CARTILLA INSTITUCIONAL

KAREN ALVERNIA (221339) KELLY J LAZARO (221309)

INTRODUCCION

Los constantes cambios y trasformaciones en las que se ven envueltas las organizaciones actuales, ha conllevado a adaptar las estructuras anticuadas y rígidas a sistemas avanzados y flexibles. La Gestión de Recursos Humanos ha pasado a ser una función eminentemente estratégica y dinámica que proyecta en el factor humanos su principal clave de éxito .

La descripción del cargo considera la información detallada de las atribuciones o tareas del cargo -qué hace el ocupante-, la periodicidad de la ejecución -cuándo lo hace-, los métodos aplicados para la ejecución de las atribuciones o tareas -cómo lo hace- y los objetivos del cargo -por qué lo hace-. Básicamente es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo, de los deberes y responsabilidades que comprende; mientras que el análisis de cargos indaga en los requisitos, las responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo exige para poder desempeñarlo de manera adecuada. Este análisis es la base para la evaluación y clasificación que se harán de los cargos para efectos de comparación.

La descripción y el análisis de cargos tienen que ver directamente con la productividad y competitividad de las empresas, ya que implican una relación directa con el recurso humano que en definitiva es la base para el desarrollo de cualquier organización. Son herramientas que permiten la eficiencia de la administración de personal, en cuanto que son la base para la misma. Una descripción y análisis de cargos concienzudos y juiciosas dan como resultado la simplificación en otras tareas propias de este sector de la organización.

Junta directiva De socios

Gerente

Secretaria

Ă rea financiera Y contable

Ă rea de mercadeo y ventas

Auxiliar Contable

Vendedor

Auxiliar de Bodega

MISION

La misión de electrodomésticos Ocaña es satisfacer a nuestros clientes brindando el mejor servicio ofreciéndoles un producto excelente y de calidad cumpliendo con las garantías ofrecidas y dando facilidad de pago, superando las expectativas de nuestros clientes.

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VISION

En el 2015 electrodomesticos ocaña será líder en compra y venta de muebles y electrodomésticos de más alta calidad satisfaciendo así las necesidades de los hogares colombianos para brindar un servicio eficaz y ser reconocido a nivel mundial

OBJETIVO GENERAL

Prestar un servicio adecuado a los clientes, llevando a cabo y en forma satisfactoria las funciones tĂŠcnicas y el cumplimiento de las formas tĂŠcnicas existentes.

Trabajando en equipo como fundamento brindando calidad y precios justos.

ANALISIS DE CARGOS

Es el procedimiento por el cual se establecen las obligaciones y la naturaleza de los puestos y los tipos de personas. Suministran datos sobre los requerimientos del puesto que más tarde se utilizaran para desarrollar las descripciones de los puestos y las especificaciones de los mismos. Es el proceso para determinar y ponderar los elementos y las labores que integran un puesto dado. Evalúa la complejidad del cargo, parte por parte y permite conocer con algún grado de certeza las características que una persona debe cumplir para desarrollarlo normalmente. Responde a una necesidad de la empresa para organizar eficazmente los trabajo de esta, conociendo con precisión lo que cada trabajador hace y las aptitudes que requiere para hacerlo bien. Es significativo resaltar que esta función tiene como fin el análisis de cada puesto de trabajo y no de las personas que los desempeñan.

Este análisis debe contener: Requisitos intelectuales.

Requisitos físicos.

Responsabilidades implícitas.

Condiciones de trabajo.

NOMBRE DEL CARGO PERFIL DEL CARGO

TIPO DE CONTRATO SALARIO DESCRIPCION DEL CARGO

LUGAR DE TRABAJO

JEFE INMEDIATO

CONTADOR PUBLICO -FORMACION ACADEMICA: CONTADOR PUBLICO -LIDERAZGO, RESPONSABILIDAD, Y ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO -EXPERIENCIA DE UN AÑO -SOLUCION DE PROBLEMAS , EFICIENCIA COMUNICACIÓN EFECTIVA, DICIPLINA Y MANEJO DE IMFORMACION CONFIDENCIAL. TERMINO FIJO DE 24 MESES $362384155 (tentativo) RESPONSABLE DE LA PLANIFICACION, ORGANIZACIÓN Y COORDINACION DE TODAS LAS RELACIONADAS CON EL AREA CONTABLE EL CARGO SE UBICA EN UNA POSICION ADMINISTRATIVA DE ALTA RESPONSABILIDAD Y RELEVANCIA EN EL AREA DE FINANZAS, PARA LA ADECUADA TOMA DE DECISIONES DE LA EMPRESA GERENTE

FUNCIONES

1°PREPARA Y PRESENTAR IMFORMES SOBRE LA SITUACION FINANCIERA DE LA EMPRESA 4°MANTENER LAS CUENTAS AL DIA PARA SABER EL ESTADO ECONOMICO DE LA EMPRESA 3°ASESORAR AL GERENTE Y ALA JUNTA DE SOCIOS 4!PREPARA Y PRESENTAR TRIBUTOS AL ORDEN NACIONAL, DEPARTAMENTAL Y MUNICIPAL.

NOMBRE DEL CARGO

AUXILIAR CONTABLE

PERFIL DEL CARGO

-FORMACION ACADEMICA: -LIDERAZGO, RESPONSABILIDAD, Y ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO -EXPERIENCIA DE DOS AÑOS ACTIVIDADES COMERCIALES Y FINANACIERAS

TIPO DE CONTRATO

TERMINO FIJO DE 10 MESES

SALARIO

$800.000 (tentativo)

DESCRIPCION DEL CARGO

RESPONSABLE DE LOS DIFERENTES PROCESOS CONTABLES Y SUMINISTRO DE IMFORMACION OPORTUNA PARA LA TOMA DE DECICIONES.

