Konferensmagasinet 2014 03 by BokningsBolaget

Konferens magasinet Nyheter & inspiration från BokningsBolaget

#3 September 2014

Nya mötesplatser

Fjällkonferens

Aten Istanbul Malta

Din totalleverantör av konferenser & events i hela världen

Konferens by Ekerum

All inclusive! fr

995 kr/pp

Lunch, ﬁka, middag, övernattning, frukostbuffé, lunch och konferensrum.

Välkommen till semesterparadiset Öland och en av Sveriges bästa konferensanläggningar. Vi har konferenslokaler för upp till 300 personer, stora hotellrum, fantastiska sviter och ett stort utbud av aktiviteter för alla önskemål. Njut av högklassig mat, koppla av i vårt spa och avnjut en drink i champagnebaren. Vi uppfyller de ﬂesta krav och önskemål och kan utlova en upplevelse utöver det vanliga. Ekerum Resort Öland – en idyll året om.

alarmstreetreklam.se

Innehåll #3 September 2014

Hotell Anstalten Sid 4

3 toppdestinationer

Tips inför skidkonferensen

Sid 10

Sid 8

Våra marknadskanaler Nytt i Stockholm: Nio Rum

Sid 12

BokningsBolagets visningsresor

Sid 15

Sid 16-17

Tid för möten Vilken sommar vi har haft. Men nu är hösten i antågande och det kan kännas som om vi har en lång mörk vinter framför oss. Låt konferensen bli ett ljust avbrott i vardagen. Fyll på med arbetsglädje och kreativitet! Inget laddar batterierna som en härlig skidkonferens och ingenting är bättre för sammanhållningen än ett möte i en främmande kultur. I det här numret av Konferensmagasinet får ni tips på fina ställen i fjällen (sid 8) och på spännande destinationer utomlands (sid 10). Det är inget måste att resa långt bort för att skapa ett inspirerande möte. Det viktigaste är att lämna kontoret och byta miljö. Stockholm har fått två nya anläggningar under sommaren. Wenngarns slott utanför Sigtuna har slagit upp dörrarna efter en lång törnrosasömn och mitt i city har en gammal paradvåning fått renässans. Bekanta er med Hotell Anstalten på sid 4 och med Nio Rum på sid 15. Titta gärna in på vår hemsida, läs senaste nytt på bloggen och följ oss gärna på Facebook. Men framförallt – tveka inte att slå en signal när du behöver vår hjälp. Stort som smått, hjälp med mycket lite, i Sverige eller utomlands – vi finns där för dig. Trevlig läsning och en skön höst med härliga möten, Ingela Engblom, Marknadschef

Konferensmagasinet Chefredaktör & ansvarig utgivare:

Redaktionens adress:

Perina Thölin, Karin Dufva, Pierre Michael Togni

BokningsBolaget Fabrikörvägen 8 Box 1232, 131 28 Nacka Strand Tel: 08-506 285 00 nyhet@bokningsbolaget.se

Redaktionen:

Tryck:

Ingela Engblom

Annonser:

Anne Dalström, Ingela Engblom

Stige Arti Grafiche

Grafisk form & original:

Omslag:

Anne Dalström

Grekland

Ny mötesplats: Hotell Anstalten

Wenngarns Slott

får renässans Strax utanför Sigtuna, med Mälaren och golfklubben som grannar, växer ett helt nytt bysamhälle upp. Wenngarns Slott med omgivningar har länge legat i träda men nu fått nytt liv. Hjärtat i verksamheten är Hotell Anstalten. Sekelskiftsbyggnaden som tidigare var en plats för alkoholister har förvandlats till en modern konferensanläggning. Text: Ingela Engblom Foto: Wenngarns Slott

et är först när jag svänger in på Wenngarn som jag förstår vilket enormt projekt som är under utveckling. Här finns mängder av spännande byggnader från olika tidsepoker och enorma landarealer. Mannen som tagit sig an området heter Olle Larsson. Hans företag Sisyfos har som affärsidé att bevara och förvandla gamla fastigheter. Han berättar att förvärvet av Wenngarns Slott är en utmaning utöver det vanliga. – Det här är det största och roligaste projektet jag varit med om. Wenngarn har tusen år av historia. Jag ser det som mitt ansvar att berätta den.

Unikt barockslott Redan på medeltiden låg en borg på marken men slottet vi ser idag är byggt på 1600-talet. I den vackra barockbyggnaden finns ett kapell som lär vara ett av de mest välbevarade i Sverige. Det gäller även parken som Olle Larsson lägger mycket energi (och pengar) på. Från slottet går en terrasserad barockträdgård ner mot en rund damm med en tidsenlig fontän – Vi återupptar planteringarna från1600-talet. Gästerna kan sitta i äppellunden och konferera eller botanisera bland de 100 olika arterna av körsbärsträd. Restaurangen serverar grönsaker som vi

odlar själva på samma sätt som de gjorde på den tiden. På slottet kan konferensgäster få en visning, äta middag eller ha ett mindre möte. Men den egentliga mötesplatsen är Hotell Anstalten. I juni i år öppnade hotellet som ligger i en stor pampig byggnad från 1916. – Den här tiden i svensk historia är otroligt spännande. Det var stordrift på allt! Alkoholister sattes på tork och fick arbeta i trädgården och på betongfabriken här intill, berättar han.

