Konferensmagasinet 2015 nr 2 by BokningsBolaget

Inspiration & nyheter från BokningsBolaget #2 Maj 2015

Konferens magasinet

Koster

en ö för möten

”Hitta bästa pris”

BokningsBolagets

unika bokningsverktyg

paris gömda

pärlor

konferenser & events i hela världen

BLI VÄN-

FÖRETAG

VI HOPPAS PÅ TILLVÄXT Våra tropikskogar skövlas och havens resurser utarmas. Klimatförändringar påverkar allt liv på jorden och många arter står inför ett verkligt hot om utrotning. Men vi vet att det går att göra skillnad. WWF arbetar för en hållbar utveckling på en levande planet. Som Vänföretag bidrar du till att göra våra naturvårdsprojekt framgångsrika. wwf.se/vanforetag 2

Innehåll #2 Maj 2015

S 4 Otsuka i Köpenhamn S 6 Hotel Koster S 8 För en god sak S 11 Upptäck Paris S 12 Konferera på teater S 15 ”Hitta-Bästa-Pris” S 16 Storhogna M S 18 Topp-10-städer S 20 Meet & Travel - årets event S 22 Vårens aktiviteter

08-506 285 00 info@bokningsbolaget.se www.bokningsbolaget.se #bokningsbolaget

KONFERENS MAGASINET Chefredaktör & ansvarig utgivare: Ingela Engblom Annonser: Karin Dufva, Pier Michael Togni Redaktionen: Anne Dalström, Ingela Engblom

Framflyttade positioner

u börjar vi komma på plats i våra nya fräscha lokaler på Cylindervägen 20 i Nacka Strand. Vi flyttade hundra meter bort och lika många meter upp. Nu kan vi blicka ut över hela stan, ändå bort till Kista Tower. Hit välkomnar vi nu två nya medarbetare, Mikael Welin och Monica Wiesel. De är två projektledare med erfarenhet av events och evenemang i både Sverige och utomlands. Förutom ny adress och nya medarbetare har vi också en ny hemsida där vi bland annat erbjuder ett unikt verktyg som ska underlätta för dig att få rätt pris på konferensen. Hur det fungerar beskriver vi på sidan 15. En plats där vi verkligen har flyttat fram våra positioner är Facebook. På ett kvartal har vi ökat våra följare med över 50%. Bli en du också! Följ oss även på Instagram #bokningsbolaget. Meet & Travel, vårt inspirationsmagasin och vår utlandskatalog, lanserades med dunder och brak i april. Mer om det kan du läsa på sidorna 20-21. Sist men inte minst – vi är glada och stolta över att lojalitetsprogram återigen genererat en stor summa. Vi har nu skänkt över en halv miljon kronor fördelat till Rädda Barnen, Röda Korset och Världsnaturfonden. På sidorna 8-9 berättar vi om vårt CSR-engagemang. Trevlig läsning och skön sommar! Ingela Engblom Marknadschef ingela.engblom@bokningsbolaget.se

Grafisk form & original: Anne Dalström Redaktionens adress: BokningsBolaget Cylindervägen 20, plan 7 Box 1232, 131 28 Nacka Strand Tel: 08-506 285 00 info@bokningsbolaget.se Tryck: Stige Arti Grafiche Omslag: Koster 3

BokningsBolaget på plats:

Otsukas vinterkonferens – möte med många dimensioner

Markus Sa ndberg

Ett tecken på en lyckad företagsresa är medarbetare som återvänder till kontoret fyllda med arbetsglädje och en fördjupad förståelse för företaget och varandra. Det lyckades läkemedelsföretaget Otsuka Pharma Scandinavia med under en konferens i Köpenhamn. – Vi gör skillnad! Vilken häftig insikt att ta med sig hem, säger Emelie Henriksson, Executive assistent på Otsuka Pharma Scandinavia. Text: Ingela Engblom

et ligger alltid mycket arbete bakom en lyckad konferens. Ingenting får lämnas åt slumpen. Otsukas vintermöte varade bara två dagar men hade föregåtts av mer än ett halvårs förberedelser. Huvudansvaret för planeringen låg på Emelies bord och för att säkerställa kvaliteten och minska arbetsbördan tog hon hjälp av Marika Brämhagen, projektledare på BokningsBolaget. – Vi visste vad vi ville. Men när visionerna är höga är det ovärderligt med en eventexpert som kan tala om vad som är genomförbart och inte. Det gjorde Marika, berättar Emelie. En förutsättning för ett lyckat möte är ett uttalat syfte vilket Otsuka Pharma Scandinavia hade. Läkemedelsbolaget som består av drygt 60 medarbetare finns representerat i fyra länder (Sverige, Finland, Norge och Danmark) och är uppdelat i två skilda affärsområden med olika läkemedel och arbetssätt. Den årliga sammankomsten är ett verktyg för att få ihop verksamheterna till en.

Nogrannhet lönar sig Emelie berättar att Marika och hon diskuterade många resmål och idéer innan de till slut landade i Köpenhamn. Ett fullspäckat program med föreläsare, teambuilding och underhållning växte

successivt fram. Emelie satte budgeten och Marika gjorde investerings- och tidsplaner. Ju närmre genomförandet kom desto intensivare blev arbetet. Körscheman, namnbrickor, placeringskort, konfettibomber… Konferensen gick av stapeln strax före jul så veckan innan avresan sågs Marika sitta och slå in 60 julklappar till deltagarna. – Vilket jobb vi la ner – men så blev det också väldigt lyckat! Marika ställde upp och fixade allt jag bad henne om. Även om framförhållningen var god dyker det alltid upp sista-minutengrejer.

