MINSTERIO DE EDUCACIÓN UGEL 05-SJL/EA
AREA DE GESTION INSTITUCIONAL EQUIPO DE PLANIFICACION
POR ÁREAS, PROCEDIMIENTOS Y SEGÚN FUENTES DE RECAUDACION (TUPA-RO, RDR) DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II-UGEL 05-SJL/EA: LIC. ROQUE BLAS DEL VILLAR GÁLVEZ. JEFE DEL ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL: LIC. ROMMEL LIZANDRO CRISPÍN.
ELABORACIÓN: EQUIPO DE PLANIFICACION-AGI-UGEL 05-SJL/EA
San Juan de Lurigancho, Enero del 2013.
“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”
Área de Gestión Institucional Equipo de Planificación
CUADRO DE CAPTACIÓN DE TASAS 2013 POR RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS (RDR) Y POR EL TEXTO UNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (RECURSOS ORDINARIOS-TUPA, D.S. Nº 016-2004-ED/D.S.Nº 311-2009-EF) A NIVEL DE LA UGEL Nº 05-SJL/EA Valor de la UIT para el año 2013 =S/. 3,700.00 Nuevos Soles (D.S. Nº 264-2012-EF del 19 de diciembre del 2012). UNIDAD ORGÁNICA/ÁREA: Dirección/Oficina de Trámite Documentario, Actas y Certificados. Nº
01
02
DENOMINACION DEL PROCED./CONCEPTO
Visación de Certificados de Estudios de los niveles Primaria y Secundaria. -Instituciones Educativas Privadas (por año). -Instituciones Educativas Públicas (por año). Emisión de Constancia por año de estudio de IEP cerradas.
03
Visación de Certificados de Estudios (para ex alumnos de los Centros Educativos recesados, etc. A la fecha de creación de la Ex USE).
04
EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS DUPLICADOS (para los Ex alumnos de los Centros Educativos recesados, clausurados, etc. A la fecha de creación de la Ex USE). A). Educación Primaria-Global. B). Educación Secundaria por un (1) año de estudios.
REQUISITOS BÁSICOS -Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Certificado de Estudios original debidamente sellados y firmados por la I.E. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería. -Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Recibo de pago por derecho por cada año de estudios. -Solicitud (FUT) dirigido al Director de la UGEL 05 sustentando el petitorio. -Certificados de Estudios Originales y sin enmendaduras ni borrones otorgado por la I.E. recesada. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería. -Solicitud (FUT) dirigido al Director de la UGEL 05 sustentando el petitorio. -02 fotos tamaño carnet a color en fondo blanco. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.
FUENTE RECAUD.
APROB. AUTOM.
RDR
DERECHO DE PAGO (%) UIT MONTO S/.
INICIO DEL TRÁMITE
PROCESAMIENTO DEL TRÁMITE
AUTORIDAD QUE APRUEBA EL TRÁMITE
OTD
Equipo de Actas, Nóminas y Certificados-OTD
Dirección.
0.0007
2.60
0.0004
1.50
RDR
0.002
7.40
OTD
Equipo de Actas, Nóminas y Certificados-OTD
Dirección
TUPA-RO
0.002
7.40
OTD
Equipo de Actas, Nóminas y Certificados-OTD
Dirección
OTD
Equipo de Actas, Nóminas y Certificados-OTD
Dirección
INICIO DEL TRÁMITE OTD
PROCESAMIENTO DEL TRÁMITE Equipo de Racionalización de II.EE. Privadas, que
AUTORIDAD QUE APRUEBA EL TRÁMITE Director de la UGEL 05 con Oficio remite el Expediente a la DRELM
TUPA-RO
0.002 0.004
7.40 14.80
UNIDAD ORGÁNICA/ÁREA: Área de Gestión Institucional. Nº
05
DENOMINACION DEL PROCED./CONCEPTO
Conversión y transformación Instituciones Educativas Privadas.
de
REQUISITOS BÁSICOS -Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Fotocopia simple de la RDU de
FUENTE RECAUD. RDR
APROB. AUTOM.
2
DERECHO DE PAGO (%) UIT MONTO S/. 0.041 151.70
“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”
Área de Gestión Institucional Equipo de Planificación funcionamiento de la I.E.P. -Documentación sustentatoria específica, establecida según Directiva u Oficio del Área correspondiente de la UGEL 05, DRELM o MED. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.
06
Visación de Constancia de Trabajo del Personal Docente. -Instituciones Educativas Privadas.
- Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Fotocopia simple del Acta de Evaluación del grado o asignatura desarrollada por el solicitante en la IEP. - Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.
