Konferensmagasinet nr4 2015 by BokningsBolaget

Inspiration & nyheter från BokningsBolaget #4 Nov 2015

KONFERENS MAGASINET

Berlinarnas

BERLIN PREVAS 30 ÅR – event Göteborg REPORTAGE:

Selma Spa+ Sunne

konferenser & events i hela världen

Tel 08-506 285 00, 031-701 01 10 www.bokningsbolaget.se

HJÄLP BARNEN SOM FLYR! Just nu har vi akuta insatser i bland annat Syrien, Grekland, Italien, Serbien och här hemma i Sverige. Men det räcker inte. Vi behöver din hjälp. Vi behöver bli er. Bli Barnrättskämpe på räddabarnen.se Vår verksamhet kontrolleras av Svensk Insamlingskontroll. Vårt 90-konto garanterar att dina pengar används så effektivt och ansvarsfullt som möjligt.

Innehåll #4 November 2015 S 4 S 8 S 10 S 12 S 14 S 16 S 18 S 20

Event med många delar Meet&Travel 2016! Möten i Värmland Destinationstips Det gömda Berlin Fredrik Sträng Linas aktivitetstips Tävling

Möten med mening

tt skapa meningsfulla möten och events är vår vardag. I det här numret av Konferensmagasinet berättar vi om hur vi hjälpte Prevas att fylla sitt 30 års jubileum med ett innehåll skapat utifrån deras mål.

I takt med att innehållet blir allt viktigare, ökar också efterfrågan på dokumentation. Att filma mötet är ett bra sätt att förstärka budskapet och ge det längre livslängd. Kolleger och kunder kan också ta del av föreläsningar och diskussioner i efterhand. Mer om hur vi kan hjälpa dig att dokumentera mötet med rörlig bild hittar du på www.bokningsbolaget.se/konferensbloggen. Jag vill också passa på att tipsa om vår prisförhandlare ”Hitta bästa pris”. På vår hemsida kan du boka din konferens till dagsfärska priser satta utifrån tillgång och efterfrågan. På sidorna 12-14 får du tips på några spännande destinationer från våra utlandsexperter. Hör av dig så berättar vi mer!

08-506 285 00 info@bokningsbolaget.se www.bokningsbolaget.se Instagram @bokningsbolaget

Följ oss gärna på Facebook & Instagram @bokningsbolaget Ingela Engblom Marknadschef Ingela.engblom@bokningsbolaget.se

KONFERENS MAGASINET

Chefredaktör & ansvarig utgivare: Ingela Engblom Annonser: Karin Dufva, Pier Michael Togni Redaktionen: Anne Dalström, Ingela Engblom

• Din event- & konferensbyrå sedan 1984 • Kostnadsfri konferensbokning i hela Sverige

Grafisk form & original: Anne Dalström

• Kreativa upplevelser i linje med ert budskap

Redaktionens adress: BokningsBolaget Cylindervägen 20, plan 7 Box 1232, 131 28 Nacka Strand Tel: 08-506 285 00 info@bokningsbolaget.se

• Hela världen är vårt arbetsfält

Tryck: Stige Arti Grafiche Omslag: Berlin, Anne Dalström

Vi är 35 lyhörda mötesproffs som tar hand om cirka 6000 uppdrag per år. Vi har mer än 5000 leverantörer i vårt register och kontor i Stockholm och Göteborg. Vi är ett oberoende privat företag med fyra, i verksamheten, aktiva ägare. 3

BOKNINGSBOLAGET PÅ PLATS:

Prevas firar 30 år och blickar framåt Det är en solig septemberlördag. Tåg från Stockholm, Oslo och Malmö rullar in på Göteborgs centralstation och i hamnen lägger färjan från Fredrikshamn till. 300 medarbetare från Prevas sammanstrålar för att fira 30-års jubileum på Clarion Hotel Post. Text: Ingela Engblom Foto: Pontus Fagerstedt

revas är ett tekniskt IT-företag med 22 kontor och hundratals konsulter utspridda över hela Norden. Helena Lundin är kommunikationschef och en av hennes utmaningar är att förmedla en gemensam syn på företagets varumärke och vision. – Vi har som tradition att arrangera ett jubileum vart femte år. Då passar vi på att samla alla medarbetare i syfte att ena oss som ett företag med ett gemensamt mål. Prevas anlitade BokningsBolaget för att arrangera årets event som förutom jubileumsfest bestod av konferens och aktiviteter. Projektet inleddes med att välja ort och transportsätt. Ett önskemål var att resan skulle vara miljövänlig. Valet föll på Göteborg, dels för att tågförbindelserna är bra, dels för alla deltagare fick ett rimligt och någorlunda rättvist reseavstånd.

