Pharmaceutical Management Issue #24

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/

Año 9 - N° 24

Septiembre de 2007

Es una publicación de Fundación International Pharma

Mega Management

MEDICIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD DE LA FUERZA DE VENTAS LA RECETA VIAJERA

EL ANÁLISIS WIN/LOSS Y LA GESTIÓN DE LA FUERZA DE VENTAS

Management estratégico

MANEJO DEL TIEMPO: DELEGACIÓN RESPALDO LEGAL AL "TARGETING"

/

VENTAJA COMPETITIVA

ÉTICA Y MARKETING FARMACÉUTICO

FUERZA DE VENTAS, DESEMPEÑO

Y DESARROLLO INTELIGENCIA COMPETITIVA

E INFORMACIÓN Management & Calidad UN PANORAMA DE LOS MODELOS

DE DECISIÓN - PARTE 2 ms

M

Global News •

ANÁLISIS Y COMENTARIOS

x


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Pharmaceutical Management es una publicación de la Fundación

Consejo Editorial

International Pharma (F.I.P.) Paraná 539 - 7° P. of. 46/47

(C1017AAK) Buenos Aires,

República Argentina. Teléfono y Fax: 4-899-2409/1151

Norberto Bonaparte (Argentina) Jorge Raimundo (Brasil)

Abel Di Gilio (Argentina) José Feliubadaló Brunet (Perú) Director:

Dr. Norberto Bonaparte Esta Revista se distribuye, en forma gratuita, y está dirigida a la Dirección, Gerencias y Staff de Marketing de la Industria Farmacéutica

La Fundación International Pharma

Stephan Koch (Suiza)

Coordinación General:

Estela Raggio Jorge Scardigli

es una Asociación Civil, sin fines de lucro.

La Dirección y Consejo Editorial no se responsabilizan por los artículos firmados, los cuales no reflejan necesariamente la opinión de los

Producción

Arte y Producción: Carlos Marrero Stock fotográfico: Other Images Argentina

mismos.

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Hecho el depósito legal en Registro Nacional de la Propiedad Intelectual,

Impresión: Ronor®

N° 529129, del 16/11/2006.

www.pharma-management.com

Editada por la Fundación International Pharma y distribuida gratuitamente en todos los países de América Latina, Estados Unidos y principales mercados de Europa.


^ Mega Management

MEDICIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD DE LA FUERZA DE VENTAS LA RECETA VIAJERA Jorge Funes Bértoli

6

EL ANÁLISIS WIN/LOSS Y LA GESTIÓN DE LA FUERZA DE VENTAS Carlos Massone

12

Management Estratégico

MANEJO DEL TIEMPO:

DELEGACIÓN Aurelio Fernández

20

RESPALDO LEGAL AL TARGETING" Liliana Gary

32

VENTAJA COMPETITIVA Alejandro Schulz

38

ETICA Y MARKETING

FARMACÉUTICO Danilo Ruiz Reyes

44

FUERZA DE VENTAS,

DESEMPEÑO Y DESARROLLO Juan Ramón Jiménez

46

INTELIGENCIA COMPETITIVA

E INFORMACIÓN Laura Giocosa

50

Management & Calidad

UN PANORAMA DE LOS MODELOS

DE DECISIÓN - PARTE 2 EnriqueYacuzzi

54

Global News

ANÁLISIS Y COMENTARIOS

64


E s t e número contiene artículos de variada temática que abordan temas muy interesantes del Management Farmacéutico. Un tema de significativa actualidad: la importancia de las herramientas de medición de la efectividad de la Fuerza de Ventas en la Industria Farmacéutica, es tratado de manera documentada por el Dr. Jorge Funes, estadístico matemático de amplia trayectoria. Completa la primera sección, Mega-Management, el artículo del Dr. Carlos Massone

sobre el análisis win/loss en lafuerza de ventas. Numerosos autores nutren en esta edición la sección Management Estratégico, aportando temas de relevancia como lo hace el Dr. Aurelio Fernández hablándonos de la importancia de la delegación, para el adecuado manejo del tiempo, o la Dra. Liliana Gary comentando la declaración de Ínconstitucionalidad de los intentos de restringir el uso de las informaciones de Targeting Médico, en el estado de New Hampshire, EE.UU..

También en esta sección el Lie. Alejandro Shulz nos indica cómo lograr, estratégicamente, la ventaja competitiva; el Dr. Danilo Ruiz habla sobre la ética en la Industria Farmacéutica y el Dr. Juan Ramón Jiménez sobre el desempeño y desarrollo de la Fuerza de Ventas. La Lie. Laura Giacosa cierra la sección comentándonos sobre la importancia de la información, como base fundamental de la Inteligencia Competitiva. Publicamos en esta edición la parte final del artículo del Ing. Yacuzzi sobre los modelos de decisión gerencial y cerramos la misma, como es habitual, con las novedades sobre la Industria en Global News.

Cordialmente,

<:*Dr. Norberto Bonaparte


Medición de

la productividad de la fuerza de ventas La Receta Viajera Jorge Funes Bértoli

La Industria Farmacéutica invierte

muchos recursos para medir la productividad de su fuerza de ventas. Dentro de ella

se han desarrollado, en los últimos

tiempos, actividades para mejorar la efectividad de la

misma, creando

L a s herramientas usuales para esta medición en América Latina son

los datos de ventas provenientes de los llamados 'bricks' o Códigos Postales de

que losrepresentantes ejercen su acción promocional sobre los médicos, que son los generadores de las prescripciones. Si la visita se realiza en la misma zona

las farmacias, donde se venden los

de la farmacia donde se vende el

productos prescriptos.

producto, la correlación entre ambas

El propósito de estas mediciones es determinar el grado de efectividad de la promoción médica, a través de la medición del Input de la inversión promocional, representado porel costo de la visita o contacto del representante, y el Output de esa inversión, representado por la cantidad de prescripciones generadas por la misma.

variables no ofrece sesgos. Pero si, en cambio, ambas situaciones se realizan en diferentes zonas, cabe

analizarlas distorsiones que se producen entre ambos datos.

A efectos de analizar profundamente este tema, que surge de numerosas inquietudes e interrogantes de los profesionales de marketing

El diferencial de dicha ecuación

farmacéutico, hemos realizado un

funciones específicas

estadística (Input vs. Output) representa

estudio sobre el "Gran Buenos Aires"

la efectividad o rentabilidad de la

denominadas

inversión promocional.

habitualmente Áreas

Para validaresa ecuación,Input (inversión promocional) vs. Output (respuesta recetaria), cabe considerar losfactores que inciden en cada una de

(GBA),en Argentina, cuyas consideraciones pueden extrapolarse a otras grandes ciudades latinoamericanas y sus áreas suburbanas.

de Sales Forcé Effectiveness.

esas variables.

En primer lugar, es necesario destacar

Pharmaceutical Management

En las grandes ciudades como en el caso de GBA, objeto de nuestro análisis, se parte de algunas situaciones que requieren una consideración previa.


1

Distribución de médicos

UNIVERSO DE MÉDICOS PRESCRIPTORES

En estas ciudades, la distribución de la

cantidad de médicos es muy desigual en términos de localización geográfica. En GBAtenemos la siguiente distribución de médicos por grandes zonas (Ver Cuadro N° 1):

2. Alta movidiudad

Cabe destacar que la Ciudad de Buenos Aires, por su condición de ciudad cosmopolita donde confluyen aspectos habitacionales, ocupacionales y recreacionales, recibe diariamente 1.000.0000 de personas proveniente del Suburbano Sur, unas 700.000 personas del Suburbano Norte y unas 600.000 provenientes del Suburbano Oeste. De manera que los médicos en ella radicados atienden una población de pacientes cuyos domicilios corresponden a zonas geográficas distintas del domicilio del médico. Esto

142.000

100,0%

TOTAL GRAN BUENOS AIRES

68.200

48,0%

TOTAL GRAN BUENOS AIRES

68.200

100,0%

CIUDAD DE BUENOS AIRES

40.700

59,7%

SUBURBANO NORTE

10.400

15,2%

SUBURBANO OESTE

10.700

15,7%

6.400

9,4%

TOTAL ARGENTINA

SUBURBANO SUR Cuadro 1

es particularmente verificable por la

Este fenómeno es, a nuestro juicio,

cantidad de médicos del cuadro

extensible en medida similar a las

anterior.

grandes ciudades del país y de Latinoamérica, comopor ejemplo Santiago de Chile,donde la Región Metropolitana y Periferia tiene el

A esta situación cabe agregar la localización de losespecialistas, cuyo consultorio se encuentra

mayoritariamente dentro de los límites de la Ciudad de Buenos Aires en un

porcentaje equivalente al 62%. (Ver Cuadro N"7).

57,8% de los médicos de todo Chile

y dentro de ella la zona de Santiago Oriente el 29,1%. La Industria responde a esta concentración haciendo trabajar


Mega Management Medición de la productividad de la fuerza de ventas.

la receta viajera

GBA

en ella al 60% de su fuerza de ventas.

RELACIÓN POR ZONAS ENTRE PRESCRIPCIÓN YVENTA

En ciudades pequeñas esta

RECETAS VIAJERAS

particularidad del mercado toma Es decir que, en términos conceptuales teóricos y con la evidencia de la información estadística, se puede asumir que la correlación entre el lugar donde se genera la prescripción y el lugar donde se produce la venta, es muy baja en el Gran Buenos Aires, temaque nos ocupaen el presente

PRESCRIPCIONES VENDIDAS EN

PRESCRIPCIONES GENERADAS EN

características diferentes.

CIUDAD DE BUENOS AIRES OTRAS ZONAS CIUDAD DE BUENOS AIRES 744.000

100,0%

412.400

100,0%

trabajo. Para establecer la magnitud de estos probables sesgos de medición entre la prescripción, tomando la zona del domicilio del médico que la generó, y la venta, considerando la zona de la farmacia donde se vendió el producto prescripto, hemos realizado un análisis objetivo y cuantificable de ambos

SUBURBANO NORTE

180.600

53.500 87.400

SUBURBANO NORTE SUBURBANO NORTE

321.5001

SUBURBANO OESTE SUBURBANO SUR

OTRAS ZONAS CIUDAD DE BS.AS.

58.500 28.200 19.500

SUBURBANO SUR

10.800

175.000

100,0%

46.700

CIUDAD DE BS.AS.

13.900

SUBURBANO NORTE

25.000

SUBURBANO SUR SUBURBANO SUR

7.800

382.500

35.900 I

OTRAS ZONAS SUBURBANO SUR

418.400

100,0%

CIUDAD DE BS. AS.

14.200

SUBURBANO NORTE

14.900

SUBURBANO SUR

73,3% 26,7% 7,9% 14,3% 4,5%

128.300

OTRAS ZONAS

SUBURBANO OESTE

85,8% 14,2% 6,8% 4,7% 2,6%

353.900

SUBURBANO OESTE

SUBURBANO OESTE

56,8% 43,2% 24,3% 7,2% 11,7%

422.500

6.800

91,4% 8,6% 3,4% 3,6% 1,6

Cuadro 2

datos.

CIUDAD DE BUENOS AIRES

RELACIÓN POR ZONAS ENTRE PRESCRIPCIÓN YVENTA

Trabajo de campo Con este fin se realizó un trabajo de campo, tomando datos de prescripciones y sus correspondientes unidades de ventas prvenientes de una

RECETAS VIAJERAS

BELGRANO BELGRANO

180.900

100,0%

muestra altamente confiable de

1.750.000 prescripciones tomadas de las principales cadenas de farmacias y farmacias independientes, distribuidas

RECOLETA

140.900

100,0%

en toda el área del estudio.

Análisis con herramientas de Estadística Matemática FLORES

54.800

100,0%

Las diferencias que muestran las cifras hacen irrelevante el análisis estadístico matemático con un coeficiente de

correlación lineal, tomando como vínculo la localidad / barrio.

8

Pharmaceutical Management

OTRAS ZONAS

Cuadro 3

34.000

100,0%

40.0001

22,1%

140.9001

77,9%

RECOLETA SAN ISIDRO CABALLITO FLORES BARRIONORTE

17.300 13.000 12.300 9.000 8.300

MARTÍNEZ SUBURBANO

7.700 73.300

9,6% 7,2% 6,8% 5,0% 4,6% 4,3% 40,5%

RECOLETA OTRAS ZONAS BELGRANO CABALLITO SAN ISIDRO FLORES MARTÍNEZ OTROS SUBURBANO

29.9 00I 110.9 381 20.000 11.700 9.500 7.300 5.700 900 55.838

FLORES OTRAS ZONAS CABALLITO BELGRANO RECOLETA SAN JUSTO SAN ISIDRO OTROS SUBURBANO

16.9 001 37.9 001 10.000 2.700 2.200 1.500 1.500 1.300 18.700

VILLA DELPARQUE

VILLADEL PARQUE

El valor de r < 0,5 decididamente bajo (0 = Independencia total entre los factores; 1 = Relación perfecta entre los factores. Todas las recetas son

PRESCRIPCIONES VENDIDAS EN

PRESCRIPCIONES GENERADAS EN

OTRAS ZONAS CABALLITO FLORES BELGRANO RECOLETA PALERMO OTROS SUBURBANO

4.7 001

29.3 DO 4.200 3.200 2.700 2.200 1.400 2.300 13.300

l

21,2%

78,7%

14,2% 8,3% 6,7% 5,2% 4,0% 0,6% 39,6% 30,8%

69,2% 18,2% 4,9% 4,0% 2,7% 2,7% 2,4% 34,1% 13,8%

86,2% 12,4% 9,4% 7,9% 6,5% 4,1% 6,8% 39,1%


superiores en la mayoría de los casos al

SUBURBANO NORTE

RELACIÓN POR ZONAS ENTRE PRESCRIPCIÓN YVENTA

70%.

RECETAS VIAJERAS PRESCRIPCIONES VENDIDAS EN

PRESCRIPCIONES GENERADAS EN

SAN ISIDRO

79.900

100 %

SAN ISIDRO

43.200 I

54,1%

OTRAS ZONAS

36.700 I

45,9%

12.400

15,5%

TIGRE

3.200

OLIVOS V.ADELINA

3.100 2.600

4,0% 3,9% 3,3% 2,4% 16,9%

MARTÍNEZ

VILLA TESEI OTROS GENERAL SAN MARTIN

GENERAL SAN MARTIN

MARTÍNEZ

MUNRO

33.400

32.100

15.600

100%

100 %

100%

1.900 13.500 5.7 30 I

17,1%

30 I

82,9%

OTRAS ZONAS VILLA BALLESTER CASEROS

27.7 8.900 3.500

SAN MIGUEL

2.300

V.ADELINA SAN ISIDRO OTROS

1.500 1.200 10.300

26,6% 10,5% 6,9% 4,5% 3,6% 30,8%

13.0 DO I

40,5%

DO I

59,5%

MARTÍNEZ OTRAS ZONAS SAN ISIDRO OLIVOS «ADELINA VILLA TESEI OTROS

19.1 8.200 2.200 900 900 6.900

MUNRO OTRAS ZONAS V.ADELINA

3.8 00 I 11.8 3.800

VILLA BALLESTER SAN ISIDRO VICENTE LÓPEZ OTROS

25,5% 6,9% 2,8% 2,8% 21,5%

DO I

1.600 1.600 600 4.200

24,4%

75,6% 24,4% 10,3% 10,3% 3,8%

26,9%

Cuadro 4

Como ejemplo tenemos para el caso del barrio de Recoleta que, del total de Prescripciones generadas por médicos localizados en dicho barrio, el 78% se vende en otras zonas, de las cuales el 40% se vende en localidades del

conurbano. (Ver Cuadro N°3).

La magnitud del sesgo está relacionada con las características de

la zona geográfica que se considere. Conclusiones

7. Existe una muy débil correlación entrela zonadonde se generan las prescripciones (domicilios de los médicos) y la zona de las farmacias donde se venden los productos prescriptos.

2. La magnitud de lossesgos entre ambas variables -Prescripción del Médico y Ventas en Farmacia- no tiene una variación o sesgo estándar, sino que varía entre las distintas zonas analizadas.

compradas en farmacias localizadas en

La Receta es Efectivamente Viajera.

Ver cuadros anexos.

"Bricks" coincidentes con el domicilio

El resultado obtenido es marcadamente

del consultorio prescriptor), habla

3. Las razones de estas distorsiones se

ilustrativo.

deben en general a la importante traslación diaria de personas desde su domicilio ya sea porrazones ocupacionales o recreacionales. En particular las Farmacias que están en las

claramente de la falta de correlación estadística entre el domicilio del

consultorio médico y la farmacia en que se presenta la receta. Un análisis de l" (Ji-Cuadrado) en busca de un factor orientador, no arroja resultados sistem-ticos sobre el

direccionamiento del sesgo por la multitud de causas actuantes, entre

ellas,la mayor o menor presencia de la cobertura de sistemas de salud. En los cuadros estadísticos se ve claramente

esta variabilidad del sesgo. La única conclusión válida que nos entrega el análisis estadístico, utilizando las herramientas

matemáticas, es confirmar que:

a. Tomando las zonas macro, es decir, Ciudad de Buenos Aires, Suburbano

Norte, Suburbano Sur y Suburbano Oeste, tenemos que del 100% de las prescripciones generadas en la Ciudad

cabeceras de transferencia de tránsito,

absorben gran cantidad de estas compras.

de Buenos Aires, el 43% se vende en farmacias de otras zonas. (Ver Cuadro N"2)

4. La ubicación geográfica, tanto de consultorios privados médicos como de

b.Tomando como zonas las localidades

centros asistenciales, ubicados con

del suburbano tenemos, por ejemplo, que de las prescripciones generadas por médicos de la localidad de Quilmes,el

preponderancia en la Ciudad de Buenos Aires, provoca el traslado a la misma de gran cantidad de pacientes de los

62% se vende en otras zonas. {Ver

distritos Suburbanos, los cuales en

Cuadro N° 6)

buena medida vuelven a su lugar de origen a realizar la compra del producto prescripto en la Ciudad de Buenos

domando en consideración los barrios

de la capital, las cifras arrojan valores

Aires (43%).

