ACTIVIDADES DOSSIER FORMATIVO INTEGRADOR, CONTABILIDAD DE ACTIVOS
PRESENTADO POR:
KELLY JOHANNA LAZARO LOPES (221309) KAREN DAYANA ALVERNIA CAÑIZARES (221339) PAOLA TRASLAVIÑA CACERES (221332)
PRF: MAGDA RODRIGUEZ
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER FACULTAD CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS CONTADURÍA PÚBLICA OCAÑA
ACTIVIDAD N°1
EMPRESA: ELECTRODOMESTICOS OCAÑA ESTADO DE RESULTADO FECHA: A 30 DE NOVIEMBRE DEL 2014 INGRESOS OPERACIONALES Comercio al por mayor y menor (-)DEVOLUCIONES EN VENTAS (-) COSTO DE VENTA INVENTARIO INICIAL DE MERCANCIAS (+) COMPRAS 74.210.000 NETAS Compra de 1.156.000 mercancías (-) Devolución en Compras MERCANCIA DISPONIBLE PARA LA VENTA (-) inventario final de mercancías UTILIDAD O PERDIDA BRUTA OPERACIONAL (-) GASTOS OPERACIONALES GASTOS DE ADMINISTRACION Arrendamie 980.000 nto Servicios 214.000 legales 870.000
44.930.000 44.930.000 0
24.630.000 0 73.210.000
73.054.000 -48.424.000
20.300.000
-2.064.000 2.064.000
GASTOS OPERACIONALES DE VENTA
0 0 0
UTILIDAD O PERDIDA OPERACIONAL (+) INGRESOS NO OPERACIONALES (-) GASTOS NO OPERACIONALES UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS (-) PROVISIONES DE IMPUESTOS DE RENTA UTILIDAD LIQUIDA
18.236.000
0
0
0
0 18.236.000
-4.559.000
13.677.000 (-) RESERVA LEGAL UTILIDAD DEL EJERCICIO
-1.367.700 12.309.300
ACTIVIDAD N°2 EMPRESA ELECTRODOMESTICOS OCAÑA BALANCE GENERAL ACTIVOS ACTIVO CORRIENTES
PASIVOS PASIVOS CORRIENTES 11 DISPONIBLE 364.080.440 22 0 Caja PROVEEDORES 364.080.440 Bancos NACIONALES 1.123.250 23 CUENTAS 13 DEUDORES Anticipo de 1.123.250 POR COBRAR impuestos y Retención en contribuciones Fuente 48.424.000 24 IMP.GRA. Y 14 INVENTARIOS 48.424.000 mercancías no TASAS fabricadas por la Impuesto sobre empresa la ventas por pagar De renta y compl. TOTAL PASIVOS TOTAL ACTIVOS 413.627.690 PATRIMONIO CORRIENTES 15 PRO. PLANTA Y EQUIPO Equipo de computación y comunicación
TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES
1.909.930 1.909.930 59.160 -4.499.840 4.559.000
1.969.090
2.018.400 2.018.400
31 CAPITAL SOCIAL Aportes sociales 33 RESERVAS Reserva obligatoria 34 RESULTADO DEL EJERCICIO Utilidad del ejercicio 2.018.400 TOTAL PATRIMONIO
0 0
400.000.000 400.000.000 1.367.700 1.367.700 12.309.300 12.309.300
413.677.090
TOTAL
415.646.090 TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO FECHA A 30 DE NOVIEMBRE DE 201
415.646.090
ACTIVIDAD N°3 OPERACIONES DEL 1 AL 15 DE DICIEMBRE DE 2014 DICIEMBRE 1, se adquiere para el uso de la empresa 5 escritorios tipo ejecutivo a $1.100.000 c/u, 3 archivadoras a $ 190.000 c/u a la empresa SUPERMUEBLES LTDA. Según cheque del banco Bogotá N° 110 & CE 0010 IVA 16% & RF__
CODIGO 152405.01 152405.01 236505.01 236540.01 111005.01 111005.01
CUENTA EQUIPO DE OFICINA MUEBLES Y ENSERES RETENCION EN LA FUENTE COMPRAS BANCOS MONEDA NACIONAL
DEBE 7.041.200
HABER
151.750 6.889.450
DICIEMBRE 5, se constituye el fondo de caja menor por $ 1.200.000, a cargo del empleado, según CE 0011, CH 111 CODIGO 110505.01 110510.01 111005.01 111005.01
CUENTA CAJA CAJA MENOR BANCOS MONEDA NACIONAL
DEBE 1.200.000
HABER
1.200.000
DICIEMBRE 10, Se efectúa apertura de cuenta ahorros por 50.000.000 en Bancolombia girando cheque del Banco de Bogotá , según nota de contabilidad, y recibo de consignación
CODIGO 112005.01 112005.01 111005.01
CUENTA CUENTAS DE AHORRO BANCOS BANCOS
DEBE 50.000.000
HABER
50.000.000
111005.01
MONEDA NACIONAL