– Det har varit ett minutiöst pusslande från BokningsBolagets sida, från början till slut. De har axlat ett stort ansvar, inte minst vad gäller innehållet, säger Helena

”På väg” genomsyrade dagen Syftet med konferensdelen var att presentera ledningsgruppen och tydliggöra varumärket. Energi, stolthet och inspiration var ledord för dagen och temat ”På väg”. BokningsBolaget kopplade i ett tidigt skede in tankeläsaren och moderatorn Henrik Silver. Tillsammans med Prevas utgjorde de ett team på tre ben som arbetade fram ett innehåll i linje med syftet. Till konferenspasset skapade Henrik Silver dramaturgin och under kvällen stod han själv på scen som entertainer. – Han var helt rätt för den här gruppen. Majoriteten är ingenjörer

som vill kunna förklara allt och Henrik Silvers manipulerande tankeläsningar blev minst sagt provocerande. Det var jätteroligt, berättar hon.

Stadsjogging med guide Eftersom Prevas i huvudsak består av konsulter utspridda på många orter och kundföretag är behovet av att träffas stort. Aktiviteter och mingeltid var viktiga inslag i eventet. I linje med temat ”På väg” erbjöds aktiviteter med olika grad av fysisk prestation. Allt från sightseeing med Paddan till en guidad joggingtur med styrketräningsstopp. – Vi ville fånga upp trenden att så många har träningskläder med sig på konferensen. Det blev en ”hit” och vi fick utöka antalet grupper och tränare. Att få 300 personer att förflytta sig enligt ett tidsschema är en utmaning. På plats i Göteborg fanns BokningsBolagets projektle-

Prevas är ett tekniskt IT-företag som erbjuder lösningar, tjänster och produkter till företag som utvecklar produkter med ett stort IT-innehåll eller som har behov av att effektivisera eller automatisera sin verksamhet. Med spetskompetens inom teknisk produktutveckling, inbyggda system och industriell IT & automation bidrar Prevas med innovativa lösningar och tjänster som skapar tillväxt. För mer information: www.prevas.se 6

dare Mikael Welin. Med tydlig hand och stämma såg han till att alla var på rätt plats i tid. Helena var tacksam över att han klev upp och tog plats. – Jag kunde slappna av och mingla med de andra. Det var skönt att slippa vara orolig för nästa moment hela tiden. Det märktes att Mikael är rutinerad.

Alla bitar föll på plats

Helena berättar att 30-års jubiléet blev precis så festlig som de hoppats. Vacker dukning, god mat, härlig stämning och bra underhållning. När kvällen övergick i natt tog DJ Inez över. – Vårt mål var att medarbetarna skulle känna stolthet för företaget och varandra när de satte sig på tåget hem igen. Det lyckades vi med! Vi har fått högsta betyg och det ska även personalen från BokningsBolaget känna sig stolta över. Ni gjorde ett kanonjobb, avslutar Helena.

BokningsBolaget – Din EventByrå BokningsBolaget Event är en totalleverantör av konferenser och events i hela världen. Ett team av olika specialistkompetenser följer er från idé till genomförande. Ni får hjälp med allt från val av plats och transportsätt till innehåll, underhållning, inramning och administration. Inbjudan ekonomihantering och utvärdering ingår också i tjänsten. Kontor i Stockholm och Göteborg. Mikael Welin & Josefin Persson, projektledare, BokningsBolaget Event

E-post: event@bokningsbolaget.se Tel: 08-506 285 40, 031-701 01 10

Kontakta BokningsBolaget för mer information och bokning | info@bokningsbolaget.se

r a p a k Vi s ärda v s e n n i m h c o n e möt ! s t n e v e

PRISVÄRDA MÖTEN - bara 15 min från Sthlm city Konferens med havsutsikt

Det finns anläggningar som skiljer sig från andra, lite mer personliga, lite mer smaker och upplevelser. Totalrenoverade logirum och konferenslokaler för upp till 250 pers, segelterass och upplevelsebad. Kontakta BOKNINGSBOLAGET så lovar vi att ni får uppleva något alldeles extra. Uppge kod – BB2015 för våra specialerbjudande! Något utöver det vanliga i samarbete med Bokningsbolaget!

s e s Vi april 14:e 16! 20

MEET&TRAVEL

Pier Michael Togni håller i den röda tråden

Möten som blir affärer

årets utlandsevent

Boka upp den 14:e april 2016 redan nu! Då går BokningsBolagets exklusiva utlandsevent Meet&Travel av stapeln. • Det är kvällen när du får möta 20 exklusivt utvalda utställare från hela världen. • Det är kvällen när du får träffa alla med arbetare på BokningsBolaget.

Magi på hög nivå med Brynolf & Ljung

• Det är kvällen då det bjuds på underhållning och magi. • Det är kvällen alla talar om! God mat & dryck, tävlingar och fantastiska priser såsom flygbiljetter och hotellövernattningar.

