PLANOS DE AÇÃO
Diretoria de Projetos - Isadora Gonçalves Diretoria de RH - Bruno Carvalho
Vice-Presidência - Marllon Sousa
Diretoria de Projetos
PLANO DE AÇÃO - DIRETORIA DA PROJETOS TITULO: CÓDIGO:
Definição de portfólio
DESCRIÇÃO DO PROBLEMA:
PRO-01
RESPONSÁVEL:
Isadora
DATA DE ELABORAÇÃO:
21/04/2014
Portfólio não bem definido e pouco explorado
Não temos definido nossa região de atuação
O Processo e os serviços não estão em formas de documentos
Falta de parcerias estratégicas
QUANDO O QUE
PORQUE
COMO
Validação e estudo de projetos que a Ejel já desenvolveu e desenvolve atualmente, com isso definiremos nossa praça. Faremos isso através dos documentos, registos, além de conversas com Pós - Juniores da empresas. Assim poderemos chegar claramente a um A Ejel atualmente não possui um direcionamento claro de nossas Core Business, que nada mais é que central de um negócio ou de uma área de negócios, da ações. É necessário que tenhamos a Ejel. Análise dos Escopos
análise crítica das três frentes de trabalho da Ejel: Consultoria, Projetos Elétricos e Treinamentos. Pilares esses aos quais nossos projetos são direcionados.
QUEM
Obtenção de parcerias estratégicas
Para a expansão de portfólio através de parcerias em áreas que não podemos trabalhar ou não estamos aptos à este.
SITUAÇÃO INICIO
TERMINO
Sala da Ejel.
-
28/abr
20/mai
Não iniciado
Todos da diretoria
Sala da Ejel e UFSJ.
-
28/abr
20/mai
Não iniciado
-
-
28/abr
27/mai
Não iniciado
Diretoria de Marketing
Sala da Ejel.
-
Criação de uma carta de serviço, onde esses serviços oferecidos pela Ejel serão consolidados nesse informativo.
Assessores de Projetos
Sala da Ejel.
-
Desenvolvimento do layot do portfólio.
Diretoria de Marketing
Sala da Ejel.
-
Treinamento de vendas e criação de uma cartilha de vendas, bem como a capacitação de todos da empresa, sendo agentes de promoção da marca.
Assessor de P&D e R.P do Marketing
Sala da Ejel e UFSJ.
-
20/mai
10/jun
Não iniciado
Projeto SEPPC/PRE-01
Dener Ritchely
-
-
21/abr
31/out
Não iniciado
Brainstorm de melhorias com a Diretoria de Projetos: Com todas essas validações analisaremos possíveis projetos, produtos e consultoria que a empresa poderá atuar, o mais importante dessa análise é enxergar se o que estamos fazendo esta de acordo com Core Business. Com todos esses insumos montaremos um modelo e levaremos a validação do mercado.
Precisa-se saber o que a região demanda e o que poderemos oferecer, de acordo com nosso Análise da região de atuação produtos e serviços Além disso, é muito importante saber o alcance que poderemos atingir, avaliando a Através de pesquisa de mercado e estudo da viabilidade econômica, iremos validar itens podendo se tornar possíveis projetos logistica, marketing e custos.
Estruturação do escopo
QUANTO
Todos da diretoria
Definição da Região: será estudado quais os públicos que atenderemos, ou seja quais são o clientes da Assessor de P&D e R.P do Ejel, definindo o publico alvo bem como qual será a região de atuação de trabalho, visto que teremos Marketing gastos com logística para atuar.
Para termos claro o que a empresa oferece.
ONDE
Verificar com a Diretoria de MKT
20/mai
01/jun
Verificar com a Diretoria de MKT
Não iniciado
Não iniciado Não iniciado
PLANO DE AÇÃO - DIRETORIA DA PROJETOS TITULO: CÓDIGO:
Criação de um modelo para o Gerenciamento de Projetos
DESCRIÇÃO DO PROBLEMA:
PRO-02
RESPONSÁVEL:
Isadora
DATA DE ELABORAÇÃO:
21/04/2014
As diretorias de projetos não são continuas ao decorrerdoas anos
Inexistência de uma metodologia de gerenciamento de projetos na empresa.