Möte på “torken” Olle har medvetet valt att inte tona ner anstaltsepoken i Wenngarns historia. Därav namnet. Hotellet är idag modernt och designat men historien lever kvar i de tjocka väggarna och breda korridorerna. En före detta intagen skulle säkert känna igen sig men höja på ögonbrynen vid åsynen av vinflaskorna i matsalen. Stora fotografier från anstaltstiden pryder väggarna. Det mest iögonfallande föreställer ett fotbollslag med bland annat Nacka Skoglund. Han var inte den enda fotbollsspelaren med alkoholproblem så tidvis var anstaltens fotbollslag framgångsrikt. – Alla de här historierna ger inspiration. Idéer föds ur miljöer som överraskar, säger Olle.

Byggnadsåtervinning Det finns fler byggnader som överraskar på området. Ett är konferenshuset. Det är en barack som flyttats hit efter att ha tjänstgjort som fik på Arlanda när terminal tre byggdes. Det är tur att Olle kan konsten att förädla byggnader. ”Smuttan” har blivit en både snygg och funktionell konferensavdelning. – Det är mitt sätt att bidra till hållbarhet. Vi återanvänder både byggnader och möbler. Det enorma området erbjuder stora möjligheter till annorlunda möten. Olles önskan är att han ska kunna hjälpa Olle Larssons motto: konferenserna att hitta nya sätt att kommunicera. När vädret ”Ingenting är omöjligt” tillåter kommer de att sätta upp stora led-skärmar vid slottet. – Krockar inspirerar! Jag älskar kontraster som till exempel hightech i barockträdgården.

Fakta Wenngarn: • 35 hektar

• 70 hus – 40 byggrätter

• Den största samlingen av dekorativa körsbärsträd i Skandinavien, över 100 olika sorter. • Barockträdgården ritades av Jean de la Vallée som även ritat delar av Versailles.

Hotell Anstalten:

• 39 rum – (planerar 30 till under hösten 2014) • Konferenslokal max 80

Hälsa på agendan Olle pratar mycket om saker som får oss att må bra. Egenodlat och utomhusmöten – det finns en röd tråd som går genom hela projektet. Under den gamla betongfabrikens fasad bygger de en ny fastighet med bland annat en gigantisk topträningslokal. Här ska konferensgrupper kunna lägga upp tränings- och friskvårdsprogram. – Hälsa är en trend som är här för att stanna. Alla företag vill ha frisk personal därför kommer träning och kost att vara efterfrågade inslag på konferensen framöver, tror Olle.

• Eventhall ca 300

Arbetet omfattar bland annat: • 80 byggnadsarbetare • 10 500 burkar färg

• 2 500 plantor till terrasserna • 1000 gammaldags rosor

Även de intagna på anstalten hade friskvård på schemat. En vacker gammal gymnastikhall i trä står kvar. Perfekt för större konferenser, fester, uppträdanden, inomhusaktiviteter…

• 800 ton hästgödsel

Förutom hotell, restaurang och gym kommer de att bygga bostäder, kontorshotell och småbutiker. Olle Larsson och hans företag bygger ett helt nytt samhälle där alla ska känna sig välkomna. När han är klar om fem år har han inte bara berättat en historia – han har skrivit en.

Kontakta BokningsBolaget för mer information och bokning! Tel 08-506 285 00 info@bokningsbolaget.se

Sundbyholms Slott vid södra Mälaren, Eskilstuna, ca 1 h från Stockholm.

Aktivitets-tipset 1700-tals maskerad alt. Vikingagille:

495 kr ex moms i tillägg till helpensionen (men ingår varje fredag i helpension i enkelrum för 2195 kr ex moms).

När besökte Du ett slott senast?

Unika gruppaktiviteter: Dryckeskamp, Skattjakt, Agentuppdrag, Mordgåta, Slottskamp, Smak- & Doftpromenad, Ponnytrav, Kreativt måleri med mera.

Välj din trerätters konferensmiddag från slottets goda menyförslag. Festsalar, konferenslokaler och 97 hotellrum - flertalet med sjöutsikt.

