JULHO 2016
Exclusivo para os Vips Ipiranga
Aplicativo Abastece Aí Um novo jeito de abastecer nos Postos Ipiranga Conheça na página 7
Cartão piranga
Ganhe até R$ 20 oferecendo o Cartão Ipiranga para cliente pré-aprovado! Confira detalhes do Cartão Ipiranga. Pág. 4
ConectCar
A cada Tag ConectCar vendido você ganha R$ 5,00. Pág. 8
Pergunta lá!
Seu cliente tem dúvida? Pergunta no Posto, a Ipiranga responde! Confira detalhes da função. Pág. 12
GUIA VIP
Índice
EXCLUSIVO PARA OS VIPS DA IPIRANGA
Como acumular Km Dinheiro ou cheque - Acúmulo Fixo Crédito ou débito Cartão Fácil
4
Como acumular Km de Vantagens
Cartão Ipiranga – Private Label
Km de Vantagens Resgate Saldo Cadastro de senha
5
Posto Favorito
Uso de crédito Combustível Ipiranga Frotas
6 7
Abastece Aí
Venda de Tag e Recarga ConectCar
8
Telefonia celular
9
Promoções Jet Oil – Ganhe na Troca Jet Oil Motos – Troca de Vantagens Cartão Ipiranga – Dobro do mês
9 10 11
Produtos e Serviços Pergunta no Posto Ipiranga Vale Ultragaz
12
Seja bem-vindo ao Guia Operacional VIP. Nele, você vai encontrar o passo a passo das funções do POS Ipiranga Online, dicas de utilização e o informativo sobre o programa Km de Vantagens. O guia operacional foi dividido por cores, e cada cor representa uma função do POS Ipiranga Online. A seguir, você tem um resumo sobre o programa e as funções de acúmulo e resgate de Km.
2
Guia Vip, Julho de 2016
Km de Vantagens Veja as regras de acúmulo Peça sempre o CPF do cliente! Compra com
Dinheiro ou Cheque
em qualquer valor
Compra com
Cartão de Crédito, débito ou Cartão Fácil Ipiranga
GANHE
No Posto Favorito
=
Demais postos Ipiranga credenciados
=
GANHE
Até R$ 30 gastos nos postos Ipiranga credenciados, a cada R$ 1 gasto
=
GANHE
Acima de R$ 30 e até R$ 100 gastos nos postos Ipiranga credenciados
=
GANHE
Acima de R$ 100 gastos nos postos Ipiranga credenciados, a cada R$ 1 gasto
=
GANHE
200 Km
100 Km
1 Km
100 Km 1 Km
No Posto Favorito, acumula 2x mais Km Compra com
Cartão Ipiranga
Até R$ 30 gastos nos postos Ipiranga credenciados, a cada R$ 1 gasto
=
GANHE
Acima de R$ 30 e até R$ 100 gastos nos postos Ipiranga credenciados
=
200 Km
Acima de R$ 100 gastos nos postos Ipiranga credenciados, a cada R$ 1 gasto
=
2 Km
GANHE GANHE 2 Km
No Posto Favorito, acumula 4x mais Km Nas lojas am/pm, Jet Oil e Jet Oil Motos, para qualquer forma de pagamento, o acúmulo de Km é R$ 1 = 1 Km. Para acúmulo de Km, todas as compras devem ser registradas no Sistema da loja am/pm ou Jet Oil com digitação do CPF.
O que é o Km de Vantagens? O Km de Vantagens é o programa de fidelidade para os clientes dos Postos Ipiranga. As compras geram pontos, os chamados Km, que podem ser trocados por descontos e benefícios especiais em produtos e serviços nos negócios Ipiranga e em mais de 80 parceiros. Com Km de Vantagens, você ganha premiação no Clube VIP. Então, registre sempre o CPF do cliente no POS Ipiranga Online da REDE. Saiba mais em www.ipirangavip.com.br
GUIA VIP
EXCLUSIVO PARA OS VIPS DA IPIRANGA
Independentemente da forma de pagamento para os serviços da pista, você deverá utilizar o POS para o participante acumular Km. Ao final de qualquer transação de acúmulo, entregue o slip (comprovante que o POS emite) ao cliente e lembre que ele deve completar o cadastro no site do Km de Vantagens para ganhar até 450 Km e ter acesso a todos os benefícios.