QUANDO O QUE
PORQUE
COMO
Grupo de Cumbuca sobre a metodologia de gerenciamento de projetos, já está definida que será utilizada a metodologia do PMI, nesse grupo simplismente conversaremos sobre cada aréa de conhcemento da metodologia. Além disso, como não tem uma gestão conhecimento clara de projetos faremos um café de projetos, com convidados que conversão conosco.
QUEM
Diretora de Projetos
Mapeamento das 10 áreas do conhecimento do PM Bock. A gerência de projetos é frequentemente a Consultor da Qualidade, Para termos uma visão do que de fato é responsabilidade de um indivíduo intitulado gerente de projeto. Idealmente, esse indivíduo raramente Assessores de Projetos e o gerenciamento de projetos e como participa diretamente nas atividades que produzem o resultado final. P&D esses conceitos serão trabalhandos Validação da rotina de dentro da organização. Além disso Gerenciamento de Projetos como a diretoria não tem nortes claros, Na versão atual do PMBOK, existem restrições do projeto que são elas: Escopo, Qualidade, Cronograma, criaremos com isso o senso de união Custos, Pessoas e Riscos. Portanto, qualquer alteração em um desses itens certamente haverá restrições em Diretores junto aos demais membros da Ejel um ou mais dos demais itens. Assim os diretores terão uma divisão de responsabilidades, onde cada diretor é responsável por alguma área do conhecimento e terão função clara em um fluxograma .
Criação da Metodologia
Para facilitar e otimizar o processo de elaboração de projetos da empresa. Visando um planejamento mais organizado e eficaz. Bem como trabalhar junto as demais diretorias da empresas para manter o progresso e a interação mútua progressiva dos diversos participantes do projetos, bem mostrar para todos o quanto é relevante a gestão dos projetos
ONDE
QUANTO
SITUAÇÃO INICIO
TERMINO
Sala da Ejel e UFSJ.
-
05/mai
15/mai
Não iniciado
Sala da Ejel e UFSJ.
-
15/mai
30/mai
Não iniciado
Sala da Ejel e UFSJ.
-
15/mai
30/mai
Não iniciado
Criação de um fluxograma de projetos com o intuito de organizar e agilizar os procedimentos para a realização de um projeto e o mesmo ficará de forma clara para toda Ejel.
Diretores
Sala da Ejel e UFSJ.
-
15/mai
30/mai
Não iniciado
A disciplina da gerência de projeto trata de fornecer as ferramentas e as técnicas que permitem a equipe de projeto, e não apenas ao gerente de projeto, organizar seu trabalho para lidar com essas variáveis. Para isso será criadas de planillhas de gerenciamento de projetos desenvolvidas no Microsoft Excel de acordo com cada área de conhceimento da metodologia.
Assessores de Projetos
Sala da Ejel.
-
30/mai
15/jun
Não iniciado
Criação de uma Central de Projetos, que abrigará as plalhas criada, onde estará todas as informações relacionadas aos projetos em execução ou concluídos.
Assessores de Projetos
Sala da Ejel.
-
30/mai
15/jun
Não iniciado
Quadro de projetos será exposto na sala de 3.19 da Ejel afim de que todos os membros acompanhem o andamento dos projetos, bem como vejam o fluxograma de responsabilidades da Ejel.
Diretores
Sala da Ejel.
-
30/mai
15/jun
Não iniciado
Central de documentos, serão armazenados os dados da diretoria afim de proporcionar fluxo de informações para as próximas gestões, principalemente, cirando um padrão de relatorio final do projetos, que manterá assim todos os know how adquirido no projeto dentro da Ejel. Além disso, ao fim de cada ralatório, o mesmo será apresentado em grupos de estudos com o intuto de difundir as experiências.
Assessores de Projetos
Sala da Ejel.
