Proposta de PAs para Eleição Ejel - 2014

PLANOS DE AÇÃO

Diretoria de Projetos - Isadora Gonçalves Diretoria de RH - Bruno Carvalho

Vice-Presidência - Marllon Sousa

Diretoria de Projetos

PLANO DE AÇÃO - DIRETORIA DA PROJETOS TITULO: CÓDIGO:

Definição de portfólio

DESCRIÇÃO DO PROBLEMA:

PRO-01

RESPONSÁVEL:

Isadora

DATA DE ELABORAÇÃO:

21/04/2014

Portfólio não bem definido e pouco explorado

Não temos definido nossa região de atuação

O Processo e os serviços não estão em formas de documentos

Falta de parcerias estratégicas

QUANDO O QUE

PORQUE

COMO

Validação e estudo de projetos que a Ejel já desenvolveu e desenvolve atualmente, com isso definiremos nossa praça. Faremos isso através dos documentos, registos, além de conversas com Pós - Juniores da empresas. Assim poderemos chegar claramente a um A Ejel atualmente não possui um direcionamento claro de nossas Core Business, que nada mais é que central de um negócio ou de uma área de negócios, da ações. É necessário que tenhamos a Ejel.

Análise dos Escopos

análise crítica das três frentes de trabalho da Ejel: Consultoria, Projetos Elétricos e Treinamentos.

Pilares esses aos quais nossos projetos são direcionados.

QUEM

Obtenção de parcerias estratégicas

Para a expansão de portfólio através de parcerias em áreas que não podemos trabalhar ou não estamos aptos à este.

SITUAÇÃO INICIO

TERMINO

Sala da Ejel.

-

28/abr

20/mai

Não iniciado

Todos da diretoria

Sala da Ejel e UFSJ.

-

28/abr

20/mai

Não iniciado

-

-

28/abr

27/mai

Não iniciado

Diretoria de Marketing

Sala da Ejel.

-

Criação de uma carta de serviço, onde esses serviços oferecidos pela Ejel serão consolidados nesse informativo.

Assessores de Projetos

Sala da Ejel.

-

Desenvolvimento do layot do portfólio.

Diretoria de Marketing

Sala da Ejel.

-

Treinamento de vendas e criação de uma cartilha de vendas, bem como a capacitação de todos da empresa, sendo agentes de promoção da marca.

Assessor de P&D e R.P do Marketing

Sala da Ejel e UFSJ.

-

20/mai

10/jun

Não iniciado

Projeto SEPPC/PRE-01

Dener Ritchely

-

-

21/abr

31/out

Não iniciado

Brainstorm de melhorias com a Diretoria de Projetos: Com todas essas validações analisaremos possíveis projetos, produtos e consultoria que a empresa poderá atuar, o mais importante dessa análise é enxergar se o que estamos fazendo esta de acordo com Core Business. Com todos esses insumos montaremos um modelo e levaremos a validação do mercado.

Precisa-se saber o que a região demanda e o que poderemos oferecer, de acordo com nosso Análise da região de atuação produtos e serviços Além disso, é muito importante saber o alcance que poderemos atingir, avaliando a Através de pesquisa de mercado e estudo da viabilidade econômica, iremos validar itens podendo se tornar possíveis projetos logistica, marketing e custos.

Estruturação do escopo

QUANTO

Todos da diretoria

Definição da Região: será estudado quais os públicos que atenderemos, ou seja quais são o clientes da Assessor de P&D e R.P do Ejel, definindo o publico alvo bem como qual será a região de atuação de trabalho, visto que teremos Marketing gastos com logística para atuar.

Para termos claro o que a empresa oferece.

ONDE

Verificar com a Diretoria de MKT

20/mai

01/jun

Verificar com a Diretoria de MKT

Não iniciado

Não iniciado Não iniciado

PLANO DE AÇÃO - DIRETORIA DA PROJETOS TITULO: CÓDIGO:

Criação de um modelo para o Gerenciamento de Projetos

DESCRIÇÃO DO PROBLEMA:

PRO-02

RESPONSÁVEL:

Isadora

DATA DE ELABORAÇÃO:

21/04/2014

As diretorias de projetos não são continuas ao decorrerdoas anos

Inexistência de uma metodologia de gerenciamento de projetos na empresa.

