Konferensmagasinet no1 2015 by BokningsBolaget

Inspiration & nyheter från BokningsBolaget #1 Mars 2015

Konferens magasinet Hälsotrenden håller i sig

KUBA

- hetare än någonsin

Pysslingdagen – möte med många deltagare

konferenser & events i hela världen

Stora öron & galna idéer

• Din event- & konferensbyrå sedan 1984 • Kostnadsfri konferensbokning i hela Sverige • Vi skapar kreativa upplevelser i linje med ert budskap • Hela världen är vårt arbetsfält 30 lyhörda medarbetare tar hand om cirka 6000 uppdrag per år. Vi har mer än 5000 leverantörer i vårt register och kontor i Stockholm och Göteborg. Vi är ett oberoende privat företag med fyra, i verksamheten, aktiva ägare. 08-506 285 00 info@bokningsbolaget.se www.bokningsbolaget.se #bokningsbolaget

Innehåll #1 Mars 2015 S 4 S 6 S 8 S 9 S 10 S 12 S 13 S 15 S 18 S 19

Res till Kuba före alla andra Hälsokonferens i Göteborg och på Frösön BokningsBolagets nya sajt Under luppen – möt Leif Bergström BokningsBolaget på plats Betraktelse från Dubai Frisörföretagarna berättar Nytt från Thorskogs Slott ”Linas tips” Checklista för bästa mötet

KONFERENS MAGASINET Chefredaktör & ansvarig utgivare: Ingela Engblom Annonser: Karin Dufva, Pierre Michael Togni

BokningsBolaget 2.0

y hemsida, nya lokaler, nya medarbetare, nya marknadskanaler... Vi tar ett stort kliv in i framtiden och hoppas att du följer med oss på resan. Bättre funktioner på www.bokningsbolaget.se, nya tjänster med mer innehåll och större synlighet på social medier – allt för att servicen till dig som kund ska bli ännu bättre! Vi vill erbjuda branschens hetaste hemsida med de bästa priserna och coolaste förslagen. För att lyckas med det krävs en ständig utveckling av våra erbjudanden. Därför har vi två personer som enbart arbetar med att hitta nya konferensanläggningar och destinationer. Vi vet åt vilket håll vindarna blåser och vad som är trendigt just nu. Även i Sverige vill vi kunna erbjuda det lilla extra och udda. I vår satsar vi på spännande aktivitetspaket. Prissatta inspirerande förslag med möte och upplevelse i ett! Mer om dem kan du läsa på sid 18 under ”Linas tips”. Ni som har varit på vårt kontor i Nacka Strand vet att vi sitter i fantastiska lokaler med stadens bästa utsikt över Stockholm inlopp. Nu ska de bli bostäder och vi tvingas packa flyttkartonger. Men vi gråter inte för det. Det nya kontoret ligger lite längre från vattnet, men högre upp i Nacka Strand, så utsikten blir om möjligt ännu mer storslagen. I mitten på mars går flyttlasset. Från och med februari har vi förstärkt vår säljavdelning. Christer Andersson, med bakgrund från sponsorvärlden, kommer att träffa beslutsfattare för att utveckla våra affärer. Vi är redo att ta emot dem! Följ oss på Instagram och Facebook! #bokningsbolaget Även Konferensmagasinet har fått en ansiktslyftning. Jag hoppas att du ska tycka om den. Ingela Engblom Markandschef, BokningsBolaget ingela.engblom@bokningsbolaget.se

Redaktionen: Anne Dalström, Ingela Engblom Grafisk form & original: Anne Dalström Redaktionens adress: BokningsBolaget Cylindervägen 20, plan 7 Box 1232, 131 28 Nacka Strand Tel: 08-506 285 00 info@bokningsbolaget.se Tryck: Stige Arti Grafiche Omslag: Gustav Kaiser 3

Före alla andra

– till Kuba på konferens!

Kuba har blivit årets stora ”snackis”. Gränserna har öppnats upp liksom den fria företagsamheten. Nyfikenheten på landet är stor och många reseaktörer står och knackar på dörren. Birgit Nilson, projektledare på BokningsBolaget, är en av de första svenska konferensarrangörer som varit där på studieresa. – Kuba har verkligen blivit hett. ”Alla” vill åka dit! Därför känns det otroligt skönt att känna till destinationen och veta vad som passar svenska konferensgrupper. Text: Ingela Engblom

irgits resa började i Havanna. Den är ingen myt att det nästan bara är amerikanska 50-talsbilar som rullar på gatorna. Från revolutionen och ända fram till idag har kubanerna inte haft möjlighet att importera nya bilar och därför vårdat de gamla väl. Birgit berättar att det känns som att resa tillbaka i tiden. Den äldre delen av Havanna är byggt i spansk kolonialstil och hotellen ligger ofta i gamla palats. Fasaderna är oerhört pampiga. Stora träportar leder in till vackra innergårdar med pelargångar och fontäner. Väl inne på rummet konstaterar dock Birgit att lacken krackelerar. – Det är charmigt och atmosfären är exotisk. Men det är viktigt att komma ihåg att vi är på Kuba och inte i Europa. Hon menar att en av hennes viktigaste uppgifter som eventarrangör är att lägga förväntningarna på rätt nivå. Hotellen och restaurangerna håller inte den nivå som vi är vana vid. Ofta känns det lite slitet och servicen är annorlunda. Internet och wifi är inget att räkna med. – Men bemötandet är vänligt och välvilligt. Överallt mottogs vi av öppna famnar och dörrar. Eftersom företagandet nyligen blivit fritt så har många hem förvandlats till små butiker och vardagsrum blivit hemma-hosrestauranger. Birgit tror att det gäller att passa på att resa hit nu

för att få uppleva det genuina och komma befolkningen nära. Om några år, när massturismen hittat hit, kan det vara försent. – Den mest spännande bekantskapen jag gjorde var en man som varit Fidel Castros livvakt under 25 år. Idag försörjer han sig som guide och chaufför. Vilka historier han kunde berätta!