• 200 utvalda kunder träffar 20 utställare= 4000 möten på en kväll! Destinationer och flygbolag finns på plats i en unik workshop för att berätta om alla fantastiska möjligheter som finns för möten och events utomlands. Du får inspiration inför nästa konferensresa som BokningsBolaget sedan hjälper dig att arrangera. Vart går Meet&Travel av stapeln? Meeting Room på Kungsholmen i Stockholm. Vem lagar maten? Sebastian Schauermann Catering & Event.

Håll utkik – inbjudan kommer i mars! Mejla oss på info@bokningsbolaget.se för att få din exklusiva inbjudan. Vill du redan nu boka en konferensresa? Kontakta utland@bokningsbolaget.se, 08-506 285 30 Foto: Tibor Bárány, tiborfoto.com och Gustav Kaiser.

Många fina priser – bli en glad vinnare du också!

Kontakta oss gärna för en visning!

Att mötas är personligt! Hotel Birger Jarls konferensvåning har stilrena och funktionella lokaler med kapacitet för 10 till 550 personer. Sköna ytor för mingel och möten – allt i ett plan och med egen entré från Birger Jarlsgatan. Lägg till 271 hotellrum, garage och ett personligt bemötande som ledstjärna. Välkommen att vara personlig hos oss!

Stockholms mest personliga affärs- och konferenshotell | För mer information och bokning, kontakta BokningsBolaget på www.bokningsbolaget.se

Flyt på konferensen

Kombinera Selma Spa+ med teambuilding på flotte Samma år som ett stort spahotell öppnade i Sunne flottades de sista timmerstockarna på Klarlälven. Året var 1991. En viktig epok i Sveriges historia gick mot sitt slut samtidigt som en ny startade. Idag kan konferensgrupper kombinera de två. Bo och konferera på det nyrenoverade Selma Spa+ och prova flottarlivet för en dag. Text: Ingela Engblom Foto: Hipfel/Starck, Wolfgang Fuchs, John van Helvert

elma Spa är en plats att åka till när gruppen är i behov av välmående, arbetsro och teambuilding. Conny Johansson är Sales Manager på Selma Spa och berättar om deras motto: – Mjölksyra och Champagne! Med det menar vi att vi erbjuder hårt arbete oavsett om det är i konferenslokalen eller i skidspåret. Efteråt belönas gästerna med livets goda. Skön avslappning i poolen, en drink och en gourmetupplevelse i restaurangen. Eftersom hotellet var ett av de första med spa i Sverige har de redan hunnit genomgå en rejäl ansiktslyftning. 2013 stod den nya spaavdelningen klar igen och efter det har hotellrum och restaurang renoverats. – Även om gruppen varit här tidigare kan det vara idé att resa

hit igen och upptäcka en helt ny event- och spaanläggning, säger Conny. Tio träningspass om dagen, fri tillgång till spa och sparitualer, gym både ute och inne och möjlighet att boka behandlingar för hela gruppen (de klarar 120 stycken behandlingar på tre timmar!). Det finns aktiviteter så det räcker innanför väggarna på Selma Spa men det är synd att resa till Värmland och inte upptäcka naturen. När grupper vill uppleva något helt unikt och samtidigt trimma samarbetet är ett äventyr på en flotte svårslaget. BokningsBolagets förlängda arm på Klarälven heter IngMarie Junler. – Det finns ingen bättre teambuilding än att bygga en flotte. Utan samarbete blir den inte sjöduglig. Alla måste helt enkelt hjälpas åt, säger hon

IngMarie har sett många grupper färdas nerför Klarälven. När de konstruerat sina flottar glider de tryggt genom ett magiskt landskap. Det finns tid för samtal och reflektion. IngMarie berättar att resultaten av de grupparbeten som görs ute på flottarna brukar vara enastående. Vattnet, tystnaden och skogen bidrar till en oväntad kreativitet. Sunne är en mötesdestination som passar den lilla ledningsgruppen likaväl som den stora kickoffen. Både hotellet och flottaktiviteten passar för grupper mellan tio och 400. Eftersom orten är så liten märks det när ett stort event går av stapeln. – Då hjälps alla i kommunen åt. Gator kan stängas av och hela samhället profileras med företagets logotyp. Det är värdskap på hög nivå, säger Conny.

FAKTA HOTELL: Antal rum och bäddar: 184 rum, 400 bäddar Konferenslokaler: 7 lokaler, 5 grupprum, 400 platser i största lokalen Konferenspaket: Hotel Exklusiv: hyr hela hotellet för endast 299 000:- inklusive helpension. Nyfiken på Värmland för nästa möte? Ring 08-506 285 00 eller mejla info@bokningsbolaget.se

ÖVRIGA AKTIVITETER: • Prova skidskytte i Torsby • Träna vinterväglag i Attila • Vilda-djur-safaris • Längdspår utanför dörren • Alpin skidåkning • Golf • Besök på Mårbacka

Skogshem & Wijk Hos oss kan ni boka företagets avslutningar och uppstarter, utbildningar, fester och konferenser. Till er hjälp har vi tagit fram tre erbjudanden under perioden december – juni. I våra konferenspaket ingår alltid vår varma utomhuspool som kan användas året runt, bastu och två fullt utrustade gym. Vi har ett stort aktivitetsutbud med dinnershows, kända talare, artister och showgrupper. Varmt välkommen till oss på Skogshem & Wijk – En plats skapad för möten med trivsel, tradition och kvalitet

December - Januari

Februari - Mars

April - Juni

Helpensionspaket som inkluderar: ankomstkaffe, lunchbuffé, eftermiddagskaffe, trerättersmiddag samt logi och frukost.