Dinheiro ou cheque Acúmulo Fixo
Para pagamentos em dinheiro ou cheque: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Crédito ou Débito Para pagamentos com cartões de crédito ou débito: 1. 2. 3.
Menu Km de Vantagens Acúmulo Fixo
4. 5. 6. 7. 8.
Digite o CPF do cliente Entregue o slip ao cliente
Para qualquer valor em dinheiro ou cheque, o acúmulo fixo é de 100 Km e de 200 Km no Posto Favorito.
Para pagamentos com Cartão Ipiranga:
1. 2. 3. 4. 5.
Menu Pagamentos Outras opções Private label Passar o cartão na tarja magnética
Continue o passo a passo no box ao lado
Você deverá optar pela forma de Insira o cartão do cliente Ele deverá digitar a senha do cartão Digite o CPF do cliente Digite o código VIP e a sua senha VIP Após a confirmação do pagamento, entregue o slip ao cliente
Faturar até R$ 20,00 com o Cartão Ipiranga pré-aprovado é muito fácil. Basta ficar atento à mensagem no POS durante o acúmulo, após compra ou abastecimento.
Cartão Ipiranga
Pagamentos pagamento: débito ou crédito
Digite o código VIP e a sua senha VIP
Se o cliente preencher os 3 dados solicitados no POS você ganha R$ 5,00, e se cliente finalizar a proposta no site Ipiranga, você ganha mais R$ 15,00.
Menu
Ganhe até
R$
20
,00
oferecendo o Cartão Ipiranga para o cliente pré-aprovado. Para pagamento à vista 6. Rotativo (venda à vista) 7. Digite o valor da compra 8. À Vista 9. Na tela Item, digite o número do VIP 10. Digite o CPF do cliente 11. Digite o código VIP e a sua senha VIP Parcelado (Opção válida apenas para Jet Oil com pagamento em até 6x) 6. Selecione Parcelado (venda parcelada) 7. Digite o valor da compra 8. Digite o número de parcelas 9. Na tela Código Pagamento, digite 1 para parcelamento sem juros ou 0 para parcelamento com juros 10. Na tela Item, digite o número do VIP 11. Digite o CPF do cliente 12. Digite o código VIP e a sua senha VIP
Cartão Fácil Quando o cliente quiser pagar com o Cartão Fácil Ipiranga, use o POS Ipiranga Online na FUNÇÃO CRÉDITO; assim, o cliente poderá acumular os Km de Vantagens.
POS Ipiranga Online sem sinal Quando você realizar um acúmulo do cliente e o POS Ipiranga Online estiver sem sinal, ele imprimirá uma senha off-line para registro de Km. Entregue o slip ao cliente e oriente-o a registrar os Km no site do Km de Vantagens: www.kmdevantagens.com.br
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EXCLUSIVO PARA OS VIPS DA IPIRANGA
Resgate - Produtos da Revista Km de Vantagens Cód. revista Para realizar o resgate de um produto da revista do Km de Vantagens.
1. 2. 3. 4. 5.
Avulso Esta função é para resgatar Km do participante nas promoções realizadas pelo próprio posto.
1. 2. 3. 4. 5.
Menu Km de Vantagens Resgate Revista Km Digite o código da revista
Km de Vantagens Resgate Avulso A quantidade de Km deverá ser informada pelo seu gerente ou
e a quantidade
6.
Menu
revendedor do posto
Siga os demais passos do POS
6.
Ipiranga Online
Siga os demais passos do POS Ipiranga Online
Saldo
Cadastro de senha
Veja o saldo de Km ou combustível nesta função
Para cadastrar uma senha de resgate do programa para um cliente
Nesta função, você poderá consultar o saldo de Km do participante e o saldo de crédito de combustível, em reais, resultante das compras de combustível realizadas no Posto Ipiranga na web.
Com esta função e o aceite no regulamento, o participante ganha 300 Km e pode resgatar TODOS os benefícios do programa.
1. 2. 3. 4.
1. 2. 3. 4.
Menu Km de Vantagens Saldo Siga os demais passos do POS Ipiranga Online
5.
