Konferensmagasinet nr2 2014 by BokningsBolaget

Konferens magasinet Nyheter & inspiration från BokningsBolaget

#2 Mars 2014

Meet& Travel

Event med magi

Talare lyfter mötet

10 i topp

BokningsBolaget

30 ÅR

utlandsdestinationer

Din totalleverantör av konferenser & events i hela världen

Westers

- Eric Ericsonhallen

Exklusiva Eric Ericsonhallen har en unik placering på Skeppsholmen i centrala Stockholms absolut mest attraktiva läge. I fråga om läge, storlek och möjliga användningsområden kan lokalen jämföras med Berns Salonger, Grand Hotel och Operaterrassen. Byggnaden är en avsakraliserad kyrka och nyrenoverad under 2010. Eric Ericsonhallen lämpar sig utmärkt för event som består av ett scenframträdande inför en publik om 100 till 450 deltagare, gärna i kombination med mingel, middag eller bara en kaffepaus. Galor, middagar, visningar, konferenser, stämmor och vigslar tillhör de evenemang där Eric Ericsonhallen uppfyller kraven på läge och lokal särskilt väl. Eric Ericsonhallens generösa runda rum kan med stor flexibilitet formas efter dina önskemål. Genom placering av scenen i olika konfigurationer kan lokalen designas för flera olika ändamål. Vill Ni också få chansen att ha Ert event i en av Stockholms mest spektakulära lokaler, kontakta BokningsBolaget.

Innehåll #2 Maj 2014

30 ÅR Sid 4

EVENT MEET& TRAVEL

BokningsBolaget Göteborg Sid 9

Sid 6

JULBORD

Sid 10

490 989:till välgörande ändamål Sid 15

Utlandstips Sid 12

Förstärk budskapet Sid 16

Trender & Tendenser Sid 20

Sveriges nöjdaste kunder Sid 19

Smått & Gott Sid 21-23

Konferensmagasinet Chefredaktör & ansvarig utgivare:

Redaktionens adress:

Perina Thölin, Karin Dufva, Pier Michael Togni

BokningsBolaget Fabrikörvägen 8 Box 1232, 131 28 Nacka Strand Tel: 08-506 285 00 nyhet@bokningsbolaget.se

Redaktionen:

Omslag:

Ingela Engblom

Annonser:

Anne Dalström, Ingela Engblom

Gästskribent: Katarina Brandt

Grafisk form & original: Anne Dalström

30 år

av samlade erfarenheter!

Jag är verkligen lyckligt lottad som har ett arbete där jag är omgiven av underbara kunder, leverantörer och medarbetare. Man brukar säga att tiden går fort när man har roligt – och det stämmer hos oss. Tänk att BokningsBolaget fyller 30 år i år! Det är stor skillnad mellan BokningsBolaget för 30 år sedan och nu. Från heltäckningsmattan i källarlokalen i Alphyddan till våra moderna kontor i Nacka Strand och Göteborg. Under åren har vi växt i takt med marknadens efterfrågan. Då bokade vi kursgårdar, idag är vi en totalleverantör. Då var vi fem, idag 35. Den tekniska utvecklingen har också gått i en rasande fart. Från karbonpapper till en responsiv hemsida. Men ny teknik i all ära. I grund och botten är det de personliga relationerna som är avgörande. Det är tack vara långa och givande samarbeten som vi i år kan fira 30 år. På sidorna 4-5 kan du följa med oss på en resa genom våra 30 år i branschen. Hur skönt det än är med sol och värme så är det ändå dags att planera höstens och vinterns möten. På sidorna 12-13 får du tips på utlandskonferenser och på sid 10 inspiration inför julfesten. Besök oss gärna på Facebook och läs vår blogg på www.bokningsbolaget.se

Trevlig läsning Ingela Engblom Marknadschef ingela.engblom@bokningsbolaget.se

Fotograf Gustav Kaiser

Tryck:

Stige Arti Grafiche Tryckeri och bokbinderi är miljöcertifierat enligt ISO-14001.

med BokningsBolaget I år firar vi 30-årsjubileum och kan se tillbaka på en både spännande och händelserik resa där innovativa tjänster vuxit fram i takt med marknadens efterfrågan. Med hjälp av den senaste tekniken har nya koncept lanserats och inte sällan har vi varit de som brutit ny mark först av alla. Här presenterar vi några av milstolparna från 1984 och fram till idag. BokningsBolaget startar som ett dotterbolag till Kinfogruppen. Affärsidén är att snabbt, kunnigt och kostnadsfritt boka konferensanläggningar i hela Sverige. Bekräftelserna skrivs med skrivmaskin på karbonpapper.

1993 Det är 20 år sedan BokningsBolagets första Konferenskatalog publicerades och fortfarande är den något av branschens bibel och en ovärderlig resurs för alla som står inför att välja konferensanläggning. Katalogen ligger även på BokningsBolagets hemsida.

1984 Nuvarande ägare, vilka då var anställda i företaget, tar över BokningsBolaget. Nu har affärsidén utvecklats till att även innefatta aktiviteter, administration och konferensresor utomlands.

1994

1997 BokningsBolaget startar ett nytt affärsområde: Events – skräddarsydda arrangemang i hela världen.

2001 Drömmen om att öppna en filial i Göteborg hade funnits länge och den första september 2007 var det äntligen dags att slå upp dörrarna till det nya kontoret i Göteborg.

2008 BokningsBolagets färdiga paketlösningar för konferenser och event lanseras. Det är konferenser med övernattningar och allt från roliga kvällsaktiviteter på hemmaplan till exklusiva helhetslösningar med boende, konferens och flyg till jordens alla hörn. I dag finns över 200 paket att välja mellan och enkelt anmäla intresse till på BokningsBolagets hemsida.

2013 BokningsBolaget tecknar avtal med nya stora företagskunder. Idag är vi ca 35 personer och bokar 6000 konferenser om året. Den kostnadsfria konferensbokningen ökar i samma takt som de skräddarsydda eventen. Oavsett vad du som kund vill ha hjälp med blir du bemött med BokningsBolagets kärnvärden: engagemang, personlighet, kvalitet och kreativitet.

