Xmas Elevation Events

het KERSTevent

uw eigen kerstevent op een unieke festivallocatie

PAPENDORP UTRECHT

Le 35 ids e (0 33 H we g 30 C 1 in fo ) 24 Utr 25 w @ e w el 33 7 ch w t e 17 va .e le t i va on ti on - ev e -e ve nts .c nt o s. co m m

ELEVATION EVENTS

Uw eigen kerstevent op een festivallocatie Dit jaar stelt Elevation Events naast de reguliere kerstfestivaldag voor het publiek, het concept en de locatie, een extra dag ter beschikking aan de zakelijke markt voor bijvoorbeeld een kerstborrel.

het KERSTevent De locatie Op een groot weiland aan de rand van Utrecht wordt eind december een uniek kerstfestival opgebouwd met de allure van een echte Duitse kerstmarkt.

U heeft de mogelijkheid om het goed bereikbare festivalterrein, met al haar mogelijkheden en faciliteiten, af te huren op 17, 18 of 19 december.

De frisse buitenlucht, de sfeervolle aankleding en de duizenden lampjes zorgen voor een intieme en warme kerstsfeer. Met een mok warme chocolademelk, een glaasje glühwein of een flûte bruisende champagne kunt u met uw medewerkers of relaties proosten op de successen van afgelopen jaar. Tevens kunnen uw gasten zich opwarmen bij één van de vele vuurkorven, een stukje schaatsen op de ijsbaan of genieten van live muziek. Voor de liefhebber zijn er ook hottubs aanwezig.

Uniek De locatie is uiterst sfeervol en wordt slechts voor enkele dagen

opgebouwd. Elevation Events stelt het festivalterrein open voor de zakelijke markt.

Zo kunnen uw relaties genieten van deze unieke sfeervolle locatie én kan er duur­ zamer mee worden omgegaan. De locatie is compleet aangekleed en faciliteiten als parkeer­plaatsen, garderobe, licht en geluid staan klaar. Alleen uw invulling van het kerstevent nog!

Mogelijkheden De locatie leent zich bij uitstek voor een personeelsfeest, een jubileum- of eindejaarsborrel. Nodig uw relaties uit en vier kerst op een gezellige en ludieke wijze. Met drie verwarmde tenten is er van alles mogelijk. Naast een kerstborrel waarbij gedanst kan worden bij een band of DJ, leent de locatie zich voor onder meer workshops, plenaire programma’s of een luxe sit down diner. Wij gaan graag met u aan tafel om uw wensen te vernemen om op die manier een succesvol evenement neer te zetten, passend binnen de vele moge­ lijkheden van het KERST­ event.

•1

01

vl

00 •2 n ne ts an aa tm r s 2 s ch ke n 5 m nte de le •1 ­te rk et en ve e m ltr e 55 tbo nd 40 •3 5 rs le l n i • ke se ch no 45 ut rs te sc m ve di s• rw st e 4 1 er er • • ak ltr ur 7k rs ia pe 0 vu 43 ba od 45 6s e p 5 • m g• •7 e r • • t in a n en n w ek ht ve en st ­pe 2 rd lic ts ko or op er ve w aa ur i• p ­ o )v ch tt ok w vu e st en ro eu rs 15 er nf • e • 0 o aa ne (k d 5 s p 3 c bs 6 n en m 3 0 tu • el 1 m aa ar 0 1 • n ot rd w 2 i m e • • er 6 oe 4h en v w an nt ep 3 üh te • ba so gl 2

m

opsllaag

AMZ66

AMZ66

#65/2

XXKV

GENA ?@>

XXKVA

XXKV

GENA

?@>

ROFISE PR P

?@>

89&'9! ?@>

C

UNIT el Persone n Ar este a e Accredit

UNIT

els Persone

'%

?@>

W

FOH

ey mn Ro ods Lo

HEATER

n

e Vingerv

Opvulle

MJR TOM

Kassa’s EURO E K SSA KA

DIESEL TANK

NT CO NT CO

UNIT DIESEL TA NK

HEATER

rf

HEATER

Rodeo

s HotTub

Sopi Koek &

L0JE.=

Hakbak

CONT

KOEL

XXKVA

GEN

IJSbaan $24D45

LDO WALD t vuurten

FLUFF DISCO

Toile en

AF.O ,8. ,

LDO WALD t vuurten

$24D45

N KV A

GE XX

ER

370

m2

Kluisjes

HE

AT

DIE TA SEL NK

Podium 3 ‘Los’

?@ >

>,<

+,< < +,<

< +,< < +,<

< +,< < +,<

< +,< <

HORECA HORECA HORECA

?@ >

+,<

< +,< <

>2

<

+,<

<

?@ >

X

XXKVA

HEATER

DIESEL TANK

GEN

KOEL

L0JE.=

L0JE.=

L0JE.=

.00

?@>

GEN

M'Z"'

'% L0JE.=

'%

T IT -IT T-I DT-I DT D

< - INGA NG

route Aanrijd en nst hulpdie

X

0 , 12

V J

X

X

J J

X

X

X

J J J

X

X

J

J

V V

V V

V

X

V

X J

X

<< (=

d

X

J

J

X

X

X

X

X

$(A.4FG

Y

X

J J

J

V

V

J

V V

X

X

X

d

X

J

d

J V

X

J

J

X

V

X

X

X

J

J

RLA RCATO

X

X

X

d J

J

ME

J

J J X

V

X

V

X

V

AN

V d

J J Y

X

X

• De reguliere festival dag vindt plaats op zaterdag 20 december 2014.