Menu Km de Vantagens Cadastrar Siga os demais passos do POS Ipiranga Online
O saldo aparecerá na tela. Não será emitido um slip com o saldo
Dica: a data de nascimento deverá ser no seguinte formato: DD/MM/AAAA. Para a inclusão do e-mail, você poderá escolher a opção entre os servidores disponíveis ou escrever o e-mail completo, caso o endereço eletrônico não esteja entre as opções apresentadas no visor. É OBRIGATÓRIO O ACEITE NO REGULAMENTO.
Posto Favorito Nesta opção você poderá tornar seu posto o Posto Favorito do consumidor. Nele, o acúmulo é em dobro! Após 24h da operação realizada, o cliente terá o seu posto como favorito.
Guia Vip, Julho de 2016
1. 2. 3. 4.
Menu Km de Vantagens Posto Favorito Siga os passos no POS Ipiranga Online e torne seu posto o Posto Favorito
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EXCLUSIVO PARA OS VIPS DA IPIRANGA
Na função Uso de Crédito, você encontra todas as formas de pagamento com o uso de crédito Ipiranga.
Combustível
ou em parceiros.
Nesta opção, é possível resgatar créditos de combustível do Posto Ipiranga na Web (compra de combustível na internet) ou de parceiros na hora do abastecimento. Para autorizar a transação, o participante do Km de Vantagens deve digitar a senha do programa. 1.
Uso de Crédito
2.
Combustível
3.
Digite o código VIP e a sua senha VIP
4.
Digite a placa do veículo que está sendo abastecido
5.
Confirme o valor da transação
6.
Digite o CPF do cliente
7.
Siga os demais passos do POS Ipiranga Online
Para reimpressão do Slip 1.
Administra
2.
Ipiranga
3.
Reimpressão
Obs.: Caso o cliente tenha mais de uma conta com crédito de combustível, aparecerão as opções disponíveis para que ele escolha a conta de que deseja utilizar o crédito. Quando o consumidor utilizar o crédito de combustível do Posto Ipiranga na Web no seu Posto Favorito, ele automaticamente ganhará 1 Km para cada R$ 1,00 resgatado. Se o crédito for de ConectCar, ele ganha 1 Km a cada R$ 1 em todos os postos e dobra se estiver no posto favorito.
Ipiranga Frotas A empresa compra crédito de combustível para seus carros através do programa Ipiranga Frotas. O motorista da empresa que é participante do Km de Vantagens vai fazer uso desse crédito na hora do abastecimento nesta função. 1.
Menu
2.
Uso de Crédito
3.
Ipiranga Frotas
4.
Produtos e Serviços
5.
Abastecimentos
6.
Produtos
7.
Digite o código VIP e a sua senha VIP
8.
Valor da transação
9.
Quantidade de litros
10. Placa do veículo (no formato AAA-1234) 11.
Quilometragem do veículo
12.
CPF do motorista
13.
Confirme o centro de custo, caso tenha mais de um
14.
Selecione a forma de pagamento (1. Pré-Pago, 2. Cartão Frota)
15.
Siga os demais passos do POS Ipiranga Online Dica 1: A senha do motorista (6 dígitos) é a senha criada pelo gestor da frota no sistema do Ipiranga Frotas. Não é a mesma senha do Km de Vantagens. Dica 2: Para que a empresa receba sempre a informação completa da transação, não esqueça de digitar todos os dados solicitados pelo POS, como, por exemplo, a quilometragem do carro e a quantidade correta de litros que foi colocada no veículo. Dica 3: Antes do abastecimento, você deve sempre consultar o saldo de crédito de combustível dos motoristas, para ambos se certificarem de que ele possui crédito suficiente.
6
Guia Vip, Julho de 2016
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EXCLUSIVO PARA OS VIPS DA IPIRANGA
Saldo do motorista 1.
Menu
4.
Consulta de Saldo
2.
Uso de Crédito
5.
Siga os demais passos do POS Ipiranga Online
3.
Ipiranga Frotas
Abastecimento por telefone. O POS está fora do ar! E agora? Se o POS Ipiranga Online estiver fora do ar ou falhando, o motorista poderá pedir autorização de abastecimento por telefone para a CENTRAL IPIRANGA FROTAS.