Internet och mejl revolutionerar kommunikationen och som första företag i branschen tar BokningsBolaget steget in på world wide web med en egen hemsida.

1998 Sedan 2001 samarbetar BokningsBolaget med insamlingsorganisationerna Rädda Barnen, Röda Korset och Världsnaturfonden som varje år får 0,3 procent av omsättningen på alla de bokningar som går genom BokningsBolaget. Under de 13 år som gått har vi skänkt närmare åtta miljoner kronor till de utvalda organisationerna. Tack vare samarbetet gör alla som bokar sin konferens genom BokningsBolaget en god gärning.

2007 Auktionswebben som lanserades 2008 är ett unikt bokningsverktyg. Här erbjuder BokningsBolagets kunder dagsfärska priser på konferenser, allt efter tillgång och efterfrågan. Anläggningarna bjuder under varandra vilket garanterar bästa möjliga pris.

2012 Förra året lanserades Meet & Travel som är BokningsBolagets inspirationsmagasin och konferensresekatalog för företagsresor utomlands. Det är ett omtyckt magasin med färdiga prissatta konferenspaket, inspirerande resereportage från spännande destinationer och massor av tips inför utlandskonferensen. I juni förra året lanserade BokningsBolaget också en ny, responsiv hemsida vilket innebär att den anpassar sig efter den miljö du tittar i. Mobil, surfplatta eller dator – den nya hemsidan är lika lätt att använda var du än befinner dig. För vem vet när du vill botanisera runt bland 500 mötesplatser runt om i världen eller inspireras av över 200 färdiga konferenspaket?

2014 5

Meet & Travel

– en trycksak & ett event! Den 10:e april lanserade BokningsBolaget den andra utgåvan av Meet&Travel. 250 kunder och ett 30-tal utländska utställare samlades på Venue81 i Stockholm. Det blev en kväll fylld av underhållning, trevligt mingel, god mat och information om spännande mötesdestinationer.

ör ett år sedan presenterade BokningsBolaget den första utgåvan av Meet&Travel under ett färgsprakande releaseparty. Trycksaken, som är ett inspirationsmagasin och en konferensresekatalog för företagsresor utomlands, blev en succé! Därför bestämde vi oss för att göra en andra upplaga. – I år är den dubbelt så omfångsrik och fylld med ännu mer inspiration och tips inför utlandskonferensen. Snabbt och lätt får våra kunder en tydlig bild av vart de kan åka och för vilken peng, säger Pier Michael Togni, chef för BokningsBolagets leverantörsrelationer.

Prisregn Meet&Travel 2014 lanserades under ledning av konferenciern Håkan Berg. Till sin hjälp hade han sångerskan Jessica Marberger och DJ Alexander. Matnyttig information varvades med sång och utlottning av fantastiska priser. I sin hand hade alla gäster fått ett ”pass” som de fick gå runt och stämpla. 15 nationer fanns representerade – alla med varsitt lockande pris. Venue81 är en ljus och trevlig lokal på Drottninggatan. Westers som driver verksamhet här hade dukat upp en underbar buffé med rätter från världens alla hörn. – Syftet med kvällen var att ge våra kunder fräscha uppslag inför utlandskonferensen men också nya idéer inför kommande events på hemmaplan, berättar Pier Michael.

Magi på hög nivå En av kvällens höjdpunkter var trollkarlarna Brynolf & Ljung. Med mycket charm fick de oss alla att tappa hakan. De bjöd på magiska förflyttningar i tid och rum. Utan Larrys Teknik hade inte kvällen blivit vad den blev. Ljud, ljus, bildspel och filmer – det är många detaljer som ska klaffa. Både kunder och utställare har tackat BokningsBolaget för en lyckad kväll. Pier Michael har redan börjat planera nästa års Meet&Travel. – Efter två gånger sägs det bli en tradition – så vi syns nästa år på Meet&Travels tredje releaseparty!

Har du inte f책tt Meet&Travel? Best채ll den via mejl till info@bokningsbolaget.se

Westers

– Clustret Gamla Stan

Clustret Gamla Stan är en exklusiv etagevåning med trägolv, fyra meter i takhöjd och ligger på den mycket centrala adressen Skeppsbron 44 i Stockholm. Festlokalen lämpar sig väl till exempelvis företagsfester, bröllop och disputationsmiddagar. Med en 360 graders panoramautsikt över Gamla stans takåsar har lokalen en väldigt trevlig och uppskattad planlösning. På övervåningen finns en öppen planlösning med möjlighet att duka och arrangera efter eget behov. Undervåningen är uppdelad i flera olika rum som skapta för att mingla och umgås i. Lokalen passar utmärkt för fest och pampiga dukningar mellan 10 och 125 sittande gäster alternativt 150 minglande gäster. Kontakta BokningsBolaget för mer information och visning av denna exklusiva lokal.

Granne med Liseberg - följ med till BokningsBolagets Göteborgskontor På andra sidan Liseberg med utsikt över Balder ligger BokningsBolagets Göteborgsfilial. Från entrén leder en stor öppen ljusgård fram till kontorets inbjudande glasdörrar. Konferensmagasinet har träffat Carina Andersson som är en av BokningsBolagets medarbetare på västkusten. – Vänta, jag ska bara sätta på lite kaffe, säger hon välkomnande.

it till kontoret på Mölndalsvägen är alla välkomna. Kunder såväl som anläggningar. De ljusa fina lokalerna uppmuntrar till positiva möten. Telefon, mejl, skype… Det spelar ingen roll hur utvecklad tekniken blir. Lokal närvaro och personliga möten är fortfarande viktigast. Det var anledningen till att BokningsBolaget öppnade kontor i Göteborg för sju år sedan. – Göteborgskunderna vill ha sitt bokningsbolag i Göteborg, berättar Carina. Under de år som gått sedan kontoret öppnades har de byggt upp en egen kundstock med återkommande företag. Carina och hennes kollegor hjälper till med allt från kostnadsfri bokning av konferensanläggningar till totalarrangemang av events och utlandskonferenser. – Vi är väldigt breda och det uppskattar våra kunder. Ena gången vill de ha hjälp med julfesten och nästa gång ska de åka till Istanbul.