X

X

X

X

• 17, 18 of 19 december 2014 is het terrein beschikbaar voor de zakelijke markt.

V

V

• De locatie biedt ruimte aan iedere groepsgrootte met een maximum van 4.000 personen.

J

J

• Het terrein is ’s avonds goed verlicht en volledig bedekt met vloerdelen.

J

V

d

J

V

• Het terrein biedt voldoende overdekte en verwarmde ruimtes in geval van slecht weer.

X

V

X

d

X

X

• Wij werken samen met partners die naast reguliere evenementen eveneens werkzaam voor J

de zakelijke markt.

J

V

J

J X

X

X

X

X

• De invulling van uw evenement is vrij te bepalen, wij denken en werken graag met u mee.

X

J J

X

X

V

X

V

J

X

X

J

X

X

d J

Praktische informatie

Hoe zou uw event er uit kunnen zien?

De locatie leent zich voor tal van soorten evenementen.

Bijvoorbeeld: eindejaarsborrel met klanten/personeel • seminars/ workshops/mini-beurs • afsluiting van een succesvol jaar • lustrum- of jubileumfeest • informeel netwerkevent • dinnershow • etc.

Mocht u iets heel anders willen? De organisatie denkt graag met u mee, stelt zich flexibel op en is bereid om de gehele organisatie, of een deel ervan, aan te pakken. Zo hoeft u zich niet druk te maken over allerlei praktische zaken en kunt u gerust meegenieten met de bezoekers.

Sfeerschets Bij binnenkomst kunnen de gasten hun jassen kwijt in de garderobe. In de grote tent staan verschillende borrelhapjes en drankjes klaar. Na een korte openingsspeech starten de diverse activiteiten. Er zijn o.a. live bands te zien, workshops te volgen maar ook attracties zoals een schaatsbaan. Lekker borrelen in kerstsfeer is ook altijd een optie.

De avond begint aan te breken, de sfeer van de locatie komt nog meer tot zijn recht.

De borrelhapjes worden vervangen door grotere hapjes die volstaan als maaltijd.

Verschillende live acts zijn op de diverse podia te zien. Voor alle gouwe-ouwe hits is er ook nog een knusse Fluff disco. Buiten staan de hottubs voor de mensen die onder het genot van een drankje lekker willen dobberen.

Tegen 22.00 vertrekken de laatste bezoekers richting huis. Het feest is voorbij en het belangrijkste: mensen vertrekken met een lach op hun gezicht richting huis.

Uiteraard is bovenstaande sfeerschets een impressie. Wij vernemen graag uw specifieke wensen.

Optie Er bestaat ook de mogelijkheid het kerstevent te delen met andere bedrijven en/of organisaties.

Met name voor klein足 schalige bedrijven of organisaties kan dit interessant zijn.

an D uit an U ee va trec rs na h de te f d t Ce fi we e ‘C nt et g r s. re hur um ch ch f ts il iet . V lla st Au la an u to kb ’ g ri In ij aa ch di he t ti e n en t f u o ng u do u es ve Pa ti r pe le rp it U v a de n id ’. tr V lt ‘P do e Va n n er ec er r r re in p. na aa vol ht in s C de f d r h ge ko zi la n m e e A1 s t s jn us t, k n t 2 Vu . e e u v r e br o n r k k ug l lh w re t lg u en ’. e i vo et g n. d da ne vo Na e n or vo b o de or de em M uw lge rd b er n n h e br j e n or e t s ug af U cat av de a de v tr o ig d t a ne s o n la ec rla at re lg ‘P lle e g en a ht an ie s n mt 1 : p 6 i . va u n di , op e n de

Fi et V s

Over Elevation Events Elevation Events organiseert indoor- en out-

Deze kennis en ervaring is niet alleen inzetbaar

doorevenementen. Voor Elevation Events is een

voor publieksevenementen maar ook voor zake-

evenement een totaalbeleving. Sfeer is hierbij het

lijke evenementen. Elevation Events is sterk in het

sleutelelement. Dat zie je terug in de ongewone en

neerzetten van een echte â&#x20AC;&#x2DC;experienceâ&#x20AC;&#x2122;.

karakteristieke feestlocaties, de randprogrammering en de aankleding.

Met de ervaring en contacten van Elevation Events is het mogelijk om de organisatie van

Elevation Events is een autoriteit op het gebied

bijvoorbeeld: boeking van artiesten, techniek,

van festivals. De festivalformats: Soenda en

catering en personeel, compleet te verzorgen.

Smeerboel zijn al jaren een groot succes. Op beide Bezoekers uiteindelijk met een onvergetelijke

vals intiem weten te houden met een unieke sfeer

ervaring en een brede lach op het gezicht

en beleving is altijd het uitgangspunt.

richting huis zien gaan. Dat is het doel.

ELEVATION EVENTS

Le 35 ids e (0 33 H we g 30 C 1 in fo ) 24 Utr 25 w @ e w el 33 7 ch w t e 17 va .e le t io va n ti on - ev e -e ve nts .c nt o s. co m m

festivals komen 15.000 bezoekers af. Grote festi-

see you soon!

het KERSTevent