Teambuilding runt Tivoli När gruppen anlände till Köpenhamn en tidig måndagsmorgon vräkte regnet ner. Istället för snö låg vattendroppar på Tivolis färgsprakande julbelysning. Men i konferensrummet på hotellet med samma namn lät sig ingen nedslås. Föreläsaren Olof Röhlander bjöd på en vitamininjektion fylld av motivation och inspiration. Och när det blev dags för teambuilding med GreenHat People utomhus hade regnet upphört. GreenHat People är en samarbetspartner till BokningsBolaget. De skapar lika roliga som seriösa utmaningar och eftersom de är

mobila går aktiviteterna att genomföra över hela världen. – Jag hade lagt ner mycket energi på gruppindelningen, berättar Emelie. Olika regioner och avdelningar fick chans att jobba ihop. Uppgifterna som vi fick och löste på surfplattor var knepiga, tokiga och krävde total fokus. Till slut ledde de oss till en bar där vi summerade våra upplevelser. Det blev många skratt och nya bekantskaper!

Faktaruta:

Brynolf & Ljung bjöd på magi Några timmar senare återsamlades deltagarna för den stora galamiddagen. Under drinken dyker två unga magiker upp. Gästerna drogs som magneter till duon Brynolf & Ljung som utförde moderna close-up-nummer. – Vi var som trollbundna! Saker försvann och dök upp på ett nytt och fräscht sätt som jag inte sett tidigare.

Emelie Henriksson

Brynolf & Ljung slog igenom i ”Britain’s got talent” och är nu på väg mot Las Vegas stora scener. BokningsBolaget har under flera år anlitat dem och vet att de alltid levererar. En stor fördel är att de kan kombinera show med värdskap vilket de även gjorde denna kväll. Middagens viktigaste programpunkt var att utse årets vinnare av ”Otsuka Spirit Award”, ett pris där personalen röstar fram den kollega som under året bäst representerat Otsukas värderingar. Nomineringar hade skett under hela året och nu återstod bara tre personer. ”…och vinnaren är…” – Det blev en riktig gala! Till tonerna av pampig musik, strålkastare och konfettifyrverkeri delade vår vd Pontus Billstam ut det ärorika priset. Det blev stående ovationer och en underbar stämning!

Kontakt med verkligheten Dansmusik tog vid efter Brynolf & Ljungs spektakulära show. Då dagen hade varit både lång och intensiv drog sig de flesta snart tillbaka. Ännu en spännande dag väntade. – Till nästa dag hade vi bjudit in patientföreläsare. För oss som arbetar med läkemedel och sällan kommer i kontakt med den sidan av verkligheten var det en stark upplevelse. Deras berättelser gav både mening och stolthet till vårt arbete. Otsukas största produkt är ett av världens mest använda läkemedel, en produkt som används i behandlingen av bl.a. schizofreni och bipolär sjukdom. Föreläsaren och författaren Markus Sandberg har en bakgrund av både drogmissbruk och schizofreni. Nu berättar han om sin resa tillbaka: ”En lång väg hem”. – Det är en föreläsning som alla borde lyssna till. Han grep tag i oss på ett sätt som gjorde varenda liten stavelse intressant, säger Emelie. Inom koncernen bedrivs även forskning inom bl.a. nefrologi. Med på konferesen var två patienter som har engagerat sig inom området och även deras berättelser berörde starkt. – Tänk vad ett genombrott i vår forskning skulle innebära för dessa människor! Under denna intensiva konferenshelg berättade ledningen även om året som gått och om målen som väntar. Emelie och andra stabspersoner informerade om nyheter och rutiner. – Det känns alltid bra att slippa opersonliga mejl. Det är skillnad att berätta saker ”face to face”. Ingenting går upp mot det personliga mötet. Emelie hade en tuff roll under dessa två dagar. Hon var både arrangör och deltagare. Marika fanns med henne som stöd och bollplank under hela resan: – Tillsammans lyckades vi verkligen sätta ihop en toppenkonferens och vi uppnådde det resultat vi ville med konferensen, avslutar hon.

Otsuka Pharma Scandinavia AB arbetar med innovativa läkemedel och medicintekniska produkter, framför allt inom våra kärnområden CNS, endokrinologi, nefrologi, gastroenterologi och onkologi. Otsuka strävar efter att ständigt utvecklas och vara ledande inom dessa specialistområden. Företaget har sina rötter i Japan och namnet Otsuka betyder ”betydande milstolpe” på japanska. Otsuka forskar, utvecklar, tillverkar och marknadsför innovativa originalprodukter med fokus på läkemedel för att behandla sjukdomar och näringsprodukter för den dagliga hälsan. Inom läkemedelsområdet är Otsuka ledande inom psykisk hälsa och har även forskningsprogram riktade mot flera sjukdomar i behov av bättre behandling, däribland tuberkulos som utgör ett signifikant globalt folkhälsoproblem. Otsuka drivs i en anda av kreativitet, nytänkande och medmänsklighet. Det är viktigt att ge personlig service och att sätta patienten i centrum. Otsuka Pharma Scandinavia AB grundades i Stockholm år 2001 och har verksamhet i samtliga nordiska länder. Otsuka startade sin verksamhet i Europa 1979. Otsuka Pharma Scandinavia ingår i Otsuka Pharmaceutical Co. Ltd. som är ett helägt dotterbolag till Otsuka Holdings Co. Ltd. Otsuka Groups holdingbolag. Otsuka Group har ungefär 44 000 anställda över hela världen och företagets produkter finns tillgängliga i 80 länder. Otsuka grundades i Japan 1921.