-
15/jun
01/ago
Não iniciado
PLANO DE AÇÃO - DIRETORIA DA PROJETOS TITULO:
Criação de uma rede de P&D
DESCRIÇÃO DO PROBLEMA:
CÓDIGO:
PRO-03
Não existe o processo de P&D para Ejel
RESPONSÁVEL:
Isadora
Assessores sem função de P&D na Empresa
DATA DE ELABORAÇÃO:
21/04/2014
Falta de foco dos assessores P&D QUANDO
O QUE
PORQUE
COMO
QUEM
ONDE
QUANTO
SITUAÇÃO INICIO
Para que os resultados obtidos sejam validados e Iremos adotar o P.A. da diretoria Presidência, não iremos mudar nada, apenas adotar algumas ações. Utilização dos resultados conseguindo assim Isso porque é de fundamental importância o fluxo de conhecimento dentro da empresa, mas poderemos obtidos pela presidência garantir a eficássia da utilizar essa rede para bucar inovação nos projetos rede Através de pesquisa, benchmarking com outras empresas afim e professores do DEPEL. Devemos criar nosso modelo padrão para a produção de cases e artigos, bem como teremos ações capazes para divulgar nossa empresa júnior em congressos técnicos do ramo da engenharia elétrica e eventos do movimentos empresa junior. Modelo de produção de Para termos uma organização cases, artigos e documentos e padronização dos nossos informativos cases e artigos. O site é uma otima ferramenta para apresentação da empresa, pode-se movimenta-lo com conteudos técnico. Com isso pode-se divulgar materiais sobre os tópicos do nosso portifólio e publicar no site da Ejel, afim de espalhar para a região o trabalho e atividades realizadas pela empresa, procurando se tornar referencia no mercado.
TERMINO
Verificar com a Diretoria Presidência
Diretor Presidente
Sala da Ejel.
-
Rede P&D's
Sala da Ejel e UFSJ.
-
01/ago
30/ago
Não iniciado
Rede P&D's
Sala da Ejel.
-
01/jul
01/ago
Não iniciado
Sala da Ejel.
-
01/jul
30/ago
Não iniciado
01/ago
30/ago
Os P&D's devem trabalhar em Analizar os projetos feitos pela Ejel e assim verificar os pontos fortes e fracos. Teremos dessa forma, base para duas frentes, Inovação e melhorar a qualidade dos nossos projetos. Para conseguirmos padronizar os projetos é necessário administrar as Rede P&D's Melhoria. Para que possamos rotinas do trabalho, deste modo os assessores de P&D's devem contribuir para padronização e o consultaro da melhorar nossos projetos a qualidade verificar o andamento dos projetos e processos já padronizados. cada dias, devemos criar Foco na melhoria de rotinas e mecanismos a fim trabalhos e inovação dentro de padronizar e desenvolver dos projetos Devemos junto ao consultor de qualidade padronizar o sistema inovação, os P&D's serão responsáveis por testar os novas ações de controle. projetos da EJ's de inovação da Ejel, para isso será desenvolvido um mecanismo de seleção de projetos. Caberá o Outro fato é o de Inovação Núcleo RSA, criar um formulário socio-econômico e buscar instituições que nossos projetotos poderão ser bem vindos P&D's, Consultor da que é um fator crítico que e faremos os projetos gratuito, ou a baixo custo. Com o projeto selecionado, o RH selecionará uma equipe e a rede de Qualidade e Núcleo RSA deve ser melhorado dentro P&D's será a gerente dos projetos. Ao fim do projeto os P&D's, poderão afirmar se o projeto poderá ser inserido no da empresa. escopo e padronizado.
Sala da Ejel.
PLANO DE AÇÃO - DIRETORIA DA PROJETOS TITULO:
Capacitações
CÓDIGO:
PRO-04
RESPONSÁVEL:
Isadora
DATA DE ELABORAÇÃO:
21/04/2014
DESCRIÇÃO DO PROBLEMA:
Não há relação entre projeto e RH
Não fazemos muitos projetos
QUANDO O QUE
PORQUE
COMO
QUEM
A diretoria de Projetos não pode ficar "parada" Junto a diretoria de RH, criaremos um calendário ao qual provoremos aprendizados por projetos, como não haja projetos em Utilização dos Resultados Diretor de RH / Diretor execussão, ou seja, junto a isso nossos membros serão devemos nos capacitados cada dia mais para atender as expectativas que Obtidos pelo RH de Projetos diretoria de RH será nos dada pelo marcado da Ejel trabalharemos para propor projetos.
