Meet&travel 2013 web

Meet & Travel Inspiration från BokningsBolaget

Kombinera storstad &

Berlin

Italien Dubai

eventstad

en växande

lantliv i

110

en het

Konferenspaket över hela världen

mötesplats

Hitta

kreativiteten i

Marrakech

2013

1 – Meet&Travel 2013

Din totalleverantör av konferenser & events i hela världen

Inspirerande möten mellan kobbar och skär

leR R in g e l ö R ss f m a il a o g s y e n fa R t v i s nin g

EvEnt, KonfErEns EllEr mässa – allt undEr Ett taK Vi erbjuder de bästa förutsättningarna med stora ytor och ett allti-ett koncept innehållande mötesforum, inspirationsmöjligheter, ett stort nöjesutbud och de bästa mat- och dryckesupplevelserna.

Kontakta Bokningsbolaget för mer information.

2 – Meet&Travel 2013

Meet&Travel

Välkommen till

Utges av BokningsBolaget

Meet&Travel

Ansvarig utgivare & chefredaktör: Ingela Engblom

– BokningsBolagets nya inspirationsmagasin för möten och events i utlandet

Redaktion: Ingela Engblom, Pier Michael Togni och Anne Dalström

I din hand håller du en helt ny trycksak. Meet&Travel är både ett inspirationsmagasin och en konferensresekatalog. Här får du idéer och uppslag inför nästa konferensresa samtidigt som du får konkreta förslag.

Grafisk form & original: Anne Dalström

Vi har märkt att många av våra kunder är intresserade av att vidga sina vyer och att efterfrågan på utlandskonferenser har ökat. 2012 började därför BokningsBolaget paketera konferensresor med hotell, konferenslokal och flyg. Det är mycket uppskattat.

Snabbt och lätt får våra kunder en tydlig bild av vart de kan åka och för vilken peng. Från sid 71 presenteras över 100 färdiga konferenspaket till platser runt om i världen.

Gästskribent: Katarina Brandt Tryck: Creaprint – Stige s.p.a.

Tryckeri och bokbinderi är miljöcertifierat enligt ISO-14001.

Adress: BokningsBolaget Box 1232 131 28 Nacka Strand Telefon: 08-506 285 00 info@bokningsbolaget.se www.bokningsbolaget.se

Min förhoppning är att ni ska få upp ögonen för resmål ni inte tidigare tänkt på. Israel, Svalbard eller kanske Maggioresjön? Exotiska mötesplatser som Marrakech, Floridas ”heta” beachklubbar eller Florens rika kulturliv? Låt Meet&Travel inspirera dig.

När du sedan fått lite idéer och tankar omkring resan kontaktar du BokningsBolagets duktiga projektledare som hjälper dig hela vägen.

De skräddarsyr ert arrangemang efter era visioner så att ni uppnår det mål ni vill nå.

Trevlig läsning och mycket inspiration!

Pier Michael Togni Chef för leverantörsrelationer BokningsBolaget 3 – Meet&Travel 2013

Innehåll

Meet &Travel 2013

110

Färdiga konferenspaket s 71

s 5

s 8 s 12 s 16 s 18

Samtal med Birgit – en av BokningsBolagets utlandsexperter Färgstarka möten i Marrakech Följ med SBS till Florida Det genuina Rom Tel Aviv och Jerusalem

s 23

s 24 s 28 s 33

s 36

Under luppen: Ewa på BokningsBolaget Möten i Norge Till Dubai med BokningsBolaget Design Hotels – ett varumärke i tiden Hotel Kristina konfererar i Lissabon

s 40

s 41 s 44

Inför flygresan – Karin Warnemo tipsar Aten och dess Riviera Alperna nästa! Engelbergs puder lockar

s 47 s 50

s 53

s 57 s 60 s 64 s 68

Eventet – det fixar vi!

Maggioresjön – perfekt för konferensen Berlin fördubblar sin möteskapacitet Liten ö för stora möten – Malta Hetaste destinationen: Istanbul Kultur och gastronomi i Florens Aktivitetsön Island

s 70

s 71

BokningsBolagets hållbarhetsarbete Packat & Klart – färdiga konferenspaket i hela världen

4 – Meet&Travel 2013

Öka effektiviteten i Sverige ­­– res utomlands!