KONFERENS, WEEKEND, FEST & BRÖLLOP 6

Westers

- Eric Ericsonhallen

Exklusiva Eric Ericsonhallen har en unik placering på Skeppsholmen i centrala Stockholms absolut mest attraktiva läge. I fråga om läge, storlek och möjliga användningsområden kan lokalen jämföras med Berns Salonger, Grand Hotel och Operaterrassen. Byggnaden är en avsakraliserad kyrka och nyrenoverad under 2010. Eric Ericsonhallen lämpar sig utmärkt för event som består av ett scenframträdande inför en publik om 100 till 450 deltagare, gärna i kombination med mingel, middag eller bara en kaffepaus. Galor, middagar, visningar, konferenser, stämmor och vigslar tillhör de evenemang där Eric Ericsonhallen uppfyller kraven på läge och lokal särskilt väl. Eric Ericsonhallens generösa runda rum kan med stor flexibilitet formas efter dina önskemål. Genom placering av scenen i olika konfigurationer kan lokalen designas för flera olika ändamål. Vill Ni också få chansen att ha Ert event i en av Stockholms mest spektakulära lokaler, kontakta BokningsBolaget. 7

11 heta (kalla) tips inför vinterns möte i snö Här har vi listat 11 populära fjällhotell. Man kan tycka att vintern är långt bort men det är hög tid att boka säsongens skidkonferens. Vi hjälper dig med hela resan. Allt från transport till liftkort. Boende, lokal, gemensamma aktiviteter och utflykter. Vill ni hellre resa till alperna, fixar vi även det.

Stöten – Sälen

Längst bort i Sälen, närmast norska gränsen hittar vi denna kompletta anläggning. Här är allt samlat kring de 32 nedfarterna. Hotell, konferenslokaler, restaurang och stugor. Förutom Sälens högsta fallhöjd är den största fördelen med Stöten att ni håller samman gruppen här. Det är inte långt till Trysil om ni vill variera skidåkningen en dag. 4000 bäddar, 300 personer i största lokalen

Gattarstigen – Sälen

En oas för grupper som kräver avskildhet och arbetsro. Här bor ni ensamma i en lyxig och rustik storstuga. Den service ni erbjuds är all inclusive med egen kock. Till backen och från afterskin blir ni skjutsade på skotersläde. Ni har fri tillgång till den vedeldade bastun och jacuzzin. 24 bäddar, 24 personer i största lokalen

Storhogna Högfjällshotell & Spa – Vemdalen

Vid kalfjällets gräns ligger detta genuina och idylliska hotell. Backen och längdspåren väntar utanför dörren. En transportlift tar er till Klövsjös fantastiska skidåkning och med bilen är det inte många minuter till Vemdalsskalet och backarna där. Navet i högfjällshotellet är Vinterträdgården. Där möts man, umgås och njuter av maten. För de som inte vill åka skidor finns ett spa. 179 bäddar, 200 personer i största lokalen

Fjälllbäcken Lodge – Bruksvallarna

Precis som på Gattarstigen är det här en plats för er som vill rå er själva. Byggnaderna har anor från 1744 men traditionerna går ännu längre tillbaks. Här har bedrivits fäbodliv och renskötsel sedan århundraden. Jon och Maria Wagenius tar hand om er – på fjället såväl som på lodgen. Ni som söker något exotiskt och äventyrligt men med hög kvalitet har kommit rätt. 25 bäddar, 25 personer i största lokalen

Trillevallen – Undersåker/Åre

Innan Åre svänger ni av i Undersåker. Vägen tar er upp till trädgränsen och fram till Trillevallens Högfjällshotell. På detta genuina fjällpensionat har tiden stått still. Gamla lagg hänger på väggen, en vällagad trerättersmåltid dukas upp varje kväll och framförallt råder en personlig serviceanda. Det är samma ägare till hotell, liftsystem, backrestaurang och skiduthyrning. Det är lätt att skapa en totalupplevelse som blir gemensam för alla deltagare. Totalt finns 21 backar och ett lätttillgängligt offpist- och längdskidsområde.

120 bäddar, 250 i största lokalen

Åre Continental Inn – Åre

Åre Continental Inn är ett av de större konferenshotellen i trakten. Det är ett prisvärt hotell nära pulsen i Åre. Hotellet har sex konferenssalar med upp till 300 sittplatser i den största salen. De har en mysig lounge och från restaurangen har man utsikt över Renfjället och Åreskutans topp. Hotellet har ett fjällinspirerat spa med pool. Skidbussen går utanför dörren. 348 bäddar, 350 personer i största lokalen

Copperhill Mountain Lodge – Åre

Lyx på kalfjället. Copperhill är en upplevelse. Den storslagna byggnaden bjuder på läcker design inspirerad av fjället. I matsalen serveras förstklassig mat lagad av lokala råvaror. Spa-avdelningen är också värd ett besök. Sitt i poolen och blicka ut över snön. En backe ner till och en lift upp från systemet går utanför dörren. 420 bäddar, 450 personer i största lokalen

Karolinen Hotell & Täljstenskrog – Åre

Det här hotellet har egentligen ett perfekt läge för konferenser. Det ligger lite utanför men ändå nära. Det gör att ni lätt och smidigt kommer in till Åre by och skidsystemet samtidigt som ni kan hålla samman gruppen. Hotellet har en personlig och genuin fjällatmosfär. Personalen kan guida er ut på berget. I matsalen serveras en rykande het täljstensmiddag. Karolinen är perfekt om man är en grupp upp till 60 personer som vill abonnera hela stället. 60 bäddar, 80 personer i största lokalen