Fazer mais e melhores projetos
Pojetos Ficticios: A cada dia novos conceitos, novas organizações, novos estilos de projetos aparecem e nósos preparar, com isso selecionaremos junto ao nosso portifólio projetos a montermeos uma equipe para trabalhar nesse Para que os assessores de projeto. Para serem feitos e conversaremos junto aos professores para propor esses projetos, deste modo a Ejel será projetos possam desenvolver cliente e toda a parte de gerenciamento deve ser seguida a fim de capcitar os membros seu lado gerencial e todos da Ejel seu lada técnico será proposto duas formas de Um projeto para aprender vai ser gerado pelos conflitos, pelas perturbações nesse sistema de significações, que projetos, mas para essa ação acredito que a V.P poderá nos constituem o conhecimento particular que adiquirimos, podemos propor projetos a Baixo Custo para empresas, ou ajudar bastante nas parcerias. gratuito para instiuições que o Núcleo RSA selecionar, desde nos traga um alto teor de conhecimento, buscaremos empresas que precisem dos nossos serviços, assim aprenderemos junto a reiais clientes. Além disso, um bom serviço poderá gerar a fidelização deses clientes.
ONDE
QUANTO
SITUAÇÃO INICIO
TERMINO
Sala da Ejel.
-
28/abr
10/mai
Assessres de Projetos
Sala da Ejel.
-
10/mai
01/dez
Assessres de Projetos
Sala da Ejel.
10/mai
01/dez
Não iniciado
Diretoria de RH
PLANO DE AÇÃO - DIRETORIA DE RECURSOS HUMANOS TITULO: CÓDIGO:
Setor de Desenvolvimento
DESCRIÇÃO DO PROBLEMA:
RH - 01
RESPONSÁVEL:
Bruno Carvalho
DATA DE ELABORAÇÃO:
10/04/2014
Falta de uma metodologia para o desenvolvimento pessoal de cada membro.
Falta de um padrão de documentação de processos
Setor de Pesquisa não padronizado
Desmotivação ou falta de incentivo
Ausência de uma cultura de feedback
QUANDO O QUE
PORQUE
COMO
QUEM
ONDE
QUANTO
Para que possamos seguir um planejamento, buscando realizar um acompanhamento junto ao membro, para que possa discutir as metas a serem alcançadas e avaliar o que pode ser feito para que este alcance o seu objetivo, traçando novas metas.
Sala da Ejel
29/abr
09/mai
Envolvimento dos membros da Ejel no P.D.I. (processo de inserção dos membros no P.D.I.)
Todos da diretoria
Em cada diretoria
14/mai
16/mai
12/mai
23/mai
26/mai
05/dez
26/mai
06/jun
12/mai
20/jun
19/mai
06/jun
07/mai
23/mai
02/jun
05/dez
12/mai
12/set
Aplicação destas práticas no decorrer da gestão.
19/mai
12/dez
Criação de um modelo de questionário para feedback
26/mai
13/jun
12/mai
28/nov
Programa de coaching: cada diretoria terá um acompanhante, que irá dar suporte a cada membro pertencente a mesma, ou seja, um coaching, onde este o auxiliará no atingimento das metas a serem alcançadas, buscando com ele refletir e chegar a conclusões, definir ações e agir em direção a seus objetivos, metas e desejos. O coach passará a ter encontros mensais ou bimestrais com o seu coachee.
Criação de um padrão de documentação de processos (termo de ligamento e desligamento, certificados, ficha de cadastro do membro, Normalizar todos os etc.). Porque ainda não temos um processo padrão de documentação de processos da diretoria que processos, o que é ruim para a imagem interna da Empresa. influencia toda a Empresa. Estabelecer prazos para entrega de documentos e estes devem ser entregues no prazo estipulado.
Buscar práticas de incentivo
Para positivar a imagem da Ejel perante seus membros. Não tem como consolidar a imagem de uma empresa sem que os próprios membros tenham uma opinião positiva ou negativa dos trabalhos realizados e das pessoas com quem trabalha.
No contexto empresarial atual, é de extrema importância que as empresas se preocupem com seus funcionários. Isso se deve ao fato que as próprias empresas são feitas essencialmente de pessoas e em grande parte, o fracasso ou sucesso da organização depende delas. Nesse cenário, cresce a busca por ferramentas que aprimorem a gestão de pessoas e assim também a eficiência da Empresa. Uma destas ferramentas são as práticas de incentivo (motivação interna)
TERMINO
Assessor de seleção
Deverá ser criado um cronograma de todas as atividades do P.D.I. no decorrer do ano, estabelecendo prazos a serem cumpridos.