Personliga möten Vi sitter på vita puffar i ett vackert mötesrum med utsikt över nöjesparken. Carina berättar engagerat om sitt arbete. – Den ena dagen är inte den andra lik. Jag vet aldrig vad som väntar mig när jag kliver in på kontoret på morgonen. Kontakten med kunderna i Göteborg blir ofta väldigt personlig. Det gör att vissa förfrågningar som kommer in kan vara minst sagt udda. Presskonferenser som ska ha unika lokaler, säljteam som letar extrema aktiviteter, företagsledningar som söker destinationer de aldrig besökt… – Det är viktigt att alla känner sig välkomna med sina förfrågningar. Stort som smått, nära såväl som långt bort.

Carina berättar att de ofta besöker sina kunder och går igenom offerterna. Vid större, lite mer komplexa möten besöker de anläggningarna tillsammans. – Tanken är ju att vi ska göra det enkelt för våra kunder. De ska spara tid och känna sig trygga.

“Vi vet vad som gäller” Den lokala förankringen är viktig av flera anledningar menar Carina. Att vara nära kunden är en, att vara nära marknaden en annan. Carina och hennes kollegor besöker konferensanläggningarna i södra Sverige och har stor kunskap om vilka möjligheter som finns. Dessutom är det uppdaterade på vad som händer i regionen. – Vi vet vilka evenemang som är på g, vilka krogar som är heta, vilka nya aktiviteter som dyker upp. Det händer otroligt mycket på hotellsidan i Göteborg. Det öppnas nya och gamla renoveras. Då gäller det att hålla sig uppdaterad. Och det gör BokningsBolaget. – Våra avtalsföretag och återkommande kunder har lärt sig att vi har koll. Det är dumt att chansa, ett misstag kan bli dyrt. Nu börjar Carina skruva på sig. Telefonen går varm och offerter ska skrivas. En sista fråga: Vad tror du om framtiden? – Göteborg är på frammarsch som eventstad. Där kommer BokningsBolaget att vara en viktig pusselbit. Text: Ingela Engblom Foto: Malin Asking

Jul, jul, strålande jul

När vi andra planerar skolavslutningar och midsommarfester är BokningsBolagets projektledare i full gång med att boka lokaler för årets julfester. Allt ifrån stämningsfulla glöggdoftande herrgårdssalar till ruffa bergrum. De fylls med välklingande luciatåg eller partyhöjande DJ-musik, traditionella julbord eller trendig plockmat.

et finns många sätt att fira den stundande julen tillsammans med sina kollegor. Möjligheterna är oändliga men det gäller att vara ute i god tid. Veckorna innan jul kretsar firandet kring ett visst antal heta datum. Torsdagarna i december är de som går först. I Göteborg är det ännu viktigare att vara ute i god tid. Där bokas de större julfesterna redan vid påsk. Men tveka inte att höra av er till BokningsBolaget även om ni är sent ute. Vi brukar alltid kunna hitta ett passande guldkorn.

Att arrangera en fest låter kanske inte så märkvärdigt men det kan vara ett nog så stort och tidskrävande projekt. Ofta är det skönt att ha någon till hjälp som styr upp det hela, håller i alla trådarna och har det övergripande ansvaret. Med en projektledare på plats från BokningsBolaget kan du vara med på julfesten, njuta av maten och ha lika kul som alla andra. Tips: Var ute i god tid med inbjudan. Många har fulltecknade agendor veckorna före jul – och ni vill ju att alla ska vara med.

Årets julbord ANNO 1921 på Stockholms Stadion Boka en färgsprakande julfest signerad Cirkus Cirkör. Ni reser tillbaka i tiden till 1912 då Stadion invigdes. Det blir en kväll fylld med smakupplevelser, mathistoriska berättelser, cirkuskonster och ljuv musik. Kockar och cirkuskonstnärer håller världsklass. Större grupper kan få ett eget mingel före eller efter middagen i de läckert uppbyggda hallarna på Stockholms Stadion. Pris från 695:- exkl. moms & dryck.

För mer information kontakta event@bokningsbolaget.se

Ekologiskt julbord på Gunnebo slott  Gunnebo Slott och Trädgårdar ligger i Mölndal strax utanför Göteborg. Det är en av Sveriges främsta 1700-talsmiljöer med slott, butik, ekologiska trädgårdar, kaffehus och krog samt konferens.   Gunnebo Kaffehus och Krog arbetar ekologiskt och har KRAV:s högsta certifiering med över 90 % KRAVgodkända råvaror. Det som odlas i köksträdgårdarna används i restaurangens kök. Året på Gunnebo avslutas med julbord. Kockarna har bevarat smaker och tagit vara på råvaror under hela året för att kunna bjuda på nya spännande smakupplevelser i de stämningsfulla lokalerna.  Julbordet kan kombineras med en heldagskonferens inklusive tvårätterslunch och slottsvisning. Pris från 1135:- exklusive moms och dryck.

För mer information kontakta gbg@bokningsbolaget.se

10 heta tips

Här har vi listat de konferensdestinationer utanför Sverige som är mest populära bland våra kunder just nu. Kanske blir de även dina favoriter inför höstens och vinterns konferenser. Självklart kan vi hjälpa dig dit du vill – hela världen är vårt arbetsfält. Välkommen att kontakta våra kunniga projektledare på utland@bokningsbolaget.se

1. Berlin Berlin är alltid populärt. Det är prisvärt och kommunikationerna är bra. I år är det extra spännande att åka hit. Det är 25 år sedan Berlinmuren föll. Det firar staden med en rad olika aktiviteter och utställningar som ska levandegöra livet under det kalla kriget. Vi hjälper er att hitta de coola barerna och trendiga krogarna. Konferenspaket från: 2 900:-

2. Istanbul

kan ägnas åt konferens innan mörkret faller över takåsarna. Då styr man stegen mot den gamla stadsdelen Plaka och äter en god middag på en mysig taverna. Avsluta dagen med en drink på en takterrass med utsikt över Akropolis. Den är som allra vackrast när den är upplyst på kvällen. Kombinera med vistelse i Vouliagmeni, Atens Riviera. Konferenspaket från: 5 100:-