Boka en dagkonferens eller konferens med övernattning hos oss under denna period och få halva priset på konferenslokalen.

Samla ihop kollegorna och tillbringa ett dygn tillsammans hos oss! Vi hämtar er med buss från Stockholm för vidare transport till oss.

1695 kr (ord. pris 2595)

50% rabatt på lokalen

Gratis transport

+ 2 valfria tillval

+ 1 valfritt tillval

Tillval:

Välkomstdrink Kanapéer 4:e rätt till middagen Smaklig promenad Stavgång med instruktör Gratis startavgift Bootcamp Gratis startavgift Barskola

+ 1 valfritt tillval

Gäller vid nybokningar och Gäller i mån av samt kanoch intei mån kombineras erbjudanden, rabatter och avtal vidplats nybokningar av platsmed samtandra kan inte kombineras med andra erbjudanden och rabatter .

Novembertips från BokningsBolaget

Från norska fjordar till arabisk hetta

Olika tycke, smak och intresse skapar bredd, variation och kreativitet. Här tipsar sex av våra utlandsexperter om varsin favorit inför konferensen eller eventet i utlandet.

Marie - London

För mig är Bratislava en ny pärla för konferensresan! Slovakiens huvudstad har samma centraleuropeiska prakt som Wien och Budapest men till skillnad från dem är stadskärnan liten och behändig. Det är lättare att ta sig till Bratislava än vad man kanske tror. Ni flyger lätt och smidigt till Wien och därifrån är det bara en halvtimmes transfer med buss. Eller varför inte ta båten på Donau ena vägen. Bratislava är en gästvänlig stad med gammal kultur, mysiga restauranger och inbjudande vinkällare. Kulturen blommar! Utställningar, teater, opera… Och sist men inte minst – det är billigt! Ni får valuta för pengarna och hotellen som vi samarbetar med är mycket bra. Jag kan verkligen rekommendera Bratislava och hjälper er gärna med ett programupplägg.

London är min favoritstad no 1. Ända sedan min au-pair-tid har jag sökt mig hit och hela tiden letat efter nya kvarter att upptäcka. Sist jag var i London med en grupp bodde vi på det urcoola hotellet Mondrian på South Bank. Det är en trevlig stadsdel att bo och konferera i. Hela strandpromenaden utmed Themsen kryllar av barer och restauranger. En av South Banks innekrogar, Sea Containers, ligger i hotellet och är ett måste om ni bor och konfererar här. Ett annat ”up-coming-område” är Kings Cross. Norr om järnvägsstationen, på ett f.d. industriområde, växer en helt ny spännande stadsdel upp. Därifrån är det inte så långt till Shoreditch som också är värt att upptäcka. Vandra runt bland hipsters och vintagebutiker, slink in på en trendriktig krog och stanna kvar tills klubblivet drar igång. Jag hjälper er att hitta till ett London långt bortanför Big Ben och Madame Tussauds.

Kontakta Karin för mer information och bokning. karin.warnemo@bokningsbolaget.se, 08-506 285 33

Kontakta Marie för mer information och bokning marie.reese@bokningsbolaget.se, 08-506 285 71

Karin - Bratislava

Annika - Norges Atlantkust

Den dramatik som den norska kusten visar upp är helt unik. Jag kommer aldrig glömma vattenfallen som forsar från de branta bergsklipporna ner i det mäktiga havet. Vad många kanske inte vet är att en resa till sjöss utmed Norges kust lämpar sig utmärkt för möten. Vi lägger upp ett program efter era önskemål och ni konfererar samtidigt som ni njuter av den magiska utsikten. Kombinera gärna med äventyrsutflykter på land. Vad sägs om dagsritter till häst eller val– och fågelskådning? Vintertid finns möjlighet att åka snöskoter mellan två hamnar för att komma närmre den norska naturen. Med lite tur färdas ni under ett norrsken som leker på himlen. Självklart hjälper jag er med hela arrangemanget inklusive flyg.

