Rääkkylä Folk yhdistys ry
TOIMINTAKERTOMUS 1.1.2013–31.12.2013
Rääkkylä Folk ry:n virallinen rekisteröintipäivämäärä on 31.10.2007. Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja tukea kansanmusiikin harrastusta Pohjois-Karjalassa sekä kohottaa sen taiteellista tasoa ja kansanperinteen tunnettuutta. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää konsertteja, tapahtumia sekä koulutustilaisuuksia ja pitää yllä yhteyksiä vastaavien toimijoiden kanssa.
RESURSSIT
Hallinto Hallituksen jäsenet 2013: Jutta Anttonen, puheenjohtaja Tommi Sallinen, varapuheenjohtaja Leena Sallinen, sihteeri Tellervo Hirvonen Jaana Nikkilä Kaarina Kainulainen Sanna Pitkänen Asko Reittu Toiminnan tarkastaja: Ossi Koski, varatoiminnantarkastaja: Kaija Hyvärinen Kirjanpito: Hammaslahden Tilitoimisto Toimisto: Kinnulantie 2 lh 7, 82300 Rääkkylä Rääkkylän kunnan matkailuinfopiste on sijainnut yhdistyksen toimistolla ja yhdistys on vastannut sen toiminnasta. Rääkkylä Folk ry
Yhdistyksen työntekijät 2013: • Johanna Ahlholm: 1.2. – 30.8.3013 folkassistentti ja festivaalin koordinoija, 1.9.2013 alkaen toiminnanjohtaja • Pihla Vartiainen: majoitus- ja siivousvastaava, kesätyöntekijä • Mirva Turkulainen: pelimannileirin aamu- ja iltapalojen valmistus ja tarjoilu, festivaalialueen somistus, kesätyöntekijä • Olga Ahlholm: talkookahviovastaava, kesätyöntekijä • Salla Kuittinen, Sini Multanen, Taina Kamppuri, Onerva Ahlholm, Mirja Tevio, Miia Kostamo: majoituksen rakentaminen, toimiston aputehtävät, festivaalialueen siivous, loppusiivous, Osuuspankin rahoituksen avulla kunnan kautta työskennelleet kesätyöntekijät
-2
Festivaaliorganisaatiossa toimineet aluevastaavat 2013: • Harri Laukkanen, T:mi Iljuska: anniskelu, turvallisuus ja järjestyksenvalvonta • Guru Entertainment & Security Oy: äänentoisto ja valotekniikka • Hanne Hämäläinen ja Tellervo Hirvonen: ohjelma • Hanne Hämäläinen: tiedotus • Reijo Matilainen, Jari Ruotsalainen, Jukka Korhonen ja Johanna Ahlholm: aluesuunnittelu, festivaalialueen rakentaminen • Juhani Leskinen: varasto • Petri Vänskä, Joen Ruokapriha: pelimannileirin sekä festivaalin talkoolaisten ja esiintyjien ruokahuolto • Eero Turkulainen: lipunmyynti • Heikki Nuutinen ja Jussi Hellsten: festivaalin valokuvaus • Seija Hyvärinen: rahahuolto • Mammu Koskelo, Katja Korkalainen: backstage • Katariina Tyynelä: Kihaus-puoti • Janne Korhonen: lettukoju • Merja Vaittinen / Martat: Kihaus-kahvio Talkoolaisina Kihaus Folkin järjestelytehtävissä kesän aikana työskenteli yhteensä noin 150 henkilöä. TOIMINTAKERTOMUS 2013
YHDISTYKSEN KOKOUKSET JA JÄSENISTÖ
Kokoukset Yhdistyksen vuosikokous pidettiin 24.4.2013 ja syyskokous 21.10.2013. Hallitus kokoontui vuoden aikana yhdeksän kertaa. Yhdistyksen jäsenet Yhdistyksen jäsenluettelossa on 33 henkilöjäsentä ja 3 yritys- / yhteisöjäsentä. Jäseniin pidettiin yhteyttä lähettämällä jäsenkirjeitä ajankohtaisista asioista sähköpostilla ja kirjeitse. Jäsenille lähetettiin myös markkinointimateriaalia suoraan kotiin. Kihaus Folk -facebooksivuston kautta pidettiin yhteyttä sekä jäseniin että yhdistyksen toiminnasta muuten kiinnostuneisiin henkilöihin. Facebookin kautta toimintaa seuraa yli 800 henkilöä. Rääkkylä Folk ry
-3
TOIMINTAKERTOMUS 2013
TALOUS Yhdistyksen toimintaa rahoitetaan pääasiallisesti pääsylipputuloilla, avustuksilla, yhteistyösopimusten tuotoilla ja Kihaus Folk -festivaalin aikana saatavilla myyntituloilla.