Istanbul är en av de destinationer som BokningsBolaget bokar mest konferensresor till. Att Turkish Airlines flyger dagligen från både Stockholm och Göteborg är en bidragande faktor. Men den stora anledningen är självklart Istanbuls enorma dragningskraft. Den komplexa staden har någonting för alla. Starbucks ligger granne med vattenpipshak, skyskrapor med moskéer, trendiga franska bistron med traditionella mezerestauranger. I den gamla stadsdelen ligger sevärdheterna tätt. Topkapi Palatset, Blå Moskén, Haga Sofia… Konferenspaket från: 5 500:-

4. Abu Dhabi

3. Aten

5. Riga

Aten är en smidig stad att upptäcka eftersom det är gångavstånd mellan de kända sevärdheterna. Är man uppe tidigt på morgonen hinner man med mycket på bara några timmar. Eftermiddagen

Många konferensgrupper åker till Riga för att det är billigt. Men det finns många anledningar till varför man ska välja Riga. Det är en stad rik på upplevelser. Arkitekturen är varierad. Allt från

Abu Dhabi kommer starkt. Det är lika häftigt som Dubai men mer prisvärt och genuint. Det här är en plats av kontraster. Besök Grand Mosque eller den vita moskén som den kallas. Det är den tredje största i världen och rymmer 40 000 personer. Lite mer fartfyllt är det att ta en tur i världens snabbaste berg- och dalbana eller besöka Formel 1-banan.   Abu Dhabi har något för alla. Shopping, sol & bad, god mat och inte minst en intressant kultur.   Klimatet är fantastiskt och ni flyger hit lyxigt och smidigt med Emirates. Konferenspaket från: 7 500:-

gamla stans mysiga medeltida virrvarr av gamla gränder till den nya stadens pampiga breda boulevarder. Det som är mest unikt för Riga är det stora antalet jugendbyggnader. Det är därför staden är med på UNESCOs världsarvslista. Utsmyckningarna är som sagoberättelser med stora ansikten, groteska djur och fantasifulla arter från växtriket. Ett trevligt sätt att upptäcka Riga på är genom en gastronomivandring. Maten och dryckerna kommer garanterat att överraska! Konferenspaket från: 3 300:-

6. Köpenhamn Köpenhamn är alltid rätt. Så nära och ändå exotiskt. Många reser hit för att spana in trender och design. Men traditionella smörrebröd och dansk öl med den lille lockar också.  Besök Christiania, Carlsberg och konstmuseet Louisiana och få en bred inblick i Danmarks kulturliv.  Ett trevligt inslag är att  gå eller cykla temaguidningar ledda av Köpenhamnsbor som kan och älskar sin stad. Konferenspaket från: 4 100:-

7. Comosjön Att resa till norra Italien är smidigt från Sverige. Ni flyger direkt till Milano och därifrån är det en kort resa upp till de vackra sjöarna. En konferens vid Comosjön bjuder på fantastisk italiensk mat och en hänförande natur. Sluttningarna är fyllda av prunkande trädgårdar. Trots det nordliga läget vid Alperna är klimatet milt. Vår och höst är bästa perioden för grupper att resa hit. Kombinera Comosjön med Milano och få det bästa av två världar. Konferenspaket från: 4 800:-

8. Marrakech Marrakech är inte bara ormtjusare, hamam och myllrande gränder. Det är också en resa i tiden, starka naturupplevelser och möten med fantastiska människor. Kombinera det exotiska gatumyllret i Medinan med besök hos berberna på Atlasbergets sluttningar.

Ett möte i Marrakech är ett möte med kontraster. Tradition och trend, rikedom och fattigdom, nutid och medeltid. Bo i en genuin riad eller på en lyxig resort. Konferenspaket från: 5 400:-

9. Malta Malta är en liten ö med stora konferensmöjligheter. Hotellen håller hög standard, maten är ljuvlig och klimatet behagligt året runt. Och det är vackert! Färgglada fiskebåtar, djupblått vatten, palmträdgårdar och olivlundar. Riddarborgar, palats och gamla stenstäder. . . Maltas aktivitetsutbud är stort och håller hög kvalitet. Teambuilding på havet eller i historisk miljö – vi skräddarsyr efter era förutsättningar. Konferenspaket från: 4 300:-

10. Franska Rivieran Med Alperna som skydd mot nordanvindar och 300 soldagar per år är Franska Rivieran ett populärt resmål.  Rivieran är en tidlös klassiker. Lokala traditioner lever sida vid sida med det lyxiga jetset livet. Uppe i bergen serveras lokala getostar och viner från ortens gårdar. En doft av olivolja, timjan och vitlök strömmar ut från restaurangköken. Vi försöker hitta det lilla extra för våra grupper. Vi har kontakter med vingårdar och känner till de hotell som passar er konferens bäst.  Ni flyger lätt och smidigt till Nice. Konferenspaket från: 4 900:-

I paketen ingår två nätter i dubbelrum med frukost, konferenslokal för en dag, en lunch exklusive drycker, två konferenskaffe, flyg t&r från Stockholm inklusive skatter. Gäller för grupper om minst 20 personer. För mer information och fler färdiga konferenspaket se vår hemsida www.bokningsbolaget.se/konferenspaket

BLI VÄNFÖRETAG RÄDDA UTROTNINGSHOTADE DJUR

MED ERT STÖD KAN VI UTRÄTTA MER Merparten av världens stora däggdjur är utrotningshotade. I mer än 50 år har WWF arbetat för att förhindra tjuvskytte, ohållbart ﬁske och hejda förstörelsen av de livsmiljöer som är nödvändiga för att våra däggdjur ska kunna överleva. Vårt arbete är direkt beroende av stöd från privatpersoner och företag. Företagssamarbeten gör verklig nytta – bli Vänföretag idag!

