Bedre bygg med mer

Bedre bygg med mer brukermedvirkning

Bærum kommune er snart i gang med prosjektet Brukermedvirkning og samhandling i byggeprosjekter. Målet er blant annet å sikre reell medvirkning i hele planleggingsog byggeprosessen, og med det sikre gode løsninger for alle brukere.

Torbjørn Vinje

Seniorrådgiver Norsk Kommunalteknisk Forening torbjorn.vinje@kommunalteknikk.no

Byggeprosjekter er utfordrende Byggeprosesser er komplekse, og skal forholde seg til norske regler og krav. Samtidig skal god brukermedvirkning bidra til et godt, varig og funksjonelt bygg med rett kvalitet, og til at både indre og ytre miljø ivaretas. Mange aktører og store pengesummer er involvert. Samtidig forventes det at byggeprosjektene leveres innenfor budsjett og til avtalt tid.

Hvordan lykkes med å gjennomføre komplekse byggeprosjekter med god brukermedvirkning og involvering av relevante aktører uten at det går ut over forutsetninger som tid, kostnad og ønsket kvalitet? Som også svarer på de faktiske behovene når byggene står ferdige, og når behovene endres gjennom dets livsløp? Det er noe av det de ønsker å finne gode svar på i prosjektet Brukermedvirkning og samhandling i byggeprosjekter.

Oppstart i mars Vi har tatt en prat med prosjektleder Julie Landmark. Hun arbeider i Strategi og utvikling i Bærum kommune, og har vært ansatt siden september 2018.

– Dette virker som et nyttig og innovativt prosjekt, Julie, med høye ambisjoner. Når starter dere opp, og hvilken tidshorisont har prosjektet?

– Planen er å starte opp i løpet av mars. Prosjektet og kontrakten skal vare i ett år, med mulighet for forlengelse inntil 1+1 år.

– Kan du si noe om budsjett og finansiering?

– Budsjettet er på 2,5 millioner kroner, og finansieringen skjer gjennom StimuLab-midler (se faktaboks).

Sikre reell brukermedvirkning På Digitaliseringsdirektoratets nettsted står det en del om arbeidsmetodikk og forventede effekter.

Prosjektet ønsker å utforske hvordan man ved hjelp av tjenestedesign og systemorientert design i samarbeid med andre fagfelt som arkitektur, planleggings- og byggfag, kan utvikle en bedre og mer pedagogisk prosess, som kan; • Styrke samhandlingen mellom utviklerne av byggeprosjekter og de ulike interessentene knyttet til et prosjekt, på rett tidspunkt i prosessen (profesjonelle og ikkeprofesjonelle, offentlig og privat sektor). • Sikre reell brukermedvirkning gjennom hele planleggings- og byggeprosessen, og med det finne frem til gode løsninger for alle brukere innenfor prosjektets rammer. • Bidra til at det som bygges har tilstrekkelig generalitet og fleksibilitet til å møte fremtidige endringer (endrede brukerbehov, demografiske endringer, teknologisk utvikling osv.). • Unngå at man bygger gårsdagens løsninger. Dvs. sikre at valg av teknologiske løsninger gjøres på det mest hensiktsmessige tidspunkt i byggeprosessen, og unngå å stenge for nyvinninger som kan oppstå underveis i prosjektet, før byggestart.

Test og prototype av ideer og konsepter – Kan du si noe om hvilke byggeprosjekter dere vil brukte?

– Det er ikke helt bestemt ennå, men Bærum er en stor kommune med mange pågående og planlagte byggeprosjekter. Vi ønsker å bruke de som virker mest aktuelle å hente innsikt fra, og til å teste idéer og konsepter gjennom prosjektløpet.

Metodebeskrivelsen kan brukes av andre Bærum kommune har et helhetlig perspektiv, og vil se på hele «økosystemet» rundt byggeprosessene, helt fra starten av prosjektet (innmeldte behov, valg av tomt) til byggene står ferdige.

