Inspiration & nyheter frﾃ･n BokningsBolaget #1 Feb 2016
KONFERENS MAGASINET
SENASTE
Mﾃ傍ESNYTT WASHINGTON
pﾃ･ 48 timmar
REPORTAGE: Hamburg
konferenser & events i hela vﾃ､rlden
Tel 08-506 285 00, 031-701 01 10 www.bokningsbolaget.se
1
Foto: Jean-Baptiste Beranger foto: Björn Lofterud
Foto: Björn Lofterud
Installationsbild av Den monokroma symfonin, 16/10–28/3.
Sjösidan på Artipelag, hit leder vår 1 km långa träspång genom naturen, längs med vattnet. På bilden syns även våra två restaurangers terrasser.
Middagsdukning i vår foajé.
Ett av fyra mötesrum med sjöutsikt.
Möten i unik skärgårdsmiljö Artipelag är en ny, internationell mötesplats för konst, kultur, design och god mat – vackert belägen på Värmdö i Stockholms skärgård, bara 20 km från stan.
2
Vi hjälper dig att arrangera möten och event, där även platsen blir en minnesvärd upplevelse i sig. Vi erbjuder restauranger av högsta klass, flexibla ytor för kreativa möten
För mer information och bokning kontakta BokningsBolaget.se
och konferenser i en unik skärgårdsmiljö och spännande arkitektur. Dessutom kombinerar vi gärna möten med konstvisningar och workshops.
Fri entré till konsten! För alla möten och konferenser som genomförs tom 29 februari 2016, ger vi fri entré till konstutställningen Den monokroma symfonin!
Innehåll #1 Februari 2016 S 4 S 7 S 9 S 10 S 12 S 15 S 18 S 19
Hamburg – trendig storstad Dokumentera med film Nya medarbetare 100 fingerfood Möte med Washington Från Blekinge till Lappland Aktivitetstips Bästa priset direkt på nätet
Givande möten
V
i minns 2015 som ett år fyllt av krig och flyktingströmmar, ett år då världens katastrofer knackade på hos oss här uppe i norr. Hjälpbehovet blev enormt men också viljan att hjälpa. Vi på BokningsBolaget drog vårt strå till stacken genom att skänka närmare 50% av vår vinst till Rädda Barnen, Röda Korset och WWF. Det kommer vi att fortsätta göra. När du låter oss hjälpa dig med konferensen gör du samtidigt en god gärning. Så handen på hjärtat – varför skulle du inte boka genom oss? Med oss blir ert möte givande – på mer än ett sätt! Nu blickar vi fram emot 2016 och hoppas på ett positivt år med massor av kreativa och inspirerande konferenser och events. Vi har många spännande nyheter att presentera. I det här numret av Konferensmagasinet, berättar vi om två storstäder som överraskar – Hamburg och Washington. På sidorna 15-17 får du smakprov från Sveriges avlånga land. Trevlig läsning och välkommen att kontakta oss med frågor och bokningar!
08-506 285 00 info@bokningsbolaget.se
Leif Bergström, vd BokningsBolaget 08-506 285 01 leif.bergstrom@bokningsbolaget.se
www.bokningsbolaget.se Instagram @bokningsbolaget
KONFERENS MAGASINET
Chefredaktör & ansvarig utgivare: Ingela Engblom Annonser: Karin Dufva, Pier Michael Togni Redaktionen: Anne Dalström, Ingela Engblom
konferenser & events i hela världen
• Din event- & konferensbyrå sedan 1984 • Kostnadsfri konferensbokning i hela Sverige
Grafisk form & original: Anne Dalström
• Kreativa upplevelser i linje med ert budskap
Redaktionens adress: BokningsBolaget Cylindervägen 20, plan 7 Box 1232, 131 28 Nacka Strand Tel: 08-506 285 00 info@bokningsbolaget.se
• Hela världen är vårt arbetsfält
Tryck: Stige Arti Grafiche Omslag: Washington DC
Vi är 35 lyhörda mötesproffs som tar hand om cirka 6000 uppdrag per år. Vi har mer än 5000 leverantörer i vårt register och kontor i Stockholm och Göteborg. Vi är ett oberoende privat företag med fyra, i verksamheten, aktiva ägare. 3
HAMBURG - lika coolt som n채ra
4
Karin Warnemo
IT, reklam och media. Det är till Hamburg de nya trendiga företagen söker sig. Från att ha varit en stad i glömska håller Hamburg på att bli hett. Följ med BokningsBolaget till en storstad som överraskar. – Dagens Hamburg är en plats där kreativitet, utveckling och kultur spirar, säger Karin Warnemo, projektledare på BokningsBolaget. Text: Ingela Engblom Bild: Pier Michael Togni, www.mediaserver.hamburg.de / Christian Spahrbier
K
arin berättar att en av hennes största utmaningar i sitt arbete på BokningsBolaget är att hitta nya destinationer. Eftersom många kunder är årligt återkommande gäller det att ständigt kunna presentera oprövade och spännande upplevelser. Därför reste hon till Hamburg för att testa stadens utbud. – Jag trodde Hamburg bara bestod av banker och ölhallar. Så fel jag hade! Under ett dygn hann Karin uppleva både ny spektakulär arkitektur och anrika palats, graffitifyllda kvarter och exklusiva jetsetkrogar. Hamnen är fortfarande viktig och skeppsredarfamiljer lever sida vid sida med kreativa hipsters. Trots att Hamburg är en storstad (Tysklands näst största) är det gångavstånd mellan de kontrastfyllda stadsdelarna. – Jag gick eller åkte båt och behövde aldrig oroa mig för att gå vilse eftersom Downtowns skyskrapor reser sig mot himlen som en ständigt närvarande kompass. Den del av staden som imponerade mest på Karin var de gamla hamnkvarteren i Hafencity. Här förvandlas lagerbyggnader till bostäder, hotell, restauranger och häftiga eventlokaler. Det mest spektakulära bygget är det nya konserthuset Elphilharmonie som beräknas vara klart i januari 2017 (sju år försenat). Det är byggt ovanpå gamla lagerlokaler i en gigantisk vågformad konstruktion. – Operahuset i Sydney och Guggenheimmuseet i Bilbao får se upp, säger Karin som aldrig sett någon liknande arkitektur.