QUANDO O QUE

PORQUE

COMO

Grupo de Cumbuca sobre a metodologia de gerenciamento de projetos, já está definida que será utilizada a metodologia do PMI, nesse grupo simplismente conversaremos sobre cada aréa de conhcemento da metodologia. Além disso, como não tem uma gestão conhecimento clara de projetos faremos um café de projetos, com convidados que conversão conosco.

QUEM

Diretora de Projetos

Mapeamento das 10 áreas do conhecimento do PM Bock. A gerência de projetos é frequentemente a Consultor da Qualidade, Para termos uma visão do que de fato é responsabilidade de um indivíduo intitulado gerente de projeto. Idealmente, esse indivíduo raramente Assessores de Projetos e o gerenciamento de projetos e como participa diretamente nas atividades que produzem o resultado final.

P&D esses conceitos serão trabalhandos Validação da rotina de dentro da organização. Além disso Gerenciamento de Projetos como a diretoria não tem nortes claros, Na versão atual do PMBOK, existem restrições do projeto que são elas: Escopo, Qualidade, Cronograma, criaremos com isso o senso de união Custos, Pessoas e Riscos. Portanto, qualquer alteração em um desses itens certamente haverá restrições em Diretores junto aos demais membros da Ejel um ou mais dos demais itens. Assim os diretores terão uma divisão de responsabilidades, onde cada diretor é responsável por alguma área do conhecimento e terão função clara em um fluxograma .

Criação da Metodologia

Para facilitar e otimizar o processo de elaboração de projetos da empresa.

Visando um planejamento mais organizado e eficaz. Bem como trabalhar junto as demais diretorias da empresas para manter o progresso e a interação mútua progressiva dos diversos participantes do projetos, bem mostrar para todos o quanto é relevante a gestão dos projetos

ONDE

QUANTO

SITUAÇÃO INICIO

TERMINO

Sala da Ejel e UFSJ.

-

05/mai

15/mai

Não iniciado

Sala da Ejel e UFSJ.

-

15/mai

30/mai

Não iniciado

Sala da Ejel e UFSJ.

-

15/mai

30/mai

Não iniciado

Criação de um fluxograma de projetos com o intuito de organizar e agilizar os procedimentos para a realização de um projeto e o mesmo ficará de forma clara para toda Ejel.

Diretores

Sala da Ejel e UFSJ.

-

15/mai

30/mai

Não iniciado

A disciplina da gerência de projeto trata de fornecer as ferramentas e as técnicas que permitem a equipe de projeto, e não apenas ao gerente de projeto, organizar seu trabalho para lidar com essas variáveis. Para isso será criadas de planillhas de gerenciamento de projetos desenvolvidas no Microsoft Excel de acordo com cada área de conhceimento da metodologia.

Assessores de Projetos

Sala da Ejel.

-

30/mai

15/jun

Não iniciado

Criação de uma Central de Projetos, que abrigará as plalhas criada, onde estará todas as informações relacionadas aos projetos em execução ou concluídos.

Assessores de Projetos

Sala da Ejel.

-

30/mai

15/jun

Não iniciado

Quadro de projetos será exposto na sala de 3.19 da Ejel afim de que todos os membros acompanhem o andamento dos projetos, bem como vejam o fluxograma de responsabilidades da Ejel.

Diretores

Sala da Ejel.

-

30/mai

15/jun

Não iniciado

Central de documentos, serão armazenados os dados da diretoria afim de proporcionar fluxo de informações para as próximas gestões, principalemente, cirando um padrão de relatorio final do projetos, que manterá assim todos os know how adquirido no projeto dentro da Ejel. Além disso, ao fim de cada ralatório, o mesmo será apresentado em grupos de estudos com o intuto de difundir as experiências.

Assessores de Projetos

Sala da Ejel.

-

15/jun

01/ago

Não iniciado

PLANO DE AÇÃO - DIRETORIA DA PROJETOS TITULO:

Criação de uma rede de P&D

DESCRIÇÃO DO PROBLEMA:

CÓDIGO:

PRO-03

Não existe o processo de P&D para Ejel

RESPONSÁVEL:

Isadora

Assessores sem função de P&D na Empresa

DATA DE ELABORAÇÃO:

21/04/2014

Falta de foco dos assessores P&D QUANDO

O QUE

PORQUE

COMO

QUEM

ONDE

QUANTO

SITUAÇÃO INICIO

Para que os resultados obtidos sejam validados e Iremos adotar o P.A. da diretoria Presidência, não iremos mudar nada, apenas adotar algumas ações.