Passo 1: O motorista liga para a Central Ipiranga Frotas: 4020-8722 (capitais e regiões metropolitanas) e 0800-038-8722 (demais localidades). Informa os dados da transação e recebe o número do protocolo, que deve ser comunicado ao VIP. Passo 2: O VIP deve entrar em contato com a Central do Clube VIP para confirmar o número de protocolo passado pelo motorista. O operador da central confirma o protocolo e autoriza o abastecimento.
Ipiranga ConectCar - Abastece Aí Abastece Aí, o novo aplicativo da Ipiranga, que troca Km de Vantagens por desconto no combustível no momento do abastecimento. Uma nova experiência de compra para o cliente.
Para receber pagamentos com o aplicativo Abastece Aí 1.
No menu inicial, selecione a função 3 – Uso de Crédito
2.
Escolha a função 6 – Ipiranga ConectCar
3.
Aproxime o POS do tag ConectCar
4.
Leia as informações na tela do POS ou aguarde impressão do slip (Se o consumidor já tiver realizado um pedido pelo aplicativo antes de chegar ao posto, o slip será impresso)
5.
Confirme o valor e combustível com o cliente
6.
Faça o abastecimento
7.
Se o slip foi impresso na primeira leitura do tag, o cliente está liberado após o abastecimento. Se não, faça uma nova leitura do tag pelas mesmas opções e guarde o slip para fechamento do caixa
Atenção: Fez a segunda leitura e ainda não imprimiu o slip? Pergunte ao cliente se ele já finalizou o pedido no aplicativo através da digitação da senha Km de Vantagens.
Importante: Se o POS não identificar o TAG na aproximação ou acontecer algum erro, você deve pedir que o cliente finalize a operação no aplicativo e informe o número do pedido que está disponível em “Extrato” no aplicativo Abastece Aí dele. Use as mesmas opções e aperte a tecla ENTRA e digite o código do pedido. Guia Vip, Julho de 2016
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EXCLUSIVO PARA OS VIPS DA IPIRANGA
ConectCar ConectCar é o tag de pagamento eletrônico de pedágios e estacionamentos. Para utilizar o Abastece Aí, o cliente precisa comprar um tag Abastece Aí ConectCar.
Ganhe
Registe a venda do Tag ConectCar e garanta sua premiação de R$ 5,00. É isso mesmo, a cada venda de Tag você ganha R$ 5,00!
Registro no POS 1.
Menu
2.
Função 8 Clube VIP
3. 4.
R$
5
,00
Registro no Site 1.
Acesse o Portal VIP efetuando o log in com CPF e senha
Digite o código VIP e a sua senha VIP
2.
Meu Clube VIP
Código Clube VIP (Nesta tela você deve digitar
3.
Selo premiado – nesta opção, em “tipos”,
o número completo do tag, incluindo os zeros
selecione ConectCar e digite o número
iniciais)
do Tag incluindo os zeros iniciais.
OBS: A função 4 – Ativação de Tag - não está mais ativa no POS. O registro de venda do Tag no POS é realizado EXCLUSIVAMENTE na função 8 do POS.
Quando você vender o Tag ConectCar, fale para o cliente baixar o aplicativo Abastece Aí e ativar o Tag na hora!
Recarga ConectCar 1.
Menu
2.
Recarga e Ativação
3.
ConectCar
4.
Recarga
5.
Digite o código VIP e a sua senha VIP
6.
CPF
7.
Número do tag (opcional)
8.
Placa do veículo (formato AAA-0000)
9.
Selecione a forma de pagamento: Cartão ou Outros
10. Opção Cartão: siga o passo a passo: Cartão > Menu > Pagamentos 11.
Opção Outros: Receba o pagamento em dinheiro
Para informações sobre recarga on-line, basta acessar www.conectcar.com
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EXCLUSIVO PARA OS VIPS DA IPIRANGA
Telefonia Celular 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Menu Recarga e Ativação Recarga Digite o código VIP e a sua senha VIP Selecione a operadora Digite o CPF do cliente Escolha o valor de recarga Digite o nº do telefone do cliente Siga os demais passos do POS Ipiranga Online
Resumo de vendas por dia por VIP 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Menu Administra Ipiranga Resumo Venda de Recarga Por VIP
Dicas de Segurança - Nunca realize venda de recarga por telefone, mesmo que a pessoa se identifique como funcionário da Ipiranga, RV ou da Rede. - A senha VIP é pessoal e sigilosa, não forneça a terceiros. - Oriente a sua equipe só realizar transações presenciais e tenha uma melhor gestão de suas vendas.
