Manglende kontroll kan koste

for byggesaksbehandlere Kurs og konferanser 2020

Manglende kontroll kan koste deg dyrt

Det stilles mange krav til deg som bygningseier. Man må selvsagt følge offentlige lover og forskrifter. I tillegg kan forsikring ha egne sikkerhetsforskrifter. Et brudd på et av disse punktene kan medføre en betydelig reduksjon i erstatningen, dersom en skade skjer.

Sindre Haarr

Redaktør Norsk Kommunalteknisk Forening sindre.haarr@kommunalteknikk.no

Geir Grønsholt er fagsjef i KLP Skadeforsikring og har lenge jobbet med skadesaker på offentlige bygg.

– Som bygningseier har du et ansvar for at brukerne kjenner disse bestemmelsene. Dessverre opplever vi at brukerne av et bygg kan bryte disse forskriftene med den følge at bygningseier kan få redusert sin erstatning. Ikke på grunn av manglende eller vond vilje fra brukers side, men rett og slett manglende forståelse, forklarer Grønsholt.

– Det er viktig med en god kommunikasjon mellom eier/forvalter og bruker, slik at det ikke er tvil om hvordan bygget skal brukes. Ha derfor gode rutiner for informasjon til bruker. Og husk å kunne dokumentere dette. En slik dokumentasjon kan være avgjørende i en skadesak, eller av hensyn til omdømmet ditt.

Et godt internkontrollsystem kan være nøkkelen Grønsholt peker på at god bruk av internkontrollsystem kan hjelpe deg med å unngå slike hendelser. – Det er viktig at man får laget en tilstandsvurdering på byggene, og at man lar denne danne grunnlag for planer, på kort og lang sikt. På den måten når du målene dine for kvalitet og sikkerhet i byggene. Alt kan ikke gjøres med en gang, men en konkret plan kan være til god hjelp, også hvis det skjer en skade.

– NKF har utviklet et internkontrollsystem, IK-bygg, som gjør at kommuner til enhver tid vil kunne ha kontroll på tilstanden på kommunale boliger og formålsbygg, og dermed forebygge kostbare skader, forteller administrerende direktør i NKF, Rune Aale-Hansen.

– Vi er glade for at KLP Skadeforsikring har fokus på internkontroll. Et godt IK-system vil kunne spare kommunene for millioner av kroner i reduserte skadekostnader. Poenget med et internkontrollsystem er at kommunene skal ha kontroll på at byggene deres er i forskriftsmessig stand. Det betyr at IK-bygg avdekker feil og mangler som oppstår når bygget blir eldre og nedslitt eller forskrifter endres. Når feil avdekkes kan man tidlig nok sette av midler og forebygge uønskede hendelser som brann og lekkasjer. Et oppegående internkontrollsystem vil kunne gi en reduksjon på disse kostnadene, uavhengig av om de er forsikringsmessige eller ikke, sier Aale-Hansen.

Utviklet av kommunene – IK-bygg er utviklet av kommunene selv, og gjenstand for årlig revidering i samarbeid med representanter fra myndighetene. 180 av landets kommuner har allerede tatt systemet i bruk, og gir tilbakemelding på stadig bedre kontroll med den kommunale bygningsmassen. Det viktigste er å forhindre at uønskede hendelser oppstår. Det nest viktigste er å sikre at tilstanden er god nok til at forsikringen utbetales uten avkortning, når uhellet skulle være ute. Det er dyrt nok å måtte bygge opp et bygg på titalls millioner kroner, om kommunen i tillegg opplever kraftig redusert forsikringsutbetaling.

Geir Grønsholt, fagsjef, KLP Skadeforsikring. Foto: KLP Skadeforsikring.

Var det min skyld? Grønsholt påpeker at det fort kan bli stilt store og viktige spørsmål i skadesaker. – Hvorfor stod søppelbøtta inntil veggen når det koster oss 15 millioner kroner? Hvorfor virker ikke branndørene? Hvorfor bor det folk med slike utfordringer i slike boliger? Var feilene så alvorlige at jeg må gå?

Fagsjef Grønsholt mener det kan ha dramatiske konsekvenser for både enkeltpersoner og organisasjon dersom man ikke har gjort jobben underveis.

– Det er greit å ha gode svar, dersom det er du som blir spurt. Vis at du har oversikt og kontroll, avslutter han.