Utilização dos resultados conseguindo assim Isso porque é de fundamental importância o fluxo de conhecimento dentro da empresa, mas poderemos obtidos pela presidência garantir a eficássia da utilizar essa rede para bucar inovação nos projetos rede Através de pesquisa, benchmarking com outras empresas afim e professores do DEPEL. Devemos criar nosso modelo padrão para a produção de cases e artigos, bem como teremos ações capazes para divulgar nossa empresa júnior em congressos técnicos do ramo da engenharia elétrica e eventos do movimentos empresa junior.

Modelo de produção de Para termos uma organização cases, artigos e documentos e padronização dos nossos informativos cases e artigos.

O site é uma otima ferramenta para apresentação da empresa, pode-se movimenta-lo com conteudos técnico. Com isso pode-se divulgar materiais sobre os tópicos do nosso portifólio e publicar no site da Ejel, afim de espalhar para a região o trabalho e atividades realizadas pela empresa, procurando se tornar referencia no mercado.

TERMINO

Verificar com a Diretoria Presidência

Diretor Presidente

Sala da Ejel.

-

Rede P&D's

Sala da Ejel e UFSJ.

-

01/ago

30/ago

Não iniciado

Rede P&D's

Sala da Ejel.

-

01/jul

01/ago

Não iniciado

Sala da Ejel.

-

01/jul

30/ago

Não iniciado

01/ago

30/ago

Os P&D's devem trabalhar em Analizar os projetos feitos pela Ejel e assim verificar os pontos fortes e fracos. Teremos dessa forma, base para duas frentes, Inovação e melhorar a qualidade dos nossos projetos. Para conseguirmos padronizar os projetos é necessário administrar as Rede P&D's Melhoria. Para que possamos rotinas do trabalho, deste modo os assessores de P&D's devem contribuir para padronização e o consultaro da melhorar nossos projetos a qualidade verificar o andamento dos projetos e processos já padronizados. cada dias, devemos criar Foco na melhoria de rotinas e mecanismos a fim trabalhos e inovação dentro de padronizar e desenvolver dos projetos Devemos junto ao consultor de qualidade padronizar o sistema inovação, os P&D's serão responsáveis por testar os novas ações de controle. projetos da EJ's de inovação da Ejel, para isso será desenvolvido um mecanismo de seleção de projetos. Caberá o Outro fato é o de Inovação Núcleo RSA, criar um formulário socio-econômico e buscar instituições que nossos projetotos poderão ser bem vindos P&D's, Consultor da que é um fator crítico que e faremos os projetos gratuito, ou a baixo custo. Com o projeto selecionado, o RH selecionará uma equipe e a rede de Qualidade e Núcleo RSA deve ser melhorado dentro P&D's será a gerente dos projetos. Ao fim do projeto os P&D's, poderão afirmar se o projeto poderá ser inserido no da empresa. escopo e padronizado.

Sala da Ejel.

PLANO DE AÇÃO - DIRETORIA DA PROJETOS TITULO:

Capacitações

CÓDIGO:

PRO-04

RESPONSÁVEL:

Isadora

DATA DE ELABORAÇÃO:

21/04/2014

DESCRIÇÃO DO PROBLEMA:

Não há relação entre projeto e RH

Não fazemos muitos projetos

QUANDO O QUE

PORQUE

COMO

QUEM

A diretoria de Projetos não pode ficar "parada" Junto a diretoria de RH, criaremos um calendário ao qual provoremos aprendizados por projetos, como não haja projetos em Utilização dos Resultados Diretor de RH / Diretor execussão, ou seja, junto a isso nossos membros serão devemos nos capacitados cada dia mais para atender as expectativas que Obtidos pelo RH de Projetos diretoria de RH será nos dada pelo marcado da Ejel trabalharemos para propor projetos.

