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ÍNDICE
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O QUE SÃO HACKATHONS
PLANEJANDO O SEU HACKATHON
DIVERSIFICANDO SEU PÚBLICO
FORMANDO UM TIME DE JURADOS PARA AVALIAR RESULTADOS
SOBRE A EVENTBRITE
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O QUE SÃO HACKATHONS Assim como em qualquer negócio (e mais do que em qualquer um), no universo digital, tempo é dinheiro. Mais do que dinheiro, deixar de inovar pode significar estagnação, acomodação ou simplesmente falta de ambição para enfrentar o atual cenário altamente competitivo. Desta forma, os hackathons surgiram como uma opção colaborativa para o desenvolvimento de aplicações de forma rápida. De tão eficientes passaram a ser organizados por empresas, startups, universidades, governos, bancos, ONGs e até igrejas. O termo surgiu da fusão das palavras “hack” (programar de forma excepcional) e “marathon” (maratona) para designar eventos com duração média de 24h a 48h, que reúnem programadores, designers, consultores, clientes, especialistas em inovação etc. A seguir, vamos ver quais os tipos e etapas para a organização de um hackathon.
Sebastiaan ter Burg-Wikimedia Hackathon 2013, Amsterdam
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Planejando o seu hackathon
PLANEJANDO O SEU HACKATHON O primeiro passo para a organização de um hackathon é a identificação de uma necessidade. Qual seria o objetivo de seu hackathon? Criar novas aplicações para a sua plataforma? Desenvolver plug-ins? Criar um app mobile? Gerar soluções em vídeo? Integração com outras plataformas? Soluções de transparência e pontos de controle ou todas essas combinadas? Em alguns casos, para a realização dos hackathons, os organizadores liberam suas APIs (Interface de Programação de Aplicações) e dão liberdade criativa para que os times desenvolvam seus produtos e soluções guiados ou não por um tema inicial. Em outros, os participantes apenas criam novas aplicações a partir do tema proposto sem se basearem em uma base ou plataforma.
Modelo compartilhado x competitivo A priori, hackathons são eventos para compartilhar conhecimento, trabalhar de forma intensiva em equipe, com pessoas que você acabou de conhecer, fazer networking, novas amizades e se divertir. Entretanto, ofereça um prêmio para os desenvolvedores das melhores aplicações e você verá a dinâmica de seu evento se alterar completamente de um ambiente relaxado e festivo para um concurso competitivo, sem a colaboração entre os times.
Sebastiaan ter Burg-Wikimedia Hackathon 2013
Ao mesmo tempo, o segundo modelo é capaz de atrair um maior número de participantes e entregar melhores resultados. Portanto, é preciso que o organizador identifique as suas necessidades a fim de escolher o melhor formato para o seu evento.
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Data para realização De forma geral, hackathons são realizados aos fins de semana para aproveitar a disponibilidade dos participantes. Caso queira realizar o seu durante a semana, o ideal é focar na participação de universitários. O importante é definir e anunciar o seu encontro com antecedência de, pelo menos, dois meses para que você tenha tempo hábil para divulgação, realização das inscrições e para que os seus participantes possam se planejar.
Onde realizar Você pode hospedar seu hackathon dentro de sua empresa ou fazer parcerias para alojá-lo em um espaço terceiro, como em um hotel, um espaço de coworking ou até em uma balada dependendo da data. Recentemente, o Itaú realizou um hackathon de 36 horas para estudantes dentro de um hostel em São Paulo. Além de ser um espaço descontraído, o lugar contava com estrutura para hospedagem dos participantes. Os três times vencedores receberam prêmios de R$ 10.000, R$ 6.000 e R$ 4.000, respectivamente, enquanto toda a propriedade intelectual desenvolvida ficou com o Itaú (http://www.hackathonitau.com.br/).
www.hackathonitau.com.br/#vencedores 6
Infraestrutura e alimentação Sim, seu evento vai precisar de uma conexão confiável com a internet. Como você pretende oferecer isso? Será via cabos com conexão ethernet ou Wi-Fi? Os computadores serão dos próprios desenvolvedores ou fornecidos por sua empresa ou organização? Também é preciso pensar nas opções de alimentação durante a maratona – desenvolvedor nenhum deseja interromper uma tarefa para ir ao bar da esquina pedir um x-salada. É importante que o hackathon tenha comida (saudável, de preferência, como frutas, cereais, iogurtes, queijos etc.) e bebida disponível durante toda a sua programação. Na hora do almoço e do jantar, basta você montar a mesa e avisar as equipes até que horas ela estará disponível, sem tornar obrigatória a realização de pausas para as refeições.
Horários para descanso e sono Outro ponto a ser definido é em relação as regras para descanso e sono. Apesar do termo "maratona de programação" e de toda uma overdose de bebidas energéticas comum em hackathons, acredite, ninguém será capaz de manter o mesmo pique e desempenho depois de 18h à frente de um computador. Mais do que isso, é preciso priorizar as condições do participante em vez de estimular o seu desgaste ou estresse. Portanto, descanso é importante e deve ser levado em consideração. Caso seu hackathon seja de longa duração, você pode definir a partir do regulamento e da programação quais os horários para pausa e descanso. Em eventos de menor duração, de até 18 horas, por exemplo, breaks livres e intervalos para as refeirções podem ser suficientes.
