidad Intermedia II,, México, Trillas, 1989. 373 p. OSORIO MARÍN, Iván. Elementos Básicos de la Contabilidad General,, Medellín, Ediciones Previas, 1988. 294 p. Pronóstico OSORIO V., J. Edgar. Manual de Gerencia Financiera: Análisis, Diagnóstico y Pronóstico, Bogotá, USTA, 1989. 593 p. PLAN ÚNICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES, Bogotá, L LEGIS,, 2012. 345 p. REGIMEN GIMEN CONTABLE COLOMBIANO, Bogotá, L LEGIS, 2012. 852 p. SINISTERRA Gonzalo y otros. Contabilidad Sistema de Información para las Organizaciones, Organizaciones Bogotá, McGraw-Hill, Hill, 1992. 338 p.
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