Bedre bygg med mer brukermedvirkning Bærum kommune er snart i gang med prosjektet Brukermedvirkning og samhandling i byggeprosjekter. Målet er blant annet å sikre reell medvirkning i hele planleggingsog byggeprosessen, og med det sikre gode løsninger for alle brukere.
Torbjørn Vinje Seniorrådgiver Norsk Kommunalteknisk Forening torbjorn.vinje@kommunalteknikk.no
Byggeprosjekter er utfordrende Byggeprosesser er komplekse, og skal forholde seg til norske regler og krav. Samtidig skal god brukermedvirkning bidra til et godt, varig og funksjonelt bygg med rett kvalitet, og til at både indre og ytre miljø ivaretas. Mange aktører og store pengesummer er involvert. Samtidig forventes det at byggeprosjektene leveres innenfor budsjett og til avtalt tid. Hvordan lykkes med å gjennomføre komplekse byggeprosjekter med god brukermedvirkning og involvering av relevante aktører uten at det går ut over forutsetninger som tid, kostnad og ønsket kvalitet? Som også svarer på de faktiske behovene når byggene står ferdige, og når behovene endres gjennom dets livsløp? Det er noe av det de ønsker å finne gode svar på i prosjektet Brukermedvirkning og samhandling i byggeprosjekter. Oppstart i mars Vi har tatt en prat med prosjektleder Julie Landmark. Hun arbeider i Strategi og utvikling i Bærum kommune, og har vært ansatt siden september 2018. – Dette virker som et nyttig og innovativt prosjekt, Julie, med høye ambisjoner. Når starter dere opp, og hvilken tidshorisont har prosjektet?
8
– Planen er å starte opp i løpet av mars. Prosjektet og kontrakten skal vare i ett år, med mulighet for forlengelse inntil 1+1 år. – Kan du si noe om budsjett og finansiering?
løsninger. Dvs. sikre at valg av teknologiske løsninger gjøres på det mest hensiktsmessige tidspunkt i byggeprosessen, og unngå å stenge for nyvinninger som kan oppstå underveis i prosjektet, før byggestart.
– Budsjettet er på 2,5 millioner kroner, og finansieringen skjer gjennom StimuLab-midler (se faktaboks).
Test og prototype av ideer og konsepter – Kan du si noe om hvilke byggeprosjekter dere vil brukte?
Sikre reell brukermedvirkning På Digitaliseringsdirektoratets nettsted står det en del om arbeidsmetodikk og forventede effekter.
– Det er ikke helt bestemt ennå, men Bærum er en stor kommune med mange pågående og planlagte byggeprosjekter. Vi ønsker å bruke de som virker mest aktuelle å hente innsikt fra, og til å teste idéer og konsepter gjennom prosjektløpet.
Prosjektet ønsker å utforske hvordan man ved hjelp av tjenestedesign og systemorientert design i samarbeid med andre fagfelt som arkitektur, planleggings- og byggfag, kan utvikle en bedre og mer pedagogisk prosess, som kan; • Styrke samhandlingen mellom utviklerne av byggeprosjekter og de ulike interessentene knyttet til et prosjekt, på rett tidspunkt i prosessen (profesjonelle og ikkeprofesjonelle, offentlig og privat sektor). • Sikre reell brukermedvirkning gjennom hele planleggings- og byggeprosessen, og med det finne frem til gode løsninger for alle brukere innenfor prosjektets rammer. • Bidra til at det som bygges har tilstrekkelig generalitet og fleksibilitet til å møte fremtidige endringer (endrede brukerbehov, demografiske endringer, teknologisk utvikling osv.). • Unngå at man bygger gårsdagens
Metodebeskrivelsen kan brukes av andre Bærum kommune har et helhetlig perspektiv, og vil se på hele «økosystemet» rundt byggeprosessene, helt fra starten av prosjektet (innmeldte behov, valg av tomt) til byggene står ferdige. Fokuset ligger på prosessinnovasjon, og prosjektet kan dermed også teste ut hvor endringsvillige slike «økosystem» er. På bakgrunn av dette vil StimuLab sikre at prosjektet også nedfeller seg i en metodikk/prosessbeskrivelse som egner seg for videreformidling og spredning. Kroner 500 000 av summen skal derfor øremerkes til en generalisert «metodebeskrivelse» som kan spres til andre kommuner og andre byggeprosjekter. Forankring og spredning i leverandørmarkedet KOMMUNALTEKNIKK NR. 1-2020