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Divulgação e inscrições Com a programação de seu hackathon concluída é hora de começar a divulgação a fim de atrair participantes, patrocinadores, imprensa etc. Para isso, você precisará de um site ou página online e de um sistema de inscrições. Com a Eventioz, você pode criar um hotsite em poucos minutos com a descrição de seu hackathon, foto de capa, endereço localizado no Google Maps, programação etc. Além disso, nossa plataforma oferece o envio grátis de 3.000 convites para sua base de contatos, integração com as redes sociais, o app Eventioz Entry Manager para a realização do check-in usando smartphones e muito mais! Para a divulgação, vale definir um plano de comunicação que integre as redes sociais; ações de relações públicas com a divulgação de seu evento junto à imprensa e blogs; além de conversar diretamente com a comunidade de desenvolvedores, seja em grupos no Linkedin ou no Facebook, em universidades, fóruns de discussão, meetups etc. Para saber mais sobre como divulgar o seu hackathon, acesse nosso post
"7 ações para divulgar o seu evento de tecnologia e vender mais ingressos".
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Diversificando seu pĂşblico
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DIVERSIFICANDO SEU PÚBLICO Hackathons são organizados com o objetivo de gerar produtos que atendam as necessidades de determinado público, associação ou empresa. Assim, vale convidar clientes para que eles apontem quais são suas reais necessidades, ouvir as considerações da equipe de vendas e marketing, de consultores, mentores etc. Também vale lembrar que um hackathon – e desenvolvimento web – não é tarefa exclusiva masculina. Baseado em uma pesquisa que mostra que a mistura de gêneros gera melhores resultados, o Spotify decidiu organizar um hackathon não-competitivo com foco na diversidade. Após desenvolver uma série de ações, desde a pesquisa inicial, passando pela divulgação até o desenvolvimento da atmosfera do evento de forma colaborativa, eles conseguiram realizar um hackathon com 43% de participação feminina contra 15% de comparecimento médio de mulheres em eventos de tecnologia. Ainda neste tópico, vale a pena também ler o artigo "Hackathons não são somente
para desenvolvedores".
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Formando um time de jurados para avaliar resultados
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FORMANDO UM TIME DE JURADOS PARA AVALIAR RESULTADOS No final, você precisará de uma equipe para avaliar as aplicações desenvolvidas, principalmente, se o seu hackathon seguir o modelo competitivo. O ideal é que ela tenha de três a cinco pessoas e seja multidisciplinar: formada por gerentes de projeto, desenvolvedores referenciais, jornalistas, consultores, CIOs de empresas parceiras, blogueiros etc. Entre os critérios para avaliação, o seu júri pode usar fatores como:
Inovação: as aplicações desenvolvidas propõem novas abordagens e soluções; se diferenciam do que há no mercado na atualidade? Impacto: o novo produto atende ao tema proposto pela organização? Irá atingir à sociedade, clientes, parceiros ou à própria organização promotora? Excelência técnica: obviamente, é preciso se perguntar se as aplicações funcionam de forma plena, se estão livres de bugs, possuem interfaces intuitivas etc. Prazos: também é preciso considerar como cada equipe gerenciou o desenvolvimento de seus projetos dentro dos períodos estipulados.
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Na hora das apresentações, a organização também deve definir quais são o prazos para cada pitch - 15 minutos podem ser suficientes para cada equipe. Como exemplo, veja os resultados da primeira rodada do hackathon "The Salesforce $1 Million Hackathon" organizado pela empresa americana Salesforce, que atraiu 1.000 desenvolvedores divididos em mais de 230 times (sim, esse hackathon foi enorme!). Para facilitar a classificação, eles criaram três categorias: Force.com, Heroku, e Force.com + Heroku, nomeando cinco finalistas (1-5) e outros cinco vencedores (6-10) para cada uma delas. Mesmo assim, foi necessário um intervalo longo para avaliar, julgar e classificar todos os times.
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Também é imprescindível deixar claro as regras de premiação e de quem será a posse da propriedade intelectual produzida após o evento (este segundo deve estar determinado no regulamento do evento).
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Com tudo isso definido e organizado, você estará pronto para promover um hackathon de sucesso, atraindo talentos para sua empresa, gerando inovação e impactanto de forma positiva seus clientes, parceiros e a sociedade!
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SOBRE A EVENTBRITE Com mais de 200 milhões de ingressos vendidos em 187 países e cerca de US$ 3 bilhões processados em vendas, a Eventbrite é a plataforma customizável líder global para venda de ingressos e inscrições online. Atráves de nossa tecnologia inovadora, organizadores de diferentes segmentos podem criar seus eventos, oferecer inscrições online, realizar a integração com as redes sociais, enviar campanhas de e-mail marketing, gerenciar a demanda de participantes e pagamentos, além de gerenciar o check-in no dia do evento com total segurança utilizando nosso app Eventioz Entry Manager. No final, o organizador ainda extrai toda a base de dados de seus participantes para ser utilizada nas próximas edições! Para saber mais, acesse nosso site www.eventioz.com.br ou fale com um de nossos executivos no telefone (11) 3957-0383 ramal 812. Acesse nosso blog com dicas para organizadores de eventos:
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