Til dig, der skal vĂŚre
frivilligansvarlig i en KFUM og KFUKforening
FRIVILLIGANSVARLIG
Til dig, der skal være frivilligansvarlig i en KFUM og KFUK-forening Som frivilligansvarlig er du med til at gøre din forening til et attraktivt sted at være frivillig. Du skal simpelthen gøre det til en federe oplevelse at være leder i en klub eller hjælper til jeres events! Målet er, at endnu flere frivillige får en god oplevelse i KFUM og KFUK og motiveres til at arbejde med på KFUM og KFUK’s formål. Du kan som frivilligansvarlig være en del af bestyrelsen. Du kan også være en frivillig uden for bestyrelsen, der arbejder tæt sammen med bestyrelsen om din opgave som frivilligansvarlig. For at sikre en god kontinuitet, anbefales det, at opgaven ligger hos den samme person i mindst to år.
Du er den person i foreningen, der har særligt fokus på de frivillige. Det betyder, at du skal Have kendskab til de frivillige i foreningen og vide hvad der rører sig. Være med til at skabe et lederfællesskab i foreningen. Foreslå relevante kurser og lederuddannelse til de frivillige.
Du skal selvfølgelig ikke være den udførende på alt, men du skal have overblikket og inddrage flere i opgaveløsningen, når der er behov for det.
Skab gode relationer og match opgaver med de rette frivillige
Gør det fedt at være frivillig! Vær med til at opbygge et godt fællesskab blandt de frivillige, anerkend de frivillige, fejr succeserne (små som store), invitér de frivillige til relevante arrangementer (lokalt, i distriktet og på landsplan). Spørg ind til de frivilliges oplevelser i foreningen. Skal noget være anderledes? Tilbyd kurser, uddannelser og studieture til de frivillige. Vær opdateret på landsbevægelsens kurser og andre relevante tilbud (fx fra DUF). Tjek kfum-kfuk.dk/kurser og nyhedsbrevet fra landsbevægelsen. Hold eventuelt udviklingssamtaler med de frivillige og/eller tilbyd løbende sparring. T ag godt afsked med frivillige, der stopper. Sæt fokus på at skabe tryghed og trivsel i foreningen – for de frivillige og medlemmerne.
Find ressourcer på KFUM og KFUK’s intranet kfum-kfuk.dk/intranet
Invitér nye frivillige indenfor!
Hav øje for at tiltrække nye frivillige til foreningen Vær opmærksom på, hvor der er behov for nye kræfter (bestyrelsen hjælper dig). Tænk i nye baner, spørg nye steder. Lav opslag nye steder. Inddrag samarbejdspartnere i lokalområdet. Skab relationer med forældre til foreningens børn og unge og tilbyd også dem frivillig-opgaver.
Gør opgaverne konkrete og præcise Hav øje for attraktive frivillig-op-
gaver.
Slå dem op på foreningens hjemmesi-
de, Facebook-side, byens lokale sider, frivilligjob.dk , jeres lokale medier m.m.
Find inspiration til en konkret og
præcis beskrivelse af en frivilligopgave i formularen på KFUM og KFUK’s intranet.
Find de rette frivillige til opgaverne Tal med de frivillige i en klub/aktivi-
tet om, hvilke ressourcer de tilsammen rummer. Udnyttes alle muligheder og ressourcer? Er der områder, hvor der mangler ressourcer?
Find inspiration i "Frivilligcirklen”.
Her deles frivillige op i fire roller i forhold til hvor meget tid og engagement, man kan og vil lægge i foreningen. (Søg efter ‘Frivilligcirklen’ på intranettet).
Det er forskellige ting, der moti-
verer os til at lave frivilligt arbejde. Nogle motiveres af det sociale ved at lave noget sammen, andre af at lære noget.
Vær lydhør overfor idéer og ønsker
og vær opsøgende ift. nye aktiviteter.
Lav en god introduktion for nye frivillige Byd velkommen! Afhold introsamtaler (jf. folderen til
nye frivillige).
Medlemskab, børneattest, nøgler
osv. (lav en tjekliste).
VĂŚr skarp pĂĽ din rolle
Planlæg ud fra foreningens formål,
vision og toårsmål. (Se kfum-kfuk.dk/om).
Vær synlig i rollen som frivillig-
ansvarlig.
Samtal og koordinér med besty-
relsen (og evt. ansatte), så I er helt skarpe på, hvem der gør hvad, og hvad dit mandat er. Det drejer sig fx om børneattester, velkomstsamtaler for nye frivillige, osv.
Deltag evt. på nogle af bestyrelsens
møder. Drøft også med bestyrelsen, hvad din rolle er i forhold til de aktiviteter, der ikke er bæredygtige (fx fordi de er vanskelige at finde frivillige til). Måske skal aktiviteter lukkes eller forandres, så de på ny bliver motiverende for frivillige og deltagere.
Brug landsorganisationens konsulenter
Du er altid velkommen til at
kontakte landsorganisationen for sparring, spørgsmål, inspiration mv. Brug gerne den konsulent, som
er tilknyttet din forening. Find konsulenternes kontaktoplysninger på kfum-kfuk.dk
Vær med i netværk for frivilligansvarlige
Kom med i Facebook-gruppen ‘Frivilligansvarlige i KFUM og KFUK’.
Registrering i medlemskartoteket
Tjek at bestyrelsen har registreret dig som frivilligansvarlig i medlemskartoteket. Dermed får du de rette informationer fra landsbevægelsen.
www.kfum-kfuk.dk