I Hemingways fotspår 1959 störtade revolutionärerna diktatorn Batista under ledning av Fidel Castro. Vid sin sida hade han Che Guevara vars ansikte syns överallt. Det är svårt att resa hem utan en souvenir med hans bild på. En annan känd profil som följer en besökare på Kuba är Hemingways. Han bodde här under många år (före revolutionen) och skrev bland annat ”Den gamle och havet” under den perioden. – Det påstås att det är tack vare honom som Mojiton finns! Och den måste man prova när man är på Kuba, säger Birgit. Restaurangen som säger sig ha uppfunnit drinken åt honom heter Bodeguita. Väggarna är fyllda av mer eller mindre kända autografer, ända upp i taket. Här kan man både äta och dricka gott. På hans andra ”favoritställe” Floridita gör man bäst i att hålla sig i baren (vilket han säkert också gjorde). Hemingway blev så förtjust i Kuba att han tillsammans med sin tredje fru köpte en gård, Finca Vigia, en timme från Havanna. Birgit tyckte att

resan var väl värd att göra. Besökarna får inte gå in i denna välbevarade och ”heliga” byggnad utan får nöja sig med att kika in genom öppna dörrar och fönster. – Både byggnaden och naturen runtomkring var fascinerande. Det såg så hemtrevligt ut att jag hade kunnat flytta in direkt. Ett hem som Birgit fick kliva in i var tobaksodlarens ute på landet. Där blev hon visad hela processen när en cigarr tillverkas, alltifrån plantorna på åkern till torkning och rullning. Det finns stora cigarrfabriker inne i Havanna vilka är intressanta att besöka men de småskaliga familjeföretagen ger en bättre helhetsbild. I en lada täckt av blad hängande på tork visar ”cigarrbonden” hur det går till när man rullar de dyrbara rökverken. – Jag har aldrig rökt en cigarr och kommer aldrig att göra det men det var imponerande att se hur de hanterade de sega tobaksbladen, berättar Birgit.

Hemingways skrivmaskin i Finca Vigia

Milslånga kritvita stränder Visserligen ligger Havanna vid vattnet och visst finns det fina stränder inte långt från staden men Birgit menar att bäst upplevelse får gruppen om de bor två nätter i Havanna och sedan förflyttar sig till ett annat hotell lite längre bort. Själv åkte hon till Cayo Coco, en ö med den mest fantastiska sandstrand. Kuba har precis som Key West pärlband av öar som förenas av evighetslånga broar. Bara resan – rätt ut i havet – är hisnande. Här hittar vi resorter som erbjuder ”all inclusive”. Konferens, sol, bad och massor med vattenaktiviteter! Hon menar att detta är en perfekt kombination. Spänning och stillhet, kultur och strandliv. På resorten kan grupperna fokusera på varandra för de kan inte surfa med kompisarna hemma. – Kuba är Kuba – och det är därför man ska resa hit!

FAKTA:

Flera flygbolag reser till Kuba. Bland annat KLM och Air France. BokningsBolaget har IATA och hjälper er att boka bästa flyg. Visumtvång. Vi hjälper er även med det. Ta med Försäkringskassans servicekort (om inte kan man bli tvingad att köpa försäkring vid ankomst). Reskassa: ta med Euro (straffavgift på amerikanska dollar). Boende, restauranger och utflykter anpassar vi efter syfte, budget och grupp. Kontakta birgit.nilson@bokningsbolaget.se för mer information och offert.

Tobaksodlare rullar cigarrer

Klassiskt recept på Mojito • 50 ml Havana Club Blanco • 25 ml limejucie  • 25 ml sockerlag  • 8-10 myntablad  • 50 ml sodavatten  • Hela isbitar eller krossad is Mät upp limejuice och sockerlag och lägg i myntabladen. Stöt myntan försiktigt med en mortel. Häll upp Havana Club Blanca och soda vatten. Rör om och tillsätt isen. Garnera med en myntatopp och servera.

TVÅ NYA SPORTIGA MÖTESPLATSER

Ta med träningskläderna på konferensen!

Under 2015 öppnar två nya mötesarenor Quality Hotel & Resort Frösö Park och Kviberg Park Hotel & Conference. Den ena ligger i Göteborg och den andra utanför Östersund. Trots avståndet dem emellan har de flera gemensamma nämnare. De är bägge inriktade på idrott och de ligger på före detta regementsområden. Allt fler företag efterfrågar sportiga möteskoncept med inslag av träning och hälsa. Den fysiska aktiviteten integreras i mötet. En trend är också att företagsgrupper anmäler sig till tävlingar som Vasaloppet. Den stora dagen blir då ett mål som de strävar mot under hela året. Träning varvas med motiverande och inspirerande möten. Det här ställer helt nya krav på konferensanläggningarna och det kan vara en fördel att ta med sig hälsotanken redan från byggstart. Det har Quality Hotel & Resort Frösö Park och Kviberg Park Hotel & Conference gjort.