Med hamnen som inspiration Här ligger också ett av Hamburgs häftigaste hotell, 25hours Hafencity. Inredningen är inspirerad av hamn- och båtlivet. Hangarhissar, mötesrum i containrar, logi i gigantiska kabysser – allt i en extrem design med mycket humor. Utanför dörren ligger vattnet. Varför inte upptäcka staden genom att paddla kajak i kanalsystemet?
Varför ska ni välja Hamburg för er nästa konferens:
• Kreativ miljö med stor framtidsanda • Nära och tidseffektivt • Prisvärt • Fantastiskt och varierat restaurangutbud • Häftiga hotell och eventlokaler • 1 timmes flygresa från Stockholm • 15 min transfer från flygplatsen till city
Aktiviteter:
• Segla på sjöarna • Paddla kanot i kanalerna • Besök Airbus flygplansfabrik • Laga mat och baka i Hotel Fairmonts källare • Nattvandring på Reeperbahn Kontakta Karin Warnemo och hennes kollegor för offert. Utland@ bokningsbolaget.se 08-50628530
Sternschanze är en stadsdel med en mer alternativ livsstil och atmosfär. På 1930-talet var det i dessa arbetarkvarter som Hamburgs motstånd mot nazismen hade sitt säte. I dag syns revolten högt upp på husfasaderna där graffitikonstnärer klättrar med spreyburkar i händerna. Sternschanze har sitt egna ”meatpacking district”. Här kan man gå på matmarknaden, provsmaka öl på bryggeriet, lyssna på musik från ett liveband eller bara slå sig ner för en matbit. – I den här sköna miljön är det lätt att fördriva tiden. Jag älskar att bara strosa runt och titta på folk.
Färgstarkt nattliv När mörkret lägger sig är det dags för en tur till Reeperbahn. Fylld av förutfattade meningar följde Karin med på en guidad tur till Hamburgs ”red light district”. – Nu blev jag riktigt förvånad! Gatan har betydligt fler bra krogar och mysiga barer än sexklubbar. Den partysugna lokalbefolkningen går från ställe till ställe och stämningen är hög och härlig, Prostitutionen finns men är gömd bakom ett plank dit endast män kommer in mot uppvisande av ID-kort. Att gå en nattvandring med en ung guide från staden ger en extra dimension. Karin fick veta vilka ställen som gäller just nu och vilka man ska undvika. Vandringen avslutades på ett inneställe dit du inte skulle hitta själv. De som orkar avslutar utenatten på fiskmarknaden nere vid kajen som öppnar fem på morgonen. En laxmacka eller en skål fisksoppa blir en välgörande sängfösare. Även om nattlivet är färgstarkt och hektiskt är det ändå affärerna och handeln som står i fokus. Hamburg är en rik stad där en skeppsredaradel fortfarande existerar. Kliv in på Hotel Fairmont och förflytta er hundar år tillbaka i tiden. Här sitter äldre miljardärer, iklädda frack och långklänning, och smuttar på champagne. – Kontrasterna skapar en kittlande spänning som gör att jag gärna kommer tillbaka – gärna tillsammans med en konferensgrupp.
