Bank Сash

Комплекс автоматизации кассовых операций

BANK CASH

ИНФОРМАЦИЯ ОБ ООО «ЭЛКОМ-УКРАИНА» Мы уже более 24 лет успешно работаем на рынке банковского оборудования и специализируемся в области комплексных решений поставки оборудования, расходных материалов и сервисного обслуживания по всей территории Украины. За время нашей работы у нас сплотился коллектив профессионалов, задача которых в полной мере удовлетворять потребности клиентов в области автоматизации обработки наличности.

«Элком-Украина» может смело предложить вам: детекторы валют (автоматические, универсальные, УФ-контроля, инфракрасного и магнитного контроля); счетчики банкнот; счетчики монет; сортировщики банкнот; расходные материалы для касс и инкассации (собственного производства).

(044)238-07-00

2

Одним из направлений деятельности компании является разработка и внедрение программного обеспечения для автоматизации учета, приема и пересчета денежных средств и других материальных ценностей в кассах пересчета банков Украины. Для повышения эффективности работы мы предлагаем рассмотреть возможность внедрения комплекса автоматизации кассовых операций «BANK CASH».

Комплекс «BANK CASH» разработан с соблюдением требований, предъявляемых Инструкцией Национального Банка Украины по организации эмиссионно-кассовой работы в учреждениях банков Украины.

Комплекс автоматизации кассовых операций «BANK CASH» - оборудование и программное обеспечение для автоматизации учета и ускорения процессов передачи, приема и пересчета денежных средств и других материальных ценностей, внедрение которых позволяет усилить контроль за движением денежной наличности, повысить производительность касс пересчета, снизить трудоемкость учетно-расчетных операций.

Комплекс «BANK CASH» построен по модульному принципу и имеет возможность внедрения в полной версии (с необходимым дополнительным оборудованием – ПИК-3, сканер штрих-кода) или в ограниченной версии (только программное обеспечение). Данное решение позволяет заказчику самостоятельно выбирать необходимую конфигурацию комплекса, которая влияет на его стоимость.

(044)238-07-00

3

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ЭФФЕКТ Внедрение Комплекса автоматизации кассовых операций «BANK CASH»: повышает производительность кассы пересчета на 25-30%, что позволяет увеличить доходность от комиссий за счет привлечения новых клиентов; повышает оперативный учет и контроль над денежной наличностью в различных подразделениях банка, что позволяет снизить затраты на приобретение и повысить доходы от продажи наличных денег на 20-30%. сокращение расходов на персонал, задействованный в зачислении обработанных денег и в выставлении счетов за услуги инкассации.

(044)238-07-00

4

СХЕМА КОМПЛЕКСА АВТОМАТИЗАЦИИ

КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ «BANK CASH»

Back-office

Касса пересчета

Сервер

Управление договорами инкассации

Статистика и аналитика

Подкрепление и инкассация отделений

(044)238-07-00

5

ОПИСАНИЕ МОДУЛЕЙ

Комплекса автоматизации кассовых операций «BANK CASH» Модуль «Касса пересчета» Автоматизированный прием и пересчет инкассаторских сумок и кассет платежных терминалов. Формирование сопроводительных документов по приему и пересчету инкассаторских сумок и кассет платежных терминалов. Формирование файла для автоматизированного зачисления принятых средств на счета клиента.

Модуль «Управление договорами инкассации» Учет и оперативное управление заключенными договорами на инкассацию. В автоматическом режиме формирование актов на оплату услуг инкассации.

Модуль «Инкассация и подкрепление отделений банка» Оперативное управление процессом инкассации и подкрепления отделений банка.

(044)238-07-00

6

ОПИСАНИЕ МОДУЛЕЙ

Комплекса автоматизации кассовых операций «BANK CASH» Модуль «Статистика и аналитика» Накопление и обработка статистических данных по пересчитанным банкнотам. Формирование отчетов по запросам пользователей на основании накопленных данных.

Модуль «Back-office» Оперативное получение данных от всех модулей Комплекса. Анализ и принятие решения по операционной деятельности.

(044)238-07-00

7

СХЕМА РАБОТЫ МОДУЛЯ

КАССА ПЕРЕСЧЕТА

Файл для ОДБ ( предварительное зачисление )

Клиент

(044)238-07-00

Инкассация

Сканер QR-кода

Прием сумок

ПИК-3

ПИК-3

ПИК-3

Кассир 1

Кассир 2

Кассир 3

Старший кассир

Файл для ОДБ

8

ОПИСАНИЕ МОДУЛЯ КАССА ПЕРЕСЧЕТА

Комплекса автоматизации кассовых операций «BANK CASH» Клиент Формирование сопроводительной ведомости с QR-кодом. Использование стандартной сопроводительной ведомости.

