Polletno porocilo 2013

Polletno poročilo 2013 za obdobje januar - junij 2013

julij 2013

Polletno poročilo 2013

VSEBINSKO POROČILO O IZVAJANJU DEJAVNOSTI MKL OD 1.1.2013 DO 30.6.2013

KAZALO

UVOD ....................................................................................................................................... 5 1 DEJAVNOSTI KNJIŽNICE ............................................................................................... 7 1.1 Pridobivanje gradiva .................................................................................................. 7 1.2 Delo z uporabniki in dostopnost knjižničnih storitev ................................................... 8 1.2.1 Članstvo ..................................................................................................................... 8 1.2.2 Obisk .......................................................................................................................... 8 1.2.3 Izposoja gradiva ......................................................................................................... 9 1.2.4 Prireditve .................................................................................................................... 9 2 IZOBRAŽEVANJE .......................................................................................................... 10 2.1 Izobraževanje uporabnikov : .................................................................................... 10 2.2 Izobraževanje zaposlenih: ....................................................................................... 10 3 PROJEKTI ...................................................................................................................... 11 FINANČNO POROČILO ZA OBDOBJE 1.1.2013 DO 30.6.2013 POJASNILA K OBRAZCEM 4 A. Izkaz prihodkov in odhodkov po načelu denarnega toka od 1. januarja do 30. junija 2013 5 B. Račun finančnih terjatev in naložb od 1. januarja do 30. junija 2013 6 C. Račun financiranja od 1. januarja do 30. junija 2013

3

4

0

UVOD

V prvi polovici leta s sodelavci sledimo letošnjim programskim ciljem MKL ter uspešno izvajamo vsebine in projekte, ki smo si jih postavili v programu dela in finančnem načrtu za leto 2013. Nekateri kazalniki uspešnosti so se res nekoliko znižali, deloma je to običajna značilnost prvega polletja, deloma pa za to obstajajo pojasnila, ki večinoma napovedujejo, da bodo ob koncu leta rezultati v skladu s pričakovanji.

V prvem polletju se je v knjižnicah MKL oglasilo že 83,5% naših članov (lani ob tem času 80%), že drugo leto zapored pa spremljamo precej povečan vpis novih članov, letos za 10,7%. V prvem polletju imamo 610 novih članov več kot lani. Število fizičnih obiskov ostaja z majhno rastjo (0,87%) na ravni preteklega leta, zato pa se je obisk e-storitev MKL preko spleta zaradi možnosti uporabe brezžičnega omrežja, ki smo jo uporabnikom zagotovili v preteklem letu, s 70.000 prijav povečal na 126.000. Medtem pa se je obisk spletne strani, ki ga lahko beležimo, zmanjšal za 7%. Slednje pojasnjujemo s tem, da morajo uporabniki potrditi, da dovolijo zbirati podatke o njihovem obisku. Izposoja na dom je nekoliko upadla (za 1,3%), bolj pa medknjižnična izposoja, kjer pa primerjava ni najustreznejša, saj je lani v prvem polletju nepričakovano narasla kar za 25%. Število obiskovalcev je krepko zraslo na področju izobraževanja uporabnikov, kjer se je povečalo za 23%. Število prireditev in izobraževanj v primerjavi z lanskim prvim polletjem se je zmanjšalo za 13%, kar je večinoma posledica načrtnega zmanjšanja količine prireditev v Trubarjevi hiši literature in poudarka na kvaliteti in večjem obisku posamezne prireditve, kar smo uspešno dosegli.