5
F I R S T HOTEL BI LL IN GEH U S // S K ÖV DE
KONFEREN S MED ALLA MÖ JLI GHET ER • 26 UNIKA LOKALER • BELÄGET PÅ BILLINGEN – FRITIDSOMRÅDE MED MÄNGDER AV AKTIVITETER • 2 H FRÅN STOCKHOLM, 1 H FRÅN GÖTEBORG • FRI PARKERING • SKRÄDDARSYDDA PAKET • RESTAURANG MED PANORAMAUTSIKT
Vi ses på Billingehus! 6
INFORMATION OCH BOKNING: WWW.BOKNINGSBOLAGET.SE
Filmade möten ger fler möjligheter Allt fler väljer numera att filma sina möten, evenemang eller konferenser. Det kan vara live eller för dokumentation, för internt eller externt bruk. Vi samarbetar med filmproduktionsbolaget MMG för att möta den ökande trenden med filmproduktion på eventen. Text: Mårten Skånman – Film är ett fantastiskt sätt att nå ut och engagera alla deltagare och det är lätt att ta till sig information via rörliga bilder, säger, Marie Reese, affärsutvecklare på BokningsBolaget. Det är ett effektivt sätt att dokumentera mötet och skapa upplevelser som består och det kan även användas i arrangemanget för att föra fram en ny produkt eller i utbildningssyfte.
ring i både små och stora produktioner. Det har aldrig varit enklare eller mer effektivt att kommunicera sitt budskap med film. – Vi ser till att innehållet i eventet är användbart på lång sikt i arrangörens egna kanaler och sociala medier där det är viktigt med ett engagerande innehåll. Då är rörligt material det mest effektiva, säger Börge Lorentz Figenschau, vd på MMG.
Stärk varumärket
Alla kan va’ me’
Att inte bevaka och dokumentera sitt evenemang är ett onödigt resursslöseri – med både pengar och innehåll. Det finns många användningsområden för film i mötet. Vid teambuilding får deltagarna möjlighet att reflektera kring upplevelsen i efterhand. De rörliga bilderna kan även användas för employer branding på mässor eller rekryteringssajter. Jobbar man med film på lång sikt och strategiskt blir det ett sätt att skildra företagets historia (kan bli extra användbart vid nästa jubileum). Om arrangemanget sker utomlands har deltagarna ett extra stort intresse av att kunna ta del av upplevelsen och innehållet i efterhand.
Filmade möten löser också problemet med att den som inte är med missar allting. Det går att vara med på distans via livestream. På många externa seminarier och möten vill deltagarna kunna ta till sig allt innehåll men ändå vara flexibla med sitt deltagande. – Vi ser en större efterfrågan på att både dokumentera mötet och livesända till deltagare som inte är på plats fysiskt. På så sätt kan alla tillgodogöra sig kunskapen som förmedlas och även bidra på distans, säger Börge.
Film kan hålla liv i upplevelsen längre
Tekniskt är det smidigare än förut, men för att det ska bli bra kvalitet och fungera på olika plattformar och syften krävs lite mer än en smartphone (även om det kan räcka ganska långt i vissa sammanhang). Tack vare samarbetet med MMG kan vi nu
Tillsammans med MMG har vi arbetat med film för till exempel nedräkningar, inbjudningar, dokumentation och marknadsfö-
Film såklart
7
möta efterfrågan på produktioner där anläggningarnas teknik och förutsättningar med ljud, ljus och färgsättning ofta inte räcker till för att möta kundens krav. - Förr var OH-apparaten standard, snart kommer filmen att vara en lika självklar del av mötet, säger Börge.
FAKTA:
• Online video står för cirka 50 procent av all mobiltrafik • Under 2018, förutspås film att stå för 79 procent av konsumenternas internettrafik • 52 procent av marknadsförare tror video är effektivt för att öka varumärkeskännedom • Att använda ordet ”video” i ämnesraden i ett nyhetsbrev ökar klickfrekvensen med 65 procent • 100 timmar film laddas upp på Youtube varje minut • 6 av 10 ledare inom näringslivet ser hellre en video än läser en text • 74% av ledare inom näringslivet ser på arbetsrelaterad video varje vecka
5 SKÄL ATT FILMA DITT EVENEMANG: 1. Alla kan ta del av innehållet 2. Du får innehåll till dina digitala kanaler 3. Du kan använda filmen till att locka deltagare nästa gång 4. Utlandsresan är ett minne för livet 5. Det är en effektiv dokumentation
Börge Lorentz Figenschau, vd på MMG
SÅ KAN DU ANVÄNDA VIDEO PÅ KONFERENSEN:
1) Som en inspirerande inbjudan 2) Som en del av presentationen/föreläsningen 3) Som dokumentation för de som inte kunde vara närvarande
Kontakta BokningsBolaget för mer information och bokning | info@bokningsbolaget.se
r a p a Vi sk ärda v s e n n mi h c o n e möt events! 8
Nya kompetenser på BokningsBolaget Beatrice Osterman Konferenssäljare, beatrice.osterman@bokningsbolaget.se 08-506 285 23 ”Jag är utbildad projektledare inom möten och events. Jag älskar all form av kreativitet; måla, gå på teater, se musikaler, titta på fotokonst, gå på museum... Jag har alltid musik i öronen, det är lika viktigt som syre för mig. Självklart tycker jag om att resa också. Mina tre favoritplatser i världen är 1. Florens 2. Paris 3. Sicilien. En av mina arbetsuppgifter på BokningsBolaget är att skapa kreativa konferenspaket med nya spännande aktiviteter.”