Hotel Koster

– granne med koraller, hajar och sälar Är ni på jakt efter ett exotiskt resmål, men ändå i Sverige? Vill ni hålla samman gruppen och hitta arbetsro samtidigt som upplevelsen ska bli minnesvärd. Då är kanske Syd-Koster något för er? Text: Ingela Engblom

å mycket längre västerut går det inte att komma i Sverige. Bortanför väntar bara öppet hav. Ni kliver på båten i Strömstad och efter 40 minuter är ni framme vid Ekenäs brygga. Här ligger Hotel Koster – en pärla på västkusten. En vacker träbyggnad med vit anspråkslös snickarglädje ligger ett stenkast från bryggan. Här bor, äter och konfererar ni mitt i ett naturreservat. Lugnet är totalt då öarna i princip är bilfria. Det bästa fortskattningsmedlet för att lära känna ön är cykel. Hotellet packar matsäck och förser er med guide eller karta. Ni cyklar på mysiga grusvägar och upptäcker Sydkosters alla små smultronställen.

Koster året runt Hotell Koster har öppet hela året och varje årstid har sin charm. Våren är fåglarnas och vitsippornas tid. Under sommaren lockar sol och klippor. Då är havet fyllt av segel och mellan öarna syns kajaker glida fram. När det blir höst är det dags för hummerfiske och dramatiska höststormar. Allra vackrast är det kanske på vintern då det enda som hörs är packisens gnissel. Oavsett årstid är luften alltid frisk och salt. Hotel Koster ligger med utsikt över Kosterfjorden som är en del av Kosterhavets Nationalpark. Havet är Sveriges artrikaste och här finns landets enda korallrev och en stor gråsälskoloni. Det lär finnas 6000 arter i havet varav en är en stor men ofarlig haj.

Ett hav fullt med läckerheter Fiskenäringen har fått anpassa sig efter den känsliga marina näringskedjan i reservatet. Fiskare har fått utbildning i marin ekologi och följer de begränsningar som gäller. Det rena vattnet är en guldgruva för fisk- och skaldjursälskare och det är härifrån Hotel Koster får sina delikatesser. Efter en lång dag med konferens och starka naturupplevelser har ni gjort er förtjänta av en skaldjursmiddag. Färska räkor, havskräftor, ostron, musslor och hummer – allt efter årstid. Om det är varmt i luften sitter ni på terrassen med utsikt över fjorden och om det är kyligt njuter ni av måltiden i restaurang Ekners Matsal. Ett möte på Koster är en helt unik upplevelse!

Vill du veta mer kontakta BokningsBolagets Göteborgskontor: gbg@bokningsbolaget.se, tel 031- 701 01 10.

ARTIPELAG MÖTEN & EVENT

SVERIGES KANSKE VACKRASTE MÖTESPLATS Att konferera på Artipelag, bland klipporna och tallskogen i Stockholms närskärgård, endast 20 min från city, är en upplevelse för alla deltagare. Den vackra arkitekturen och konst i världsklass inspirerar, samtidigt som omgivningarna bidrar till kreativa idéer. Vi skräddarsyr era möten & events efter era önskemål. Varmt välkomna.

För mer information och bokning kontakta BokningsBolaget.se

Över en halv miljon för en bättre värld För femton år sedan införde BokningsBolaget ett lojalitetsprogram i syfte att stödja humanitära och miljöinriktade insatser. Det har resulterat i att närmare nio miljoner av vinsten under dessa år gått till ett utvalt antal hjälporganisationer. Text: Katarina Brandt

okningsBolaget är förmodligen ett av de företag i Sverige som skänker mest pengar i förhållande till sin vinst. Varje år går 0,3 procent av omsättningen på alla de konferenser och event som bokas genom BokningsBolaget till Rädda Barnen, Röda Korset och Världsnaturfonden. Det handlar om allt från 25 till 50 procent som dras av från vinsten varje år. Summan för 2014 års bokningar blev 518 136. – Vi vill känna oss som vinnare och det gör vi genom att bidra. Det är en del av vår vision, säger Ingela Engblom som är marknadschef på BokningsBolaget. Vår förhoppning är att våra kunder ska se lojalitetsprogrammet som ännu en anledning att komma tillbaka till oss med nästa konferens eller event.

hjälpa människor i krig och konflikter. Med BokningsBolagets hjälp kunde man bygga upp stadiga hus och ge näringsbidrag till tusentals familjer som förlorat sina hem och tillhörigheter i sviterna av tyfonen Haiyan i Filippinerna. Personal och frivilliga från Röda Korset finns också på plats i Västafrika där man deltar i arbetet med att bekämpa ebola, bland annat genom att förhindra smittspridning och att driva ebolaklinker. – De pengar vi får från BokningsBolaget är otroligt värdefulla, säger Nils Nilsson som är projektledare och arbetar med Röda Korsets företagssamarbeten. Vi har samarbetat sedan 2002 och har under dessa år även arrangerat klädinsamlingar, anordnat första hjälpenutbildningar och fått exponering i varandras kanaler.

Hjälp till människor i krig och konflikter

Ett bra val ur miljösynpunkt

Röda Korset är en av de hjälporganisationer som BokningsBolaget valt att samarbeta med. Det är världens ledande humanitära organisation med närvaro i 189 länder och ett unikt mandat att

Världsnaturfonden WWF är en annan hjälporganisation som årligen får ta del av BokningsBolagets vinst. Det är en av världens ledande ideella naturvårdsorganisationer med projekt i mer än

Syriska flickor i Jordanien. Var med och gör barnens rättigheter till verklighet. Bli månadsgivare för Rädda Barnen! För kvinnor på flykt i och från Syrien råder akut brist på det allra nödvändigaste. Röda Korset delar ut ett nöd-kit anpassat för kvinnornas behov. Nöd-kit finns att köpa i Röda Korsets gåvoshop på nätet.

100 länder. Ett krav för Världsnaturfondens företagssamarbeten är de aktuella företagen ska förstå vikten och värdet av att driva sin verksamhet på ett hållbart sätt och själva använda naturens resurser klokare. – Det som är roligt med BokningsBolaget är att de har en klart uttalad miljöprofil, säger Elin Bergman som är Manager Corporate Partnerships på Världsnaturfonden WWF och arbetar med organisationens företagssamarbeten. BokningsBolaget påverkar sina kunder i positiv riktning och hjälper dem att göra bra val ur miljösynpunkt. Utöver det ekonomiska stödet får vi även utrymme i deras katalog. Det betyder mycket då det uppmuntrar fler att stödja både oss och de andra organisationerna.

