DOSSIER INFORMATIVO INTEGRADOR FASE TRES GESTION DEL RECURSO HUMANO
KELLY JOHANNA LAZARO LOPEZ. CODIGO 221309
Docente: Julieth Marcela Pardo Posada Trabajo para optar una nota en la asignatura de Gestión del Recurso Humano.
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS CONTADURIA PÚBLICA NOCTURNO SEGUNDO SEMESTRE 2015
ELECTRODOMESTICOS OCAÑA LTDA NIT: 8906755381-6 TEL: 5623375 CALLE 9#14-70 EL MERCADO OCAÑA NORTE DE SANTANDER
INTRODUCCION
Los constantes cambios y trasformaciones en las que se ven envueltas las organizaciones actuales, ha conllevado a adaptar las estructuras anticuadas y rígidas a sistemas avanzados y flexibles. La Gestión de Recursos Humanos ha pasado a ser una función eminentemente estratégica y dinámica que proyecta en el factor humanos su principal clave de éxito . La descripción del cargo considera la información detallada de las atribuciones o tareas del cargo -qué hace el ocupante-, la periodicidad de la ejecución -cuándo lo hace-, los métodos aplicados para la ejecución de las atribuciones o tareas -cómo lo hace- y los objetivos del cargo -por qué lo hace-. Básicamente es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo, de los deberes y responsabilidades que comprende; mientras que el análisis de cargos indaga en los requisitos, las responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo exige para poder desempeñarlo de manera adecuada. Este análisis es la base para la evaluación y clasificación que se harán de los cargos para efectos de comparación.
La descripción y el análisis de cargos tienen que ver directamente con la productividad y competitividad de las empresas, ya que implican una relación directa con el recurso humano que en definitiva es la base para el desarrollo de cualquier organización. Son herramientas que permiten la eficiencia de la administración de personal, en cuanto que son la base para la misma. Una descripción y análisis de cargos concienzudos y juiciosas dan como resultado la simplificación en otras tareas propias de este sector de la organización.
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ORGANIGRAMA ELECTRODOMESTICOS OCAÑA LTDA .
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ANALISIS DE CARGOS
Es el procedimiento por el cual se establecen las obligaciones y la naturaleza de los puestos y los tipos de personas. Suministran datos sobre los requerimientos del puesto que más tarde se utilizaran para desarrollar las descripciones de los puestos y las especificaciones de los mismos. Es el proceso para determinar y ponderar los elementos y las labores que integran un puesto dado. Evalúa la complejidad del cargo, parte por parte y permite conocer con algún grado de certeza las características que una persona debe cumplir para desarrollarlo normalmente. Responde a una necesidad de la empresa para organizar eficazmente los trabajo de esta, conociendo con precisión lo que cada trabajador hace y las aptitudes que requiere para hacerlo bien. Es significativo resaltar que esta función tiene como fin el análisis de cada puesto de trabajo y no de las personas que los desempeñan. Este análisis debe contener: Requisitos intelectuales. Requisitos físicos. Responsabilidades implícitas. Condiciones de trabajo.
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ACTIVIDAD NUMERO 1. Publicación de la convocatoria a través de medios de comunicación (Radio y Televisión).
CONVOCATORIA PARA CUBRIR LOS PUESTOS DE TRABAJO DE LA EMPRESA ELECTRODOMESTICOSOCAÑA LTDA
Numero de oficio Fecha
La Junta de Socios de la empresa Electrodomésticos Ocaña Ltda., convoca a participar en el proceso de selección de personal para esta empresa, los interesados llevar hoja de vida con todos los soportes a la Calle 9 #14-70 recepción de los documentos del día 10 al 12 de Marzo de 2014 en horas de oficina. Para mayor información de los cargos, funciones y requisitos, ingrese a nuestra página web: Distribuidora del Hogar Ltda., además si lo desea puede adjuntar aquí su hoja de vida. Fecha de cierre de convocatoria 12 de Marzo de 2015. Cargo
Gerente
Requisitos
Administrador de Empresas o Economista
Cargo
Contador
Requisitos
Contador Público Titulado y con Tarjeta Profesional Vigente
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Cargo
Secretaria
Requisitos
Secretaria Ejecutiva o CAP expedida por el SENA
Cargo
Vendedores
Requisitos
Formación Técnico en Administración o Mercadeo y Ventas
Cargo
Aseadora
Requisitos
Bachiller
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FORMULARIO DE ENTREVISTA PARA ASPIRANTES A CARGOS EN LA EMPRESA ELECTRODOMESTICOS OCAÑA LTDA.
Nombre. Edad. Tiene Familia. Estado civil Religión. Cuantas personas dependen de usted. Pasatiempo favorito. Como te describes Estudios Experiencia profesional Expectativas sobre el empleo. PERSONALIDAD.
1. ¿Qué gana la empresa si te contrata a ti en lugar de a otro candidato? ¿Qué elemento diferencial aportas? 2. ¿Te gusta trabajar con gente o prefieres trabajar solo? 3. ¿Te consideras como un líder o como un seguidor? ¿Por qué? 4. ¿Qué has aprendido de tus errores? 5. ¿Acabas lo que empiezas? 6. ¿Qué personas te sacan de quicio? 7. ¿Cómo reaccionas habitualmente frente a la jerarquía? 8. ¿Cómo te insertas en un equipo de trabajo? ELECTRODOMESTICOS OCAÑA LTDA NIT: 8906755381-6 TEL: 5623375 CALLE 9#14-70 EL MERCADO OCAÑA NORTE DE SANTANDER
FORMACION.