Denise Rönnkvist Konferenssäljare, denise.ronnkvist@bokningsbolaget.se 08-506 285 26 ”Jag har pluggat turismvetenskap på Travel Education Centre. Mina två praktikperioder gjorde jag utomlands. Först var jag på Mallorca och sedan hjälpte jag till att starta upp ett företag i Sao Paulo som jobbar med inkommande turism till Brasilien. Jag har bott i Thailand en säsong och i Milano en vår. Dessutom har jag volontärarbetat på en ö i Panama omringad av djungeln. Som ni förstår brinner jag för att resa och nu hoppas jag på att kunna hjälpa BokningsBolagets kunder med spännande upplevelser.”
l
Välkommen til
Karlstads och Värmlands största konferenshotell
med relax, gym, frusen utomhuspool och fri parkering!
Konferens Må gôtt 1 535 kr/pers
Dag 1: • Lunch inkl. mineralvatten • Möteslokal • Eftermiddagsfika • Trerätters middagsbuffé • Logi, del i dubbelrum
Dag 2: • Best Breakfast by Tina • Möteslokal • Förmiddagsfika • Lunch inkl. mineralvatten • Tack och välkommen åter!
Tillgång till relax och gym Isvaksbad och utomhusjacuzzi Abonnerad loungedel Badrock och handdukar att låna Lån av tofflor, att ta med hem Mousserande med tilltugg
Priserna är ex. moms och gäller vid nybokning under 2016 och kan inte kombineras med andra erbjudanden. Enkelrumstillägg: 200 kr.
BEST WESTERN Gustaf Fröding Hotell & Konferens är beläget fyra kilometer utanför Karlstads citykärna. Med Europas största insjö i närheten och frodig natur som närmaste granne erbjuder denna anrika anläggning det mesta för en lyckad vistelse. Kontakta Bokningsbolaget för bokning!
9
100 fingerfood
5 SNABBA MED Sebastian Schauermann Kock, författare, krögare, matstylist, vinimportör och konsult. Sebastian Schauermanns visitkort räcker inte till. Han är dessutom en stor leverantör av mat till olika events. Nu är han dagsaktuell med en ny bok som kommer ut den 3:e mars: ”100 fingerfood”. Konferensmagasinet har träffat honom. Text: Ingela Engblom Bild: Matstudion
Varför fingerfood? Egentligen handlar det om en lättsam form av umgänge. Det är ett sätt att äta gott, gärna många smaker, i kombination med god dryck utan att behöva bordsplacering. Det enda som krävs är servetter. Jag älskar både streetfood och fine dining. I mina fingerfood använder jag mig av bägge matkulturerna och skapar smårätter som går att servera som snittar men också att kombinera ihop till en hel måltid. Det ska vara enkelt och gott!
Passar fingerfood på konferensen? Absolut. Många är trötta på stela middagar. När du minglar runt med fingerfood i handen har du chans att prata med många fler. Sinar samtalsämnena går det alltid att diskutera smakerna. Jag har gjort ett företagspaket där fingerfood kombineras med vinprovning. Då får gruppen både en aktivitet och en måltid.
Vad kan du mer erbjuda företagsgrupper? I Matstudion på Dalagatan 27 i Stockholm ordnar jag både konferenser och middagar, gärna med en matlagningsaktivitet. Miljön är skapad med omtanke så att det ska kännas familjärt och lite ”hemma-hos”. Det är jag som tar emot grupperna och det är jag
10
Boken kommer till handeln den 3:e mars. De 100 recepten är indelade i följande kapitel: vegetariskt, fisk & skaldjur, kött & fågel, sliders & miniburgare, grillat, bröd & sånt, ost & chark samt sött.
som står här och lagar maten. Mötet blir personligt och annorlunda.
Hur har din resa fram till idag sett ut? Det började med att mina föräldrar var vegetarianer och på den tiden krävde det mycket tid i köket. Det var där vi var. Jag gick Kristinebergs Kockgymnasium och som 25-åring blev jag köksmästare på Rolfs Kök. En av delägarna och jag startade sedan FOOD som vi drev i 17 år. Det var under den tiden jag började göra kokböcker. Nu är jag mångsysslare i min egen regi.
Vad är det som driver dig? Att servera mat till andra är som att stå på scen. Jag tror jag söker uppmärksamhet och uppskattning. Dagarna är fyllda av tävling, adrenalin, kreativitet och skapande. Idag, när jag bedriver catering till events, får jag vara med om mycket och träffa många spännande människor. Till exempel så har jag levererat mat till Polarpriset i 15 år. Det är inte alla som kan skryta med att de serverat Patti Smith, Led Zeppelin, Pink Floyd, Peter Gabriel, Paul Simon, Björk och BB King.