Att en resa utomlands motiverar och inspirerar på ett helt annat sätt än en aktivitet på hemmaplan är någonting som allt fler upptäcker.

Text: Katarina Brandt

S

ka vi konferera mitt i en pulserande storstad eller blir det bättre med en lugnare inramning ute på landsbygden? Vill vi krydda resan med sol och värme eller kanske snö och glittrande vinterlandskap? Det är alltid mycket att tänka på när man står inför att arrangera en konferens. I synnerhet om planerna är att resa utanför Sveriges gränser.

hon varit med och arrangerat konferensresor till världens alla hörn. Hon har varit den som hållit i trådarna från start till mål, diskuterat resmål, bokat flygbiljetter, arrangerat spännande aktiviteter på plats men också improviserat fram alternativa lösningar när någonting oförutsett inträffat.

Birgit har också med egna ögon fått se de positiva effekter en utlandskonferens har på ett företag och alla dess medarbetare.

Utifrån syfte & budget – Den viktigaste frågan man måste ställa sig inför ett utlandsarrangemang är resans mål och vilken budget man har. Sedan räcker det inte med att åka till en spännande destination. Företaget måste känna att man får med sig någonting hem från den. Det menar Birgit Nilsson som är projektledare och en av BokningsBolagets specialister på just konferenser och större events utomlands.

Birgit vet vad hon pratar om. I snart 30 år har

Bygga team – Mitt intryck är att en utlandskonferens ger en kick på ett annorlunda sätt. Att tillsammans med sina kolleger få uppleva en ny kultur med allt vad det innebär av annorlunda sedvänjor, kulinariska upplevelser och kulturella skillnader svetsar helt klart samman teamet för en lång tid framöver.

För att resan ska bli så lyckad som möjligt rekommenderar Birgit att man tar hjälp av en profes-

5 – Meet&Travel 2013

sionell konferensarrangör som BokningsBolaget.

Det sparar både tid och pengar, öppnar upp för nya möjligheter och gör att man slipper onödiga fallgropar.

Skräddarsydda lösningar – Kunden har mycket att vinna på att anlita oss.

Vi är en extern partner som syr ihop resan utifrån hur mycket hjälp som efterfrågas. Jag tycker att det är jätteviktigt att vi arbetar tillsammans hela vägen från de första planeringsmötena till uppföljningen av resan. Inget företag är det andra likt därför måste vi kunna anpassa oss och vara lyhörda för vad man vill att vi ska hjälpa till med och i vilken utsträckning.

De kunder som en gång tagit hjälp av Birgit och hennes kolleger återkommer ofta när det är dags för nästa utlandsarrangemang. Inte sällan med önskan om ett helhetsansvar den här gången.

–Om man bestämmer sig för att själv ta hela eller delar av planeringsarbetet inför en utlandskonferens ska man vara medveten om att det kommer att inkräkta på de ordinarie arbetsuppgifterna. Visst kan det vara kul ett tag, men när

övertiden växer och det uppstår problem på vägen, då är det inte lika roligt längre. Idag är det så lätt att gå in på internet och titta på bilder och läsa målande beskrivningar av anläggningar.

Vid ankomst stämmer varken bilder eller beskrivningar överens med verkligheten och då är det för sent att inse att det blev fel. Vi har besökt de anläggningar vi rekommenderar, vi vet vilka konferensfaciliteter som finns, hur restaurangerna på orten är och vilken nivå servicen håller.

Det finns oändligt många fallgropar som kan bli kostsamma i slutändan, varnar Birgit.

Kvalitet på plats Vid en utlandskonferens finns alltid någon från BokningsBolaget med på plats. Allt kan hända men med rutin och erfarenhet i bagaget går det mesta att lösa. Någon blir sjuk och behöver vård, bagage kommer på villovägar. Det är BokningsBolagets jobb att säkerställa kvaliteten på plats menar Birgit. Kunden kan lämna över ansvaret och själv delta i arrangemangen – det skapar de bästa förutsättningarna för en lyckad konferensresa.