Bidrag till kampen mot barnadödlighet Sedan 1990 har antalet barn som dör av sjukdomar som lätt går att förhindra eller bota nästan halverats. Men fortfarande dör fler än 18 000 små barn varje dag. Rädda Barnen finns i 120 länder och arbetar i det globala projektet EveryOne för att barn ska få leva och inte behöva dö innan de ens hinner bli vuxna. Pengarna som kommer från BokningsBolaget är ett viktigt bidrag till den kampen. Maja Lidsheim Haak är projektledare på Rädda Barnen och menar att den insats Bokningsbolaget gör är unik. – Det är inte många som kan matcha BokningsBolaget eftersom de skänker en så pass stor del av sin vinst. Pengarna vi får ta del av används till både direkta insatser och påverkansarbete. Dessutom hjälps vi åt med olika kommunikationsaktiviteter. BokningsBolaget är dessutom otroligt lätta och trevliga att jobba med och vi är väldigt stolta över vårt samarbete.

Bland tinnar och torn

De tre organisationerna har valts ut i samråd med både kunder och medarbetare. De representerar en bra mix i och med att de har olika inriktningar på sina verksamheter och täcker in allt från djur och natur, barns rättigheter till att hjälpa människor i nöd ute i världen. Pengarna ackumuleras i en pott och efter årets slut får kunderna själva välja hur de vill att de ska fördelas mellan organisationerna. Ett aktivt val som många uppskattar att få göra.

Så här blev fördelningen i år: Rädda Barnen 185 705 kronor Röda Korset 158 373 kronor Världsnaturfonden 174 007 kronor

Thorskogs Slott är beläget i en underbar engelsk park trettiofem minuter norr om Göteborg. Med tinnar och torn, vackra personligt inredda rum och salonger, värdskap i världsklass, utsökt mat, trolska omgivningar och guldkant på tillvaron väntar en upplevelse utöver det vanliga. Konferens – Weekends – Bröllop Festarrangemang Varmt välkomna!

Kontakta oss gärna för en visning!

Att mötas är personligt! Hotel Birger Jarls konferensvåning har stilrena och funktionella lokaler med kapacitet för 10 till 550 personer. Sköna ytor för mingel och möten – allt i ett plan och med egen entré från Birger Jarlsgatan. Lägg till 271 hotellrum, garage och ett personligt bemötande som ledstjärna. Välkommen att vara personlig hos oss!

Stockholms mest personliga affärs- och konferenshotell | För mer information och bokning, kontakta BokningsBolaget på www.bokningsbolaget.se

Paris bakom hörnet Text: Ingela Engblom

öerna ringlar sig långa utanför Louvren och Musée d’Orsay. I parken runt Eiffeltornet hörs språk från hela världen. Människor från när och fjärran vallfärdar till Paris för att se Mona Lisa och de stora impressionisterna. Versailles, Notre Dame och Triumfbågen står också på listan över ”måsten”. Selfiepinnar, trängsel och turistfällor. Många åker härifrån utan att ha upplevt det genuina Paris. Var hittar man det? –”Toujours derrière”, alltid bakom, svarar en nära vän och infödd parisiska. De charmiga gatorna och de gömda pärlorna ligger mitt i sta’n men alltid bakom någonting annat, berättar hon. På en konferensresa till Paris gör man klokt i att undvika de långa museiköerna. De är tidstjuvar. Vik av från de stora boulevarderna och upptäck kvarteren intill. Strosa runt själva eller boka en guide. Ta bussen istället för tunnelbanan. Och våga fråga – parisarna har oförtjänt dåligt rykte vad gäller sin engelska. Varför inte vandra i Patrick Modianos fotspår? Bättre guide kan ni inte få. I nobelpristagarens böcker är Paris ofta huvudperson. Från Montmartre till Montparnasse – gatorna och torgen berättar gripande och skrämmande historier från ockupationstiden. Vandringen blir kanske inte så upplyftande men tänkvärd och poetisk. En av Paris bäst bevarade hemligheter är trädgårdarna i PalaisRoyal bakom Louvren. Hit går Parisarna själva (enligt samma parisiska) när de vill komma bort från storstadsstressen. Gömda bakom slottsväggar från 1600-talet ligger vackra trädgårdar och eleganta butiker. I de tysta arkaderna huserar parfymmakare och antikhandlare jämsides med exklusiva klädesmärken. Ni som har följt Berg & Meltzer på TV har sett deras äventyr i Paris katakomber. Den ”illegala” vandring de gjorde är kanske inte att rekommendera för företagsgrupper men är ni sugna på något liknande finns det regelrätta turistturer i den undre världen. I de 30 mil långa tunnlarna vilar mer än sex miljoner döda parisare. Lukten lär inte vara den bästa. Maraiskvarteren är en personlig favorit. Grossistgator, underbar falafel och vintagebutiker. Bakom Centre Pompidou väntar charmiga gator som vibrerar av vardagliv. Torsdagar och söndagar kan ni besöka matmarknaden vid Bastiljen. Hit vallfärdar parisarna för att göra sina matinköp. Ostron, ostar och vin! Det är inte omöjligt att du får smaka. I Marais har jag också haft mina bästa matupplevelser i Paris. Café l’Industrie och Chez Janou är populära och prisvärda bistron.