DICIEMBRE 11, se adquiere un CDT en el banco Colombia por $10.000.000 , girando cheque de Bogotá , según CE 0012 , CH 112 CODIGO 122505.01 122505.01 111005.01 111005.01
CUENTA CERTIFICADOS CDT BANCOS MONEDA NACIONAL
DEBE 10.000.000
HABER
10.000.000
DICIEMBRE 14, se adquiere acciones de la sociedad Éxito (1000 acciones a 5.000 cada una). Girando cheque banco de Bogotá. Según CE 0013, CH 113
CODIGO 120505.01 120535.01 111005.01 111005.01
CUENTA ACCIONES COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR BANCOS MONEDA NACIONAL
DEBE 5.000.000
HABER
5.000.000
CONSIGNACIONES CUENTA No. 780915-09066 CHEQUE No. FECHA:01/12/2014 CONCEPTO:PAGO DE ESCRITORIOS ________________________ A FAVOR DE:_____________ ________________________ Saldo anterior
CHEQUE No. FECHA:01/12/2014
CUENTA No. 780915-09066 $6889450=
PÁGUESE A LA ORDEN DE: SUPERMUEBLES LTDA ______________________________________________________________________ LA SUMA DE:SEIS MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA Y NUEVE CUATRO CINCUENTA _________________________________________________________________________________
Consignación Suma -este cheque Saldo que pasa
FIRMA Y SELLO
ELECTRODOMESTICOS OCAÑA LTDA DIRECCION: CALLE 13 N° 10-45 NIT: 800234643-1 OCAÑA - N. S
DETALLE:
NOTA DE CONTABILIDAD No. 0004 FECHA
DIA: 15
MES: 12
AÑO: 2014
Contabilización del cambio del sistema periódico de inventarios a sistema de inventarios permanente. ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA CODIGO CUENTA No. PARCIALES DEBITOS CREDITOS 6225 DEVOLUCIONES EN COMPRA 1.156.000 622505.01 Devoluciones en compra 1.156.000 MERCANCIA NO FABRICADA 1435 48.424.000 POR LA EMMPRESA 143505.01 Mercancía no fabricada 48.424.000 COMERCIO AL POR MAYOR Y 6135 24.630.000 MENOS Venta de electrodomésticos y 613536.01 24.630.000 muebles 6205 DE MERCANCIAS 74.210.000 620505.01 Compra de mercancías 74.210.000
PREPARADO
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
ELECTRODOMESTICOS OCAÑA LTDA DIRECCION: CALLE 13 N° 10-45 NIT: 800234643-1 OCAÑA - N. S
DETALLE:
NOTA DE CONTABILIDAD No. 0003 FECHA
DIA: 10
MES: 12
AÑO: 2014
Contabilización de apertura de cuenta de ahorros en el banco de Bogotá. ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA CODIGO CUENTA No. PARCIALES DEBITOS CREDITOS 1120 CUENTAS DE AHORRO 50.000.000 112005.01 Cuentas de ahorro 50.000.000 1110 BANCOS 50.000.000 111005.01 Banco de Bogotá 50.000.000
PREPARADO
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
ELECTRODOMESTICOS OCAÑA LTDA DIRECCION: CALLE 13 N° 10-45 NIT: 800234643-1 OCAÑA - N. S
CIUDAD: Ocaña N. Santander PAGADO A: DIRECCION: Calle 11 N° 15-06
COMPROBANTE DE EGRESO No. 0012
FECHA: 10/12/2014
Valor $ 10.000.000 C.C./ N.I.T.
La suma de (en letras) Por concepto de: Adquisición de CDT en Bancolombia
CODIGO 112505.01 Certificados 111005.01 Banco de Bogotá
CHEQUE No. BANCO.
112 Bogotá
CUENTA
EFECTIVO
DÉBITOS CRÉDITOS 10.000.000 10.000.000
FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
CUENTA No. SUCURSAL
Ocaña
OBSERVACIONES C.C. / NIT. FECHA RECIBIDO:
PREPARADO
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
ELECTRODOMESTICOS OCAÑA LTDA DIRECCION: CALLE 13 N° 10-45 NIT: 800234643-1 OCAÑA - N. S
CIUDAD: Ocaña N. Santander PAGADO A: ÉXITO DIRECCION: Calle 23 N° 4-56
COMPROBANTE DE EGRESO No. 0013
FECHA: 14/12/2014
Valor $ 5.000.000 C.C./ N.I.T.
La suma de (en letras) Cinco millones de pesos Por concepto de: Compra de acciones a la Sociedad Éxito
CODIGO 120505.01 Acciones 111005.01 Banco de Bogotá
CHEQUE No. BANCO.
