Meet&travel 2018 by BokningsBolaget

MEET & TRAVEL 2018

KO N F E R E N S • KO N G R E S S • M ÖT E N • K I C KO F F • U T L A N D S R E S O R • E V E N T • F E S T

J U B I L E U M • A K T I V I T E T E R • I N N E H Å L L • TA L A R E • U N D E R H Å L L N I N G • LO G I S T I K

M ÖT E S KO M M U N I K AT I O N • U P P L E V E L S E R • K R E AT I V I T E T • I N S P I R AT I O N

Konferenser & events i hela världen www.bokningsbolaget.se | info@bokningsbolaget.se | 08-506 285 00 | 031-701 01 10 1 – MEET&TRAVEL 2018

Mer än 2 400 konferenshotell i 95 länder – från lyx till ekonomi

Sofitel Grand Sopot EXKLUSIVT HOTELL FÖR HÖGPRESTERANDE KOSMOPOLITER OCH LIVSNJUTARE

Sofitel Budapest Chain Bridge FANTASTISK UTSIKT MOT DEN BERÖMDA KEDJEBRON

Century Old Town Prague – MGallery by Sofitel 4-STJÄRNIGT HOTELL SOM LIGGER MITT I PRAG, 10 MIN FRÅN GAMLA STAN

Sofitel Legend The Grand Amsterdam IKONISKT HOTELL DÄR ARV MÖTER MODERNITET. LYXIGA RUM I AMSTERDAMS HISTORISKA HJÄRTA

Sofitel Warsaw Victoria SKRÄDDARSYDDA MÖTESLÖSNINGAR I HJÄRTAT AV WARSZAWA

2 – MEET&TRAVEL 2018

INNEHÅLL

MEET &TRAVEL 2018 5 Välkommen till Meet&Travel 6 Möt oss som jobbar med events och utlandskonferenser 10 Kund Case – Stadium 12 Vår arbets- & affärsprocess 14 Turks & Cacios – Paradiset nästa 19 Emirates – dubbelt till Dubai 22 Kund Case – Bergendal 26 Monaco – stora idéer i litet land 30 Riga för alla smaker 34 Smått & Gott från Lettland 36 Dubai – till nya höjder 40 Norge – ”Thought for food” 45 Estland – Hightech & gourmetfusion 50 Det är vi som är BokningsBolaget

MEET&TRAVEL

Tryck: Creaprint – Stige s.p.a. Tryckeri och bokbinderi är miljöcertifierat enligt ISO-14001.

Utges av BokningsBolaget Grafisk form & original: Anne Dalström Skribent: Ingela Engblom

All elektricitet till denna trycksak kommer till 100% från solenergi.

Denna produkt har transporterats från producent till distributör med elektrifierad järnväg. Symbolen Annonsering garanterar att tillförsel av CO2 har reducerats till ett minimum. Pier Michael Togni Med piermichael.togni@bokningsbolaget.se Denna produkt har transporterats från producent till järnvägstransport färdas godset 172 414 km på 1 distributör med elektrifierad järnväg. Symbolen garanterar kg CO2. Detta motsvarar 11 varv runt jorden. Motsvaatt tillförsel av CO har reducerats till ett minimum. Med järnvägstransport färdas godset 172 414 km på 1 kg CO Susanne Wikner Detta motsvarar 11 varv runt jorden. rande med lastbil blir 23 km. (källa: NTM, 2007) 2

susanne.wikner@bokningsbolaget.se

Motsvarande med lastbil blir 23 km. (källa: NTM, 2007)

Namnlöst-5 1

08-09-17 11.27.55

3 – MEET&TRAVEL 2018

Kreativa konferenser på Viking Grace

Tänk stort. Tänk fritt. Tänk nytt. Konferensen är en av företagets mest effektiva energigivare och styrinstrument. Att finna de nya tankarna, att uppdatera affärsmålen och att få alla medarbetare motiverade på färden är en väldig uppgift för ett möte. Därför bör själva konferensmiljön uppmuntra till nytänkande redan i sin utformning, omgivning och innehåll. Vi ger dig många hundra hytter, stora mässutrymmen och möjlighet att skräddarsy allt från middagar till föreläsningar.

Kompletta konferenspaket Dagskonferens med Viking Grace och Amorella Stockholm–Mariehamn I paketet ingår bufféfrukost, fem timmars konferens med kaffe och frukt samt buffémiddag med måltidsdryck och kaffe. Fartygsbyte i Mariehamn. Prisex 555:- per person.

Dygnskonferens med Viking Grace Stockholm–Åbo I paketet ingår del i Insidehytt, bufféfrukost, -lunch och -middag med måltidsdryck och kaffe samt fyra timmars konferens med kaffe och frukt. Prisex 905:- per person. Prisex gäller vid avresa t o m 22/12 2018 vid 10 konfererande.

4 – MEET&TRAVEL 2018

Time to Meet & Travel Det går bra nu. Det märker vi på BokningsBolaget. Allt fler företag väljer att resa utomlands på konferensen. När det finns möjlighet och resurser är företagen måna om att ta hand om sina medarbetare. Det är ett sätt att behålla befintliga men också att locka nya förmågor. Ingenting är väl så uppskattat som en resa till en ny spännande miljö. Det behöver inte vara så långt. Att resa till våra baltiska grannländer är både prisvärt och inspirerande. I det här numret av Meet&Travel berättar vi om både Estlands och Lettlands fantastiska konferensmöjligheter. Kanske längtar du efter att få åka på konferens till en kritvit sandstrand och ett turkosblått hav? På sidorna 14-16 kan du drömma dig bort till Turks & Caicos, ett okänt paradis i Västindien. En trend som vi ser är att allt fler företag vill ha hjälp med att skapa ett bra innehåll. Det finns alltid ett budskap bakom varje möte. Läs gärna artikeln på sidan 10 om Stadium Team Sales som tog vår hjälp med att skapa en röd tråd för deras kommunikation. Jag hoppas att du ska få massor med inspira-

• Din event- & konferensbyrå sedan 1984. • Kostnadsfri konferensbokning i hela Sverige. • Vi skapar kreativa upplevelser i linje med ert budskap. • Hela världen är vårt arbetsfält. • Närmare 30 lyhörda medarbetare tar hand om cirka 6000 uppdrag per år. • Vi har mer än 5000 leverantörer i vårt register samt kontor i Stockholm och Göteborg. • Vi är ett oberoende privat företag med tre, i verksamheten, aktiva ägare. 08-506 285 00 info@bokningsbolaget.se www.bokningsbolaget.se #bokningsbolaget #meettravel tion och idéer inför er nästa företagsresa eller event utomlands. Trevlig läsning!

Pier Michael Togni Marknads- & Leverantörschef, BokningsBolaget

5 – MEET&TRAVEL 2018

Möt vårt EVENTTEAM på BokningsBolaget BokningsBolaget är en eventbyrå fylld av erfarenheter och kompetens. Möt våra engagerade projektledare. Här delar de med sig av sina ”att-tänka-på-tips”. Snåla inte med tekniken. Dåligt ljud kan bli en kostsam historia – både ekonomiskt och förtroendemässigt. Micke Welin 08-506 285 20 mikael.welin@bokningsbolaget.se

Dialog är den viktigaste ingrediensen i ett event. Interaktivitet och inslag av sociala upplevelser är a & o om det ska bli ett positivt och bestående resultat. Niclas Cronemyr 08-506 285 42 niclas.cronemyr@bokningsbolaget.se

Det händer otroligt mycket inom hotelloch eventbranschen i Göteborgsområdet. Jag och mina kollegor håller oss à jour med vad som är ”hett” just nu, vad som fungerar och inte. Undvik dyra misstag genom att kontakta oss. Malin Asking 031-355 14 04 malin.asking@bokningsbolaget.se

Välj gärna städer som inte alla andra åker till. Valencia är ett exempel. Staden har allt det som Barcelona har men till ett lägre pris. Färgstarkt uteliv, smakrik mat, aromatiskt vin och solsäkert klimat. Ingen blir besviken! Ewa Bendegard 08-506 285 43 ewa.bendegard@bokningsbolaget.se 6 – MEET&TRAVEL 2018