Fazer mais e melhores projetos

Pojetos Ficticios: A cada dia novos conceitos, novas organizações, novos estilos de projetos aparecem e nósos preparar, com isso selecionaremos junto ao nosso portifólio projetos a montermeos uma equipe para trabalhar nesse Para que os assessores de projeto. Para serem feitos e conversaremos junto aos professores para propor esses projetos, deste modo a Ejel será projetos possam desenvolver cliente e toda a parte de gerenciamento deve ser seguida a fim de capcitar os membros seu lado gerencial e todos da Ejel seu lada técnico será proposto duas formas de Um projeto para aprender vai ser gerado pelos conflitos, pelas perturbações nesse sistema de significações, que projetos, mas para essa ação acredito que a V.P poderá nos constituem o conhecimento particular que adiquirimos, podemos propor projetos a Baixo Custo para empresas, ou ajudar bastante nas parcerias. gratuito para instiuições que o Núcleo RSA selecionar, desde nos traga um alto teor de conhecimento, buscaremos empresas que precisem dos nossos serviços, assim aprenderemos junto a reiais clientes. Além disso, um bom serviço poderá gerar a fidelização deses clientes.

ONDE

QUANTO

SITUAÇÃO INICIO

TERMINO

Sala da Ejel.

-

28/abr

10/mai

Assessres de Projetos

Sala da Ejel.

-

10/mai

01/dez

Assessres de Projetos

Sala da Ejel.

10/mai

01/dez

Não iniciado

Diretoria de RH

PLANO DE AÇÃO - DIRETORIA DE RECURSOS HUMANOS TITULO: CÓDIGO:

Setor de Desenvolvimento

DESCRIÇÃO DO PROBLEMA:

RH - 01

RESPONSÁVEL:

Bruno Carvalho

DATA DE ELABORAÇÃO:

10/04/2014

Falta de uma metodologia para o desenvolvimento pessoal de cada membro.

Falta de um padrão de documentação de processos

Setor de Pesquisa não padronizado

Desmotivação ou falta de incentivo

Ausência de uma cultura de feedback

QUANDO O QUE

PORQUE

COMO

QUEM

ONDE

QUANTO

Para que possamos seguir um planejamento, buscando realizar um acompanhamento junto ao membro, para que possa discutir as metas a serem alcançadas e avaliar o que pode ser feito para que este alcance o seu objetivo, traçando novas metas.

Sala da Ejel

29/abr

09/mai

Envolvimento dos membros da Ejel no P.D.I. (processo de inserção dos membros no P.D.I.)

Todos da diretoria

Em cada diretoria

14/mai

16/mai

12/mai

23/mai

26/mai

05/dez

26/mai

06/jun

12/mai

20/jun

19/mai

06/jun

07/mai

23/mai

02/jun

05/dez

12/mai

12/set

Aplicação destas práticas no decorrer da gestão.

19/mai

12/dez

Criação de um modelo de questionário para feedback

26/mai

13/jun

12/mai

28/nov

Programa de coaching: cada diretoria terá um acompanhante, que irá dar suporte a cada membro pertencente a mesma, ou seja, um coaching, onde este o auxiliará no atingimento das metas a serem alcançadas, buscando com ele refletir e chegar a conclusões, definir ações e agir em direção a seus objetivos, metas e desejos. O coach passará a ter encontros mensais ou bimestrais com o seu coachee.

Criação de um padrão de documentação de processos (termo de ligamento e desligamento, certificados, ficha de cadastro do membro, Normalizar todos os etc.).

Porque ainda não temos um processo padrão de documentação de processos da diretoria que processos, o que é ruim para a imagem interna da Empresa. influencia toda a Empresa.

Estabelecer prazos para entrega de documentos e estes devem ser entregues no prazo estipulado.

Buscar práticas de incentivo

Para positivar a imagem da Ejel perante seus membros. Não tem como consolidar a imagem de uma empresa sem que os próprios membros tenham uma opinião positiva ou negativa dos trabalhos realizados e das pessoas com quem trabalha.

No contexto empresarial atual, é de extrema importância que as empresas se preocupem com seus funcionários. Isso se deve ao fato que as próprias empresas são feitas essencialmente de pessoas e em grande parte, o fracasso ou sucesso da organização depende delas. Nesse cenário, cresce a busca por ferramentas que aprimorem a gestão de pessoas e assim também a eficiência da Empresa. Uma destas ferramentas são as práticas de incentivo (motivação interna)

TERMINO

Assessor de seleção

Deverá ser criado um cronograma de todas as atividades do P.D.I. no decorrer do ano, estabelecendo prazos a serem cumpridos.