Reestruturar o setor de Pesquisa (P.C.O. Pesquisa de Clima Organizacional, Diagnóstico organizacional, entre outras.)
INICIO Pesquisa e elaboração do P.D.I. (Plano de Desenvolvimento Individual)
Programa de coaching: estudo sobre o coaching Elaborar um plano de desenvolvimento para os membros da Empresa. (P.D.I - Plano de Desenvolvimento Individual)
SITUAÇÃO
Todos da diretoria
Assessor de seleção
Assessor de pessoas
Em cada diretoria
Sem custo
Sala da Ejel
Sala da Ejel
Sem custo
Reformulação de alguns questionários de pesquisa.
Aplicação dos questionários na Ejel e apresentação dos resultados de determinadas pesquisas.
Assessor de Desenvolvimento
Ejel
Sem custo
Pesquisa e criação de práticas de incentivo aos membros.
Assessor de seleção
Porque a cultura do feedback é uma cultura de desenvolvimento, de colaboração e de expectativas de crescimento de todos. Cultivar a Implementar uma cultura cultura do feedback é caminhar no sentido de equilibrar expectativas, de feedback Pesquisa e criação de dinâmicas de feedback. (Obs: A cada projeto alinhar estratégias, preocupar-se com o outro, dar compromisso e concluído deverá haver uma rodada de feedback e em algumas alcançar resultados juntos. reuniões gerais essa prática também estará presente.)
Assessor de desenvolvimento
Ejel
Ejel
Sem custo
Sem custo
PLANO DE AÇÃO - DIRETORIA DE DE RECURSOS HUMANOS TITULO:
Programa de capacitação
CÓDIGO:
RH - 02
RESPONSÁVEL:
Bruno Carvalho
DATA DE ELABORAÇÃO:
15/04/2014
DESCRIÇÃO DO PROBLEMA:
Falta de capacitações e treinamentos que contribuam para o desenvolvimento dos membros.
QUANDO O QUE
PORQUE
COMO
QUEM
ONDE
QUANTO
Cada acompanhante de Diretoria, deve reunir com os membros ao qual acompanha para fazer um Levantamento de Treinamentos (L.T.) para entender quais são as necessidades específicas de cada diretoria.
Buscar treinamentos efetivos e de qualidade
Porque precisamos entender quais são as necessidades dos membros da Ejel, para podermos investir naquilo que é visto como necessário, além de fazer com que os treinamentos sejam melhor aproveitados pelos membros a fim de que estes absorvam o conteúdo de forma satisfatória.
Através do P.D.I. (Programa de Desenvolvimento Individual) fazer um levantamento de quais são as capacitações que os membros desejam adquirir, para entendermos a necessidade de cada um.
Buscar treinamentos com os próprios membros, com outras empresas juniores, professores e até mesmo com a comunidade externa.
Assessor de desenvolvimento
Ejel
Sem custo
SITUAÇÃO INICIO
TERMINO
26/mai
30/mai
14/mai
16/mai
26/mai
28/nov
PLANO DE AÇÃO - DIRETORIA DE DE RECURSOS HUMANOS TITULO:
Aproximação da equipe Ejel
CÓDIGO:
RH - 03
RESPONSÁVEL:
Bruno Carvalho
DATA DE ELABORAÇÃO:
10/04/2014
DESCRIÇÃO DO PROBLEMA:
Há um problema de alinhamento da equipe, precisamos unir mais a Ejel.
QUANDO O QUE
Aumentar o interesse nas reuniões, integrações e eventos da Ejel.
PORQUE
Porque precisamos unir mais a Ejel, é possivel criar um ambiente motivador em eventos, integrações e até mesmo nas reuniões, comemorando aniversários, uma conquista da Empresa e assim incentivar melhorias. Estes tendem a criar e fortalecer a cultura organizacional da Ejel, além de aumentar o sentimento de equipe.
COMO
QUEM
Buscar boas maneiras de reunir todos os membros da Ejel, seja para comemorar os aniversariantes do mês, uma conquista da Empresa, quem mais se sobressaiu, seja um café da manhã com todos juntos, uma festa em república, churrasco ou em barzinhos.
Buscar formas para que as reuniões da Ejel sejam mais atrativas.
Pesquisar formatos para criação de eventos que aumentem a visibilidade da Ejel e evidencie sua importância perante os pais dos membros, a UFSJ, entre outros.