Vill du också träffa Sebastian och smaka hans fingerfood? Anmäl dig till BokningsBolagets årliga event Meet&Travel i Stockholm den 14:e april. Mejla till info@bokningsbolaget.se MATSTUDION DALAGATAN 27
Antal middagsgäster: 70. Antal konferensgäster: 30 AKTIVITETSPAKET
• 5 fingerfood, 5 olika drycker. • Sebastian och en sommelier berättar om smakerna och matchar dem med viner. • 1595:- per person inkl. boken 100 fingerfoods (ex moms)
För snart 16 år sedan skapade vi en egen modell för socialt ansvarstagande. Varje år går 0,3 procent av omsättningen på alla de konferenser, resor och events som bokas genom BokningsBolaget till Rädda Barnen, Röda Korset och Världsnaturfonden. Sammantaget har vi skänkt närmare nio miljoner kronor. Det handlar om allt från 25 till 50 procent av vår vinst varje år vilket förmodligen gör oss till ett av de företag i Sverige som skänker mest i förhållande till vinsten.
08-506 285 00 • info@bokningsbolaget.se
Konferenserbjudande februari - april: Varje eftermiddag erbjuds ”Power Breaks” med mängder av nyttiga läckerheter på fikabuffén. Dessutom får helpensioner 300 kr säsongsrabatt och ett mervärde i form av halva lokalkostnaden eller välkomstdrink. Varmt välkommen!
Power Meetings! Upplev ett av våra weekendpaket! Champagnefredag: 19/2, 4/3, 18/3, 29/4 Chokladweekend: 30/1, 13/2, 12/3, 21/5 Mordweekend: 20/2, 26/2, 27/2, 5/3, 19/3, 26/3, 1/4, 8/4, 9/4, 22/4, 23/4, 13/5, 14/5 1700-tals weekend: 2/4
KONFERERA
PÅ EN EGEN Ö Avskilt och naturskönt men ändå så nära, endast 55 min från Stockholm eller 7 min med båt från Ljusterö.
Öppet året runt höst - vinter - vår - sommar
KONFERENS MED SOCIALT ANSVAR
NÄSSLINGEN en egen värld
d
Nu me
209
r!
bädda
Kul på konferensen! En festlig 1700-tals maskeradbal eller en lyrisk vikingamiddag i slottsvalven? 495 kr exklusive moms/person i tillägg till helpensionen. sundbyholms-slott.se /foretagsaktiviteter: Dryckeskamp, skattjakt, kreativt måleri, mordgåta, bubbelpooler med mera!
Romantik eller MORD? KONFERENS, WEEKEND, FEST & BRÖLLOP 11
48 timmar
WASHINGTON Washington är de stora världshändelsernas scen. Här utspelar sig politiska dramer såväl i verkligheten som på film och i TVserier. USA:s huvudstad är mer än politik. Följ med på en intensiv och omväxlande resa till Washington DC.
DAG 1 8.00 FRUKOST PÅ POSTE Tidsomställningen brukar öka morgonaptiten. Njut av scrambled eggs och bacon på detta sofistikerade brasserie på Hotel Monaco. 9.00 VITA HUSET En före detta vita-huset-medarbetare möter upp i entrén och går en guidad visning i maktens korridorer. Ni får höra historier och anekdoter som inte står i skolböckerna. 10.30 THE MALL Nu väntar cyklar på er. Det är ett perfekt sätt att upptäcka det tre kilometer långa grönområdet mellan kongressbyggnaden på Capital Hill och Lincoln Memorial. Under den guidade turen får ni se krigsmonument från Amerikanska inbördeskriget, Andra världskriget, Korea- och Vietnamkriget. Platsen som väcker mest känslor är trappan upp till Lincoln Memorial där Martin Luther King höll sitt berömda tal: ”I have a dream”. 12.30 LUNCH PÅ SOFITEL Vi håller oss kvar i de ståtliga och eleganta kvarteren en stund till. Läget är perfekt för en måltid mellan de stora sevärdheterna.
12
14.30 NEWSEUM Om ert företag har den minsta anknytning till media så är detta ett måste på er resa till Washington. Det är ett interaktivt museum i sju våningar som behandlar nyheter och journalistik. Utställningarna är lika starka som intressanta Ni får bland annat se världens bästa pressbilder och föremål från 9/11. Ni kan också testa på livet som tv-reporter. Med hjälp av projektorer är det du som står framför Vita huset och rapporterar om de senaste nyheterna. 16.30 RUNDTUR MED BUSS Washington består av mycket vatten. När ni korsar floden Potomac får ni syn på en grotesk pentagonformad byggnad. Det är en absurd känsla att se Pentagon i verkligheten. 25 000 personer arbetar i byggnaden. Ni passerar militärkyrkogården i Arlington där John F Kennedy vilar tillsammans med tusentals soldater. Från bussfönstret är det intressant att spana in Washingtons arkitektur. Staden uppfördes av fransmän och det syns tydligt att de hämtat inspiration från Paris. Washington är också en modern och växande stad. Nya spännande stadsdelar poppar upp där udda rolig arkitektur blandas med det traditionella.