Pharmaceutical Management


Medición de la productividad de la fuerza de ventas,

la receta viajera

5. Igual situación genera la ubicación geográfica de los especialistas, con mayor preponderacia en la Ciudad de Buenos Aires en un porcentaje del 62%.

SUBURBANO OESTE

RELACIÓN POR ZONAS ENTRE PRESCRIPCIÓN YVENTA RECETAS VIAJERAS

PRESCRIPCIONES GENERADAS EN

PRESCRIPCIONES VENDIDAS EN

(Ver Cuadro N"7).

RAMOS MEJIA

Aunque serámotivo de un trabajo de campo más extenso, en localidades pequeñas el fenómeno de la búsqueda de los mejores especialistas en las grandes ciudades de la región, hace que se viaje a ella para consultas y tratamientos terapéuticos. El sesgo en estas oportunidades toma características no estándar y la evaluación de la Efectividad de la Fuerza de Ventas debe

RAMOS MEJIA

39.600

100,0%

OTRAS ZONAS SAN JUSTO HAEDO CASEROS MORENO SAN MIGUEL OTROS

MORENO

27.000

100,0%

OTRAS ZONAS

venta en farmacias.

SAN JUSTO

22.200

100,0%

MORÓN

17.700

100,0%

PRESCRIPCIONES GENERADAS EN

Profesor Universitario en la QUILMES

80.800

100,0%

Universidad Católica Argentina y Universidad Argentina de la Empresa. LANUS

72.500

100,0%

Distribución de especialistas

QUILMES

OTRAS ZONAS

Especialistas

62,4%

SUBURBANO NORTE

7.200

14,6%

SUBURBANO OESTE

4.100

8,3%

SUBURBANO SUR

7.200

14,6%

49.200

100,0%

TOTAL

Cuadro 7

Pharmaceutical Management

AVELLANEDA

LOMAS DEZAMORA

48.000

35.600

100,0%

100,0%

17.200 6.900 5.500

OTROS

21.100!

OTRAS ZONAS QUILMES

46.300

26.200 4.000 3.600 3.100 2.600 1.900 1.000 10.000

AVELLANEDA

25.100

OTRASZONAS

22.900

LANUS SARANDI

6.400 1.900

QUILMES

1.800

VILLA DOMINICO BERNAL MONTE GRANDE LOMAS DE ZAMORA OTROS

1.500 1.500 1.000 600 8.200

LOMAS DE ZAMORA

10.2001

OTRASZONAS

25.400

LANUS TEMPERLEY ADROGUE MONTE GRANDE

Cuadro 6

30.1001

50.7001

BERNAL LANUS BERAZATEGUI

AVELLANEDA LOMAS DE ZAMORA R.DE ESCALADA TEMPERLEY MONTE GRANDE OTROS

en Gran Buenos Aires

30.700

11,3% 10,2% 7,3% 5,6% 4,0% 2,8% 32,8%

PRESCRIPCIONES VENDIDAS EN

LANUS

CIUDADDE BUENOSAIRES

13,6% 86,4% 12,4%

RECETAS VIAJERAS

Colorado, USA

%

2.4001

15.3001 2.200 2.000 1.800 1.300 1.000 700 500 5.800

SUBURBANO SUR

University, Fort Collins,

Cantidad

59,9% 40,1% 7,7% 4,1% 4,1% 3,6% 2,3% 1,8% 1,8% 14,9%

RELACIÓN POR ZONAS ENTRE PRESCRIPCIÓN YVENTA

Phd in Statistics, Colorado State

Zona

13.3001 8.900 1.700 900 900 800 500 400 400 3.300

OTRAS ZONAS RAMOS MEJIA HURLINGHAM MORENO SAN JUSTO HAEDO SAN MIGUEL ITUZAINGO OTROS

El Dr. Jorge Funes Bertoli es

10

SAN JUSTO OTRAS ZONAS RAMOS MEJIA MORENO VILLA CELINA LANUS HAEDO HURLINGHAM CASEROS OTROS

6.0001

MORÓN

Cuadro 5

Universidad de Buenos Aires,

1.000 1.000 500 400 300 300 2.500

21.0001

PASO DELREY SAN MIGUEL SAN ISIDRO SAN JUSTO VILLA DOMINICO CASEROS OTROS

45,5% 54,5% 14,6% 10,1% 3,3% 3,0% 2,0% 21,5% 77,8% 22,2% 3,7% 3,7% 1,9% 1,5% 1,1% 1,1% 9,3%

MORENO

ser tratada bajo las características de la región. Cabe destacar que la evaluación realizada en este trabajo corresponde a la metodología seguida en países de América Latina, dado que en EE.UU. la misma es efectuada en base al lugarde origen de la prescripción y no de la

18.000| 21.600 5.800 4.000 1.300 1.200 800 8.500

otros

6.400 5.700 1.500 1.500

10.300

37,3% 62,7% 21,3% 8,5% 6,8% 26,1% 63,9% 36,1% 5,5% 5,0% 4,3% 3,6% 2,6% 1,4% 13,8% 52,3% 47,7% 13,3% 4,0% 3,8% 3,1% 3,1% 2,1% 1,3% 17,1% 28,7% 71,3% 18,0% 16,0% 4,2% 4,2% 28,9%


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12

Pharmaceutical Management


El análisis win/loss

y la gestión de la fuerza de ventas

Carlos Massone

Producir resultados hoy y planear resultados futuros, suelen ocupar la mayor parte del tiempo de las gerencias. Debido a la urgencia y a las presiones para diseñar y lograr objetivos, las gerencias disponen de un tiempo insuficiente para la reflexión sistemática sobre la relación entre lo que ha sido hecho y lo que ha sido logrado. La reflexión sobre los éxitos y los fracasos (win / loss), permite aprender de la experiencia y proyectar con más certeza el futuro. E l análisis win / loss es el proceso de diferenciación entre las

acciones comerciales exitosas y las que no lograron plenamente su objetivo. Mediante la implementación de un programa de análisis win/loss, una compañía recibirá información confiable, objetiva y no tendenciosa acerca de cómo se desempeñó su fuerza de ventas en una instancia competitiva reciente y podrá identificar, por medio de indicadores objetivos, en cuáles ventajas competitivas están basados los logros de sus visitadores médicos más

descollantes, la fortaleza o debilidad

del posicionamiento de la organización comercial y cómofueron percibidos y valorados sus productos y los argumentos desarrollados para su promoción. Beneficios del análisis win / loss en un compañía farmacéutica

El análisis win / loss ha sidoempleado con mayor frecuencia en lasempresas de servicios o las industrias que venden sus productos a otras empresas (business to

Pharmaceutical Management

13


EL ANÁLISIS WIN I LOSS Y LA GESTIÓN DE LA FUERZA DE VENTAS

business). En el caso de este tipo de industria, el análisis se ve facilitado

porque se concentra en un número determinado de ofertas con un resultado

objetivo (compra / no compra). Si bien

Revisar una experiencia procesada en forma sistemática, ayuda a que los integrantes de la fuerza de ventas y las áreas de apoyo a su gestión, refinen sus técnicas, aprendan a servir mejorlas

objetivo de ventas, peroeste análisis no nos dice nada respecto de las razones por las que se logró o no el objetivo. Si deseamos profundizar en las razones de esos éxitos o fracasos parciales o

en la industria farmacéutica no se ha

necesidades de los médicos

totales, es necesario conformar una lista

acumulado una experiencia de extensión similar, existen múltiples ejemplos de su aplicabilidad y de los beneficios que se derivan de su empleo.

y desarrollen presentaciones que posicionen a la compañía y sus productos en la forma más ventajosa.

de preguntas que toquen todos los aspectos relacionados con:

Cómo se realiza un análisis

1. La promoción

WIN / LOSS

2. El mensaje

Antes de profundizar en el proceso de

3. Las características y beneficios del producto

El análisis win / loss pone en evidencia los riesgos y las oportunidades de las estrategias de marketing adoptadas, las respuestas estratégicas de los competidores y genera un mapa de las posiciones y objetivos de mercado de cada uno de los protagonistas. A través del análisis win / loss, la organización incorpora una información que trasciende lo que habitualmente se conoce acerca de los médicos, el flujo de pacientes, las organizaciones de salud y las compañías competidoras. Lo que el análisis win / loss brinda es una imagen de las oportunidades individuales de mercado y de las tendencias emergentes para que la fuerza de ventas logre más negocios a

análisis win / loss, consideremos la

situación habitual de una compañíaque ha lanzado un producto con un objetivo de mercado que puede traducirse en un número de unidades, un porcentaje de participación de mercado, una cantidad de dinero o el conjunto de estos tres indicadores: un objetivo corporativo que será distribuido entre los integrantes de la fuerza de ventas. Al cabo de un período dado de tiempo, por ejemplo un año, la introducción del producto será calificada como éxito o fracaso de acuerdo a si se logró o no el

4. El comportamiento de la fuerza de ventas y la relación médico - visitador

5. La presentación

6. El soporte bibliográfico 7. El precio y la política comercial 8. El posicionamiento de los productos existentes 9. El nivel de intensidad de marketing del segmento 10. La estrategia de los competidores

través de:

1. Establecer criterios claros de éxito

Participación DE MERCADO DE LA COMPAÑÍA

y fracaso. 2. Mejorar las ventas por visitador. 3. Estimular la continua mejora de la organización de ventas.

Región Total País

2,2

Región 1

2,4

5. Mejorar el perfil competitivo de organización de ventas.

Región 2

2,6

6. Conocer y entender mejor a los competidores.

Región 3

2,0

Región 4

1,9

Región 5

1,8

4. Descubrir oportunidades perdidas y sus razones.

7. Conocer y entender mejor a médicos, organizaciones de salud y pacientes.

Tabla 1

14

% DE PARTICIPACIÓN

Pharmaceutical Management


En el proceso del análisis de win / loss, es necesario resistir desde el principio la tendencia a individualizar

responsables de los éxitos y de los fracasos porque una actitud de este tipo esterilizaría el propósito de aprender de la experiencia y generaría actitudes de defensa que es conveniente prevenir.

Pongamos un ejemplo basadoen un caso real en el que tuvimos participación: una compañía lanzó una nueva marca de AINE con una

diferencias entre los resultados

intensidad de promoción similaren todas las regiones. La compañía tenía en ese momento una participación de

alcanzados. Si nos contentáramos con

mercado bastante uniforme, como se

puede ver en la tabla N° 1.

El análisis debe concentrarse en establecer los niveles de máxima

eficacia (benchmarks) y medir los demás resultados como porcentaje de lo que se define como el punto de mira que la organización se debe proponer como objetivo para todos sus integrantes. Los capítulos y la descripción de los objetivos descriptivos el análisis win / loss están consignados en la tabla N° 3.

establece como parámetro el nivel alcanzado en la Región 2 y se propone estudiar las razones que explican las

Sin embargo, la compañía logró una posición de liderazgo en la Región 2, mientras las ventas tuvieron un

resultado significativamente inferioren los demás distritos comerciales como se muestra en el Gráfico N° 1.

Seguramente los lectores de Pharmaceutical Management han conocido casos similares.

En este caso, el análisis win / loss

atribuir el éxito de la Región 2 a la calidad de sus integrantes en desmedro de los visitadores de las otras regiones, no lograríamos una explicación operable. La pregunta que es necesario responderes qué hicieron todos o algunos de los integrantes de la Región 2 para que el parámetro de participación fuera alcanzado. Para dar respuesta a esa pregunta, es necesario recolectar datos que permitan comparar la Región 2 con relación a las otras respecto de los capítulos descriptos en la tabla N° 3,

Participación de mercado por región

3% c O)

c

;0 6% Q.

"Ü cu

Q.

4%

-o

2%

0% 1er. trimestre

2do. trimestre

3er. trimestre

Gráfico

Pharmaceutical Management

15


El análisis win i loss y la gestión de la fuerza de ventas

particularmente, la relación médico visitador, el grado de conocimiento y presencia de la marca, la frecuencia de las visitas,el número de integrantes y la actividad que despliegan los competidores. Esta comparación permitirá identificar las razones - porque generalmente hay más de una

16

iceittical Management

razón y no son necesariamente cuantitativas - que explican la diferencia en los logros alcanzados.

brindó la información básica necesaria

ponderar esasrazones en función del logro final.

para reformular la estrategia en las regiones de baja participación y se logró que la participación de mercado de las otras regiones se acercara al parámetro.

En los casos similares en los que hemos participado, el análisis win / loss

Este ejemplo puede repetirse cuando se plantean diferencias de prescripción

Una vez identificadas, se deben


entre especialidades médicas, participación en organizaciones de salud o en la conformación de la base

de prescriptores. Puede ocurrir, por ejemplo, que el producto sea prescripto mucho por pocos médicos o poco por muchos médicos: estas dos situaciones generarán participaciones

de mercado diferentes que requerirán estrategias diferenciales. La multiplicidad de situaciones diversas excede la posible extensión de este

únicamente con la percepción de la gerencia o de los integrantes de la fuerza de ventas, porque esta suele ser una opinión comprometida y parcial.

artículo.

A lo que invita el win / loss analysis es a no quedarse con la explicación primaria y generalmente superficial, ni

¿Quiénes deben realizar en análisis win / loss? El análisis win / loss se realiza

Ventajas de las organizaciones externas e independientes para la realización del análisis win / loss Concepto ro

Análisis win /LOSS EXTERNO

Experiencia en el Análisis

Participan expertos que han realizado el proceso en diferentes compañías clases terapéuticas ysituaciones de

Win / Loss.

ANÁLISIS WIN / LOSS INTERNO

Experiencia limitada por razones de actividad

yformación.

mercado.

Dedicación.

Staff dedicado full time

a diseñar ycompletar el proceso.

Metodología.

Puesta a prueba en diversas oportunidades previas.

Dedicación parcial en el tiempo que las otras tareas lo permiten. Normalmente diseñada

para el proyecto.

Análisis de resultados.

Objetividad yempleo de software para el análisis de los datos primarios.

Mayor posibilidad de conflicto de intereses y menor disponibilidad de herramientas aptas.

Utilidad del proyecto.

Alta. La utilidad

Baja. Habitualmente el proyecto tarda más de lo esperado y tiene un costo superior al

generada por el proyecto forma parte de la continuidad del vínculo con el cliente.

Operabilidad.

Resultados que determinan acciones.

habitualmente en forma inorgánica y asistemática. En todas las compañías, es frecuente que se intente explicar las razones de los éxitos y fracasos, pero generalmente se incurre en defectos de procedimiento que impiden el desarrollo de respuestas operables. Las explicaciones que se delinean generalmente parten de percepciones de gerentes, supervisores y visitadores y son visiones parciales que no incorporan la perspectiva de los médicos y de los otros participantes en la decisión terapéutica. También interviene el hecho de que no es placentero analizar razones de pérdidas de oportunidades y naturalmente la atención se tiende a concentrar en lo que se ha logrado satisfactoriamente. Sin embargo, una convicción ampliamente compartida es que se aprende más de los fracasos que de los éxitos,aunque tanto unos como otros tienen algo que enseñarnos. De ahí que sea tan importante aplicar los recursos necesarios para analizar y entender qué rol desempeñan las capacidades y los defectos, en el escenario competitivo.

estimado.

Hallazgos interesantes pero generalmente no operables.

Existen numerosas razones que argumentan a favor de que los análisis win / loss sean realizados por organizaciones externas e independientes. La tabla N° 2 las resume.

Tabla 2

Pharmaceutical Management

17


El análisis win I loss y la gestión DE LA FUERZA DE VENTAS

El análisis win / loss y la fuerza

Capítulos del Cuestionario Win / Loss

de ventas

Cuando los resultados del análisis win /

Atributos de la fuerza de ventas

loss son comunicados adecuadamente a

Profesionalismo de la fuerza de ventas

la fuerza de ventas, se obtiene un

Describe el grado de conocimiento del producto yde la ética y la práctica profesional que tiene los integrantes de la fuerza de ventas.

altísimo retorno sobre la inversión. La actividad de los visitadores médicos es

Relación con los médicos

de resultados inciertos. El médico

Describe la naturaleza yla intensidad del vínculo establecido entre el visitador y los médicos que entrevista regularmente

entrevistado puede no haber hecho objeciones a los argumentos de promoción del producto y puede haberse comprometido a recetarlo, pero todo visitador sabe que esta respuesta no es real en muchos casos. Cuando

los resultados del análisis win / loss son

expuestos en forma motivante a los visitadores médicos, disminuye el grado de incertidumbre porque el efecto de su tarea se vuelve cuantifícable, induce a

percibir los signos y señales emitidas por el médico que tiene importancia parael logro de los objetivos de ventas y, si la organización estimula el intercambio de conocimientos

y experiencias, ayuda a generar un espíritu de equipo y una voluntad ganadora. En unacompañía farmacéutica, la convergencia de una sólida estrategia de marketing con una fuerza de ventas empeñada en su crecimiento profesional y organizativo, es una de las mayores ventajas competitivas y debe ser un objetivo permanente.