ONDE
QUANTO
SITUAÇÃO INICIO
TERMINO
Ejel, UFSJ ou outros lugares
Pode haver algum custo
05/mai
28/nov
Ejel
Sem custo
05/mai
01/dez
UFSJ
Com algum custo
09/jun
08/ago
Assessor de desenvolvimento
PLANO DE AÇÃO - DIRETORIA DE DE RECURSOS HUMANOS TITULO:
Setor de Projetos
CÓDIGO:
RH - 04
RESPONSÁVEL:
Bruno Carvalho
DATA DE ELABORAÇÃO:
10/04/2014
DESCRIÇÃO DO PROBLEMA:
Ausência de uma prática para o acompanhamento dos membros em projetos.
QUANDO O QUE
PORQUE
COMO
A seleção poderá ser feita através de entrevistas, indicação ou análise no sistema de pontuação do membro. Deverá ser criado um modelo de seleção.
Selecionar os membros e acompanhá-los nos projetos da Empresa.
Porque é preciso selecionar membros que estejam em dia com as atividades da Empresa e que demonstrem comprometimento e força de vontade. Além disso é necessário um acompanhamento para saber como está sendo o relacionamento dos membros e evitar divergências na equipe, pois isso é um fator que pode influenciar no bom Criar um modelo de acompanhamento em projetos. (Logo após o início de qualquer projeto a diretoria fará um andamento de qualquer projeto. acompanhamento de como está o relacionamento da equipe, seja em algumas reuniões ou em entrevista pessoal, de forma a evitar que problemas pessoais interfiram no andamento do projeto.)
QUEM
ONDE
QUANTO
SITUAÇÃO INICIO
TERMINO
Assessor de seleção
Ejel
Sem custo
09/jun
20/jun
Assessor de seleção
Ejel
Sem custo
02/jun
20/jun
PLANO DE AÇÃO - DIRETORIA DE DE RECURSOS HUMANOS TITULO:
MEJ
CÓDIGO:
RH - 05
RESPONSÁVEL:
Bruno Carvalho
DATA DE ELABORAÇÃO:
10/04/2014
DESCRIÇÃO DO PROBLEMA:
Carência de um acompanhamento do membro no Movimento Empresa Júnior.
QUANDO O QUE
PORQUE
COMO
Criação de uma metodologia para o acompanhamento do Porque precisamos ter um acompanhamento de nossos membro em sua permanência em alguma instância do MEJ. Incentivar e acompanhar o membros que fazem parte de alguma instância do Movimento (A partir do momento que o membro for efetivado em um membro durante sua Empresa Júnior, para sabermos como está seu desempenho, o cargo no MEJ, o mesmo passará por um acompanhamento permanência em alguma que ele está trazendo e pode trazer de novo para a Empresa e o durante sua permanência no mesmo, através de encontros instância do MEJ que ele está levando da nossa Empresa, e também dando casuais, questionário e feedback do seu trabalho no suporte em tudo que o mesmo precisar. Movimento.)
QUEM
Assessor de pessoas
ONDE
Ejel
QUANTO
Sem custo
SITUAÇÃO INICIO
TERMINO
26/mai
13/jun
Diretoria Vice-PresidĂŞncia
PLANO DE AÇÃO - DIRETORIA DE PROJETOS TITULO:
Definição de portfólio
CÓDIGO:
PRO-01
RESPONSÁVEL:
Marllon Alexander
DATA DE ELABORAÇÃO:
19/03/2014
DESCRIÇÃO DO PROBLEMA:
Portfólio não bem definido e pouco explorado
Falta de parcerias estratégicas
QUANDO O QUE
Definição e estruturação do portfólio
Obtenção de parcerias estratégicas
PORQUE
COMO
Por princípio será feita a aprimoração e padronização do portfólio atual através de estudos e criação de novos padrões e modelos. Após este devemos realizar a capacitação dos membros da Ejel nas novas áreas de atuação que possam surgir e através dos materiais desenvolvidos nas capacitações padronizar o serviço definindoo como portfólio. A capacitção será feita analisando os insumos da pesquisa de mercado será levantado quais as necessidades do mercado e apartir disto definir quais capacitações são necessárias para obtermos conhecimento de forma a trabalhar nessas Para termos definido o que fazemos novas áreas. De posse das capacitações necessárias o primeiro modo de obte-las deve-rá ser através de pesquisas e e onde devemos trabalhar. estudos realizadas pelos próprios membros da Ejel onde tais estudos serão coordenados pelo diretor de projetos. Caso não seja possível o segundo modo será através de parcerias com professores do DEPEL , caso não haja professores adequados para isto o último modo de busca será a procura de empresas aptas a realizá-la. Obtida a capacitação os membros que participaram da mesma deverão desenvolver um material para manter o conhecimento na Ejel para as próximas gestões de forma a facilitar o apredizado.