6 – Meet&Travel 2013

Välkommen till Bryssel Efter en kort flygresa är ni i Europas huvudstad!

Dagliga avgångar från Stockholm/Bromma, Göteborg & Köpenhamn.

7 – Meet&Travel 2013

FĂśrtrollad i

Marrakech

8 – Meet&Travel 2013

Marrakech är inte bara ormtjusare, hamam och myllrande gränder. Det är också en resa i tiden, starka naturupplevelser och möten med fantastiska människor. Kombinera det exotiska gatumyllret i Medinan med besök hos berberna på Atlasbergets sluttningar. Text: Ingela Engblom

M

eet&Travel fick följa med BokningsBolagets utlandsexperter på en studieresa arrangerad av Marockanska Turistbyrån. På Marrakech flygplats blir vi välkomnade av vår guide Fetha som tar oss direkt till det myllrande sagotorget Djemaa el-Fna. Det är helg och människor från hela regionen har samlats för att lyssna till sagoberättare, njuta av maten i gatustånden och pruta på varorna i souken. Skymningen har lagt sig och en dimma av rök från grillarna ligger över folkmassan på torget. Musiker spelar på ensträngade instrument, spådamer siar om framtiden, lärda män ordinerar örter mot krämpor och skoputsarna sitter på rad. Fetha lotsar oss genom gatustånden där det serveras sniglar, lammhjärnor, grillspett och linsgrytor. Dofterna är ljuvliga och exotiska.

– Marrakechborna äter sin helgmiddag här. Livet på torget är inte en turistattraktion. Här har stadens invånare samlats under århundraden och gör det fortfarande, berättar han.

Det är tur att Fetha är huvudet längre än alla andra. Det är lätt att irra bort sig i folkvimlet. När vi kommer in i labyrinten av gränder i souken är det ännu lättare. Tofflor i regnbågens alla färger, keramik som kostar en förmögenhet i Stockholms designbutiker, vackra lyktor och silvriga tekannor pockar på uppmärksamheten. Det här är en marknad fylld med marockansk kultur och hantverk.

Befriande fri från märkeskopior.

– Glöm inte att i Marocko förhandlar vi om allt.

Försäljarna blir besvikna om ni inte prutar, säger Fetha.

Ger man sig in i leken är det kul! De kaftanklädda männen i butikerna är visserligen tuffa förhandlare men det är med glimten i ögat och de är inte särskilt påträngande. Jag var nöjd med min

shopping. Det blev många fina saker men också varma ögonblick av kontakt att minnas. ”Vous êtes Berber” (du är en berber) fick jag ofta höra.

Det tar jag som en komplimang om att jag är en tuff förhandlare.

Det är lätt att irra bort sig i souken. Ta sikte på Koutobiamoskén. Den reser sig över alla hus i hela Marrakech. Ingen byggnad, inte ens i de moderna stadsdelarna, får vara högre.

– Vi kallar minareten för vår eget Eiffeltorn och är mycket stolta över den, berättar Fetha.

De låga byggnaderna gör att Marrakech inte känns som den miljonstad det är. Jag visste att staden kallas för den rosa staden men trodde inte att det gällde alla hus, även byggnaderna i de moderna stadsdelarna. Det är den röda jorden som färgar fasaderna.

”Glöm inte att i Marocko förhandlar vi om allt. Försäljarna blir

besvikna om ni inte prutar”

Nästa morgon väcks jag av böneutropen från minareten. Palmerna vajar i den kyliga morgonluften men när solen stiger lyser den upp hela staden i ett varmt rött sken. Som kontrast reser sig de vita snöklädda bergstopparna i horisonten och det är emot dem vi ska bege oss idag.

Abdullah är bergsguide. Höst och vår leder han vandringar upp till Atlasbergens högsta topp Toubkal (4167 m. ö. h). Abdullah är uppväxt i bergen och känner till dess nyckfulla temperament.