9. ¿Por qué estudiaste arquitectura, derecho, económicas………? 10. ¿Cómo decidiste estudiar………….? ¿Qué otras carreras te atraían? 11. ¿Quién influyó más en ti a la hora de elegir tu carrera? 12. ¿Qué asignaturas te gustaban más/menos y en cuáles sacabas mejores/peores notas? 13. ¿Piensas proseguir o ampliar tus estudios de alguna manera?
TRABAJOS ANTERIORES.
14. ¿Qué aprendiste durante tus trabajos anteriores? ¿Qué funciones desempeñabas? 15. ¿Cuál de tus trabajos previos te ha gustado más/menos? ¿Por qué? 16. ¿Cómo te llevabas con tus compañeros, con tus jefes, con tus subordinados? 17. ¿Cómo conseguiste ese trabajo, esa práctica…?
EMPLEO. 18. ¿Qué ambiente de trabajo prefieres? 19. ¿Prefieres un trabajo previsible o un trabajo cambiante? 20. ¿Qué relaciones piensas debe haber entre un jefe y su colaborador inmediato? 21. ¿Estarías dispuesto/a trasladarte a vivir a otra ciudad, a otro país, o a viajar con frecuencia? 22. ¿Cuáles son tus puntos fuertes y tus puntos débiles para este puesto? 23. ¿Qué te ves haciendo dentro de cinco, de diez años? 24. ¿Cuáles son tus objetivos a largo plazo?¿Cómo crees que podrás lograrlos? 25. ¿Cómo te enteraste de la existencia de este puesto? 26. ¿Con qué tipo de jefe te gustaría trabajar? 27. ¿Prefieres trabajar en una empresa grande, mediana, pequeña, pública, privada…?¿Por qué? 28. ¿Cuándo podrías incorporarte al trabajo? ELECTRODOMESTICOS OCAÑA LTDA NIT: 8906755381-6 TEL: 5623375 CALLE 9#14-70 EL MERCADO OCAÑA NORTE DE SANTANDER
29. ¿Qué personas de las empresas en que has trabajado anteriormente pueden darnos referencias de ti? 30. ¿Participas en otros procesos de selección?
PRUEBA PSICOMÉTRICA
Elija la respuesta correcta en la siguiente relación de series de ficha dominó
a
b
c
d
. ¿Cuál es la letra, objeto o número que más se repite?: gddgpgdpgdgpypgypdygpydyy p
d
y
g
2. 5 4 9 2 5 5 4 5 4 9 2 5 9 4 5 2 2 5 4 2 4 5 9 2 4 5
9
2
4
¿Si me encuentro en una maratón y en plena carrera mi persona le gana al segundo, en qué posición llego? El primero.
El segundo.
El tercero
El cuarto.
Entras en una habitación oscura, con unos fósforos en la mano y no hay electricidad, pero te encuentras una vela, una recarga de gas y una lámpara de petróleo. ¿Qué enciendes primero? La lámpara.
La vela.
La recarga.
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Un fosforo.
NOMBRE DEL CARGO PERFIL DEL CARGO
GERENTE
-FORMACION ACADEMICA: TITULO PROFESIONAL EN ECONOMIA -EXPERIECIA DE CINCO AÑOS ADMINISTRACION DE EMPRESAS -COMPETENCIAS VICION DE NEGOCIOS ,LIDERAZGO, NEGOCIACION Y COMUNICACIÓN
TIPO DE CONTRATO
TERMINO FIJO DE 24 MESES
SALARIO
$1.500.000 (tentativo)
DESCRIPCION DEL CARGO
RESPONSABILIDAD CORRESPONDIENTE A LAS ATRIBUCIONES Y FUNCIONES ESTABLECIDAS
LUGAR DE TRABAJO
FUNCIONES
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EL CARGO SE UBICA EN LA GERENCIA DE LA EMPRESA LA CUAL OFRECE BUENAS CONDICIONES AMBIENTALES
1°CONTROLAR LOS COSTOS Y RENTABILIDAD DE LA EMPRESA 2°GESTION DE COMPRAS 3°GESTION FINANCIERA ESTRATEGICA 4°CONTROLAR Y SUPERVIZAR LOS REPORTES FINANCIEROS,COMPARANDO RESULTADOS REALES CON LOS PRESUPUESTADOS
GERENTE ACTIVIDAD
RECLUTAMIENTO
REALIZACION DE LA CONVOCATORIA
PUBLICACION DE RESULTADOS
PRUEBAS
PERIODO DE PRUEBA
DESCRIPCION
FECHA
RESPONSABLE
PUNTAJE
Se atraerán a las 30/04/2015 personas de forma oportuna en número suficiente y con las competencias adecuadas
Personal de recursos humanos
Se realiza el 20/04/2015 proceso para convocar al gerente
Personal de recurso humano
Los resultados se 11/05/2015 publicaran después de que se hayan analizado paulatinamente cada una de las pruebas
Personal de recurso humano
Se realizaran 04/05/2015 entrevistas individual y prueba psicométrica o de personalidad
Personal de 50% valdrá la recurso entrevista de humano(sociólogos trabajo. y psicólogos )
Los aspirantes 18/05/2015 tendrán que realizar un periodo de prueba el cual tendrá una duración de 60 días.