113 Bogotá
CUENTA
EFECTIVO
DÉBITOS CRÉDITOS 5.000.000 5.000.000
FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
CUENTA No. SUCURSAL
Ocaña
OBSERVACIONES C.C. / NIT. FECHA RECIBIDO:
PREPARADO
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
ACTIVIDAD N°4
la empresa cambia su sistema de inventario periódico a sistema de inventario permanente para la cual se debe efectuar registro de ajuste así: cierre de la cuenta 6205 de mercancías, 6225 devoluciones en compras según nota de contabilidad No.____
CODIGO 622505.01 143505.01 613505.01 620505.01
CUENTA Devolución en compras Mercancía no fabricada Comercio al por mayor y menor (costos) De mercancías
DEBE 1.156.000 48.424.000 24.630.000
HABER
74.210.000
ARTICULO: NEVERAS REFERENCIA: LOCALIZACION PROVEEDORES
D 01 16
FECHA M A 12 14 12
14
DOCUMENTO
MARCA UNIDAD
DETALLE INVENTARIO INICIAL
FC 9404
COMPRA
ARTICULO: HORNOS REFERENCIA: LOCALIZACION PROVEEDORES
D 01 20
FECHA M A 12 14 12 14
DOCUMENTO
FC 9404
MINIMO
ENTRADAS VALOR UNITARIO CANTIDAD VALOR 870000 890000
20
INVENTARIO INICIAL VENTA
SALIDAS CANTIDAD VALOR
18000000
MARCA UNIDAD
DETALLE
MAXIMO
ENTRADAS VALOR UNITARIO CANTIDAD VALOR 340.000 340.000
MINIMO
VALOR 8700000
30
26700000
MAXIMO
SALIDAS CANTIDAD VALOR 50
SALDO CANTIDAD 10
17.000.000
SALDO CANTIDAD VALOR 100 34.000.000 50 17.000.000
ARTICULO: LAVADORAS REFERENCIA: LOCALIZACION PROVEEDORES
D 01 16 18 20 21 26
FECHA M A 12 14 12 12 12 12 12
14 14 14 14 14
DOCUMENTO
MARCA UNIDAD
DETALLE INVENTARIO INICIAL
FC 9404 FC 7896 FV 009 FC 9096 FV 010
COMPRA COMPRA VENTA COMPRA VENTA
ENTRADAS VALOR UNITARIO CANTIDAD VALOR 578.000 637.094 680.857 680.857 692.647 692.657
ARTICULO: LICUADORAS REFERENCIA: LOCALIZACION PROVEEDORES
D 01 16
FECHA M A 12 14 12 14
DOCUMENTO
FC 9404
MINIMO
45 45
31.050.000 31.050.000
25
18.000.000
MARCA UNIDAD
DETALLE INVENTARIO INICIAL COMPRA
12 12 12
14 14 14
FC 7896 FV 009 FC 9096
COMPRA VENTA COMPRA
136.250 136.250 137.187
26
12
14
FV 010
VENTA
137.187
50 20
SALIDAS CANTIDAD VALOR
40
27.234.280
20
13.852.940
MINIMO
ENTRADAS VALOR UNITARIO CANTIDAD VALOR 110.000 130.000 20 2.800.000
18 20 21
MAXIMO
SALDO CANTIDAD VALOR 8 4.624.000 53 98 58 83 53
35.674.000 66.724.000 39.489.720 57.489.720 43.636.480
MAXIMO
SALIDAS CANTIDAD VALOR
7.000.000
SALDO CANTIDAD VALOR 10 1.100.000 30 3.900.000
20
2.725.000
80 60 80
10.900.000 8.175.000 10.975.000
20
2.743.740
80
8.231.260
2.800.000
ELECTRODOMESTICOS OCAÑA LTDA DIRECCION: CALLE 13 N° 10-45 NIT: 800234643-1 OCAÑA - N. S
DETALLE:
NOTA DE CONTABILIDAD No. 0004 FECHA
DIA: 15
MES: 12
AÑO: 2014
Contabilización del cambio del sistema periódico de inventarios a sistema de inventarios permanente. ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA CODIGO CUENTA No. PARCIALES DEBITOS CREDITOS 6225 DEVOLUCIONES EN COMPRA 1.156.000 622505.01 Devoluciones en compra 1.156.000 MERCANCIA NO FABRICADA 1435 48.424.000 POR LA EMMPRESA 143505.01 Mercancía no fabricada 48.424.000 COMERCIO AL POR MAYOR Y 6135 24.630.000 MENOS Venta de electrodomésticos y 613536.01 24.630.000 muebles 6205 DE MERCANCIAS 74.210.000 620505.01 Compra de mercancías 74.210.000
PREPARADO
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
ACTIVIDAD N° 5 Utilizando el sistema de inventario permanente, elabore el kardex por el método promedio ponderado y tenga en cuenta los siguientes datos iniciales. ARTICULO Lavadora
CANTIDAD
VALOR UNITARIO
VALOR TOTAL
8
578.000
4.624.000
Licuadoras
10
110.000
1.100.000
Neveras de 11 pies
10
870.000
8.700.000
100
340.000
34.000.000 48.424.000
Hornos Oster TOTAL
ACTIVIDAD N°6 OPERACIONES DEL 16 AL 30 DE DICIEMBRE DE 2014 Diciembre 16: la empresa compra a CREDIHOGAR LTDA, según FC9404, a crédito
20 neveras de 11 pies a $900.000 c/u 45 lavadoras de 11 pies a $690.000 c/u 20 licuadoras a $140.000 c/u IVA 16%, RF 2.5%
Diciembre 18: la empresa compra de contado a SANTANDER LTDA, según FC7896 y cancela con cheque N°0014 según CE N°114
45 lavadoras de 11 pies a $690.000c/u 50 licuadoras a $140.000 c/u IVA 16%, RF 2.5%
Diciembre 20: la empresa vende mercancías al contado según factura N° GLOBAL LTDA.
a
40 lavadoras de 11 pies a $1.150.000 c/u 20 licuadoras a $205.000 c/u 50 hornos a $540.000 c/u IVA 16%, RF 2.5%
Diciembre 21: la empresa consigna en el banco Bogotá lo recibió de la venta anterior. Según recibo de consignación y nota de contabilidad.
Diciembre 21: la empresa compra a FARO LTDA, según FC9096, acredito
25 lavadoras de 11 pies a $720.000 c/u
20 licuadoras a $140.000 c/u
IVA 16%, RF 2.5% Diciembre 26: la empresa vende mercancías a crédito según factura N° CREDIMAL LTDA.
a
20 lavadoras de 11pies a $1.150.000 c/u 20 licuadoras a $205.000 c/u
IVA 16%, RF 2.5%
Diciembre 27: la empresa cancela FC9404, y recibe un descuento del 4% por pronto pago, según CE CH Diciembre 28: la empresa efectúa los siguientes pagos:
Energía eléctrica $210.000, según CE____ y cheque____, Acueducto y alcantarillado $90.000, según CE_______Y Cheque______, Servicio de teléfono $174.000, según CE______ Y CHEQUE ______.