WWW.WWF.SE/VANFORETAG WW

490 989 kronor

till välgörande ändamål För fjorton år sedan införde BokningsBolaget ett lojalitetsprogram med syfte att stödja miljö- och humanitära insatser. Under de år som gått har vi skänkt närmare åtta och en halv miljon kronor till Amnesty International, Rädda Barnen, Röda Korset och Världsnaturfonden. Summan för 2013 blev nästan en halv miljon – 490 989 kronor!

okningsBolaget är förmodligen ett av de företag i Sverige som skänker mest pengar i förhållande till sin vinst. Varje år går 0,3% av omsättningen på alla de konferenser och events som bokas genom oss till dessa organisationer. Pengarna som vi skänker dras direkt från vinsten. Det handlar om allt från 25 till 50% av vinsten varje år. - Vi menar att ett strategiskt och långsiktigt arbete med CSR (Corporate Social Responsibility) leder till en positiv bild av varumärket och bidrar till en ökad lönsamhet. Vi hoppas och tror att våra kunder ser lojalitetsprogrammet som en anledning att komma tillbaka till oss med nästa konferens eller event, säger Leif Bergström, vd på BokningsBolaget. Det är företagets kunder som efter årets slut får välja hur de vill fördela pengarna mellan organisationerna. Ett aktivt val som många uppskattar att få göra. Eftersom det är våra kunder som ger oss möjlighet att skänka pengar, tycker vi att det känns naturligt att också låta dem få vara med och bestämma fördelningen tycker Leif. I år såg fördelningen ut så här: Rädda Barnen - 151 158 kr   WWF- 120 185 kr Röda Korset 115 229 kr Amnesty- 104 417 kr

Lojalitetsprogrammet som gör alla till vinnare Runt millennieskiftet var det många företag som började med olika kundbonusprogram. BokningsBolaget valde en lite annor-

lunda modell och införde ett lojalitetsprogram. Istället för att en viss summa av de investerade pengarna skulle gå tillbaka till kunden valde vi att låta dem gå till välgörenhet. Organisationerna som vi samarbetar med har valts ut i samråd med både kunder och medarbetare. De representerar en bra mix i och med att de har olika inriktningar på sina verksamheter och täcker in allt från djur och natur, barns rättigheter till att hjälpa människor i nöd ute i världen. För BokningsBolaget handlar det inte bara om att kunna bidra med rena pengar. Organisationerna sätts in i ett större perspektiv och ses som samarbetspartners snarare än bidragstagare. De får till exempel möjlighet att annonsera utan kostnad i de media BokningsBolaget arbetar med. Varje år försöker man också arrangera en gemensam träff med organisationerna som då får tillfälle att utbyta erfarenheter. Leif Bergström uppmanar fler företag att arbeta med CSR eftersom det skapar en ”win-win situation”. – Dels hjälper man behövande och dels leder ett strategiskt och långsiktigt arbete med CSR till en positiv bild av varumärket. En annan viktig del är att när det arbete man gör känns meningsfullt blir det mycket roligare, säger han. Rädda Barnens kamp för Barns Överlevnad är ett exempel på projekt som vi stöttar: Att förlora sitt barn är varje förälders mörkaste mardröm. Ändå sker det 21 000 gånger varje dag runt om i världen. I år kommer 7,6 miljoner barn att dö innan de fyllt fem, nära hälften av dem innan de ens hunnit bli en månad gamla. Det mest tragiska är att nästan alla dör helt i onödan, till följd av sjukdomar som kan behandlas med enkla medel. Det tänker vi sätta stopp för.

Förstärk budskapet med en föreläsare

Alla möten har (eller borde ha) ett syfte. Någonting ska kommuniceras. Det kan vara förändringar i organisationen, samarbeten och attityder. Det kan handla om ledarskap, personlig utveckling eller stresshantering. Väldigt ofta ska nya säljmål presenteras. Oavsett budskap behövs en stor portion motivation och inspiration. Det är därför det är viktigt med en extern talare, en vitamininjektion med ett utifrånperspektiv. BokningsBolagets projektledare hjälper er att hitta rätt föreläsare utifrån ert syfte. Här presenterar vi ett axplock av alla de talare som vi kan hjälpa till med.

Johnny Sundin BokningsBolaget har många och positiva erfarenheter av Johnny Sundin. Han är en stark scenpersonlighet med ett driv att skapa kreativa lösningar och leverera maximal kvalitet vid varje genomförande. Han har en stor och gedigen erfarenhetsbank från många olika områden: moderator, standup-comedy, konferencier, manus, performance, föreläsare m.m. Han intervjuar nyckelpersoner, presenterar framtidsmål och visioner – allt på ett interaktivt och kreativt sätt med mycket humor. En av Johnnys styrkor är att han kan vara moderator, konferencier och föreläsare under en och samma konferens.

Lisa Ekström Lisa har 20 års erfarenhet av ledarskap inom försäljning och kundservice. Hon har uppnått stora och prisbelönta framgångar i både motgång och medgång. Lisa är en karismatisk, energisk person som delar med sig av sina erfarenheter på ett sätt som gör det enkelt att ta dem till sig och plocka med sig dem in i sin egen vardag. Fakta blandas med anekdoter och aha–upplevelser, allt i ett medryckande tempo där ingen sitter oberörd. Hennes föreläsningar har liknats vid ”reality-stand-up” och hon bjuder på både skratt och tårar. Hennes exempel är enkla – både till innehåll och språk.

Stefan Sebö Stefan är en av Sveriges bästa och mest efterfrågade föreläsare inom området affärsutveckling, försäljning, medarbetarutveckling och konsten att utveckla vinnande team. Han har skrivit fler böcker inom området och hans bok ”RESULTAT – Din guide till personlig framgång” blev när den kom ut 2008 nominerad till årets ledarskapsbok och vald som bästa bok inom genren personlig utveckling. Stefans ämnen är bl.a: • Inspiration - Motivation & 100 % engagemang • Konsten att lyckas i ett allt tuffare affärsklimat • Säljande kultur • Service & kvalitet som säljer • Arbetsglädje skapar arbetslust

Lars-Peter Loeld Lars-Peter är en av Europas främsta tankeläsare och expert på ”happiness at work”. Lars-Peter introducerade konceptet mindgames/mentalism i Skandinavien 1999 och har sedan dess genomfört mer än 1500 föreställningar för svenskt och internationellt näringsliv över hela Europa. Lars-Peter har i 30 års tid roat och inspirerat människor med sina Mindgames. Han föreläser sedan 1999 även om arbetsglädje under namnet Happiness at work. Den kan genomföras som en föreläsning eller en workshop. Grunden är TeamPlay! Det är den snabbaste, enklaste och mest underhållande personlighetsprofil som har utvecklats för företag. Lars-Peter har bredd och kompetens att fylla en hel konferens. Föreläsare och moderator under dagen och underhållare och konferencier på kvällen.