Jefe inmediato
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50% la prueba psicométrica
ENTREVISTA DE SELECCIÓN (GERENTE)
1* ¿háblame de sí mismo? 2* ¿Qué cambiaría de su forma de ser si pudiera? 3* ¿Por qué le gustaría obtener precisamente este empleo y no otro? 4* ¿Qué cree usted que nos puede aportar si no tiene experiencia profesional? 5* ¿Qué sabe usted acerca de nuestra empresa? 6* ¿Qué le atrae de ella? 7* ¿Cómo se enteró de la existencia de este puesto? 8* ¿Por qué le gustaría obtener precisamente este puesto? 9* ¿Qué cree usted que nos puede aportar si no tiene experiencia profesional?
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IMFORME DE ENTREVISTA 1. GENERALIDADES FECHA: 4 de mayo del 2015
NOMBRE: Duban Mauricio Benítez Téllez TELEFONO: 3156773382
CARGO A DESEMPEÑAR: Gerente Según la información obtenida en la entrevista, desde lo que corresponde a: formación académica, experiencia, funciones esenciales u objeto de la vinculación, evalué las competencias y habilidades básicas requeridas para el cargo. ll. COMPETENCIAS O ASPECTOS A EVALUAR LIDERAZGO DIRRECION DE PERSONAS COMUNICACIÓN EFICAZ lll. ACTITUD GENERAL DEL ENTREVISTADO DURANTE EL DESARROLLO DE LA ENTREVISTA ( tengan en cuenta la actitud verbal y no verbal como tono de voz, forma de sentarse , vocabulario, mirada, etc)
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VALORACION OTORGADA ACEPTABLE EXCELENTE BUENA EL ENTREVISTADO FUE MUY ACERTADO A LA HORA DE DAR SUS RESPUESTAS HACIENDOLO DE UNA FORMA ADECUADA Y CON UN TONO DE VOZ MEDIO CON MIRADA FIJA Y TOTAL ATENCION A LO QUE SE LE ESTABA PREGUNTANDO
PRUEBA PSICOMETRICA (GERENTE)
1-¿Le gusta a usted sentirse el centro de atención de los que la rodean? a. b. c. d. e.
Siempre Con frecuencia A veces Rara vez nunca
2-¿Cuándo siente mucho coraje por algo que le ha sucedido puede controlarse para no perder el control de sus emociones? a. b. c. d. e.
Siempre Con frecuencia A veces Rara vez nunca
3-¿se siente bien consigo mismo (a) ayudando a los demás? a. b. c. d. e.
Siempre Con frecuencia A veces Rara vez nunca
4-¿se considera usted una persona indispensable en la vida de quienes lo rodean? a. b. c. d. e.
Siempre Con frecuencia A veces Rara vez nunca
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5-¿Cuándo ha pesado que lo que está haciendo le va a salir muy bien y resulta lo contrario le afecta emocionalmente? a. b. c. d. e.
Siempre Con frecuencia A veces Rara vez nunca
6-¿Cuándo ha perdido algo valioso en su vida le resulta difícil de superar? a. b. c. d. e.
Siempre Con frecuencia A veces Rara vez nunca
7-¿se siente contento (a) con la vida que lleva en la actualidad? a. b. c. d. e.
Siempre Con frecuencia A veces Rara vez nunca
8-¿es importante para usted que las demás personas reconozcan sus logros? a. b. c. d. e.
Siempre Con frecuencia A veces Rara vez nunca
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NOMBRE DEL CARGO PERFIL DEL CARGO
VENDEDOR
-FORMACION ACADEMICA: TITULO PROFESIONAL EN ECONOMIA -EXPERIECIA DE DOS AÑOS -CAPACIDAD DE ESCUCHA -COMUNICACIÓN EFICAZ, PACIENCIA, EMPATIA I CONFIANZA.
TIPO DE CONTRATO
TERMINO FIJO DE 10 MESES
SALARIO
$816.000 (tentativo)
DESCRIPCION DEL CARGO
ES RESPONSABLE DE BRINDAR EXELENTE SERICIO Y CORDIAL ATENCION A LOS CLIENTES DE LA EMPRESA, CON EL OBJETIVO NDE LOGRAR LA SATISFACION DE ESTOS.
LUGAR DE TRABAJO
EL CARGO SE UBICA EN LA GERENCIA DE LA EMPRESA LA CUAL OFRECE BUENAS CONDICIONES AMBIENTALES
FUNCIONES
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1°CONTROLAR LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS DE LA EMPRESA 2°ELABORAR Y PRESENTAR IMFORMES MENSUALES 3°CONTESTAR LINEAS TELEFONICAS 4°DISPOSICIÓN A NUEVAS TAREAS ASIGNADAS
ENTREVISTA DE SELECCIÓN (VENDEDOR)
1. ¿Hablemos acerca de usted? 2. ¿posee experiencia en este cargo? 3. ¿se considera usted un vendedor de éxito? 4 ¿Por qué quiere trabajar con nosotros? 5. ¿que conoce de nuestra empresa? 6. ¿Qué es más importante para usted el dinero o el trabajo? 7. ¿qué medidas o acciones ha tomado para desarrollar sus conocimientos en el último año? 8. ¿alguna vez le han despedido? ¿Por qué? 9. ¿Por qué piensa que haría bien este trabajo? 19. ¿Por qué deberíamos contratarlo?