RDR
07
Visación de Documentos Técnicos de Gestión de Centros Educativos Privados de manera regular o extemporánea: Plan de Trabajo-PAT, Reglamento Interno-RI, PEI, PCI, IGA, Evaluaciones Anual y Semestral del PAT, Estadísticas Básicas (Dentro de la fecha indicada). Omisión o extemporaneidad en la presentación de documentos de gestión de IEP: PAT, RI, PEI, EVAL. Anual y Semestral del PAT, IGA, PCI.
-Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director de la UGEL 05 por cada documento, sustentando la presentación y visado del documento adjunto. -Recibo de pago por derecho para cada documento, dentro de los plazos o fecha indicada, efectuado en la Oficina de Tesorería. -Solicitud-FUT u Oficio dirigida al Director de la UGEL 05, para cada documento de gestión, fundamentando las razones de la omisión o extemporaneidad. -Recibo de pago por derecho por cada documento de gestión, efectuado en la Oficina de Tesorería. -Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Fotocopia simple de la RDU de funcionamiento de la IEP. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería. -Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director de la UGEL 05 por cada documento, sustentando la presentación extemporánea y visado del documento adjunto. -Recibo de pago por derecho para cada documento, dentro de los plazos o fecha indicada, efectuado en la Oficina de Tesorería.
RDR
RDR
08
09
Formulación de Registro para II.EE. Privadas.
10
Incumplimiento y/o Omisión en la remisión de los Documentos Técnicos de Gestión de Instituciones Educativas Privadas: Plan Anual de Trabajo-PAT, Reglamento Interno-RI, PEI, IGA, Evaluaciones del PAT, Estadísticas Básicas.
13.00
OTD
x
0.0035
13.00
OTD
x
0.02
74.0
OTD
Equipo de Planificación
Equipo de Planificación.
0.0018
6.70
OTD
Equipo de Racionalización de II.EE. Privadas.
Equipo de Racionalización de II.EE. Privadas.
0.02
74.00
OTD
Equipo de Planificación.
Equipo de Planificación.
x
3
para su aprobación final.
0.0035
RDR
RDR
coordina y deriva el expediente al Equipo de Infraestructura-AGA y el Espec. Correspondiente del AGP, finalmente consolida y lo deriva a Dirección. Equipo de Estadística que en coordinación con el Especialista de Actas, Nóminas y Certificados de OTD efectúa la verificación correspondiente. Equipo de Planificación y Estadística según corresponda.
Dirección.
Equipo de Planificación y Estadística.
“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”
Área de Gestión Institucional Equipo de Planificación 11
12
Asesoramiento Técnico en Gestión Educativa para las Instituciones Educativas Privadas: Plan Anual de Trabajo-PAT, Reglamento Interno-RI, PEI, IGA, Evaluaciones del PAT, Estadísticas Básicas, Planeamiento Estratégico, Presupuesto, otros. Cédulas de Información EstadísticaUnidad.
13
Padrón de Públicas.
Instituciones
Educativas
14
Padrón de Privadas.
Instituciones
Educativas
15
Constancia de Reconocimiento de Director o Promotor de Instituciones Educativas Privadas.
16
Constancia de funcionamiento de una Institución Educativa Privada.
17
Cambio o ratificación de nuevo Director de una I.E. Privada de EBR, EBE, EBA, CETPRO. Gratuito.
18
Actualización y/o Rectificación de datos del Promotor, Director y/o Institución Educativa Privada (no para el cambio de Promotor ni traslado local).
19
Inscripción institucional en el Libro de Registro de APAFA de la UGEL Nº 05.
-Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director de la UGEL 05. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.
RDR
x
0.01
37.00
OTD
Equipo de Planificación.
Jefatura del Área de Gestión Institucional.
-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Recibo de pago por derecho -Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Recibo de pago por derecho. -Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Recibo de pago por derecho. -Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Demás requisitos específicos establecidos en la respectiva Guía de Procedimientos para II.EE. Privadas. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería. -Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Fotocopia simple de la RDU de Autorización de funcionamiento de la IEP. -Recibo de pago por derecho. -Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Demás requisitos específicos establecidos en la respectiva Guía de Procedimientos para II.EE. Privadas. -Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Demás requisitos específicos establecidos en la respectiva Guía de Procedimientos para II.EE. Privadas. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería. -Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Copia del Acta de Fundación y/o Constitución de la APAFA. -Copia Autenticada del Estatuto y el Acta de su respectiva aprobación. -Nómina de los miembros del Primer
RDR
x
0.0011
4.10
Directo
Equipo de Estadística
Equipo de Estadística.