Diciembre 29: la empresa cancela de arrendamiento por $980.000, a la ARRENDADORA BUENA CASA, RF______
Diciembre 30: la empresa efectué el reembolso del fondo de caja menor, según CE_____, CH_____, recibo de reembolso de caja menor. POR CAJA MENOR SE EFECTUARON LOS SIGUIENTES PAGOS:
DICIEMBRE 5: compra SUPERMAXLTDA.
elementos
de
aseo
por
$250.000
a
DICIEMBRE 15: compra elementos de cafetería por $200.000, a CENTRALL LTDA. DICIEMBRE 25: compra de útiles de oficina por $450.000, a PAPELERIA MUNDO. DICIEMBRE 30: cancelo fotocopias por $150.000 a FOTOCOPIAS FIEL IMAGEN.
OPERACIONES DEL 16 AL 30 DE DICIEMBRE DE 2014 DICIEMBRE 16 CODIGO 143505.01 240805.01 236505.01 220505.01
CUENTA M/CIA NO FABRICADA POR LA EMPRESA IVA RETENCION EN LA FUENTE NACIONALES
DEBE 51.850.000 8.296.000
HABER
1.296.250 58.849.750
DICIEMBRE 18
CODIGO 143505.01 240805.01 236505.01 111005.01
CUENTA M/CIA NO FABRICADA POR LA EMPRESA IVA RETENCION EN LA FUENTE BANCOS
DEBE 38.050.000 6.088.000
HABER
951.250 43.186.750
DICIEMBRE 20 PRECIO DE VENTA
CODIGO 110505.01 135505.01 413505.01 240805.01
CUENTA CAJA ANTICIPO DE IMPTO COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR IVA
DEBE 87.508.500 1.927.500
HABER
77.100.000 12.336.000
PRECIO DE COSTO
CODIGO 613505.01 143505.01
CUENTA COMERCIO AL POR MEYOR Y MENOR M/CIA NO FABRICADA POR LA EMPRESA
DEBE 46.959.280
HABER 46.959.280
DICIEMBRE 21 (Consignaci贸n en el Banco Bogot谩)
CODIGO 111005.01 110505.01
CUENTA BANCOS CAJA
DEBE 87.508.500
HABER 87.508.500
DICIEMBRE 21
CODIGO 143536.01 240801.01 236540.01 220505.01
CUENTA M/CIA NO FABRICADA POR LA EMPRESA IVA RETENCION EN LA FUENTE NACIONALES
DEBE 20.800.000 3.328.000
HABER
520.000 23.608.000
DICIEMBRE 26 PRECIO DE VENTA
CODIGO 130505.01 135515.01 413536.01 240805.01
CUENTA CLIENTE ANTICIPO DE IMPTO COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR IVA
DEBE 30.758.500 677.500
HABER
27.100.000 4.336.000
PRECIO DE COSTO
CODIGO
CUENTA
DEBE
613536.01
COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR
16.596.700
143505.01
M/CIA NO FABRICADA POR LA EMPRESA
HABER 16.596.700
DICIEMBRE 27
CODIGO 220505.02 421040.01 111005.01
CUENTA NACIONALES FINANCIEROS BANCOS
DEBE 58.849.750
HABER 2.074.000 56.775.750
DICIEMBRE 28
CODIGO 513530.01 111005.01
CUENTA SERVICIOS BANCOS
DEBE 210.000
HABER 210.000
CODIGO
CUENTA
DEBE
HABER
513525.01 111005.01
SERVICIOS BANCOS
90.000 90.000
CODIGO
CUENTA
DEBE
513525.01 111005.01
SERVICIOS BANCOS
174.000
HABER 174.000
DICIEMBRE 29 CODIGO 512010.01 236505.01 111005.01
CUENTA ARRENDAMIENTOS RETENCION EN LA FUENTE BANCOS
DEBE 980.000
HABER 34.300 945.700
DICIEMBRE 30 CODIGO 519525.01 519525.02 519530 111005.01
CUENTA DIVERSOS ELEMENTOS ASEO Y CAFETERIA UTILES, PAPELERIA, FOTOCOPIAS BANCOS
PARCIAL
DEBE 1.050.000
HABER
450.000 600.000 1.050.000
DICIEMBRE 30 (ND. COSTO CHEQUERA $300.000 BANCO DE BOGOTÁ) CODIGO 530505.01 111005.01
CUENTA FINANCIEROS BANCOS
DEBE 300.000
HABER 300.000
(ND. COMISION DE CHEQUES $45.000) CODIGO 530515.01 111005.01 111005
CUENTA FINANCIEROS BANCOS MONEDA NACIONAL
DEBE 45.000
HABER 45.000
(ND. 4 X 1000 $83.000) CODIGO 530505.01 111005.01
CUENTA FINANCIEROS BANCOS
DEBE 83.000
HABER 83.000
DICIEMBRE 30 14 dic