Atributos de la compañía farmacéutica Posicionamiento

Describe los atributos que los médicos asignan a la compañía en forma aislada yen relación con sus competidores Confiabilidad y calidad Describe la intensidad con que estas cualidades son atribuidas a los productos que el laboratorio fabrica por parte de médicos, farmacéutico y pacientes. Distribución

Describe la accesibilidad al producto y el grado de exposición a su reemplazo. Atributos del producto Eficacia

Describe el grado en que el producto cumple con los requerimientos terapéuticos ycon los objetivos de su prescripción. Seguridad Describe el nivel de riesgo que es necesario asumir cuando se lo prescribe. Precio

Describe la posibilidad de que el paciente y la organización pagadora asuman el costo de iniciar ycontinuar el tratamiento a la dosis yel tiempo requerido. Atributos de los servicios de la compañía

Calidad y confiabilidad de la información que brinda Describe el reconocimiento de los médicos por la forma ycontenido de la información que la compañía les provee en comparación a sus competidores Educación Médica

El Dr. Carlos A. Massone es

Presidente de Qualia S.A.

Describe el reconocimiento de los médicos por el acceso a formas de capacitación facilitadas por la compañía que la distinguen de sus competidores Servicios

Describe la calidad ycantidad de los servicios que la compañía brinda en frecuencia ycalidad de las visitas, muestras, bibliografía yfacilitaciones de la práctica médica.

Tabla 3

18

armaceutical Management


Es tiempo de

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anagement Estratégico

MANEJO DEL TIEMPO:

DELEGACIÓN Dr. Aurelio Fernández

1. Introducción

Uno de los problemas que más frecuentemente enfrentan los

ejecutivos de todas las áreas es la falta de tiempo que les impide cumplir con sus responsabilidades.

¿Consigue realizar cada día todas las actividades que desea? ¿Considera que en cada momento de su jornada de trabajo está haciendo la tarea más apropiada para el logro de sus objetivos? Probablemente, la respuesta sea no para ambos interrogantes, realidad ésta que puede hacerse extensiva para la mayoría de los ejecutivos. Es frecuente escuchar a muchos jefes que manifiestan una imposibilidad para poder concretar todas las actividades que desearían, y que aceptan estar

20

tical Management

posponiendo permanentemente trabajos importantes porque nunca se presenta la oportunidad de realizarlos.

¿Ha notado que mientras lo antedicho es una realidad para muchos gerentes, inclusive de pequeñas empresas, existen otros ejecutivos (aún de grandes compañías) que disponen del tiempo necesario para cumplir satisfactoriamente con su trabajo y realizar además actividades personales? Analizando las posibles causas de estas dos situaciones, lo

primero que debemos pensares que las diferencias no se deben a que los primeros dispongan de



ment

Estratégico Manejo del tiempo: Delegación

2. ¿Cómo administrar eficazmente nuestro

TIEMPO?

Consideraremos cinco aspectos básicos a tener en cuenta:

a. Planear y organizar las ACTIVIDADES.

b. Buscar el equilibrio entre lo URGENTE Y LO IMPORTANTE.

c. Conseguir la proporción ADECUADA ENTRE CANTIDAD Y CALIDAD.

d. Reanalizar periódicamente la UTILIZACIÓN DEL TIEMPO.

menor número de horas que los

segundos. Si el recurso tiempo es el mismo para todas las personas, ¿no cree que pueda tratarse de un problema de administración?

Analizaremos en este capítulo los conceptos más importantes sobre cómo administrar el recurso tiempo, tratando de dar ciertas reglas básicas aplicables a su realidad.

Algunos autores consideran que no es el tiempo realmente lo que puede ser administrado, sino las actividades a

realizar en ese tiempo. Esto es debido a que de una forma u otra el tiempo transcurre; no podemos ahorrarlo ni acelerar su evolución, ni reponer lo que ha sido gastado.

Algunos conceptos básicos Todas las personas disponemos de la misma cantidad de tiempo: 24 horas por día. Algunas personas son capaces de realizar muchas cosas, mientras otras

pueden realizar muy pocas en el mismo lapso. Como individuos tenemos solamente

dos cosas que podemos ofrecer a terceros: nuestra capacidad y nuestro

22

Pharmaceutical Management

tiempo. El tiempo es un recurso vital y a la vez, no renovable. La manera en que planeamos, distribuimos y administramos nuestro tiempo está determinada en gran medida por nuestros intereses, motivaciones, necesidades y deseos.

Paratodo profesional, y el jefe no es una excepción, la eficaz administración del tiempo es uno de los factores determinantes del éxito. Cuando a un

ejecutivo con frecuencia le falta tiempo para cumplir con su labor y se convierte en transportador de papeles de un lado a otro del escritorio, oficina

y domicilio, podemos decir que ha perdido efectividad y eficiencia. Todas estas conductas negativas reflejan una mala administración del tiempo y la delegación. La sensación de falta de tiempo crea, en la mayoría de las personas responsables, un sentimiento de frustración y culpa, siendo causa frecuente de enfermedades.

Cuando nos acostumbramos a trabajar con una sensación de falta de tiempo crónica, terminamos adaptándonos a atender las cosas urgentes en lugar de las importantes.

e. Delegar eficazmente.

d. Planear y organizar las actividades.

Globalmente hablando, las personas

que no planifican ni organizan sus actividades suelen ser poco productivas aunque parezcan muy activas. La falta de planeación y organización, con frecuencia enmascaran

desconocimiento, incompetencia, pereza, negligencia, irresponsabilidad, o es el resultado de una actitud

inconsciente paraevitar ciertas tareas que no nos son gratas. Muchas personas parecen hacer lo que les viene en gana, escogen las tareas placenteras parael momento, y las menos agradables para después. Hacen lo que les gusta, en vez de lo necesario y conveniente.

Serproductivo implica realizar más con los mismos o menos recursos, lo cual no es obra de la casualidad sino de

una planificación realista. Para planificar es necesario comenzar por priorizar las actividades. Al priorizar


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Manejo del tiempo: Delegación

y asignar tiempo a cada actividad, la planificación resulta ser más sencilla. En una simple lista de actividades programadas, aparecen las tareas rutinarias (no por esto sin importancia), otras sencillas que usted puede manejar fácilmente, otras que son más complejas, otras que son abrumadoras, algunas agradables, y otras poco agradables. Un buen ejecutivo programa una mezcla equilibrada y realista de todas las actividades paracumplirlas a tiempo, sin excusas ni pretextos. Existe para ello un sencillo método: el método ABC. Para su aplicación, le recomendamos seguir los siguientes pasos:

ler. paso: Elabore una lista de todo lo que pretende o tiene que lograr en el próximo mes, tanto en el ámbito del trabajo como en el de su vida personal, ya que ambos consumen tiempo. No planear la vida personal afecta el trabajo y viceversa. Anote todo casi sin pensar, irreflexivamente.

2do. paso: Una vez elaborada la lista espontánea o irreflexivamente, empiece el análisis utilizando la clasificación

'A'/B'y'C. A: lo más urgente y/o importante. B: lo medianamente urgente y/o importante. C: lo menos urgente y/o importante. Recuerde que algunas tareas rutinarias son muy importantes. Para una buena clasificación,

pregúntese cuáles de estas cosas representan el 20% del tiempo, esfuerzo, costo, dedicación, etc., que le reportan el 80% de resultados positivos (logros, satisfacción, etc.). 3er. paso: Una vez realizada la clasificación 'ABC, concéntrese en las

'B' y decida si son 'A o 'C; no puede

24

•rmaceuttcal Management

existir 'B' en su lista, o son

suficientemente importantes para convertirse en 'A', o son poco

importantes y las clasifica como 'C\ Tendrá ahora una lista integrada por actividades 'A y 'C.

Un buen ejecutivo sólo trabaja con actividades de tipo 'A, porque es consciente del valorde su tiempo. Sin embargo, las 'C también deben ser realizadas.

4to. paso: Ahora es el momento de planear la delegación. En estaetapa concéntrese sólo en las actividades 'C

y decida cuáles de ellas pueden ser 'A' parasus subalternos. Es necesario que alguien se ocupe de ellas, pero no son lo suficientemente importantes y/o urgentes paraque invierta su tiempo en realizarlas.

No obstante lo anterior, no deben

delegarse tareas intrascendentes, tal como veremos más adelante al hablar

de delegación. Anote el nombre de las personas que deberán ocuparse de las tareas en cuestión, así comoel tiempo máximo aceptable para su concreción.

Lasdemás 'C (aquellas que tampoco son importantes para sus colaboradores), póngalas en uncajón de archivo muerto. Nolastire porque quizás más adelante puedan convertirse en 'A. Una revisión semestral le dirá lo que debe seguir conservando o debe tirar.

5to. paso: En esta etapa debe retomar las actividades clasificadas como 'A,

formando los siguientes subgrupos: Al: Importante. A2: Muy importante y urgente. A3: Importante pero abrumadora, por lo cual no puede terminarse en un plazo corto. A4: Similar a la anterior pero además urgente.

6to. paso: Inicie su planificación con las actividades más urgentes (A2 y A4). Escriba en orden de realización las

actividades o tareas que tendrá que llevar a cabo día a día para su cumplimiento. Asígneles horario en cadadía y fechas límite de terminación. 7mo. paso: Organice cómo realizará las tareas relacionadas con sus

actividades Al y A3. Para las Al bastará planificar su realización en el primer lugar disponible de su cronograma, en cambio para las A3, por su carácter de abrumadoras, es

necesario emplear la técnica del queso suizo, que significa ir realizando tareas parciales concretas de tal manera que no representen una actividad inalcanzable. Es algo parecido a un desgaste progresivo. 8vo. paso: Hasta aquí incluyó en su cronograma aquellas actividades con carácter urgente (A2 y A4) y las que no lo son (Al y A3), detallando en ambos casos las acciones concretas a cumplir y en qué tiempos.

Para completar su planificación del día, debe incluir además de las actividades

previstas en el cronograma general, aquellas tareas que surgencomo importantes de la jornadaanterior. Para ello, cada día debe enlistar, analizar

(ABC) y programar las tareas que debe cumplir hoy, este es el "To do today" de los autores norteamericanos.

De esta forma estará contemplando el cumplimiento de todas las actividades importantes que deberá realizar, cada una con un tiempo asignado y con un orden lógico de acuerdo a su urgencia. A la vez, no se verá agobiado por las cosas importantes que surgen en el día, ya que ellas tendrán un tiempo disponible para ser ejecutadas, sin comprometer las acciones de mediano y largo plazo.


Para que pueda cumplirse lo anterior, debemos tener como premisa al programar las actividades de largo plazo, dejar suficiente tiempo para las actividades del día.

D. Buscar el equilibrio entre lo, urgente y lo importante.

A diario nos enfrentamos al dilema d< decidir entre atender las actividades

urgentes que surgen, o cumplir con que consideramos importantes. La mayoría de las personas tiende a priorizar lo urgente, y cuando este comportamiento se transforma en hábito, desatiende en forma continua1

trascendente de su trabajo. Porsupuesto que lo urgente es impostergable, sin embargo, un cuidadoso análisis con el método 'ABC le pondrá en evidencia que muchas veces lo aparentemente urgente no lo es tanto, o puede ser delegado. El aceptar concretar su gestión en base a las actividades urgentes, es realizar administración por crisis, lo cual es incompatible con perseguir y alcanzar objetivos trascendentes. Tomando en cuenta lo aconsejado en el octavo paso de la planificación de actividades, respecto a dejarespacios en su día para atender las urgencias que seguramente surgirán, puede hacer compatible el cumplimiento de los dos tipos de actividades.

.. Conseguir la proporción -adecuada entre cantidad y calidad.

Existe una idea bastante difundida en

relación al volumen de trabajo que un ejecutivo produce. Parece haber una convicción sobre la importancia indiscutible de la cantidad de tareas que realiza una persona, lo que conduce a muchos a trabajar un gran número de horas al día. ¿Es esto sinónimo de productividad y eficiencia? La respuesta es no.

Muchos de esos individuos trabajoobsesivos utilizan su actividad como

una forma de escapara su propia realidad o parajustificardeficiencias: falta de planificación, de organización, de síntesis, de concentración, de

preparación, de delegación, etc. En ocasiones, estas personas que no tienen un minutode respiro en el día, resultan ser los más improductivos. Son los eternos abrumados que no comprenden la importancia de la calidad del trabajo.

La productividad implica producir resultados de buen nivel con el mínimo uso de recursos.

Si se siente agobiado por la cantidad de trabajo, pero no está convencido de estarcumpliendo con todos los puntos enunciados en su descripción de tareas, es horade que encare un buen programa 'ABC de planeación de su tiempo. No se engañe pensando que hoyno puede hacer todo lo que desearía pero que el próximo año las cosas cambiarán. No cambiarán si usted no se lo

propone, administrando su tiempo. Tampoco crea que si no está involucrado en todas y cada una de las tareas, éstas no se realizarán.

¡Imagine lo que ocurriríaen una empresa en la que trabajen 5.000 personas, si su gerente general pensara así!

No tiene por qué estar en todo, corriendo de un lado para otro, ya que el intentarhacer gran cantidadde trabajo seguramente comprometerá la calidad del mismo.

Lo antedicho, no implicaque deba transformarse en un perfeccionista, sino que lo deseable es alcanzar un punto de equilibrio razonable entre la cantidad suficiente de trabajo que le permita

Pharmaceutical Managí

25


Manejo del tiempo: Delegación

cumplir con todas sus responsabilidades y la calidad indispensable para una gestión exitosa.

¿Establece con anticipación un programa de trabajo y lo envía a los participantes?

Para lograr ese objetivo es imprescindible hacer un análisis profesional de lo propuesto precedentemente, logrando planificar y organizar las actividades y aprendiendo a delegar positivamente.

¿Está seguro que no puede lograr su objetivo con otro medio más eficiente

Q • Reanalizar periódicamente la UTILIZACIÓN DEL TIEMPO.

Este tipode análisis le ayudará a eliminar actividades poco productivas o rediseñarlas, cambiando estrategias o inclusive readjudicar en forma distinta alguna'A o'C. El análisis debe realizarse bajo dos puntos de vista: 1. Actividades que roban su tiempo.

2. Actividades planificadas que pueden ser redimensionadas

en cuanto al empleo del tiempo.

¿Interfieren sus reuniones con la productividad de sus jefes, pares o

tiempo y el de otras personas.

cambiar o eliminar esta modalidad. De

lo contrario, este es un asunto que debe modificar para crecercomo un buen administrador de tiempo.

Los comités, en particular, son un recurso muy útil en algunos casos; lo peligroso es que con mucha frecuencia se los utiliza incorrectamente. Tal es así,

que existe una frase de un conocido autorque dice: "Si no quieres lograr algo,forma un comité".

¿Sus reuniones siempre tienen objetivos claros y definidos? ¿Sólo asisten a sus reuniones las personas necesarias? ¿Cada participante sabe lo que se espera de él en la reunión?

Evite volver sobre la misma

correspondencia varias veces. Si debe dar respuesta a una carta o memo recibido, trate de hacerlo en el mismo

momento en que lo lee. Trate de concretar, en lo posible, sus informes y correspondencia, en un contenido tan brevecomo sea posible. Estimule esta misma práctica entre sus subalternos, lo cual también le hará ahorrar tiempo.

Frecuentemente, el comité es una

Intente que cada papel que llegue a sus manos salgade ellas con un destino concreto: respuesta, análisis, orden de

manera velada de esconder el temor a

circulación o de archivo, etc. Con esto

una decisión personal. El inconveniente es que los comités ocupan mucho tiempo y suelen demorar el logro de los objetivos. Conviene, entonces, analizar si cada uno de los comités que integra

evitará que los papeles circulen por su

El temor a decir NO

necesario?

telefónicas o comunicaciones

Si las primeras 6 respuestas son sí, y la última no, entonces no tendrá que

que roban su tiempo

¿Realiza reuniones sólo cuandoes

Eliminartodos los informes que innecesariamente se realizan por escrito. Muchos de ellos pueden ser sustituidos por simples llamadas electrónicas u orales, ahorrando su

tiene razón de existir.

El responder a las siguientes preguntas le ayudará a analizareste aspecto:

evitar lo antedicho son:

subalternos?

3. Actividades

Lasreuniones y los comités.

26

antes de convocar a una reunión?

memos, correspondencia, reportes, etc. Algunas medidas aconsejables para

Muchas personas están agobiadas por tareas dispersantes e intrascendentes, porque se sienten culpables al negarse a llevara cabo cualquier cosa que se les pide. Debemos aprender a decir NO, si lo que se nos pide no justificael comprometer nuestros resultados laborales. Esté seguro que la empresa se lo agradecerá. El papeleo excesivo Suele desperdiciarse mucho tiempo analizando y reanalizando informes,

mesa indefinidamente.


fuerza mayor) controlar el proceso, de acuerdo a las normas que veremos más

la administración del tiempo, sino que además es la clave para que una

realizando ellos mismos el trabajo que delegaron a otras personas. Lo que

adelante.

empresa en crecimiento pueda

Actividades planificadas que pueden

funcionar, siendo también un

ocurre es que una vez que han delegado algo a un subalterno, y faltando algún tiempo para que se termine el plazo de

ser redimensionadas en cuanto al

instrumento fundamental para el desarrollo del personal.

La delegación reversiva Muchos jefes con frecuencia terminan

realización de la tarea, el subalterno les

pide ayuda, utilizando variados pretextos (el jefe es más capaz, tiene más experiencia, más información, más conocimientos, etc.).

Cuando el jefe acepta, está siendo objeto, sin darse cuenta,de una manipulación conocida como delegación reversiva. Como este proceso se reitera en el tiempo en forma casi imperceptible parael jefe, ocurre que un conjunto de tareas, que de acuerdo a su planificación inicial deberían ser ejecutadas por sus colaboradores, terminan siendo

realizadas por él mismo con la consiguiente pérdida de tiempo. No caiga en esa trampa. Una vez que ha delegado actividades según un plan, únicamente acepte (salvo casos de

empleo del tiempo.