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IMFORME DE ENTREVISTA 1. GENERALIDADES FECHA: 28 de abril del 2015
NOMBRE: Ana Matilde Vásquez vergel TELEFONO: 3162701013
CARGO A DESEMPEÑAR: vendedora Según la información obtenida en la entrevista, desde lo que corresponde a: formación académica, experiencia, funciones esenciales u objeto de la vinculación, evalué las competencias y habilidades básicas requeridas para el cargo. ll. COMPETENCIAS O ASPECTOS A EVALUAR Habilidades personales y para ventas Actitudes positivas Comunicación eficaz
VALORACION OTORGADA BUENO EXCELENTE BUENA
lll. ACTITUD GENERAL DEL ENTREVISTADO DURANTE EL DESARROLLO DE LA ENTREVISTA ( tengan en cuenta la actitud verbal y no verbal como tono de voz, forma de sentarse , vocabulario, mirada, etc)
EL ENTREVISTADO FUE MUY ACERTADO A LA HORA DE DAR SUS RESPUESTAS HACIENDOLO DE UNA FORMA ADECUADA Y CON UN TONO DE VOZ MEDIO CON MIRADA FIJA Y TOTAL ATENCION A LO QUE SE LE ESTABA PREGUNTANDO
lv. fortalezas V. debilidades
HONESTIDAD SEGURIDAD NO RESPONDIA EFICIENTEMENTE
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PRUEBA DE PERSONALIDAD VENDEDOR 1. En general, se encuentra cómodo rodeado de gente 2. Es una persona activa y emprendedora 3. Generalmente se siente feliz 4. Piensa que los demás lo critican 5. Ante un hecho importante (examen, entrevista de trabajo, etc.), se pone muy nervioso/a 6. En ocasiones deja para mañana lo que puede hacer hoy 7. Si alguien le pide algo que no desea, lo hace igualmente para complacerlo o para evitar una discusión. 8. Le gusta que los demás estén atentos a lo que usted dice o hace 9. En alguna ocasión ha perdido los nervios 10. Suele estar callado cuando se encuentra entre personas poco conocidas.
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SI NO
NOMBRE DEL CARGO
AUXILIAR CONTABLE
PERFIL DEL CARGO
-FORMACION ACADEMICA: -LIDERAZGO, RESPONSABILIDAD, Y ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO -EXPERIENCIA DE DOS AÑOS ACTIVIDADES COMERCIALES Y FINANACIERAS
TIPO DE CONTRATO
TERMINO FIJO DE 10 MESES
SALARIO
$800.000 (tentativo)
DESCRIPCION DEL CARGO
RESPONSABLE DE LOS DIFERENTES PROCESOS CONTABLES Y SUMINISTRO DE IMFORMACION OPORTUNA PARA LA TOMA DE DECICIONES.
LUGAR DE TRABAJO
EL CARGO SE UBICA EN EL NIVEL OPERATIVO EN UN CITIO CERRAADO, GENERALMENTE AGRADABLE
JEFE INMEDIATO
CONTADOR PUBLICO
FUNCIONES
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1°REGISTRAR LAS OPERACIONES CONTABLES DE CUENTAS RECIBOS DE PAGO 2°ELABORAR DOCUMENTOS COMERCIALES 3°AYUDAR A LLEVAR LAS FINANZAS DE LA EMPRESA PARA GARANTIZAR UN ORDEN EQUITATIVO.
AUXILIAR CONTABLE ACTIVIDAD
RECLUTAMIENTO
REALIZACION DE LA CONVOCATORIA
PUBLICACION DE RESULTADOS
PRUEBAS
PERIODO DE PRUEBA
DESCRIPCION
FECHA
RESPONSABLE
PUNTAJE
Se atraerán a las 28/04/2015 personas de forma oportuna en número suficiente y con las competencias adecuadas
Personal de recursos humanos
Se realiza el 20/04/2015 proceso para convocar el auxiliar contable
Personal de recurso humano
Los resultados se 11/05/2015 publicaran después de que se hayan analizado paulatinamente cada una de las pruebas
Personal de recurso humano
Se realizaran 30/05/2015 entrevistas individual y prueba psicométrica o de personalidad
Personal de 50% valdrá la recurso entrevista de humano(sociólogos trabajo. y psicólogos )
Los aspirantes 11/05/2015 tendrán que realizar un periodo de prueba el cual tendrá una duración de 60 días.
Jefe inmediato
ELECTRODOMESTICOS OCAÑA LTDA NIT: 8906755381-6 TEL: 5623375 CALLE 9#14-70 EL MERCADO OCAÑA NORTE DE SANTANDER
50% la prueba psicométrica
(jefe de finanzas)
ENTREVISTA DE SELECCIÓN (AUXILIAR CONTABLE)
1. ¿Hablemos acerca de usted? 2. ¿qué experiencia tiene en este campo? 3¿trabaja bien en equipos? 4. ¿que conoce de nuestra empresa? 5. ¿porque dejo su último trabajo? 6. ¿trabaja bien en equipo? 7. ¿porque cree que le iría bien en este trabajo? 8. ¿qué hizo este último tiempo para mejorar sus conocimientos? 9. ¿explique porque deberíamos contratarlo? 10. ¿qué le motiva a dar lo mejor en su puesto de trabajo?