Quality Hotel & Resort Frösö Park

I maj slår norra Sveriges största hotell och mötesplats upp portarna på Frösön. Det nybyggda Quality Hotel & Resort Frösö Park ligger på den gamla flygflottiljen F4:s mark i direkt anslutning till Åre Östersund Airport. Tillsammans med Frösö Convention Center utgör de en komplett mötesplats för både stora och små grupper. – Vi tror på frisk luft, uteliv och träning. Det sätter hjärna och hjärta i arbete och gör konferensen effektivare och mer kreativ, säger Björn Hemmingsson, vd på Quality Hotel & Resort Frösö Park. Hotellet ligger med utsikt över Storsjön och fjällvärlden och har en naturlig tillgång till skid- och cykelspår, skridskoåkning och vandringsleder. Här ligger också en av Sveriges vackraste golfbanor. Tanken är att kombinationen kreativa mötesrum och inspirerande omgivningar ska hjälpa gruppen att nå framgångsrika möten. Björn berättar att på Frösö Park Hotel ska gästerna kunna mötas, svettas, äta, sova, träna, vila och njuta året runt. – Det blir ett personligt möteshotell med både aktivitet och njutning, hög och låg puls.

Kviberg Park Hotel & Conference Någon månad senare öppnar Nordens största multisportarena på Kvibergs gamla regementsområde strax utanför Göteborg. Vad sägs om längdskidåkning och fotboll – inomhus året runt? Göteborgs Nya Arena består av 45 000 kvadratmeter yta för träning, hälsa, välbefinnande, möten och utbildning. Navet i denna gigantiska byggnad är Kviberg Park Hotel & Conference. Det är Sodexo Meetings som driver hotell-, restaurang och konferensverksamheten. Här kommer att finnas plats för 355 övernattande gäster och stora möjligheter

till möten, events och mässor. Jörgen Tingsberg är marknads- och försäljningschef på Sodexo och ser med spänning fram emot invigningen. – Det kommer att bli en helt unik produkt som passar lika bra för föreningar som vill bo i sexbäddsrum som för kräsna affärsresenärer. Långväga gäster är lika välkomna som grannarna i närområdet, säger han. I arenan huserar flera aktörer och Kviberg Park Hotel & Conference blir spindeln i nätet eftersom de kommer att boka alla aktiviteter och ha bemanning dygnet runt. En viktig del i projektet är en skola med inriktning på fotboll. De 21 klassrummen kommer att komplettera konferenslokalerna under kvällar och helger. Skidanläggningen blir unik med ett 1,2 km långt spår inomhus. Banan kommer att vara kuperad och vid tävling ha målgång i fotbollsarenan där det finns läktarplatser för 2000 personer. – Tänk vilka häftiga företagsevents vi kommer att kunna göra här!

Text: Ingela Engblom Foto: 1. Quality Hotel & Resort Frösö Park. 2. Kviberg Park Hotel & Conference

Fakta:

Quality Hotel & Resort Frösö Park

• 202 rum • 700 bäddar • 25 lokaler • Max 2 500 i största • 2000 platser i restaurang

Kviberg Park Hotel & Conference

• 121 rum • 355 bäddar • 8 lokaler • Max 150 i den största • 277 platser i restaurang

Kontakta BokningsBolaget om ni vill ha hjälp med en sportigare konferens – event@bokningsbolaget.se

Wärdshuset Gammel Tammen i Österbybruks herrgård Dryga timmen norr om Stockholm ligger vackra vallonbruket Österbybruk. Konferera i lugna, full utrustade lokaler och njut av vår vällagade mat.

Bästa söket på hetaste hemsidan

mars lanserar BokningsBolaget en rejäl uppgradering av sin hemsidan. Ett modernt sök, inspirerat av internationella söksajter, ska göra det lätt och roligt för besökaren att hitta rätt konferensanläggning. Hemsidan erbjuder också ett unikt verktyg som ska ge det bästa priset på mötet. – I dag sätter hotell och konferensanläggningar sina priser efter tillgång och efterfrågan. Det har vi anammat, säger Leif Bergström, vd BokningsBolaget.

“hitta-bästa-pris” BokningsBolaget har byggt ett direktbokningssystem där de anläggningar som finns presenterade på hemsidan kan lägga bud på de förfrågningar som de får. Priset sätter de i relation till hur gärna de vill ha bokningen. Flera anläggningar kan vara med och ”tävla” om kunden och på så sätt ge bästa pris. – Men vår nya sajt är så mycket mer än att hitta bästa pris. Först och främst handlar

det om att hitta rätt. Därför har vi byggt ett modernt sök med filtrering efter geografi och utbud, berättar han.

Gigantisk idébank 550 hotell och anläggningar i Sverige och utomlands finns presenterade med bilder, text och fakta. Söket utgår från en karta och sedan kan besökaren tratta ner resultatet efter antal deltagare, aktiviteter, miljömärkning… På hemsidan finns också en idébank fylld med färdiga konferenspaket i Sverige och runt om i världen. I utlandspaketen är flyget inbakat i priset så att kunden kan se hur långt de kan resa för vilken peng. I Sverigepaketen ingår alltid en upplevelse. – Vi vill skapa minnen som består – och vår nya sajt är del av resan dit, avslutar Leif Bergström.

www.bokningsbolaget.se

Boka vårens roligaste aktivitet nu! Ekologisk matlagningskurs mitt i Stockholm city.