Algunas actividades pueden cambiar de situación, requiriendo una nueva asignación en nuestras prioridades. Así, por ejemplo, una tarea clasificada como A3,es decir, importante y abrumadora, puede convertirse en menos importante, pasando a ser una 'C que puede ser delegada. Otro tanto puede ocurrir con actividades clasificadas como urgentes al comienzo, y que pierden el carácter de tales, pudiendo ser planificadas con más tiempo para su realización.

Visto desde el punto de vista individual, quien no delegase autolimita en su desarrollo.

Frente a la actitud de delegar, el primer dilema que encontramos es decidir qué debemos delegar referente a una cierta actividad: funciones concretas,

autoridad o responsabilidad. Cuando transferimos funciones

concretas a otra persona estamos

asignando, y eso no es delegar. Las funciones concretas no se delegan, sino que se asignan, se determinan, se señalan. Esto es justamente lo que hacemos cuando damos órdenes o

6. Delegar eficazmente. Ya hemos visto que existen una serie de actividades calificadas por usted con una C, y que por lo tanto no merecen su atención directa, pero que al mismo tiempo considera necesario que se lleven a cabo. Cuando estas tareas

pueden ser A para sus subalternos, deben ser las escogidas para aplicar la delegación. Con un enfoque comoéste, podrá cumplir con la técnica del 20/80 de aprovechamiento del tiempo.

cuando materializamos en una

descripción de tareas qué funciones o actividades debe realizar un subalterno. Más adelante analizaremos cuáles son

las diferencias concretas entre asignar y delegar. En lo referente al tema autoridad, y si ésta es delegable o no, conviene comenzar por precisar qué es lo que entendemos por autoridad. Cuando una persona está investida de poder legal o legítimo, con derecho a mandar, actuar o decidir, decimos que tiene autoridad. Cuando delegamos, lo que en realidad estamos haciendo es encomendando a

Mire a su alrededor y vea cuántos jefes gastan el 80% de su tiempo en las tareas que producen tan sólo el 20% de los resultados. Estos suelen ser los que corren todo el día de un lado para el otro porque perciben que no logran nunca realizar su trabajo, pero tampoco saben delegar. La delegación no sólo es una de las herramientas de mayor importancia en

otra persona en la que confiamos profesionalmente, la realización de una cierta actividad, utilizando sus

aptitudes. Para quien recibe la delegación, la realización de la tarea demandará cierto grado de libertad para actuar, así como un cierto nivel de

autoridad para llevar adelante el trabajo en forma independiente. De esta forma, quien cumple con la tarea delegada,

Pharmaceutical Mi

27


anagemen

Estratégico Manejo del tiempo: Delegación

estará investido del poder necesario como para mandar, actuar o decidir, y no ser simplemente un enviado o ejecutor de una tarea.

Es imposible delegar con eficiencia, si además de encomendar ciertagestión, no le proporcionamos al colaborador la autoridad necesaria para llevarla adelante. El aspecto crítico al delegar autoridad es la confianza, o más bien la

falta de ella. Muchos ejecutivos tienen la convicción de que están delegando, pero como no tienen la confianza suficiente comopara dar al mismo tiempo autoridad, lo único que en realidad hacen es asignar tareas.

Esta práctica, generalmente, no resuelve el problema de la administración del tiempo, porque no permite liberarse de las actividades C para ocuparse de las 'A'.

En lo concerniente a la responsabilidad, se dice que es la obligación moral a la que debe responder una persona. Koonz y O'Donnel dicen: "La esencia de la responsabilidad, está en usar debidamente la autoridad, para que las funciones seancumplidas".

Ya hemos dichoque delegar eficazmente implica dotar a la persona delegada de cierta autoridad. ¿Significa esto que debemos delegar responsabilidad? Este es un tema ampliamente controvertido. Si la responsabilidad es la obligación moral de cumplir una tarea, viéndolo desde el punto de vista del delegado, éste efectivamente tiene la obligación moral de llevar adelante exitosamente aquéllo que le fue delegado. Sin embargo, desde el punto de vista deljefe, la obligación moral de cumplir la tareaes indelegable, porque la responsabilidad final del cumplimiento exitoso de la misma, sigue siendo de él. Analizándolo objetivamente, podríamos decirque aunque la responsabilidad se comparta en la ejecución de la actividad, el gran responsable es el jefe. Como resumen podríamos sacar dos conclusiones:

1. La responsabilidad final de un trabajo corresponde al superior. 2. El superior puede haceral delegado responsable ante él de una actividad determinada, pero no frente a la

Habiendo analizado algunos aspectos generales acerca de la delegación, clarifiquemos ahora una posible definición.

¿Qué es la delegación?

entre un jefe y su subordinado para la realización de un trabajo específico. Los resultados esperados de la delegación deben ser siempre satisfactorios y beneficiosos para ambas partes.

Por ejemplo, si delega en uno de sus colaboradores algunas de sus tareas C (que sea unaA para él), y por algún motivo la tarea no se cumple, será el responsable ante la empresa, y no su

Tanto el colaborador comoel jefe se ven favorecidos por la delegación; el primero se enriquece y desarrolla, el segundo gana independencia y tiempo. El equipo también se beneficia porque se profesionalizan sus integrantes, aumenta la mutua confianza y la

colaborador.

motivación.

Diferencias entre asignar Cuando se delega, se otorga al

Pharmaceutical Management

Cuando se delega, se comparte la responsabilidad entre el subalterno y el jefe, aunque este último es el responsable final ante la empresa.

Es un proceso mediante el cual se

y delegar:

28

Cuando se delega, se da la autoridad suficiente paraejecutar la tarea.

establecen ciertas normas acordadas

empresa.

^

Cuando se delega, se da al colaborador la libertad de acción necesaria para alcanzarel objetivo, aspecto que no es importante al asignar tareas.

La delegación también proporciona la oportunidad de valorar la potencialidad de los colaboradores para ocupar posibles posiciones de mayor responsabilidad.

subalterno la facultad de tomar sus

Al decir de Andrew Carnegie: "El

propias decisiones, en todo lo que sea posible. Cuando simplemente se asignan tareas, esto no es así.

secreto del éxito no consiste en hacerlo

todo uno mismo, sino en encontrar a la

personacapaz de hacerlo".


Aceptando entonces que la delegación es tan importante, y que la mayoría de los ejecutivos conocen la trascendencia de delegar, llama la atención lo poco que se delega y cuántos creen que delegan cuandoen realidad no lo hacen. Veamos las razones para esto.

Principales razones porlas que no se delega más frecuentemente. Falta de confianza en la capacidad de los subalternos

¿Es usted de los que piensa que muy probablemente ninguno de sus colaboradores es capaz de realizar una

Temor a la competencia

hiciera el trabajo, esto sólo sucederá la primera o segunda vez. Posteriormente, a medida que el colaborador gana confianza y se siente seguro de su capacidad para hacer el trabajo, podemos mantenernos desvinculados de su ejecución, dedicando sólo algún tiempo al control.

¿Es de los que siente inseguridad ante los éxitos de sus colaboradores y miedo de perderel crédito por sus logros? Esto es una realidad para muchas personas que temen que un colaborador pueda estar capacitado como para ocupar su propio puesto. En realidad, todo buenejecutivo que desee progresar, debería contar con una persona suficientemente capacitada como para reemplazarlo, porque de esa manera cuenta con mayor tiempo y posibilidades para su propio

Realmente la delegación implica una inversión pero brinda intereses muy elevados.

Analicemos seguidamente algunos aspectos previos a la delegación, pero que resultan fundamentales para su

desarrollo.

éxito.

de sus tareas, inclusive las C, tan bien

como usted? La experiencia demuestra que losjefesque piensan así, la mayoría de las veces ni siquiera le dan la oportunidad a sus subalternos de demostrar su capacidad. Ya que la "confianza es contagiosa al igual que la falta de ella" (Vincent Lombardi), se creaentonces una especie de círculo vicioso que realmente atenta capacidad de la gente.

Falta de tiempo paradelegar

¿Es de los que argumenta que le tomaría más tiempo explicar a un colaborador cómo realizar una tarea que hacerla usted mismo? Si suele pensar de esta forma reiteradamente, está incurriendo en una de las excusas

Aspectos previos a la delegación

Predisposición personal deljefe, que debe prepararse psicológicamente para delegar, teniendo confianza y creyendo en los resultados que obtendrá. Crearel clima adecuado. Esto significa lograr un cierto estado de ánimo positivoentre los colaboradores,

elegación más comunes. Si bien es cierto que el entrenamiento inicial sumado a las probables correcciones, llevan más tiempo que si uno mismo

fomentando un ambiente de tolerancia

y ecuanimidad, sin secretos ni agobios. Esto contribuye de manera trascendental a obtener el compromiso del delegado, que tiene la sensación de ser un asociado y no sólo un subalterno.

Si este clima no se logra o es mala la imagen que existe del jefe, será mejor intentar cambiar estos aspectos antes de pretender delegar. continúa •+

P

Pharmaceuti

29


Management EstratégicoManejo del tiempo: Delegación

4. Principios generales para una delegación EFICAZ

libertad de acción.

Estimule la iniciativa de su

colaborador, demostrando confianza y permitiendo el desarrollo de su

Citaremos, a continuación, ciertas

creatividad.

normas básicas que deben regirel acto de la delegación si se deseaobtener con

g. Intervenga lo menos posible.

ella resultados satisfactorios.

a. Escoja correctamente las tareas a delegar. Recuerde que sólo deberá hacerlo con aquellas actividades que seanC para usted, pero que a la vez puedan ser A para sus colaboradores. b. Seleccione a la persona más idónea.

Capitalizando su conocimiento cabal de cada colaborador, aproveche inteligentemente las aptitudes de cada uno escogiendo en cada caso a la persona más adecuada para la tarea a delegar. Este es en buena medida el comienzo del éxito al delegar. c. Asegúrese que la tareadelegada no sufra deterioro en calidad u

oportunidad. Es inadmisible que se sacrifiquen actividades en beneficio de lo que debiera ser un instrumento para gerenciar mejor. Tampoco es lógico que la delegación cause deterioro en la tarea habitual de quien la recibe.

d. Prepare y motive al delegado. Invierta algo de tiempo en explicarle cuan importante es el lograr un resultado positivo en la tareadelegada, tanto para él como para la empresa. e. Explique en detalle en qué consiste la actividad que delega. No economice información. Dé a su colaborador todos los elementos

informativos necesarios y cerciórese que ha entendido.

30

f. Fomente la independencia y la

Pharmaceutical Management

Sus intervenciones sólo son justificadas cuandoexistan problemas que no pueden ser solucionados por el delegado. h. Mantenga el control y la responsabilidad final.

Todo lo expuesto anteriormente sobre independencia, libertad de acción, etc., no significa perderel control de la situación. Justamente, el papel activo del jefe, una vez que la tarea ha sido delegada, consiste en verificar que el progreso esté acorde con lo planificado. Habiendo analizado los aspectos claves del proceso de la delegación, deseamos, antes de finalizar, advertirle sobre

algunos de los errores más comunes que suelen cometer los ejecutivos que intentan delegar.

Delegar sin autoridad Esto ocurre cuando un jefe quiere "liberarse" de alguna de sus actividades C, pero a la vez no quiere perder poder. Lo que haceentonces es asignar tareas, y no delegar. El dar la suficiente autoridad a un colaborador para llevar adelante una tareadelegada implica,

Errores en la delegación.

entre otras cosas, realizar las

Muchos jefes,que conscientes de la importancia de delegar intentan ponerlo en práctica, pueden caer

personas y departamentos involucrados, a fin de ponerlos en conocimiento del poderque le ha sido concedido a quien realiza la tarea delegada. En caso contrario,se corre el riesgo de crear

inadvertidamente en una o varias de las

siguientes "trampas":

comunicaciones necesarias a todas las

situaciones conflictivas entre el

Delegar trabajo clave

colaborador y el resto de la empresa, frustrando así el intento de delegación.

Es importante tener presente que cada puesto de trabajo tiene ciertas actividades importantes que son indelegables. Así por ejemplo, en su puesto comojefe, el control de su equipo no puede serdelegado. Si categoriza ('A, 'B', 'C) susactividades, no correrá el riesgo de intentar delegar

Debe recordarse que no es necesariamente la persona más capaz o inteligente del equipo la que debe escogerse para delegarle una tarea. El colaborador escogido debe reunir dos

una de sus actividades 'A.

condiciones:

Delegar en una persona inadecuada


Falta de supervisión

Algunos jefes consideran que delegar es sinónimo de entregar la pelota, olvidando que la delegación exitosa implica alcanzar el equilibrio justo entre el control efectivo y la libertad de acción.

Confiamos en que luego de este análisis sea capaz de utilizar la delegación como un instrumento útil parauna administración más adecuada de su

tiempo.

5. El tiempo como recurso estratégico

Debe estarcumpliendo cabalmente con todas las responsabilidades de su descripción de tareas actual.

Debe ser una persona idónea parallevar adelante exitosamente la tarea

encomendada y tener la actitud apropiada para recibir delegación.

En ocasiones, es importante capacitar a la persona que se le asigna una tarea en delegación en áreas especí.cas que le permitan cumplir eficientemente con el trabajo. Ejercer excesiva supervisión

Generalmente, esta conducta porparte del jefe manifiesta falta de confianza en su subalterno o inseguridad en sí mismo. Una vez que esta actitud de desconfianza es captada porel colaborador, se desestimula toda iniciativa, invalidando una de las

condiciones importantes en el acto de delegar.

Hasta aquíhemos hablado del tiempo como recurso personal. Sin embargo, existe otra perspectiva que tiene que ver con la utilización que hace la empresa de este recurso en lo que refiere a los procesos que realiza para el cumplimiento de los objetivos. A medida que las empresas se hacen más complejas, existe la tendencia a una racionalización, buscando

supuestamente hacer más

eficientemente (desde el punto de vista interno) todo lo que hacen. Lo paradójico es que esta tendencia lleva a emprender una administración de la empresaque poco o nada aporta a sus objetivos prioritarios vinculados al cliente, pero que tiene como resultado enlentecer la operativa,

Desde este punto de vista, deberemos reconsiderar todos nuestros procesos, a

efectos de identificar las etapas que aportan valor agregado, para poder eliminar aquéllas que no aportan nada al cliente y en consecuencia sólo significan una mala inversión de tiempo para la empresa. Otro aspecto a considerar es la dimensión estratégica del recurso tiempo, en tanto que la mayoría de los resultados de la empresa (procesos y productos) están ligados al momento en que se producen. Si, por ejemplo, necesitamos disponer de un nuevo producto para satisfacer a los clientes, y lo hacemos seis meses después que nuestros competidores, aunque en teoría el nuevo producto sea mejor, habrá perdido la oportunidad de serprimero.

Si las cosas que hacemos en materia de gestión resultan lentas a los ojos de los clientes, ganaremos la reputación de llegar tarde. Generalmente, el que llega tarde come las migajas que no quisieron quienes llegaron temprano. Lo que seamos capaces de haceren términos de resultados estará muy influido por lo capaces que seamos de hacerlo en un momento dado.

Generalmente, el obtener malos

resultados en lo que refiere al concepto estratégico del tiempo, suele estar vinculado a la asociación con un mal

uso personal y en la gestión empresarial del mismo.

comprometiendo entonces la calidad de la gestión. En la nueva era de la calidad, cobra

importancia la utilización del recurso tiempo en aquello que agregue valor al cliente. Esto significa procesos (o etapas dentro de ellos) que sean valorados por los clientes en forma positiva porque les permiten satisfacer mejorsus requerimientos.

Dr. Aurelio Fernández - Director

Médico Laboratorio Roemmers,

Montevideo, Uruguay.

PharmaceuticalManagement

31


Management stratĂŠgico

RESPALDO LEGAL

32

Pharmaceutical Management


AL "TARGETING" Una resolución de un juez de New Hampshire, EE.UU., declaró inconstitucional los intentos de

restringir el uso de las informaciones de Targeting Médico. Liliana Gary

E l Juez de Distrito del Estado de

New Hampshire, EE.UU., Paul Barbadoro, ha declarado recientemente

la Ínconstitucionalidad de la ley de dicho Estado que vedaba la transferencia, con fines comerciales, de

datos de prescripciones médicas con identificación del médico y paciente. La ley en cuestión,aplicable a ese estado del país del norte, había sido concebida principalmente a los fines de reducir los costos del cuidado de la

salud, con fundamento en la falsa

premisaque el acceso a la información de hábitos prescriptivos por parte de las compañías farmacéuticas, incrementa

Ante la sanción de esta norma, no tardaron en escucharse las críticas de

distintos organismos de la salud (como por ejemploAMA1 y PhRMA") y demás actores del mercado farmacéutico.

Por su parte, las compañías farmacéuticas, reaccionaron

presentando una acción de Ínconstitucionalidad, por violardicha norma los derechos fundamentales

previstos en la Primera Enmienda"1 de la Constitución de EEUU, al restringir arbitrariamente la libertadde expresión. continúa •*

los costos de la salud al incentivar la

prescripción y venta de medicamentos de marca, en detrimento de sus

equivalentes genéricos. 33


:

;

meht '

Respaldo legal al "targeting'

Usos y beneficios de la información de prescripciones

La crítica fundamental que merece la

Difusión adecuada y eficiente de nuevos tratamientos para el cuidado de la salud pública.

normativa de marras es, sin dudas, la

subestimación por parte del legislador de todos los beneficios, ventajas, usos e intereses públicos, que fueron cercenados al imponer esta drástica e irrazonada restricción, entre los que se

Permitir una comunicación diferenciada e

interpersonal con el médico, destinatario y objetivo final de la comunicación profesional y científica del laboratorio farmacéutico.

destacan (cuadro 1):

Comunicación de nuevos descubrimientos respecto

Estos son sólo algunos de los aspectos positivos no contemplados por el legislador, quien sólo tuvo en miras una supuesta reducción en los costos de la salud, al pretender reducir la prescripción de medicamentos de marca en favor de los genéricos, por ser los mismos supuestamente menos perjudiciales para la salud y menos

de drogas ya existentes.

onerosos.