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IMFORME DE ENTREVISTA 1. GENERALIDADES FECHA: 30 de abril del 2015
NOMBRE: Magda Cecilia López duran TELEFONO: 3183308822
CARGO A DESEMPEÑAR: auxiliar contable
Según la información obtenida en la entrevista, desde lo que corresponde a: formación académica, experiencia, funciones esenciales u objeto de la vinculación, evalué las competencias y habilidades básicas requeridas para el cargo. ll. COMPETENCIAS O ASPECTOS A EVALUAR Buena comunicación Conocimientos de informática Organización en la información
VALORACION OTORGADA BUENO EXCELENTE BUENA
lll. ACTITUD GENERAL DEL ENTREVISTADO DURANTE EL DESARROLLO DE LA ENTREVISTA ( tengan en cuenta la actitud verbal y no verbal como tono de voz, forma de sentarse , vocabulario, mirada, etc)
EL ENTREVISTADO FUE MUY ACERTADO A LA HORA DE DAR SUS RESPUESTAS HACIENDOLO DE UNA FORMA ADECUADA Y CON UN TONO DE VOZ MEDIO CON MIRADA FIJA Y TOTAL ATENCION A LO QUE SE LE ESTABA PREGUNTANDO
lv. fortalezas
DICIPLINA, SEGURIDAD Y ESCUCHA NERVIOSA
V. debilidades
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PRUEBA DE PERSONALIDAD AUXILIAR CONTABLE 1. es bien hablador 2.es minucioso en el trabajo 3. es reservado 4. es depresivo, melancólico 5. es generoso y ayuda a los demás 6. puede abecés ser algo descuidado 7. es calmado, controla bien el estrés 8. inicia disputas con los demás 9. tiende a ser criticón 10. con frecuencia se ´pone tenso
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SI NO
NOMBRE DEL CARGO
CONTADOR PUBLICO
PERFIL DEL CARGO
-FORMACION ACADEMICA:
TIPO DE CONTRATO
CONTADOR PUBLICO -LIDERAZGO, RESPONSABILIDAD, Y ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO -EXPERIENCIA DE UN AÑO -SOLUCION DE PROBLEMAS , EFICIENCIA COMUNICACIÓN EFECTIVA, DICIPLINA Y MANEJO DE IMFORMACION CONFIDENCIAL. TERMINO FIJO DE 24 MESES
SALARIO
$362384155 (tentativo)
DESCRIPCION DEL CARGO
RESPONSABLE DE LA PLANIFICACION, ORGANIZACIÓN Y COORDINACION DE TODAS LAS RELACIONADAS CON EL AREA CONTABLE EL CARGO SE UBICA EN UNA POSICION ADMINISTRATIVA DE ALTA RESPONSABILIDAD Y RELEVANCIA EN EL AREA DE FINANZAS, PARA LA ADECUADA TOMA DE DECISIONES DE LA EMPRESA
LUGAR DE TRABAJO
JEFE INMEDIATO
GERENTE FUNCIONES
ELECTRODOMESTICOS OCAÑA LTDA NIT: 8906755381-6 TEL: 5623375 CALLE 9#14-70 EL MERCADO OCAÑA NORTE DE SANTANDER
1°PREPARA Y PRESENTAR IMFORMES SOBRE LA SITUACION FINANCIERA DE LA EMPRESA 4°MANTENER LAS CUENTAS AL DIA PARA SABER EL ESTADO ECONOMICO DE LA EMPRESA 3°ASESORAR AL GERENTE Y ALA JUNTA DE SOCIOS 4!PREPARA Y PRESENTAR TRIBUTOS AL ORDEN NACIONAL, DEPARTAMENTAL Y MUNICIPAL.
CONTADOR PUBLICO
ACTIVIDAD
RECLUTAMIENTO
REALIZACION DE LA CONVOCATORIA
PUBLICACION DE RESULTADOS
PRUEBAS
PERIODO DE PRUEBA
DESCRIPCION
FECHA
RESPONSABLE
PUNTAJE
Se atraerán a las 04/05/2015 personas de forma oportuna en número suficiente y con las competencias adecuadas
Personal de recursos humanos
Se realiza el 28/04/2015 proceso para convocar el contador publico
Personal de recurso humano
Los resultados se 13/05/2015 publicaran después de que se hayan analizado paulatinamente cada una de las pruebas
Personal de recurso humano
Se realizaran 08/05/2015 entrevistas individual y prueba psicométrica o de personalidad
Personal de 50% valdrá la recurso entrevista de humano(sociólogos trabajo. y psicólogos )
Los aspirantes 11/05/2015 tendrán que realizar un periodo de prueba el cual tendrá una duración de 60 días.