En pärla som är lite svårare att hitta är Derrière. Som namnet berättar ligger den, precis som de andra guldkornen, ”bakom” de stora avenyerna. Den vackra bakgården är en oas för trötta fötter och hungriga magar. BokningsBolaget har färdiga konferenspaket till Paris. Bo mitt i Maraiskvarteren eller intill Place de l’Etolie. Besök www.bokningsbolaget.se eller mejla utland@bokningsbolaget.se för mer information och bokning.

Våra konferenspaket till Paris: Les Jardins Du Marais Ligger ett stenkast från Place des Vosges och Opéra Bastille. Pris per person från: 5 900:-*

L’Hôtel Du Collectionneur Arc De Triomphe Ligger idealiskt med närhet till paradgatan Champs Elysées och Triumfbågen. Pris per person från: 7 200:-* *Samtliga priser är per person i dubbelrum två nätter med frukost. Konferenslokal för en dag med två kaffepauser och en lunch exkl. dryck. Flyg t&r från Stockholm inkl. skatter. Gäller för grupper om minst 20 personer.

Låt ridån gå upp - boka en teater för nästa event På kvällarna är de fyllda till bredden. Musik, teater och shower intar scenerna. Tekniken finns där, akustiken och stolarna. Men ofta står dessa vackra och centrala mötesplatser tomma dagtid. Här tipsar vi om några av Stockholms teatrar som passar perfekt för events och konferenser.

Södra Teatern Utsikten från Mosebacke på Södermalm i Stockholm är slående. Här ligger den anrika teatern ”Södran”. Själva teatern tar 700 deltagare men byggnaden rymmer ytterligare 500 personer i olika lokaler. Här finns en festvåning med egen altan, barer samt mindre mötesrum för 8 - 30 personer. Sommartid har Södran en av stans populäraste terrasser med den absolut vackraste utsikten.

China Teatern Mitt i city i Berzelii Park ligger China Teatern. På fasaden syns en kinesisk inskription som betyder ”det fullkomliga seendets hus”. Lokalen är konstruerad utan pelare så att alla 1225 åskådare ska kunna se vad som sker på scen. Oavsett om man fyller teatersalongen eller inte så känns den intim. Den vackra foajén passar perfekt till mingel.

Göta Lejon Starta upp eventet i foajén. Med sin generösa takhöjd, stora bar och sina fina utsiktsplatser längs de snirkliga trapporna är den perfekt för mingel. Den är mycket tacksam att drapera och dekorera. Sedan fortsätter ni eventet i salongen med plats för upp till 1120 personer. Taket är dekorerat med stjärntecken och inte heller här finns några pelare som skymmer sikten.

Hotel Rival Rivals salong är flexibel och kan anpassas för grupper om 200, 480 eller 700 personer. Hotel Rival ligger vid Mariatorget, centralt på Södermalm. I de stora foajéytorna går det att servera mingelmåltider för upp till 700 personer. Ni kan skylta upp teatern med företagssymboler och färger. Hotel Rival kan även erbjuda fyra mindre konferenslokaler från 8 till 85 personer.

Oscarsteatern Oscarsteatern invigdes 1906 och den vackra jugendsalongen är numera ett byggnadsminnesmärke. Teatern ligger ett stenkast från Centralstationen. Salongen rymmer 946 gäster men mindre sällskap kan använda enbart parketten som rymmer 450 personer. Utöver teatersalongen finns Guldfoajén som lämpar sig för mingel och fester samt diverse grupprum varav ett styrelserum fyllt av originalmanus och rekvisita.

Kontakta event@bokningsbolaget.se för offert!

Sverige är också fyllt av fantastiska konserthallar som passar för events. Här är några exempel: • Uppsala konsert kongress • Karlstad CCC • Wisby Strand • Malmö Live

• Quality Hotel konserthus • Stockholms Konserthus Läs mer på www.bokningsbolaget.se

Skogshem & Wijk - En plats skapad för möten 17 minuter från Stureplan och 33 minuter från Arlanda ligger en mötesanläggning utöver det vanliga. Här finns konferensrum för 2-400 personer, lounger med skärgårdsutsikt och 194 bekväma hotellrum med 227 bäddar.

Halva priset andra natten

Kick-off och fest

Vid bokning av konferens med övernattning om minst två nätter får ni halva priset på boendet andra natten.

Planerar ni för avspark eller nystart? Ta del av våra Kick-off paket och kombinera nytta med nöje under ett dygn hos oss!

Halva priset

Från 1495 kr/person

Gäller vid nybokningar och i mån av plats samt kan inte kombineras med andra erbjudanden och rabatter .

Stora öron & galna idéer • Din event- & konferensbyrå sedan 1984 • Kostnadsfri konferensbokning i hela Sverige • Vi skapar kreativa upplevelser i linje med ert budskap • Hela världen är vårt arbetsfält 30 lyhörda medarbetare tar hand om cirka 6000 uppdrag per år. Vi har mer än 5000 leverantörer i vårt register och kontor i Stockholm och Göteborg. Vi är ett oberoende privat företag med fyra, i verksamheten, aktiva ägare. 08-506 285 00 info@bokningsbolaget.se www.bokningsbolaget.se #bokningsbolaget

Wärdshuset Gammel Tammen i Österbybruks herrgård Dryga timmen norr om Stockholm ligger vackra vallonbruket Österbybruk. Konferera i lugna, full utrustade lokaler och njut av vår vällagade mat.

En revolutionerande

”Prisförhandlare”

BokningsBolaget har i dagarna lanserat helt nya funktioner på sin hemsida. Bland annat är det nu möjligt att skicka förfrågningar direkt till de anläggningar som du är intresserad av. De ger dig prisförslag efter tillgång och efterfrågan. Det är dagsfärska priser som gäller!

”Hitta bästa pris” – Så här fungerar det:

Börja med att botanisera bland alla fantastiska konferensanläggningar på vår hemsida under HITTA.

Anläggningarna har möjlighet att lämna fler än ett förslag till dig och sänka sitt pris.