Por otra parte, el efecto generado por la ley en cuanto a los costos de salud sería exactamente el contrario, ya que induciría a las compañías farmacéuticas a incrementar los precios de los medicamentos paracompensar los mayores costos de la promoción e

Limitar la masificación de la información optimizando el envío de información a los profesionales indicados

(Targeting). monitoreo de la seguridad de los medicamentos. Recupero de drogas del mercado. Dar cumplimiento a los programas de riesgos para nuevas drogas exigidos POR la legislación de varios países.

Seguimiento de patrones de enfermedad y tratamiento. Contribuir de mejor manera al control y reducción de los gastos de promoción e información científica de

información científica de los mismos,

medicamentos, a través de una comunicación selectiva

dado que tanto la promoción como la

a los profesionales médicos.

información científica deberían destinarse a un universo de médicos

demasiado amplio, al no disponer de información de su perfil que permita orientar eficientemente los recursos.

Cuadro 1

Tampoco resulta justificativo suficiente, la supuesta finalidad de la ley de garantizar la privacidad del paciente y del médico. La primera —privacidad del paciente— por no ser información que se encuentre vulnerada en este caso; y en relación a la segunda — privacidad del médico— resulta evidente dada la técnica legislativa utilizada, que éste no fue el propósito perseguido por el legislador. Al respecto, caben las siguientes reflexiones: La figura del "secreto

34

Pharmaceutical Management

profesional" tieneporfinalidad salvaguardar la intimidad del paciente, resultando así una obligación del profesional haciael paciente el amparar y respetar el derecho a la intimidad del mismo, es decir:

El destinatario y beneficiario de este secreto y de la relación profesional, es el paciente. El médico, por lo tanto, no es el sujeto activo de dicho derecho, en lo que hace a lafigura del "secreto profesional".


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Respaldo legal al "targeting'

El efecto generado por la ley en cuanto a

Declaración de Ínconstitucionalidad

Con estos antecedentes, el juez analiza la ley bajoel prisma del test de constitucionalidad intermedio".

Al respecto es claro el precedente que se transcribe a continuación: "La primera enmienda nos guía para ser especialmente escépticos a las regulaciones que buscan mantener a laspersonas en la oscuridad de lo que el Gobierno percibe que es porsupropio bien''."'

los costos de

Según el precedente "Central Hudson"" la limitación de la libertad de expresión,

salud sería exactamente el

comerciales, solo será constitucional si

Por el contrario, resultaexigibleque el interés público perseguido,

cumple con los siguientes requisitos:

además de ser substancial, sea cierto

contrarioyya que induciría a las compañías farmacéuticas a incrementar los

precios de los medicamentos compensar

los mayores costos de la

promoción e información científica de los

cuando se refiera a materias

1) Que la limitación tenga como fundamento la satisfacción de un

interés público substancial. No resulta claro cuál es el fin

público perseguido por la ley. Parecería ser el de prevenir que las compañías farmacéuticas utilicen la información de prescripciones de forma que menoscaben la salud pública, o bien que incrementen los costos de la salud.

y determinado, lo cual no se verifica en el caso..

2) Que a través de dicha limitación se satisfaga directamente ese interés público.

Ciertamente, no está probado ni surge razonablemente que esta ley promueva la salud pública, ni tampoco que la misma pueda alcanzar el objetivo de contener los costos de la salud pública sin afectar el cuidado del paciente. Por el contrario, por las causas comentadas precedentemente, la ley generaría el efecto inverso.

3) Que la limitación, no vaya más allá de lo necesario para servir ese interés.

En mérito a lo expuesto, el juzgador declara inconstitucional la ley del Estado de New Hampshire al considerar que la misma

mismos. "restringe la libertad de expresión constitucionalmente protegida,sin servir directamente intereses

substanciales del Estado, y existiendo alternativas que sí podrían alcanzar los cometidos públicos de una mejor manera que restringiendo la transferencia de información."

36

Pharmaceutical Management


Es claro el fundamento de este control,

que es el de evitar que se restrinjan derechos y libertades de particulares, sin un interés público claro y fundamental que justifique el cercenamiento de una garantía constitucional; evitando así limitaciones arbitrarias basadas en meras

especulaciones o conjeturas que ni siquiera conllevan a garantizar de manera eficiente el interés que se intenta proteger, debiendo a su vez recurrir a la restricción sólo en última

Notas i. American Medical Association ii. Pharmaceutical Research and Manufacturers of America.

ii¡. Primera Enmienda: "El Congreso no hará ley alguna por la que adopte una religión como oficial del Estado o se prohiba practicarla libremente, o que coarte la libertad de palabra o de imprenta, o el derecho del pueblo para reunirse pacíficamente y para pedir al gobirno la reparación de agravios."

La solución en éste, como en muchos

v. Central Hudson, 447 U.S. at 566

vi. Va. State Bd. Of Pharmacy 425 US at. 770.

vii. Precedente citado en la sentencia.

instancia, cuando no existan medidas menos drásticas a las cuales recurrir.

o menor rigurosidad con la que deba analizarse una cuestión que riña principios constitucionales, de acuerdo a los bienes jurídicos protegidos que se encuentren en juego. En este caso, y dado que la ley implica la restricción de una garantía constitucional, aunque sobre aspectos comerciales, se decidió aplicar un control intermedio.

iv. El test o control de constitucionalidad

puede ser estricto, intermedio o sobre bases razonables, de acuerdo a la mayor

Whitney v. California, 274 U.S. 357, 377 (1927).

casos, no es restringir la divulgación de la información, sino por el contrario, aumentar y extender el contenido de la misma. "The remedy to be applied is more speech, notenforced silence"."" El remedio a aplicar es más diálogo, no reforzar el silencio Afortunadamente en este caso, la

solución ha sidooportuna y coherente, impidiéndose a través de los mecanismos constitucionales el

socavamiento de los principios fundamentales del Estado.

W!i:;rf sW&a^

Pharmaceutical Management

37


Management'x& Estratégico

Alejandro Shulz

VENTAJA COMPETITIVA Para lograr una ventaja competitiva con respecto a la competencia se necesita, hoy en día, no sólo conocer en

profundidad cada cliente de la compañía, sino también el mercado en el que compite, la competencia y sus estrategias llevadas a cabo.

Los laboratorios pueden abordar una estrategiadiferente a la competencia creando ventajas competitivas apoyándose en los principios básicos del Marketing, es decir, diseñando ofertas que satisfagan las necesidades de los clientes objetivo, mejorque las ofertas de los competidores, sustentados en una verdadera vocación de servicio al cliente.

Para poder obtener una adecuada Ventaja competitiva, es importante analizarqué está haciendo la competencia en los mercados que estamos compitiendo para poder llegar a la mejorestrategia competitiva. Aquí veremos 7 pasos para analizarla competencia:

j O

Pharmaceutical Management


CÓMO IDENTIFICAR A LA COMPETENCIA

En el nivel más evidente, hastapara los mismos clientes, se pueden suponer los competidores de una empresa como aquéllos que ofrezcan un mismo producto o servicio a precios similares, a los mismos tipos de clientes. Por ejemplo, Tafirol puede considerar que Bayaspirina es un competidor importante, pero no así Prexige de Novartis.

Los laboratorios, sin importar los niveles que quieran tomar de competencia, no deben caer en la "Miopía del Marketing" que les impida ver a los competidores potenciales que puedan llegar a entrar al mercado dónde juega la empresa. Es decir que es más probable que un producto o servicio quede "enterrado" por competidores potenciales o latentes,que por los actuales competidores que están "jugando el mismo partido". Por ejemplo, en el mercado de la diabetes muchos laboratorios se han

venido preocupando por el aumento de productos y servicios hacia los pacientes que son insulinodependientes. Sin embargo, es probable que la mayor amenaza que atraviesan sean los avances recientes en la nueva

forma de administración de la insulina,

por vía oral para inhalar. La pregunta que deben hacersees: ¿puede haber una mayor amenaza para las insulinas inyectables?

Pharmaceutical Management

39


anagement

stratégico Ventaja Competitiva

ANALIZAR LOS FACTORES EXTERNOS

Es importante analizar los factores externos, no sólo los internos de la

empresa sino también los factores externos que atraviesa la competencia. Es decir, si es un laboratorio

multinacional y el país en dónde está la casa matriz es por ejemplo Francia y los productos que comercializa son importados desde dicho país ese laboratorio va a tener una estructura de

Dos puntos de vista para analizar a la competencia:

1

de médicos.

El puntode vista de la industria

Muchas compañías identifican a sus competidores desde éste punto de vista. Una industria es un grupo de empresas que ofrecen productos, o clases de productos, que pueden ser sustituidos entre sí.

En cualquier industria, si se eleva el precio de un producto, ocasionaque se eleve la demanda por otro producto. En el caso de la industria farmacéutica esto

ocurre con menos frecuencia que en otras industrias, en dónde si por ejemplo aumenta el café aumenta la demanda del té u otra bebidaque satisfaga tal necesidad.

2

El punto de vista del mercado

En lugar de identificar a la competencia desde el punto de vista de la industria, el laboratorio puede adoptar el punto de vista del mercado. En tal caso, define a

la competencia como a los laboratorios

40

que están tratando de satisfacer la misma necesidad de los médicos que visita o brinda servicio al mismo grupo

Pharmaceutical Management

Desde el punto de vista de la industria, Ibupirac puede considerar que sus competidores sonActron, Ibuprofenix, Ibutenk, y otros fabricantes de ibuprofeno. Sin embargo, desde el punto de vista del mercado, el cliente en realidad quiere "calmarel dolor". Esta necesidad se puede satisfacer con productos homeopáticos, con cremas antiinflamatorias locales, con

costos mayor a la de un laboratorio nacional y posiblemente tengaque fijar precios por encima de la media del mercado para poder obtener los retornos de la inversión planeada. Existen diversas situaciones que también se pueden tomaren cuenta, como si el laboratorio se encuentra en

una fusión con otro laboratorio, en este

caso habría que analizar a qué especialidades brindan servicios los laboratorios para saber si dicha fusión intercede en algunode los mercados en los cuales se compite, otro ejemplo sería si el laboratorio ampliando su plantade producción, la está tercerizando, de esta forma puede saber si el mismo está por conquistar nuevos mercados, en busca de bajar costos, etc.

miorrelajantes, etcétera. Sin embargo, desde el punto de vista del mercado, incluiría como

competencia a todos los laboratorios que lancen al mercado productos que se puedan indicarpara calmar el dolor.

CÓMO DETERMINAR LOS OBJETIVOS DE LA COMPETENCIA

mercado abre la vista a una serie más

La gerencia,una vez que ha identificado a los principales competidores, se pregunta: ¿Qué busca cada competidor en el mercado? ¿Qué motiva el comportamiento de cada competidor?

ampliade competidores, actuales,en potencia, o latentes. Esto conduce a mejores planes de marketing, a largo plazo.

Al principio, el mercadólogo podría suponer que todos los competidores quieren maximizar sus utilidades y determinarsus acciones,en

En general como vimos con los ejemplos, el concepto de la competencia desde el punto de vista del


consecuencia. Sin embargo, las empresas no siempre conceden la misma importancia a las utilidades a corto plazo y a las de largo plazo. Además, algunos competidores pueden inclinarse por"satisfacer", en lugar de

Si encuentra que la competencia tiene planes de entrar a segmentos cubiertos actualmente por la empresa, quedaráal menos advertida de dicha situación para poderactuar al respecto y seleccionar una estrategia

"maximizar" las utilidades. Han

adecuada.

establecido metas para las utilidades y se satisfacen con alcanzarlas, incluso aunque podrían haberse producido más utilidades usando otras estrategias.

CÓMO IDENTIFICAR LAS ESTRATEGIAS DE LOS COMPETIDORES

Por tanto, los mercadólogos deben ver más allá de las metas de las utilidades

de la competencia. Cada competidor cuenta con una mezcla de objetivos, cadauno de ellos con diferentes grados de importancia. La empresaquerrá conocer la importancia relativa que el competidor concede a la rentabilidad corriente, el crecimiento de la

participación en el mercado, el flujo de efectivo, el liderazgo tecnológico, el liderazgo en los servicios y otras metas. El hecho de conocer la mezcla

de objetivos del competidor revela si éste está satisfecho con la situación

presente y cómo podríareaccionar ante diferentes actos de la competencia. Por ejemplo, unaempresa que quiere ser líderen costos bajos reaccionará con mucha más fuerza a los avances de un

competidor parareducir los costos de producción que a un incremento en publicidad (nuevas literaturas, etc) del mismo competidor. Además, la empresa deberá vigilar los objetivos de sus competidores en cuanto al ataque y o ingreso de diversos productos/segmentos del mercado. Si el laboratorio encuentra

que un competidor ha descubierto un segmento nuevo, podría ser una nueva oportunidad para el mismo y seguirlo en caso de que sea atractivo dicho segmento.

En principio para identificar las estrategias de los competidores es importante conocer dentro del mercado en el cual se compite cuál es el grupo estratégico. Un grupo estratégico es un grupo de laboratorios, que siguen la misma estrategia, o una similar, dentro de un mercado dado. Por ejemplo, en el mercado de los antihipertensivos existen genéricos de diferentes laboratorios que pertenecen al mismo grupo estratégico. Cada uno de ellos produce una línea completa de genéricos de bajo precio y pocos o nulos servicios a los médicos. Por otra

parte, existen antihipertensivos de última generación con drogas originales que pertenecen a otro grupo estratégico ya que producen productos de primera calidad, ofrecen muy buenos servicios y cobran un precio elevado.

Al identificar los grupos estratégicos se obtiene información importante y sólo podrá triunfar si se consiguen algunas ventajas estratégicas frente a estos grandes competidores. Aunque la competencia es más intensa dentro de un grupo estratégico, también existe rivalidad entre grupos.

grupos estratégicos dentro de la industria. Debe conocer la calidad, las

características y la mezcla de marketing de cada competidor, los servicios que le brinda a los médicos,

las políticas de precios y comerciales llevadas a cabo en el canal, la cobertura

de la distribución, la estrategia de su promoción y fuerza de ventas.

CÓMO MEDIR LA FUERZA Y LA DEBILIDAD DE LOS COMPETIDORES

Para abordardicho tema es importante seleccionar puntos de comparación para poder identificar con exactitud, las fuerzas y las debilidades de cada competidor.

Los puntos de comparación, nos sirven de guía para comparar los productos y los procesos de la empresa con los de la competencia, con el objeto de encontrar la manera de mejorar la calidad y el rendimiento. Esta selección de puntos de comparación puede ser usado como un potente instrumento para elevarla competitividad del laboratorio y mejorarla calidad.

CÓMO CALCULAR LOS PATRONES DE REACCIÓN DE LA COMPETENCIA

En este apartado se trata de explicar cómo podría actuar y también cómo podría reaccionar la competencia ante algunas medidas de la empresa, por ejemplo un incremento de precios,un aumento de las promociones o la introducción de un producto nuevo. Por otra parte, cada competidor tiene una filosofía dada para realizar negocios. Cada laboratorio reaccionará de manera

La empresa tiene que analizar todas las dimensiones que identifican a los

diferente. Algunos no reaccionarán con rapidez ni vigor a una medida tomada

Pharmaceutical Management

41


ement

stratégico Ventaja Competitiva

por un competidor; quizá presupongan que sus clientes son leales o, tal vez, carezcan de los fondos necesarios para reaccionar. Algunos competidores sólo reaccionan a unos tipos de ataques y no a otros (en el casode los precios, si un competidor baja los precios y la reacción es responder con otra baja de precios, este tipo de reacción conduce a una guerrade precios). En algunos mercados los laboratorios conviven en relativa armonía; en otros

como los anticonceptivos están luchando permanentemente. El hecho de saber cómo reaccionará la

competencia presenta a la empresa pistas sólidas para saber cómo atacar a sus competidores o cómo defender bien sus posiciones actuales.

CÓMO DECIDIR A QUIÉN ATACAR Y A QUIÉN EVITAR La gerencia ya ha determinado, en gran medida, cuáles son sus principales competidores, por medio de decisiones tomadas con anterioridad en cuanto a

los objetivos que tiene en la mira, los canales de distribución y la estrategia parael mix de marketing. Estas decisiones definen el grupo estratégico al que pertenece el laboratorio. Ahora, la gerencia tendrá que decidir hacia

cuáles competidores dirigirá su mayor lucha. La empresa puede dirigir su ataque considerando diversos tipos de competidores.