Tott Hotell – Åre

Tott Hotell ligger strax ovanför Åre by med en fantastisk panoramautsikt över Åredalen. Ni har bara 50 meter till liften och hela skidsystemet. Den stora rumskapaciteten och den stora restaurangen gör att de har plats för alla sorters events och sammankomster. I restaurang Gute Grill & Bar sker ett möte mellan Gotland och Jämtland. Rökt och grillat från trakten och från Gotland. 752 bäddar, 500 personer i största lokalen

Hotell Fjällgården – Åre

Tar du Bergbanan upp från Åre torg kommer du direkt till Fjällgården. Det här är ett riktigt fjällhotell med renskinn, älghorn och öppna spisar. Hotellet ligger mitt i backen och har Åres kanske mest populära afterski. Under senare år har hotellet genomgått en rejäl ansiktslyftning. 155 bäddar, 100 personer i största lokalen

Hotel Diplomat Åregården – Åre

Hotel Diplomat Åregården ligger i Åres hjärta intill torget med alla mysiga butiker och krogar. Det är 300 meter till tågstationen och 75 meter till närmaste lift. Efter dagens utmaningar återhämtar ni er i Åre Relax & Spa. En av byns bästa krogar Vinbaren ligger i huset. När ni sedan lämnar middagsbordet kan ni gå vidare för en drink på hotellets nattklubb Country Club, där alla hotellgäster har fritt inträde. 112 bäddar, 150 personer i största lokalen

FÖR BOKNING OCH MER INFORMATION kontakta våra vinterspecialister 08-506 285 40

ATT TÄNKA PÅ INFÖR SKIDKONFERENSEN:

• Fundera över hur deltagarna kan tänka sig att bo. I fjällen finns många alternativ (stugor, lägenheter, flerbäddsrum) som gör att ni kan komma ner i pris.

mycket tid på plats.

• Ge deltagarna en checklista för packningen. Det skapar trygghet för de som inte är vana skidresenärer.

• Gör reservplaner om väder och snö inte är på er sida.

• Använd restiden till konferens och grupparbeten.

• Förbered och boka så mycket som möjligt före resan – transporter, liftkort, skidhyra. Det sparar

• Glöm inte gemensamma aktiviteter.

• Boka gärna skidguide, det skapar en gemensam upplevelse.

FÖR BOKNING OCH MER INFO kontakta våra vinterspecialister 08-506 285 40

Värme, kultur & historia

3 toppdestinationer N

är dagarna krymper och löven börjar skifta i gult, då kommer drömmarna tillbaka. Drömmarna om en värmande sol och möten med främmande kulturer. – En investering i en konferensresa söderut är väl satsade pengar, säger Birgit Nilsson, projektledare på BokningsBolaget.

Efter ett dygn i centrala Aten är det en skön kontrast att komma ut till Vouliagmeni på Atens Riviera. Här finns inte så mycket mer att göra än att koppla av, äta gott och konferera. Havet är alltid närvarande. Vouliagmenis läge kunde inte vara bättre. Det är en halvtimme till Atens alla sevärdheter och lika nära till flygplatsen. Här får man det bästa av två världar.

Birgit har många års erfarenhet av arbete med företagsresor utomlands. Hennes kunder vänder sig till henne redan i planeringsstadiet och sedan tar hon hand om alla detaljer fram till genomförandet då hon oftast är med på plats. – Den delade upplevelsen är den viktigaste beståndsdelen i en utlandskonferens. Starka intryck gör att deltagarna har något att diskutera långt efter att de kommit hem. Det stärker sammanhållningen i gruppen och ökar därmed effektiviteten, säger hon.

ISTANBUL

Här tipsar Birgit om tre favoriter:

ATEN OCH DESS RIVIERA Aten är som allra vackrast när skymningen lägger sig över takåsarna. Många av konferenshotellen har en takterrass där man kan blicka ut över Akropolis upplysta siluett. Från ovan ser man att Aten är byggt på kullar. De vita hustaken klättrar utmed sluttningarna och stan är fri från skyskrapor. En fördel med Aten är att det är gångavstånd mellan sevärdheterna. Starta gärna tidigt på morgonen innan kryssningsfartygen anlänt. En historiskt bevandrad guide förhöjer upplevelsen. Eftermiddagen kan sedan ägnas åt konferens innan mörkret faller och ni styr stegen mot den gamla stadsdelen Plaka. Här äter ni en god middag bestående av mezedes på en mysig taverna vid foten av Akropolisklippan.