Välj ut de anläggningar som du är intresserad av genom att trycka på stjärnan. Då läggs de i SPARADE ANLÄGGNINGAR.

Du följer ”budgivningen” tills du är nöjd och accepterar ett förslag.

Fyll i formuläret HITTA BÄSTA PRIS och skicka iväg din förfrågan (som då skickas till dina ”sparade anläggningar”).

Nu sätter vår unika funktion ”Hitta bästa pris” igång. De anläggningar som du valt ut kan lämna prisförslag på din förfrågan.

Enkelt och effektivt får du hjälp att boka nästa möte till bästa pris! VAR? www.bokningsbolaget.se

PRISVÄRDA MÖTEN - bara 15 min från Sthlm city Konferens med havsutsikt

Det finns hotell som skiljer sig från andra, lite mer personliga, lite mer smaker och upplevelser. Nu också med totalrenoverade rum! Kontakta BOKNINGSBOLAGET så lovar vi att ni får uppleva något alldeles extra. Uppge kod – BB2015 för våra specialerbjudande! Något utöver det vanliga i samarbete med Bokningsbolaget!

Destination Storhogna:

M som i Möten När skidsäsongen är över tar vandring, cykel och golf över. Vemdalen är en året-runt-destination som fått en ny mötesarena. I februari öppnade Storhogna M.

ägen tar slut i Storhogna. Bortanför väntar fjällvärlden. Vintertid brer oändliga vita vidder ut sig och på sommaren syns hjortron mellan de vindpinade dvärgbjörkarna. Vid fjällets fot växer en ny fjällby upp. 20 lägenheter och ett 2000 kvm stort aktivitetshus står klart. Vd för Storhogna M är Henrik Linusson som närmast kommer från Trillevallen i Åre. – M:et står för mat, möten och människor. Det skulle också kunna stå för möjligheter. Vemdalen har genom Storhogna M fått helt nya förutsättningar att ta emot möten och events året runt, säger han.

Storhognas pister och längdspåren börjar på gårdsplanen. – Förutom aktiviteter har vi haft möten i fokus när vi byggt M. Vi vill erbjuda lika mycket funktionalitet som inspiration. Henrik har varit verksam i konferensbranschen i många år och vet vad kunderna kräver. Den senaste tekniken, en hög servicenivå och god mat är hygienfaktorer menar han. – Vi vill erbjuda något unikt. Att träffas i en skön miljö med fjällvärlden som inspiration utanför dörren och med roliga aktiviteter vägg i vägg med mötesrummet gör konferensen minnesvärd.

High-tech i fjällen

Året-runt-aktiviteter

Grand är en biosalong mitt i byggnaden. Den rymmer upp till 110 personer och här finns möjlighet att köra in en bil (eller andra produkter) som ska lanseras. Till lokalen hör även grupprum och på Loftet kan möten och festmiddagar för upp till 160 personer arrangeras. – Självklart kan även mindre grupper konferera här. Alla ska känna sig välkomna på M, säger Henrik.

Arkitektoniskt smälter M väl in i fjällmiljön. Aktivitetshuset som är byggt i massivt timmer har sju meter upp till taknocken.  Här finns bowlingbanor, en relax- och gymavdelning med panoramautsikt, biljard och dart. Utomhus byggs en stor veranda med bar och grill i söderläge. På torget framför spolas en skridskobana så fort temperaturen tillåter. Intill ligger transportliften till Klövsjös och

Vart bor deltagarna då? 150 meter från Strohogna M i den omkringliggande byn ligger helt nybyggda och moderna lägenheter. I dem kan upp till åtta personer bo utan att det blir trångt. På vintern är det ski-in-skiout och på sommaren används skidbodarna till golfbagar och vandringskängor.

Fakta:

• Investerarna bakom M heter Peo Conic, Bengt Hamberg, Paul Hamberg och Henrik Linusson, som även är VD. • I dagsläget finns 160 bäddar – fler lägenheter byggs succesivt. • Största lokalen tar 160 personer.

Henrik tror att relaxen inne på Storhogna M kommer att bli ett uppskattat inslag på eftermiddagarna. Förutom dam- och herrbastu med fjällutsikt finns en 34 grader varm avslappningspool med kallvattenzon, vilstolar och ett stort panoramafönster ut mot naturen. – Att efter dagens möte eller utomhusaktivitet komma ner i varv, känna värmen och bara ha det skönt ger en extra guldkant till vistelsen. Måltiderna serveras i krogen som fått namn efter vd:n. I Linussons Kök & Bar serveras allt från italiensk pizza till grillat kött av högsta kvalitet. Det ska vara gott och prisvärt menar Henrik. Vid konferenser skräddarsys menyerna efter gruppens önskemål. – Flexibilitet har alltid varit mitt ledord. Det är a och o på en mötesplats som inte liknar någon annan. Text: Ingela Engblom

• Snötåget: ett nattåg som går Malmö/Göteborg-Vemdalen samt dagligen mellan Stockholm-Vemdalen. Tåget anländer till stationen Röjan. Här väntar transferbuss de sista 11 kilometrarna till Storhogna.

Boka hela huset

Under perioden maj till januari finns möjligheten att boka hela Storhogna M med boende upp till 160 personer. Disponera hela anläggningen för ert event. Fri tillgång till alla konferensutrymmen, bowling, restaurang, gym, spa och relax. Fråga BokningsBolaget om offert – event@bokningsbolaget.se eller ring 08-506 285 40

Boka vårens roligaste aktivitet nu! Ekologisk matlagningskurs mitt i Stockholm city.