COMPETIDORES FUERTES O

DÉBILES La mayor parte de las empresas prefieren dirigir sus tiros hacia los competidores más débiles, pues ello requiere menos recursos y tiempo. Sin embargo al hacerlo así, el laboratorio podría salir ganando muy poco. El minucioso análisis de los competidores antes descrito puede ayudar a detectar algunas debilidades de competidores fuertes y llevarestrategias para poder vencerlos, seguramente logrará brindar más frutos. Competidores próximos o distantes

La mayor parte de las empresas compiten con los competidores que más se les parecen y una destrucción de los mismos puede ser un "triunfo cuestionable", ya que al eliminar a la competencia más cercana, eso atrae a nuevos participantes de mercado, incluso con más fuerzas y presupuestos asignados.

y productos y coadyuvan a legitimar la tecnología nueva. Además, pueden abarcar segmentos menos atractivos o conducir a mayor diferenciación de los productos. Por último, reducen el riesgo de que aparezcan monopolios y aumentan el poderde negociación ante los proveedores. Sin embargo, la empresa quizápiense que no todos sus competidores son benéficos. Una industria suele contener

competidores "sanos" y competidores "perturbadores" Los competidores "sanos"juegande acuerdo con las reglas de la industria. Son partidarios de una industria estable y sana,establecen precios que guardan una relación razonable con los costos, motivan a

otros para que bajen sus costos o mejoren la diferenciación y aceptan un grado razonable de participación en el mercado y las utilidades. Los competidores perturbadores, por otra parte, infringen las reglas. Tratan de comprar su participación del mercado en lugar de ganársela, corren grandes riesgos, invierten en demasiada capacidad y, en términos generales, convulsionan a la industria, son

competidores perturbadores porque también desestabilizan la industria en razón de sus constantes descuentos de

precios y alocados planes de promoción y descuentos comerciales ofrecidos al

COMPETIDORES "SANOS" O "PERTURBADORES"

canal trasladados a la farmacia. La

Una empresa, en verdad, necesita tener competidores y se puede beneficiar del

empresa hará bien en respaldar a los competidores "sanos" y en dirigir sus ataquescontra los perturbadores.

hecho. La existencia de estos

competidores produce varios beneficios estratégicos. La competencia puede servir para aumentar la demanda total, incrementar el conocimiento de

determinada droga, contribuira un mayor nivel científico, lograr mayor alcance en el universo médico, etc.

Además Los competidores comparten los costos del desarrollo de mercados

42

Pharmaceutical Management

Fuente: Mercadotecnía,

Gary Armstrong / Phüip Kotler.


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Janagement stratégico

Ética y Marketing • Farmacéutico Danilo Ruiz Reyes

L

a ética es un conjunto de principios morales y valores personales huie sobrepasan las normas establecidas

Ht la sociedad. Los códigos de ética

En los tiempos actuales no puede hablarse de marketing farmacéutico sin caer de inmediato en el campo de los

valóresela ética. En este sentido el entorno del mercado, el cuerpo médico, íes gremios médicos, los estamentos gubernamentales y privados-ele salud y la colectividad misma han impuesto límites a las prácticas de mercadeo en la Industria Farmacéutica debido a que el uso de sus

técnicas f&iede ocasionar dilemas que atenten contra la responsabilidad social. Por ello, los mercadólogos necesitan verificar si están practicando un mercadeo ético en búsqueda del bien común, asegurándose que las normas éticas del marketing sean lo más claras posibles.

44

p;VwrmaceuticalManagement

son una serie de reglas y normas que describen lo que los especialistas de marketing pueden realizar y proporcionan pautas generales que permiten alcanzar los objetivos y metas de la organización de una manera éticamente aceptable En las actividades de mercadeo no se

pueden ob\iar valores fundamentales para el logro de los objetivos empresariales: por el contrario, la filosofía del mercadeo se

debe basar en la satisfacción y respeto de los profesionales de la salud y de los consumidores en resguardo de los principios y valores fundamentales que proclaman el bien común.

Tos códigos de ética en mercadeo sjé| preocupan principalmente porel problema


de la veracidad en la información,

buscando que el consumidor no sea perjudicado en el momento de realizar una promoción o transacción comercial. Las decisiones de marketing alimentan la confianza que mantiene unidos a médicos, usuarios y empresas. Las transgresiones a laética destruyen laconfianza y dificultan o imposibilitan lasoperaciones comerciales continuas.

La conducta ética estará guiada por: Confidencia y anonimato en las relaciones profesionales. Cumplimiento de obligaciones y responsabilidades en contratos y acuerdos mutuos. Divulgación de todos los riesgos asociados con el uso de productos y servicios. No influenciar en el consumidor mediante

el uso de mensajes subliminales ni publicidad engañosa. No manipular los precios revelando el valor total relacionado con la compra. El éxito en los negocios y la satisfacción continua del cliente y otros grupos de interés están íntimamente relacionados con

la adopción e implementación de normas elevadas de conducta comercial y de mercadeo; porello, los profesionales del marketing deben trabajar para empresas socialmente responsables asumiendo la importancia de sus actividades y asegurándose que sus decisiones, recomendaciones y acciones estén encaminadas a servir y satisfacer a clientes, organizaciones y a la sociedad en general. Los mercadólogos deben tener una personalidad definida basada en normas y valores de la moral universal demostrando una conciencia social en sus

tratos específicos con los clientes y sus grupos de interés haciendo lo que es correcto, justo y equitativo.

Deben tomar múltiples decisiones de importancia y trascendencia referentes a

cuanto al respeto de las pautas éticas y legales.

los elementos de la mezcla de la

El mercadeo no se aparta de las nociones de la ética que a través del tiempo se van perfeccionando y generando códigos de comportamiento generalmente aceptados. El reflejo más contundente de la ética empresarial se observa en las actividades de mercadeo debido a que el uso de sus técnicas puede ocasionar dilemas que

mercadotecnia que pueden afectar a la sociedad debiendo mantener claras las

reglas del juego. Los profesionales del marketing deben ser concientes de que su comportamiento puede influir o repercutir en el de otros durante las relaciones organizacionales. No deberán exigir ni imponer coacción para lograr una conducta inmoral en sus relaciones con los proveedores y clientes, evitando todo tipo de engaño o ambigüedad haciendo todo lo posible para quesu actuación no induzca involuntariamente a malentendidos.

Se aprende a resolver problemas éticos no sólo con base en experiencias individuales sino también en lasde las personas con quiénes se asocia en la organización. El resultado de este proceso de aprendizaje depende de la fortaleza de los valores de cada persona. No sólo las grandes empresas farmacéuticas deben ocuparse de los problemas éticos sino también los pequeños negocios familiares deben tener políticas coherentes con la ética del marketing. La gerencia no siempre puede decir a losempleados qué deben hacer pero sí puede brindar pautas y directivas para eliminar los principales

atenten en contra de su filosofía, la

responsabilidad social y el éxito organizacional. Amenudo, los empleados no tienen la suficiente experiencia como para saber cuál es la decisión correcta cuando se

enfrentan a un problema de naturaleza ética. Tener una buena ética personal es necesario pero no suficiente para tomar la decisión correcta en el entorno laboral. Es

probable que los especialistas en marketing cuenten con una buena dosis de ética

personal pero no sepan cómo aplicar sus principios a las complejas acciones del marketing. A menos que una empresa desarrolle y aplique normas o políticas que aseguren un adecuado comportamiento ético, correrán el riesgo de que algunos individuos tomen una decisión antiética

y provoquen serios problemas a la compañía.

errores éticos; se debe incentivar un clima

correcto dentro de la organización en el que los empleados se sientan lo suficientemente libres para opinar. Para asegurarse que las normas éticas del marketing sean lo más claras posibles, muchas organizaciones elaboran su propio código de ética, el cual hará que los involucrados asuman una firme postura contra las prácticas dudosas favoreciendo

LA ETICA SE IMPONE COMO UNA INDISPENSABLE HERRAMIENTA DEL MARKETING.

el hábito de toma de decisiones creando

El Dr. Danilo Ruiz Reyes es

unatradición de conducta ética que responsabilice plenamente a su personal en

Gerente de Línea de Laboratorios Chalver del Ecuador

PharmaceuticalManagement

45


Management Estratégico

Fuerza de

y Desarrollo Juan Ramón Jiménez

Encontrar, atraer, contratar, capacitar, liderar A

pesar del tiempo transcurrido, del perfeccionamiento de herramientas tecnológicas para mejorar la eficiencia de los equipos de venta, como porejemplo el denominado ETMS (por sus siglas en inglés Electronic Territory Management System), del desarrollo de nuevas y modernas técnicas de administración y ventas y de la proliferación de escuelas de negocios en el mundo, la situación de la Fuerza de

Ventas en la mayoría de empresas no ha revelado mayores cambios o progresos. "La fuerza de ventas es el motor

y corazón de esta empresa" ó "Consigúeme untrabajo más que seade vendedor", son realidades que no cambian, el discurso empresarial y la percepción del vulgo sobre el arte de

generan?, ya que sin duda todos los empresarios porprincipio quieren tener un equipo de ventas motivado y altamente productivo. Según McGregor, la motivación es un impulso del ser humano que lo lleva a actuar con la intención de satisfacer sus

necesidades, no se paraliza, sino que está en permanente evolución. El mismo autor divide las motivaciones

en tres tipos: extrínsecas, relacionadas a

vender se mantiene inalterable.

satisfacer necesidades materiales,

Muchos expertos se han manifestado sobre el arte de la venta y loestratégico de contar unaFuerza de Ventas capacitada, motivada, comprometida y bien remunerada pero, ¿cuál es la

intrínsecas, que satisfacen las

verdadera situación de la Fuerza de Ventas

en nuestras empresas? Según el Dr. Clotaire Rapaille, nuestro mejor representante de ventas, escuchar

necesidades de conocimiento,

y transcendentales, que satisfacen las necesidades afectivas, siendo éstas las

que sirven para lograr objetivos importantes a largo plazo y además generar lealtad. Con este breve comentario sobre la teoría de las motivaciones, abordaremos

Se hace necesario entonces entender

los temas relacionados al desempeño y eficiencia de nuestros equipos de venta, teniendo siempre en cuenta que los clientes, y en especial los médicos, otorgan cada vez menos tiempo a la

¿qué son las motivaciones?, ¿qué las

visita de ventas con el consecuente

tal vez doce veces un NO antes de recibir

un SI,deducir su perseverancia y porqué no claudica en susobjetivos, nos permitirá motivarlos y liderarlos de mejor forma.

46

y mantener a los mejores vendedores es una tarea cada vez más complicada y de alto impacto en los costos fijos de las organizaciones; ahí radica la necesidad de invertir todo el tiempo y recursos posibles para lograr formar equipos de alto desempeño, con profundo compromiso y apasionados por nuestras empresas.

Pharmaceutical Management

impacto negativo en la efectividad de la visita médica.

Nada en el proceso de ventas es simple o predecible como solía ser. El aceptar los siempre altos presupuestos de ventas dirigidos desde la alta gerencia, muchas veces redunda en el incremento de

personas en el campo, esperando que alguno de los magos contratados salve el mes, aunque dejando en claro que no siempre más gente en el campo es igual a más ventas. No siempre existe el presupuesto paraampliar los equipos, pero siempre existirá la exigencia de incrementar ventas y ganar market share.

Necesitamos entonces enseñar a

nuestros equipos de ventas nuevas formas de enfrentar la realidad del

mercado, necesitamos profesionales de ventas capacitados para dar la correcta lectura a su entorno, idóneos para analizar toda la información disponible y sobre todo sin dejar de lado su instinto único,tomarlas mejores desiciones, ya que son ellos los que están más cerca del mercado y, por ende, sus decisiones


¿Reconoce alguno de estos signos en su equipo de ventas? Alto nivel de rotación con costos incalculables.

deben ser lo más atinadas posible.

además como Eficacia a hacerlas cosas

Es necesario enfrentar el reto de

bien, con altos estándares de

incrementar la eficiencia de la fuerza de

desempeño, con compromiso y coherencia y evaluados con indicadores de gestión transparentes.

ventas desde un punto profesional, científico, si vale el término, tener en

cuenta la buena percepción, la natural habilidad para vender, sumada al uso de instrumentos tecnológicos. Convertir la información en estrategia y así lograr una verdadera ventaja competitiva, llevar a cabo una observación y reajuste constante de los procesos de negocio, todoesto acompañado de una valoración real del mercado.

Para lograr esta diferencia debemos iniciar nuestra evaluación desde el

proceso de selección, el cual debe permitirnos encontrar la mejor persona para la responsabilidad vacante. El plan de entrenamiento debe generar un sentido de profesionalismo, debe crear interés en el trabajo y ayudar al nuevo colaborador a entender de mejor forma el impacto en el negocio de sus futuras responsabilidades. Así, un empleado motivado y calificado tendrá mayor oportunidades de éxito. Nos adentramos en el concepto de "Eficiencia de la Fuerza de Ventas" entendiendo ésta como la sumatoria de

efectividad + eficacia + calidad.

Efectividad es igual a trabajar de forma más inteligente que ardua, hacer lo que hay que hacer, implementando una adecuada segmentación y selección de la audiencia objetivo. Concebimos

Finalmente, la Calidad no es otra cosa

que hacer las cosas biendesde el principio, evitando reprocesos y el desperdicio de tiempo y recursos. Bajo estos parámetros, y paramedir de forma adecuada el desempeño de la Fuerza de Ventas, se hace ineludible evaluar las condiciones reales del

Dificultad para mantener en el equipoa los másdestacados. ¿Existe un proceso profesional de contratación?

¿Existe unaclaradescripción de funciones?

¿El plande inducción a la empresa y el mercado, cada cuánto tiempo se actualiza?

¿El perfil del gerente de Distrito está acorde con el nivelque exigimos en la fuerza de ventas?

equipo, qué competencias tienen, qué nivel de compromiso y responsabilidad existe, y no sólo de ellos, sinotambién el perfil de sus líderes, los movimientos del mercado, nuestros productos y servicios, su verdadero potencial y aceptación en el mercado. Todo esto más allá de las estadísticas que, sin duda, serán siempre una herramienta guía, sin que sean la verdad absoluta.

¿Existeun plande carreraen su empresa para la Fuerza de Ventas que verdaderamente se respete?

Para enfrentar estas realidades, la teoría

contactos por día y reducirlos gastosde viaje y teléfono?

es muy completa, sin embargo es necesario que exista un elemento capaz de pasar de la teoría a la práctica y hacerlo de manera efectiva. Consideramos primordial una adecuada descripción del perfil del ejecutivo a contratarse, un proceso de reclutamiento implementado con las más modernas y efectivas herramientas de selección, es decir, no dejar la contratación bajo responsabilidad exclusiva de su inmediato jefe, proveer de

¿Los planes de marketing tienen en cuentael conocimiento y las relaciones desarrolladas por su equipo de ventas? ¿El área financiera considera que los mejores indicadores de gestión de la fuerza de ventas son el incrementar el número de

entrenamiento y herramientas a los nuevos vendedores con la intención de

disminuir el tiempo que tradicionalmente se toman para generar resultados (más de 7 meses en promedio). Incorporar, además, indicadores de gestión, incentivos y desarrollo de competencias en el sistema salarial para premiar a los ejecutivos de mejor desempeño y ayudar a elevar el nivel a

Pharmaceutical Management

47


Management"^ Estratégico Fuerza de ventas, desempeño y desarrollo

generalmente los más utilizados. El establecimiento de objetivos de desempeño debe impactar en la

directores deben tener claramente

El presentearticulo fue publicado por error,

Tzu - El arte de la Guerra).

definido y comunicado los resultados que se esperan del equipo y sus miembros, b) los miembros de la Fuerza de Ventas deben tener injerencia directa y respaldo constante de parte de sus

en el número anterior (Año 9, Número 23,

El rol del Líder del equipo es fundamental paraestablecer un clima propicio parael intercambio de ideas, para realizar un "coaching" efectivo, para alinear los intereses y objetivos de la empresa con los intereses, objetivos y desarrollo profesional del equipo. El Líder también debe cuestionar, ésto le

permite no sólo ampliar sus conocimientos e incrementar su

credibilidad, sino también forzar a sus

dirigidos a racionalizar susdesiciones asegurando así los mejores resultados para el equipo y su organización. La implementación de Indicadores Claves de Gestión se hace obligatorio, no sólo para medir sus resultados, sino también como elemento para medir el desarrollo de cada integrante del equipo. Definir las dimensiones del desempeño, lo que mediremos es lo que recibiremos. Si éstos no son congruentes con los objetivos de la organización y regidos por los códigos de ética y conducta, estaremos empujando a nuestros empleados a hacer las cosaserradas. Los objetivos de desempeño deben ser retadores, peroestarenmarcados en la

motivación transcendental de las

personas, además de permitir que cada uno mida su evolución y desempeño y por supuesto los resultados de estos deben finalmente verse reflejado en los aumentos salariales, bonos, promoción, estabilidad laboral, reconocimiento, etc. Existen ciertas condiciones necesarias

líderes en la consecución de resultados

y c) la evaluación debe ser hecha de forma objetiva, precisa, en el tiempo acordada, transparente y entendible. El implementar un programa de evaluación de desempeño en el equipo de vendedores genera factores positivos en los mismos, tienen injerencia directa en la conducta de los mismos

permitiéndoles autonomía en sus desiciones, genera compromiso y motivación y habitualmente sus costos son muy bajos. De esta manera logramos empleados con empowerment y responsables, generando autosatisfacción cuando alcanzan sus metas

y estas se reflejan en el éxito de su organización. La tecnificación del equipo de ventas es sin duda una excelente herramienta de

apoyo y desarrollo, permite trasmitirles empowerment de forma óptima paraque tomen las desiciones adecuadas a fin de

generar los mejores resultados, pero esta medida será efectiva solamente con un

market share, índice de evolución,

disciplinado manejo de los procesos de

Pharmaceutical Management

de descanso, "un vendedor feliz es un

empleado más productivo".