Kontakta BokningsBolaget för mer information & bokning

Leif under luppen!

Leif Bergström är delägare och Vd på BokningsBolaget. Konferensmagasinet har tagit pulsen på honom. Vad är viktigast för dig när du åker på konferens?

Att det finns en bra anledning till att åka på konferens. Att deltagarna är väl införstådda men vad det kommer att handla om och att alla är ”laddade” Det skall finnas tid till annat än själva mötet. Den informella tiden är viktig och upplevelsen blir starkare under en internatkonferens än under en dagkonferens.

Vilken är din favoritaktivitet på konferensen?

Mitt liv handlar mycket om segling och skidåkning. Dessa är även bra konferensaktiviteter under förutsättning att det passar gruppen. Det viktiga är dock att få göra något tillsammans, helst utomhus och gärna med ett tävlingsmoment inbakat i aktiviteten.

Vilket är ditt mest positiva minne från en konferens?

Det finns många minnen. Jag kan inte rangordna. En av de bästa var nog på strategikonferens i Kroatien. Vädret var bra och vi satt ute på klipporna. När kreativiteten avtog slängde vi oss i havet sen gick hjärnan på högvarv igen.

Vad tycker du ger det där ”lilla extra“ till konferensen?

Tiden. Att få tid till att umgås och svetsas samman. Mycket av det som görs under konferensen kan faktiskt göras innan eller efter. Ge tid till de gemensamma aktiviteterna och till det informella.

Vad glömmer du ALDRIG att packa när du åker på konferens? Min bärbara dator. Den innehåller allt!

Har du något tips till andra som åker på konferens? Ha ett tydligt syfte och mål. Planera noga och försök göra så mycket som möjligt före och efter konferensen. Under konferensen koncentrera er på det som ger ett avtryck, det man minns, det som gör att lönsamheten ökar tack vare att man förstår varandra bättre och jobbar effektivare tillsammans.

Leif Bergström leif.bergstrom@bokningsbolaget.se

Hos oss är det enkelt att mötas

Karlstads största konferenshotell • 163 rum • 10 konferenslokaler med plats för upp till 415 personer • 200 fria parkeringsplatser • Restaurang • Nyrenoverad relaxavdelning • Gym • Utomhuspooler • Vinkällare • Wi-fi • 6-håls putting green

Pysslingdagen

”Tillsammans är vi starkare”

Det är en mörk novembermorgon. Sakta vaknar Stockholm till liv. Vid Norra Bantorget på City Conference Center råder en febril aktivitet. Skyltar och namnbrickor plockas fram, litervis av kaffe kokas och ljud- och ljus testas. En pirrig förväntan ligger i luften. Snart anländer 1300 medarbetare från Pysslingen.

n gång om året samlas Pysslingen Förskolor för en medarbetardag. Märith Hallman, marknadsansvarig på Pysslingen Förskolor, håller tillsammans med en intern styrgrupp och en arbetsgrupp i konferensen. – Alla andra dagar får våra barn inspiration och motivation av pedagogerna. Den här dagen är deras dag då de får fylla på med energi, utveckling och uppmuntran. Märith berättar att det är en extremt stor apparat att arrangera den här konferensen. Det är inte bara medarbetarna som berörs utan även barnen och deras föräldrar. – Förskolan är stängd. Det är ett stort ansvar som kräver respekt. Det måste helt enkelt bli bra.

In i minsta detalj

Till sin hjälp har Märith BokningsBolagets projektledare. De har hjälpt henne med allt från att boka rätt lokal till att hitta föreläsare och passande intro-musik. Tid är en viktig faktor då de bara har en dag att röra sig med. Logistik och körscheman är a och o. För att undvika

döda stunder har konferensen föregåtts av repetitioner och genrep. – Det gäller att skapa en rytm som flyter genom dagen. Ljud och ljus ingår inte i min vardagssysselsättning så därför är det ovärderligt att ha en eventspecialist som BokningsBolaget vid min sida. Veckorna före genomförandet gick skrivarna varma i Nacka Strand där BokningsBolaget sitter. 1300 namnskyltar skulle printas, plastas in och sorteras. Anmälningar, ändringar och meddelanden om specialkost hade strömmat in till deras administrations- och logistikproffs Annika Andersson. Hon strukturerade alla uppgifter och planerade flödet. Märith menar att registreringen kan tyckas vara en självklarhet men att den är oerhört viktig. – Köer äter tid och väcker irritation. Annika är duktig på att förhindra proppar.

Effektiv registrering sparar tid Den här morgonen flyter allt snabbt och smidigt. BokningsBolagets personal står på rad bakom registreringsdiskarna, hälsar välkomna och delar ut färgglada ”halsband” med namnskyltar. Deltagarna, som kommit resande från hela Stockholm, Mälardalen och Skåne, är positiva och förväntansfulla. Ett sorl sprider sig över den stora foajén. – Det finns ett stort värde i att träffa kollegor från andra förskolor. Temat för konferensen är ”Tillsammans är vi starkare” och det innebär att gemenskap är en del av syftet. Dörrarna öppnas till den stora aulan och medarbetarna tar plats. Ett bildspel från de olika förskolorna rullar på filmduken. Från varje förskola som presenteras hörs visslingar och rop. – Det finns en stolthet i organisationen som ger en härlig känsla, säger Märith.