Mitt tips till alla som ska boka en konferensresa utomlands: gå in i projektet med öppna ögon och var flexibel med datum och resmål. Det ökar valmöjligheterna och påverkar priset. Extra viktigt är det när deltagarna kommer från spridda håll i världen och ska sammanstråla på en plats. Karin Warnemo 08-506 285 33 karin.warnemo@bokningsbolaget.se

För mig är det viktigt att syftet styr val av resmål. Spanien, Slovakien eller Sydafrika? Det är vilken typ av möte som måste avgöra vad som passar bäst. Extra roligt är det att hjälpa företag att arrangera studiebesök. Genom våra lokala kontakter kan vi komma in på arbetsplatser som annars inte hade varit möjligt. Marie Reese 08-506 285 71 marie.reese@bokningsbolaget.se

För mig är relationen till kunden det allra viktigaste. Jag sätter mig in i deras situation och gör allt för att överträffa deras förväntningar. Företagskultur, tidigare resor och syftet med mötet är avgörande när jag skapar deras program. Birgit Nilsson 08-506 285 76 birgit.nilsson@bokningsbolaget.se

Skapa positiva och spektakulära händelser under eventet som deltagarna vill sprida på sina sociala kanaler. Då blir de ambassadörer för ert budskap och ni blir ett attraktivt företag – för kunder och medarbetare. Cecilia Markov 08-506 285 81 cecilia.markov@bokningsbolaget.se

7 – MEET&TRAVEL 2018

Det är viktigt att gruppen har kul tillsammans och att det känns lustfyllt. Gemensamma mål skapar både sammanhållning och arbetsglädje. Övningarna anpassas efter teamets förutsättningar och tanken är att alla ska kunna delta på något sätt oavsett tidigare erfarenheter. Madeleine Jurefors 08-506 285 51 madeleine.jurefors@bokningsbolaget.se

Tänk på att ha luft i programmet. Det vanligaste klagomålet från kongressdeltagare är att de inte hinner prata med varandra. Ofta är fikapausen den mest värdefulla stunden på en konferens. Kontakter knyts och tankar byts. Annika Andersson 08-506 285 32 annika.andersson@bokningsbolaget.se

Vi gör också appar där deltagarna får all information och inspiration inför konferensresan eller eventet i mobilen. I appen kan vi lägga in förberedande uppgifter som deltagarna kan arbeta med under restiden. Smart och tidseffektivt! Anna Kilström 08-506 285 36 anna.kilstrom@bokningsbolaget.se

Det har blivit populärt att kombinera konferensresan eller kundarrangemanget med ett sportevent. Att se världsstjärnor göra upp om vinsten ger en stark upplevelse. Det motiverar och engagerar, även för icke-nördar. Mimmi Siegel 08-506 285 37 mimmi.siegel@bokningsbolaget.se 8 – MEET&TRAVEL 2018

9 â&#x20AC;&#x201C; MEET&TRAVEL 2018

A DC

AD T S :

EA T M

AL S M

Kommunikation som består Konsten bakom lönsamma möten ligger i att skapa ett innehåll som lever vidare långt efter det att eventet är slut. Stadium Team Sales skapade en hållbar kommunikationsplan tillsammans med BokningsBolaget inför deras årliga kickoff. Temat var ”Uppåt och framåt” Text: Ingela Engblom Foto: Mikael Welin

Team Sales är en del av Stadium och vänder sig till idrottsklubbar och föreningar. Elit- såväl som korplag får specialisthjälp och bättre priser vid ett samarbete. Karin Dellback är Head of Team Sales och använder fysiska möten som en del i affärsstrategin. – Möten och events är ett verktyg för att skapa engagerade medarbetare. Syftet är att skapa en kraft som strävar framåt och att göra alla delaktiga i företagets mål. Stadium är ett stort och utspritt företag i både Sverige och Finland. Något som ytterligare försvårar Karins kommunikationsmöjligheter är att hon är en del i en matrisorganisation där Team Sales säljare rapporterar till respektive butikschef. – Det gör den årliga kickoffen extremt viktig. Det är min chans att informera, förklara, öka förståelsen och förankra målen, berättar hon.

Hösten 2017 samlades 140 deltagare på Bergendal norr om Stockholm. Samtliga säljare under Stadium Team Sales samt butiks- och regionchefer deltog. Kickoffen består alltid av två delar: en intern dag och en dag då leverantörer får möta säljarna. – Andra dagen är varumärken som Adidas, Puma och Nike på plats och det är deras medverkan som finansierar kickoffen.

Bilder ger tydligt budskap För Karin gäller det inte bara att nå ut med sitt budskap under själva mötet. Det är lika viktigt att det inte fastnar i konferenslokalen utan följer med ut i butikerna. För att säkerställa det satt hon och BokningsBolaget i ett antal ”brainstormingmöten”. Tillsammans skapade de ett koncept för eventet med teman, bilder och symboler.

10 – MEET&TRAVEL 2018

Karin är också nöjd med valet av Bergendal. Personalen på Bergendal var tillmötesgående och miljön lika trevlig som proffsig. Framförallt var storleken och det avskilda läget perfekt. – Vi ”ägde” stället vilket underlättade logistiken och ökade sammanhållningen i gruppen. Dag två – leverantörsdelen - hade Team Sales tänkt sköta själva. Det visade sig att alla tekniska frågeställningar från utställarna tog mer tid än vad de kunnat ana. Till slut klev BokningsBolaget in och tog över. Nästa år får de sköta hela arrangemanget av leverantörsdagen berättar Karin. Vad uppskattar du mest med BokningsBolaget? – Flexibiliteten! Tiden var knapp när vi satte i gång och budgeten otydlig. De anpassade sig efter förutsättningarna och löste allt över förväntan. Bra samarbeten skapar framgång.

Karin Delback, Head of Team Sales

– Jag hade oerhörd hjälp av deras kreativa tankar, idéer och verktyg. Innehållet som plockades fram har Karin kunnat använda i sin kommunikation efter eventet. ”Fix the basic” var en röd tråd som löpte under mötet. Idag är det namnet på en rubrik i veckobrevet som hon skickar till säljarna för att påminna om budskapet och bygga vidare på det. – Tydlighet var ett av mina krav. Där var BokningsBolaget en otrolig resurs. De bilder som de tog fram har jag kunnat fortsätta att hänga upp min kommunikationen på. Karin tillträdde sin tjänst för ett år sedan. Redan första dagen insåg hon att det låg en kickoff som skulle arrangeras på hennes bord. Via Google kom hon i kontakt med Niclas Cronemyr på BokningsBolaget. – Det klickade på en gång. Jag hade varken tid eller kunskap och han förstod min situation och mina behov.

Från idé till uppföljning Varje event har ett före, ett under och ett efter. Niclas och hans kollegor var med under hela processen. Planering, iscensättning och uppföljning. Engagemanget har varit fantastiskt från deras sida under hela resan. Jag har helt kunnat fokusera på mitt.

Niclas Cronemyr – Business Event Director på BokningsBolaget – om affärsnyttan av events: ”Slutmålet för kunden är nästan alltid tillväxt och ökad försäljning. Eventet är ett redskap för att nå dit och har som syfte att motivera personal, skapa lojala kunder och stärka varumärket. Events är ett fysiskt media som kräver långa checklistor för att säkra upp skeendet. Den stora fördelen är att kommunikation i realtid stärker budskapet som inget annat media. Dialog är den viktigaste ingrediensen i ett event. Interaktivitet och inslag av sociala upplevelser är a & o om det ska bli ett positivt och bestående resultat.

ETT EVENT • bör vara en integrerad del i kommunikations-, marknads- & affärsplanen • kräver budget • kräver tidsplan • bör vara förankrat i ledningsgruppen utgår från varumärket

11 – MEET&TRAVEL 2018

VÅR ARBETS- & AFFÄRSPROCESS

FRÅGOR FÖR ETT LYCKAT MÖTE

Ett noggrant förarbete skapar de bästa förutsättningarna för ett lyckat event. Varför, vilka, vad, hur, när, var? Vi vill ha svar på många frågor för att på bästa sätt hjälpa er till önskat resultat. Vi på BokningsBolaget Event följer en arbets- och affärsprocess för att säkerställa kvaliteten på våra arrangemang och resor. Det är många faktorer att ta hänsyn till. Vi utgår alltid från syftet med eventet, sedan analyserar vi målgruppen och den känsla som deltagarna ska bära med sig efteråt.