Kontakta Annika för mer information och bokning. annika.andersson@bokningsbolaget.se, 08-506 285 32 Foto: Mattias Fredriksson Photography AB - Vistinorway.com

Ewa - Valencia

Valencia är min nya favoritstad! Här finns allt det som så många söker i Barcelona men i ett mindre format och till ett betydligt bättre pris. Valencia har två ansikten. Å ena sidan finns den ultramoderna konst- och vetenskapsstaden och å andra sidan den gamla stadskärnan med genuina fiskarkvarter. Överallt ses apelsin-, citron och mandelträd. Saluhallen, Mercado Central är den vackraste och mest välfyllda marknaden i hela Spanien. Det är en enorm stålkonstruktion och påminner om en katedral med höga kupoler och ljusinsläpp från taket! Varför inte inhandla ingredienser till en paella (ursprungligen från Valencia) och sedan tillaga den tillsammans? Maten är överlag oerhört god, då råvarorna från trakten är bortskämda med sol. Mitt starkaste argument till varför ni ska resa hit är folklivet. Invånaren tillbringar mycket tid på gatorna, caféerna, barerna och restaurangerna. Det ger ett rikt utbud som jag hjälper er att hitta till.

Annika Andersson

Kontakta Ewa för mer information och bokning. ewa.bendegard@bokningsbolaget.se, 08-506 285 43

Ewa Bendegard

Monika Chamonix

Birgit - Abu Dhabi

Abu Dhabi överraskar! Emiratet består av så mycket mer än lyxiga hotell utmed strandpromenaden. Visst är klimatet och solen kanske den viktigaste anledning att resa hit men det finns saker ni inte bör missa. Sheikh Zayed Grand Mosque är en av dem. Moskén som rymmer 40 000 besökare är dekorerad med marmor, guld och mosaiker. Jag har en kund som är intresserade av miljöfrågor och lite förvånande var det här vi hittade de bästa studiebesöken. Ena dagen gjorde vi en ekoutflykt med kanot mellan mangroveträden i det djurrika kustdeltat. Växtligheten här har stor betydelse för landets ekosystem. Den andra dagen besökte vi en ny och spektakulär ekostad. Det var som att kliva in i en sciencefictionfilm där allt drivs av solceller och vindkraft. Här bor och verkar unga miljöstudenter och forskare. Mina deltagare var lika häpna som imponerade! Om ni också har specifika önskemål kan jag hjälpa er med dem. Kontakta Birgit för mer information och bokning-

birgit.nilsson@bokningsbolaget.se, 08-506 285 76

Jag älskar att åka skidor men när jag arrangerar skidkonferenser försöker jag tänka på att alla i gruppen förmodligen inte har samma vurm som jag. Därför försöker vi alltid hitta en destination som har mer än bara backar. I skuggan av Mont Blanc ligger Chamonix. Det är en stad som har något för alla. Mysiga gågator med charmiga butiker och uteserveringar som öppnar upp så fort solen visar sig. Skidåkningen är också varierad. Skibums, alpinister, snowboardåkare och glada nybörjare syns i backarna. Det finns flera olika system att välja på, vissa mer avancerade än andra. Vi har dessutom en svensk skidguide i området som kan ta hand om gruppen efter önskad äventyrlighet. Det är mycket att fixa med på en skidkonferens, allt från liftkort till fondueaftnar, men det tar jag hand om. Ni flyger till Geneve och därifrån är det 1 ½ timme med buss eller bil.

Marie Reese

Birgit Nilsson

Monika Wiesel

Kontakta Monika för mer information och bokning monika.wiesel@bokningsbolaget.se, 08-506 285 37 Karin Warnemo

På två hjul mellan foodtrucks & graffiti Berlin är en spännande och mångfasetterad stad. Följ med BokningsBolaget på en högintensiv resa där vi bevisar att det är möjligt att uppleva stadens olika ansikten med bara en övernattning. Text: Ingela Engblom Foto: Medarbetarna på BokningsBolaget

erlin består av flera skikt. På ytan syns turistbussarna på Unter den Linden och Museumsinsel. Muren är ett måste och skillnaderna mellan öst och väst fascinerar alla besökare. Shoppingen kring Kadewe lockar och från kioskerna med wurst sprider sig ett os av curry. Under denna yta lurar Berlinarnas stad med hemliga restauranger och klubbar. Ockuperade hus och tomter med udda barer och pop-up-fester. Områden fyllda med foodtrucks och loppisar. På söndagarna samlas invånarna i Mauerpark. Det är en musikfestival utan inträde där vem som helst kan uppträda. Som ett Woodstock i miniformat. – Frihet och kreativitet är viktigt för oss berlinare, säger Henrik Tidefjärd, BokningsBolagets förlängda arm i Berlin. Henrik tar oss med på en resa genom det ”okända” Berlin. Han berättar om livet, särskilt det som sker nattetid, i de olika stadsdelarna. Det som var ruffigt och billigt igår är trendigt och dyrt idag. De kvarter dit turisterna inte hittar har de bästa och mest populära krogarna. Allt som är inne är dolt från gatan. – Att bo i Berlin är en ständig tävlan om att hitta de gömda

mest trendiga ställena. De kan finnas bakom soprum och i kloaker, i övergivna lägenheter och industrier. I Berlin vill ingen vara ”mainstream” och de höga klackarna kan man lämna hemma, berättar Henrik.