Kontakta BokningsBolaget för mer information & bokning

Manchester från 4 900:-

Barcelona från 5 800:-

Berlin från 2 900:-

hetaste

Rom från 4 900:-

konferensstäderna

Paris från 5 900:-

(enligt BokningsBolaget)

Följande ingår i konferenspaketen:

• Två nätter i dubbelrum med frukost • Konferenslokal för en dag • En lunch exklusive drycker • Två konferenskaffe • Flyg t&r från Stockholm inkl. skatter • Gäller grupper om 20 personer Priserna är per person

Miami från 8 000:-

För info och bokning kontakta utland@bokningsbolaget.se

Dubai från 6 900:-

Abu Dhabi från 7 500:-

Dubrovnik från 4 200:-

Reykjavik från 5 400:-

Hos oss är det enkelt att mötas

Karlstads största konferenshotell • 163 rum • 10 konferenslokaler med plats för upp till 415 personer • 200 fria parkeringsplatser • Restaurang • Nyrenoverad relaxavdelning • Gym • Utomhuspooler • Vinkällare • Wi-fi • 6-håls putting green

Låt oss designa ditt nästa möte Konferera, njut och upplev Aktiviteter, möten, mat och boende

Välkommen till First Hotel Grand i Borås - Möjligheternas Hus -

16 mötesrum med utsikt och plats för upp till 350 personer i samma lokal 158 rum • WiFi • Festvåning • Restaurang • Bar • Nattklubb • Vinkällare Ciluette City Spa • Relax

Årets stora event – Meet&Travel på Meeting Room

ilken härlig stämning, vilka trevliga kunder och vilka spännande utställare! För tredje året i rad bjöd BokningsBolaget in till ett färgsprakande event för att fira utgivningen av Meet & Travel. Den 23:e april fylldes Meeting Room på Kungsholmen i Stockholm av 180 kunder och ett 20-tal utställare från utländska turistbyråer, rederier och flygbolag. Meet & Travel är ett inspirationsmagasin och en konferenskatalog för möten och events i utlandet. Pier Michael Togni, chef för leverantörsrelationer på BokningsBolaget, var värd för kvällen och berättade om det stora intresset för Meet & Travel. – Den växer för varje år! Våra kunder har fått upp ögonen för vad vi kan hjälpa till med i utlandet. Nära eller långt bort, exklusivt eller lågbudget? I Meet &Travel får läsaren snabbt och lätt en tydlig bild av vart de kan åka och för vilken peng.

Utställare från när & fjärran Kvällen inleddes med matnyttig och spännande information från världens alla hörn. Flygbolag som Emirates, Island Air och Air Berlin var på plats. Utställare från olika destinationer hade flugit in till Stockholm bara för att vara med på vårt event. I sin hand fick alla gäster ett ”pass” som de gick runt och samlade stämplar i. Det blev många intressanta möten mellan de utställande nationerna och våra kunder. Under kvällen lottades också massor med fantastiska priser ut. Övernattningar, flygresor med mera. Meeting Room är en ljus eventlokal i industristil på Alströmergatan 20. Tusen kvadratmeter yta fördelat på sju olika lokaler. Modern design och flexibel utrustning gör att Meeting Room lätt anpassas efter kundens behov. Den här kvällen stod Ett Litet Kök för cateringen. En underbar buffé dukades upp med smårätter tillagade med fräscha lokalproducerade råvaror. – Syftet med kvällen var inte bara att ge våra kunder uppslag inför utlandskonferensen utan också nya idéer inför kommande events på hemmaplan, berättar Pier Michael.

Piano & magi på scen Jenny Hillman har bland annat uppträtt med Ola Salo, Charlotte Perrelli och Jill Johnsson. Hon är en pianist och sångare som förgyller våra kunders möten och events. Mellan kvällens programpunkter hördes hennes vackra stämma från scen. Det gav en behaglig inramning till arrangemanget. En av kvällens höjdpunkter var magikerna Brynolf & Ljung. Vi har anlitat denna charmiga och proffsiga duo i flera år. Därför är det extra kul att följa deras framgångar. De har nu blivit riktigt heta genom en egen show i TV 4 – Street Magic. Deras closeup-nummer får inte bara kändisar att tappa hakan. I höst fortsätter programserien så missa inte den! Ljud, ljus, bildspel och filmer – det är många detaljer som ska klaffa. Karin Dufva som arbetar med leverantörsrelationer tillsammans med Pier Michael hade planerat allt in i minsta detalj. Namnbrickor, goodiebags, körscheman och utställarservice. Hela kvällen flöt på som den skulle. – Det är de små delarna som skapar helheten. Jag är jättenöjd och jag tror och hoppas att våra kunder och utställare också är det, säger hon. På plats fanns också fotografen Tibor Bàràny. Han är en väl anlitad och en känd profil i branschen. Det är få tillställningar och mässor som han inte har fotat. Hans ord när han packade ihop sina kameraattiraljer väger med andra ord tungt: – Det här var nog det roligaste event jag någonsin fotograferat! Tack alla kunder, utställare, Meeting Room och Ett Litet Kök som gjorde denna kväll möjlig.

Välkommen till

Trosta Park är ett stort aktivitetsområde med en nybyggd eventlokal, övningsbanor, offroadbana och fotbollsplan. Området ligger i ett naturnära läge endast 5 minuter från Arlanda och övriga världen. Vår eventlokal är idealisk för exempelvis billanseringar då lokalen har lastbilsportar och ligger i direkt anslutning till 2,3 km asfalterade övningsbanor. Vi har utbildningsverksamhet inom bl.a. Trafiksäkerhet och Sparsam körning för företag och deras anställda som kör i tjänsten. Vår övningsbana i Åre erbjuder en mer avancerad bilkörning på riktigt halt vinterväglag. 21

Lina Axelsson är BokningsBolagets expert på aktiviteter. Roliga, teambuildande, utmanande och underhållande. Hon skapar konferenspaket där mötet kombineras med ett minnesvärt innehåll. Priserna är förhandlade och klara – bara att boka. Se fler aktiviteter på vår hemsida. Mejla lina.axelsson@bokningsbolaget.se eller ring 08-506 285 26!