Svaren på frågorna ”vad” och ”hur” utmynnar till ett förslag och en konkret och detaljrik checklista. Sist men inte minst kommer uppföljningen. Vad blev resultatet, hur uppfattades budskapet och vilka effekter har eventet bidragit till?

MÖTESFRÅGOR • Varför ett möte ska hållas – syfte • Vilka ska delta i mötet – deltagare • Vad mötet ska leda fram till – mål • Vad som krävs för att hålla mötet – behov • Vilka som behövs för att genomföra mötet – facilitering

• Vilken känsla mötet ska förmedla – upplevelse • Hur mötet ska hållas – plats • Hur ska mötet dokumenteras och följas upp – repetition

Kontakta oss gärna så kan vi berätta mer. Mejla info@bokningsbolaget.se 12 – MEET&TRAVEL 2018

NH Collection Madrid Eurobuilding (Spanien)

NH Collection Eurobuilding ligger centralt i Madrids affärs- och finansområde, några minuter från Paseo de la Castellana, en av stadens huvudgatan, på samma gata som Real Madrids berömda Bernabeu-stadion och omgiven av restauranger och butiker. Konferensavdelningen består av 35 mötesrum och har den absolut senaste tekniken inom branschen: En 300m2 LED-vaultskärm i lobbyn, 3D-hologramsystem och SMART-rummet för Microsoft® Lync® Online, som kombinerar det bästa av videokonferenser med interaktivt samarbete. Kombinationen av modern teknik och unika menyer gör hotellet till det perfekta valet för ert nästa event.

HOTELLFAKTA Antal rum & bäddar Rum: 412 VIP Level - Executive floor Konferenslokaler Största: 800 personer Antal: 35 Övrigt utbud Metropolitan Fitnesss & SPA. Cocktailbar, Sushibar, stjärnkrogar Avstånd Flygplats: 14 km Centrum: 4 km

Kontakta BokningsBolaget: utland@bokningsbolaget.se

08-506 285 30

13 – MEET&TRAVEL 2018

14 â&#x20AC;&#x201C; MEET&TRAVEL 2018

Turks & Caicos Paradiset nästa! Den kritvita sanden är mjuk och len och det djupturkosa vattnet behagligt varmt. En ljummen vind sveper genom palmbladen som vajar mot en klarblå himmel. Turks & Caicos bjuder på det bästa av Västindien. Det här är resmålet för er som gjort er förtjänta av en konferens i paradiset. Text: Ingela Engblom Foto: The Turks & Caicos Tourist Board

olen skiner 350 dagar om året. Korallreven är bland de längsta i världen och dykvattnen bland de bästa. Här finns 370 meter sandstrand. Ändå är denna övärld relativt okänd. Courtney Robinson är Marketing Executive för Turks & Caicos Tourist Board och han menar att det är just det som gör Turks & Caicos så unikt i jämförelse med många andra platser i Karibien. – Turismen ligger fortfarande i sin vagga. Det går att hitta orörda stränder och obebodda öar. Grupper som vill uppleva en ”öde-ö-känsla” kan få det samtidigt som lyxlivet på resorten väntar i vik bredvid. Turks & Caicos är en brittisk kronkoloni söder om Bahamas. Skärgården består av åtta huvudöar

och 40 mindre. Ögruppens korallrev ligger överst på många dykares och snorklares ”bucket list”. Andra besökare lockas av knölvalssafari eller fågelskådning. Människorna och folklivet är värt en resa i sig. Majoriteten av befolkningen är ättlingar från afrikanska slavar och sedan har Turks & Caicos historia bidragit till att i princip hela världen finns representerad här. – Öborna är extremt vänliga och atmosfären avslappnad och skön. Jag unnar alla stressade företagsgrupper att komma hit och varva ner, säger han. Öarna har ett spännande kulturarv. Fram till det att Christopher Columbus landsteg på Grand Turks levde Taino- och Lucayanindianerna här. De försvann med spanjorerna och sedan dess har

15 – MEET&TRAVEL 2018

saltindustrin och kolonialismen präglat historien. 1976 fick Turks- & Caicosöarna ett visst självstyre och nu har saltet ersatts av en blomstrande turism.

Som Robinson Crusoe Den största ön heter Providenciales, i folkmun kallad Provo. Här ligger flygplatsen och för konferensgrupper är ön en bra utgångspunkt. Utmed stränderna finns allt från lyxiga resorts till enklare pensionat att välja mellan. Provo har under flera år blivit omnämnd för att ha världens bästa beacher i Conde’ Nast. Även om ön är den mest exploaterade är det inte svårt att hitta folktomma stränder. Här ligger också några av de finaste korallreven med sina färgsprakande undervattenslandskap. Restaurangernas menyer är fyllda av fisk- och skaldjursrätter. En specialitet för Turks & Caicos är de stora snäckdjuren ”conch” som odlas här. – Sjösniglarna är en lokal delikatess som ingen besökare får missa. Ett annat måste är musiken. Ripsaw är helt unikt för Turks & Caicos. Musikerna spelar på sågar och skruvmejslar i ackompanjemang av maracas, congatrummor och dragspel. Det är ett fyrverkeri av toner, säger Courtney Robinson. Västindien är för de flesta förknippat med segling. Det finns knappast någon bättre aktivitet för konferensgrupper. Det är lika underbart som

teambuildande. Hyr en segelbåt med skeppare för en dag eller flera. Låt vinden ta er fram mellan öarna, simma med delfiner och snorkla med havssköldpaddor. På eftermiddagen lägger ni till i en vik, grillar nyfångad fisk och hör vågorna rulla in när solen gå ner i horisonten.

FAKTA • Caicos betyder ”rad av öar” och Turk är en melonkaktus som påminner om en turkisk fez • Språk: Engelska • Huvudstad: Cockburn Town på ön Grand Turk • Valuta: USD • Klimat: Marint tropiskt • Flyg: från Miami flera gånger om dagen (90 minuter). Finns även anslutningar till London-Heathrow • Bästa tid: november – mars Intresserad av att åka på konferens till Turks & Caicos? Kontakta BokningsBolaget för offert info@bokningsbolaget.se telefon 08-506 285 00.

16 – MEET&TRAVEL 2018

Amazing seaside resort

perfect place for your business meeting, incentive or private function

At the newly redesigned Kempinski Hotel Bahía you will find 145 rooms and luxury suites with elegant warm tones and 5 different restaurants and bars where you can have a taste of the Mediterranean Gastronomy. Nestled in Costa del Sol, this amazing seaside resort has a direct access to the beach and from our balconies you have stunning views over the Mediterranean Sea, Gibraltar and the coast of Africa. The Kempinski Hotel Bahía is also the perfect place for your next conference or incentive, counting on 6 amazing meeting rooms with natural daylight.

17 – MEET&TRAVEL 2018

BIG IDEA SPACE & KONFERENSRUM Letar du efter en unik miljö och atmosfär för dina möten? INNSIDE har ett BIG IDEA SPACE (40m²) och två konferensrum (87-189m²) för upp till 120 personer. Vi har den senaste tekniken. Till kaffepausen erbjuder vi även hälsosamma alternativ om så önskas. Självklart skräddarsyr vi varje kunds eventarrangemang.