RDR
x
0.011
40.70
Directo
Equipo de Estadística
Equipo de Estadística.
RDR
x
0.011
40.70
Directo
Equipo de Estadística
Equipo de Estadística.
RDR
0.0037
13.70
OTD
Equipo de Racionalización de II.EE. PrivadasJefatura AGI
Director.
RDR
0.0042
15.60
OTD
Equipo de Estadística-Jefatura AGI
Director.
RO
Gratuito
Gratuito
OTD
Equipo de Racionalización de II.EE. Privadas, Jefatura AGI.
Director UGEL 05DRELM.
RDR
0.008
29.60
OTD
Equipo de Racionalización de II.EE. Privadas.
Jefatura de AGI.
RDR
0.014
51.80
OTD
Equipo de APAFA, Jefe de AGI.
Director.
4
“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”
Área de Gestión Institucional Equipo de Planificación
20
Emisión de Constancia de Registro de los Consejos Directivos y Consejos de Vigilancia de las APAFAS, de las Instituciones Educativas Públicas.
21
Constancia de Ubicación Geográfica.
22
Firma de Privadas.
Convenio–Instituciones
Consejo Directivo y de Vigilancia, entregado en la UGEL 05-Equipo de APAFAS-AGI. -Copia de Informe Final del Proceso Electoral. -Copia del Plan Operativo (POA) de la APAFA aprobado en Asamblea General y autenticado por el Fedatario de la UGEL 05. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería. -Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Copia del Acta Final de Elecciones autenticada por el fedatario de la UGEL 05 debidamente firmado por todos los miembros del Comité Electoral. -Copia autenticada de los DNI de los miembros del Consejo Directivo y de Vigilancia electos. -Nómina de los miembros del Consejo Directivo y de Vigilancia, entregado en la UGEL 05-Equipo de APAFAS-AGI. -Copia de Informe Final del Proceso Electoral. -Copia del Plan Operativo (POA) de la APAFA aprobado en Asamblea General y autenticado por el Fedatario de la UGEL 05. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería. -Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Fotocopia simple de la RDU de contrato o nombramiento del solicitante de la(s) I.E. materia del petitorio. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería. -Oficio o Solitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Escritura pública Notarial de constitución de personería jurídica. -Ficha de Registro de inscripción de personería jurídica en la Superintendencia Nacional de Registros Público (SUNARP). -Copia simple del DNI del representante legal de la entidad solicitante. -03 Ejemplares impresos del Proyecto de
RDR
0.014
51.80
OTD
Equipo de APAFA, Jefe de AGI.
Director.
RDR
0.0018
6.70
OTD
Equipo de Estadística, Jefe AGI.
Director.
RDR
0.018
66.60
OTD
Equipo de Planificación y especialistas de AGI, AGP, AGA, Asesoría Jurídica, Jefe AGI.
Director.
5
“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”
Área de Gestión Institucional Equipo de Planificación
23
Autorización de Funcionamiento y Registro de Centros y Programas Educativos Privados.
24
Ampliación de servicios: nuevo nivel, modalidad, cursos u opciones en Centros Educativos Privados.
25
Receso parcial (hasta por dos años) o total (cierre) de II.EE. Privadas de EBR, EBE, EBA, CETPRO. Gratuito.
26
Reapertura de Centros y Programas Educativos Privados con Receso Temporal.
27
Autorización para ofertar nuevos módulos ocupacionales o especialidades (ciclo básico y medio y CETPROS).
28
Cambio o traslado a nuevo local de una IEP de EBR, EBE, EBA, CETPRO.
Convenio. -CD conteniendo la versión digital del convenio. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería y otros documentos establecidos en la directiva específica. -Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Demás requisitos específicos establecidos en la respectiva Guía de Procedimientos para II.EE. Privadas. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería. -Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Demás requisitos específicos establecidos en la respectiva Guía de Procedimientos para II.EE. Privadas. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería. -Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Demás requisitos específicos establecidos en la respectiva Guía de Procedimientos para II.EE. Privadas.. -Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Demás requisitos específicos establecidos en la respectiva Guía de Procedimientos para II.EE. Privadas. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería. -Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Planos de ubicación, distribución, perimétrico de la IEP. -Metas de Atención, áreas de influencia, índice de crecimiento de la población estudiantil en los últimos años por módulo ocupacional o especialidad. -Demás requisitos específicos establecidos en la respectiva Guía de Procedimientos para II.EE. Privadas. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería. -Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT.
TUPA-RO
0.038
140.60
OTD
Equipo de Racionalización de II.EE. Privadas, Jefatura AGI.
Director UGEL 05DRELM.