Reestruturar o setor de Pesquisa (P.C.O. Pesquisa de Clima Organizacional, Diagnóstico organizacional, entre outras.)

INICIO Pesquisa e elaboração do P.D.I. (Plano de Desenvolvimento Individual)

Programa de coaching: estudo sobre o coaching Elaborar um plano de desenvolvimento para os membros da Empresa.

(P.D.I - Plano de Desenvolvimento Individual)

SITUAÇÃO

Todos da diretoria

Assessor de seleção

Assessor de pessoas

Em cada diretoria

Sem custo

Sala da Ejel

Sala da Ejel

Sem custo

Reformulação de alguns questionários de pesquisa.

Aplicação dos questionários na Ejel e apresentação dos resultados de determinadas pesquisas.

Assessor de Desenvolvimento

Ejel

Sem custo

Pesquisa e criação de práticas de incentivo aos membros.

Assessor de seleção

Porque a cultura do feedback é uma cultura de desenvolvimento, de colaboração e de expectativas de crescimento de todos. Cultivar a Implementar uma cultura cultura do feedback é caminhar no sentido de equilibrar expectativas, de feedback Pesquisa e criação de dinâmicas de feedback. (Obs: A cada projeto alinhar estratégias, preocupar-se com o outro, dar compromisso e concluído deverá haver uma rodada de feedback e em algumas alcançar resultados juntos. reuniões gerais essa prática também estará presente.)

Assessor de desenvolvimento

Ejel

Ejel

Sem custo

Sem custo

PLANO DE AÇÃO - DIRETORIA DE DE RECURSOS HUMANOS TITULO:

Programa de capacitação

CÓDIGO:

RH - 02

RESPONSÁVEL:

Bruno Carvalho

DATA DE ELABORAÇÃO:

15/04/2014

DESCRIÇÃO DO PROBLEMA:

Falta de capacitações e treinamentos que contribuam para o desenvolvimento dos membros.

QUANDO O QUE

PORQUE

COMO

QUEM

ONDE

QUANTO

Cada acompanhante de Diretoria, deve reunir com os membros ao qual acompanha para fazer um Levantamento de Treinamentos (L.T.) para entender quais são as necessidades específicas de cada diretoria.

Buscar treinamentos efetivos e de qualidade

Porque precisamos entender quais são as necessidades dos membros da Ejel, para podermos investir naquilo que é visto como necessário, além de fazer com que os treinamentos sejam melhor aproveitados pelos membros a fim de que estes absorvam o conteúdo de forma satisfatória.

Através do P.D.I. (Programa de Desenvolvimento Individual) fazer um levantamento de quais são as capacitações que os membros desejam adquirir, para entendermos a necessidade de cada um.

Buscar treinamentos com os próprios membros, com outras empresas juniores, professores e até mesmo com a comunidade externa.

Assessor de desenvolvimento

Ejel

Sem custo

SITUAÇÃO INICIO

TERMINO

26/mai

30/mai

14/mai

16/mai

26/mai

28/nov

PLANO DE AÇÃO - DIRETORIA DE DE RECURSOS HUMANOS TITULO:

Aproximação da equipe Ejel

CÓDIGO:

RH - 03

RESPONSÁVEL:

Bruno Carvalho

DATA DE ELABORAÇÃO:

10/04/2014

DESCRIÇÃO DO PROBLEMA:

Há um problema de alinhamento da equipe, precisamos unir mais a Ejel.

QUANDO O QUE

Aumentar o interesse nas reuniões, integrações e eventos da Ejel.

PORQUE

Porque precisamos unir mais a Ejel, é possivel criar um ambiente motivador em eventos, integrações e até mesmo nas reuniões, comemorando aniversários, uma conquista da Empresa e assim incentivar melhorias. Estes tendem a criar e fortalecer a cultura organizacional da Ejel, além de aumentar o sentimento de equipe.

COMO

QUEM

Buscar boas maneiras de reunir todos os membros da Ejel, seja para comemorar os aniversariantes do mês, uma conquista da Empresa, quem mais se sobressaiu, seja um café da manhã com todos juntos, uma festa em república, churrasco ou em barzinhos.

Buscar formas para que as reuniões da Ejel sejam mais atrativas.

Pesquisar formatos para criação de eventos que aumentem a visibilidade da Ejel e evidencie sua importância perante os pais dos membros, a UFSJ, entre outros.