Att tänka på när ni ska boka talare: • • • •

Vad vill ni uppnå med föreläsningen? Vilka är deltagarna? Hur många? Ålder, kön, befattning? Medarbetare eller kunder? Vilka är förväntningarna? Kräver föreläsningen en viss typ av lokal? Interaktivitet?

• Tänk igenom konferensprogrammet. Fler före läsare? • Tidsåtgång? I vilken ordning? • Rätt teknik är a och o. BokningsBolagets projektledare hjälper er att få alla pusselbitar på plats – event@bokningsbolaget.se

Best Western Farsta Strand Hotel & Conference – ditt självklara val för konferens och övernattning i södra Stockholm

Heldygnskonferens med action! På BEST WESTERN Farsta Strand Hotel & Conference kan vi erbjuda ett perfekt konferenspaket. Samla kollegorna och ladda upp inför kommande utmaningar! Konferenspaketet innehåller skönt boende, god mat, komplett utrustad konferenslokal med personlig service samt 2 timmars paintball! Följande ingår: - Förmiddagskaffe - Komplett utrustad konferenslokal med modern teknik - Konferenslunch - Eftermiddagskaffe - 2- timmars paintball (3 min promenad från hotellet) - 3-rätters middag i hotellets restaurang Boda - Logi i enkelrum - Stor frukostbuffé - Fri parkering

Pris: endast 1990:- /pp exkl. moms Minimum antal deltagare 10 personer

För bokning och information kontakta BokningsBolaget! 17

Westers

– VENUE81

Välkommen till VENUE81 – Stockholm citys nya mötesplats för alla era event, konferenser och fester! Den helt nyrenoverade lokalen, som tidigare varit bland annat danspalats, frisörsalong och butik, är en flexibel och modern eventlokal på ca 850 kvm. Lokalen ligger i markplan och är uppdelad i olika nivåer där entrénivån på ca 200 kvm har stora ljusa fönster ut mot Drottninggatan. I den större delen av lokalen på ca 400 kvm finns även en stor lanternin för möjlighet till ett fantastiskt dagsljus. Här kan cirka 400 personer mingla och festa till 01.00, lokalen är perfekt för runt 250-300 sittande middagsgäster. På nära gångavstånd ligger Hotel Clarion Sign, Scandic Grand Central, Centralstationen och Arlanda Express. På VENUE81 är ni alltid exklusiva med ert evenemang i lokalens genomgående rena och öppna ytor. Allt för att varje event skall kunna sätta sin speciella prägel. Kontakta BokningsBolaget för information och visning av VENUE81 och alla dess möjligheter.

BokningsBolaget har marknadens nöjdaste kunder! Svensk Konferens och Mötesbarometer är en årlig undersökning som genomförs av konsultoch analysföretaget Resegeometri Nordic AB i samarbete med QuickSearch Sweden AB.

Text: Katarina Brandt

den oberoende mätningen bedömer över 1 000 kvalificerade konferensinköpare på svenska företag de största konferensaktörerna utifrån bland annat Net Promoter Score, NPS. Det är ett rekommendationsindex som bygger på frågan “Skulle du rekommendera följande bokningsbolag/konferensarrangörer till en kollega eller vän?”, där svarsskalan går från 0-10 och där 0 innebär inte alls sannolikt och 10 innebär högst sannolikt. Undersökningen som genomfördes i slutet av 2013, visar att BokningsBolaget under det senaste året har lyckats överträffa kundens

förväntningar ordentligt. NPS-värdena har ökat från NPS 5 till 28 vilket gör att man med god marginal hamnar i topp som den aktör i kategorin bokningsbolag/förmedlare/arrangör som har marknadens nöjdaste kunder. BokningsBolaget får även högsta ranking när kunden får bedöma de tre kvalitetsområden som har högst betydelse för deras val. Man hamnar på första plats när det gäller Serviceorientering och Konferensutbud och kommer som god tvåa på kvalitetsområdet Värde för pengarna.

Fyrstjärnigt hotell vid södra Mälaren, Eskilstuna, ca 1 h från Stockholm.

Aktivitets-tipset 1700-tals maskerad alt. Vikingagille:

495 kr ex moms i tillägg till helpensionen (men ingår varje fredag i helpension i enkelrum för 2195 kr ex moms).

När besökte Du ett slott senast?

Unika gruppaktiviteter: Dryckeskamp, Skattjakt, Agentuppdrag, Mordgåta, Spökvandring, Smak- & Doftpromenad, Ponnytrav, ”Sagan om Andvaris ring”, Slottskamp, Kreativt måleri med mera.

Värenommerad slottsrestaurang och en konditormästare på plats. Festsalar, konferenslokaler och 97 hotellrum - flertalet med sjöutsikt.

KONFERENS, WEEKEND, FEST & BRÖLLOP 19

Trender & tendenser Jan Borg, är vice vd på analysföretaget Resegeometri Nordic AB som regelbundet genomför undersökningar och tar fram trendanalyser för resebranschens olika aktörer. Vi bad Jan berätta om några av de trender som han tycker är avgörande för konferenser och möten. Text: Katarina Brandt

Ansvaret på företagen En tydlig trend är att ansvaret för företagets möten och konferensbokningar har förskjutits. Tidigare kunde det bokas konferenser lite här och där och på olika nivåer. Så är det inte riktigt längre när uppgiften allt oftare centraliseras och hamnar på avdelnings- eller mellanchefens bord. Meeting Management har blivit ett etablerat begrepp och handlar om att ta kommandot över företagets möteskostnader och lägga upp en långsiktig strategi. När man inte

riktigt vet vem som gör inköpen finns det risk för att kostnaderna hamnar var som helst i resultaträkningen. Dessutom tappar man kraft och förhandlingsstyrka och riskerar att missa centrala avtal som många företag har.