TUPA-RO
0.038
140.60
OTD
Equipo de Racionalización de II.EE. Privadas, Jefatura AGI.
Director UGEL 05-DRELM
TUPA-RO
Gratuito
Gratuito
OTD
Equipo de Racionalización de II.EE. Privadas, Jefatura AGI.
Director UGEL 05-DRELM
TUPA-RO
0.038
140.60
OTD
Equipo de Racionalización de II.EE. Privadas, Jefatura AGI.
Director UGEL 05DRELM.
RDR
0.038
140.60
OTD
Equipo de Racionalización de II.EE. Privadas, Jefatura AGI.
Director UGEL 05DRELM.
RDR
0.038
140.60
OTD
Equipo de Racionalización de
Director UGEL 05DRELM.
6
“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”
Área de Gestión Institucional Equipo de Planificación
29
Ampliación de Metas en una IEP de EBR, EBA, EBE, CETPRO.
30
Reconocimiento de nuevo Promotor o Cambio de Propietario de una IEP (Transferencia de Promotoría).
31
Cambio de Nombre de II.EE. Educativos Privados y Estatales (EBR, EBE, EBA, CETPRO). Para II.EE. Estatales el trámite es gratuito. Gratuito.
32
Constancia de no Adeudar Documentos de Gestión de II.EE. Privada.
-RDR de apertura y funcionamiento. -Planos de ubicación, distribución, perimétrico del nuevo local. -Copia de título de propiedad o contrato de alquiler mínimo 03 años del nuevo local. -Copia autenticada del certificado de compatibilidad de uso y zonificación emitido por la municipalidad. -Demás requisitos específicos establecidos en la respectiva Guía de Procedimientos para II.EE. Privadas. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería. -Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Fundamentación del Director de la IEP de la ampliación de metas. -Plano de ubicación y distribución de la IEP. -Demás requisitos específicos establecidos en la respectiva Guía de Procedimientos para II.EE. Privadas. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería. -Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Demás requisitos específicos establecidos en la respectiva Guía de Procedimientos para II.EE. Privadas. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería. -Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Terna de 03 nombres propuestos de nombres de personajes ilustres fallecidos que no se dupliquen a nivel de las II.EE. de nuestra jurisdicción, con su respectiva sustentación para c/u de ellos. -Fotocopia simple de la RDU de la I.E. solicitante. -Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Fotocopia simple de la RDU de la I.E. solicitante. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.
II.EE. Privadas, Jefatura AGI.
RDR
0.038
140.60
OTD
Equipo de Racionalización de II.EE. Privadas, Jefatura AGI.
Director UGEL 05DRELM.
TUPA-RO
0.041
151.70
OTD
Equipo de Racionalización de II.EE. Privadas, Jefatura AGI.
Director UGEL 05DRELM.
TUPA-RO
Gratuito
Gratuito
OTD
Equipo de Racionalización de II.EE. (Privadas y Estatales), Jefatura AGI.
Director UGEL 05DRELM.
RDR
0.0037
13.70
OTD
Equipo de Planificación, Jefatura AGI.
Director.
7
“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”
Área de Gestión Institucional Equipo de Planificación
UNIDAD ORGÁNICA/ÁREA: Área de Gestión Pedagógica. Nº
DENOMINACION DEL PROCED./CONCEPTO
33
Visación de Documentos Técnico Pedagógicos de II.EE. Privada: PCI, Plan de Supervisión, Plan de Tutoría, Calendarización del Año Escolar, Otros (Dentro de la fecha indicada).
34
Visación de Actas de Evaluación (de rendimiento académico ciclo regular, de evaluación de cursos de subsanación) de II.EE. Privadas (dentro del plazo). Gratuito.
35
Multa por visación extemporánea de Actas de II.EE. Privadas. Forma de pago: por edades (Cuna, Jardín) grados (EBR, EBE), ciclos (EBA, CETPRO).
36
Visación de Nóminas de II.EE. Privadas (EBR, EBEM EBA, CETPRO) dentro del plazo señalado. Forma de pago: por niveles (EBR-EBE), ciclos (EBA, CETPRO).
37
Multa por visación extemporánea de Nóminas de II.EE. Privadas. Forma de pago: por edades (Cuna, Jardín), grados (EBR, EBE), ciclos (EBA,
REQUISITOS BÁSICOS -Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director de la UGEL 05 por cada documento, sustentando la presentación y visado del documento adjunto. -Constancia actualizada de no Adeudar Documentos de Gestión emitido por el AGI. -Recibo de pago por derecho para cada documento, dentro de los plazos o fecha indicada, efectuado en la Oficina de Tesorería. Solicitud (FUT) u Oficio dirigida al Director de la UGEL 05. -RDR de autorización del funcionamiento y ampliación del servicio educativo, en caso lo hubiera. -RDR de reconocimiento de Director. -R.D. de la IEP que aprueba las Actas.