Ganhe na Troca Inverno O brinde BOLSA TÉRMICA deve ser registrado no sistema de PDV das franquias (Wincash ou Automação Ipiranga) e resgatado no POS Ipiranga Online, conforme passo a passo abaixo:
Cadastro do brinde no sistema de PDV das franquias (Wincash ou Automação Ipiranga) 1.
2. 3.
Registro de saída do brinde no sistema Jet Oil (PDV)
Assim que receber as caixas dos brindes, você deverá dar entrada do produto no sistema de PDV das franquias, com o código 188525 (ao invés de utilizar o código de barras, informado anteriormente) - BOLSA TÉRMICA GT. Você deverá precificar este código (188525) a R$ 19,90. Para registrar o produto na promoção Ganhe na Troca, você deverá precificar o código 188298 com o valor de R$ 0,01.
1.
2.
Você deve incluir o brinde na ordem de serviço do sistema do Jet Oil da seguinte forma: - Sistema novo (sistema fiscal) – clicar em “Produtos Adicionais” e incluir o código 188298; - Sistema antigo (V6) – clicar no botão “COMBOS” e incluir o código 188298. Para a venda da bolsa térmica fora da promoção Ganhe na Troca, você deverá dar saída do produto no código 188525 precificado a R$ 19,90.
OBS: As franquias que já fizeram o registro com o código de barras, deverão cancelar a nota e entrar novamente utilizando o novo código 188525.
Registro no POS Ipiranga Online Passo a passo para resgate de Km
Solicite ao cliente um documento de identidade
Selecione 50 Km = BOLSATERMICA
Siga o procedimento padrão
Pagamento com Cartão Ipiranga ganha 2 brindes 1ª ETAPA: dê a saída dos brindes no sistema da de PDV das franquias (Wincash ou Automação Ipiranga) por meio do código. Selecione a quantidade de DOIS brindes. 2ª ETAPA: realize o resgate dos 2 brindes no POS,
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conforme o passo a passo na página 5. Escolha passar o Cartão Ipiranga no 6º passo e coloque a quantidade de 2 brindes no 7º passo. Promoção válida para Bolsa Térmica.
9
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EXCLUSIVO PARA OS VIPS DA IPIRANGA
Jet Oil Motos - Troca de Vantagens Opção Menu POS - Jet Motos Troca
1.
Digite o código VIP e a sua senha VIP
2.
Digite o CPF do cliente
3.
Digite e confirme o telefone celular do cliente
4.
Digite a Placa da Moto (formato AAA-1234) Digite a Quilometragem da Moto (6 dígitos);
5.
Digite o Número da O.S. (6 dígitos)
6.
Siga os demais passos do POS Ipiranga Online
Opção Menu POS - Jet Motos Resgate
1.
Selecione a opção: 1. Pneu, / 2. R$ 30 em Gasolina
2.
Digite o código VIP e a sua senha VIP
3.
Digite o CPF do cliente
4.
Digite a quantidade
5.
Tela de confirmação de resgate
6.
Captura a senha do consumidor
7.
Siga os demais passos do POS Ipiranga Online
OBS: O resgate poderá ser efetuado dentro do período de vigência por meio do menu de Resgate Promoções
Em caso de premiado: 1.
Você deseja resgatar seu prêmio agora? Selecione a opção: 1. Sim / 2. Não
2.
Se escolhida a opção 1. Sim: Escolha o: 1. Pneu, 2. R$ 30 em Gasolina
10
3.
Tela de confirmação de resgate • Captura a senha do consumidor
4.
Siga os demais passos do POS Ipiranga Online
Guia Vip, Julho de 2016
GUIA VIP
EXCLUSIVO PARA OS VIPS DA IPIRANGA
Registro de lubrificantes no POS
Registro do código de lubrificantes no site
1.