Över dagen konferenser Generellt sett är företagen mer kostnadsmedvetna idag än för 30 år sedan. Dessutom är många pressade i sin arbetssituation och hinner helt enkelt inte avsätta flera dagar på en konferens. Kompromissen blir då att istället ge sig iväg över dagen. Det här går dock tvärs emot vad man egentligen önskar. När vi frågar företagen vad de anser är en lyckad konferens, får vi nästan alltid svaret att det är en konferens där man övernattar någonstans.

Mötespolicy För 30 år sedan var det ingen som visste vad en mötespolicy är. Idag svarar hälften av alla företag vi frågar att de har en sådan. Hos de riktigt stora företagen kanske du till och med kan träffa på en meeting manager. Mötespolicyns syfte är att ange de villkor som gäller för bokning av möten och konferenser. Det kan handla om att man har avtal med ett antal utvalda anläggningar, till att man ska hålla sig inom vissa prisnivåer eller välja miljömärkta anläggningar. Hos hälften av dem som har en policy fungerar den endast som en rekommendation och är inte styrande.

Ökad kostnadsmedvetenhet Många av de trender vi ser i branschen hör samman med den rådande konjunkturen och en ökad kostnadsmedvetenhet. Innan finanskrisen 2008 frågade vi till exempel företag om vad som var deras största utmaning inför nästa år när det gällde deras affärsresande. På första plats hamnade en önskan om att få in miljötänket i processerna. Efter krisen ökade kostnadsfokus och vi kunde se att många företag helt enkelt inte hade råd att vara miljömedvetna i alla sina åtaganden.

Krav på syfte, innehåll och ökad professionalism

Samla kollegorna och ladda upp inför kommande utmaningar! ett komplett konferensepaket med personlig service. Ankomstdag Förmiddagsfika Komplett utrustad konferenslokal med personlig service Lunchbuffé med två varmrätter, utsökt soppa, bröd och salladsbuffé, måltidsdryck samt kaffe/te Eftermiddagsfika med hembakt från kurortens bageri Tvårätters middag Logi i dubbelrum

Avresedag Stor frukostbuffé Utcheckningen kl. 10.00

Pris endast

1249:-

PP. ex. moms

- meddela oss gärna era önskemål gällande upplägg & innehåll

för bokning kontakta Bokningsbolaget OBS! Erbjudandet går endast att boka fram till den 13 juni 2014 med genomförande innan den 30/9 2014, kan ej kombineras med andra rabatter/erbjudanden.

Det här ser jag som årets viktigaste konferenstrend. Med en ökad kostnadsmedvetenhet följer också kravet på att mötet måste ha ett syfte, mål och ett tydligt innehåll. Satsar man tid och pengar på en konferens, måste den vara professionellt genomförd hela vägen. Även om mötena blir kortare blir planering och målsättning allt viktigare!

Lågprisflyget öppnar upp för utlandsarrangemang Tidigare kostade utlandsarrangemang skjortan, men tack vare lågprisflyget kan man som grupp komma iväg relativt billigt, förutsatt att man har lite framförhållning. Det gör att vi under de senaste åren har kunnat se att antalet utlandsarrangemang ökat.

Ny teknik Jag tror att alla kan skriva under på att vi haft en fantastisk teknikutveckling. Det mest revolutionerande tycker jag är att man fått ner tekniken i var mans PC. Du kan delta i ett möte från den plats där du befinner dig för stunden och närvara vid en konferens utan att behöva lämna ditt skrivbord. Borde då inte konferensbranschen se alla dessa möjligheter till virtuella möten som ett hot? Nej, jag tror inte det. Ett personligt möte går aldrig att ersätta vilket gör de virtuella möjligheterna till bra komplement, inte alternativ till att mötas ”på riktigt”.

SG & mått ott

Nyheter från när & fjärran

NYHET – Wenngarn Hotell Anstalten

Spendrup köper Grythyttan

1:a juni öppnar en helt ny konferensanläggning 15 minuter från Arlanda och 5 minuter från Sigtuna. Hotell Anstalten som tidigare varit ett hem för alkoholister ligger på området kring barockslottet Wenngarn. Hotellet består av 39 moderna rum i slottsmiljö med anor från medeltiden. Hotellets nio konferenslokaler är anpassade för grupper från 6 till 300 personer. Restaurang Anstalten har fokus på hållbarhet och arbetar tätt ihop med lokala producenter. Från slottets köksträdgård kommer säsongens primörer. Slottsmiljön erbjuder en rad olika aktiviteter som t.ex. historiska vandringar, träning i det helt nybyggda gymet, ölbryggnings- och drejkurser.

Från och med den första maj är Mia och Jens Spendrup ägare till Grythyttans Gästgivaregård.   – Vi är glada och stolta över att få ta över Gästgivaregårdens anrika fastigheter och förvalta dess traditionsrika miljö. Vi vill inte avslöja för mycket vid det här laget, men vi har för avsikt att öka lönsamheten och utveckla verksamheten, säger vd Mia Spendrup i ett pressmeddelande.  Familjen Spendrup äger och driver sedan 2007 även spa- och mötesanläggningen Loka Brunn i närheten av Grythyttan.

Generationsskifte i HKC Hotels The Winery Hotel vid Stockholms infart

Hösten 2015 öppnar hotellegendaren Ejnar Söder tillsammans med HKC Hotels The Winery Hotel vid korsningen E4/E18 i Solna. Hotellets koncept har fokus på det ökade intresset för vin och vintillverkning. De tegelklädda väggarna med stora fönsterpartier ska uppfattas som en stor saluhall som sjuder av liv dygnet runt. Här kommer att finnas en vinfabrik med egen vintillverkning, vinbar, delibutik, restaurang och Sveriges största vinotek. De 184 hotellrummen ska ha fönster från golv till tak och följa saluhallskonceptet med tegel och slipat betonggolv. På hotellets tak, med utsikt över Brunnsviken och Hagaparken, blir det en hälsoavdelning med spa- och yogasal.

EFTER 41 ÅR som hotellentreprenör har Kurt Östlundh lämnat över ansvaret för HKC Hotels till sina fyra barn. Idag har familjeföretaget fyra hotell belägna i Stockholm, Malmö, Örebro och Hudiksvall. Det är den tredje generationen som tagit över verksamheten, där de två äldsta barnen Therese och Marcus fått det yttersta ansvaret. Dottern Lina står för design och inredning och yngste sonen Christian blir hotelldirektör för Best Western Premier Hotell Kung Carl vid Stureplan.