Jefe inmediato
ELECTRODOMESTICOS OCAÑA LTDA NIT: 8906755381-6 TEL: 5623375 CALLE 9#14-70 EL MERCADO OCAÑA NORTE DE SANTANDER
50% la prueba psicométrica
(jefe de finanzas)
ENTREVISTA DE SELECCIÓN (CONTADOR ´PUBLICO)
¿hábleme de sus experiencias profesionales? ¿Qué cargo es el último que ha desempeñado? Porque dejo el último empleo? ¿de todo lo que he hecho hasta ahora, que es lo que más le gusta y porque? 5. ¿está dispuesto a complementar su formación según se requiere? 6. ¿Qué idiomas maneja y a qué nivel? 7. ¿Por qué le gustaría trabajar precisamente en este establecimiento y no en otro? 8. ¿Qué le llamo la atención del establecimiento? 9. ¿Cuál cree que puede ser su aporte en nuestra empresa? 10. ¿Qué experiencia tiene del trabajo en equipo con otros profesionales técnicos? 1. 2. 3. 4.
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IMFORME DE ENTREVISTA 1. GENERALIDADES FECHA: 08 de mayo del 2015
NOMBRE: sneider Salazar Salazar TELEFONO:3162384155
CARGO A DESEMPEÑAR: contador publico
Según la información obtenida en la entrevista, desde lo que corresponde a: formación académica, experiencia, funciones esenciales u objeto de la vinculación, evalué las competencias y habilidades básicas requeridas para el cargo. ll. COMPETENCIAS O ASPECTOS A EVALUAR Conocimiento de informática Buena comunicación Trabajo en equipo
VALORACION OTORGADA EXCELENTE EXCELENTE EXCELENTE
lll. ACTITUD GENERAL DEL ENTREVISTADO DURANTE EL DESARROLLO DE LA ENTREVISTA ( tengan en cuenta la actitud verbal y no verbal como tono de voz, forma de sentarse , vocabulario, mirada, etc)
EL ENTREVISTADO FUE MUY ACERTADO A LA HORA DE DAR SUS RESPUESTAS HACIENDOLO DE UNA FORMA ADECUADA Y CON UN TONO DE VOZ MEDIO CON MIRADA FIJA Y TOTAL ATENCION A LO QUE SE LE ESTABA PREGUNTANDO
lv. fortalezas
HONESTIDA, DEDICACION, RESPONSABILIDAD, DICIPLINA Y ESCUCHA IMPACIENCIA
V. debilidades
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PRUEBA PSICOMETRICA (CONTADOR PÚBLICO) 1. ¿Cree usted que detrás de la mayoría de las críticas se esconde una mala intención venga de quien venga? a. siempre b. con frecuencia c. a veces d. rara vez e. nunca 2. ¿tiene usted la necesidad de sentirse aceptado (a) por todas las personas que conoce? a. siempre b. con frecuencia c. a veces d. rara vez e. nunca 3. ¿siente usted que sus sentimientos alteran sus pensamientos? a. b. c. d. e.
siempre con frecuencia a veces rara vez nunca
4. ¿cree usted que es necesario mostrarse ante los demás con una expresión de alegría, aunque no siempre lo sienta en ese momento? a. b. c. d. e.
siempre con frecuencia a veces rara vez nunca
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5. ¿le resulta más fácil seguir a otros antes de tomar el mando? a. b. c. d. e.
siempre con frecuencia a veces rara vez nunca
6. ¿ante la pérdida de algo muy importante en su vida es factible que lo tome de manera positiva? a. b. c. d. e.
siempre con frecuencia a veces rara vez nunca
7. ¿le incomoda cuando le sacan de su ambiente cotidiano, porque le cuesta adaptarse a nuevas cosas? a. b. c. d. e.
siempre con frecuencia a veces rara vez nunca
8. ¿su conducta depende mucho del estado de ánimo que tenga en ese momento? a. b. c. d. e.
siempre con frecuencia a veces rara vez nunca
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NOMBRE DEL CARGO
SECRETARIA
PERFIL DEL CARGO
-FORMACION ACADEMICA:
TIPO DE CONTRATO
TECNICO LABORAL EN SECRETARIADO EJECUTIVO. -COMPETENCIAS: COOMPROMISO, RESPONSABILIDAD, EFICIENCIA, PUNTUALIDAD, Y SENTIDO DE PERTENENCIA -EXPERIENCIA DE DOS AÑOS. TERMINO INDEFINIDO
SALARIO
$616000 (tentativo)
DESCRIPCION DEL CARGO
RESPONSABLE DE EJCUTAR LABORES SECRETARIALES DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA
LUGAR DE TRABAJO
EL CARGO SE UNICA EN EL AREA ADMINISTRATIVA, GENERALMETE AGRADABLE.
JEFE INMEDIATO
GERENTE
FUNCIONES
ELECTRODOMESTICOS OCAÑA LTDA NIT: 8906755381-6 TEL: 5623375 CALLE 9#14-70 EL MERCADO OCAÑA NORTE DE SANTANDER
1°CONTROLAR CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS DE LA EMPRESA 2°CONTESTAR LINEAS TELEFONICAS 3°DISPOSICIÓN A NUEVAS TAREAS DE TRABAJO 4°LLEVAR LA AGENDA DEL GERENTE 5°ELABORAR Y PRESENTAR IMFORMES MENSUALES.