Menu
2.
Promoções
3.
Desejos Ipiranga Lubs
4.
Digite o código e senha VIP
5.
Passe o cartão ou digite o CPF do cliente
6.
Digite o código do lubrificante
7.
POS imprime o recibo de participação
1.
Acesse o site Ipiranga (ipiranga.com.br) efetuando o log in Km de Vantagens
2.
Promoções
3.
Insira, no banner promocional, o código localizado no contrarrótulo da embalagem seguindo as etapas do fluxo de participação
Troca de Km por cupom no POS 1.
Menu
2.
Promoções
3.
Desejos Ipiranga Resgate
4.
50 Km = 1 Cupom
5.
Código e senha VIP
6.
Digite o CPF do cliente
7.
Digite a quantidade
8.
O cliente digita a senha
9.
O POS Ipiranga Online imprime o recibo de participação
Promoção Dobro do mês com o Cartão Ipiranga Na compra de um cappuccino Nescafé Alegria, com cartão Ipiranga, o cliente leva outro de graça.
1.
Dê saída no primeiro Cappucino Nescafé Alegria pelo código normal do produto.
2.
Etapas para providenciar o segundo Cappucino gratuitamente: 2.1
Registro do sistema da loja Dê saída no sistema da loja para o segundo Cappucino Nescafé Alegria por meio do código promocional.
2.2
Realize o passo a passo no POS 1.
Menu
2.
Promoções
3.
Cartão Jet/am/pm
4.
Digite o código VIP e a sua senha VIP
5.
Passe o Cartão Ipiranga do cliente na lateral do POS, pela tarja (obrigatório), não digite o CPF, pois a transação não será concluída
6.
Digite sempre 1 para quantidade
7.
Siga os demais passos do POS Ipiranga Online
Oferta válida enquanto durarem os estoques e exclusiva para clientes usuários do Cartão Ipiranga e com cadastro completo no programa Km de Vantagens. O resgate só é possível na presença do titular do CPF. Limite de 1 resgate mensal por CPF. Guia Vip, Julho de 2016
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EXCLUSIVO PARA OS VIPS DA IPIRANGA
Não existe mais consumidor sem respostas! Pergunta no Posto Ipiranga! A Ipiranga quer estar ao seu lado no momento do abastecimento. Quando um cliente fizer uma pergunta da qual você não saiba a resposta ou falar sobre algum problema que você não pode resolver, a Ipiranga vai ajudar. Agora, quando isso acontecer, abra um chamado pelo POS Ipiranga Online, e a Central da Ipiranga vai entrar em contato com o cliente para entender e sanar todas as suas dúvidas.
1.
Menu
2.
Produtos e Serviços
3.
Pergunta no Posto
4.
Digite o código VIP e a sua senha VIP
5.
Digite o CPF, telefone celular, e-mail e o primeiro nome
6.
Ao finalizar a transação, informe ao cliente que a Ipiranga entrará em contato através do telefone fornecido e que ele receberá um e-mail confirmando a abertura do chamado.
Seu cliente tem dúvida? Pergunta no Posto e a Ipiranga responde! 1. Utilize a opção: Pergunta no posto
(do POS Ipiranga Online) 2. Digite CPF, telefone e e-mail
do cliente 3. A central Ipiranga entrará em
contato para ajudá-lo!
IMPORTANTE: é muito importante digitar todos os dados corretamente, para que a Ipiranga consiga falar com o cliente e enviar um e-mail para ele. O nosso atendimento começa com você!
Vale Ultragaz Com o Vale Ultragaz, você vende botijões de gás no seu posto. Os clientes compram pelo POS Ipiranga Online e recebem o botijão em casa. O preço do vale Ultragaz varia pelo bairro (CEP) do posto. Os clientes ganham 40 Km na compra do vale, se o botijão custar até R$ 40,00. Acima de R$ 40,00: R$ 1 = 1 Km. Disponível em São Paulo. Para qualquer forma de pagamento.
Compra do Vale Ultragaz
12
1.
Menu
2.
Produtos e serviços
3.
Vale Gás
4.
Digite o vale
5.
Siga os demais passos do POS Ipiranga Online
Guia Vip, Julho de 2016