30 dic
1000x5000=5.000.000
1000x1200=1.200.000
CODIGO
CUENTA
380505.01 VALORIZACIONES 190505.01 VALORIZACIONES
DEBE
HABER
3.800.000 3.800.000
CONTROL DE EXISTENCIAS ARTICULO :
NEVERAS DE 11 PIES
REFERENCIA
MARCA
LOCALIZACION
UNIDAD
MINIMO
MAXIMO
PROVEEDORES
DOCUMENTO
FECHA D
M
A
01
12
2014
16
12
2014
DETALLE
VALOR UNITARIO
INVENTARIO INICIAL COMPRA FC 9404
ENTRADAS CANTIDAD
VALOR
87..000 890.000
20
18.000.000
SALIDAS CANTIDAD
VALOR
SALDO CANTIDAD
VALOR
10
8.700.000
30
26.700.000
CONTROL DE EXISTENCIAS ARTICULO: HORNOS REFERENCIA
MARCA
LOCALIZACION
UNIDAD
MINIMO
MAXIMO
PROVEEDORES
DOCUMENTO
FECHA D
M
A
01
12
2014
20
12
2014
DETALLE
VALOR UNITARIO
INVENTARIO INICIAL VENTA FV
ENTRADAS CANTIDAD
VALOR
SALIDAS CANTIDAD
VALOR
340.000 340.000
50
17.000000
SALDO CANTIDAD
VALOR
100
34.000.000
50
17.000.000
CONTROL DE EXISTENCIAS ARTICULO: HORNOS REFERENCIA
MARCA
LOCALIZACION
UNIDAD
MINIMO
MAXIMO
PROVEEDORES
DOCUMENT O
FECHA D
M
A
01
12
2014
20
12
2014
DETALLE
VALOR UNITARIO
INVENTARIO INICIAL VENTA FV
ENTRADAS CANTIDAD
VALOR
SALIDAS CANTIDAD
VALOR
340.000 340.000
50
17.000000
SALDO CANTIDAD
VALOR
100
34.000.000
50
17.000.000
CONTROL DE EXISTENCIAS ARTICULO: LICUADORA REFERENCIA
MARCA
LOCALIZACION
UNIDAD
MINIMO
MAXIMO
PROVEEDORES
DOCUMENTO
FECHA D
M
A
01
12
2014
16
12
2014
18
12
2014
20
12
2014
21
12
2014
26
12
2014
DETALLE
VALOR UNITARIO
INVENTARIO INICIAL COMPRA FC9404 COMPRA FC7896 VENTA FV
110.000
COMPRA FC 9096 VENTA FV
140.000
ENTRADAS CANTIDAD
VALOR
SALIDAS CANTIDAD
VALOR
SALDO CANTIDAD
VALOR
10
1.100.000
130.000
20
2.800.000
30
3.900.000
136.250
50
7.000.000
80
10.900.000
60
8.175.000
80
10.975.000
60
8.231.260
136.250
137.188
20 20
2.725.000
2.800.000 20
2.743.760
CONTROL DE EXISTENCIAS ARTICULO: LAVADORAS REFERENCIA
MARCA
LOCALIZACION
UNIDAD
MINIMO
MAXIMO
PROVEEDORES
DOCUMENTO
FECHA D
M
A
01
12
2014
16
12
2014
18
12
2014
20
12
2014
21
12
2014
26
12
2014
DETALLE
VALOR UNITARIO
INVENTARIO INICIAL COMPRA FC9404 COMPRA FC 7896 VENTA FV
578.000
COMPRA FC9096 VENTA FV
720.000
ENTRADAS CANTIDAD
VALOR
SALIDAS CANTIDAD
VALOR
SALDO CANTIDAD
VALOR
8
4.624.000
673.094
45
31.050.000
53
35.674.000
680.857
45
31.050.000
98
66.724.000
58
39.489.720
83
57.489.720
63
43.637.580
680.857
692.000
40 25
27.234.280
18.000.000 20
13.852.140
RECIBO DE CAJA
ELECTRODOMESTICOS OCAÑA LTDA DIRECCION: CALLE 13 N° 10-45 NIT: 800234643-1 OCAÑA - N. S
No.
0004
Recibido de: Ciudad: Ocaña, Norte de Santander Dirección: La suma (en letras): Ochenta y siete millones quinientos ocho mil quinientos pesos Por concepto de: Venta de electrodomésticos Cheque No.
CODIGO
110505.01 135515.01 413536.01 240805.02
Firma y sello:
Banco:
CUENTAS
Caja General Retención fuente ventas Venta de electrodomésticos Impuesto Generado
Sucursal:
Efectivo: X
DEBITOS
CREDITOS
Bauchers Cajero
87.508.500 1.927.500 77.100.000 12.336.000
Cédula: X No:
Nit:
RECIBO DE CAJA
ELECTRODOMESTICOS OCAÑA LTDA DIRECCION: CALLE 13 N° 10-45 NIT: 800234643-1 OCAÑA - N. S
No.
0005
Recibido de: Credimax Ltda. Ciudad: Ocaña, Norte de Santander Dirección:
Calle 10 N° 14-3
La suma (en letras): Treinta millones setecientos cincuenta y ocho mil quinientos Por concepto de: Venta de electrodomésticos Cheque No.