Starbucks ligger granne med vattenpipshak, skyskrapor med moskéer, trendiga franska bistron med traditionella mezerestauranger. Istanbul är en stad som sjuder. Den växer explosionsartat och ingen vet hur många invånare staden har. Det är inte helt lätt att få grepp om Istanbul. Staden vilar på kullar som omges av vatten och broar i alla väderstreck. Men som besökare är det framförallt den gamla staden Sultanahmet, som lockar. Det är där de berömda sevärdheterna ligger. Haga Sofia, Blå moskén, Vattencisternen och Topkapi Palatset. Ett besök på Grand Bazar är ett måste. Här samsas juvelerare med mattförsäljare, piratkopior med gediget hantverk. Det är trångt i gångarna, det är färgstarkt och kul. Besök också den Egyptiska marknaden eller Kryddmarknaden som den kallas. Här kan du förutom orientaliska kryddor köpa blodiglar och hundar. Efter trängseln på marknaden är det skönt med ett Hammambesök. Cagaloglu är ett 300 år gammalt bad som ligger nära Grand Bazar. Det är ett underverk av marmor. Men Istanbul är också en modern europeisk stad. Missa inte Nistantasi som är en trendig stadsdel där märkesbutikerna trängs med coola barer och restauranger.

BokningsBolagets Konferenspaket

Aten – New Hotel Pris från: 5 100:-/person

Atens Riviera – Astir Palace Hotels Pris från: 5 100:-/person

MALTA Det bästa med Malta är klimatet. Det är behagligt från tidig vår till sen höst. Det är ofta 20 grader i november men även i januari kan man sitta på en uteservering och njuta av solen. 300 soldagar om året, varma kvällar och varmt vatten! Man behöver inte säga mer – Malta är en perfekt ö för möten. Men det är inte bara klimatet som lockar. Trots att det är en liten ö finns stora konferensmöjligheter. Hotellstandarden är hög och Malteserna är proffsiga på events och håller hög servicenivå. Att alla pratar engelska underlättar. Det är inte bara engelsmän som härskat här. Fenicier, kartager, romare och araber. Den rika historien har gett Malta dess unika karaktär. Ön påminner om en filmkuliss med riddarborgar och medinor. Korsriddartiden gör sig ständigt påmind både i Valetta och på landsbygden. En del av charmen med Malta är att man kan hitta både storstadsliv och lantligt lugn. Valetta och St Julien erbjuder allt det som en cityälskare vill ha. Shopping, nattklubbar, museer och inte minst ett stort utbud av krogar. För grupper som söker avskildhet och arbetsro är den lilla ön Gozo ett paradis. Här har tiden stått still. Landskapet är kargt och underskönt med branta klippor som klättrar ner mot havets djupblå vatten. För information och bokning kontakta: utland@bokningsbolaget.se, tel 08-506 285 30 www.bokningsbolaget.se/konferenspaket

Istanbul – Marriott Hotel Asia Pris från: 5 500:-/person

Malta – Westin Dragonara Pris från: 4 300:-/person

Malta – Kempinski Hotel San Lawrenz Pris från: 5 500:-/person I konferenspaketen ingår: • Två nätter i dubbelrum med frukost • Konferenslokal för en dag • En lunch exklusive drycker • Två konferenskaffe • Flyg t&r från Stockholm inklusive skatter • Gäller för grupper om minst 20 personer

LO W E B R I N D F O R S

Vissa barn önskar att de var vuxna. Andra önskar att de fick vara barn. Vi är en barnrättsorganisation som arbetar för att väcka opinion för barns rättigheter. Vi kämpar för barns framtid och för att deras röster ska bli hörda, både i Sverige och i resten av världen. I katastrof- och krigssituationer går vi in med akuta livräddande insatser, samtidigt som vi arbetar långsiktigt för att alla barn ska få en bättre framtid och ett större inflytande över sin egen situation.

Bli företagsvän och hjälp fler barn att få vara barn. Läs mer på räddabarnen.se/foretag/foretagsvan/ Tack!

VÅR VERKSAMHET KONTROLLERAS AV SVENSK INSAMLINGSKONTROLL. VÅRT 90 - KONTO GARANTERAR ATT DINA PENGAR ANVÄNDS SÅ EFFEKTIVT OCH BRA SOM MÖJLIGT.

Uppskattade marknadskanaler Telefon, personliga möten och mejl. Kontakten med BokningsBolaget kan ske på olika sätt. Men oftast har själva bokningen föregåtts av information och inspiration i våra marknadskanaler.

tbudet av mötesplatser och arrangörer är enormt. På BokningsBolagets hemsida och i Konferenskatalogen presenteras 500 konferensanläggningar – och det är bara ett urval! Lägg till 100 utlandshotell, färdiga konferenspaket och mängder av aktiviteter. – Vi får ständigt höra från våra kunder hur mycket de uppskattar våra marknadskanaler, säger Karin Dufva som arbetar med BokningsBolagets leverantörsrelationer.