18.30 COCKTAIL PÅ BARIMI José Andres är en avantgardistisk kock som är känd i hela USA. Han har ett ”drink-laboratorium” där ni smakar klassiska drinkar med en modern touch. 20.00 MIDDAG PÅ DBGB KITCHEN & BAR Besök hos ännu en känd kock, Daniel Boulud. Här avnjuter ni fransk bistromat i modern tappning. 22.00 MÅNSKENSTUR Washington visar upp en annan siluett när mörkret lagt sig. Vackra upplysta fasader och ett spirande nattliv.
DAG 2 8.00 FRUKOST PÅ HOTELLET Bagels, jordnötssmör och gigantiska muffins. 9.30 INTERNATIONAL SPY MUSEUM Washington lär vara den stad som har flest spioner i hela världen. Här får du din chans att vara spion för några timmar! Ni får lära er allt om hur spioner arbetar och hur de avslöjas. Du får själv lösa chiffer och mysterier. Vill ni lägga in en teambuilding i programmet är det här rätt tillfälle. Lös spionmysterier i grupp och utmana varandra. 11.30 UNION MARKET I en enorm lagerhall hittar ni stadens kulinariska centrum. 40 lokala producenter har sina marknadsplatser här. Gå en guidad tur och provsmaka er fram. (Är du House of Cards-nörd? Det var hit Frank åkte för att äta revbensspjäll). Blir ni inte mätta på smakproverna är området fyllt av spännande matställen. 13.30 GEORGETOWN Det här är Washingtons äldsta stadsdel (uppfördes i slutet på 1700-talet). Låga trä- och stenhus med småbutiker och coola restauranger kantar gatorna. Det är både mysigt och exklusivt. Här spenderar ni några timmar åt rolig shopping eller vandrar ner mot vattnet och strandpromenaden. Kolla in House of Sweden. Byggnaden som vår ambassad ligger i är ritad av Gert Wingårdh.
15.30 EMBASSY STREET På vägen tillbaka till hotellet åker bussen förbi de övriga ambassaderna. Gör en gissningslek! Länderna har tagit ut svängarna i byggnadsstil och trädgårdsdekor för att visa upp sina olika kulturella identiteter. 18.30 ROOF TOP COCKTAIL Blicka ut över staden från ovan och smutta på ett glas bubbel. 19.30 MIDDAG PÅ CHINA CHILCANO Avslutningsmiddagen blir på en av José Andres populära restauranger. I kväll får ni äta er genom det moderna peruanska köket.
Om ni har mer än 48 timmar: Bara 45 minuter från city ligger intressanta vingårdar med mycket bra viner. De entusiastiska vinodlarna visar mer än gärna runt bland stockarna och berättar om hur vinerna får absolut högsta kvalitet. Blue Ridge Mountain, som området heter, ligger på rätt sida om Washington för att nå flygplatsen. En vinprovning med lunch blir en trevlig avslutning på er resa till Washington.
FAKTA: 9 timmars flygresa (mest prisvärt är Icelandair via Reykjavik). Priserna är något lägre än i New York. Washington går att kombinera med New York. Flyg till den ena staden hem från den andra. Det är 2 ½ timmes tågresa mellan städerna. Somrarna är varma med runt 30 grader och vintrarna är kalla med snö. BokningsBolaget har kontakt med hotell i alla priskategorier och skräddarsyr ert program efter era intressen och önskemål. Kontakta oss på telefon 08-506 285 30 eller e-post utland@bokningsbolaget.se 13
20%
rabatt på lokalen*
Välkommen till Frösundavik Konferens Vi erbjuder lokaler för 2-150 personer och har även kapacitet för stora mässor och evenemang. Adress: Frösundaviks Allé 1 169 70 Solna *gäller bokningar gjorda innan 2016-05-31. 14
KONFERENSNYTT
FRÅN SÖDER TILL NORR Kajskjul 8 – event i hamn Utmed kajen i Göteborg ligger ett vindpinat skjul. Innanför väggarna huserar en av Göteborgs största och centrala eventsalar. Den nyrenoverade lokalen tar 900 personer. Stolpar är borttagna och den bakre delen av lokalen upphöjd så att sikten är fri mot scenen. Sommartid finns en 70 meter lång veranda mot kajkanten och för riktigt stora events finns Packhuskajen där tält för upp till 2 500 gäster kan resas.
Eriksberg – vild avskildhet Eriksberg i Blekinge är en helt unik mötesplats! Det är både ett naturreservat och en förstklassig konferensanläggning. Här finns norra Europas största vilthägn med kronhjort, dovhjort, mufflonfår, vildsvin och visent. Eriksberg är en helhetsupplevelse som förutom safari erbjuder hotell (29 rum, 57 bäddar) och gastronomi med inriktning på vilt. En del av hotellet kallas för Lily Croft och ligger avskilt vid havet i det inhägnade området. Perfekt för hideaway-möten.
Out Of The Office – OOTO Allt ljus på The Lamp Hotel Finns Sveriges största bordslampa i Norrköping? På det coola designhotellet The Lamp Hotel är de rätt säkra på det. Mitt i hotellet på The Lamp Restaurant stoltserar konstverket som blivit deras signum. Ni äter och umgås runt lampan. Sedan drar ni er tillbaka till de lyxiga logirummen och njuter av designen. Konfererar gör ni i Magnentus Building som är stadens häftigaste kontorsfastighet.