El Dr. Juan Ramón Jiménez es

Gerente de la División Kirby de Schering Plough de Ecuador

paraque la evaluación de desempeño se implemente de forma exitosa: a). Los

realidad del mercado, indicadores como

penetración o expansión de mercados, sindejar de lado indicadores subjetivos como espíritu de trabajo en equipo son

48

con trabajo, existen ya en el medio importantes organizaciones que han implementado horarios flexibles de trabajo y respeto a los días obligatorios

los de menores resultados, serán piedras angulares paraalcanzar el éxito que todas las empresas tienen como meta. Una organización que busca la excelencia a través de su equipo de ventas debe ser capaz de escoger y mantener a la mejor gente, asignar trabajos basados en suscapacidades, habilidades y encomendarles deberes y responsabilidades adecuadas. "El valiente puede luchar,el cuidadoso puede hacer de centinela y el más inteligente puede estudiar,analizar y comunicar. Cada cual es útil" (Sun

venta.

Finalmente no podemos dejar de lado la necesidad de combinar calidad de vida

Mayo de 2007, bajo la autoría del Dr. Marco Aurelio Fernandez) cuando su verdadero autor es el Sr. Juan Ramón Jiménez Fernández

Juan Ramón Jiménez Fernández

Ejecutivo ecuatoriano con vastaexperiencia en la Industria Farmacéutica multinacional en las áreas de mercadeo

y ventas en Colombia y Ecuador. Se desempeñó como Gerente Nacional de

Ventas en una prestigiosa farmacéutica

multinacional en Ecuadorpara luego ocupar la posición de Gerentede Mercadeo en Colombia, donde participó en procesos de diseñoe implementación de políticas comerciales, diseño y arquitectura de Fuerzade Ventas, Implementación exitosade CRM,entre otras. Actualmente es el Gerente de División de

Especialidades en Schering Plough de Ecuador y responsable del cumplimiento de los objetivos de venta y rentabilidad, así como del desarrollo e implementación de la estrategiapromocional y comercial de la división.Una de sus principales preocupaciones es liderarel desarrollo profesional del equipo bajo el marco de códigosde ética y conductade la Empresa. Entre sus varias publicacionescontamos con algunosaportesrealizados en las ediciones de Pharmaceutical Management.


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w. i

Management Estratégico

át.

Inteligencia Competitiva e Información Ixiura Giacosa

L a Inteligencia Competitiva (IC), esta mezcla de "técnica" y "arte", que nos permite reducir la incertidumbre al mirar hacia el futuro,

generando una "imagen" a partir de piezas de rompecabezas aparentemente no conectadas, y ayudándonos a anticiparnos, accionar y decidir en el cambiante mundo de los negocios de hoy, requiere como base fundamental información.

Partimos de una necesidad, un

interrogante a resolver, una situación a enfrentar, y frente a ello, planearemos

entre otras cosas, qué información necesitamos, dónde podemos obtenerla, con qué metodología, con qué recursos, en cuánto tiempo. Pero antes de analizar las fuentes de

información que pueden ayudarnos, creo que vale la pena detenernos unos instantes a analizar qué es información, más aún, cómo entendemos esta

DU

Pharmaceutical Management


r

i

**,••

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i

i

A


Management ' Estratégico Inteligencia Competitiva e Información

escalera que conforman "Datos Información - Conocimiento".

Los datos son una materiaprima necesaria, indispensable, sin embargo no nos confundamos, tener muchos

datos no es igual a conocimiento, a entender mejor el negocio, el mercado y los clientes.

Un Datoes un conjunto de factores objetivos sobre un hecho real. Los datos describen únicamente una parte de lo que pasa en la realidad y no proporcionan juicios de valor o interpretaciones, y por lo tanto no son orientativos para la acción.

experiencias e información, y es útil para la acción. El conocimiento existe dentro de las personas, como parte de la complejidad humana.

Cómo podemos clasificar a las fuentes de información? Fundamentalmente,

tendremos tres tipos de fuentes:

El conocimiento se deriva de la

información, así como la información

se deriva de los datos. Para que la información se convierta en

conocimiento, las personas deben hacer prácticamente todo el trabajo.

Primarias permiten obtener la

información directamente de la fuente que las

Y allí juega un rol importante IC, recolectando datos e información, y ayudando, a través de la aplicación de diferentes técnicas y modelos de

ORIGINA

Generalmente más costosas

análisis, el conocimiento del contexto

Un dato no dice nada sobre el por qué de las cosas. No obstante, seamos cuidadosos, como decía Humberto

Maturana, "Todo lo dicho es dicho por alguien", y el proceso de seleccionar determinados datos del conjunto disponible ya implica la mirada y el filtro de quien lo realiza. La Información es básicamente un

mensaje y tiene un emisor y un receptor. La información es capaz de cambiar la forma en que el receptor percibe algo, es capaz de impactar sobre sus juicios de valor y comportamientos. A diferencia de los datos, la información tiene significado. No sólo puede formar potencialmente al que la recibe, sino que está organizada para algún propósito. Los datos se convierten en información cuando su

creador les añade significado. La mayoría de la gente tiene la sensación intuitiva de que el conocimiento es algo más amplio, más profundo y más rico que los datos y la información. Para Davenport y Prusak

y una gran cuota de sentidocomún y de objetividad, a darle forma a los datos para facilitar la adquisición del conocimiento que el decisor necesita para definir sus acciones y estrategias futuras.

jZ.

Pharmaceutical Management

necesidades

Secundarias

Volvamos entonces ahora sí al tema que nos ocupa hoy, la información y dónde obtenerla. La pregunta que enfrentamos es: "¿ Cuál es la mejor fuente de información para encontrar lo que necesito averiguar ?"

Si empezamos con una definición "formal",entendemos por fuentes de información, todos aquellos recursos que la contienen, ya sean fuentes formales, informales u orales.

permiten obtener la

información a través de

un ente diferente a quién la originó

Generalmente menos costosa

Fácilmente disponibles Pueden ser más completas ya que utilizan

íi

No hay una única y mejor fuente; todas entran en

juego en diversos momentos"

(1999) el conocimiento es una mezcla

de experiencia, valores, información y "saber hacer" que sirve como marco para la incorporación de nuevas

Se ajustan a las

Kindler (2003), Directorde IC de Estaman Kodak Company.

varias fuentes

Terciarias Son guías para encontrar la Información Primaria o Secundaria


Veamos algunos ejemplos: Secundarias

Primarias

Creativas

Auditorias y Servicios

Conferencias, Cámaras,

Sistemáticos, Internet, Diarios, Revistas, Importación, Patentes, Cámaras, Site de la Competencia, Folletos, Publicidad, Defensa de la Competencia, BCRA, Balances IGJ, Reportes de Crédito, Reportes de la Industria, Directorios de Ejecutivos, etc

Asociaciones Grupos de

Avisos de Búsqueda de Empleo, Visita a la Planta, Ingeniería Inversa, Universidades, Fotografías aéreas, Observación

Tengamos en cuenta que la información secundaria es en general más "antigua" que la primaria, más barata, más fácilmente obtenible no sólo por nosotros sino también por nuestros competidores. Es la información primaria la que hace la diferencia, es más actual, y es la que nos da el conocimiento de algo que nuestro competidor probablemente no sabe.

consumidores, Profesionales, Distribuidores, Profesionales o Expertos, Locales de Venta o Prestación de Servicios, Vendedores, Competidores, Proveedores, Propia Empresa, etc

No es necesario encontrar todas las

La Lie. Laura Giacosa es docente

respuestas sino que "Se trata de encontrar respuestas suficientemente

universitaria y forma parte del

buenas"

L.

Siempre hay alguien más a quien le importa esa información que Ud está

que lo hace valioso. Saber lo que todos saben no agrega valor.

Todas las transacciones comerciales

dejan un rastro de Información

Y aquíquiero resaltar un punto que

No confundir información

creo fundamental, nunca vamos a

PUBLICA con información

y presentada, suele ser más que apropiada para las necesidades. No debemos perderde vista que el mundo de los negocios no es un ámbito científico que busca la perfección, sino un ámbito pragmático.

de Profesionales de Inteligencia Competitiva)

información que necesitamos, es útil tener en cuenta algunos "Tips"

buscando

los casos, este 80% a 90% de la información, correctamente analizada

Steering de la SCIP (Sociedad

A la hora de salir a buscar la

La asimetría del conocimiento es lo

conseguir el 100% de los datos que necesitamos. Los especialistas en IC coinciden en que entre el 80% al 90%. de la información necesaria para un proyecto está disponible a través de canales públicos y en la mayor parte de

en campo, etc

PUBLICADA (Se estima que sólo un 1% de la información está

publicada.) Es fundamental conocer el negocio y el contexto antes de empezar Siempre hay "expertos escondidos" en la propia empresa

Y recuerde la ley de Murphy sobre la búsqueda de Información :"La información que Ud. ha estado buscando estará seguramente en las fuentes que decidió dejar de lado por ser demasiado obvias"

Jfc^r


UN PANORAMA, DE LOS MODEL

DE DECISIÓN Parte II Enrique Yacuzzi

IV

LIMITACIONES A LOS MODELOS DE

• DECISIÓN

IV. 1 Factores que influyen EN LA EFICACIA DE UNA DECISIÓN

Numerosos factores influyen en la calidad de una decisión. Estos factores

pueden limitar la relevancia de los modelos propuestos y reducir su habilidad predictiva, explicativa y estética. En todo caso, los alejan de la realidad de la aplicación. En primer lugar, no podemos dejar de

lado las características del decisqi^* como su grado de conocimiento, su capacidad y su motivación. Algunas preguntas explícitas pueden ayudar al decisor a comprender mejor sus características ante la toma de una

decisión concreta. Por ejemplo, el decisor puede reflexionar sobre su grado de conocimiento sobre el


Esta es la segunda y última parte de un artículo sobre la decisión gerencial. En la Parte I, publicada en el número anterior de Pharmaceutical Management, consideramos la utilidad de los modelos de decisión; trazamos

un panorama de los principales modelos y discutimos algunas de sus limitaciones prácticas. En esta edición analizamos factores diversos que afectan a la eficacia de una decisión; discutimos las decisiones grupales y sus ventajas y problemas específicos y examinamos algunos impactos de la cultura sobre la toma de decisiones.

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wm Un panorama de los modelos de decisión

problema por decidir, sobre la existencia de una posible solución favorita implícita, o sobre su actitud ante las heurísticas y sus riesgos; o pensar en si se conforma ante la primera solución factible o si se siente abrumado por la cantidad de información que lo rodea y quiere

buscar el asesoramiento de sus

colegas—y la inestabilidad del problema, su propensión a cambiar— que contribuye también a aumentar la incertidumbre del decisor sobre la

adecuación de la solución propuesta. conviven con el contexto. Las

El trabajo en grupo es, en principio, un proceso social útil. Son positivos los efectos del grupo en materia de acumulación del conocimiento para la decisión, en la generación de alternativas y en la creación de un

rápida.

decisión no pueden ignorarse. Hay ambientes de crisis,por ejemplo, que tornan a una decisión normalmente

rutinaria en una decisión importante, crítica, irreversible, y crean sobre el decisor presiones de tiempo y recursos desproporcionadas en apariencia con las normales paraese tipo de decisión. Estas consideraciones nos ayudan para tomar mejores decisiones. En efecto, nos dan pautas para analizar una situación, examinarel ambiente en que debe tomarse,considerar los procesos de toma de decisiones racionales que, aunque no puedan aplicarse completamente, son una buena guía general. El análisis racional del proceso decisorio obliga con frecuencia a estudiar un tema más a fondo

y estimula la creatividad, la flexibilidad y la administración del tiempo, incluyendo el sentido de la oportunidad.

IV.2 LA DECISIÓN GRUPAL

Los modelos de la sección III suponen la existencia de un solo decisor, que puede interpretarse como una persona única o como un grupo humano en donde reina una absoluta unanimidad

de objetivos y criterios. Ese decisor único es generalmente un ideal que simplifica la teoría. En muchas esferas de la actividad

humana el monopolio del actor

56

ceutical Management Pharmaceuticc

por una sola persona, que hoy sólo pueden completarse trabajando en grupo. Muchas decisiones caen en esta caracterización.

características del ambiente de la

importan las características del problema: la ambigüedad—que produce incertidumbre—, la complejidad—que obliga al decisor a usar todos sus recursos intelectuales y eventualmente a

científica, entre ellas—, antes realizadas

Finalmente, el decisor y su problema

liberarse del tema con una decisión

Pero no todo termina en el análisis de las características del decisor. También

individual ya pasó. Hay innumerables ejemplos de empresas—la investigación

ambiente favorable para la

implementación de lo decidido. Varias mentes piensan en general con mayor variedad de enfoques y el simple hecho de participar en una decisión predispone a la gente a colaborar en su implementación. Sinembargo, no pueden ignorarse los aspectos negativos de la decisión grupal: la lentitud, la posible influencia de un líder que por su personalidad impide el despliegue de todo el potencial del grupo, la eventual necesidad de aceptar compromisos entre distintos integrantes, que lleva a decisiones más pobres y anula así las ventajas del trabajo en grupo. Los estudiosos han dedicado mucho

esfuerzo a analizar las contingencias bajo las cuales se manifiestan mejor las ventajas del grupo o del individuo en la toma de decisiones. Aparentemente han descubierto que los grupos son mejores que los individuos paraestablecer objetivos, para identificar alternativas (ayuda la variedad funcional de los integrantes de un equipo) y para evaluarlas, porque el grupo despliega mayor racionalidad que un individuo solo y se prepara mejorpara una posterior implementación en equipo. En la implementación, sin embargo, el individuo solo parece actuar con mayor eficienciaque el grupo.


comunicando

buenos productos , )ara la Industria Farmacéutica

•••••

Carlos Marrero

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Un panorama de los modelos de decisión

IV.3 Problemas de la DECISIÓN DE GRUPO

estudiar el proceso decisorio durante las guerras de Vietnam y Corea y el fracaso de la Bahía de Cochinos, encontró

La eficiencia no es el único problema de la decisión grupal. Acontecimientos históricos del último medio siglo, como la Guerra de Vietnam y la invasión de la Bahía de Cochinos, han servido para alertar a los decisores sobre dos

problemas serios de la decisión grupal: (1) El pensamiento dominante y (2) La intensificación del compromiso con un curso de acción.1

El pensamientodominante. Irving L. Janis desarrolló su teoría del "group think" paraexplicar los errores sistemáticos cometidos por los grupos al tomar decisiones colectivas. Janis, al

indicaciones de normas guípales que mejoraban el estado de ánimo del grupo a costa del pensamiento crítico. Esta situación se da preferentemente cuando los grupos están unidos, aislados del exterior y sujetos al dominio de un líder. En estas circunstancias,

experimentan a menudo ilusiones de invulnerabilidad, optimismo y unanimidad, que se unen a fenómenos como la autocensura, la presión entre los miembros del grupo para llegara un acuerdo, y la formación de estereotipos de los adversarios.

Todo ello crea un ambiente que afecta

el análisis racional y se llega a decisiones subóptimas, caracterizadas por la búsqueda limitada de información, el análisis acotado de las

alternativas, el rechazo a la opinión experta—ya sea interna o externa a la organización— y la escasez (o ausencia) de planes de contingencia. El resultado de esta situación es un

deficiente desempeño del grupo, con desperdicio de recursos y pérdida de oportunidades.

Las recomendaciones para superar el pensamiento dominante apuntan a fomentar la diversidad de puntos de vista. Esto supone el ejercicio de un liderazgo que promueva la evaluación críticade proyectos e ideas alternativas, la realización de actividades variadas, la

interacción con expertos externos y el funcionamiento en paralelo de dos o más grupos que trabajen sobre un mismo tema; ocasionalmente el grupo puede dividirse en subgrupos para analizar situaciones especialmente importantes. En este esfuerzo por evitarel pensamiento dominante, las reuniones del equipo juegan un papel crucial. En efecto, durante ellas se puede inducir al grupo a adoptar prácticas de pensamiento objetivo, basado en datos y hechos; y motivar el aporte libre de sugerencias sobre soluciones viables. También pueden organizarse reuniones de 'segunda oportunidad', luego de una reunión en donde se tomaron decisiones

preliminares, para plantear dudas y eliminarlas antes de la solución definitiva.

También es posible incorporar a las reuniones a un expertoexterno de confianza,para que observe el curso del proceso de decisión e informe al grupo sobre sus impresiones. Cuando las circunstancias lo permiten, puede

58

Pharmaceutical Management


utilizarse un abogado del diablo. Es este un individuo que se opone a una opinión dominante, defendiendo un punto de vista que no necesariamente comparte, para verificar la solidez o debilidad de los argumentos a favor de la opinión dominante. Todos estos enfoques llevan tiempo y esfuerzo, pero pueden salvar a la organización de un error irreparable. En este sentido, el estudio de la historia,

lascrónicas de viejas decisiones en circunstancias similares, es un potencial antídoto que todos debiéramos considerar.

La intensificación del compromiso con una decisión. Este segundo problema reconoce varias causas. Las limitaciones del decisor humano

(recuerde las ideas de Simón) llevan a

errores de juicio por un mal procesamiento de la información. También ocurren situaciones poco funcionales en el funcionamiento de los

grupos que producen razonamientos grupales incorrectos desde el punto de vista racional. Por ejemplo, los

decisión son similares a las que dimos para evitar el pensamiento dominante:

que se entrevistaron más de 117.000 empleados, se pudo realizar un análisis

Crear una atmósfera con variedad de

estadístico exhaustivo.

puntos de vista, sometera las ideas sobre decisiones futuras a una crítica

racional, designar un abogado del diablo, etc. Fundamentalmente, vale

recordar el concepto de costo hundido.

A partirde este estudio, Hofstede propuso un conjuntode dimensiones culturales, utilizadas para categorizar comparativamente a las distintas naciones. Ellas son:

El costo hundido es un costo en el cual

se incurrió y es irrecuperable. Hammond et al. (2004) hablan de la

trampa ocultadel costo hundido, que consiste en tomardecisiones que justifiquen decisiones pasadas, que ya no tienen valor.