– Det är en ständig utveckling och vi vill alltid ligga i framkant, avslutar Karin. BokningsBolagets leverantörsrelationer består av tre personer: Pier Michael Togni, Chef, 08-506 285 19 piermichael.togni@bokningsbolaget.se Perina Thölin Larsson, Produktansvarig Sverige, 08-506 285 83, perina.tholin@bokningsbolaget.se Karin Dufva, Produktansvarig Sverige & Utland, 08-506 285 28, karin.dufva@bokningsbolaget.se

Man kan ju tycka att det är förlegat med tryckta kataloger och magasin. Karin berättar att de gjort kundundersökningar som säger motsatsen. – Många av våra kunder kallar katalogen för konferensbibeln och ber oss att inte sluta producera den. De anser att den är både överskådlig och inspirerande att bläddra i. Karin berättar att de olika marknadskanalerna används på skilda sätt beroende på vart kunden befinner sig i beslutsprocessen. I startskedet när kunden inte riktigt vet vad de är ute efter är det lätt att bläddra i en trycksak och få idéer. I nästa steg när de vet lite mer är hemsidan bättre och ger mer information. Där kan man dessutom skicka förfrågningar och låta anläggningarna lägga bud på de datum man är intresserad av. – Vi vill alltid ge våra kunder det bästa priset! Vår målsättning är att det ska vara billigare att vända sig till oss än till anläggningen direkt, säger hon. Hemsidan är under ständig utveckling. För ett år sedan ändrade den layout och blev responsiv. Det innebär att den anpassar sig efter den miljö du tittar i. Mobil, surfplatta eller dator – hemsidan är lika lätt att använda vart du än befinner dig. Under hösten kommer ni att upptäcka att det har blivit ännu lättare för dig att hitta bland alla fantastiska konferensalternativ.

KONFERENS WEEKEND & SPA

Westers

– VENUE81

Välkommen till VENUE81 – Stockholm citys nya mötesplats för alla era event, konferenser och fester! Den helt nyrenoverade lokalen, som tidigare varit bland annat danspalats, frisörsalong och butik, är en flexibel och modern eventlokal på ca 850 kvm. Lokalen ligger i markplan och är uppdelad i olika nivåer där entrénivån på ca 200 kvm har stora ljusa fönster ut mot Drottninggatan. I den större delen av lokalen på ca 400 kvm finns även en stor lanternin för möjlighet till ett fantastiskt dagsljus. Här kan cirka 400 personer mingla och festa till 01.00, lokalen är perfekt för runt 250-300 sittande middagsgäster. På nära gångavstånd ligger Hotel Clarion Sign, Scandic Grand Central, Centralstationen och Arlanda Express. På VENUE81 är ni alltid exklusiva med ert evenemang i lokalens genomgående rena och öppna ytor. Allt för att varje event skall kunna sätta sin speciella prägel. Kontakta BokningsBolaget för information och visning av VENUE81 och alla dess möjligheter.

Nio Rum med utsikt

Nybroviken är kanske den vackraste platsen i Stockholm. Den knutpunkt där Strandvägen, Kungliga Dramaten och Berzelii Park möts. Från en paradvåning i hörnhuset ser man ut över skärgårdsbåtarna som ligger på rad utmed kajen. Här ligger Nio Rum – en helt ny konferensvåning. Text: Ingela Engblom Foto: Nio Rum

et är en fin adress, hörnhuset Hamngatan-Birger Jarlsgatan. I bottenvåningen ligger Gucci. När jag slår in portkoden slås dörren upp automatiskt och jag befinner mig i ett trapphus av klass. En bred och stilig trappa leder upp till Nio Rum. Carl Johan Legert som är vd visar mig runt. Han berättar att våningen är från 1880-talet men att de nu totalrenoverat den för att kunna möta dagens konferensbehov. – Våningen består av nio rum, därav namnet. Vi har tagit till vara på såväl små som stora utrymmen och skapat en varierad mötesmiljö för olika typer av möten. Carl Johan kommer närmast ifrån eventbranschen och vet vad kunden vill ha. En kreativ miljö, lätt och hälsosam kost, genomtänkt belysning och framförallt bra luft. – Vårt ventilationsrum ser ut som ett kärnkraftverk. Det är ett ”state-ot-the-art-system” med konstant temperatur och luftinsläpp, berättar han. Alla mötesrum vetter ut mot stadens puls. Ändå är det tyst. Inte ens i hörnrummet med fönster som vetter åt flera håll hörs trafiken. Här kan grupper sitta i styrelsesittning eller äta en enskild middag. Intill ligger ett ombonat bibliotek med inbjudande fåtöljer. Totalt har våningen 600 kvadratmeter och den största lokalen tar 70 personer. På bottenvåningen en trappa ner från Nio Rum ligger ett franskt bistro som de har tillgång till. Där dukas större måltider upp och lokalen kan även användas för olika events och fester. Vid fint väder finns en innergård för mingel.

Design och konst i harmoni Inredningen på Nio Rum är personlig och elegant. Färgerna är ljusa och lugna. Det är en professionell konferensanläggning med ”hemma-hos-känsla”. – Vi har bevarat de vackra detaljerna från sekelskiftet och mixat upp det med modern teknik och funktionalitet, säger Carl Johan.

Bara konsten är värt ett besök. Mats Bäckers fotografier på Iggy Pop, Bono, Ulf Lundell och många fler skapar ett mervärde till mötet. Carl Johan är särskilt förtjust i Carl Adam Cronsteds målningar som återfinns i flera av lokalerna. – Vi hoppas att konsten i samspel med våningen ska bidra till inspiration och kreativitet, säger Carl Johan.

