EJEMPLO METODOLOGÍA P.P.O.O. Primer paso: Análisis del problema – Árbol de Causas – Efecto Pérdida imagen empresa
Disminución niveles bienestar y salud
Pasajeros heridos o muertos
Baja productividad social
Pasajeros llegan tarde
ACCIDENTALIDAD FRECUENTE
PROBLEMA CENTRAL
Imprudencia conductores
Vehículos mal estado
Vehículos viejos
Calles precarias
Deficiente señalización
Mal mantenimiento
Tomado del libro “Los proyectos: la razón de ser del presente” de Jorge Eliécer Prieto Herrera.
Segundo paso:
Pasar de negativo a positivo Árbol de objetivos Convertir Causa – Efecto en medios y fines Empresa con mejor imagen
Aumento nivel bienestar y salud
Menos pasajeros accidentados
Mayor productividad social
Pasajeros llegan a tiempo
REDUCCIÓN DE LA ACCIDENTALIDAD
SOLUCIÓN CENTRAL
Conductores manejan con prudencia
Vehículos buen estado
Renovación vehículos
Calles buenas
Adecuada señalización
Control al mantenimiento
Tomado del libro “Los proyectos: la razón de ser del presente” de Jorge Eliécer Prieto Herrera.
Tercer paso: Ajustar los medios y fines – Árbol de objetivos Empresa goza mejor imagen
Mejores niveles bienestar y salud
Pocos pasajeros accidentados
Pasajeros llegan a tiempo
BAJA ACCIDENTALIDAD DE LOS BUSES Conductores manejan con cuidado
Vehículos buen estado
Campaña ciudadana
Reposición razonable de vehículos
Mayor productividad social
EDUCACIÓN CÍVICA
Calles buenas
Usuarios prudentes
Capacitación conductores
Mantenimiento regularizado
Tomado del libro “Los proyectos: la razón de ser del presente” de Jorge Eliécer Prieto Herrera.
Cuarto paso: Formulación de alternativas. -
Seleccionar caminos de abajo – arriba en el árbol de objetivos depurado. Los caminos seleccionados son la base para la definición de proyectos a seguir. Enlazar los fines con los medios:
Ejemplo: para lograr el fin “vehículos en buen estado” por el medio “mejor mantenimiento” podemos hacer:
Proyectos: Ampliar el taller de mantenimiento Modernizar el taller de mantenimiento Capacitar el personal en mantenimiento Aumentar los turnos de trabajo del taller Crear talleres descentralizados Contratar el servicio de mantenimiento -
Analizar las acciones concurrentes para examinar viabilidad por integración o complementación. Ver complementariedad para decidir ejecución simultánea o escalonada. Cuando las acciones son excluyentes se formulan como alternativas para el análisis comparativo en el proceso de identificación, preparación y evaluación de proyectos.