En glittrande final Under dagen varvas intern information om mål och visioner med inspirationsseminarier. När det blir dags för lunch finns utrymme för samtal liksom i slutet på dagen. Då har BokningsBolagets eventavdelning under ledning av Lina Axelsson förvandlat trapphuset utanför lokalen till en glittrande mingelmiljö. Den mörka novemberdagen övergår i en färgsprakande After Work med liveband! City Conference Center fylls av skratt och sång. Märith har knappt hunnit säga hej då till de 1300 medarbetarna förrän det är dags att börja planera nästa års konferens. Eftersom Pysslingen Förskolor växer kommer den att bli mer omfattande och kräva större lokaler. – Jag ser fram emot att tillsammans med BokningsBolaget arrangera ännu en lyckad konferens för våra fantastiska medarbetare – för det är de värda! Text: Ingela Engblom Foto: Gustav Kaiser

Pysslingen förskolor • 93 förskolor • 1300 medarbetare • Startade 1984 • Finns i hela Sverige

Märith Hallman

Dubai - en stad fylld med allt - betraktelser från vår hälsoinstruktör

Med Frisörföretagarna och deras medlemmar tar vi flyget ner till Dubai, sex timmar tar det och helt plötsligt befinner vi oss i exotiska, storstadstrendiga Dubai. Vad är det med denna stad som totalt tar dig med storm? Storslagna skyskrapor, överallt tornar de upp sig, majestätiskt på något vis. Du vet inte vart du ska kolla, du är helt omringad. Stora shoppingcentrum som du aldrig skådat, troligen världens största center ligger här. Dubai Mall är stort som ett samhälle. Det måste besökas i flera omgångar för att du ska hinna med att se allt. Hur kom de ens på idén att förlägga en skridskorink mitt i centret? Vackra arabiska män och kvinnor går omkring i fotsida dräkter. Lyx, flärd, dofter av kryddor, strand, sol – det känns som Dubai överraskar på så många plan.

Temakonferens

Maria Carlsson är hälsoinspiratör inom yoga och rawfood. Aktuell med det nystartade caféet STHLM RAW, www.sthlmraw.se

Frisörföretagarna har valt att lägga sin årliga konferensvecka i Dubai det här året och BokningBolaget är med och arrangerar och skapar det rätta innehållet. Temat är hälsa och trender. Här vimlar det av trender. Dubai vill vara bäst, störst och mest av allt. Vi bor vid härliga Jumeirah Beach där du har stranden och den nya ”The Walk”, en strandpromenad kantad av restauranger, alldeles utanför hotellet. Det passar perfekt för oss svenskar som vill ha strand och storstad i ett. Det ger en perfekt återhämtning att komma till denna stad på hösten eller våren då temperaturen är som svensk sommar med lagom varm sol. Vårt

program inbjuder dessutom till gemensamma yogapass på 42:a våningen och promenader. Jag som är hälsoinspiratör från Sverige leder deltagarna i avslappnande och enkla övningar innan frukosten varje morgon. Under dagarna erbjuds deltagarna föreläsningar inom marknadsföring, trender, ekonomi, ledarskap för att de ska få med sig ny inspiration hem till sina salonger.

Tur ut i öken En av kvällarna innehåller en magisk afton i öknen, för tänk att Dubai för bara drygt 25 år sedan mest bestod av öken. Så det känns nästan som ett måste att uppleva en middag ute i ingenstans, med beduiner, kameler och typisk arabisk mat. I mörkret möts vi av tända facklor, arabiska män, vattenpipor, magdansöser och vacker stämningsfull sång. Vi sitter i skräddarställning, på utlagda mattor och intar middagen vid låga bord. Exotiskt och något helt annat än en vanlig trerätters middag.

Världsklass = Dubai Dubai bjuder på mycket som är i världsklass. Här kan du åka upp i världens högsta torn, Burj Khalifa. Det är så högt att allt på marken blir som små myror, men vem vill inte säga att de varit i världens högsta byggnad. Det kostar en slant, men är väl värt! Ett kvarter bort från Jumeirah Beach finner du också den härliga marinan, med alla storslagna båtar och nya Pier 7, där du hittar 7 olika restauranger på 7 olika våningsplan, varierat kök med allt från det typiska arabiska till det mer internationella köket.

Stadsdelen med själ Mitt i detta storstadsmyller hittar du också souken, där du handlar kryddor, teer, guld och piratkopierade väskor. Det känns som du förflyttar dig 20 år tillbaka i tiden. Missa inte denna genuina, gamla, stadsdel där du kan dricka en magisk indisk chai, där kan du hänga en eftermiddag, strosa omkring och se på alla människor som är ivriga att få sin handel att gå runt. Jag slår mig ner på en bänk och insuper den sköna atmosfär som finns här medan resten av gruppen gör sina

krydd- och väskinköp. Pricken över i:et är när böneutroparen påbörjar bönen, som återkommer fem gånger om dagen. Det är något visst med detta, som att staden stannar till mitt i all puls, vackert! Det finns en enkelhet med Dubai, en skönhet, en känsla av lyx och flärd men ändå något genuint. Dubai bör upplevas åtminstone en gång i livet. Det är en överraskande stad som har hittat något alldeles eget och den passar perfekt för grupper och temakonferenser. Här finns verkligen något för alla! Text: Maria Carlsson