På väggarna hänger modern konst och fotografier. Nio Rum har ett samarbete med Galleri Kleerup och alla verk är till försäljning.

Önskas logi i samband med mötet ligger Hotel Nobis runt hörnet. För mer information och bokning kontakta BokningsBolaget.

På visningsresa med BokningsBolaget:

Närodlat, vintage & skärgårdskonst Goda och långsiktiga affärsrelationer är något som vi på BokningsBolaget uppskattar och uppmuntrar. Det gör vardagen både enklare och roligare – för alla. Därför arrangerar vi med jämna mellanrum olika aktiviteter för våra trogna kunder. Den gemensamma nämnaren

är att de alltid kombinerar nytta med nöje. I början på juni fyllde vi en buss och åkte runt på Värmdö utanför Stockholm. Himlen fullkomligt öppnade sig när det var dags att lämna centralstationen. Men det hindrade inte oss från att få en trevlig och givande eftermiddag. Vi började på Skeviks Gård där personalen

Tvådagarspaket ”Greven” - Boka i höst och få 10% i rabatt • • • • • • • •

Förmiddagskaffe med smörgåsbuffé Lunchbuffé - två varmrätter, sill- och salladsbord, soppa och hembakt bröd Konferenslokal med naturskön utsikt Tillgång till SPA med tillgång till 33-gradig bassäng med undervattensmassage, jacuzzi, ång- och torrbastu, relaxavdelning, träningslokal, lån av badrock, frukt & juice Stor frukostbuffé med hembakt bröd från Kurortens eget bageri Logi i dubbelrum i ett av våra vackra parkhotell Eftermiddagskaffe med hembakt från vårt eget bageri Tvårätters aftonsupé Villkor: boka innan 1 december 2014 med ett genomförande fram till maj 2015 Ord pris 2490:- / Kampanjpris 1615:- / per person, exkl. moms

Boka genom Bokningsbolaget fr.

1453:-

stod beredda med paraplyer. Ägaren Ragnar Flink hälsade oss välkomna och tog täten runt anläggningen. Trots att Skevik har många år på nacken var det många i gruppen som inte kände till anläggningen. Skevik är byggd för möten, ligger nära stan och har en egen havsvik. Med andra ord är det en perfekt plats för konferenser som kräver effektivitet och arbetsro. Ragnar berättade att de har börjat satsa på närodlat och hälsa. – Vi skördar våra egna grönsaker och örter, har bin och höns och uppmuntrar våra gäster att använda vårt upplysta utomhusgym vid strandkanten. Efter att ha frossat i deras underbara kaffebuffé med hembakta godsaker hade vi nog behövt lite motion men istället fortsatte vi till systerhotellet i Gustafsberg. Hotell Blå Blom ligger mitt bland porslins- och outletbutikerna. Hotellet som fått sitt namn från den kända kaffeservicen ligger i en av porslinsfabrikens äldsta byggnader (1852). Hotellet andas gammal brukshistoria. Alla rum är olika, trappor och korridorer går i ett virrvarr och inredningen är personlig och charmig. Från kunderna hördes bara positiva kommentarer. Det var flera som sa att det kändes befriande att slippa dagens stela minimalism. Blå Blom är ett vintagehotell, fyllt med udda föremål och roliga textilier. Från Gustafsberg till Artipelag är det bara några minuter. Denna konsthall som skapats av Björn Jacobson (Babybjörns grundare) är också en otrolig eventarena. Den största lokalen, Artboxen, tar 1000 personer i biosittning och har 12 meter i takhöjd. Det finns också flera mindre mötesrum för grupper som söker något utöver

det vanliga. Arkitekturen, konsten och närheten till naturen ger en magisk inramning. Och maten är fantastiskt god! Vi fick prova en sommartallrik med primörer och lättgravad lax. Lika vacker som smakfull. Under middagen fick vi chans att småprata med varandra. Kanske är det den stunden som är allra mest värdefull under en visningsresa. Det är givande att få träffa och byta erfarenheter med andra som har en liknande yrkessituation. Susanne Wikner som är BokningsBolagets Key Account och ansvarig för våra kundaktiviteter avslutade kvällen. – Den här årstiden är hektisk. Det är skolavslutningar och studentmottagningar. Därför är det extra roligt att så många tagit sig tid och prioriterat BokningsBolaget. Vi syns i höst igen. Då väntar nya spännande aktiviteter. Text och bild: Ingela Engblom

Best Western Farsta Strand Hotel & Conference – ditt självklara val för konferens och övernattning i södra Stockholm