CODIGO
110505.01 135515.01 413536.01 240805.02
Firma y sello:
Banco:
CUENTAS
Caja General Retención Ventas Venta de electrodomésticos Impuesto Generado
Sucursal:
Efectivo: X
DEBITOS
CREDITOS
Bauchers Cajero
30.758.500 677.500 27.100.000 4.336.000
Cédula: No: 900.345.335-2
Nit: X
FACTURA DE VENTA
CREDIHOGAR LTDA NIT: 800789650-2 DIRECCION: CLLE 11 LA PRIMAVERA BUCARAMANGA-SANTANDER
9404
No. FECHA: 20 De Noviembre del 2014 CIUDAD: Ocaña – N. Santander VENDEDOR: Alejandra Coronel San Juan DESPACHADO A: Karen Alvernia
VENDIDO A: ELECTRODOMESTICOS Ocaña Ltda. C.C. / NIT: 8906755381-1 CONDICION DEL CREDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA:$ SALDO PERIODO DE LA CUOTA:
REFER
NE0001 LA0001 LI0001
No. Cuotas
ARTICULO Y/O SERVICIO
Neveras de 11 pies Lavadoras de 11 pies Licuadoras
FORMA PAGO: CONTADO
CANTIDAD
20 45 20
SON: (En letras)
Cincuenta y ocho millones ochocientos cuarenta y nueve mil setecientos cincuenta pesos.
CRÉDITO
V/R UNITARIO
X
V/R TOTAL
900.000 690.000 140.000
18.000.000 31.050.000 2.800.000
SUBTOTAL: $ IVA: $ RF:$ TOTAL: $
51.850.000 8.296.000 1.296.250 58.849.750
FIRMA Y SELLO CLIENTE
VENDIDO
FACTURA DE VENTA ELECTRODOMESTICOS OCAÑA LTDA DIRECCION: CALLE 13 N° 10-45 NIT: 800234643-1 OCAÑA - N. S
0003
No. FECHA: 20 De Noviembre del 2014 CIUDAD: Ocaña – N. Santander VENDEDOR: Pablo González DESPACHADO A: Julián Pérez
VENDIDO A: CREDIMAX LTDA. C.C. / NIT: 90056569-3 CONDICION DEL CREDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA:$ SALDO PERIODO DE LA CUOTA:
REFER
LA0001 LI0001
No. Cuotas
ARTICULO Y/O SERVICIO
Lavadoras de 11 pies Licuadoras
FORMA PAGO: CONTADO
CANTIDAD
20 20
CRÉDITO
V/R UNITARIO
1.150.000 205.000
X
V/R TOTAL
23.000.000 4.100.000
SON: (En letras)
Treinta millones setecientos cincuenta y ocho mil quinientos pesos. FIRMA Y SELLO CLIENTE
SUBTOTAL: $ IVA: $ RF:$ TOTAL: $ VENDIDO
27.100.000 4.336.000 677.500 30.758.500
FACTURA DE VENTA
SANTANDER LTDA NIT: 800789650-2 DIRECCION: CLLE 9 LA VICTORIA BUCARAMANGA-SANTANDER
7896
No. FECHA: 16 De Noviembre del 2014 CIUDAD: Ocaña – N. Santander VENDEDOR: Daniel Suarez DESPACHADO A: Karen Alvernia
VENDIDO A: ELECTRODOMESTICOS OCAÑA LTDA C.C. / NIT: 8906755381-1 CONDICION DEL CREDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA:$ SALDO PERIODO DE LA CUOTA:
REFER
LA0001 LI0001
No. Cuotas
ARTICULO Y/O SERVICIO
Lavadoras de 11 pies Licuadoras
FORMA PAGO: CONTADO
CRÉDITO
X CANTIDAD
45 50
SON: (En letras)
Cuarenta y tres millones ciento ochenta y seis mil setecientos cincuenta pesos.
V/R UNITARIO
V/R TOTAL
690.000 140.000
31.050.000 7.000.000
SUBTOTAL: $ IVA: $ RF: $ TOTAL: $
38.050.000 6.088.000 951.250 43.186.750
FIRMA Y SELLO CLIENTE
VENDIDO
ELECTRODOMESTICOS OCAÑA LTDA DIRECCION: CALLE 13 N° 10-45 NIT: 800234643-1 OCAÑA - N. S
CIUDAD: Ocaña N. Santander PAGADO A: SANTANDER LTDA. DIRECCION: Calle 16 N° 18-03
COMPROBANTE DE EGRESO No. 0014
FECHA: 18/12/2014
Valor $ 43.186.750 C.C./ N.I.T.
La suma de (en letras) Cuarenta y tres millones ciento ochenta y seis mil setecientos cincuenta. Por concepto de: Pago de la Factura 7896
CODIGO 143505.01 240805.01 236540.01 111005.01
CUENTA Mercancía no fabricada Impuesto descontable Retención fuente compras Banco de Bogotá
CHEQUE No.
114 Bogotá
BANCO.
EFECTIVO
DÉBITOS CRÉDITOS 38.050.000 6.088.000 951.250 43.186.750
FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
CUENTA No. SUCURSAL
Ocaña
OBSERVACIONES C.C. / NIT. FECHA RECIBIDO:
PREPARADO
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
FACTURA DE VENTA
ELECTRODOMESTICOS OCAÑA LTDA DIRECCION: CALLE 13 N° 10-45 NIT: 800234643-1 OCAÑA - N. S
0002
No. FECHA: 20 De Diciembre del 2014 CIUDAD: Ocaña – N. Santander VENDEDOR: Karen prince DESPACHADO A: Julian gomez
VENDIDO A: GLOBAL LTDA C.C. / NIT: 8906755381-1 CONDICION DEL CREDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA:$ SALDO PERIODO DE LA CUOTA:
REFER
LA0001 LI0001 HO0001
No. Cuotas
ARTICULO Y/O SERVICIO
Lavadoras de 11 pies Licuadoras Hornos Oster
FORMA PAGO: CONTADO
CRÉDITO
X CANTIDAD
40 20 50
SON: (En letras)
Ochenta y siete millones quinientos ocho mil quinientos pesos.