Fokuset ligger på prosessinnovasjon, og prosjektet kan dermed også teste ut hvor endringsvillige slike «økosystem» er. På bakgrunn av dette vil StimuLab sikre at prosjektet også nedfeller seg i en metodikk/prosessbeskrivelse som egner seg for videreformidling og spredning. Kroner 500 000 av summen skal derfor øremerkes til en generalisert «metodebeskrivelse» som kan spres til andre kommuner og andre byggeprosjekter.

Forankring og spredning i leverandørmarkedet

Bredt samarbeid i organisasjonen – Helt til slutt, Julie. Hvem er dine samarbeidspartnere i kommunen?

Prosjektleder Julie Landmark arbeider i Strategi og utvikling i Bærum kommune. Foto: Privat.

Prosjektet samarbeider med Nasjonalt program for leverandørutvikling (LUP), og deres erfaring og nettverk styrker prosjektet og vil blant annet være viktig med tanke på forankring og spredning. Prosjektet innebærer også offentlig-privat samarbeid, og kan bidra til å utvikle både markedet og bestillerkompetansen hos offentlige aktører. – Prosjektet vil jobbe bredt i organisasjonen, men også naturlig nok trekke inn brukere (ansatte i pleie og omsorg, beboere/brukere og pårørende). Det er prosjektledere og spesialrådgivere som representerer de ulike enhetene Eiendom, Pleie og Omsorg og DigIT inn i prosjektgruppen.

– Hva med erfaringer fra eksterne miljøer?

– Ja, det pågår for tiden mange initiativer på ulike områder innenfor byggebransjen. Det er naturlig at vi høster erfaring fra initiativer som DigiBygg, Opptrinn, arbeidet med digitale tvillinger og det tidligere StimuLab-prosjektet som Statsbygg har gjennomført.

– Jeg ønsker lykke til. Det skal bli spennende å følge prosjektet når dere kommer i gang, og spesielt når det blir resultater av arbeidet.

StimuLab er stimuleringsordningen for innovasjon og tjenestedesign, og skal støtte og stimulere til brukerorientert eksperimentering og nyskapning i forvaltningen. Digitaliseringdirektoratet og Design og arkitektur i Norge (DOGA), støtter statlige og kommunale virksomheter som ønsker å tenke nytt om roller og systemer, og som er villige til å endre disse for å levere bedre tjenester til brukerne. StimuLab stiller krav om at prosjektene skal utvikles gjennom en designdrevet prosess, og midlene skal gå til å kjøpe design – og annen kompetanse i markedet.

Les mer på: digdir.no

Kilder: Digitaliseringsdirektoratet, Bærum kommune.

Goupil elektriske nyttekjøretøy - løser mange oppgaver

Kassevogn, pick-up eller lasteplan Kassevogn

Nå får du støtte fra Enova for kjøp av el-varebil!

GOUPIL G2 er 3,2 m lang, veier 600 kg og tar opp til 500 kg nyttelast. Leveres som pick-up, med lasteplan eller som kassvogn.

GOUPIL G4 har et modulbasert chassiskonsept og kan tilpasses mange bruksområder ved å tilby skreddersydd utstyr, og er meget godt egnet for bynær varetransport, vedlikehold av parker, idrettsanlegg og kirkegårder, samt et stort antall kommunale og private oppgaver.

NORGESLANSERING! GOUPIL G6 vises for første gang under ”Elektriske Dager” 16. og 17. mars.

GOUPIL G6 leveres med tippbart plan eller kassevogn, har 150 km rekkevidde og 80 km/t toppfart. 9 m 3 lastevolum og inntil 1000 kg nyttelast.

Pick-up med tipp Norgeslansering av Goupil G6

Elektriske dager 16. og 17. mars Velkommen til ”Elektriske dager” hos oss. Her viser vi vårt brede utvalg av miljøvennlige løsninger for både kommunale og private oppgaver. Vi stiller ut Ravo suge/feiemaskin, Glutton vakuumsuger, Husqvarna skog- og hageprodukter, samt Goupil elektriske nyttekjøretøy. Se www.multimaskin.as for mer informasjon Pølsekoker’n er på hele dagen! Brobekkvn. 113, 0582 Oslo • T: 22 65 79 40 post@multimaskin.as • www.multimaskin.as