FUENTE RECAUD. RDR
APROB. AUTOM.
X
RDR
-Solicitud (FUT) u Oficio dirigida al Director de la UGEL 05. -RDR de autorización del funcionamiento y ampliación del servicio educativo, en caso lo hubiera. -RDR de reconocimiento de Director. -R.D. de la IEP que aprueba las Actas y Nóminas. -Recibo de Pago y otros requisitos exigidos en la directiva específica. Solicitud (FUT) u Oficio dirigida al Director de la UGEL 05. -RDR de autorización del funcionamiento y ampliación del servicio educativo, en caso lo hubiera. -RDR de reconocimiento de Director. -R.D. de la IEP que aprueba las Nóminas. -Recibo de pago por derecho y otros requisitos exigidos en la directiva especçifica.
RDR
-Solicitud (FUT) u Oficio dirigida al Director de la UGEL 05. -RDR de autorización del funcionamiento y ampliación del servicio educativo, en caso lo hubiera.
RDR
X
RDR
8
DERECHO DE PAGO (%) UIT MONTO S/. 0.0035 13.00
INICIO DEL TRÁMITE OTD
PROCESAMIENTO DEL TRÁMITE Especialista de Educación del nivel correspondiente.
AUTORIDAD QUE APRUEBA EL TRÁMITE Especialista de Educación del nivel correspondiente.
Gratuito
Gratuito
OTD
Equipo de Actas y Nóminas, Jefe AGP.
Dirección.
0.0035
13.00
OTD
Equipo de Actas y Nóminas, Jefe AGP.
Dirección.
0.0035
13.00
OTD
Equipo de Actas y Nóminas, Jefe AGP.
Dirección.
0.0035
13.00
OTD
Equipo de Actas y Nóminas, Jefe AGP.
Dirección.
“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”
Área de Gestión Institucional Equipo de Planificación CETPRO).
38
39
40
41
42
Visación de Certificados, Diplomas por Capacitaciones Realizados (c/u): -Institución Educativa Estatal. -Institución Educativa Privada.
Incumplimiento y/o Omisión por año y por cada documento en la remisión de los Documentos Técnicos Pedagógicos de Instituciones Educativas Privadas: Nóminas, Actas, Plan de Supervisión Calendarización del año escolar, Plan de Tutoría, otros. Asesoramiento Técnico en Gestión Pedagógica para las Instituciones Educativas Privadas: Nóminas, Actas, Plan de Tutoría, Plan de Supervisión, Diseño Curricular, PCI, Evaluación de la calidad del Desempeño Docente y Aprendizaje del Educando, Otros. Autorización de viajes de excursión para Instituciones Educativas Privadas.
Expedición o Inscripción técnicos de CETPROS.
de
grados
-RDR de reconocimiento de Director. -R.D. de la IEP que aprueba las Nóminas. -Recibo de Pago y otros requisitos exigidos en la directiva específica. -Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -RDU de autorización de ejecución emitido por la UGEL 05. -Informe final emitido por la entidad organizadora sobre los resultados del evento realizado adjuntando la relación final de participantes. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería. -Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director de la UGEL 05 por cada documento, sustentando la presentación y visado del documento adjunto. -Recibo de pago por derecho para cada documento, por año atrasado, efectuado en la Oficina de Tesorería.
RDR
0.0006 0.0035
2.30 13.00
OTD
Especialista de Educación del nivel correspondiente.
Dirección.
RDR
0.02
74.00
OTD
Especialista de Educación del nivel correspondiente, Responsable del Equipo de Actas y Nóminas, Jefe AGP.
Dirección.
0.01
37.00
OTD
Especialista de Educación del nivel correspondiente, Jefe de AGP.
Jefe AGP.
-Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director de la UGEL 05 sustentando la necesidad técnica del petitorio. -Recibo de pago por derecho por cada petitorio efectuado en la Oficina de Tesorería.
RDR
x
-Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director de la UGEL 05. -Plan de Viaje suscrito por el Profesor responsable del Aula o Grado de la I.E. resaltando el valor pedagógico y cultural del viaje de acuerdo a los contenidos curriculares establecidos en la respectiva programación curricular. -Resolución Directoral de la I.E.P. aprobando el Plan de Viaje. -Relación de Alumnos, Docentes y Padres de Familia acompañantes.