ONDE

QUANTO

SITUAÇÃO INICIO

TERMINO

Ejel, UFSJ ou outros lugares

Pode haver algum custo

05/mai

28/nov

Ejel

Sem custo

05/mai

01/dez

UFSJ

Com algum custo

09/jun

08/ago

Assessor de desenvolvimento

PLANO DE AÇÃO - DIRETORIA DE DE RECURSOS HUMANOS TITULO:

Setor de Projetos

CÓDIGO:

RH - 04

RESPONSÁVEL:

Bruno Carvalho

DATA DE ELABORAÇÃO:

10/04/2014

DESCRIÇÃO DO PROBLEMA:

Ausência de uma prática para o acompanhamento dos membros em projetos.

QUANDO O QUE

PORQUE

COMO

A seleção poderá ser feita através de entrevistas, indicação ou análise no sistema de pontuação do membro. Deverá ser criado um modelo de seleção.

Selecionar os membros e acompanhá-los nos projetos da Empresa.

Porque é preciso selecionar membros que estejam em dia com as atividades da Empresa e que demonstrem comprometimento e força de vontade. Além disso é necessário um acompanhamento para saber como está sendo o relacionamento dos membros e evitar divergências na equipe, pois isso é um fator que pode influenciar no bom Criar um modelo de acompanhamento em projetos. (Logo após o início de qualquer projeto a diretoria fará um andamento de qualquer projeto. acompanhamento de como está o relacionamento da equipe, seja em algumas reuniões ou em entrevista pessoal, de forma a evitar que problemas pessoais interfiram no andamento do projeto.)

QUEM

ONDE

QUANTO

SITUAÇÃO INICIO

TERMINO

Assessor de seleção

Ejel

Sem custo

09/jun

20/jun

Assessor de seleção

Ejel

Sem custo

02/jun

20/jun

PLANO DE AÇÃO - DIRETORIA DE DE RECURSOS HUMANOS TITULO:

MEJ

CÓDIGO:

RH - 05

RESPONSÁVEL:

Bruno Carvalho

DATA DE ELABORAÇÃO:

10/04/2014

DESCRIÇÃO DO PROBLEMA:

Carência de um acompanhamento do membro no Movimento Empresa Júnior.

QUANDO O QUE

PORQUE

COMO

Criação de uma metodologia para o acompanhamento do Porque precisamos ter um acompanhamento de nossos membro em sua permanência em alguma instância do MEJ. Incentivar e acompanhar o membros que fazem parte de alguma instância do Movimento (A partir do momento que o membro for efetivado em um membro durante sua Empresa Júnior, para sabermos como está seu desempenho, o cargo no MEJ, o mesmo passará por um acompanhamento permanência em alguma que ele está trazendo e pode trazer de novo para a Empresa e o durante sua permanência no mesmo, através de encontros instância do MEJ que ele está levando da nossa Empresa, e também dando casuais, questionário e feedback do seu trabalho no suporte em tudo que o mesmo precisar.

Movimento.)

QUEM

Assessor de pessoas

ONDE

Ejel

QUANTO

Sem custo

SITUAÇÃO INICIO

TERMINO

26/mai

13/jun

Diretoria Vice-PresidĂŞncia

PLANO DE AÇÃO - DIRETORIA DE PROJETOS TITULO:

Definição de portfólio

CÓDIGO:

PRO-01

RESPONSÁVEL:

Marllon Alexander

DATA DE ELABORAÇÃO:

19/03/2014

DESCRIÇÃO DO PROBLEMA:

Portfólio não bem definido e pouco explorado

Falta de parcerias estratégicas

QUANDO O QUE

Definição e estruturação do portfólio

Obtenção de parcerias estratégicas

PORQUE

COMO

Por princípio será feita a aprimoração e padronização do portfólio atual através de estudos e criação de novos padrões e modelos. Após este devemos realizar a capacitação dos membros da Ejel nas novas áreas de atuação que possam surgir e através dos materiais desenvolvidos nas capacitações padronizar o serviço definindoo como portfólio. A capacitção será feita analisando os insumos da pesquisa de mercado será levantado quais as necessidades do mercado e apartir disto definir quais capacitações são necessárias para obtermos conhecimento de forma a trabalhar nessas Para termos definido o que fazemos novas áreas. De posse das capacitações necessárias o primeiro modo de obte-las deve-rá ser através de pesquisas e e onde devemos trabalhar. estudos realizadas pelos próprios membros da Ejel onde tais estudos serão coordenados pelo diretor de projetos. Caso não seja possível o segundo modo será através de parcerias com professores do DEPEL , caso não haja professores adequados para isto o último modo de busca será a procura de empresas aptas a realizá-la. Obtida a capacitação os membros que participaram da mesma deverão desenvolver um material para manter o conhecimento na Ejel para as próximas gestões de forma a facilitar o apredizado.