Kreativitet på burk Henriks syn på livet smittar av sig och vi tar med oss ett berlinskt öppet sinne till konferenslokalen. Vi bor och konfererar på Crowne Plaza Berlin City Center som ligger i de fashionabla distrikten i väst. Kreativiteten flödar i de nyrenoverade lokalerna. Vår framtid står på agendan och för att illustrera den lämnar vi hotellet tillsammans med två graffitikonstnärer. På en bit mur (inte Berlinmuren) sprayar vi morgondagens logotyper. Ett gäng hipsters, smuttande på flasköl, stannar till och ler uppmuntrande. Till ytan är Berlin enormt. Kollektivtrafiken är väl utbyggd och trafiken lugn. Därför har cykling blivit en populär aktivitet för konferensgrupper. På kort tid förflyttar vi oss tillsammans med en guide runt staden och får se alla stora sevärdheter. Från Förintelsemonumentet och Brandenburger Tor till minnesparken

över muren vid Nordbahnhof. Även ovana cyklister blir snabbt trygga i sadeln. Det är gott om cykelvägar och bilisterna är artiga. När programmet är så fullspäckat som vårt är det perfekt att bo på Crowne Plaza. För många hade det varit frustrerande att inte hinna shoppa alls. Här ligger affärerna utanför dörren. En halvtimme där, 20 minuter där… Trots att vi bara sov en natt på hotellet räckte tiden till att fylla väskorna med nya kläder och presenter till familjen. Om inte det här övertygat er om att Berlin är en optimal konferensdestination finns det ytterligare två tungt vägande argument: kort flygtid och bra priser. Det tog oss en timme och en kvart att flyga med Air Berlin från Arlanda och väl framme bodde och konfererade vi förstklassigt till ett pris som skulle motsvara lågbudget i andra europeiska huvudstäder. – Det finns en sak till, säger Henrik. Maten! Ät er igenom historien och runt världen! Berlin är ett gastronomiskt mecka – och alla har råd.

Crowne Plaza Berlin City Centre

Henrik Tidefjärd är berlinbo och BokningsBolagets förlängda arm när grupper söker det lilla extra och unika i Berlin.

Detta 4-stjärniga hotell ligger centralt i Berlin. Det är bara två minuter till shoppinggatan Kurfürstendamm och nära till varuhuset KaDeWe, minneskyrkan Kaiser-Wilhelm och tunnelbanestationen Wittenbergplatz. Crown Plaza är helt nyrenoverat och erbjuder logi och möte i en modern fräsch miljö.

Vi skräddarsyr programmet efter ert tema på konferensen. Trabantrally eller trendspaning? Vandring i underjorden eller besök på takbarer? Gastrotur eller fläsklägg? Vi ser till att ni får uppleva det Berlin som passar er bäst. RING 08-506 285 30. UTLAND@BOKNINGSBOLAGET.SE

Boka vårens roligaste aktivitet nu! Ekologisk matlagningskurs mitt i Stockholm city.

Kontakta BokningsBolaget för mer information & bokning

FREDRIK STRÄNG

Nå toppen med ett vinnande team Äventyraren Fredrik Sträng är på väg att bestiga sitt sjunde berg som är högre än 8000 meter. Han har tidigare bestigit sex av de 14 som finns på jorden. – Mitt mål är att bestiga samtliga! Under den här expeditionen ska jag dessutom åka skidor nedför berget Manaslu som mäter 8156 meter. Text: Ingela Engblom Foto: Fredrik Schlyter

edan Fredrik gör comeback som bergsklättrare i Nepal är BokningsBolaget hans förlängda arm på hemmaplan vad gäller bokningar av företagsevent och aktiviteter. Att sätta upp tydliga mål är Fredriks specialitet och det hjälper han våra kunder med. Genom företagsevent på hemmaplan eller på resa ser han till att de når sina visioner och bygger vinnande lag. Kebnekaise eller en klättervägg vid Telefonplan? Graden av äventyr skiljer sig åt men metaforen är densamma. – Höga berg är den starkaste symbolen för måluppfyllnad, säger han. När Fredrik inte klättrar sitter han ofta på en cykel. Han är en hängiven cyklist och det är en aktivitet som han precis som klättringen använder sig av när han arbetar med företagsutveckling. – Cykeläventyr med grupper i södra Spanien har blivit en favorit. Till skillnad från Kebnekaise är det oftast sol och varmt. Alla kan vara med och det är kostnadseffektivt. Oavsett om man väljer att bestiga ett berg eller cykla tillsammans med Fredrik så ska gruppen komma hem som ett vinnande lag. Föreläsningar varvas med gruppövningar. Det är fokus på att skapa en vinnarkultur och en attityd som är lösningsorienterad. – Jag utgår alltid från mina erfarenheter. Sedan anpassar jag innehållet och upplägget efter gruppen. Jag är övertygad om att tankens kraft kan försätta berg, säger han.