LUGAR DE TRABAJO

EL CARGO SE UBICA EN EL NIVEL OPERATIVO EN UN CITIO CERRAADO, GENERALMENTE AGRADABLE

JEFE INMEDIATO

CONTADOR PUBLICO

FUNCIONES

NOMBRE DEL CARGO

1°REGISTRAR LAS OPERACIONES CONTABLES DE CUENTAS RECIBOS DE PAGO 2°ELABORAR DOCUMENTOS COMERCIALES 3°AYUDAR A LLEVAR LAS FINANZAS DE LA EMPRESA PARA GARANTIZAR UN ORDEN EQUITATIVO.

VENDEDOR

PERFIL DEL CARGO

-FORMACION ACADEMICA: TITULO PROFESIONAL EN ECONOMIA -EXPERIECIA DE DOS AÑOS -CAPACIDAD DE ESCUCHA -COMUNICACIÓN EFICAZ, PACIENCIA, EMPATIA I CONFIANZA.

TIPO DE CONTRATO

TERMINO FIJO DE 10 MESES

SALARIO

$816.000 (tentativo)

DESCRIPCION DEL CARGO

ES RESPONSABLE DE BRINDAR EXELENTE SERICIO Y CORDIAL ATENCION A LOS CLIENTES DE LA EMPRESA, CON EL OBJETIVO NDE LOGRAR LA SATISFACION DE ESTOS.

LUGAR DE TRABAJO

EL CARGO SE UBICA EN LA GERENCIA DE LA EMPRESA LA CUAL OFRECE BUENAS CONDICIONES AMBIENTALES

FUNCIONES

NOMBRE DEL CARGO

1°CONTROLAR LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS DE LA EMPRESA 2°ELABORAR Y PRESENTAR IMFORMES MENSUALES 3°CONTESTAR LINEAS TELEFONICAS 4°DISPOSICIÓN A NUEVAS TAREAS ASIGNADAS

GERENTE

PERFIL DEL CARGO

-FORMACION ACADEMICA: TITULO PROFESIONAL EN ECONOMIA -EXPERIECIA DE CINCO AÑOS ADMINISTRACION DE EMPRESAS -COMPETENCIAS VICION DE NEGOCIOS ,LIDERAZGO, NEGOCIACION Y COMUNICACIÓN

TIPO DE CONTRATO SALARIO DESCRIPCION DEL CARGO

LUGAR DE TRABAJO

TERMINO FIJO DE 24 MESES $1.500.000 (tentativo) RESPONSABILIDAD CORRESPONDIENTE A LAS ATRIBUCIONES Y FUNCIONES ESTABLECIDAS EL CARGO SE UBICA EN LA GERENCIA DE LA EMPRESA LA CUAL OFRECE BUENAS CONDICIONES AMBIENTALES

FUNCIONES

1°CONTROLAR LOS COSTOS Y RENTABILIDAD DE LA EMPRESA 2°GESTION DE COMPRAS 3°GESTION FINANCIERA ESTRATEGICA 4°CONTROLAR Y SUPERVIZAR LOS REPORTES FINANCIEROS,COMPARANDO RESULTADOS REALES CON LOS PRESUPUESTADOS

NOMBRE DEL CARGO PERFIL DEL CARGO

TIPO DE CONTRATO SALARIO DESCRIPCION DEL CARGO

JEFE DE VENTAS -FORMACION ACADEMICA: TECNICO LABORAL EN. -COMPETENCIAS: COOMPROMISO, RESPONSABILIDAD, EFICIENCIA, PUNTUALIDAD, Y SENTIDO DE PERTENENCIA -EXPERIENCIA DE DOS Aﾃ前S. TERMINO INDEFINIDO $ 810000(tentativo) RESPONSABLE DE EJCUTAR LABORES DE ALTO NIVEL A LA HORA DE OFRCER EL PRODUCTO

LUGAR DE TRABAJO

JEFE INMEDIATO

EL CARGO SE UNICA EN EL AREA ADMINISTRATIVA, GENERALMETE AGRADABLE.

CONTADOR PUBLICO FUNCIONES

1ﾂｰOFRECERLE AL C LIENTE NUESTROS PRDUCTOS 2ﾂｰREALIZAR LOS PAPELES RESPECTIVOS A LA HORA DE VENDER EL PRODUCTO

NOMBRE DEL CARGO PERFIL DEL CARGO

TIPO DE CONTRATO SALARIO DESCRIPCION DEL CARGO

SECRETARIA -FORMACION ACADEMICA: TECNICO LABORAL EN SECRETARIADO EJECUTIVO. -COMPETENCIAS: COOMPROMISO, RESPONSABILIDAD, EFICIENCIA, PUNTUALIDAD, Y SENTIDO DE PERTENENCIA -EXPERIENCIA DE DOS AÑOS. TERMINO INDEFINIDO $616000 (tentativo) RESPONSABLE DE EJCUTAR LABORES SECRETARIALES DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA

LUGAR DE TRABAJO

JEFE INMEDIATO

EL CARGO SE UNICA EN EL AREA ADMINISTRATIVA, GENERALMETE AGRADABLE.

GERENTE FUNCIONES

1°CONTROLAR CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS DE LA EMPRESA 2°CONTESTAR LINEAS TELEFONICAS 3°DISPOSICIÓN A NUEVAS TAREAS DE TRABAJO 4°LLEVAR LA AGENDA DEL GERENTE 5°ELABORAR Y PRESENTAR IMFORMES MENSUALES.

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mercado carrera 2ª 07-12

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