18 – MEET&TRAVEL 2018

Dubbelt till Dubai Det varma klimatet, den fantasieggande miljön och en spännande kultur gör att intresset för Dubai fortsätter att växa. I december började Emirates flyga dit två gånger om dagen från Arlanda. Fredag, lördag och söndag finns det dubbla avgångar att välja mellan. För företagsgrupper har det öppnat upp för helt nya möjligheter.

itt i centrala Stockholm med utsikt över Humlegården ligger Emirates Stockholmskontor. Hit vänder sig resebyråer och bokningsbolag för att få en personlig kontakt vid gruppbokningar som kräver en flexibel service. Björn Ekegren är Sverigechef för Emirates och vi träffades för att prata om flygbolaget och Dubai som mötesdestination. Hur möter ni företagsgruppernas behov och vilken roll spelar ni för konferensupplevelsen? – En anledning till varför vi har lokala kontor är att kunna serva gruppresorna på bästa sätt. Vi vill vara nära kunden och leverera det där lilla extra. Stora grupper kan få en egen incheckning, sedan kan de starta upp kickoffen i loungen och få specialdesignade måltider under flygningen. Eller

varför inte göra som Mix Megapols ”Tjejplan” och sätta logotypen på nackskyddet? Vad innebär det för konferensgrupper att ni har börjat med dubbla avgångar till Dubai? – Framförallt blir det mer tidseffektivt och kunden kan spara in på hotellnätter: Åker de nio på kvällen från Arlanda landar de sex på morgonen och har hela dagen framför sig. Företag med policy om att alla medarbetare inte får åka med samma flygplan kan nu lätt dela upp sig. Vad utmärker er service i jämförelse med andra flygbolag? – Vi är ”all inclusive”! Bagage (upp till 35 kg i Eco), trerätters mat, all dryck, prisbelönt underhållningssystem med över 3 000 kanaler – allt in-

19 – MEET&TRAVEL 2018

går. Resan blir en del av upplevelsen, inte bara en transport. Det är därför vi blev utsedda till årets bästa interkontinentala flygbolag enligt Grand Travel Award. Vad kan du säga om Emirates ur ett miljöperspektiv? – Vi har en av världens yngsta flygflottor vilket innebär den senaste tekniken och motorer som är mer bränslesnåla. Dessutom bedriver vi forskning i Dubai för att utveckla alternativa bränslen. Vilka resetrender ser du? – Dubai fortsätter att växa som destination men Sri Lanka, Maldiverna och Vietnam kommer starkt. En ny destination för oss är Chile som börjar gå den första juli. Det blir Emirates 157:e destination. Dubais strategiska läge gör att det

inom åtta timmars flygresa går att nå mer än 80 procent av världens befolkning. På frågan om Emirates blir det första bolaget att flyga från Arlanda med de gigantiska A380-planen ler Björn Ekegren och säger att de inte har någon information om det. Det får framtiden utvisa. Istället glider samtalet över till Dubai och varför platsen är så optimal för företagsgrupper. Restiden på under sex timmar är ofta avgörande menar han. Det motsvarar en flygresa till Kanarieöarna. Ett annat argument är att Dubai har ett stort fokus på företagsgrupper. Om två är är emiratet värd för världsutställningen Expo 2020 och enorma investeringar görs inför evenemanget. Nya spektakulära mötesplatser och hotell är under konstruktion. Text: Ingela Engblom Foto: Emirates, Dubai Business Eventss

UPPTÄCK DUBAIS KULTURUTBUD! Inomhusskidåkning, jeepsafari och spektakulära vattenland. Utbudet av aktiviteter är oändligt och det ena mer storslaget än det andra. Men det finns också en kulturell och historisk sida av Förenade Arabemiraten. Här delar Björn Ekegren med sig av några favoriter: Dubai Opera Operan invigdes 2016 av Placido Domingo och är ett arkitektoniskt mästerverket format som en futuristisk dhow (skepp med trekantigt segel). Byggnaden rymmer 2000 personer och har snabbt blivit Mellanösterns främsta scen för opera, balett, konsert eller teater.

20 – MEET&TRAVEL 2018

Qasr Al Sultan Prova på livet som Sultan för en kväll. Qasr Al Sultan ligger i öknen och är en av Dubais allra senaste besöksattraktioner (öppnade 2017). Shoppa i souken, prova arabisk mat i bazaren eller njut av en exklusiv sultanmiddag. Ni blir underhållna av traditionella dansare och får prova vattenpipa. Perfekt för konferensgrupper.

Art District I industrikvarteren Al Quoz ligger Alserkal Avenue och Arabemiraternas mest framträdande konstdistrikt. Gallerier med samtida konst ligger på rad. Grupper kan boka rundturer och kreativa work-shops.

Souken Missa inte Dubais genuina kvarter. I skuggan av allt det nya lever livet vidare i souken. Kryddor och torkad frukt säljs ur grova säckar och guldet glimmar i marknadsstånden. Gå in i gränderna bakom moskén Naif Souk och låt er förföras av dofterna från kebabserveringarna.

Louvren Abu Dhabi Från Dubai är det inte långt till Abu Dhabi. Ta en dagsutflykt genom öknen och besök Louvrens nyöppnade systermuseum. I den spektakulära sfäriska byggnaden visas 600 verk, allt från antika föremål till målningar av da Vinci och van Gogh.

Intresserad av en konferensresa till Dubai? Kontakta BokningsBolagets reseexperter för en offert: info@bokningsbolaget.se eller ring 08-506 285 00. 21 – MEET&TRAVEL 2018

22 â&#x20AC;&#x201C; MEET&TRAVEL 2018

”En resa utomlands är den bästa grupputvecklingen” : BE

DA L

Colosseum, Pantheon och Fontana di Trevi. Rom är som ett levande museum – vackert, spännande och spektakulärt. Men en lyckad konferensresa kräver mer än så. Bergendal reste med BokningsBolaget till Italiens huvudstad och fick en helt unik upplevelse. Text: Ingela Engblom

lla företag mår bra av att låta sina medarbetare åka på konferens. Det gäller även konferenshotell. Hela personalstyrkan på Bergendal har nyligen kommit hem från en kombinerad kickoff och studieresa till Rom – inspirerade och sammansvetsade.

Inramningen är viktig och den har Marie känsla för menar Key. Det är tryggt att veta att hotell, guider, restauranger och aktiviteter är noga utvalda och kontrollerade. Upplägget är personligt och alla programpunkter utvalda med tanke på syfte och grupp.

Bergendal är ett populärt konferenshotell som ligger lika naturskönt som strategiskt mellan Stockholm och Arlanda. De är kända för sin professionella service och höga kvalitet. Det visar sig i resultatet. Key Dolk, vd på Bergendal, berättar att 2017 blev ett fantastiskt år. – Vi har en grundidé och det är att ge tillbaka till våra medarbetare när det har gått bra.

Bergendals resa till Rom gick av stapeln i januari. Då kan det ligga snö på gatorna men det var försommarvärme som mötte gruppen. Eftersom de snabbt ville lära känna staden hade Marie föreslagit en cykeltur mellan de mest kända sevärdheterna. Medan skymningen föll över Roms kullar tog de sig runt på lättmanövrerade cyklar. – Vi satte på oss tunna jackor, gympadojor och cykelhjälmar. Det kändes helt overkligt att vi bara några timmar tidigare lämnat ett råkallt och regnigt Stockholm.

Redan under våren 2017 förstod Key att de var på väg mot ett positivt resultat. Förutom att siffrorna såg bra ut var kundnöjdheten hög. Då gick hon ut med en fråga till personalen om vart de skulle vilja åka på konferens. Svaret blev: Rom!

Unika program efter syfte & grupp BokningsBolaget har tidigare hjälpt Bergendal med konferensresor till bland annat Berlin och Amsterdam. För Key var det självklart att återigen kontakta Marie Reese som är projektledare där. – Jag vet att hon alltid gör förslag som är skräddarsydda för oss. Uppläggen är så långt ifrån standardiserade man kan komma.

Avstånden är relativt korta i Rom och guiderna valde vägar utan rusningstrafik. Turen gick bland annat förbi Piazza Navona och Campo de Fiori. På det ena torget hördes arior från en operasångare och från det andra en rockkonsert. – Konferensen fick en magisk början. Cykel är ett perfekt färdsätt för att upptäcka en nya plats. Du kommer nära folklivet och förflyttar dig snabbt. Trots att jag är en ovan cyklist var jag aldrig rädd.

23 – MEET&TRAVEL 2018

Att byta miljö svetsar samman teamet

ögat. Mysfaktor gånger hundra! Den erfarenheten tar vi med oss hem.

På en konferensanläggning som Bergendal arbetar många yrkesgrupper utspridda i olika byggnader. Konferenser fyller därför en viktig funktion för sammanhållningen. Key menar att en resa utomlands är den bästa grupputvecklingen. – Att se varandra utan uniformer och ha roligt tillsammans svetsar samman gänget. Rollerna förändras när vi kommer i en ny miljö med främmande språk och en annorlunda kultur.