» Distancia jerárquica (power distance): Grado al cual los miembros menos poderosos de las organizaciones de un país esperan y aceptan que el poderesté distribuido desigualmente. » Individualismo frente a

IV.4 LA CULTURA Y SU EFECTO SOBRE LAS DECISIONES

Las decisiones pueden estar afectadas por la cultura del medio social en que opera el decisor. Las culturas de las naciones, y también de las empresas, difieren en aspectos que pueden analizarse a la luz de las ideas de Geert

colectivismo: En las culturas muy individualistas los lazos entre

personas son débiles y la unidad de supervivencia más pequeña es el individuo. Y lo contrario ocurre en

las culturas colectivistas, donde se

da prioridad al grupo. » Masculinidad frente a feminidad: La dicotomía se refiere

comienzos de la década de 1980 : el

a las sociedades en las que los roles sociales de ambos sexos están muy diferenciados, y donde se asignan distintos papeles tradicionales a

psicólogo social holandés Hofstede

cada sexo.

Hofstede, con el ánimo de detectar

sentimientos de amistad entre los

eslabones débiles de la cadena cultural

miembros del equipo, o la simpatía por el pensamiento de un colega, pueden arrastrar al grupo hacia una mala decisión. Barry Staw ha postulado un modelo explicativo de la intensificación del compromiso con una decisión; en él confluyen cuatro elementos: (1) La justificación de decisiones anteriores;

que puedan ser fortificados. A

realizó un estudio de la cultura

» Renuencia a la incertidumbre

pasado; (3) la expectativa de lograr resultados positivos; y (4) la (creencia en la alta) probabilidad percibida de los resultados futuros. Los puntos (3) y (4) constituyen la "racionalidad eventual", es decir, la creencia de que la decisión tomada es racional y correcta.

organizacional de IBM en más de 50 países en los cuales la empresa tenía operaciones. Este estudio cubrió distintas áreas culturales y tuvo dos grandes virtudes: (1) el control por cultura empresarial y (2) el tamaño de la muestra, que dio lugar a una enorme base de datos. En efecto, al trabajar con personal de una sola empresa, las diferencias de las respuestas al cuestionario cultural no podían atribuirse a la pertenencia a distintas organizaciones con distintas culturas,

Las recomendaciones para superar la intensificación del compromiso con una

sino únicamente a diferencias del

Existen numerosas aplicaciones de las

contexto nacional; por otra parte,dado

dimensiones de Hosftede en el análisis

(2) el afán de mostrar consistencia entre nuestras decisiones de hoy y las del

(uncertainty avoidance): Es el grado al cual los miembros de una cultura se sienten amenazados por situaciones inciertas o desconocidas.1

Estas dimensiones, a las cuales se

agregó luego una quinta, la orientación hacia el corto plazo o hacia el largo plazo,se utilizan con frecuencia como marco para los estudios comparativos entre culturas nacionales.

Pharmaceutical Management

59


Un panorama de los modelos de decisión

Dimensión de la cultura

Ejemplos sobre el impacto de la cultura en la toma de decisiones

Distancia jerárquica

Un copiloto de un vuelo comercial, por su condicionamiento cultural, decide

no informar al piloto, su jefe, que está por cometer un error de operación. Un operario de una planta en un país con gran distancia jerárquica se niega a proponer ideas en un programa de calidad, porque mejorar los sistemas es algo que "solo los ingenieros saben hacer".

Individualismo frente a colectivismo

En culturas individualistas puede ser necesario promover activamente la formación de grupos para tomar ciertas decisiones relativas al trabajo en común. En las culturas con fuerte inclinación hacia la formación de

grupos esta promoción no se requiere, pues el grupo nace naturalmente. Masculinidad frente a feminidad

En una cultura "de hombres" los

gerentes deciden no promover a las mujeres a cargos superiores. Renuencia a la incertidumbre

En un país cuya cultura tiende a evitar la incertidumbre, se hace mucho

hincapié en los procedimientos operativos estándares para evitar las decisiones no programadas.

Largo plazo frente a corto plazo

En una cultura con orientación hacia el

largo plazo se toman decisiones después de analizar sus efectos en el futuro

lejano. Igualmente, se analizan las políticas de recursos humanos con una perspectiva temporal mayor. Figura 6 Efectos de las dimensiones culturales de Hofstede en las decisiones. Fuente: elaboración propia y Hitt et al. (2006).

60

PharmaceuticalManagement


de problemas empresariales. En la Figura 6 se dan ejemplos hipotéticos paramostrar cómo la cultura puede afectar a la toma de decisiones; ellos alertan sobre la relevancia de los

condicionamientos culturales y la necesidad de evitarlos o mitigarlos.

CONCLUSIONES:

V

LOS MODELOS COMO

> HERRAMIENTAS PARA MEJORAR LA TOMA DE DECISIONES

Es innegable la trascendencia de la toma de decisiones en la vida de las

organizaciones. En este artículo hemos considerado la utilidad de los modelos

de decisión; trazando un panorama de los principales modelos que se utilizan paraestudiar los procesos decisorios; y discutiendo algunas limitaciones de los modelos, vinculadas con factores

diversos que afectan a la eficacia de una decisión. También discutimos las

decisiones grupales y sus ventajas y problemas específicos y analizamos algunos impactos de la cultura sobre la toma de decisiones. ¿Para qué serviría todo esto? Cada modelo nos deja sus enseñanzas.

El modelo racional es, en muchos sentidos, una idealización, una

descripción de lo que un ser omnisciente haría para tomar una decisión e implementarla. Como gerentes, podemos considerarlo, como mínimo, como unacheck listque nos alerta sobre los puntos que no deben olvidarse al decidir. Es un modelo

normativo, que prescribe los pasos por seguir para una buena decisión. El modelo de la racionalidad limitada

—al igual que los modelos de proceso paralelo—describe más fielmente que el

modelo racional la forma en que los gerentes toman decisiones. También nos sirve como herramienta de verificación,

pues nos lleva a preguntarnos, por ejemplo, si el grado de conformismo que adoptamos es proporcionado a nuestras expectativas y a las de nuestra organización. El modelo retrospectivo es de aplicación más específica, pues describe ante todo la justificación de una decisión previa, tomada posiblemente al margen de los modelos tradicionales. Se puede utilizar también como una herramienta de alerta, para no caer en una de las trampas de los procesos de decisión: el favorito implícito, que cercena nuestros

con una decisión y el pensamiento dominante. La acción grupal, además, puede analizar de modo explícito, los condicionamientos culturales de las

decisiones por tomar. Además, puede mejorar la solución de un problema a través de técnicas como el

brainstorming, la técnica Delfos y la técnica de grupo nominal.

Particularmente importantes son las

La tecnología merece algunas palabras de cierre. Los modelos de decisión que hemos presentado son componentes de una tecnología "soft". Ellos permiten, a través de un proceso ordenado, formado por etapas y pasos bien definidos, llegara una decisión eficaz. Pero cuando hablamos de tecnología pensamos generalmente en la tecnología "hard", aquéllaque se puede ver y tocar. Esta tecnología también juega un papel importante en

consideraciones sobre la decisión en

la toma de decisiones. De hecho, existe

grupo, porel potencial que da la interacción humana para mejorar la formulación del problema, la propuesta

la informática, denominada sistemas de

horizontes.

de alternativas, la elección de la más

apta y su posterior implementación. El trabajo en grupo puede llevaral debate estructurado, con la participación de un abogado del diablo (o varios, con perspectivas opuestas) y el cuestionamiento dialéctico de los

problemas y sus supuestos. Evitaría así las anomalías de la decisión grupal. como la intensificación del compromiso

un área común a la administración y a apoyo a las decisiones ("Decisión Support Systems",o DSS) que busca mejorarla toma de decisiones.4 También la revolución en las

comunicaciones que está teniendo lugaren estos últimos años está ejerciendo un impacto sobre la modalidad de las decisiones y sobre su calidad.5 Sabemos que la tecnología permite acortar distancias y tiempos, aprehender una mayor complejidad e PharmaceuticalManagement

61


Un panorama de los modelos de decisión

integrar más eficazmente una miríada de enfoques, multiplicando las capacidades del gerente. Sin embargo, cuando pensamos en el potencial de la tecnología, no viene mal recordar unas palabras de Peter Drucker, escritas hace cuarenta años:

"Eos ejecutivos eficaces no toman un gran número de decisiones. Se concentran en lo que es importante. [...] Por lo tanto, no se dejan impresionar en gran manera por la necesidad de tomar decisiones con

gran rapidez; en lugarde eso, consideran que la habilidadde operar con un gran número de variables es un síntoma de baja calidad intelectual. Desean conocer en qué consiste la decisión y cuáles son las realidades subyacentes que hay que satisfacer al tomarla. Prefieren crear un impacto más que unatécnica. Y buscan más la firmeza que la habilidad. [...] Por encima de todo,el ejecutivo eficaz sabe que la toma de decisiones tiene su propio proceso sistemático y sus propios elementos claramente definidos."6 Soneste proceso y estoselementos los que hemos tratado de desplegar en este trabajo.

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Pharmaiceutical Management

REFERENCIAS

NOTAS

BIBLIOGRÁFICAS • Drucker, Peter F. (2004). "La decisión eficaz", en Harvard Business Review: La toma de decisiones. Buenos Aires,

1. Esta sección se basa en Hitt et al.

(2005).

Deusto, Grupo Planeta.

2. Hofstede (1991). El estudio se replicó en 1991.

• Gibson, James L, John M. Ivancevich

3. Hofstede (1991), pp. 113.

y James H. Donnelly, Jr. (1996). Las organizaciones: Comportamiento, estructura, procesos, McGrawHillllrwin, Bogotá. • Hammond, John S, Ralph L. Keeney y Howard Raiffa (2004). "Las trampas ocultas de la adopción de decisiones", en Harvard Business Review: La toma

de decisiones. Buenos Aires, Deusto,

Grupo Planeta. • Hitt, Michael A.,J. Stewart Black

4. Ver por ejemplo el libro clásico de Keen et al. (1978). Una bibliografía un tanto más actualizada puede obtenerse en http://dssresources. com /books/dssbooks .html 5. Estos temas exceden el marco de este

trabajo, aunque merecerían analizarse críticamente.

6. Drucker (2004). Originalmente publicado en 1967.

y Lyman W. Porter (2006). Administración, 9a Ed., Pearson Educación, México.

• Hofstede, G. (1991). Cultures and Organizations: Software of the Mind. McGraw-Hill, Berkshire, England.

• Keen, P. G. W. y M. S. Scott Morton (1978). Decisión Support Systems: An Organizational Perspective. Reading, MA: Addison-Wesley, Inc.

El Ing. Enrique Yacuzzi es Profesor de Administración en la Universidad del CEMA.

Argentina.


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Farmacéutica, por lo que ha entrevistado más

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NEWS ANÁLISIS, COMENTARIOS Y NOVEDADES EN EL EXTERIOR

AstraZéneca INICIA OPERACIONES EN PERÚ

AstraZéneca, una

de las compañías

distribuidores autorizados.

farmacéuticas líderes en

De esta forma, muchos pacientes peruanos podrán ser tratados con medicinas que ya son un éxito terapéutico a nivel mundial, beneficiando a millones de pacientes. "AstraZéneca Perú dispone de un portafolio de productos para distintos tratamientos que ya han sido utilizados y son reconocidos por el cuerpo médico y por los pacientes en todo el mundo. En este sentido, queremos llegara satisfacer una demanda local que abarque el mayor número de profesionales de la salud, pacientes e instituciones", señala Roberto

ventas a nivel mundial,

operará en el Perú con una nueva imagen, AstraZéneca Perú, con la finalidad de ofrecer al mercado peruano las últimas innovaciones en medicamentos

como producto de las investigaciones científicas que le han permitido, en lo que lleva de historia, posicionarse como una de las compañías más importantes en el descubrimiento de sustancias, con las que la ciencia médica ha dado importantes avances. AstraZéneca centra su esfuerzo

en la investigación, descubrimiento, fabricación y comercialización de medicamentos innovadores, que supongan un avance sobre lo ya existente,y ofrezcan ventajas reales a los pacientes. Cuenta con 27 centros de fabricación

y con 66,000 trabajadores. Las inversiones de AstraZéneca en los 16 centros de

investigación con que cuenta, la han llevado a ofrecer medicamentos altamente

efectivos para tratamientos como el del cáncer e

infecciones y los que se producen en el aparato respiratorio, en el sistema gastrointestinal, en el cardiovascular y en el sistema nervioso central. Como parte de esta nuevaetapa,

Pharnuu <uíical Manageme.

oferta local no sólo en Lima sino en

provincias con presencia en Arequipa, Chiclayo, Trujillo y Piuray con cobertura en todo el país a través de sus

A partir de este año

64

AstraZéneca Perú operará de forma independiente llegando a distribuir su

de León, Gerente General de AstraZéneca Perú.

El reconocimiento obtenido por AstraZéneca en el mundo también ha

estado influenciado por la calidad de sus investigaciones y de los científicos que han participado en los principales descubrimientos. Algunos de nuestros

•F


colaboradores han sido galardonados con

productos químicos H.C. Starck.

el Premio Nobel, como Arvid Carlsson,

A finales de noviembre del pasado año Bayer vendió su filial H.C. Starck por

quien obtuvo el Premio Nobel de Medicina en el año 2000.

Acerca de AstraZéneca

AstraZéneca es una de las principales empresas internacionales de salud, comprometida en la investigación, desarrollo, fabricación y mercadeo de productos farmacéuticos de prescripción y la entrega de servicios de salud. Es una de las compañías líderes mundiales con ventas en salud de U$S 26.47 billones y tiene posiciones líderes en ventas de productos gastrointestinales,

unos 1.200 millones de euros (1.656

millones de dólares) parafinanciar la adquisición de los laboratorios Schering. La facturación mejoró en los seisprimeros meses del año un 22,4%, hasta 16.552

millones de euros (22.842 millones de dólares),en comparación con el mismo

periodo del año anterior.

Tras una fuerte puja con Merck, el grupo farmacéutico se hizo el pasado año con los laboratorios Schering por unos 17.000 millones de euros (22.440 millones de

respiratorios, oncológicos e infecciosos.

dólares), un precio más alto del ofertado inicialmente, y se ha convertido en el mayor fabricante de medicamentos con

AstraZéneca está listada en el Dow Jones

receta en Alemania.

cardiovasculares, neurociencias,

Sustainability Index (Global) así como en el FTSE4 Good Index.

Fuente: Agencia Press

BAYER TRIPLICA SU BENEFICIO

La división de farmacia BayerHealthCare facturó en el primer semestre 7.327 millones de euros (10.111 millones de dólares), un 64,3% más, y aumentósu beneficio antes de intereses e impuestos (Ebit) hasta 916 millones de euros (1.264 millones de dólares), un 24,8% más que en el mismo periodo del año pasado.

NETO EN EL PRIMER SEMESTRE

Bayermejoró el volumen de negocio en

07.08.07 (PD/Agencias).- El grupo químico y farmacéutico alemán Bayer ha obtenido un beneficio neto en el primer

esta unidad con las ventas de su

tratamiento para la esclerosis múltiple "Betaseron" y la pildora anticonceptiva

semestre de este año de 3.469 millones de

"Yasmin".

euros (4.787 millones de dólares), un

230% más que en el mismo periodo de 2006 gracias a los extraordinarios obtenidos por la venta de su división de diagnósticos, de la unidad de materiales de construcción WolffWalsrode y de la de

Fuente: blogs .periodistadigital .com


SffiflfcsN

o

GLOBAL

EL MERCADO DEL MEDICAMENTO DUPLICARÁ SU VALOR EN 2020

(PD/Agencias).- La era de los medicamentos 'superventas', aquellos capaces de recaudar mil millones de euros en el primer año de su salidaal mercado, tiene fecha de caducidad.

También se acerca la edad de jubilación' paralosejércitos de comerciales que visitan reiteradamente al médico con el

objetivo de convencerle de las ventajas de un determinado producto. Son dos de los emblemas del actual modelo empresarial de la industria farmacéutica que se tambalean. Y no serán los únicos. Un informe de la

consultora PricewaterhouseCoopers sobre el futuro a corto plazo de este sector auguracambios revolucionarios en la estrategia de las multinacionales del medicamento. Las condiciones del

mercado cambian a paso de gigante. El laboratorio que quiera seguir siendo rentable tendrá que transformar su 'modus operandi'. ¿Se acabaron los buenos tiempos para la industria farmacéutica? La respuesta de los analistas del mercado del

medicamento es que las perspectivas de crecimiento nunca han sido mejores. El valor mundial de éste duplicará al actual en 2020 hasta alcanzar los 1,3

billones de dólares,según un nuevo informe sobre el futuro del sector

realizado por PricewaterhouseCoopers (PWC).

66

Pharmaceutical Management

Pero la misma consultora advierte que el entorno de este negocio ya nunca será igual. Las multimillonarias tasas de retorno económico, inimaginables en la mayoría de los otros sectores de actividad, tocan a su fin. Habrá rentabilidad, sí, pero no a esa escala.

Y es que el sector se enfrenta a una carrera de fondo cuando le flaquean las fuerzas: su capacidad para innovar es cada vez más limitada aunque dedica crecientes sumas a investigar, sus gastos en marketing y publicidad son ingentes y su reputación social está dañada. En un sondeo realizado en EEUU, esta

industria ocupaba el puesto número 13en 'honradez' de una lista de 17,por detrás de las aseguradoras y de la del automóvil. Pero,además, las agencias reguladoras y los gobiernos se muestran implacables al exigir seguridad y eficacia a sus productos, mientras aprietan más que nunca en busca de unos precios que no descalabren las arcas públicas. Fuente: blogs.periodistadigital.com


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