واألرشيف التوثيق إدارة

الرائد الزايـر عـون

املعلومات تكتسي في بالغة أهمية واجملتمع الفرد حياة القرارات، اتخاذ وفي أداة باعتبـــــــــــارها ومقيـــاســا للثقافة وألن الشعوب، لتقدم املعلومات ميتلك من سعت فقد األقوى هو املتقدمة الدول أغلب مؤسسات بعث خالل من املعلومات لقطاع الالزمة األهمية إعطاء إلى وخصصت للمستفيدين املعلومات وإتاحة واستغالل معاجلة تتولى توثيقية على املؤسسات هذه اعتمدت وقد. مختص بشري وإطار ضخمة ميزانيات لها خدمات ولتقدمي األساسية مبهامها لتقوم واالتصال املعلومات تكنولوجيا . للجميع متاحة مواردها تكون جديدة في الوطني الدفاع بوزارة واألرشيف التوثيق إدارة تلعبه الذي للدور ونظرا في املتمثلة مهمته من وانطالقا اخملتلفة، املعلومات مبصادر العسكريني دعم واقتبال اقتناء وكذلك واألرشيف التوثيق مجالي في الوزارة سياسة تطبيق املعلومات أوعية من باإلدارة يودع ما وإتاحة واستغالل وحفظ ومعاجلة . التوثيقي اجلانب على سنركز وتوزيعها، ونشرها

املعلومات تداول وتكريس املطالعة على . بينهم فيما بوظيفتها النهوض في اإلدارة ترغب كما ميليها التي النجاعة لتحقيق وخدماتها ولوسائل لألنترنات الواسع االنتشار أدى وقلة املطالعة عن العزوف إلى اإلعالم التوثيق إدارة جعل ما وهو . بأهميتها الوعي لإلقبال القراء لتحفيز تسعى واألرشيف

وجود وعدم املالية املوارد كضعف القطاع، إلى إضافة مختصة توثيقية برمجية وضيق الكافية اإلعالمية التجهيزات قلة فقد الصعوبات هذه ورغم . املساحة اخلدمات من جملة تقدمي على املركز عمل أن أمل على املتوفرة باإلمكانيات ملستفيديه . أفضل املستقبل يكون تقدمها التي اخلدمات أهم وتتمثل : املكتبة طرق املستفيدين تعليم العمل على وأدوات واملراجع الفهارس إستخدامهم على املساعدة وأيضا املتاحة، البحث الرصيد خالل من والدراسات البحوث إجناز على اإلبحار أو املكتبة به تزخر الذي الوثائقي امللفات إعداد إلى باإلضافة األنترنات، شبكة باألحداث املتعلقة والصحفية التوثيقية إلى الوزارة، من بطلب أو والعاملية الوطنية في املعلومات مبصادر قوائم إعداد جانب معينة، مناسبة أو معني موضوع توفرها التي األخرى اخلدمات بني ومن - البث خدمة هي القراء إلى املكتبة الوثائق إعـارة وأيضا للمعلومات، االنتقائي رواد مناولة عملية وهي للمستفيدين إما وتكـون وثائق، من يطلبونه ما املكتبة . املكان أو خارج املكتبة بشروط عني على نسبة ضعف رغم أنه إلى اإلشارة وجتدر خالل من املستقبل ويفرضها الواقع احللول وضبط احلالية للوضعية تشخيصها املكتبة أساسا هياكلها بتطوير الكفيلة احلديثة التقنيات إستخدام فاعلية ومدى التي واخلدمات الوثائق وإسترجاع معاجلة في

. اإلدارة تقدمها واألرشيف التوثيق إدارة تأسست فلقد العسكري املركز عليها يطلق كان والتي التوثيقي العمل أن إال 1984 سنة للتوثيق تقدمها التي اخلدمات على اقتصر باإلدارة التقليدية املعاجلة خالل من “ املكتبة ” وإجناز واجملالت كالكتب املقتضايات للوثائق وترتب فهرس في تبوب بيلوغرافية جذاذات . بها العمل لتسهيل أبجاديا