Avresedagen utnyttjades maximalt. På väg till flygplatsen passerade bussen en kockskola utanför Rom. På ”A tavola con lo chef” fick deltagarna lära sig att göra egen pastadeg som sedan formades till cannelloni och ravioli. – Våra kockar småmyste och tyckte inte att det var någon konst medan vi andra fick anstränga oss. Gott blev det!

Första kvällen åt de pizza på Ristorante La Gallina Bianca. Där passade de på att göra olika ”lärakänna-varandra-övningar”. Det lade grunden till konferensen dagen därpå. Syftet med mötet var att uppmärksamma det positiva resultatet och presentera målen för 2018. Medarbetarna fick därefter utarbeta en plan för hur målen skulle uppnås. Delaktighet och förankring är nyckeln till positiva resultat menar Key. Eftermiddagen ägnades åt studiebesök på hotell och konferenslokaler. Det är alltid utvecklande att se hur kollegor i samma bransch arbetar. Marie hade bokat upp visningar av intressanta företag. Dagen avslutades på Ristorante Mirabelle med utsikt över hela Rom. – Vilken miljö! Det var otroligt inspirerande. Vi satt i en separat sal fylld med lampetter och speglar. Det fantastiska var att vi blev serverade en ”fine-dining-middag” med omtanke och glimten i

Key avslutar med att berätta att det här var den bästa konferensresa de gjort. Utvärderingarna var fulla av superlativer. Tack vare Maries personliga engagemang fick de ett tidseffektivt program anpassat efter deras unika behov och önskemål. – Jag kan varmt rekommendera andra företag att resa till Rom med BokningsBolaget!

FAKTA BERGENDAL • 126 rum, 168 bäddar • 15 lokaler, 14 grupprum • 168 platser i största lokalen • 378 platser totalt i restaurang • Buss: Norra Kärrdal 7 minuter • Tåg: Stockholm C 20 minuter • Flyg: Arlanda 20 minuter Vi på BokningsBolaget är experter på Rom. Välkommen att kontakta oss för en offert på ett skräddarsytt konferensprogram efter ert syfte,info@bokningsbolaget.se 08-506 285 00.

24 – MEET&TRAVEL 2018

25 â&#x20AC;&#x201C; MEET&TRAVEL 2018

MONACO

Stora idéer i litet land

Åk till Monaco och låt er inspireras bland lyx och glamour. Kanske är det i den här miljön, fylld av framgångssagor, som de riktigt stora visionerna väcks? Men Monaco är mer än Ferraris, lyxyachter och jetsetare. Här finns ett rikt kulturutbud, en härlig Medelhavsatmosfär och mängder av aktiviteter att välja mellan. Text: Ingela Engblom

26 – MEET&TRAVEL 2018

27 â&#x20AC;&#x201C; MEET&TRAVEL 2018 2017

Monacos läge är idealiskt. Mitt i Europa, med medelhavet åt ena hållet och alperna åt andra. Konferensgrupper kan vandra i bergen på förmiddagen och sola på Larvotto Beach på eftermiddagen. Den lilla mikrostaten skulle kunna kallas Europas svar på ”compact living”. Furstendömet är bara två kvadratkilometer stort (endast Vatikanstaten är mindre) men fullpackat av sevärdheter och upplevelser. Dessutom är det gångavstånd mellan det mesta.

Så här skulle en konferensdag i Monaco kunna se ut: 7.30 Väckarklockan ringer på hotellrummet. Du drar ifrån gardinerna och blickar ut över Medelhavet.

8.15 Frukost tillsammans med kollegorna på ett café vi Condamine Market. Här njuter ni av en stark kopp kaffe och en nybakad croissant mellan frukt och grönsaksstånden.

9.00 Några intensiva och produktiva konferenstimmar på hotellet. 11.00 En skön promenad genom de gamla stadsdelarna. Ni besöker St. Nicholaskatedralen där prins Rainer III gifte sig med Grace Kelly. Det är också där som Grimaldi har sin familjegrav.

Lagom till vaktavlösningen är ni framme vid Prinsens Palats. Palatset byggdes på 1200-talet som ett fort och är idag den officiella prinsresidensen.

12.15 På väg till lunchrestaurangen passerar ni några av stadens berömda trädgårdar. Gruppens blomfantaster hade nog gärna spenderat resten av dagen i de Exotiska och Japanska trädgårdarna. På en uteservering i solen äter ni en italiensk måltid med skaldjurspasta och vitt vin.

14.00 Åter till konferensrummet. Nu är inspirationen på topp!

15.30 En chartrad båt väntar på er i hamnen för en tur utmed kusten. Monaco är som allra vackrast från havet. De eleganta byggnaderna klättrar uppför bergssluttningarna.

18.30 Tillbaka på land står en aperitif uppdukad på stranden. 20.00 Galamiddag på restaurang Salle des Etioles med öppet tak och en färgsprakande show.

23.00 Tärningar kastas och rouletten snurrar. Självklart avslutar ni dagen på det legendariska Monte Carlo Casino.

28 – MEET&TRAVEL 2018

Event vid havet Tänk vad mycket det går att hinna med på en dag! Programmet ovan beskriver en mindre grupps konferensdag men Monaco är även en perfekt destination för större events och kongresser. Det är smidigt att flyga in deltagare från olika håll i världen till Nice. Efter en dryg halvtimme är de framme i Monaco och det nya kongress- och konserthuset. Grimaldi Forum är Monacos stolthet och nya landmärke. Det är ett hus för teater, konst, musik och inte minst konferenser i alla storlekar. Den fantastiska glaskonstruktionen ligger alldeles vid vattnet (den är byggd på havsbotten). Gör gärna ett besök på Grimaldi Forum även om ni inte konfererar här. Den moderna 2000-talsarkitekturen är sevärd och från uteserveringen kan ni blicka ut över Monacos hamn och alla lyxfartyg som passerar ute i viken. Monaco är en extrem plats som andas framgång. Om ni låter den känslan sippra in i konferenslokalen kan det bli en inspirationskälla som sporrar er till stora tankar. Är du också intresserad av att konferera i Monaco - kontakta BokningsBolaget för offert info@bokningsbolaget.se, 08-506 285 00.

FAKTA MONACO Bästa tid: Vår och höst är behagligast men under vintern är priserna och tempot lägre. Resa: Flyg till Nice, buss därifrån ca 40 minuter Flygtid: Tre timmar Valuta: Euro Språk: Franska SÄKERHET Monaco har inte bara högst andel miljardärer i världen utan också flest övervakningskameror (per kvadratmeter). Kriminalitet existerar i princip inte. BESÖK MONACO GRAND PRIX Det är inte ovanligt att företagsgrupper vill kombinera ett möte med den årliga Grand Prix tävlingen i januari. Det är en stor ”happening” i Monaco med tusentals besökare. Tänk på att vara ute i god tid. Låt BokningsBolaget hålla i trådarna. Det krävs goda kontakter och ett stort nätverk för att boka biljetter, hotellrum och restauranger under de här dagarna.

29 – MEET&TRAVEL 2018

30 â&#x20AC;&#x201C; MEET&TRAVEL 2018

RIGA

FÖR ALLA SMAKER Riga är en lika inspirerande som spännande mötesdestination. Lettlands stolta huvudstad är en perfekt mix av gammalt och nytt. Storslagna boulevarder och ett virrvarr av medeltida gränder, trendiga caféer och sirliga kyrkspiror, fantasifulla jugendpalats och ett hett nöjesliv. Här finns något för alla konferensgrupper. Text: Ingela Engblom

31 – MEET&TRAVEL 2018

iga är ett av BokningsBolagets mest efterfrågade resmål. Aigars Smiltans är vd på MeetRiga (en del av Riga Tourism Development Bureau) och vi frågade honom vad han tror att det är som gör Lettlands huvudstad så populär bland svenska konferensgrupper. – Riga har ett perfekt läge. Från Sverige är flygresan kort och det går mer än sju flyg om dagen från Arlanda. När deltagarna väl har landat är det bara en kvart in till centrum. Där möts besökarna av Rigas 800-åriga historia. Stadens kulturella arv och arkitektur gör att utbudet av upplevelser och mötesmöjligheter är enormt. Möteslokaler ligger i både historiska och moderna miljöer. Två kontrastrika exempel är Great Guild House från 1400-talet och Lettlands nya moderna nationella bibliotek, tillverkat av stål och glas. Det finns över 80 hotell varav många är Green Key certifierade. Aigars Smiltans menar att de med sina 13 000 bäddar erbjuder en svårslagbar kapacitet för internationella kongresser och företagsevenemang. Vad är det som gör er unika i jämförelse med andra destinationer? – Riga är en prisvärd och extremt serviceorienterad stad. Vem vill inte få valuta för pengarna? Det får de här hos oss. Riga är också berömt för sin gästfrihet. Vi är kända för att vara känsliga och diskreta, vänliga och välkomnande.