• • • • • •
Rääkkylän Osuuspankki Pohjois-Karjalan Sähkö Oy PKS Pohjois-Karjalan Osuuskauppa PKO Attendo Terveyspalvelut Oy Meira Oy Sanomalehti Karjalainen
Rääkkylä Folkin toimintaa ovat vuonna 2013 avustaneet: • Rääkkylän kunta Festivaalin järjestämisessä on noudatettu tiuk• Opetus- ja kulttuuriministeriö kaa talouskuria. Hankinnat on mietitty tarkkaan • Taiteen Edistämiskeskus ja kilpailutettu. Järjestelytöistä mahdollisimman • Pohjois-Karjalan Kulttuurirahasto suuri osa on tehty talkootyönä. Aiemmin yhdis• Karjalaisen Kulttuurin Edistämissäätiö tyksen ulkopuolelta ostettua työtä on siirretty yh• Aino ja Olla Teräsvuoren säätiö distyksen työntekijän tehtäväksi niiltä osin, joilta Rääkkylä Folk on saanut yritysyhteistyön kautta se on ollut mahdollista. Esimerkiksi markkinointimateriaalin tuottamisessa, aluesuunnittelussa ja tukea seuraavilta yrityksiltä:
rakentamisen kuvien laadinnassa sekä lupa-asioiden hoidossa on näin saavutettu säästöjä. Syksyllä 2013 yhditys lyhensi loppuun v. 2009 Kihaus Ilosaaressa -tapahtuman järjestämisestä syntyneen tappion kattamiseen otetun lainan. Johanna Ahlholmin työsuhdetta jatkettiin toiminnanjohtaja –nimikkeellä syksyyn 2014 saakka. Palkkakulut kasvoivat siksi selvästi edelliseen vuoteen verrattuna. Tulojen lisäämiseksi yhdistys tarjoaa osaa toiminnanjohtajan työpanoksesta ulkopuolisille tahoille. Yhdistys teki syksyllä 2013 ostopalvelusopimuksen Rääkkylän kunnan kanssa. Sopimuksen nojalla kunta teettää yhdityksellä kuntamarkkinointiin liittyviä töitä tuntilaskutusta vastaan. Ostopalvelusopimus tulee vaikuttamaan positiivisesti vuoden 2014 talouteen. Liikevaihto vuonna 2013 oli 158 392,16 €. Yhdistyksen tilinpäätös osoittaa 7 519,87 € ylijäämää.
Rääkkylä Folk ry
-4
TOIMINTAKERTOMUS 2013
YHDISTYKSEN VARSINAINEN TOIMINTA KOULUTUKSET Kihaus Folk -pelimannikurssi Pelimannikurssin opettajana toimi MuM Jarmo Romppanen ja leiri-isäntänä Pentti Ojajärvi. Leirille osallistui 22 soittajaa eri puolilta Suomea. Kurssiviikon aikana soittajat harjoittelivat ohjelmistoaan ja esiintyivät Pihlajakodilla palvelukeskuksen ja vuodeosaston asukkaille, Luontaishoitola Koivuniemessä, Paksuniemen satamakahvilassa sekä Kihaus Folk –festivaalilla. Yhdistys sai leirin järjestämiseen avustusta Aino ja Olla Teräsvuoren säätiöltä. Folk Puuhis Kihaus Folk -viikolla toteutettiin lasten Folk Puuhis -leiri yhteistyössä Rääkkylän 4H -yhdistyksen kanssa. Lapset valmistivat leirillä esityksen, joka nähtiin Kihaus Folkissa Pelimannin penkillä. Leirin vastuullinen järjestäjä oli 4H-yhdistys. Rääkkylä Folk osallistui järjestelyihin maksamalla kahden ohjaajan palkan, järjestämällä leirin ruokahuollon sekä tarjoamalla leiriläisille Kihauksen festivaalipassin lauantaipäiväksi.