På Chalmersomårdet i Göteborg har de skapat en spektakulär mötesplats för innovation och inspiration. Här finns rum för traditionella möten, informella och sociala. Boka en konferenslokal eller stäm ett möte i loungen, caféet, baren eller restaurangen. Studenter och forskare blandas med gäster utifrån i en levande och utvecklande atmosfär. OOTO har 9 lokaler varav den största rymmer 65 personer. Festvåning för 300 personer.
15
Fartfyllt på Sturup Raceway Två minuter från Malmö Airport ligger Sveriges sydligaste racerbana. Kombinera mötet eller eventet med en motoraktivitet. Porsche eller gokart? Tävling eller säkerhet? Oavsett vad ni väljer får ni en dag med teambuilding, adrenalin och kunskap att ta med sig ut på vägen.
Scalateatern – mer än Grotesco Sedan sommarn 2014 drivs Scalateatern i Stockholm av Henrik Dorsin med kollegor. När det inte är föreställningar på scen lämpar sig den intima teatern utmärkt för konferenser och events. Salongen har 534 sittplatser och i foajén kan 300 personer sitta och äta. Ljud, ljus och underhållning finns naturligtvis innanför väggarna.
Vintillverkning+hotell =
THE WINERY HOTEL
Toppmöte på Dundret Låter Gällivare långt bort? Från Arlanda är det bara två timmar med flyg och från flygplatsen till Dundret tar det 10 minuter. Hotellet har fått nya ägare som investerat 100 miljoner i en rejäl ansiktslyftning och i vinter har skidanläggningen fått en ny 6-stolslift. Anläggningen består av hotellrum, lägenheter och stugor. Totalt blir det 250 bäddar. Det är den exotiska naturen och aktiviteterna som lockar konferenser till Dundret. Förutom skidåkning kan ni bland mycket annat prova på snöskovandring och renkörning. Låt en av middagarna bli en samisk afton i fjällstugan på toppen varifrån ni ser ända till Kebnekaise.
I januari öppnade The Winery Hotel i Järva Krog. Det första du möts av när du kliver in genom den industriinspirerade byggnaden är stora ekfat fyllda med det egna vinet. Bakom en glasvägg syns stålblanka vincisterner. Det är de två hotellfamiljerna Söder och Östlund som tillsammans med vinfamiljen Ruhne skapat denna nya mötesplats. Den lite råa arkitekturen sticker ut och kommer garanterat att bli en snackis. 184 rum och 3 lokaler varav den största tar 228 personer.
Flygnära gastronomi – Brook Hotels of Sweden Mötesplatser nära Arlanda är alltid välkomna nyheter. I somras öppnade Brook Hotels of Sweden i en före detta skolbyggnad i Rosersberg. Läget är perfekt – bara sju minuter från terminalerna. Hotellet, som fått sitt namn efter en av delägarna Brook Tekeste, har 33 rum och flera lokaler för grupper runt 40 personer. Modern design och herrgårdskänsla blandas i detta boutiquehotell och i restaurang Koppar bjuds det på gastronomiska upplevelser.
Vill du veta mer? Ring våra proffsiga konferenssäljare så hjälper de dig: 08-506 285 10 Ni har väl fått vår nya Konferenskatalog? I den presenterar vi 444 mötes- och eventanläggningar i hela landet. Om inte, kan du gå in på vår hemsida www.bokningsbolaget.se och beställa den. 16
Sju Sjöar – möte med omtanke och charm Bara en timme från Göteborg ligger Sju Sjöar, en lantlig pärla omgärdad av skog, berg och sjöar. Konferensanläggningen är en gammal bondgård som förvandlats till mötesplats. Naturen är ständigt närvarande: i lokalen där panoramafönster suddar ut gränsen mellan inne och ute, i aktiviteterna som
äger rum i skog och på sjö och i maten som är närproducerad. Sju Sjöar har 22 rum (54 bäddar) och ofta blir gruppen själv på anläggningen. Anläggningen är miljöcertifierad enligt The Green Key.
BELÖNA DIN PERSONAL MED EN ROLIGARE KONFERENS I ÅR! Boka via BokningsBolaget och få 20% rabatt på Sandhamn Seglarhotells klassiska konferenspaket. Välkommen till frisk luft och inspiration i världens vackraste skärgård. 17
Bea tipsar!
Beatrice Osterman är BoknignsBolagets aktivitetsexpert. Utmanande, glädjefyllda, nervkittlande? Hon skapar konferenspaket där mötet kombineras med gruppstärkande aktiviteter. Se fler aktiviteter på vår hemsida www.bokningsbolaget.se.