FAKTA: • Flygtid från Stockholm: ca 1 timme • Valuta: Euro • Språk: Lettiska • Tidsskillnad: + en timme Rigas utbud för konferenser och events är enormt. Ta hjälp av BokningsBolagets proffs för att välja rätt programupplägg för ert syfte. Ni kommer garanterat att få en prisvärd upplevelse ni sent kommer att glömma.

När det gäller aktiviteter är utbudet oändligt. Den rika historien och influenserna från Tyskland, Sverige och Ryssland gör att det finns mycket att spinna vidare på. Ibland händer det att grupper blir hämtade på flygplatsen i gula milisbilar från 50-talet. Ett besök i jugendkvarteren är ett måste. Husfasadernas utsmyckningar är som sagoberättelser med stora ansikten, groteska djur och fantasifulla växter. Missa inte heller matmarknaden i de före detta zeppelinhangarerna från första världskriget. Smaka på havtorn, syrade grönsaker, lettisk ost och grovt bröd. – Vi är väldigt måna om våra lokalproducerade råvaror. Det är ännu ett exempel på vår omtanke om hållbarhet, säger Aigars Smiltans. Ett trevligt sätt att uppleva Riga och dess gastronomi på är att kombinera en guidad tur till fots i gamla stan med olika mat- och dryckesstopp. Riga har ett restaurangutbud i toppklass, allt från trendiga gourmetkrogar till enklare ställen med rustik mat och billig lettisk öl. Missa inte den kända örtlikören Rigabalsam. Besök apoteket där den sägs ha uppfunnits på 1700-talet eller lär er blanda spännande drinkar av den svarta magiska drycken. Sammanfattningsvis, är det något du vill tillägga? – Vi är en lika säker som prisvärd destination och få kan slå oss med ett så brett utbud av tjänster. Vi kan utan att överdriva säga att Riga nästan alltid överträffar besökarnas förväntningar.

Är du också intresserad av att konferera i Riga? Kontakta Marie Reese på BokningsBolaget för offert: info@bokningsbolaget.se telefon 08-506 285 00.

32 – MEET&TRAVEL 2018

33 â&#x20AC;&#x201C; MEET&TRAVEL 2018

SMÅTT & GOTT FRÅN

LETTLAND = kultur,

natur & njutning Text: Ingela Engblom

SAGOLIKA ÄVENTYR Sigulda, ligger bara fem mil från Riga och är en sagostad fylld med tinnar och torn. Här ligger en extrem äventyrspark där ni kan utmana era rädslor. Prova rodel, klättra i höghöjdsbanan och hoppa bungyjump. Vill ni i lugn och ro njuta av nationalparkens vackra natur väljer ni istället att flyta nerför floden Gauja i en kajak.

100 år den 18:e november 2018 Det har gått hundra år sedan Lettland utropade sin självständighet och det kommer att firas på en mängd olika sätt under hela 2018. Det blir ett riktigt festår! Varje lettisk region har sitt jubileumsprogram och besökare från andra länder är mer än välkomna. Planerar ni en konferensresa till Lettland under året kan det vara en god idé att kolla upp vad som händer just då. Festligheterna kommer att avlösa varandra. Framförallt bjuds det på musik- och dansfestivaler och Lettlands Nationalopera firar med nya uppsättningar av både operor och baletter. I samband med hundraårsjubileet öppnar också en helt unik utställning på National History Museum i Riga: “A Century of Latvia”.

Grattis Lettland!

EN VINNANDE KULTURPÄRLA Cesis räknas som en av de vackraste städerna i Lettland. Ja, kanske i Europa. 2017 vann staden första pris som bästa destination för kulturturism: European Destinations of Excellence (EDEN). Deras slogan var ”Cesis – där historia möter framtid”. Den medeltida staden är en plats fylld av musik och modern konst. Cesis ligger nio mil från Riga i Gauja nationalpark. Här kan konferensgrupper kliva in i medeltiden. I ruinerna efter det ursprungliga slottet arrangeras events med riddartorneringar och tidstypiska kläder. I den magiska trädgården växer fortfarande medicinalväxter och örter. Under 1800-talet fick Cesis ett nytt slott. Även det är en scen för olika företagsarrangemang. Slottsmiddagar kombineras med historiska teaterföreställningar. Missa inte stadens gamla charmiga gränder. De rödkaklade taken och de vackra gårdarna ger Cesis en romantisk aura. 34 – MEET&TRAVEL 2018

VISSTE DU ATT ... ... Lettland är ett av Europas grönaste länder Över hälften av landets yta består av skog. Lettland är även rikt på sjöar och vilda djur som örnar, uttrar, lodjur och vargar. Det finns fyra nationalparker med mängder av vandrings- och kajakleder. Kombinera ert möte i Riga med en naturupplevelse.

... Lettland har 500 kilometer kust Utbudet av fantastiska stränder är stort – många ligger inte långt från Riga. För konferensgrupper är Jurmala ett perfekt resmål. De breda sandstränderna och de vindpinade tallskogarna är som gjorda för konferensaktiviteter.

... Letterna älskar att sjunga De har över en miljon folksånger. Ett smakprov blir en trevlig avslutning på konferensmiddagen.

... Lettlands spakultur är unik Vad sägs om att bada i öl och bli masserad av bärnsten? På landsbygden används naturliga preparat och medicinska örter. I Riga ligger några av världens mest exklusiva span. Espa är femstjärnigt och Dome kan du boka för dig själv.

... Lettland har hundratals slott och herrgårdar De är från olika sekler och alla har sitt unika kulturhistoriska arv. Många av dem tar emot konferensgrupper för möten, fester och aktiviteter. Bärnstensjakt, historisk vandring eller cykeläventyr? BokningsBolaget hjälper er med aktivitetsprogram i Lettland. Vi skräddarsyr upplägg efter era önskemål och intressen. Mejla info@bokningsbolaget.se eller ring 08-506 285 00!

35 – MEET&TRAVEL 2018

MÖTE I DUBAI:

Till nya höjder Dubai liknar ingen annan plats på jorden. Det är en surrealistisk upplevelse att närma sig staden som reser sig ur den stekande öknen. Arabisk mystik blandas med hypermodern arkitektur. Här finns de högsta byggnaderna, de tjusigaste hotellen och de galnaste upplevelserna. Text: Ingela Engblom Foto: Dubai Business Events, Istockphoto

36 – MEET&TRAVEL 2018

37 â&#x20AC;&#x201C; MEET&TRAVEL 2018

nder de senaste åren har Dubai blivit en av världens hetaste destinationer för möten och events. Mängden hotellrum och eventlokaler ökar för varje år liksom antalet konferenser. Steen Jakobsen, Director på Dubai Business Events, berättar om en fortsatt expansiv utveckling.

kan ni vara säkra på att det finns nya saker att upptäcka. Inte minst visar arkitekturen upp nya innovationer, den ena mer spektakulärt än den andra. Dubais byggnadsverk tar bokstavligen mötet till nya höjder.

– Vi har många stora och prestigefyllda konferenser inbokade framöver. Vår strategi är att vi år 2020 ska kunna ta emot 20 miljoner besökare om året (15,8 miljoner 2017). Genom denna vision ska vi lyfta Dubais rykte till ännu högre höjder och visa på vår styrka som eventdestination.