Rääkkylä Folk ry
-5
TOIMINTAKERTOMUS 2013
KIHAUS FOLK -FESTIVAALI
Kihaus Folk -festivaali järjestettiin 5. - 6.7.2013 Rääkkylässä. Alue sijoittui edellisvuoden tapaan yläkoulun takapihan ja ns. perinnepihan muodostamalle yhtenäiselle, viihtyisälle alueelle. Alueen toimivuuden parantamiseksi tehtiin keväällä uudistustoimenpiteitä. Tsaijuteltan esiintymislavan paikka siirrettiin teltan taakse, alueen reuna-aitaa vasten. Uudistuksen vaatimat maastotyöt toteutettiin yhdessä kunnan kanssa: • Kunnan toimesta Tsaijun esiintymislavan pohjamaasto tasoitettiin ja rinteessä sijaitsevalta parkkialueelta poistettiin vaaralliset pyörätelineet • Yhdistyksen talkootyönä Tsaijun lavan takana oleva metsikkö harvennettiin ja siistittiin, perinnepihan ja koulupihan välisen kuusikon alaoksat poistettiin ja alue siistittiin, festivaalialueelta kaadettiin huonokuntoisia puita Rääkkylä Folk ry
-6
TOIMINTAKERTOMUS 2013
Kihaus Folk -festivaalin 2013 teemana oli Musiikkia Kansalle!
Lasten ohjelman pääesiintyjiä olivat Siina ja Taikaradio sekä Musiikkimatka Länsi-Afrikkaan. Ohjelmassa oli myös runsaasti lapsiesiintyjiä: Vantaan musiikkiopiston kansanmusiikkiryhmät Mini- ja Mikrokakkarat, Folk Puuhis –leiriläiset, Beepa ja Motoran lapsien kansantanssiryhmät. Tsaijuteltan pääesiintyjinä olivat perjantaina Aili Lasten pajoissa oli ohjelmassa kasvomaalausta ja ja Pasi K. & Hurmos. Lauantaina Tsaijun tunnel- soitinrakennusta. ma nousi kattoon suomalais-beniniläisen Helsin- Festivaalilla esiintyivät lisäksi Veikko Ahvenaiki-Cotonou Ensemblen rytmien täyttäessä teltan. nen, Dickursby, Duo Kuve, Duo Maria Kalaniemi Iltaa jatkaneet Lipsaset ja Trollfolk® lunastivat ja Eero Grundström, Duo Laima Jansone & Pauliimyös paikkansa päälavalla. na Syrjälä, Futuurivire, Gruppa Salmi-Ryynänen, Festivaalin pääesiintyjiä olivat perjantaina Suvi Teräsniska ja lauantaina Värttinä, joka saatiin esiintymään Rääkkylään monen vuoden tauon jälkeen. Värttinän konsertti oli osa yhtyeen 30-vuotis juhlakiertuetta. Konserttiravintola oli ääriään myöten täynnä molempien konserttien aikana.