”Manaslu Ski Expedition 2015 & Rebuild Rolwaling Project” Jordbävningarna i Nepal orsakade fler än 9000 döda och lämnade över 450 000 människor hemlösa. I våras samlade Fredrik Sträng in 163 822 kr till Röda Korset Nepal genom att arrangera två insamlingskvällar med föreläsare och artister som t.ex. Martin Stenmarck och Renata Chlumska. I somras samlade han in ytterligare 100 000 kr via sponsorer, pengar som nu används till att bygga hus och att utbilda 15-20 stycken lokala invånare i den otillgängliga byn Thame högt belägen i dalen Rolwaling. Fredrik hoppas också att han genom sin expedition ska locka turister till landet och att företag ska välja att stödja Nepal i den återuppbyggnad som beräknas ta ett årtionde.

Fakta Fredrik Sträng: Ålder: 38 Yrke: alpinist, föreläsare & coach

Fredrik Sträng, 10 oktober från Facebook

Exempel på äventyrspaket med Fredrik Sträng:

Klättra hemmavid:

Ni träffas på Kobran Konferens (vid Telefonplan) eller på någon annan konferensanläggning nära en klätteranläggning (alternativt på ett ställe där mobila väggar riggas). Ni startar med en timmes föreläsning under temat: ”Tankens kraft kan försätta berg”. En attityd till livet som gör oss mer framgångsrika och bättre rustade för att hantera utmaningar. Därefter går ni till klättercentret, sätter på er klätterskor och selar, och får en introduktion. Äventyret kan börja! När ni känner er säkra på den höga höjden fortsätter utmaningarna med olika tävlingar.

Cykla i Alicante:

Under fyra dagar vistas ni i Spanien tillsammans med Fredrik. Det blir föreläsningar varvat med cykelturer och vandringar som anpassas efter gruppen. Ni får tid till egen konferens men också till andra aktiviteter såsom flamencodans och gemensam paellamatlagning. För er som söker lite extra utmaning byts en hotellnatt ut mot ett tältläger dit ni klättrat.

Vandra uppför Kebnekaise:

Ett fyradagarsäventyr med Kebnekaise fjällstation som utgångspunkt. Även här ingår Fredriks föreläsning. Man får räkna med en hel dag för att nå Kebnekaises topp. Bestigningen är väderberoende så flexibilitet i programmet är ett måste. Beroende på årstid finns alternativa aktiviteter. Isklättring, skidåkning och vandring… Ni sover och äter gott på fjällstationen.

BokningsBolaget är Fredriks Strängs återförsäljare av dessa aktiviteter. För mer information, priser och bokning: info@bokningsbolaget.se, 08-506 285 00

ill t n e m m o k l ä v t Varm

Karlstads och Värmlands största konferenshotell med nybyggd relax och gym och fri parkering!

Konferens Må gôtt 1 535 kr/pers

Dag 1: • Lunch inkl. mineralvatten • Möteslokal • Eftermiddagsfika • Trerätters middagsbuffé • Logi, del i dubbelrum

Dag 2: • Best Breakfast by Tina • Möteslokal • Förmiddagsfika • Lunch inkl. mineralvatten • Tack och välkommen åter!

Konferens SPA ingår: • Tillgång till relax och gym • Abonnerad loungedel • Badrock och handdukar att låna • Lån av tofflor, att ta med hem • Mousserande med tilltugg

Enkelrumstillägg: 200 kr. Priserna är utan moms och gäller vid nybokning under 2015 och kan inte kombineras med andra erbjudanden.

BEST WESTERN Gustaf Fröding Hotell & Konferens är beläget fyra kilometer utanför Karlstads citykärna. Med Europas största insjö i närheten och frodig natur som närmaste granne, erbjuder denna anrika anläggning det mesta för en lyckad vistelse. Kontakta Bokningsbolaget för bokning!

Lina guidar er rätt!

Lina Axelsson är BokningsBolagets expert på aktiviteter. Roliga, teambuildande, utmanande och underhållande. Hon skapar konferenspaket där mötet kombineras med ett minnesvärt innehåll. Se fler aktiviteter på vår hemsida www.bokningsbolaget.se.

Gamla Stans Polkagriskokeri Har ni bakat egna polkagrisar någon gång? Då kan ni göra det nu, i den charmiga butiken och polkagriskokeriet i Gamla Stan väljer ni smak, häller ut och rullar. En mysig och ganska avkopplande aktivitet efter en dag på jobbet, många skratt, ett glas vin och lite snacks och förstås polkagrisar. Allt ni bakar får ni ta med er hem och ni får även en rabatt i shopen om ni vill handla hem lite gotter. Efter detta tar ni två steg över gatan och plötsligt är ni på en mysig familjekrog i Italien. Här njuter ni av en tre-rätters middag i en härlig miljö. • Polkagrisbak • 2 glas öl eller vin/person • Tre-rätters middag på Italiensk krog Pris 895 kr/person. Moms tillkommer. Passar bäst för max 20 personer