SECRETARIA
ACTIVIDAD
RECLUTAMIENTO
REALIZACION DE LA CONVOCATORIA
PUBLICACION DE RESULTADOS
PRUEBAS
PERIODO DE PRUEBA
DESCRIPCION
FECHA
RESPONSABLE
PUNTAJE
Se atraerán a las 21/04/2015 personas de forma oportuna en número suficiente y con las competencias adecuadas
Personal de recursos humanos
Se realiza el 16/04/2015 proceso para convocar el contador publico
Personal de recurso humano
Los resultados se 30/05/2015 publicaran después de que se hayan analizado paulatinamente cada una de las pruebas
Personal de recurso humano
Se realizaran 08/05/2015 entrevistas individual y prueba psicométrica o de personalidad
Personal de 50% valdrá la recurso entrevista de humano(sociólogos trabajo. y psicólogos )
Los aspirantes 27/04/2015 tendrán que realizar un periodo de prueba el cual tendrá una duración de 60 días.
Jefe inmediato
ELECTRODOMESTICOS OCAÑA LTDA NIT: 8906755381-6 TEL: 5623375 CALLE 9#14-70 EL MERCADO OCAÑA NORTE DE SANTANDER
50% la prueba psicométrica
(gerente)
ENTREVISTA DE SELECCIÓN (SECRETARIA)
1. ¿cuál es su estado civil? 2. ¿qué condiciones debería darse para que usted y su familia consideran que ha tenido éxito profesional?
3. ¿tiene proyectos de matrimonio? 4. ¿tiene usted hijos?
5. ¿qué hace actualmente?
ELECTRODOMESTICOS OCAÑA LTDA NIT: 8906755381-6 TEL: 5623375 CALLE 9#14-70 EL MERCADO OCAÑA NORTE DE SANTANDER
IMFORME DE ENTREVISTA 1. GENERALIDADES FECHA: 27 de abril del 2015
NOMBRE: Sofía Arévalo cárdenas TELEFONO:3163311409
CARGO A DESEMPEÑAR: secretaria
Según la información obtenida en la entrevista, desde lo que corresponde a: formación académica, experiencia, funciones esenciales u objeto de la vinculación, evalué las competencias y habilidades básicas requeridas para el cargo. ll. COMPETENCIAS O ASPECTOS A EVALUAR Capacidad de atención Agilidad y destreza a la hora de cumplir las funciones Capacidad de escucha a la hora de recibir ordenes
VALORACION OTORGADA EXCELENTE BUENA EXCELENTE
lll. ACTITUD GENERAL DEL ENTREVISTADO DURANTE EL DESARROLLO DE LA ENTREVISTA ( tengan en cuenta la actitud verbal y no verbal como tono de voz, forma de sentarse , vocabulario, mirada, etc)
EL ENTREVISTADO FUE MUY ACERTADO A LA HORA DE DAR SUS RESPUESTAS HACIENDOLO DE UNA FORMA ADECUADA Y CON UN TONO DE VOZ MEDIO CON MIRADA FIJA Y TOTAL ATENCION A LO QUE SE LE ESTABA PREGUNTANDO
lv. fortalezas
RESPONSABILIDAD, ESCUCHA Y ATENCION
V. debilidades
MANEJO DEL ESTRES
ELECTRODOMESTICOS OCAÑA LTDA NIT: 8906755381-6 TEL: 5623375 CALLE 9#14-70 EL MERCADO OCAÑA NORTE DE SANTANDER
PRUEBA PSICOMETRICA (SECRETARIA) 3. ¿Cree usted que detrás de la mayoría de las críticas se esconde una mala intención venga de quien venga? f. siempre g. con frecuencia h. a veces i. rara vez j. nunca 4. ¿tiene usted la necesidad de sentirse aceptado (a) por todas las personas que conoce? a. siempre b. con frecuencia c. a veces d. rara vez e. nunca 3. ¿siente usted que sus sentimientos alteran sus pensamientos? f. g. h. i. j.
siempre con frecuencia a veces rara vez nunca
4. ¿cree usted que es necesario mostrarse ante los demás con una expresión de alegría, aunque no siempre lo sienta en ese momento? f. g. h. i. j.
siempre con frecuencia a veces rara vez nunca
ELECTRODOMESTICOS OCAÑA LTDA NIT: 8906755381-6 TEL: 5623375 CALLE 9#14-70 EL MERCADO OCAÑA NORTE DE SANTANDER
NOMBRE DEL CARGO
JEFE DE VENTAS
PERFIL DEL CARGO
-FORMACION ACADEMICA:
TIPO DE CONTRATO
TECNICO LABORAL EN. -COMPETENCIAS: COOMPROMISO, RESPONSABILIDAD, EFICIENCIA, PUNTUALIDAD, Y SENTIDO DE PERTENENCIA -EXPERIENCIA DE DOS AÑOS. TERMINO INDEFINIDO
SALARIO
$ 810000(tentativo)
DESCRIPCION DEL CARGO
RESPONSABLE DE EJCUTAR LABORES DE ALTO NIVEL A LA HORA DE OFRCER EL PRODUCTO
LUGAR DE TRABAJO
EL CARGO SE UNICA EN EL AREA ADMINISTRATIVA, GENERALMETE AGRADABLE.