Прием сумок Прием сумок при помощи сканера QR-кода. Прием сумок без сканера QR-кода. Оба варианта работают параллельно. Формирование базы данных принятых сумок. Автоматическое заполнение и печать всех необходимых документов.

Файл для ОДБ (предварительное зачисление) Формирование файла для автоматизации формирования проводок (по требованию).

(044)238-07-00

9

ОПИСАНИЕ МОДУЛЯ КАССА ПЕРЕСЧЕТА

Комплекса автоматизации кассовых операций «BANK CASH» Старший кассир Получение данных с рабочих мест. Проверка заявленной суммы инкассаторской сумки с реальной суммой. Автоматическое заполнение и печать всех необходимых документов. Формирования файла для ОДБ.

Рабочее место Пересчет сумок на рабочих местах с передачей данных на компьютер старшего кассира.

ПИК-3 Прибор производства компании «ЭЛКОМ-УКРАИНА», предназначенный для приема, корректировки и передачи учетной программе данных с различных устройств счета и сортировки банкнот и монет.

(044)238-07-00

10

ПРЕИМУЩЕСТВА ПОЛНОЙ ВЕРСИИ КОМПЛЕКСА «BANK CASH» ПО СРАВНЕНИЮ С СУЩЕСТВУЮЩИМИ ПРОГРАММАМИ: Распознавание штрих-кода контрольных чеков платежных терминалов, что позволяет кардинально ускорить прием кассет в кассу, сократить количество занятых на этой операции кассиров и уменьшить простой бригады инкассаторов. Наличие программы для ввода данных и печати сопроводительной ведомости, передаваемой клиентам банка. Для клиента - ускоряет заполнение этого бланка и снижает количество возможных ошибок, а для банка - дает возможность воспользоваться сканером штрих-кода при приеме сумки. Наличие у кассира удобного устройства (ПИК-3) для корректировки результатов пересчета, предоставляющего для всех поддерживаемых устройств единообразный способ работы для оператора и подключение через USB-порт к серверу, в том числе и для тех устройств, в которых такие возможности даже не предусмотрены. Все программные компоненты проекта - сервер базы данных, среда исполнения приложений и текстовый редактор, с помощью которого формируются печатные формы, - свободно распространяемы и не требуют каких-либо лицензионных отчислений их разработчикам. Наличие обратной связи на рабочее место кассира о принятие (непринятии) обрабатываемой сумки (контейнера).

(044)238-07-00

11

BANK CASH ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА: централизованный сбор данных о принятых и обработанных денежных средствах; реализован учет и передача между сменами не сданных в кассу материальных ценностей и нераскрытых сумок и кассет; учет не только пересчитанных, но и выявленных при пересчете дефектных банкнот; журналирование операций экспорта данных в информационную систему банка, что дает возможность не только навести справки, но и повторить операцию в случае возникновения каких-либо проблем;

(044)238-07-00

12

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА: в процедуре экспорта данных в информационную систему банка заложена возможность как склеивания в одну выходную запись несколько входных с одинаковыми реквизитами (счет, тип вложения, валюта и кассовый символ), так и разбиение одной входной записи на несколько выходных по кассовым символам; возможность перевести интерфейс программы на различные языки; с помощью журнала курсов валют автоматически вычисляются эквиваленты инвалютных сумм в национальной валюте; вывод статистических отчетов по производительности кассиров, бригад и устройств для поощрения сотрудников и планирования расширения парка счетных устройств, по наработке на отказ конкретных устройств и устройств одной модели, по нагрузке устройств для своевременного планирования ремонтно-профилактических работ; двухсторонняя система построения диалога Комплекса и рабочего места кассира; вывод статистических данных в любой интересующей клиента форме.

(044)238-07-00

13

ООО «ЭЛКОМ УКРАИНА» ГОТОВА АДАПТИРОВАТЬ КОМПЛЕКС АВТОМАТИЗАЦИИ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ «BANK CASH» ПОД ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ РАБОТЫ КЛИЕНТА. Офис в Киеве: ул. Олеся Гончара, 73 (4 этаж) Отдел продаж: +38 (044) 238-07-00 +38 (044) 500-48-38 elcom@elcom.net.ua