5 frågor till Wiveka Gillow,

Frisörföretagarna Vad är Frisörföretagarna? – Vi är en bransch- och arbetsgivarorganisation som har till uppgift att påverka och utveckla frisörbranschen. Vår målsättning är att bidra till en modern och hållbar frisörbransch och det får vi genom seriösa och lönsamma medlemsföretag. Vi erbjuder bland annat utbildning och utvecklingsmöjligheter. Alla medlemmar får ett sigill som förmedlar kvalitet och trygghet till kunderna. Vad är syftet med konferensresorna? –Utbildning och nätverkande. Vi försöker fylla utlandskursen med allt från företagsekonomi till inspiration. Efter de utvärderingar vi får så vet vi betydelsen av mötesplatser som lunch, stunden vid konferensfikat och middagarna. Det är en värdefull tid och ska inte underskattas. Vad söker ni när ni letar mötesplats och planerar innehållet? – När vi letar mötesplats och planerar innehållet utgår vi ifrån vilket tema vi sätter för kurserna. Men restid och standard spelar

stor roll. Våra medlemmar vill ha vackra miljöer där kurs kan kombineras med avkoppling. BokningsBolaget har varit till stor hjälp när det gäller både bokningar och förslag på resmål som är utanför boxen. Hur använder ni BokningsBolaget? – Eftersom vi reste med så stor grupp till Dubai var det väldigt bra att ha en representant på plats från BokningsBolaget så vi föreläsare kunde fokusera på våra kursdeltagare och lägga mindre tid på praktiska arrangemang med bussar och utflykter. Det tar mycket mer tid än vad man tror. Det kändes proffsigt att få ett kompendium ihopsatt om resmålet som vi i förväg kunde skicka ut till resenärerna. Även de små detaljerna som namnskyltar upptryckta med vår logo ordnade BokningsBolaget. Är det någon speciell detalj eller händelse som ni är tacksamma att BokningsBolaget fixat åt er? – Under veckan inträffade en olyckshändelse där en kursdeltagare bröt foten illa. Vi upplevde en stor trygghet i att BokningsBolaget fanns med oss då. De hjälpte till med ombokning av biljetter i samma sekund. Med hjälp av deras lokala kontakt i Dubai ordnades en personlig chaufför som skjutsade den skadade till sjukhus och fanns behjälplig långt över vad man kunde förvänta sig. Det är bland annat en sån detalj som gör skillnad, och gör det självklart för oss att anlita BokningsBolaget igen. Vill du också ha hjälp av BokningsBolaget? Kontakta oss utland@bokningsbolaget.se, 08-506 285 30!

VÄLJ EN MÖTESPLATS SOM INSPIRERAR Att mötas på Artipelag, bland klipporna och tallskogen i Stockholms skärgård, endast 20 min från city, är en upplevelse för alla deltagare. Den unika arkitekturen och konsten inspirerar, samtidigt som de vackra rofyllda omgivningarna ger inspiration till kreativa idéer. Här finns gott om plats för stora event i vår Artbox, som rymmer upp till 1 000 personer – men också för mindre möten i våra trevliga paviljonger och mötesrum. Vi skräddarsyr era möten & events efter era önskemål. Varmt välkomna! BESÖK OSS PÅ ARTIPELAGSTIGEN 1, VÄRMDÖ

Sagolik konferens påVästkusten Konferera bland azaleor, magnolior, rododendron. Omgiven av en Engelsk Park, en halvtimme från Göteborg, ligger ett sagoslott med tinnar och torn. Möt våren på Thorskogs Slott!

Text: Ingela Engblom Foto: Thorskogs Slott

urviga får och highland cattles betar på ägorna utmed vägen till slottet. Från parkeringen leder prydligt krattade gångar fram till dammen framför entrén där några pekingankor simmar. – De gör ingen annan nytta än att de ler emot en, säger Lasse Nilsson, vd och delägare på Thorskogs Slott som tillsammans med Anna Karin och Niklas Hammarstrand samt Peter Dahlman nyligen förvärvat verksamheten. Men ett välkomnande leende kan vara nog så viktigt menar han. Det genomsyrar hela verksamheten. Sedan 1986 har Lena och Tommy Jonsson byggt upp och utvecklat Thorskogs slott till den mötesplats det är idag. – Vi kommer att förvalta deras arv men också utveckla verksamheten, berättar Lasse. Slottet och omgivningarna har unika förutsättningar för att bemöta konferensgästernas behov. Den fantasieggande slottsbygg-

naden i rött tegel är en upplevelse i sig. Ett besök är som en resa till 1800-talets England. När slottet byggdes var den brittiska ön på modet i Göteborg. Det syns både i slottets snirkliga arkitektur och i den välskötta parken. När gästerna njutit av de prunkande rabatterna och doftat på alla kryddor i örtagården väntar en trolsk urskog. I naturreservatet utanför parken går flera olika vandringsleder. – Vi märker att naturen lockar. Det är inte ovanligt att grupperna jobbar under powerwalks. Deltagarna delas in i olika konstellationer för att skapa givande samtal, berättar Lasse. Promenaden avslutas i en skogsglänta där en sprakande brasa och lunch väntar. En jägmästare kan komma förbi och ge en introduktion i lerduveskytte. De som hellre ägnar sig åt golfbollar och klot kan gå till pitch- och puttbanan (6 hål) eller bouleplanen. Lasse menar att oavsett om det är en konferens, ett bröllop eller