ثم سنوات عدة ذلك على احلال بقي وقد إعداد خالل من األنشطة ذلك بعد توسعت بعث مت كما مختلفة توثيقية منتوجات على وتوزيعها العسكري التوثيق مجلة للتطورات ومواكبة . الوزارة هياكل أغلب املعدات من جملة اقتناء مت التكنولوجية خالل من الوثائق معاجلة في لتوظيفها نسبيا ساهمت محلية بيانات قاعدة إنشاء . باملركز والبحث العمل طرق تطوير في إلعتمادها اإلدارة ربط وقع 2012 سنة وفي وتغذية البحوث اجناز في األنترنات بشبكة تشهد باعتبارها وتدعيمها اخلام املعلومات أنها على عالوة كبيرا، معلوماتيا تدفقا تسمح حديثة معلومات قواعد على حتتوي وترجمة جتانس وحتقق أنواعه بكل بالبحث بحث محركات باستعمال وذلك لإلجابات التحلي وجب األساس هذا وعلى . متطورة املستجدات آخر ومواكبة التوثيقية باليقظة للبيانات املستمر والتحديث القطاع في . التطورات استشراف على والعمل األسس بعض وجود رغم انه واملالحظ صعوبات عدة يواجه املركز يزال فال التقنية في الالزمة التطورات حتقيق دون حالت

افتراضية مكتبة بعث في التفكير ووقع اإللكترونية الوسائط على رصيدها يعتمد واملليزرات املمغنطات مثل األشكال املتعددة وإتاحة لتخزين وذلك املعلومات وشبكات كان وزمان موقع أي في بعد عن املعلومات ألن نظرا .)1“) جدران بال مكتبة ” فهي باحلاجة تفي ال أصبحت التقليدية املكتبة مجرد ليس الرقمية املكتبات ظهور وأن لالحتياجات استجابة وإمنا تكنولوجية نقلة خالل من وذلك. املتزايدة والتعليمية البحثية على ووضعه الوثائقي الرصيد من جزء رقمنة بعض إليه سعت ما وهو األنترنات شبكة األجنبية املكتبات وأغلب الوطنية املكتبات خالل من الفرنسية الوطنية املكتبة مثل على تعتمد والتي /Callica“ كاليكا ” موقع جامعة مكتبة ، ”Store Green ” برمجية .)2) الكونغرس ومكتبة بنيوزيلندا وايكاتو محركات استعمال ميكن اإلطار هذا وفي ) Vista Arabe)3 مثل عربية بحث

التعاون عالقات توطيد على اإلدارة وتعمل وذلك الوطنية التوثيقية املؤسسات مع أو الزيارات خالل من اخلبرات تبادل إطار في التطور أن غير . للمختصني تربصات إقامة من الشراكة من نوعا فرض التكنولوجي الوحدات مختلف مع والعمل التعاون خالل املوارد كل تصبح وبالتالي التوثيقية، مباشرة ومتاحة اخملتصني لكل مشتركة يستجيب واألرشيف التوثيق إدارة فإن اإلقبال البحثية، املستفيدين حلاجيات %70 بنسبة بالغرض تفي ال أصبحت اخلدمات هذه أن غير املكتبات تشهدها التي التحوالت ظل في على جاهدة تعمل اإلدارة فإن لذلك وتبعا ملواكبة خدماتها في نوعية نقلة حتقيق . القطاع في احلاصلة التطورات

اخلدمات بتعصير القاضي التوجه إطار وفي تسعى والفاعلية، النجاعة لتحقيق وسعيا احلديثة التكنولوجيا على املراهنة إلى اإلدارة مبا وتطويرها املعلومات خدمات حتديث وإلى في مستغلة املستفيدين تطلعات يرضي خدمات من املعلومات شبكات تتيحه ما ذلك اعتماد في تتمثل مضافة، قيمة ذات جديدة املؤمترات في واالشتراك االلكتروني البريد ضبط وقع وقد بعد عن النقاش وحلقات تقدم أن شأنها من التي املشاريع من جملة املكتبة إلى املوكولة اخلدمات إلى اإلضافة العمل انطلق والتي التوثيقية البوابة كإجناز بالتنسيق املشروع لهذا األولى املراحل إجناز في وهو واإلعالمية، لإلشارة العامة اإلدارة مع الوثائق في الكتروني نظام إرساء إلى يهدف كالبحث بعد عن خدمات مجموعة وإتاحة على واالطالع واإلحصائيات الوثـائقي من ميكن كما . حتميلها إمكانية مع الوثائق املستفيدين حاجيات على التعرف خاللها . واقتراحاتهم