RDR
0.019
70.30
OTD
Especialista de Educación del nivel correspondiente, Jefe de AGP.
Dirección.
-Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director de la UGEL 05.
RDR
0.01
37.00
OTD
Especialista de Educación del nivel
Dirección.
9
“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”
Área de Gestión Institucional Equipo de Planificación
43
Evaluación para la Expedición de Certificado por Experiencia Laboral del CETPRO público o privado.
44
Auspicio o Autorización de eventos de capacitación y/o actualización cultural deportiva y recreativa a nivel departamental o local.
45
Autorización u oficialización de Material Educativo para la enseñanza de las artes y los deportes en las II.EE. Privadas (Para Talleres Curriculares establecidos en el PCI).
46
Formalización
de
Programa
de
-Fotocopia autenticada de la Nómina de Matrícula visada por la UGEL 05 de la especialidad cursada en el CETPRO correspondiente. -Certificado de estudios original de la especialidad cursada en los ciclos correspondientes. -Resolución Directoral del CETPRO aprobando la emisión del título o grado técnico correspondiente. -Título o grado técnico original impecable emitido por el CETPRO en la especialidad correspondiente. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería. -Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT.
-Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director de la UGEL 05. -Plan de Trabajo detallado de las actividades programadas. -Documentos que acrediten la personería jurídica de la institución organizadora: Escritura Pública de Constitución, Ficha de inscripción de Registros Públicos, Otros. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería. -Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director de la UGEL 05. -02 Ejemplares del Proyecto de Material Educativo propuesto en función al Taller Curricular autorizado. -Constancia de Registro del PCI otorgado por el AGP estableciendo los Talleres Curriculares autorizados. -Resolución Directoral de la IEP aprobando el uso del material educativo propuesto. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería. -Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director
correspondiente, Jefe de AGP.
TUPA-RO
0.004
14.80
OTD
Especialista de Educación de la modalidad correspondiente, Jefe de AGP.
Dirección.
TUPA-RO
0.004
14.80
OTD
Especialista de Educación del nivel correspondiente, Jefe de AGP.
Dirección.
TUPA-RO
0.004
14.80
OTD
Especialista de Educación del nivel correspondiente, Jefe de AGP.
Dirección.
TUPA-RO
0.004
14.80
OTD
Especialista de
Dirección.
10
“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”
Área de Gestión Institucional Equipo de Planificación Vacaciones Útiles para II.EE. Estatales y Privadas.
47
Visación de Certificados de Capacitación de Centros de Educación Técnico Productivos Públicos y Privados.
48
RECTIFICACION DE NOMBRES Y APELLIDOS (para ex alumnos de los Centros Educativos recesados, clausurados, etc. de la ex USE).
de la UGEL 05. -01 Ejemplar del Programa de Vacaciones Útiles aprobado con R.D. de la IEP. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería. -Solicitud (FUT) u Oficio dirigida al Director de la UGEL 05. -RDU de autorización de ejecución emitido por el CETPRO. -Informe final emitido por la entidad organizadora sobre los resultados del evento realizado adjuntando la relación final de participantes. -Recibo de pago, por derecho, según costo por certificado efectuado en la Oficina de Tesorería. -Solicitud (FUT) dirigida al Director de la UGEL 05 sustentando el petitorio. -Fotocopia autenticada de la partida de nacimiento o DNI del solicitante. -Fotocopia autenticada del Certificado o Documento entregado por la UGEL 05 donde figure el nombre o apellido a corregirse. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.
Educación del nivel correspondiente, Jefe de AGP.
TUPA-RO
0.002
7.40
OTD
Especialista de Educación de la modalidad correspondiente, Jefe de AGP.
Dirección.
RDR
0.003
11.10
OTD
Equipo de Actas y Nóminas, Jefe AGP.
Dirección.
INICIO DEL TRÁMITE OTD
PROCESAMIENTO DEL TRÁMITE Equipo de Personal, Escalafón, Jefe AGA.
AUTORIDAD QUE APRUEBA EL TRÁMITE Director.
OTD
OTD, Especialista de Infraestructura, Jefe AGA.
Director.
UNIDAD ORGÁNICA/ÁREA: Área de Gestión Administrativa. Nº
DENOMINACION DEL PROCED./CONCEPTO
49
Visación de Constancia de Trabajo del Personal Docente y Administrativo. -Instituciones Educativas Públicas.
50
Verificación Técnica de Infraestructura de Centros Educativos Privados.
