Kennelliiton toimisto Kennelliiton toimisto vastasi Kennelliiton operatiivisesta toiminnasta ja taloushallinnosta hallituksen ja valtuuston antamien suuntaviivojen mukaisesti. Toimiston tehtäviin kuuluivat kuluttajavalistus koira-asioissa, koulutusten ja kokousten sekä muiden tapahtumien järjestelyt, yhteydenpito päättäjiin ja sidosryhmiin, lausuntojen valmistelu, viestintä ja markkinointi, arkistointi sekä taloushallinto. Lisäksi toimisto hallinnoi Kennelliiton tytäryhtiö Showlink Oy:n tuottamia tallennus-, rekisteröinti- ja neuvontapalveluita. Toimisto huolehti hallituksen ja valtuuston päätöksien toteuttamisesta ja valmisteli asiat päättävien elinten kokouksiin. Toimistolle kuuluivat toimikuntien, työryhmien ja projektien sihteeri-, esittelijä- ja valmistelutehtävät sekä asiantuntijatehtävät. Toimisto sijaitsi Kennelliiton omistamissa tiloissa Espoon keskuksessa osoitteessa Kamreerintie 8, 02770 Espoo. Kennelliiton koulutustilat sijaitsivat Espoossa ja niitä tarjottiin jäsenyhdistyksille koulutustilaisuuksia varten.
Henkilöstö Kennelliiton toimiston henkilökuntaan kuului vuoden lopussa 37 erilaisissa asiantuntija- ja hallinnollisissa tehtävissä työskentelevää kokoaikaista (39 vuonna 2020) henkilöä. Vuoden aikana henkilöstöä oli keskimäärin 38 (39). Pahimpana koronapandemia-aikana Kennelliiton toimiston henkilöstö työskenteli lähes kokonaan etätyössä. Koronapandemiatilanteen ollessa parempi töitä tehtiin sekä etä- että lähityönä niin sanotun hybridimallin mukaisesti.
Jalostus ja kasvatus Kennelliiton toimisto antoi jalostus- ja kasvattajaneuvontaa sekä rotujärjestöille että kasvattajille. Toimisto hallinnoi rekisteröintejä, kennelnimiä ja koirien tulostallennusta sekä julkaisi terveystutkimustilastoja. Toimisto valmisteli ja toteutti jalostustieteellisen ja kasvattajatoimikunnan toimialaan kuuluvia tehtäviä.
Kansainvälinen toiminta Toimisto ylläpiti yhteyttä kansainvälisiin kenneljärjestöihin, joista tärkeimmät olivat FCI ja PKU. Lisäksi toimisto oli yhteydessä muihin ulkomaisiin kenneljärjestöihin sekä huolehtii Kennelliiton kansainvälisissä tehtävissä toimivien luottamushenkilöpäättäjien tukipalveluista.
Kaverikoira- ja lukukoira-asiat Kennelliiton toimisto koordinoi kaverikoira- ja lukukoiratoimintaa kaverikoira- ja lukukoiratyöryhmän linjausten mukaisesti.
Koe-, kilpailu- ja näyttelyasiat Kennelliiton toimisto valmisteli ja toteutti koe- ja kilpailutoimikunnan sekä näyttely- ja ulkomuototuomaritoimikunnan toimialaan kuuluvia tehtäviä. Toimisto vastasi eri tapahtumien anomiseen ja hyväksymiseen liittyvistä hallinnollisista tehtävistä. Toimisto neuvoi sidosryhmiä, tapahtumien järjestäjiä ja niissä toimivia koiraharrastajia.
Nuorisoasiat Kennelliiton toimisto vastasi Kennelliiton yleisen strategian ja nuorisotoimikunnan tekemien päätösten toteutumisesta. Toimisto valmisteli ja toteutti nuorisotoimikunnan toimialaan kuuluvia tehtäviä.
Talous
Kennelliiton toimistolla toteutettiin vuoden aikana työyhteisön kehittämisprojekti yhteistyössä Työterveyslaitoksen kanssa. Hankkeen tavoitteena oli vahvistaa työntekemisen edellytyksiä, yhteistyötä ja keskinäistä luottamusta. Tarkoituksena on edistää työhyvinvointia ja työyhteisön toimivuutta myös tulevana vuonna.
Toimisto hoiti rahaliikenteen, kirjanpidon, laati tulo- ja menoarvion sekä tilinpäätöksen. Toimisto tuotti taloushallintopalveluita Kennelliiton tytäryhtiöille. Toimisto vastasi Kennelliitto-konsernin sisäisestä raportoinnista, talouden tietojärjestelmistä, verotusasioista sekä Kennelliiton sijoituksista yhdessä asiantuntijoiden kanssa Kennelliiton hallituksen hyväksymän sijoitussuunnitelman mukaisesti.
Asiakaspalvelu
Tapahtumat
Kennelliiton toimisto ja tytäryhtiö Showlink Oy neuvoivat Kennelliiton henkilöjäseniä ja yhdistysjäseniä jäsenyyteen liittyvissä asioissa puhelimitse ja sähköpostitse. Showlink antoi puhelimitse yleistä neuvontaa. Kennelliiton toimiston asiantuntijat neuvoivat jäseniä puhelimitse ja sähköpostitse omaan toimialaansa liittyvissä asioissa.
Viestintä, markkinointi ja yhteiskuntasuhteet
IT-asiat IT-osaston asiantuntijat toteuttivat useita kehittämisprojekteja sekä ylläpitivät IT:n perustoimintoja ja tietojärjestelmiä. Asiantuntijat huolehtivat jäsenistön sekä toimiston ja tytäryhtiöiden henkilöstön teknisestä tuesta. EU:n tietosuoja-asetuksen myötä tietosuoja- ja tietoturva-asiat olivat edelleen näkyvästi esillä.
28 | VUOSIKERTOMUS 2021
Toimisto suunnitteli ja järjesti kotimaassa ja ulkomailla tapahtumia, joissa Kennelliitto oli mukana. Koronapandemiavuonna suurin osa suunnitelluista tapahtumista jouduttiin perumaan.
Kennelliiton toimisto vastasi Kennelliiton sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä, sidosryhmäviestinnästä ja yhteiskuntasuhteiden koordinoinnista sekä markkinoinnista. Viestintäosasto tuotti sisältöä Kennelliiton eri viestintäkanaviin, painotuotteita ja markkinointimateriaalia. Toimisto vastasi Kennelliiton visuaalisesta ilmeestä ja sen näkyvyydestä eri sidosryhmien keskuudessa ja tuki eri toimikuntia ja niiden projekteja sekä tapahtumanäkyvyyttä.