Para a expansão de portfólio através de parcerias em áreas que não podemos trabalhar ou não estamos aptos à este.

Projeto SEPPC/PRE-01

QUEM

ONDE

QUANTO

Jezrrel Toshio, Vice-Presidente, Diretor de Projetos e demais membros que participarem das capacitações.

Sala da Ejel e UFSJ.

Se necessário o preço cobrado pela capacitação.

Vice-Presidente

-

-

SITUAÇÃO INICIO

TERMINO

31/mar

31/out

Não iniciado

16/mar

31/out

Não iniciado

PLANO DE AÇÃO - DIRETORIA DE MARKETING

TITULO:

Relacionamento com stakeholders

CÓDIGO:

PA - MKT 02

RESPONSÁVEL:

Marllon Alexander

DATA DE ELABORAÇÃO:

18/03/2014

DESCRIÇÃO DO PROBLEMA:

Inexistência de metodologia e ações para manter relações com os stakeholders.

QUANDO O QUE

PORQUE

COMO

Agendar uma reunião com cada diretoria da Ejel para levantar os stakeholders que tem relações com as mesmas.

Criar metodologia

Conhecer quem são nossos stakeholders, conhecer o que podemos gerar de valor e o que podemos obter dos mesmos para orientar os membros na abordagem dos stakeholders.

QUEM

Assessor de Relações Publicas: Diego

Compilar e organizar em categorias de stakeholders as informaçoes obtidas com a Assessor de Relações Publicas: Diego , Diretor pesquisa dos feita na etapa anterior.

Vice-Presidente e Diretor de Marketing: Marllon

ONDE

QUANTO

SITUAÇÃO INICIO

TERMINO

Sala da Ejel

Sem custo

01/abr

24/abr

Em andamento

Sala da Ejel

Sem custo

25/abr

29/abr

Não iniciado

Criação de abo abordar cada uma das categorias

Assessor de Relações Publicas: Diego , Diretor Vice-Presidente, Diretor de Marketing: Marllon

Sala da Ejel

Sem custo

30/abr

07/mai

Não iniciado

Criação do guia de abordagem dos stakeholders.

Assessor de Relações Publicas: Diego

Sala da Ejel

Sem custo

08/mai

18/mai

Não iniciado

PLANO DE AÇÃO - DIRETORIA PRESIDÊNCIA TITULO:

Projeto SEPPC

CÓDIGO:

PA - PRE 01

RESPONSÁVEL:

Vice - Presidente

DATA DE ELABORAÇÃO:

14/03/2014

O QUE

Projeto SEPPC

PORQUE

Para dessenvolver uma metodologia de controle, abordagem e prospecção de parceiros e clientes de forma a padronizar os processos e contribuir para o aumento do número de projetos da Ejel, aumento do caixa financeiro e capacitações, através de parcerias estratégicas.

DESCRIÇÃO DO PROBLEMA: Escassez de parcerias estratégicas: Este problema levantado trata-se do baixo número de parcerias estratégicas que a Ejel possui atualmente tendo como consequência vários pontos negativos como baixo número de projetos, baixo fluxo financeiro, poucas capacitações, pouca relação com outros projetos da UFSJ e professores do Depel e até mesmo empresas junior e sênior, entre outros.

COMO

QUEM

ONDE

QUANTO

QUANDO INICIO

TERMINO

SITUAÇÃO

Descrição do projeto SEPPC

Vice-Presidente

-

-

16/mar

23/mar

Concluído

Recrutamento de voluntários

Vice- Presidente e Diretoria de Recursos Humanos

-

-

24/mar

27/abr

Concluído

Criação dos contratos padrões de parceria, termos de aceite e proposta.