V/R UNITARIO
V/R TOTAL
1.150.000 205.000 540.000
46.000.000 4.100.000 27.000.000
SUBTOTAL: $ IVA: $ RF: $ TOTAL: $
77.100.000 12.336.000 1.927.500 87.508.500
FIRMA Y SELLO CLIENTE
VENDIDO
FACTURA DE VENTA
SANTANDER LTDA NIT: 800789650-2 DIRECCION: CLLE 9 LA VICTORIA BUCARAMANGA-SANTANDER
7896
No. FECHA: 18 De Diciembre del 2014 CIUDAD: Ocaña – N. Santander VENDEDOR: Alejandra Coronel DESPACHADO A: Karen Alvernia
VENDIDO A: ELECTRODOMESTICOS OCAÑA LTDA C.C. / NIT: 8906755381-1 CONDICION DEL CREDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA:$ SALDO PERIODO DE LA CUOTA:
REFER
LA0001 LI0001
No. Cuotas
ARTICULO Y/O SERVICIO
Lavadoras de 11 pies Licuadoras
FORMA PAGO: CONTADO
CRÉDITO
X CANTIDAD
45 50
SON: (En letras)
Cuarenta y tres millones ciento ochenta y seis mil setecientos cincuenta pesos.
V/R UNITARIO
V/R TOTAL
690.000 140.000
31.050.000 7.000.000
SUBTOTAL: $ IVA: $ RF: $ TOTAL: $
38.050.000 6.088.000 951.250 43.186.750
FIRMA Y SELLO CLIENTE
VENDIDO
FACTURA DE VENTA
FARO LTDA NIT: 900789650-2 DIRECCION: CLLE 11 LA PRIMAVERA BUCARAMANGA-SANTANDER
9096
No. FECHA: 21 De Diciembre del 2014 CIUDAD: Ocaña – N. Santander VENDEDOR: Alejandra Coronel DESPACHADO A: Karen Alvernia
VENDIDO A: ELECTRODOMESTICOS OCAÑA LTDA C.C. / NIT: 8906755381-1 CONDICION DEL CREDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA:$ SALDO PERIODO DE LA CUOTA:
REFER
No. Cuotas
ARTICULO Y/O SERVICIO
LA0001 LI0001
Lavadoras de 11 pies Licuadoras
SON: (En letras)
Veinte y tres millones seiscientos ocho mil pesos. FIRMA Y SELLO CLIENTE
FORMA PAGO: CONTADO
CRÉDITO
X CANTIDAD
25 20
V/R UNITARIO
V/R TOTAL
720.000 140.000
18.000.000 2.800.000
SUBTOTAL: $ IVA: $ RF:$ TOTAL: $ VENDIDO
20.800.000 3.328.000 520.000 23.608.000
FACTURA DE VENTA ELECTRODOMESTICOS OCAÑA LTDA DIRECCION: CALLE 13 N° 10-45 NIT: 800234643-1 OCAÑA - N. S
0003
No. FECHA: 20 De Diciembre del 2014 CIUDAD: Ocaña – N. Santander VENDEDOR: Alejandra Coronel DESPACHADO A: Karen Alvernia
VENDIDO A: CREDIMAX LTDA. C.C. / NIT: 8906755381-1 CONDICION DEL CREDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA:$ SALDO PERIODO DE LA CUOTA:
REFER
No. Cuotas
ARTICULO Y/O SERVICIO
LA0001 LI0001
Lavadoras de 11 pies Licuadoras
FORMA PAGO: CONTADO
X CANTIDAD
20 20
SON: (En letras)
Treinta millones setecientos cincuenta y ocho mil quinientos pesos. FIRMA Y SELLO CLIENTE
CRÉDITO
V/R UNITARIO
V/R TOTAL
1.150.000 205.000
23.000.000 4.100.000
SUBTOTAL: $ IVA: $ RF:$ TOTAL: $ VENDIDO
27.100.000 4.336.000 677.500 30.758.500
ELECTRODOMESTICOS OCAÑA LTDA DIRECCION: CALLE 13 N° 10-45 NIT: 800234643-1 OCAÑA - N. S
COMPROBANTE DE EGRESO No. 0015
CIUDAD: Ocaña N. Santander FECHA: 27/12/2014 PAGADO A: CREDIHOGAR LTDA. DIRECCION: Calle 7 N° 29-183
Valor $ 56.145.750 C.C./ N.I.T.
La suma de (en letras) Cincuenta y seis millones ciento cuarenta y cinco mil pesos setecientos cincuenta. Por concepto de: Pago factura 9404
CODIGO CUENTA 220505.01 Credihogar Ltda. 421040.01 Descuento en compras 111005.01 Banco de Bogotá
CHEQUE No. BANCO.
115 Bogotá
EFECTIVO
DÉBITOS CRÉDITOS 58.219.750 2.074.000 56.145.750
FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
CUENTA No. SUCURSAL
Ocaña
OBSERVACIONES C.C. / NIT. FECHA RECIBIDO:
PREPARADO
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
ELECTRODOMESTICOS OCAÑA LTDA DIRECCION: CALLE 13 N° 10-45 NIT: 800234643-1 OCAÑA - N. S
COMPROBANTE DE EGRESO No. 0016
CIUDAD: Ocaña N. Santander FECHA: 28/12/2014 PAGADO A: C.E.N.S DIRECCION: Carrera. 33 N° 7A- 11 Barrio La Primavera
Valor $ 210.000 C.C./ N.I.T.