Auditorio on tilana saanut kiitosta intiimistä ja rauhallisesta tunnelmastaan. Nuorien kansanmuusikoiden Jenni Hanikan ja Hanna Järven Itää pitkin sekä Uuna Kainulaisen Puun syli –konsertit koskettivat yleisöä syvästi. Kansantanssia auditoriossa nähtiin slovenialaisen FS Emonan sekä Motoran ryhmien konserteissa. Pelimannikavalkadi soi myös auditoriossa. Rääkkylä Folk ry
-7
Haitaritrio Emma, Roosa ja Kuisma, Joen Sottiisi, Jukka ja Markus, Kallen Big Band, Karelia Suurvägi, Kosto, Laura Vartio ja Pentti Ojajärvi, Marjo Smolander, Marko Kotilainen, Metrofolk, Mielikki, Minttu & Jatkotytöt, Paja, Puruveden pelimannit, Reetta Kellokoski, Riku-Pekka Kellokoski, Rälläkkä, Rääkkylän pelimannit, Sorbattjin ja Steely Wonder. TOIMINTAKERTOMUS 2013
Ns. VIP-kutsuvieraiden sijaan festivaalille kutsuttiin lähialueiden palvelutalojen ja kotihoidon asiakkaita saattajineen lauantaipäiväksi. Kutsun otti vastaan n. 80 henkeä. Kansallispukuun tai feresiin pukeutuneilla oli vapaapääsy tapahtumaan lauantaina päivällä. Lisäksi liikunta- ja näkövammaisten avustajat sekä alle 7 –vuotiaat lapset pääsivät tapahtumaan maksutta. Kihaus Folk –festivaali ylsi uuteen yleisöennätykseensä. Lippuja myytiin noin 2600 kpl. Kokonaiskävijämäärä nousi noin 3000 henkilöön. Mahtava ommoo väkkee –talkooporukka oli jälleen keskeisessä osassa onnistuneen tapahtuman rakentamisessa. Talkoita tehtiin ahkerissa ja iloisissa tunnelmissa. Talkooväen karonkka pidettiin 9.8. Koivuniemessä. Ohjelmassa oli kahvit, saunomista ja grillaamista. Samalla käytiin palautekeskustelua menneestä kesästä. Karonkassa oli mukana ennätykselliset 30 talkoolaista. Kihauksen varaston järjestämisessä valtavan työn tehnyt Juhani Leskinen palkittiin vuoden talkoolaisena.
Rääkkylä Folk ry
-8
TOIMINTAKERTOMUS 2013
MUUT TAPAHTUMAT Kevätkonsertti Joensuun laulupelimannien kevätkonsertti järjestettiin toukokuussa koulun auditoriossa yhteistyössä yrittäjä Osmo Vänskän kanssa. Yleisöä tilaisuuteen saapui vain vähän. Syyskonsertti 14.11.2013 järjestettiin Joensuun kirkossa Arja Korisevan ja Jouni Someron Kirkossa –konsertti. Yleisöä oli n. 150 henkilöä. Myyntituote ideakilpailu Syksyllä järjestettiin yhdessä Rääkkylän kunnan ja Rääkkylän Yrittäjät ry:n kanssa myyntituoteideakilpailu uusien paikallisten myyntituotteiden löytämiseksi Kihaukseen ja Rääkkylään. Kilpailuun osallistui yhteensä 50 ideaa lähes 20 eri tekijältä. Ideoita saapui lähiseudulta, eri puolilta Suomea sekä New Yorkista saakka. Aikuisten sarjan voiton jakoivat Heli Kinnunen Leivis –koriliinallaan ja Eeva Kuhmonen Karjalanpiirakka –tuotepaketillaan. Lasten sarjassa voitto jaettiin Satu-Pilvi Kinnusen Kihaus –rannekorulle ja Viko Ahlholmin risti-nolla pelille. Lisäksi kilpailussa jaettiin kannustuspalkinto kierrätystuotteita ideoineelle Tommi Salliselle. Ideakilpailun pohjalta yhdistys lähtee tuottamaan uusia myyntituotteita vuoden 2014 festivaalille. Rääkkylä Folk ry
-9
TOIMINTAKERTOMUS 2013
TIEDOTTAMINEN
Ulkoinen tiedottaminen