V prvem polletju se sicer kažejo nekatere posledice znižanja finančnih sredstev, zlasti ponovnega znižanja plač in drugih prejemkov zaposlenih ter manjših sredstev za nakup knjižničnega gradiva. Nižje plače in splošna situacija v družbi napovedujejo možnost nezadovoljstva in demotiviranosti pri sodelavcih, česar pa si ne želimo, zato spodbujamo njihovo sodelovanje v čim večjem številu pri najrazličnejših projektih, v delovnih skupinah, različnih testiranjih in internem izobraževanju. Če pogledamo našo uspešnost na področju izgradnje knjižnične zbirke, to je pridobivanja novega gradiva, se nam tudi postavi več vprašanj, ki potrebujejo odgovore. Sredstva obeh financerjev knjižničnega gradiva (MOL in MK) se namreč v primerjavi s preteklim letom za sedaj niso dodatno znižala, zato v letnem programu dela v letu 2013 ne pričakujemo nadaljnjega zmanjšanja nakupa. Ta se je namreč že lani zmanjšal skoraj za 13 %. Nakup gradiva je sicer usmerjen na nove naslove, ki izidejo v tekočem letu, naš načrt pa je bil število izvodov posameznega naslova znižati, s čimer bi še vedno lahko zagotavljali dostopnost večinskega deleža izdanih publikacij v naših knjižnicah. Ker pa se je zmanjšala tudi knjižna produkcija, se mora MKL ponovno vrniti k nekoliko povečanemu številu izvodov, kar je dobro zlasti za naše manjše knjižnice, ter k ponovnemu naročilu lani odpovedanih revij in nakupu gradiva tudi v tujini. Skupni obseg novo pridobljenih naslovov je za malenkost pod lanskimi rezultati, kar pa ni posledica manjšega nakupa, ampak dejstva, da smo prejeli za 20% naslovov manj gradiva v obveznem izvodu – trenutno še ne moremo z gotovostjo presoditi, ali je to posledica manjše produkcije slovenskih založb ali morda zastoja pri distribuciji obveznega izvoda v NUK. Dejanska situacija se bolje pokaže pri dotoku novega gradiva glede na število izvodov. Kupili smo le 184 izvodov (0,8%) knjig manj kot v enakem obdobju lani, hkrati pa smo za 371 enot (32%) povečali nakup enot oz. letnikov periodike v primerjavi z lanskim prvim polletjem. Ker se periodika praviloma naroča jeseni, bomo lahko celoten nakup ponovno ocenili prihodnje leto. Pri darovih imamo skoraj enako stanje kot v tem času lani, pri obveznem izvodu pa je razlika zelo velika, saj smo prejeli 340 enot manj (29%) gradiva kot lani v enakem času. Tako je v resnici težko reči, kaj se bo s prirastom gradiva dogajalo do konca leta, polletno poročilo pa nam zelo jasno kaže, da moramo na tem področju napeti vse moči, da v naše zbirke

5

zajamemo v ustreznem obsegu vse, kar je primernega na tržišču in tako ustrezno in učinkovito uporabimo finančna sredstva, ki jih imamo na voljo za nakup gradiva.

Naši projekti, ki odpirajo vrata knjižnici v javnost, so tudi karseda uspešni. Doslej jih je bilo zaključenih že 16. Še posebej želim omeniti štiri izmed njih, ki so pomembni za celotno MKL:  Novo spletno stran MKL smo objavili v začetku aprila 2013 in je v strokovni javnosti že požela precej pohval. Posebna je v mnogih ozirih, saj ima možnost predstavitve vsebin v pisavi in obliki, primerni za slepe in slabovidne ter disleksike, ima posebne podstrani z vsebinami za različne skupine uporabnikov in ima poseben v MKL razvit sistem priporočanja gradiva za odrasle, ki ga »polnijo« zaposleni MKL. Predstavili smo jo vsem slovenskim knjižnicam in tudi na konferenci v tujini.  Dan spominov - projekt zbiranja dokumentov, fotografij in predmetov iz vsakdanjega in vojaškega življenja od prebivalcev Ljubljane na temo 1. svetovne vojne. Uspeli smo pridobiti veliko gradiva, ki ga bomo predstavili na portalih Kamra in Europeana.  April v MKL – novi projekt, ki ga bomo odslej izvajali vsako leto in katerega cilj je prenos dobrih praks, ki smo jih razvili in uveljavili v MKL, v druge knjižnice in zaposlenim v njih. V okviru enodnevne konference smo slovenski bibliotekarski javnosti predstavili nekaj inovativnih storitev MKL, ki jih bodo v prihodnje lahko uporabljale tudi druge knjižnice, bodisi neposredno bodisi v obliki strokovnega izobraževanja v Učnem centru MKL.  Sodelovanje pri razvoju platforme za izposojo e-knjig BIBLOS. MKL je aktivno sodelovala v testni skupini knjižnic, posredovala pripombe in pripravila številne predloge za postopke in vsebine, ki so sedaj vključeni v sistem, skupaj s Mestno knjižnico Kranj in drugimi testnimi knjižnicami pa tudi za poslovni model. V nadaljevanju sedaj v sodelovanju z NUK kreiramo bibliografske zapise za e-knjige v Cobiss-u, s čimer uspešno povezujemo oba sistema za skupno uporabo v vseh splošnih knjižnicah v državi.