La suma de (en letras) Doscientos diez mil pesos Por concepto de: Pago Energía Eléctrica
CODIGO 513530.01 Energía Eléctrica 111005.01 Banco Bogotá
CHEQUE No. BANCO.
116 Bogotá
CUENTA
EFECTIVO
DÉBITOS CRÉDITOS 210.000 210.000
FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
CUENTA No. SUCURSAL
Ocaña
OBSERVACIONES C.C. / NIT. FECHA RECIBIDO:
PREPARADO
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
ELECTRODOMESTICOS OCAÑA LTDA DIRECCION: CALLE 13 N° 10-45 NIT: 800234643-1 OCAÑA - N. S
COMPROBANTE DE EGRESO No. 0020
CIUDAD: Ocaña N. Santander FECHA: 29/12/2014 PAGADO A: ARRENDADORA BUENA CASA LTDA DIRECCION: Avenida Francisco Fernández Contreras
Valor $ 980.000 C.C./ N.I.T.
La suma de (en letras) novecientos ochenta mil pesos Por concepto de: Pago servicio de arrendamiento
CODIGO CUENTA 512010.01 Arrendamiento 236530.01 Retención fuente arrendamientos
CHEQUE No. BANCO.
120 Bogotá
EFECTIVO
DÉBITOS CRÉDITOS 980.000 980.000
FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
CUENTA No. SUCURSAL
Ocaña
OBSERVACIONES C.C. / NIT. FECHA RECIBIDO:
PREPARADO
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
ELECTRODOMESTICOS OCAÑA LTDA DIRECCION: CALLE 13 N° 10-45 NIT: 800234643-1 OCAÑA - N. S
CIUDAD: Ocaña N. Santander PAGADO A: DIRECCION:
COMPROBANTE DE EGRESO No. 0019
FECHA: 30/12/2014
Valor $ 1.050.000 C.C./ N.I.T.
La suma de (en letras) un millón cincuenta mil pesos Por concepto de: Reembolso del fondo de caja menor
CODIGO 519525.01 519525.02 519530.01 519530.02 111005.01
CHEQUE No. BANCO.
CUENTA
DÉBITOS
CRÉDITOS
Elementos de Aseo Cafetería Útiles de oficina Fotocopias Banco de Bogotá
119 Bogotá
EFECTIVO
FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
CUENTA No. SUCURSAL
Ocaña
OBSERVACIONES C.C. / NIT. FECHA RECIBIDO:
PREPARADO
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
ELECTRODOMESTICOS OCAÑA LTDA DIRECCION: CALLE 13 N° 10-45 NIT: 800234643-1 OCAÑA - N. S
CIUDAD: Ocaña N. Santander PAGADO A: TELEFONICA DIRECCION: Calle 11 N° 15-03
COMPROBANTE DE EGRESO No. 0018
FECHA: 28/12/2014
Valor $ 174.000 C.C./ N.I.T.
La suma de (en letras) Ciento setenta y cuatro mil pesos Por concepto de: Pago servicio de teléfono
CODIGO 513535.01 Teléfono 111005.01 Banco de Bogotá
CHEQUE No. BANCO.
118 Bogotá
CUENTA
EFECTIVO
DÉBITOS CRÉDITOS 174.000 174.000
FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
CUENTA No. SUCURSAL
Ocaña
OBSERVACIONES C.C. / NIT. FECHA RECIBIDO:
PREPARADO
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
ELECTRODOMESTICOS OCAÑA LTDA DIRECCION: CALLE 13 N° 10-45 NIT: 800234643-1 OCAÑA - N. S
COMPROBANTE DE EGRESO No. 0017
CIUDAD: Ocaña N. Santander FECHA: 28/12/2014 PAGADO A: E.S.P.O S.A DIRECCION: Calle 10 con Carrera 12
Valor $ 90.000 C.C./ N.I.T.
La suma de (en letras) Noventa mil pesos Por concepto de: Pago de acueducto y alcantarillado
CODIGO CUENTA 513525.01 Acueducto y Alcantarillado 111005.01 Banco Bogotá
CHEQUE No. BANCO.
117 Bogotá
EFECTIVO
DÉBITOS CRÉDITOS 94.000 94.000
FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
CUENTA No. SUCURSAL
Ocaña
OBSERVACIONES C.C. / NIT. FECHA RECIBIDO:
PREPARADO
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
ACTIVIDAD N°7 IMFORMACION PARA ELABORAR EL COMPROBANTE DE AJUSTES DICIEMBRE 30: la empresa recibe extracto bancario del banco Bogotá con la siguiente información.
ND COSTO CHEQUERA $300.000 BANCO BOGOTA ND COMISION DE CHEQUES $45.000 ND 4X 1000 $83.000
DICIEMBRE 30: NOTA DE CONTABILIDAD
CODIGO 530505.01 530515.01 530505.02
CUENTA Cheques Comisiones 4 x mil
111005.01
Banco Bogotá
DICIEMBRE 30:
DEBE 300.000 45.000 83.000
HABER
428.000
NOTA DE CONTABILIDAD
DIC14: compra 1000 a $5000= 5.000.000 DIC30
1000
$1200=1.200.000
519905.01 gastos provisiones 129905.01 provisiones inversiones
3.200.000 3.200.000
DICIEMBRE 30: calculo depreciación DEPRECIACION =costo activo propiedad planta y equipo x # mercancías a depreciar
Vida útil
DEP MENSUAL=
2.018.400 X 2
= 403.680
10
NOTA DE CONTABILIDAD:
516015.01 159215.01
depreciación equipo de oficina
403.680
depreciación acumulada equipo de oficina
403.680