Folleto google docs

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Programa Nacional de Informática Educativa PRONIE

MEP FOD

Para consultas técnicas Centro de Soluciones Teléfono:  800-600-6000 Skype:  Centro_Soluciones_01  Centro_Soluciones_02 Correo:  Centro.soporte@fod.ac.cr

Trabajando con Google Drive

Encuentro de Liceos Rurales Noviembre 2013 Área Tecnologías Móviles Allan Morera Araya

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De Google Docs a Google Drive Google Documentos y Hojas de cálculo, oficialmente Google Docs & Spreadsheets es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico, un creador de dibujos y un editor de formularios destinados a encuestas .

Google Docs cambió su denominación por Google Drive en abril de 2012.

Tomado de “http://es.wikipedia.org/wiki/Google_Drive” 16-10-2013

Ventajas de Google Drive

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Protocolo

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¿Google Drive en educación?

Google Drive en educación

Google Drive nos puede dar una gran serie de ventajas para el trabajo administrativo y pedagógico en nuestras instituciones.

En pocas palabras Google Drive es una aplicación en línea que permite compartir documentos y sincronizarlos en varios equipos lo que permite realizar un trabajo colaborativo.

Los documentos se pueden crear directamente en la herramienta o pueden subirse desde una estación de trabajo. Estos documentos pueden ser compartidos para su respectiva edición, descarga o lectura, según lo determine el propietario del archivo.

En educación sería una excelente opción (pero no la única) para que los administradores, educadores y estudiantes trabajen un mismo proyecto de investigación sin que esto cause problemas o duplicación de información.

Ambiente Técnico Pedagógico (ATP)

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Creando una cuenta Google El crear una cuenta Google te permite tener acceso a todos los servicios de Google con solo un nombre de usuario y una contraseña.

Para crear la cuenta Google debemos realizar los siguientes pasos: 1. ingrese a www.google.com 2. clic sobre el botón “Iniciar sesión” ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla.

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Creando una cuenta Google 3. en la siguiente pantalla clic sobre el botón “Crear cuenta” 3

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4.

Observe en la sección “Mi unidad” que ahora aparece “Comités” Para crear una nueva carpeta en “Comités” damos clic sobre el menú desplegable y seleccionamos “Carpeta nueva…”

4. proceda a llenar todos los campos que se le solicitan.

5. Al finalizar clic sobre “Siguiente paso”

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6. luego puede agregar una foto al perfil (opcional) Listo puede iniciar a disfrutar de las ventajas de la cuenta Google.

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Iniciemos nuestro trabajo

d.

Una vez que la cuenta esta creada desde la página de Google podemos ingresar a todas la aplicaciones online que esta plataforma nos proporciona.

1. clic sobre el icono de aplicaciones 1 2. clic en el icono “Drive”

e. f.

Zona principal: en ella se muestran los archivos ya creados.

Vistas: permite ver los archivos en forma de lista o miniatura.

Configuración: despliega una lista de opciones de configuración y otros.

Organizando mi unidad c

Mi unidad es una sección de Google Drive en la cual se organizan las carpetas y documentos para una mejor administración de la información.

En esta sección puedes tener:  Los elementos o documentos creados en la aplicación,  los archivos que hayas sincronizado o subido,  las carpetas que hayas creado, sincronizado o subido,  cualquier archivo compartido Vamos a crear las carpetas para organizar nuestra información, según nuestras necesidades.

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A continuación se presenta la pantalla de Google Drive. c

b

d e

a 1 d

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a. b. c.

Mi Unidad: es un espacio para organizar los documentos Botón Crear: permite crear diferentes tipos de archivos entre ellos documentos, presentaciones, hoja de calculo, formularios, entre otros Botón Subir: Nos permite incorporar archivos creados en nuestro equipo.

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2.

Clic sobre el botón “Crear” y luego clic sobre “Carpeta” En la ventana “Nueva Carpeta” digite Comités y clic en botón “Crear “