V prvem polletju smo opravili nekaj investicijskega in tekočega vzdrževanja ter kupili nekaj knjižnične opreme ter IKT in raznih računalniških licenc za zagotovitev računalniškega poslovanja. Izpeljali smo tudi dve večji javni naročili, in sicer za nakup materialov za zaščito knjižničnega gradiva in za varovanje prostorov knjižnic MKL. MKL je imela na dan 30.6.2013 223,5 zaposlenih, 8 delavcev je nadomeščalo začasno odsotne delavce, dve delavki za določen čas pa sta delali na projektih izobraževanja odraslih. Pri nas so v prvem polletju delali tudi ena prostovoljka in dva delavca v splošno korist.

Kazalniki uspešnosti Kazalniki uspešnosti Število članov Število novo vpisanih članov Število obiskov2 Virtualni obiski knjižnice – domača stran Izposoja na dom Medknjižnična izposoja Transakcije Prireditve in izobraževanja Prirast izvodov gradiva

1

1. polletje 20121 69.979 5.694 851.153 364.875 2.362.681 1.108 3.877.586 2.277 36.707

1. polletje 2013 70.206 6.304 858.600 339.142 2.331.538 878 3.795.768 1.976 35.331

% 0,32% 10,71% 0,87% -7,05% -1,32% -20,76% -2,11% -13,22% -3,75%

Podatki, ki so označeni z »2012«, se nanašajo na prvo polletje leta 2012, oznaka »2013« pomeni 1. polletje leta 2013.

Podatek izraža število vseh obiskov, ki jih dobimo z izdelavo statistike obiska za tipični delovni teden, kakor to omogoča COBISS.

2

6

1

DEJAVNOSTI KNJIŽNICE

1.1

Pridobivanje gradiva

Prirast naslovov knjižničnega gradiva januar - junij 2013 s primerjavo 2012

ODRASLI KNJIGE MLADINA Skupaj ODRASLI NEKNJIŽNO MLADINA Skupaj ODRASLI SERIJSKE MLADINA PUBLIKACIJE Skupaj ODRASLI SKUPAJ MLADINA Skupaj

2012

2013

Nakup Obv.iz. Darovi Skupaj 1.824 354 1.667 3.845 541 34 341 916 2.365 388 2.008 4.761 746 25 496 1.267 213 2 103 318 959 27 599 1.585 262 406 119 787 6 8 4 18 268 414 123 805 2.832 785 2.282 5.899 760 44 448 1.252 3.592 829 2.730 7.151

Nakup Obv.iz. Darovi Skupaj 2.047 310 1.867 4.224 686 19 328 1.033 2.733 329 2.195 5.257 511 38 241 790 160 7 80 247 671 45 321 1.037 285 288 203 776 10 2 10 22 295 290 213 798 2.843 636 2.311 5.790 856 28 418 1.302 3.699 664 2.729 7.092

Prirast izvodov knjižničnega gradiva januar - junij 2013 s primerjavo 2012 2012 ODRASLI MLADINA Skupaj ODRASLI NEKNJIŽNO MLADINA Skupaj ODRASLI SERIJSKE MLADINA PUBLIKACIJE Skupaj ODRASLI SKUPAJ MLADINA Skupaj KNJIGE