REQUISITOS BÁSICOS - Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Fotocopia de la RDU de contrato o nombramiento. -Fotocopia de los últimos dos talones de pago. - Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería. -Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Fotocopia de los planos: Ubicación, Distribución y Perimétrico. -Fotocopia simple de la RDU de creación/ampliación de la IEP. -Fotocopia simple del DNI del Director o Promotor solicitante. -Recibo de Pago por derecho efectuado
FUENTE RECAUD. RDR
APROB. AUTOM.
RDR
x
11
DERECHO DE PAGO (%) UIT MONTO S/. 0.0006 2.30
0.009
33.30
“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”
Área de Gestión Institucional Equipo de Planificación 51
52
Publicación de Avisos Educativos Mensual -Hasta tamaño oficio. -Tamaño A3. -Mayores al tamaño A3 (Carteles, banderolas, etc.) Constancia de haberes por cada mes (para sustituir talones no existentes).
53
Constancia de haberes por cada mes (para trámite administrativo-con talones de pago).
54
Emisión de Informe Médico – Bienestar Social y Médico UGEL 05.
55
Servicio de Fotocopia: -Por Copia. -Dúplex.
56
Pase de UGEL
57
Informe Escalafonario.
58
Guía
de
los
Procedimientos
para
en la Oficina de Tesorería. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería (Gestión Directa). -Fotocopia del Aviso según tamaño solicitado.
RDR
x
0.0015 0.0027 0.0039
5.60 10.00 14.50
Equipo de Tesorería.
Equipo de Tesorería.
Equipo de Tesorería.
-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Fotocopias simple de la(s) RDU de Nombramiento o de Contrato. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería. -Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Fotocopias simple de la(s) RDU de Nombramiento o de Contrato. -Fotocopia simple de los talones de pago. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería. -Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 través del FUT. -Fotocopia Autenticada de las prescripciones y/o dictámenes médicos emitidos por la entidad correspondiente. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería. -Copia Simple del documento a fotocopiar. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.
RDR
0.0003
1.20
OTD
Equipo de Constancia de Pagos, Tesorería.
Especialista Administrativo del Equipo de Tesorería.
RDR
0.00003
0.20
OTD
Equipo de Constancia de Pagos, Tesorería.
Especialista Administrativo del Equipo de Tesorería.
RDR
0.0018
6.70
OTD
Equipo de Bienestar Social, Jefatura AGA.
Director.
0.00003 0.00041
0.20 1.60
Área u Oficina donde corresponde el documento.
Área u Oficina donde corresponde el documento.
-Solicitud de pase de UGEL dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Ultimo talón de pago. -Fotocopia simple del DNI. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería. -Solicitud de Informe Escalafonario dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Último talón de pago. -Fotocopia simple del DNI. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería. -Recibo de pago por derecho efectuado en
RDR
0.0015
5.60
Área u Oficina donde corresponde el documento. OTD
Equipo de Personal, Escalafón Jefe de AGA.
Director.
RDR
0.0011
4.10
OTD
Equipo de Personal, Escalafón Jefe de AGA.
Director.
0.0027
10.00
Directo
Equipo de Tesorería
Equipo de Tesorería.
RDR
x
RDR
´x
12
“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”
Área de Gestión Institucional Equipo de Planificación
59
60
61
62
apertura, ampliación, traslado de local y otras gestiones de II.EE. Privadas. Impugnación al otorgamiento de la Buena Pro – Licitaciones Públicas.
la Oficina de Tesorería (Venta Directa). -Solicitud adjuntando el escrito correspondiente suscrito por un abogado dirigido al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería
RDR
0.014
51.80
OTD
Equipo de Abastecimiento y/o Asesoría Legal, Jefe AGA.
Director.
Alquiler de Auditórium de la sede institucional (costo por hora): -II.EE. Estatales. -II.EE. Privadas -Otras Instituciones públicas y privadas.
Para II.EE. Estatales: -Oficio o Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT señalando el tipo de actividad cultural, artística, académica, o protocolar a realizar. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.
RDR
0.00694
25.60
OTD
Equipo de Abastecimiento
Especialista Administrativo del Equipo de Abastecimiento.
Para II.EE. Privadas: -Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT señalando el tipo de actividad cultural, artística, académica, o protocolar a realizar. -Copia simple de la RDU de creación de la I.E. -Copia simple del DNI del solicitante. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.
0.0138
51.00
Para Otras Instituciones Públicas Privadas: - Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT señalando el tipo de actividad cultural, artística, académica, o protocolar a realizar. -Fotocopia del DNI del solicitante. -Constancia simple de representación legal de la entidad otorgada al solicitante. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería. -Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director de la UGEL 05. -Copia de la Nómina oficial emitida por el MED. -Recibo de Pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería. -Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director de la UGEL 05. -Copia del Acta oficial emitida por el MED.