en romantisk weekend så handlar det om möten mellan människor. – Och möten är vi duktiga på. Jag brinner för att göra dem så bra och meningsfulla som möjligt. Jag är övertygad om att det personliga mötet kommer att vara lika viktigt – om inte viktigare – i framtiden. En stor fördel med själva slottsbyggnaden är att den är fylld med matsalar och salonger. När det officiella mötet i konferenslokalen är över kan det fortsätta i enskildhet under middag och kaffe. – Det är oftast då det händer saker. Fakta och siffror har de klarat av under dagen. På kvällen kläcks nya idéer och problem hittar lösningar, säger han. När konferensgrupperna lämnar Thorskogs Slott är de inte bara nöjda med de manglade lakanen och den fantastiska maten. Lugnet och miljön påverkar mötets innehåll och gör konferenserna extra effektiva och kreativa. – Samspelet mellan slott, park och den omgivande naturen skapar en fulländad helhet, avslutar Lasse.

Fakta:

• Thorskog ligger mellan Trollhättan och Göteborg – 30 minuter åt bägge hållen. • 7 lokaler från 10-120 personer • 40 logirum, 72 bäddar • 60 000 kvadratmeter Engelsk Park och 40 hektar mark. För mer information och bokning kontakta BokningsBolaget tel 031-701 01 10, gbg@bokningsbolaget.se

Kuriosa: Thorskogs Slott var inspelningsplats för tv-programmet ”Stjärnorna på Slottet” under de två första säsongerna (2009 och 2010) med bland andra Tommy Körberg, Siw Malmkvist, Marie Göranzon och Ulf Brunnberg. Även internationella storheter har bott på slottet. George Bush, Michail Gorbatjov, John Major och Benazir Bhutto är några.

Thorskogs nya ägare

Anna Karin och Niclas Hammarstrand, Peter Dahlman och Lasse Nilsson har sedan 1993 byggt upp koncernen Preservo Holding AB. I koncernen ingår bland annat Hotel Odin Residence (180 rum i centrala Göteborg) och Hotel Mektagonen (149 rum nära Liseberg) .Vd, Lasse Nilsson, har verkat i hotell- & restaurangbranschen i nära 30 år och har meriter från bl.a. från Societetshuset Marstrand, Valand Göteborg, Grand Hotel Borås, Thorskogs Slott (2007-2009) och Mollösunds Hotell & Wärdshus.

PRISVÄRDA MÖTEN - bara 15 min från Sthlm city Konferens med havsutsikt

Det finns hotell som skiljer sig från andra, lite mer personliga, lite mer smaker och upplevelser. Nu också med totalrenoverade rum! Kontakta BOKNINGSBOLAGET så lovar vi att ni får uppleva något alldeles extra. Uppge kod – BB2015 för vårens specialerbjudande! Något utöver det vanliga i samarbete med Bokningsbolaget!

Kontakta oss gärna för en visning!

Att mötas är personligt! Hotel Birger Jarls konferensvåning har stilrena och funktionella lokaler med kapacitet för 10 till 550 personer. Sköna ytor för mingel och möten – allt i ett plan och med egen entré från Birger Jarlsgatan. Lägg till 271 hotellrum, garage och ett personligt bemötande som ledstjärna. Välkommen att vara personlig hos oss!

Stockholms mest personliga affärs- och konferenshotell | För mer information och bokning, kontakta BokningsBolaget på www.bokningsbolaget.se

Linas tips!

Lina Axelsson är BokningsBolagets expert på aktiviteter. Roliga, teambuildande, utmanande, underhållande… Hon skapar konferenspaket där mötet kombineras med ett minnesvärt innehåll. Priserna är förhandlade och klara – bara att boka. Mejla lina.axelsson@bokningsbolaget.se eller ring 08-506 285 26! Möt våren i en buss på vattnet! Ni blir upphämtade på vald adress i Stockholms City och får en sightseeing-tur som ni sent ska glömma. Först en sväng på land , sedan en sväng på vattnet, turen tar mellan 75-90 minuter. Sedan blir ni avsläppta vid den trevliga restaurangen Mr French vid Tullhus 2 och avnjuter en två-rätters middag. Max 40 personer. Pris: 715:- / person exklusive moms, priset är beräknat på 30 personer. Ingår: Tur med Ocean Bus på och bredvid vattnet. Två-rätters middag på Mr French. Uppgradera gärna er bokning med: dryck ombord på bussen, en extra rätt till middagen, dryckespaket till middagen.

Möt våren med en egengjord korv på landet Bussen tar er ut till landet från stan på cirka 45 minuter. På Siggesta Gård bland höns och kor finns även en vacker herrgård för naturtörstande storstadsbor, konferens, korvstoppningsaktivitet och tre-rätters middag står på menyn och efter en god natts sömn och en lantlig frukost är det dags att lämna byn. Pris: 3.280:- / person exklusive moms, priset är beräknat på 20 personer. Ingår: Busstransport t/r Stockholm-Siggesta. Konferenslokal 1 dag. Förmiddagskaffe, lunch, eftermiddagskaffe. Korvstoppningsaktivitet, ca 1 timme. 3-rätters middag. Logi i enkelrum. Frukost.