Heldygnskonferens med action! På BEST WESTERN Farsta Strand Hotel & Conference kan vi erbjuda ett perfekt konferenspaket. Samla kollegorna och ladda upp inför kommande utmaningar! Konferenspaketet innehåller skönt boende, god mat, komplett utrustad konferenslokal med personlig service samt 2 timmars paintball! Följande ingår: - Förmiddagskaffe - Komplett utrustad konferenslokal med modern teknik - Konferenslunch - Eftermiddagskaffe - 2- timmars paintball (3 min promenad från hotellet) - 3-rätters middag i hotellets restaurang Boda - Logi i enkelrum - Stor frukostbuffé - Fri parkering

Pris: endast 1990:- /pp exkl. moms Minimum antal deltagare 10 personer

För bokning och information kontakta BokningsBolaget! 17

SG & mått ott

Nyheter från när & fjärran

Vilnius - den hemliga huvudstaden I Vilnius finns något för alla! Litauens huvudstad är vänlig, billig och genuint charmig. Vilnius ligger inte vid havet men floden Neris flyter genom staden och över den går 14 broar.  Den gamla delen av Vilnius har en välbevarad arkitektur. Litauen tillhör ett av Europas billigaste länder och Vilnius finns med på Unescos världsarvslista. BokningsBolaget har flera prisvärda konferenspaket till Vilnius. Comfort Hotel LT är ett modernt hotell med musiktema och en egen Rockradio bara 10 minuter från Gamla Stan. Två nätter i dubbelrum med frukost, konferenslokal för en dag, en lunch exklusive drycker, två konferens-kaffe, flyg t&r från Stockholm inklusive skatter: Pris frå n2 900:- (Gäller för grupper om minst 20 personer). För fler konferenspaket till Vilnius besök: www.bokningsbolaget.se/konferenspaket/vilnius

Malmö får ny mötesplats I maj 2015 öppnar Clarion Hotel & Congress Malmö Live. Hotellet och den tillhörande kongressen ligger mitt i Malmös hjärta mitt emot Centralstationen. ”Live” består av tre torn och gästerna kommer att kunna njuta av utsikten från Skybaren på 25:e våningen. Stora kongresshallen kommer att rymma 1 500 personer. Därutöver byggs 19 mötesrum varav det största kommer att rymma 500 personer. Till detta kommer en utställningsyta på 3 000 kvadratmeter i två plan. Hotellet kommer att ha 444 rum.

Möte med korv

Korvstoppning, ölprovning och konferens. Restaurang Printz erbjuder konferensgrupper en annorlunda upplevelse med fokus på korv. I hjärtat av restaurangen ligger korvmakeriet, där alla korvar som serveras stoppas för hand. Printz, som ligger vid Slakthusområdet i Stockholm, vill ta korven och ölet till nya nivåer. På menyn finns ett 100-tal egna korvar - på kött, fågel, fisk, skaldjur och grönsaker. I baren serveras 25 sorters fatöl och uppåt 350 ölsorter på flaska. Gediget hantverk är ett genomgående tema. Det syns även i inredningen som är avskalad och exklusiv. Ask, kalksten, skinn och glas.

Westers

– Clustret Gamla Stan

Clustret Gamla Stan är en exklusiv etagevåning med trägolv, fyra meter i takhöjd och ligger på den mycket centrala adressen Skeppsbron 44 i Stockholm. Festlokalen lämpar sig väl till exempelvis företagsfester, bröllop och disputationsmiddagar. Med en 360 graders panoramautsikt över Gamla stans takåsar har lokalen en väldigt trevlig och uppskattad planlösning. På övervåningen finns en öppen planlösning med möjlighet att duka och arrangera efter eget behov. Undervåningen är uppdelad i flera olika rum som skapta för att mingla och umgås i. Lokalen passar utmärkt för fest och pampiga dukningar mellan 10 och 125 sittande gäster alternativt 150 minglande gäster. Kontakta BokningsBolaget för mer information och visning av denna exklusiva lokal.

Returadress: BokningsBolaget Box 1232 131 28 Nacka Strand Tag bort mig ur ert kundregister, tack. Jag bokar inte själv konferenser.

Täv l ing Vinn två nätter i Berlin! Kempinski Hotel Bristol på Kurfürstendamm är ett av Berlins bästa hotell. Här är allt femstjärnigt – rummen, maten, läget och framförallt personalen. Utanför dörren väntar Berlins spännande historia. I höst firar staden att det var 25 år sedan muren föll.

Tävlingsfråga: Vad har Kempinski Hotel Bristol för smeknamn? Svaret hittar du på BokningsBolagets hemsida. Mejla ditt svar till info@bokningsbolaget.se senast den 26:e september. Priset inkluderar två nätter för två personer i dubbelrum med frukost och fritt inträde till spa med pool. Gäller fram till den 31:e december 2014. Eventuell vinstskatt betalas av vinnaren.

Har du fått Meet&Travel? Meet&Travel är BokningsBolagets inspirationsmagasin och konferensresekatalog för företagsresor utomlands. Här hittar du mer än 100 färdiga prissatta konferenspaket, resereportage från spännande destinationer och massor av matnyttiga tips inför utlandskonferensen. Beställ den genom ett mejl till info@bokningsbolaget.se 20