vuonna 2009 Monarkia Graphicsin Jussi Santaniemen luoman ilmeen pohjalta. MarkkinointimaFestivaalia markkinoitiin kevään aikana Folklan- teriaalin valmistivat graafisensuunnittelun opisdia –risteilyllä ja Matkamessuilla Helsingissä, kelija Riikka Turkulainen (juliste, käsiohjelma, Keski-Karjalan messuilla Kiteellä, Villigrillisika ilmoitukset) sekä folkassistentti Johanna Ahlholm -tapahtumassa Joensuussa, lehti-ilmoituksilla, (tabloid, ilmoitukset). osallistumalla kesäasukaspostituksiin sekä kotisivuilla ja facebookissa. Lisäksi yhdistys julkai- Festivaalin ohjelma julkistettiin tiedotustilaisuusi oman tabloid –lehden, jonka levikki oli lähes dessa maaliskuussa. Festivaalin aikana järjestet50000 kpl. Lehti jaettiin sanomalehti Karjalaisen tiin kaksi tiedotustilaisuutta. ilmoitusliitteenä kesäkuun lopussa ja oli lisäksi ja- Muusta yhdistyksen toiminnasta julkaistiin lehossa festivaalialueella. distötiedotteita. Yhdistyksen toiminnasta on Kihaus Folkin graafinen materiaali tuotettiin uutisoitu mm. Pohjois-Karjalan radiossa, Radio Rääkkylä Folk ry
- 10
Iskelmä Rexissä, Sanomalehti Karjalaisessa, Sanomalehti Itä-Savossa, Maaseudun tulevaisuudessa sekä Karjalan Heili, Koti-Karjala ja Kotiseutu-uutiset -lehdissä. Varsinkin paikallislehdet huomioivat hyvin kaikki lähettämämme tiedotteet. Sisäinen tiedottaminen Sisäinen tiedottaminen organisaation hallituksen ja työntekijöiden kesken on hoidettu pääosin sähköpostitse. Kokouskutsut jäsenistölle on toimitettu sääntöjen mukaisesti. Jäsenille on lähetetty jäsentiedotteita sähköpostitse ja kirjeitse. TOIMINTAKERTOMUS 2013
YHTEENVETO
Rääkkylä Folk ry:n seitsemäs toimintavuosi sujui suureksi avainhenkilöiden harteilla. positiivisissa merkeissä. Yhdistys pystyy aloittamaan vuoden 2014 velattoKihaus Folk saavutti yleisöennätyksensä ja oli ta- mana. Taloudellinen tilanne on kuitenkin edelleen loudellisesti voitollinen. Festivaaliorganisaatiossa haastava, sillä yhdistyksen saamat vuosittaiset tapahtuneet uudistukset tekivät toiminnasta en- avustukset selviävät vasta vuoden kuluessa, eikä tistä sujuvampaa, mikä selvästi innosti joinakin yhdistyksellä ole toimintaan tarvittavaa riittävää vuosina väsymyksestä kärsinyttä talkooväkeä jat- käyttöpääomaa omasta takaa. Toiminnassa on oleellista pyrkiä lisäämään yhdistyksen taloudelkamaan uudella innolla. Yhdistyksen avainhenkilöt pystyivät siirtämään lisia toimintaedellytyksiä.
Tapahtuman järjestämisellä on suuri yhteisöllinen merkitys Rääkkylässä. Kihaus kokoaa yhteen vakituisia ja kesäasukkaita sekä muualta tulevia, kaiken ikäistä väkeä, osa heistä talkoolaisina, kesätyöntekijöinä tai esiintyjinä, osa taas yleisönä. Yhteisöllisyyden luominen tekeekin yhdistyksen toiminnasta erityisen merkityksellistä.
Kihaus Folk on yksi Suomen kolmesta merkittävästä kansanmusiikkitapahtumasta. Festivaali paljon käytännön toiminnan vastuuta toimin- Kihaus Folk -festivaalin kehittämisessä on tavoit- on osa Rääkkylän kunnan identiteettiä ja sillä on nanjohtajalle. Toiminnan jatkuvuuden kannalta teena järjestää resursseja festivaalialueen puit- suuri merkitys koko seutukunnalle. palkatun työntekijän merkitys on keskeinen, niin teiden parantamiseen. Tällä hetkellä Tsaijuteltan Rääkkylä folk ry, ettei talkootyön taakka pääsisi kasvamaan liian pienuus estää pääkonserttien tuomisen ulkotilaan. Hallitus Rääkkylä Folk ry
- 11
TOIMINTAKERTOMUS 2013
TOIMINTAKERTOMUS 2013 VALOKUVAT: Jussi Hellsten, Heikki Nuutinen. Johanna Ahlholm TOIMITUS JA TAITTO: Johanna Ahlholm Kihaus Folk -toimisto | Rääkkylä Folk ry | Kinnulantie 2 lh 7 | 82300 Rääkkylä puh. 050 307 0539 | info@kihaus.fi | www.kihaus.fi