0.022
81.40
OTD
Equipo de Abastecimiento.
Equipo de Abastecimiento.
OTD
Equipo de Abastecimiento.
Equipo de Abastecimiento.
Autorización de Nóminas en Sistema Computarizado (por unidad): -Centro Educativo Estatal por unidad. -Institución Educativa Privada por unidad. Autorización de Actas en Sistema Computarizado:
RDR
x 0.00005 0.00055
0.20 2.00
RDR 0.00005
13
0.20
“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”
Área de Gestión Institucional Equipo de Planificación
63
-Centro Educativo Estatal por unidad. -Institución Educativa Privado por unidad. Venta de Formatos para Contrato de Personal Administrativo, Docente y Auxiliares de Educación de II.EE. Estatales y sede institucional
-Recibo de Pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería. -Recibo de Pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.
RDR
0.00055
2.00
0.00042
1.60
OTD
Equipo de Tesorería.
Equipo de Tesorería.
INICIO DEL TRÁMITE OTD
PROCESAMIENTO DEL TRÁMITE Responsable del cumplimiento de la Ley de Transparencia. OTD, Jefatura del Órgano Asesoría Jurídica.
AUTORIDAD QUE APRUEBA EL TRÁMITE Responsable del cumplimiento de la Ley de Transparencia.
Responsable del cumplimiento de la Ley de Transparencia.
Responsable del cumplimiento de la Ley de Transparencia.
UNIDAD ORGÁNICA/ÁREA: Asesoría Jurídica. Nº
DENOMINACION DEL PROCED./CONCEPTO
64
Copias Certificada de Resolución.
65
Recursos Impugnativos (Recursos de Reconsideración o Recurso de Apelación).
66
Acceso a la información que posean o produzcan las dependencias de las instancias intermedias de gestión del sector educación. Costo de fotocopiado de la información solicitada:
REQUISITOS BÁSICOS -Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería. -Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT, adjuntando el escrito correspondiente suscrito por un Abogado Colegiado. Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.
FUENTE RECAUD. RDR
APROB. AUTOM. x
GRATUITO
x
RDR
x
-Fotocopiado tamaño A4 (Por unidad o cara. -Fotocopia tamaño A3 (Por unidad o cara). -CD.
DERECHO DE PAGO (%) UIT MONTO S/. 0.0006 2.30
-
OTD
OTD
0.00004 0.00006 0.0025
14
-
0.20 0.30 9.30
Director.
“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”
15
“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”
16
“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”
Área de Gestión Institucional Equipo de Planificación
ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL JEFE DE ÁREA
Lic. Rommel Lizandro Crispín EQUIPO DE RACIONALIZACIÓN Lic. Ketty Laura Baltazar (II.EE. Públicos). Lic. Daniel S. Cabrera Sánchez (II.EE. Privados).
EQUPO DE PLANIFICACIÓN Lic. César Herminio Capillo Chávez (Especialista). Econ. Segundo Juvencio Pérez Ojeda (Especialista).
EQUIPO DE FINANZAS Bach. Cont. Guillermo José Bautista Pantoja (Especialista). Ing. Efraín Rubén Mandujano Aylas (Técnico).
EQUIPO DE ESTADÍSTICA Econ. Freddy W. Mesías Sandoval (Especialista). Lic. Gladys E. Zumarán Valverde (Especialista).
EQUIPO ANALISTA DE STMAS. PAD Ing. Juan Carlos Pilco Pilco (Especialista).
EQUIPO DE APAFA Lic. Luis Armando Merel Sobenes.
SECRETARIA DEL ÁREA Srta. Betty Rosalina Vargas Arbieto.
OFICINISTA Sra. Lucy Urcia Posada 17
“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”
Área de Gestión Institucional Equipo de Planificación
DIRECTORIO DE LA UGEL Nº 05-SJL/EA LIC. ROQUE BLAS DEL VILLAR GÁLVEZ Director de Programa Sectorial II-UGEL 05-SJL/EA.
LIC. ROMMEL LIZANDRO CRISPÍN
Jefe del Área de Gestión Institucional. LIC. IVÁN DE LA CRUZ SULCA.
Jefe del Área de Gestión Administrativa. LIC. EDGARDO ALMIRO CHUQUIMANGO VERGARAY
Jefe del Área de Gestión Pedagógica. DR. MARCO A. RAMIREZ QUIROZ. Jefe del Órgano de Control Institucional. DRA. ROMMY GIOVANNA JARA CASTRO.
Jefa de Órgano de Asesoría Jurídica. 18