SG & mått ott

Nyheter från när & fjärran

Nya konferenslokaler i Luleå

Mitt i Luleå ligger Kulturens Hus, en oas för musik och kulturälskare – men också en stor och populär mötesplats för konferenser och kongresser. Upp till 1000 personer kan mötas i husets största konsertlokal. Utöver konsertsalarna finns 7 nybyggda och välutrustade konferensrum som rymmer mellan 12 - 70 personer. Luleå är en stad fylld av aktiviteter året runt.

Ätbara blommor på nyrenoverat Göteborgshotell

Scandic Rubinen på Avenyn är nu i slutfasen av en omfattande ombyggnad av befintliga lokaler samt en påbyggnad om 5600 kvm. Detta ger 109 nya dubbelrum, ny lobby, nya restauranger, unik takbar (både inom- och utomhus), ny eventvåning samt större gym och bastu. Den officiella invigningen ägde rum den 23 maj. Den unika takterrassen har en sagolik utsikt över Göteborg. Här kommer man att odla sina egna kryddväxter. En hel drinklista med ekologiska drinkar har tagits fram, bl.a. en signaturcocktail med ätbara blommor, givetvis helt ekologisk! Konferensvåningen kan ta emot allt från 8 till 300 personer i en kreativ miljö.

Höstkickoff i Norrbotten Storforsen i Norrbotten är en av Europas mäktigaste platser. Allra vackrast är det när höstens färgprakt bedårar alla sinnen. Hotell Storforsen ligger vid foten av forsen med fantastiska strövområden. Hotellet är byggt i samklang med naturen i rena naturmaterial. Hotellet tar sin värme från de omgivande bergen och kyla från älvens botten. Här går ekologi och högteknologi hand i hand. Hotell Storforsen med sitt stora aktivitetsutbud är perfekt för kickoffen.

Skärgårdskonferens Bara några minuters båtresa från Räfsnäs Brygga, nordost om Furusund, ligger natursköna Fejan. Det är en vacker liten ö, omgiven av fantastisk natur vid Ålandshav. Här kan ni konferera över dagen eller övernatta. Fejan har öppet för konferenser mellan april och december. Fejans Skärgårdskrog är värd ett besök bara den. Aktivitetsutbudet består av allt som skärgården erbjuder; vattenskoter, segling, kajakpaddling, flotte-stafett, R.I.B-charter, vedeldad bastu…

Nästa event på Göta Lejon?

Göta Lejon invigdes som SF-biograf redan 1928. Idag är det en välbesökt teater med många populära uppsättningar. Men teatern går även att boka för möten och events. Läget är perfekt med Söders puls och folkliv utanför entrén. Teatern har 1120 platser, varav 735 på parkett och 385 på balkong.  Den stora foajén kan snabbt förvandlas till en festlokal i flera våningsplan. Här finns stor bar och restaurang. För mer info kontakta event@ bokningsbolaget.se

SG & mått ott

Nyheter från när & fjärran

”Vår-rabatt” – upp till 25%

Missa inte BokningsBolagets kampanj med vårrabatter!  Vi kan nu erbjuda upp till 25 % rabatt på ett hundratal konferensanläggningar runt om i Sverige.  Kontakta oss och få bästa pris på nästa konferens – gäller fram till midsommar!

O’Learys öppnar Nyrostat kaffe i Halmstad och tidlös design Den 30 maj händer det! Då slår portarna upp till O´Learys på Österlen Halmstad eventcenter. Sportsbaren ligger centralt på Storgatan med en gigantisk uteservering. Förutom restaurang och aktiviteter kommer det att finnas mötesrum. Två konferenslokaler med ca 60 platser. Med hjälp av O’Learys restaurang-, bowling- och gameroompersonal får ni ett ultimat företagsarrangemang. Deras slogan är: Let us entertain you!

Kafferosteriet på Österlen är en unik och annorlunda mötesplats. Här finns kafferosteri, butik, café och en restaurang med vedugnsbakade pizzor som folk vallfärdar till. Men här finns framförallt ett hotell med konferensrum. Kafferosteriet har 16 rum och en lokal för samma antal. Här är ni alltid ensamma och konfererar. Norrgavelhuset är framtaget av Nirvan Richter, grundare av möbel- och inredningsföretaget Norrgavel. Han fick i uppdrag att skapa en miljö för det goda samtalet. Här möts ni utan alla tankar på ett stressigt stadsliv till doften av nyrostat kaffe.

25 år sedan Berlinmuren föll Den 9:e november 1989 klockan 23.30 föll Berlinmuren. Är det någon gång ni ska välja Berlin för konferensresan så är det i år när Tyskland firar återföreningen för 25 år sedan. Runt om i Berlin genomförs en rad evenemang och utställningar. Det kommer att arrangeras specialsydda turer med cykel, till fots eller med

Trabantbilar utmed murens sträcka som idag markeras av steninläggningar i marken. Som besökare ska vi få chansen att få en inblick i hur livet var i det delade Berlin under det kalla kriget. Jubileumsåret kulminerar den 9 november med upplysta ballonger utmed Berlinmurens 12 kilometer långa innerstadsgräns.

Returadress: BokningsBolaget Box 1232 131 28 Nacka Strand Tag bort mig ur ert kundregister, tack. Jag bokar inte själv konferenser.

TÄVLING

Vinn övernattning vid Comosjön! Landskapet kring Como är svindlande vackert. Pittoreska byar kantar den stora sjön i norra Italien. Nu har du chans att upptäcka denna region. Svarar du rätt på frågan nedan kan du vinna en övernattning på Palace Hotel i Como. Hotellet är inrymt i ett palats från 1800-talet med en underbar utsikt över sjön.

Tävlingsfråga: I vilken hotellkedja ingår Palace Hotel. Svaret finns på BokningsBolagets hemsida med färdiga konferenspaket. Mejla ditt svar till info@bokningsbolaget senast den 5:e juni. Priset inkluderar två nätter för två personer inklusive frukost på Palace Hotel. Gäller fram till den 24/12 2014. Eventuell vinstskatt betalas av vinnaren.