Escape Room – hetaste aktiviteten just nu En rolig aktivitet är att ta sig ut ur slutna rum inom en given tidsram (60 minuter). Exit Games utspelar sig i gammal anrik Gamla-stan-miljö. Låsta dörrar och andra hinder står mellan er och uppdragens slutmål. Med samarbete, kreativitet och logiskt tänkande kommer ni framåt. Ca 50 % av teamen klarar uppdragen på utsatt tid. Frågan är om ditt lag ingår i den skaran?
Uppdrag Valhall: Ni är en tapper vikingahär som dött i strid och vaknar upp i en grav. Trångt, mörkt, tyst och TRÅKIGT. Ni vill förstås in i Valhall och festa i stället. Ta reda på hur ni får evigt liv och bli belönade med kött och mjöd i överflöd. Många faror står i vägen och misslyckas ni kommer den onda gudinnan Hel och tar er till helvetet i stället.
Uppdrag Farmor: För 20 år sedan försvann er kära farmor. Nu har ni uppsnappat svaga livssignaler från henne – hon lever! Kidnapparna tar ibland med henne på utflykter i Gamla sta’n. Då passar hon på att lägga ut ledtrådar så att ni ska kunna hitta henne. Men det är inte enkelt. Det gäller att tänka utanför boxen.
Bondekampen
Puss & Snusk
På landet, vid Mälarens strand, kan ni prova på att vara bonde för en dag. Den teambuildande aktiviteten bygger på att gården blivit av med sina drängar och pigor och att storbonden behöver hjälp med diverse dagsverken. Ni måste ställa upp på detta för att slippa morgonmjölkningen klockan 04.30. Lyckas blir ni belönade av storbonden. Några exempel på dagsverken: sågverket, gårdsförhör, tjuren, sko en häst. Varje deltagare kläs i klassiskt blåställ med tillhörande bondekeps. Må bästa bonde vinna! Pris: 2 685:-/p ex moms i dubbelrum. Detta ingår: helpension på Sånga Säby inklusive lokal dag 1. Bondekampen (1,5-2 timmar)
Gå en annorlunda vandring i Gamla Stan. Här berättas Stockholms ”smutsiga” historia fylld med bordeller, sjukdomar, bebisskelett och prudettmadamer (vad det är får ni veta under vandringen, men det var inget attraktivt jobb). Turen avslutas på Riddarholmen som har en historia med både munkar och kungligheter. Längd 1,5 timme. Utgår från Stortorget i Gamla Stan. Max 25 personer. Kombinera med ett möte och måltid på Kungliga Myntkabinettet. Jag hjälper er att sy ihop er dag med ”puss & snusk”.
Välkomna med era aktivitetsförfrågningar! Vårt utbud är oändlligt! Mejla beatrice.osterman@bokningsbolaget.se eller ring 08-506 285 23! 18
Bästa pris direkt på nätet
www.bokningsbolaget.se
Självklart finns alla fina mötesplatser som vi presenterar här i katalogen på vår hemsida. Där kan du söka på en karta och filtrera efter behov och önskemål. När du valt ut ett antal konferensanläggningar som du är intresserad av kan du sätta igång vår ”prisförhandlare”. Anläggningarna lägger då bud på ditt möte efter tillgång och efterfrågan.
SÅ HÄR GÅR DET TILL:
1. 2.
444 anläggningar att välja på i Sverige.
Filtrera Vart vill ni åka? Hur många är ni? Vill ni göra en aktivitet?
3. 4.
Stort konferensutbud
Välj ut När du hittat de anläggningar som du vill få offert ifrån trycker du på stjärnan för att spara.
”Hitta bästa pris” Klicka på ”Hitta bästa pris” och fyll i datum samt övriga önskemål. Skicka en förfrågan!
5.
Budgivningen startar De anläggningar som du valt ut har nu möjlighet att buda på din konferens. Du följer budgivningen tills du är nöjd och väljer det alternativ du önskar.
Det är dagsfärska priser som gäller! Ofta görs en besparing på upp till 15%!
LYCKA TILL! 19
B
RETURADRESS: BokningsBolaget Box 1232 131 28 Nacka Strand
Tag bort mig ur ert kundregister, tack. Jag bokar inte själv konferenser.
Vi ses 14:e ap ri l 2016!
MEET&TRAVEL – årets stora utlandsevent
• Det är kvällen när du får möta 20 exklusivt utvalda utställare från hela världen. • Det är kvällen när du får träffa alla medarbetare på BokningsBolaget. • Det är kvällen då det bjuds på underhållning och magi. • Det är kvällen alla talar om! God mat & dryck, tävlingar och fantastiska priser. • 200 utvalda kunder träffar 20 utställare = 4000 möten på en kväll! Vart går Meet&Travel av stapeln? Stockholm, 14 april. Håll utkik – inbjudan kommer snart! Mejla oss på info@bokningsbolaget.se för att säkerställa att du får en inbjudan. Vill du redan nu boka en konferensresa? Kontakta utland@bokningsbolaget.se, 08-506 285 30.
Tel 08-506 285 00, 031-701 01 10 www.bokningsbolaget.se 20
Foto: Tibor Bárány, tiborfoto.com och Gustav Kaiser.