SPRÅK: Arabiska VALUTA: Dirham TIDSSKILLNAD: +3 timmar FLYGTID: 6 timmar KLIMAT: Torrt tropiskt ökenklimat. Temperaturen varierar mellan 20-25 grader under vintern till 40-50 grader under sommaren (juni till september) ADAPTER: Brittisk BokningsBolaget har många års erfarenheter av events och konferenser i Dubai. Ett stort nätverket av flygbolag, hotell, mötesplatser och aktivitetsarrangörer skapar de bästa förutsättningarna för er resa till Dubai.

Utbudet av konferens- och kongresslokaler är enormt. Både den stora och den lilla gruppen kan hitta sin idealiska mötesplats. Kanske på en strand, i öknen eller i världens högsta hotell? Före och efter konferenspassen kan deltagarna njuta av de rena stränderna, pruta i den livliga souken och dansa till techno hela natten – Dubai är det perfekta resmålet för företagsevenemang. Vi har attraktioner för alla önskemål. Utbudet är enormt och det blir bara större för varje dag, säger Steen Jakobsen. De mest populära och klassiska konferensaktiviteterna är jeepsafari över sanddynerna med avslutande beduinfest, simtur med hajar i Dubai Aquarium och skidåkning inomhus. Just nu sker en explosionsartad utveckling av upplevelsecenter och nöjesparker så även om ni varit här tidigare

FAKTA DUBAI:

Kontakta Birgit Nilsson för offert: info@bokningsbolaget.se eller ring 08-506 285 00.

38 – MEET&TRAVEL 2018

NYTT I DUBAI: Dubai Frame – nytt landmärke Dubai Frame består av två genomskinliga 150 meter höga glastorn. De är förbundna med en 93 meter lång bro. Utrymmet mellan tornen skapar en ”fotoram” runt staden. Från det ena hållet ramas det moderna Dubai med skyskrapor som Burj Khalifa in och från det andra hållet stadens historiska områden. Här finns ett museum som berättar Dubais historia och ett annat som visar stadens framtid. Genom virtuell teknik kan besökaren uppleva Dubai om 50 år. (öppnade januari 2018)

Gevora Hotel – världen högsta hotell Redan tidigare låg världens högsta hotell i Dubai. Det var JW Marriott Marquis som hade rekordet. Det nya högsta hotellet i världen, Gevora Hotel, är nu en meter högre. Skyskrapan mäter 356 meter och 53 centimeter över havet. Hotellet har 75 våningar, 528 rum och fem restauranger. Hur länge får Gevora behålla titeln som världens högsta hotell? (öppnade februari 2018)

La Perle Theatre – spektakulär vattenshow La Perle är en ”vattenteater” i hjärtat av Al Habtoor City. Här utspelar sig en permanent show som inte liknar något annat. Föreställningen är producerad och skapad av Franco Dragone som är en av världens största konstnärliga ledare när det gäller storslagna shower. 65 vattenartister i världsklass från 23 länder utövar konster och akrobatik på och i en ”vattenscen”. Poolen är 12 meter djup och rymmer 2,7 miljoner liter vatten. (invigdes i september 2017)

39 – MEET&TRAVEL 2018

Låt norsk matkultur & natur bli ramen runt ditt möte ”Food for thought” är viktigt i mötes- och konferensvärlden. Men vad med ”thought for food”? Norska mötesdestinationer erbjuder både och. Text: Sandra Olsson Foto: CH – Visitnorway.com, Tina Stafrèn, Elisabeth BBjornstad CHristensen/Foap, FotoKnoff

40 – MEET&TRAVEL 2018

at och dryck är viktiga faktorer för att lyckas med arrangemang och konferenser. Startar vi dagen med en hälsosam frukostbuffé med lokalmat från regionens gårdar och äppeljuice från grannen till hotellet, ja, då vågar vi påstå att förutsättningarna är goda för att få ut bra resultat av dagens aktiviteter.

Världens bästa lunch Utbud och kvalitet går hand i hand på norska mötesdestinationer. Fler hotell satsar till exempel på ekologisk mat och ”kortresta” råvaror. Thon Hotels-kedjan har i tillägg ett extra fokus på hållbarhet med sitt koncept ”Gröna möten”. På en grön konferens ska gästerna bland annat serveras ekologisk och kortrest mat och produkter som är på WWFs röda lista finns inte på menyn. Efter en god frukost kan gästerna se fram emot lunchen. Thon Hotels har tillsammans med världs-

mästaren i matlagning, Ørjan Johannessen som vann Bocuse d’Or 2012, utvecklat 50 nya lunchrätter för konceptet ”verdens beste lunsj”. På så sätt önskar man erbjuda sina gäster den allra bästa matupplevelsen.

Eller varför inte middag i världsarvsregionen Nærøyfjorden? Fretheim Hotel i Flåm är medlem av De Historiske Hotel & Spisesteder. Spektakulär natur utanför dörren lockar gäster från alla världens hörn året runt och aktivitetsutbudet är stort. På hotellet serveras gästerna mat som i stor grad kommer från granngårdarna. De lokala råvarorna tillreds på bästa sätt och serveras i hotellets restaurang med utsikt över fjorden. God mat och lugn och ro gör att var gäst sänker skuldrorna och njuter med alla sinnen.

41 – MEET&TRAVEL 2018

Attraktiva städer med intresanta konferensmöjligheter Om du föredrar att ha ditt möte i en pulserande och urban miljö är städer som Bodø, Trondheim och Oslo bra alternativ. Här satsas det stort på kultur, mat och upplevelser. Här finns allt som behövs för att sätta samman ett intressant, innehållsrikt och unikt arrangemang.

Oslo 2019 är Oslo utnämnt som Europas miljöhuvudstad. Den fina titeln får staden tack vare sin starka satsning på hållbarhet. Här finner du ett stort utbud av konferenshotell i olika storlekar och många

av Oslos restauranger önskar både stora och små grupper välkomna. För ett möte som ligger över flera dagar kan det därför vara en god ide att testa Norges breda matkultur som fisk, skaldjur, lamm och vilt.

Bodø Frestar det att förlägga mötet omringat av 150 fjälltoppar i arktisk natur är Bodø ett bra val. De senaste åren har Nordlands-staden vuxit som arrangemangsstad – med kultur, upplevelser och mat som en röd tråd. Här kan du planera för middagen utomhus på en strand med vit korallsand och turkosblått vatten, i en lavvo eller på en privat ö?

42 – MEET&TRAVEL 2018

Trondheim En av Norges mest vibrerande städer är Trondheim. Regionen är välkänd för sina många matproducenter. I Trondheim finner du hotellet som sju år i rad har vunnit priset för Norges bästa hotellfrukost samt Norges största konferenshotell med en gourmetrestaurang på nionde våningen med fantastisk utsikt över Trondheim

Norge – en hållbar mötesdestination Norge är ett föregångsland inom hållbart reseliv och jobbar hårt för att säkra att en hållbar drift

genomsyrar alla led i den norska mötes- och konferensnäringen. Ett av de viktigaste är inköp av lokalproducerad mat som ger hållbar tillväxt för hela destinationen samt ger ett stort mervärde för gästen. Norska destinationer önskar ge sina gäster en smakbit av Norge men också mersmak på Norge.

Vill du åka till Norge på er nästa konferens eller kickoff? Kontakta BokningsBolaget för offert – mejla info@bokningsbolaget.se telefon 08-506 285 00.

43 – MEET&TRAVEL 2018

Unique Venues for tailored meetings, conferences and events From corporate to leisure or intimate to formal, there is no venue quite like Marsa Malaz Kempinski, The Pearl-Doha. From the moment your colleagues or delegates arrive, to the time they depart, they will know you take your business seriously. From boardroom meetings with ten participants to large events for up to 1,200 guests, there is simply no venue more palatial.