Nakup Obv.iz. Darovi 16.966 737 2.166 7.179 56 498 24.145 793 2.664 3.718 68 678 2.319 11 213 6.037 79 891 1.156 504 387 37 10 4 1.193 514 391 21.840 1.309 3.231 9.535 77 715 31.375 1.386 3.946

2013 Skupaj 19.869 7.733 27.602 4.464 2.543 7.007 2.047 51 2.098 26.380 10.327 36.707

Nakup Obv.iz. Darovi Skupaj 16.980 575 2.330 19.885 6.981 40 407 7.428 23.961 615 2.737 27.313 3.579 58 389 4.026 1.325 10 119 1.454 4.904 68 508 5.480 1.488 359 593 2.440 76 4 18 98 1.564 363 611 2.538 22.047 992 3.312 26.351 8.382 54 544 8.980 30.429 1.046 3.856 35.331

7

1.2

Delo z uporabniki in dostopnost knjižničnih storitev

1.2.1 Članstvo

aktivni novo vpisani

1.2.2

Članstvo 2013 mladina 14.684

2012 mladina odrasli 15.429 54.550 1.209

4.485

1.147

SKUPAJ 2012 2013 69.979 70.206

odrasli 55.522 5.157

5.694

6.304

Obisk Obisk

izposoja na dom

2012 mladina odrasli SKUPAJ

2013

izposoja v knjižnici

2012

obisk prireditev in izobraževanj

2013 2012

drugo SKUPAJ internet

2013

2012

2013

servisi

2012

2013

2012

2013

132.267 117.019

72

46 20.158

18.235

22.200 21.716

0

0

174.697

157.016

612.203 618.051

3.187

3.257 20.045

19.563

45.181 44.197

4.400

5.123

685.016

744.470 735.070

3.259

3.303 40.203

37.798

67.381 65.913

4.400

5.123

859.713

690.191 847.207

Obisk interneta je nižji zaradi vedno večje uporabe brezžičnega omrežja, ki je bilo uvedeno v vse krajevne knjižnice med januarjem in marcem 2013: v prvi polovici leta 2013 smo zabeležili 125.802 prijavi (v prvi polovici leta 2012 je bilo 69.900 prijav).

Obisk spletnega mesta knjižnice 1. polletje 2012 Število obiskov 362.945 - od tega izven prostorov knjižnice 217.690 Število ogledov strani 926.438 Število unikatnih obiskovalcev 168.730 Povprečen čas obiska strani 00:03:13

1. polletje 2013 337.017 210.677 854.478 136.943 00:03:06

Obisk angleškega spletnega mesta knjižnice 1. polletje 2012 Število obiskov 1.930 - od tega izven prostorov knjižnice 1.771 Število ogledov strani 4.649 Število unikatnih obiskovalcev 1.467 Povprečen čas obiska strani 00:01:29

1. polletje 2013 2.125 1.915 5.317 1.543 00:01:50

8

Od 2. aprila 2013 deluje nova spletna stran MKL. Spremenjeni Zakon o elektronskih komunikacijah (Uradni list št. 109/2012; ZEKom-1) je prinesel nova pravila glede uporabe piškotkov in podobnih tehnologij za shranjevanje informacij. Zakon predvideva, da se določeni piškotki lahko uporabljajo le, če uporabniki v to izrecno privolijo. Rok za implementacijo sprememb je bil 15. junij 2013. Po tem datumu prihaja do nedoslednosti pri potrjevanju strinjanja z uporabo omenjenih piškotkov s strani uporabnikov spletnih strani, brez uporabe piškotkov pa ni moč zagotoviti verodostojnih podatkov o realnem spletnem obisku in uporabi spletnih storitev knjižnice. Tovrstna dejstva se odražajo tudi v statističnih kazalcih uporabe spletne strani MKL.

1.2.3

Izposoja gradiva

2012 mladina odrasli SKUPAJ

knjige 2013

652.903 1.307.134 1.960.037

646.537 1.305.218 1.951.755

Izposoja gradiva na dom serijske p. neknjižno g.