Para a expansão de portfólio através de parcerias em áreas que não podemos trabalhar ou não estamos aptos à este.
Projeto SEPPC/PRE-01
QUEM
ONDE
QUANTO
Jezrrel Toshio, Vice-Presidente, Diretor de Projetos e demais membros que participarem das capacitações.
Sala da Ejel e UFSJ.
Se necessário o preço cobrado pela capacitação.
Vice-Presidente
-
-
SITUAÇÃO INICIO
TERMINO
31/mar
31/out
Não iniciado
16/mar
31/out
Não iniciado
PLANO DE AÇÃO - DIRETORIA DE MARKETING
TITULO:
Relacionamento com stakeholders
CÓDIGO:
PA - MKT 02
RESPONSÁVEL:
Marllon Alexander
DATA DE ELABORAÇÃO:
18/03/2014
DESCRIÇÃO DO PROBLEMA:
Inexistência de metodologia e ações para manter relações com os stakeholders.
QUANDO O QUE
PORQUE
COMO
Agendar uma reunião com cada diretoria da Ejel para levantar os stakeholders que tem relações com as mesmas.
Criar metodologia
Conhecer quem são nossos stakeholders, conhecer o que podemos gerar de valor e o que podemos obter dos mesmos para orientar os membros na abordagem dos stakeholders.
QUEM
Assessor de Relações Publicas: Diego
Compilar e organizar em categorias de stakeholders as informaçoes obtidas com a Assessor de Relações Publicas: Diego , Diretor pesquisa dos feita na etapa anterior. Vice-Presidente e Diretor de Marketing: Marllon
ONDE
QUANTO
SITUAÇÃO INICIO
TERMINO
Sala da Ejel
Sem custo
01/abr
24/abr
Em andamento
Sala da Ejel
Sem custo
25/abr
29/abr
Não iniciado
Criação de abo abordar cada uma das categorias
Assessor de Relações Publicas: Diego , Diretor Vice-Presidente, Diretor de Marketing: Marllon
Sala da Ejel
Sem custo
30/abr
07/mai
Não iniciado
Criação do guia de abordagem dos stakeholders.
Assessor de Relações Publicas: Diego
Sala da Ejel
Sem custo
08/mai
18/mai
Não iniciado
PLANO DE AÇÃO - DIRETORIA PRESIDÊNCIA TITULO:
Projeto SEPPC
CÓDIGO:
PA - PRE 01
RESPONSÁVEL:
Vice - Presidente
DATA DE ELABORAÇÃO:
14/03/2014
O QUE
Projeto SEPPC
PORQUE
Para dessenvolver uma metodologia de controle, abordagem e prospecção de parceiros e clientes de forma a padronizar os processos e contribuir para o aumento do número de projetos da Ejel, aumento do caixa financeiro e capacitações, através de parcerias estratégicas.
DESCRIÇÃO DO PROBLEMA: Escassez de parcerias estratégicas: Este problema levantado trata-se do baixo número de parcerias estratégicas que a Ejel possui atualmente tendo como consequência vários pontos negativos como baixo número de projetos, baixo fluxo financeiro, poucas capacitações, pouca relação com outros projetos da UFSJ e professores do Depel e até mesmo empresas junior e sênior, entre outros.
COMO
QUEM
ONDE
QUANTO
QUANDO INICIO
TERMINO
SITUAÇÃO
Descrição do projeto SEPPC
Vice-Presidente
-
-
16/mar
23/mar
Concluído
Recrutamento de voluntários
Vice- Presidente e Diretoria de Recursos Humanos
-
-
24/mar
27/abr
Concluído
Criação dos contratos padrões de parceria, termos de aceite e proposta.