املدارس على خاصة بالنفع وسيعود جدوى مالية استقاللية لها أن باعتبار العسكرية سيجنبها التعاوني االقتناء فإن وبالتالي ميكن أنه إلى اإلشارة وجتدر . طائلة مصاريف العالي التعليم وزارة بتجربة اإلستئناس . الغرض في العلمي والبحث مكتبة لفائدة املبرمجة املشاريع بني ومن توفير على العمل واألرشيف التوثيق إدارة خالل من وذلك االلكتروني النشر خدمة موضوعية رقمية توثيقية منتوجات إعداد العسكرية االختصاصات مختلف في املنظومة باستعمال للعسكريني وإتاحتها SICDA) اجليش معطيات لتبادل املندمجة االطالع للعسكريني ميكن وبالتالي أمكن، إن ( من سيمكنهم ما وهو وحدتهم من عليها . والكلفة الوقت ربح بيانات قواعد إجناز في التفكير جانب إلى بأركانها العسكرية باملؤسسة خاصة بيانات قواعد إجناز على العمل وأيضا الثالث . بالدوريات خاصة IN- ) األنترانات بشبكة الربط ا اروأخي .) TRANET

هذا وفي. األنترنات شبكة عبر للمستفيدين املشروع هذا حتقيق إلى اإلدارة تسعى اإلطار مبا العسكرية التوثيقية الوحدات خالل من تقاسم في واإلرادة والتنسيق التعاون يدعم وهذا . العمل وطرق واملوارد واألعمال املهام مثل مشتركة تصرف وسائل اقتناء يتطلب في التصرف في اخملتصة البيانات قواعد بينهم فيما الربط يقع ثمة ومن املكتبات اإلجراءات توحيد إلى إضافة األنترنات عبر يتيح أن شأنه من ما وهو )4) واإلدارية الفنية بإمكانه املستفيد أن إذ الوثائق، من املزيد الشبكة،كما خاليا بقية إلى بحثه توسيع اجناز من املتعاونة العسكرية املكتبات ميكن استعمال خالل من للوثائق موحد فهرس الدولي الشكل (UNIMARC معيار بني البيبليوغرافية التسجيالت لتبادل .)5) البيبليوغرافي للوصف كتقنني ( الدول النفقات ترشيد إلى املشروع هذا ويهدف نسخة اقتناء يقع ) اجملهودات وتقسيم نفس طرف من وتعالج ما، لعنوان واحدة كل طرف من استغالله يقع أن على املكتبة ذا سيكون التوجه هذا (. املتعاونة املكتبات

تساهم التقنيات احلديثة للمعلومات واالتصال بصفة فعالة في تطوير العمل التوثيقي إذ تتيح عدة حلول وخيارات سواء للمختصني أو املستفيدين. وعلى هذا األساس راهنت اإلدارة على هذه التقنيات إميانا منها بأهمية املعلومات في دفع آليات التكوين والبحث العلمي وتفعيل النشاط الوثائقي وتعزيز النظام الوطني للمعلومات من خالل املساهمة في إتاحة املعلومات والقدرة على التواجد واملنافسة. وإن جناح عملية التطويـر تقتضي توفير التجهيزات الضرورية واملوارد املالية الكافية وجهدا مضاعفا من اخملتصني، و اإلقتداء بالدول املتقدمة من خالل تبادل التجارب واخلبرات بني اخملتصني في القطاع نظرا ملا يشهده مجال التوثيق من تغيرات وتطورات سريعة

: املراجع

.2009 العامة، العزيز عبد امللك مكتبة : الرياض .- قاسم حشمت / والشبكات املكتبات في املعلومات تقنيات 1- 2--Definition and purposes of digital library.URL:http// sunsite, berkely. edu.ARL / definition. HTML.

.2010 اجلزائر، . - احلميد عبد ريحان . د / املكتبية اخلدمة استراجية في بعد عن اخلدمات موقع 3- .2012 للتوثيق، العالي املعهد : تونس .- قدورة وحيد الدكتور / املعرفة وتقاسم للمعلومات احلر الوصول 4- .2011 القرى، أم جامعة : السعودية .- سعيد فاتن . د / الفهرسة مجال في العربية التعاونية النظم 5-