JEFE INMEDIATO
CONTADOR PUBLICO
FUNCIONES
ELECTRODOMESTICOS OCAÑA LTDA NIT: 8906755381-6 TEL: 5623375 CALLE 9#14-70 EL MERCADO OCAÑA NORTE DE SANTANDER
1°OFRECERLE AL C LIENTE NUESTROS PRDUCTOS 2°REALIZAR LOS PAPELES RESPECTIVOS A LA HORA DE VENDER EL PRODUCTO
JEFE DE VENTAS
ACTIVIDAD
RECLUTAMIENTO
REALIZACION DE LA CONVOCATORIA
PUBLICACION DE RESULTADOS
PRUEBAS
PERIODO DE PRUEBA
DESCRIPCION
FECHA
RESPONSABLE
PUNTAJE
Se atraerán a las 21/04/2015 personas de forma oportuna en número suficiente y con las competencias adecuadas
Personal de recursos humanos
Se realiza el 16/04/2015 proceso para convocar el contador publico
Personal de recurso humano
Los resultados se 30/05/2015 publicaran después de que se hayan analizado paulatinamente cada una de las pruebas
Personal de recurso humano
Se realizaran 08/05/2015 entrevistas individual y prueba psicométrica o de personalidad
Personal de 50% valdrá la recurso entrevista de humano(sociólogos trabajo. y psicólogos )
Los aspirantes 27/04/2015 tendrán que realizar un periodo de prueba el cual tendrá una duración de 60 días.
Jefe inmediato
50% la prueba psicométrica
(gerente)
ENTREVISTA DE SELECCIÓN (JEFE DE VENTAS) ELECTRODOMESTICOS OCAÑA LTDA NIT: 8906755381-6 TEL: 5623375 CALLE 9#14-70 EL MERCADO OCAÑA NORTE DE SANTANDER
1. ¿Hablemos acerca de usted? 2. ¿qué experiencia tiene en este campo? 3¿trabaja bien en equipos? 4. ¿que conoce de nuestra empresa? 5. ¿porque dejo su último trabajo? 6. ¿trabaja bien en equipo? 7. ¿porque cree que le iría bien en este trabajo? 8. ¿qué hizo este último tiempo para mejorar sus conocimientos?
ELECTRODOMESTICOS OCAÑA LTDA NIT: 8906755381-6 TEL: 5623375 CALLE 9#14-70 EL MERCADO OCAÑA NORTE DE SANTANDER
IMFORME DE ENTREVISTA 1. GENERALIDADES FECHA: 27 de abril del 2015
NOMBRE: Patricia María vergel pacheco TELEFONO:3205448981 CARGO A DESEMPEÑAR: jefe de ventas
Según la información obtenida en la entrevista, desde lo que corresponde a: formación académica, experiencia, funciones esenciales u objeto de la vinculación, evalué las competencias y habilidades básicas requeridas para el cargo. ll. COMPETENCIAS O ASPECTOS A EVALUAR Capacidad de atención Agilidad y destreza a la hora de cumplir las funciones Capacidad de escucha a la hora de recibir ordenes
VALORACION OTORGADA EXCELENTE BUENA EXCELENTE
lll. ACTITUD GENERAL DEL ENTREVISTADO DURANTE EL DESARROLLO DE LA ENTREVISTA ( tengan en cuenta la actitud verbal y no verbal como tono de voz, forma de sentarse , vocabulario, mirada, etc)
EL ENTREVISTADO FUE MUY ACERTADO A LA HORA DE DAR SUS RESPUESTAS HACIENDOLO DE UNA FORMA ADECUADA Y CON UN TONO DE VOZ MEDIO CON MIRADA FIJA Y TOTAL ATENCION A LO QUE SE LE ESTABA PREGUNTANDO
lv. fortalezas
RESPONSABILIDAD, ESCUCHA Y ATENCION
V. debilidades
ESTRES
ELECTRODOMESTICOS OCAÑA LTDA NIT: 8906755381-6 TEL: 5623375 CALLE 9#14-70 EL MERCADO OCAÑA NORTE DE SANTANDER
PRUEBA PSICOMETRICA (JEFE DE VENTAS)
1-¿Le gusta a usted sentirse el centro de atención de los que la rodean? f. g. h. i. j.
Siempre Con frecuencia A veces Rara vez nunca
2-¿Cuándo siente mucho coraje por algo que le ha sucedido puede controlarse para no perder el control de sus emociones? f. g. h. i. j.
Siempre Con frecuencia A veces Rara vez nunca
3-¿se siente bien consigo mismo (a) ayudando a los demás? f. g. h. i. j.
Siempre Con frecuencia A veces Rara vez nunca
4-¿se considera usted una persona indispensable en la vida de quienes lo rodean? f. g. h. i. j.
Siempre Con frecuencia A veces Rara vez nunca
ELECTRODOMESTICOS OCAÑA LTDA NIT: 8906755381-6 TEL: 5623375 CALLE 9#14-70 EL MERCADO OCAÑA NORTE DE SANTANDER
5-¿Cuándo ha pesado que lo que está haciendo le va a salir muy bien y resulta lo contrario le afecta emocionalmente? f. g. h. i.
Siempre Con frecuencia A veces Rara vez
ELECTRODOMESTICOS OCAÑA LTDA NIT: 8906755381-6 TEL: 5623375 CALLE 9#14-70 EL MERCADO OCAÑA NORTE DE SANTANDER