Siggesta Gård

Uppgradera din bokning med: dryckespaket till middagen, konferens dag 2.

Möt våren i utkanten av Västerås Närmare bestämt på Schenströmska Herrgården. Schenströmska Herrgården ligger på gränsen mellan Berslagen och Mälardalen i vacker natur. Mellan sjön Nadden och den historiska Strömsholms Kanal finner man Herrgården med anor från 1700 talet. En idealisk plats för möten i lugn och harmonisk stil långt från stadens stress. Trots detta tar det aldrig mer än 1,5h från Stockholm, Uppsala och Arlanda. Pris: 2.185:- / person, priset är beräknat på 30 personer. Ingår: 2 dagars-konferens. Helpension med logi i dubbelrum. Förmiddagskaffe, 2-rätters lunch, eftermiddagskaffe och 3-rätters middag dag 2 Välj 1 av nedanstående 2 aktiviteter: -Smakpromenaden, denna härliga aktivitet tar mellan 1-2 timmar och kittlar alla fem sinnen. Ute i parken har kockarna ställt upp olika stationer med olika smaker, detta går att göra som en tävling

Schenströmska Herrgården mellan lagen eller bara som en härlig upplevelse. -Vedeldade badtunnor och bastubad nere vid bryggan, här finns 2 stycken badtunnor för upp till 8 personer/styck och en härlig bastu med panoramafönster ut över vattnet. Lägg till om ni vill: transport t/r, enkelrum, dryckespaket.

Här på BokningsBolaget har vi VÅR i luften - Var har ni er?

Checklista för bättre möten Tänk efter före Sätt ett tydligt syfte och mål med konferensen och kommunicera detta till deltagarna i god tid innan mötet.

Men allra enklaste är det att kontakta någon av BokningsBolagets projektledare som följer er hela vägen. Då tänker vi åt dig.

Skapa rätt förväntningar i inbjudan och uppmuntra till förberedelser.

BokningsBolaget har över 30 års erfarenhet av att boka konferenser. Vi vet vad du behöver för att skapa ett effektivt och kreativt möte.

Svara på frågorna: när, var, hur, vilka? Hur långt kan ni åka. Tänk på att det ofta är billigare en bit från city. Låt syftet och målet styra val av mötesplats. Modernt, mysigt, stramt, naturnära? Budget? Teknik – vad behöver ni? Samtal i skogen eller hightech? Tidskrävande administration? Ta hjälp! Teambuilding eller bara en rolig aktivitet som höjer arbetsglädjen? Transport - går det att utnyttja resan?

08-506 285 00 • 031-701 01 10 • 040-611 71 00 info@bokningsbolaget.se • www.bokningsbolaget.se

Giveaways, profilkläder? Talare, underhållning... Ett bra möte är väl förberett, gör en bra agenda för dagen Glöm inte tid för samvaro!

Genomförandet Överraska! Tänk utanför boxen – uppmuntra kreativa och innovativa idéer.

Välkomna tillbaka till

Nässlingen

Rör på er, stå, sitt, gå. Bryt ett statiskt mönster. Visst är det gott med fikabröd men tänk på att socker chocken har en baksida. Dokumentera – vem, hur, vad? Film? Anteckna beslut och ansvarsfördelning samt sätt upp deadlines.

Den viktiga uppföljningen Mät resultatet av mötet. Skedde några förändringar. Uppnådde ni ert syfte och mål? Återkoppla till alla deltagare och genomför gärna uppföljningsmöten. Vad minns man? Vad har hänt och vad har inte hänt? Varför? Inled nästa möte med förra mötets resultat.

Efter att ha varit stängd i några år, så har Nässlingen äntligen öppnat igen. Med nya ägare och ny energi. Välkomna! För mer information och bokning titta in på webben

NÄSSLINGEN en egen värld 19

Returadress: BokningsBolaget Box 1232 131 28 Nacka Strand Tag bort mig ur ert kundregister, tack. Jag bokar inte själv konferenser.

Möt våren i Köpenhamn Vinn två övernattningar för två personer! Copenhagen Marriott Hotel är Skandinaviens största designhotell. Ni bor i ett av hotellets två skruvade torn. Från rummet, med fönster från golv till tak, har ni en fantastisk utsikt över Köpenhamn.

Vill du vinna en vistelse här? Gå in på Facebook och gilla vår sida. Leta upp vårt inlägg om Copenhagen Marriott Hotel och skriv en kommentar om varför just du vill resa till Köpenhamn. Priset inkluderar två nätter för två personer med frukost. Gäller fram till den 18 mars 2017 i mån av plats. Eventuell vinstskatt betalas av vinnaren. Följ oss även på Instagram – #bokningsbolaget

KONFERENS MED SOCIALT ANSVAR

För snart 16 år sedan skapade vi en egen modell för socialt ansvarstagande. Varje år går 0,3 procent av omsättningen på alla de konferenser, resor och events som bokas genom BokningsBolaget till Rädda Barnen, Röda Korset och Världsnaturfonden. Sammantaget har vi skänkt över åtta miljoner kronor. Det handlar om allt från 25 till 50 procent av vår vinst varje år vilket förmodligen gör oss till ett av de företag i Sverige som skänker mest i förhållande till vinsten.

08-506 285 00 • 031-701 01 10 • 040-611 71 00 www.bokningsbolaget.se • info@bokningsbolaget.se 20