2012 2013 2012 2013 2.626 35.864 38.490

2.896 38.995 41.891

133.507 230.647 364.154

120.456 217.436 337.892

SKUPAJ 2012 2013 789.036 769.889 1.573.645 1.561.649 2.362.681 2.331.538

V prvem polletju 2013 smo našim članom in partnerjem v medknjižnični izposoji dobavili 878 enot gradiva (monografij, fotokopij in elektronskih datotek). V enakem obdobju 2012 smo posredovali 1.108 enot gradiva. Zmanjšalo se je število poslanih fotokopiranih strani, povečalo pa se je število posredovanih elektronskih dokumentov.

1.2.4

Prireditve

Prireditve za odrasle Dogodek SKUPAJ

Število prireditev 2012 2013 821 625

Število obiskovalcev 2012 2013 16.410 15.087

Manjše število prireditev za odrasle je posledica novega koncepta delovanja THL, ki gradi na kvaliteti dogodkov. V letu 2013 je bilo v THL 96 prireditev (v 2012: 185), ki jih je obiskalo 2.911 obiskovalcev (v 2012: 3.427). Kljub skoraj prepolovljenemu številu prireditev je obisk samo malenkostno nižji. Torej so prireditve bistveno bolje obiskane, kar je posledica uveljavitve THL kot novega kulturnega prostora specifične vsebine in tudi drugačnega programskega pristopa.

Prireditve za otroke: Dogodek SKUPAJ

Število prireditev 2012 2013 723 672

Število obiskovalcev 2012 2013 10.440 10.469

9

2

IZOBRAŽEVANJE

2.1 Izobraževanje uporabnikov : Za odrasle: Dogodek SKUPAJ

Samostojno učenje3 Število obiskov BD Število novih članov BZ Število obiskov SSU Obisk servisov skupaj: Število ur mentorstva v TVŽU Število povezav med člani BZ

Število izobraževanj 2012 2013 277 301

Število obiskovalcev 2012 2013 3.635 4.476

2012

2013 1.761 158 2.481 4.400 428 583

1.571 193 3.359 5.123 366 530

Za otroke: Dogodek SKUPAJ

Število izobraževanj 2012 2013 456 378

Število obiskovalcev 2012 2013 9.718 7.766

2.2 Izobraževanje zaposlenih: Izobraževanja

SKUPAJ

zaposleni prostovoljci SKUPAJ št. ur št. udel. št. ur št. udel. št. ur št. udel.

2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 3.619 2.676 2384 204 2 1 3.619 2.678 238 205

V prvi polovici leta 2012 je bilo izvedenih nekaj eksternih in internih izobraževanj, ki so bila obvezna za vse zaposlene ali za večje skupine zaposlenih (Izobraževanja za uvajanje novega informacijskega sistema, Varovanje osebnih podatkov, Varstvo pri delu, Ropi, vlomi in pravilno ravnanje v primeru kaznivih dejanj, Izobraževanja za uporabo Urbane).

Tabela Samostojno učenje kaže podatke, ki jih zaradi vsebinske različnosti ne moremo seštevati z ostalimi izobraževanji za odrasle.

4 Vsakega zaposlenega smo šteli samo enkrat, ne glede na to, koliko izobraževanj se je udeležil.

3

10

3

PROJEKTI

V prvi polovici leta 2013 so bili v MKL zaključeni projekti: -

Spletna stran knjižnice kot osrednja informacijska točka e-Priročnik za pripravo Strateškega načrta Slovenski knjižnično-muzejski MEGA kviz: Portreti slovenskih pionirk Ciciuhec, beremo z malčki Rastem s knjigo Pošastomanija Festival Bobri Maraton poezije Voda – naše gibalo in zrcalo Nevidni svet voda Drugi mednarodni Ma-tematični dan v Mestni knjižnici Ljubljana Rokodelstvo na slovenskem in na Borzi znanja Mesto bere (Mesto bere sosede) Pesemtry – mednarodni večer branja poezije v slovenskem in tujih jezikih Dan spominov (Collection Day) – projekt zbiranja dokumentov iz vsakdanjega življenja April v MKL

Mag. Jelka Gazvoda direktorica

11