Lär er styra, burka och knopa! Vill ni bara ha en trevlig efter-jobbet-aktivtet? Då kanske en Kom-ner-tillStrandvägen-och-kör-enaktiv-AW-segling-med-kollegorna-innan-ni-fyllda-avenergi-och-inspiration-går-upp-till-nån-av-de-närbelägna-krogarna kan vara något för er? Ni stiger ombord kl 16.00, seglar en tur på två timmar och blir sedan avsläppta vid Strandvägen eller annan lämplig kaj.

Dagen fyller ni med konferens. Kaffe och lunch avnjuter ni i restaurangen, vid fint väder på deras härliga terrass. Efter konferensens slut går ni ner till Brunnsviken där våra duktiga instruktörer visar hur man hanterar en kajak innan ni själva tyst paddlar över vattnet.

Pris 1000:-/person. Priset är baserat på 12 personer, det går att boka på fler båtar.

Brunnsviken passar utmärkt för denna tur då det inte är så mycket båttrafik där. Turen tar ca 2h och efteråt hjälper vi gärna till att boka bord på närliggande restaurang.

Action på Ekerö

Pris 1285:-/person. Priset gäller för grupper om 20 personer

Vad kan vara bättre än en två-dagars konferens ute på vackra Skytteholm på Ekerö. Här konfererar ni i helt nyrenoverade lokaler, äter gott och blir ompysslade. När konferensen är slut möts ni upp av duktiga instruktörer som visar er hur en gokart på vatten, s.k. speedcat, fungerar. Ni tävlar i heat med två personer/ båt.Det är sanslöst roligt!

Ingår: Förmiddagskaffe, konferenslokal för 20 personer i skolsittning, lunch, eftermiddagskaffe, 2 timmars kajakpaddling i Brunnsviken.

Pris 3755:-/person. Paketet gäller bokningar om minst 40 personer i helpension under perioden 1/5-31/12-2015. Ingår: Konferenslokal i två dagar, förmiddagskaffe, två dagar, lunch två dagar, eftermiddagskaffe två dagar, Speedcats-tävling, logi i dubbelrum med frukost.

Bryggsegla – eller inte.... På Strandvägen ligger den fina lilla specialbyggda husbåten M/S Molly. Ombord märker ni nästan inte att ni befinner er på Strandvägen. Med vattnet som utsikt och stora fönster får ni snabbt känslan av att vara ”ute på sjön”. Personlig service, god mat och en innehållsrik konferensdag är vad som väntar. På kvällen kan ni sedan välja att åka ut på en middagskryssning (tillkommer). Pris 1005:-/person. Priset gäller för grupp om 20 personer. Ingår: Förmiddagskaffe, lunch, eftermiddagskaffe och ”egen” båt.

Möte på Haga Forum med kajaktur på Brunnsviken

RIB till Artipelag Ni blir upphämtade vid lämplig kaj inne i stan med ribbåt, ni får flytoveraller och nödvändig utrustning och beger er sedan ut. Vid Skurusundet går det lite långsammare och då bjuder kaptenen på kaffe. Väl ute vid Artipelag (efter 1 h) börjar ni med en gemensam lunch och efter det kan ni kicka igång konferensen. Sl-bussen tar er tillbaka till Stockholm på 25 minuter eller så hjälper vi till att boka en egen buss alternativt tar ni ribbåten tillbaka till ursprungskajen. Pris 1470:-/person. Priset gäller för en grupp om max 12 personer p.g.a. båtens storlek, men det går bra att boka fler båtar, lunch på Artipelag, konferenslokal halvdag, eftermiddagskaffe.

Foto: Out Segling, Speedcat, M/S Molly, Puls, Öppet Hav

Välkoman med era förfrågningar så hjälper vi er till havs! Tänk på att det snart är dags att boka årets julbord. Vissa datum börjar redan bli fullbokade. Ring oss så hjälper vi er! 08-506 285 00, 031-701 01 10

Stockholms modernaste event- och konferensanläggning

�� m2 4 lokaler 7 konferensrum

▪ Beläget i ett trevligt område på Kungsholmen ▪ Närhet till bra förbindelser och boende ▪ Unik industrilokal med en minimalistisk stil som är lätt att anpassa ▪ Här förenas goda möten i en kreativ och modern miljö ▪ Vi erbjuder förstklassig AVteknik och eventservice ▪ Boka lokalen exklusivt eller ett rum timvis, halv- eller heldag

Kontakta BokningsBolaget för mer information och bokning | info@bokningsbolaget.se

Returadress: BokningsBolaget Box 1232 131 28 Nacka Strand Tag bort mig ur ert kundregister, tack. Jag bokar inte själv konferenser.

Berlin – alltid lika hett Vinn 2 övernattningar för 2 personer 2 minuter från Kurfürstendamm. Crowne Plaza Berlin City Centre är ett av Berlins absolut bästa och mest prisvärda konferenshotell. Det är helt nyrenoverat och har ett utmärkt läge för en weekend i denna häftiga stad.

Hur gör du för att vinna? Gå in på Facebook och gilla vår sida. Leta upp inlägget om Crowne Plaza Berlin City Centre och skriv en kommentar om varför just du vill resa till Berlin. 29/5 är sista tävlingsdag. Priset inkluderar två nätter för två personer med frukost. Priset gäller fram till april 2016. Eventuell vinstskatt betalas av vinnaren. Följ oss även på Instagram #bokningsbolaget

Har du fått Meet&Travel? Meet&Travel är BokningsBolagets inspirationsmagasin och konferensresekatalog för företagsresor utomlands. Här hittar du 69 färdiga prissatta konferenspaket, resereportage från spännande destinationer och massor av matnyttiga tips inför utlandskonferensen. Beställ den genom ett mejl till info@bokningsbolaget.se 24