44 â&#x20AC;&#x201C; MEET&TRAVEL 2018

ESTLAND

Hightech & gourmetfusion på andra sidan Östersjön Estland är ett möte mellan urgammalt och splitternytt. Här blandas välbevarad medeltid med modern digitalisering. Dagens Estland präglas av framåtblickande och innovation samtidigt som historien är ständigt närvarande. Estland fyller, precis som sina grannländer Lettland och Litauen, 100 år i år. Landet har mycket att glädja sig åt. Estlands ekonomi blomstrar och landet växer även som internationell konferensdestination. Lisen Espeland är Estlands turistchef i Sverige och för henne är det självklart att allt fler väljer ”hennes” land för möten och events. Här delar hon med sig av Estlands alla fördelar. 45 – MEET&TRAVEL 2018

skäl att välja

ESTLAND 1. Nytt & fräscht I Sverige betraktar vi kanske inte Estland som ett nytt resmål. Men för resenärer från andra delar av Europa och världen är Estland en ännu oupptäckt destination. Vid större internationella konferenser är det många deltagare som aldrig varit i Estland eller Tallinn. Det blir ett möte fullt av positiva överraskningar.

2. Fascinerande historia Gamla stan i Tallinn är världens största och bäst bevarade medeltidsstad och med på Unescos världsarvslista. Stadskärnan innanför muren är varsamt renoverad. Här möts besökarna av en labyrint med kullerstensgator. Gränderna är fyllda med krogar, hantverksbutiker och stickande gummor. En annan trevlig konferensstad är Tartu. Här sprudlar studentlivet och många väljer att förlägga sina kongresser i universitetsaulan. Överhuvudtaget är det lätt att hitta annorlunda konferenslokaler i Estland. Lador, ruiner, borgar och militära utrymmen från sovjettiden. Varför inte äta middag i ett medeltida torn eller i ett gammalt kraftverk?

3. Modernt & prisvärt Även om historien är ständigt närvarande är mycket i Estland väldigt modernt. Många av konferenshotellen är nybyggda eller nyligen 46 – MEET&TRAVEL 2018

renoverade. De håller dessutom bra priser. Ni kommer garanterat uppleva att ni får mycket mer för pengarna i jämförelse med många andra resmål. Tallinn har nyligen blivit utsett av Lonley Planet till ”Number one best value destination in the world to visit in 2018”.

4. Småskalighet gör det enkelt Logistik och effektivitet är viktigt på konferenser. Tallinns innerstad är kompakt och det tar sällan mer än fem minuter att gå från ett ställe till ett annat. Från flygplatsen in till stan är det bara tio minuter. Att åka från den ena änden av landet till den andra tar inte mer än tre timmar. Konferensarrangörer vittnar ständigt om hur mycket det underlättar för dem och vilken tid det sparar.

5. E-Estonia Estland är ett digitaliserat land. Här kan du rösta på nätet och starta ett företag på en halvtimme. Överallt finns snabb och gratis wifi. Många IT-företag väljer att mötas i Estland för att ta del av deras innovationer och bli inspirerade.

6. Gott & billigt Estland har blivit en destination för finsmakare. Gourmetmat av internationell klass serveras till riktigt bra priser. Estland har sitt egna fusionkök. Estniska smaker blandas med skandinaviska, ryska och tyska. Gamla traditioner som rökning, jäsning, torkning och inläggning återupplivas nu av innovativa kockar – överallt i Estland.

7. Njut av spa Estland är känt för sina många och prisvärda span. Här finns allt från medicinkliniker till lyxanläggningar. Ni kan välja mellan att gå på ett dagspa eller bo och konferera på ett spahotell. Har ni aldrig provat rökbastu finns det möjlighet här. UNESCO har listat rökbastuupplevelsen som det mest estniska besökare kan göra. Ett tips är att konferera i bad- och kurorten Pärnu som ligger i norra Rigabukten. Här 47 – MEET&TRAVEL 2018

finns flera prisvärda spahotell att välja mellan. Pärnus breda sandstränder och sekelskifteshusens snickarglädje är i sig värda ett besök.

8. Öar & skog Utmed Estland kust finns 2000 öar. De flesta obebodda men värda ett besök. Många är skogsbeklädda liksom resten av landet. Estland är ett av de minst tätbefolkade länderna i Europa. Vart du än befinner dig är det alltid nära till skogen. Det är lätt att lägga in en paus i konferensen med frisk luft och rörelse i naturen.

9. Trendig design & coola butiker Estnisk design är färgad av skog och tradition. Gamla mönster och moderna trender blandas. Håll ögonen öppna när ni går i de medeltida gränderna. Här kan ni göra riktiga fynd i de fina hantverksbutikerna. Det finns också konferensaktiviteter där ni kan lära er mer om estniskt hantverk eller skapa er egen design i skinn. Inte övertygade? Slå en signal till BokningsBolaget så kan de berätta om alla lyckade konferensresor de arrangerat till Estland.

FAKTA ESTLAND: Restid: Drygt en timme från Arlanda. Valuta: Euro Tidsskillnad: En timme före svensk tid När: Året runt

Kontakta Karin Warnemo på BokningsBolaget för offert: info@bokningsbolaget.se tel 08-506 285 00

48 – MEET&TRAVEL 2018

ASIA

EUROPE

AFRICA

MIDDLE EAST

CONRADHOTELS.COM

AMERICAS

#STAYINSPIRED

49 â&#x20AC;&#x201C; MEET&TRAVEL 2018

Det är vi som är BokningsBolaget Vad vore BokningsBolaget utan medarbetare? Ingenting. Med våra olika personligheter och kompetenser kompletterar vi varandra och bygger team efter dina behov.

PIA

MALIN

MARIE

ANNE ANNIKA BIRGIT CARINA MIKAEL

ANETTE

MADELEINE

ULRICA

MARGARETA PIER MICHAEL

NICLAS

KARIN

SUSANNE ANGELICA

MARIKA

EWA

ELLINOR

ANNA

50 – MEET&TRAVEL 2018

LISA

LEIF

CECILIA

MIMMI

STOCKHOLM   BokningsBolaget Box 1232  131 28 Nacka Strand Telefon: 08-506 285 00  E-post: info@bokningsbolaget.se  Besöksadress: Cylindervägen 20 GÖTEBORG BokningsBolaget Mölndalsvägen 24 412 63 Göteborg Telefon: 031-701 01 10 E-post: gbg@bokningsbolaget.se  FOR INFORMATION IN ENGLISH www.bbconferences.com +46-8-506 285 00 E-mail: info@bokningsbolaget.se

DU FÖLJER VÄL OSS PÅ SOCIALA MEDIER? Gilla, dela och tävla! Ta del av inspiration, skvaller och tips. #BOKNINGSBOLAGET #MEETTRAVEL

VÅR AFFÄRSIDÉ

BokningsBolaget är din totalleverantör av konferenser och events i hela världen. Utifrån mötets syfte och mål bygger vi kreativa lösningar med kvalitet så att er investering blir lönsam. Med stort engagemang hittar vi rätt miljö till bästa pris och kan hjälpa dig med allt från idé till genomförande. Vi är lyhörda för era behov och genom vår kunskap och personliga service skapar vi upplevelser i linje med ert budskap.

VÅR VISION

BokningsBolaget ska nå framgång genom att bli det självklara valet, ”first in mind”, för alla konferenser och events. Vi sätter framgång högt då den är till gagn för andra: • Vi vill vara en stimulerande och positiv arbetsplats för många medarbetare. • Vi vill verka för en bättre värld genom att skänka pengar till välgörande ändamål – ju större framgång desto mer kan vi bidra med.

51 – MEET&TRAVEL 2018

RETURADRESS: BokningsBolaget Box 1232 131 28 Nacka Strand Tag bort mig ur ert kundregister, tack. Jag bokar inte själv konferenser.

Konferenser & events i hela världen KO N F E R E N S • KO N G R E S S • M ÖT E N • K I C KO F F • U T L A N D S R E S O R • E V E N T • F E S T

J U B I L E U M • A K T I V I T E T E R • I N N E H Å L L • TA L A R E • U N D E R H Å L L N I N G • LO G I S T I K

M ÖT E S KO M M U N I K AT I O N • U P P L E V E L S E R • K R E AT I V I T E T • I N S P I R AT I O N

#meettravel | #bokningsbolaget | www.bokningsbolaget.se info@bokningsbolaget.se | Stockholm 08-506 285 00 Göteborg 031-701 01 10 | Malmö 040-611 71 00 52 – MEET&TRAVEL 2018