Till Topps! Skön fjällkänsla & underbar natur på Storhogna M Storhogna M är en helt nybyggd och genomtänkt skidanläggning. Det är byggt i massivt timmer och ledorden har varit rymd och ljus med hela 7 meter upp i taknocken. Utomhus finns en stor veranda med bar och grill i söderläge. På torget framför spolas en skridskobana så fort temperaturen tillåter och precis intill ligger transportliften till Klövsjös och Storhognas pister. Längdspåren börjar direkt på gårdsplanen. • 3 nätters logi i 2-bäddsrum • 3 frukostar i matsalen • 2 för- eller eftermiddagskaffepauser • 1 lunch i matsalen • 1 lunch packas med till skidbacken • 1 tvårätters middag • 1 tre-rätters middag • 1h bowling • fri tillgång till gym och relax under vistelsen. Pris 3510 kr/person. Moms tillkommer

Designa ditt eget glas Gravera ett champagneglas med din signatur. Kombinera färdiga schabloner med olika motiv eller bokstäver med varierande typsnitt i en egen design. Varje enskilt glas får i efterhand en matt, frostad finish genom en permanent nedslipning av glasytan med hjälp av blästring. Gör ni glaset på förmiddagen kan ni skåla i det före middagen. Aktiviteten går att göra såväl på konferensanläggningen som på kontoret. Passar grupper mellan 20 & 50 deltagare och tar ca en timme.

Lär er rädda liv på konferensen Kombinera livsviktig nytta med teambuilding. Ta ett 2-timmars break från konferenslokalen och gå en utbildning i hjärt- och lungräddning med hjärtstartare (HLR). Det här är en perfekt teambuilding som höjer kompetensen på deltagarna så att de ska kunna agera vid ett plötsligt och oväntat hjärtstopp. En certifierad utbildningsinstruktör varvar kortare teoridelar med praktiskt träning. Aktiviteten kan genomföras överallt, både ute och inne.

Välkomna med era aktivitetsförfrågningar! Vårt utbud är oändlligt! Mejla lina.axelsson@bokningsbolaget.se eller ring 08-506 285 26! 18

Vid södra Mälaren norr om Eskilstuna, cirka en timme från Stockholm.

eller Maskeradbal g? Vikingamidda

Skattjakt eller Mordgåta? .

Fyra u to hot sp mhus a bad .

Sundbyholm - vacker slottsmiljö året runt! Prova på våra Power Meetings november till april!

Varje eftermiddag erbjuds ”Power Breaks” med mängder av nyttiga läckerheter på ﬁkabuﬀén. Vi lånar fritt ut gåstavar och erbjuder en liten tipspromenad i denna vackra slottsmiljö. Dessutom får helpensioner 300 kr säsongsrabatt och ett mervärde i form av halva lokalkostnaden eller välkomstdrink. Varmt välkomna!

Välj din trerätters konferensmiddag från slottets goda menyförslag. Festsalar, konferenslokaler och 97 hotellrum - ﬂertalet med sjöutsikt.

Nu me

209

bädda

Unika gruppaktiviteter och temamiddagar: 1700-tals maskeradbal, vikingamiddag, dryckeskamp, skattjakt, agentuppdrag, mordgåta, slottskamp, smak- & doftpromenad, kreativt måleri, samarbetspussel, vinprovning, champagneprovning, chokladprovning, musikquiz, ponnytrav, travkamp, hot spa bad, bastu med mera.

KONFERENS, WEEKEND, FEST & BRÖLLOP

RETURADRESS: BokningsBolaget Box 1232 131 28 Nacka Strand

Tag bort mig ur ert kundregister, tack. Jag bokar inte själv konferenser.

Vill du också resa till Berlin? Vinn 2 övernattningar för 2 personer på Maritim Hotel Berlin! Maritim Hotel ligger i centrala Berlin mellan Potsdamer Platz och Tiergarten. Det är gångavstånd till sevärdheter som Brandenburger Tor och Kurfürstendamm. Berlins roliga shopping och spännande gatuliv ligger utanför dörren.

Hur gör du för att vinna? Gå in på Facebook och gilla vår sida. Leta upp inlägget om Hotel Maritim i Berlin och skriv en kommentar om varför just du vill resa hit. 16/11 är sista tävlingsdag. Priset inkluderar två nätter för två personer med frukost. Priset gäller fram till april 2016. Eventuell vinstskatt betalas av vinnaren. Följ oss även på Instagram: @bokningsbolaget

Har du fått Meet&Travel? Meet&Travel är BokningsBolagets inspirationsmagasin och konferensresekatalog för företagsresor utomlands. Här hittar du 69 färdiga prissatta konferenspaket, resereportage från spännande destinationer och massor av matnyttiga tips inför utlandskonferensen. Beställ den genom ett mejl till info@bokningsbolaget.se 20