Vice- Presidente e Diretoria de Adm/Fin

-

-

31/mar

11/abr

Atrasado

Confecção da planilha SEPPC,

Vice-Presidente

-

-

07/abr

11/abr

Concluído

Levantamento de capacitações requeridas

Vice-Presidente e Assessor de Relações Públicas

-

-

12/abr

18/abr

Não iniciado

Análise das capacitações requeridas e mapeamento de possíveis parceiros

Vice-Presidente e Assessor de Relações Públicas

-

-

19/abr

25/abr

Não iniciado

Levantar possíveis formas de retribuição da Ejel para os seus parceiros

Diretoria executiva

-

-

07/abr

30/abr

Não iniciado

Levantamento das capacitações que à Ejel pode oferecer à parceiros.

Vice-Presidente

-

-

07/abr

30/abr

Não iniciado

Levantamento dos parceiros estratégicos para capacitação

Dener Ritchely e Diego Melo

-

-

25/abr

30/abr

Não iniciado

Abordagem dos parceiros estratégicos para capacitação

Dener Ritchely e Diego Melo

-

-

01/mai

31/out

Não iniciado

Levantamento de meios desejados para divulgação da marca

Dener Ritchely e diretoria de marketing

-

-

01/mai

05/mai

Não iniciado

Levantamento dos parceiros estratégicos para divulgação da marca

Vice-Presidente e Assessor de Relações Públicas

-

-

05/mai

12/mai

Não iniciado

Abordagem dos parceiros estratégicos para divulgação da marca

Vice-Presidente e Assessor de Relações Públicas

-

-

13/mai

31/out

Não iniciado

Levantar possíveis pesquisas que a Ejel possa iniciar e também o que é necessário para isto

Toda a Ejel

-

-

Dia do grupo de estudos

Dia do grupo de estudos

Concluído

Levantamento dos parceiros estratégicos para pesquisa

Vice-Presidente e Voluntario 1

-

-

13/mai

20/mai

Não iniciado

Indique e Ganhe

Captação ativa

Tem como objetivo captar projetos elétricos residenciais e comerciais de forma passiva, através da indicação de alunos, professores, outras empresas juniores e empresas sênior parceiras.

Abordagem dos parceiros estratégicos

Vice-Presidente e Voluntario 1

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21/mai

31/out

Não iniciado

Levantamento de parcerias estratégicas para expansão de portfófio e cliente

Vice-Presidente e Assessor de Relações Públicas e Diretor de Projetos

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22/mai

04/jun

Não iniciado

Abordagem dos possíveis parceiros estratégicos para expansão de portfólio e clientes

Vice-Presidente e Assessor de Relações Públicas

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05/jun

31/out

Não iniciado

Levantamento de possíveis parceiros estratégicos para o núcleo RSA

Vice-Presidente, voluntário 2 e coordenadores do núcleo RSA

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09/jun

23/jun

Não iniciado

Abordagem dos possíveis parceiros estratégicos para o núcleo RSA

Voluntário 2 e representante do núcleo RSA

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24/jun

31/out

Não iniciado

Descrição da campanha indique e ganhe

Diretor Vice-Presidente

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21/abr

22/abr

Concluído

Criação do cupom Indique e ganhe

Assessora de Publicidade e Propaganda

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22/abr

22/abr

Concluído

Elaboração da divulgação da campanha

Diretoria de Marketing e Diretoria Presidência

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28/abr

30/abr

Não iniciado

Divulgação da campanha na UFSJ e empresas sênior parceiras

Diretoria de Marketing

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01/mai

08/mai

Não iniciado

Apresentação da campanha para o público da UFSJ e empresas sênior.

Diretoria de Marketing e Diretoria Presidência

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09/mai

09/mai

Não iniciado

Validação da campanha

Diretoria Presidência

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09/mai

30/set

Não iniciado

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01/jun

31/out

Não iniciado

A captação ativa tem como objetivo a ida ao cliente, apresentando a empresa e mostrando aos mesmos nossas propostas de valores, na intenção de poder capt á-los como Ida ao cliente : abordagem e apresentação da empresa bem como sua proposta de valor a ser Assessor de Relações Públicas e Diretor nossos clientes. Essa ação está aliada ao plano de marketing oferecida para o cliente.

Vice-presidente do PA da diretoria de marketing que oferecerá toda análise de mercado, bem como os clientes que devemos aplicar a captação ativa