Vice- Presidente e Diretoria de Adm/Fin
-
-
31/mar
11/abr
Atrasado
Confecção da planilha SEPPC,
Vice-Presidente
-
-
07/abr
11/abr
Concluído
Levantamento de capacitações requeridas
Vice-Presidente e Assessor de Relações Públicas
-
-
12/abr
18/abr
Não iniciado
Análise das capacitações requeridas e mapeamento de possíveis parceiros
Vice-Presidente e Assessor de Relações Públicas
-
-
19/abr
25/abr
Não iniciado
Levantar possíveis formas de retribuição da Ejel para os seus parceiros
Diretoria executiva
-
-
07/abr
30/abr
Não iniciado
Levantamento das capacitações que à Ejel pode oferecer à parceiros.
Vice-Presidente
-
-
07/abr
30/abr
Não iniciado
Levantamento dos parceiros estratégicos para capacitação
Dener Ritchely e Diego Melo
-
-
25/abr
30/abr
Não iniciado
Abordagem dos parceiros estratégicos para capacitação
Dener Ritchely e Diego Melo
-
-
01/mai
31/out
Não iniciado
Levantamento de meios desejados para divulgação da marca
Dener Ritchely e diretoria de marketing
-
-
01/mai
05/mai
Não iniciado
Levantamento dos parceiros estratégicos para divulgação da marca
Vice-Presidente e Assessor de Relações Públicas
-
-
05/mai
12/mai
Não iniciado
Abordagem dos parceiros estratégicos para divulgação da marca
Vice-Presidente e Assessor de Relações Públicas
-
-
13/mai
31/out
Não iniciado
Levantar possíveis pesquisas que a Ejel possa iniciar e também o que é necessário para isto
Toda a Ejel
-
-
Dia do grupo de estudos
Dia do grupo de estudos
Concluído
Levantamento dos parceiros estratégicos para pesquisa
Vice-Presidente e Voluntario 1
-
-
13/mai
20/mai
Não iniciado
Indique e Ganhe
Captação ativa
Tem como objetivo captar projetos elétricos residenciais e comerciais de forma passiva, através da indicação de alunos, professores, outras empresas juniores e empresas sênior parceiras.
Abordagem dos parceiros estratégicos
Vice-Presidente e Voluntario 1
-
-
21/mai
31/out
Não iniciado
Levantamento de parcerias estratégicas para expansão de portfófio e cliente
Vice-Presidente e Assessor de Relações Públicas e Diretor de Projetos
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22/mai
04/jun
Não iniciado
Abordagem dos possíveis parceiros estratégicos para expansão de portfólio e clientes
Vice-Presidente e Assessor de Relações Públicas
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05/jun
31/out
Não iniciado
Levantamento de possíveis parceiros estratégicos para o núcleo RSA
Vice-Presidente, voluntário 2 e coordenadores do núcleo RSA
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09/jun
23/jun
Não iniciado
Abordagem dos possíveis parceiros estratégicos para o núcleo RSA
Voluntário 2 e representante do núcleo RSA
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24/jun
31/out
Não iniciado
Descrição da campanha indique e ganhe
Diretor Vice-Presidente
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21/abr
22/abr
Concluído
Criação do cupom Indique e ganhe
Assessora de Publicidade e Propaganda
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22/abr
22/abr
Concluído
Elaboração da divulgação da campanha
Diretoria de Marketing e Diretoria Presidência
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28/abr
30/abr
Não iniciado
Divulgação da campanha na UFSJ e empresas sênior parceiras
Diretoria de Marketing
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01/mai
08/mai
Não iniciado
Apresentação da campanha para o público da UFSJ e empresas sênior.
Diretoria de Marketing e Diretoria Presidência
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09/mai
09/mai
Não iniciado
Validação da campanha
Diretoria Presidência
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09/mai
30/set
Não iniciado
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01/jun
31/out
Não iniciado
A captação ativa tem como objetivo a ida ao cliente, apresentando a empresa e mostrando aos mesmos nossas propostas de valores, na intenção de poder capt á-los como Ida ao cliente : abordagem e apresentação da empresa bem como sua proposta de valor a ser Assessor de Relações Públicas e Diretor nossos clientes. Essa ação está aliada ao plano de marketing oferecida para o cliente. Vice-presidente do PA da diretoria de marketing que oferecerá toda análise de mercado, bem como os clientes que devemos aplicar a captação ativa