Han vet också under vilka villkor berberna lever i byarna på de branta sluttningarna. Företaget som Fetha och Abdullah arbetar för är engagerade i

9 – Meet&Travel 2013

flera projekt som hjälper barn i byarna.

– Barnen lär sig bara berber i hemmet och när de sedan börjar skolan är undervisningen på arabiska och franska. Därför har vi öppnat utbildningscenter som förbereder barnen för skolan, berättar Abdullah.

I hjälparbetet ingår också att utbilda flickor i hantverksarbete. Dels för att bevara kulturen, dels för att göra dem självständiga.

Den vanliga undervisningen i ”I Marocko byarna äger rum i moskén och i den får flickor inta delta. man med en

Aremd är sista utposten innan vildmarken tar vid.

Här blir vi bjudna på lunch på en solig takterrass.

I Marocko välkomnas man med en ”Berber-whiskey”, ett brunaktigt myntate som tillagas enligt konstens alla regler. Medan vi smuttar på den söta drycken har vi Toubkals snöklädda alptopp på vår ena sida och dalgångens sluttningar klädda med berberbyar på vår andra. Lunchen serveras i lergrytorna Tajine. När vi lyfter på de toppiga lerlocken slår en underbar doft av kryddor och grönsaker emot oss. I den goda såsen doppar vi brödet som vi sett kvinnorna baka i lerugn.

välkomnas ”BerberBussen tar oss genom mandel- whiskey”, ett brunakblommande dalar med torkade

Vi åt gott under hela resan. flodfåror. Fåraherdar vallar sina tig myntate som tillagas en- Och varierat. Kanske spelar det in att Marocko har varit flockar utmed den branta seren fransk koloni till så sent pentinvägen. Där vägen tar slut ligt konstens alla regler.” som 1956 och att influenserna väntar ett gäng mulor och deras fortfarande är starka.

För konferensgrupper finns kaftanklädda ägare på oss. Vi ska gå till Aremd oändligt med middagsalternativ.

Allt från gamla den högst belägna byn vi foten av Toubkal. Vandmarockanska palats och genuina Tajine-restauringen är inte lång men brant. Vi ska ta oss från ranger till trendiga nattklubbar.

Utbudet av hotell 1000 till 2000 m. ö. h. Luften blir tunnare för varje är också stort och varierat.

Vi besökte mer än tio steg vi tar och därför har vi mulor i sällskap. Stigen stycken, med olika lägen och i olika prisklasser. leder inte bara uppför den tar oss också tillbaka i Att gå en hotellvisning i Marrakech är som att tiden. Vi går genom små byar där kvinnorna tvätbefinna sig i ett heminredningsreportage. Allt är tar kläder i bäcken och bakar bröd i vedeldade smakfullt och färgstarkt. Tofsar, kuddar och kakel lerugnar. Barnen tittar nyfiket på oss men gömà la tusen och en natt. mer sig när vi kommer nära.

– Vi försöker hjälpa berberna att ta vara på tuEtt möte i Marrakech är ett möte med kontrasrismen på ett positivt sätt. Alla arbetstillfällen är ter. Tradition och trend, rikedom och fattigdom, viktiga. Vi uppmuntrar dem att bevara sin hantnutid och medeltid. Res till ett förtrollande land verkartradition och sin kultur, säger Abdullah. och bli förtrollad.

Övriga aktiviteter:

FAKTA:

• Besök på ett kvinnokooperativ som tillverkar den Marockanska Arganoljan • Dromedarridning i öknen, ev. med övernattning i camp • Zipline och hängbroar över djupa dalgångar i bergen • Hamambad • Golf • Besök hos välgörenhetsprojekt i Atlasbergen • Marockansk matlagningskurs • Luftballong i soluppgången • Ridning – Araber & berberhästar • Skattjakt i Medinan • Bergsbestigning och skidåkning med guide

Flygtid: 5 ½ timme. Norwegian flyger från både Stockholm och Köpenhamn.

10 – Meet&Travel 2013

Bästa tid att resa: Vår och höst är behagligast.

Vintern är lite kylig och sommaren het.

Se våra prisvärda konferenspaket på sidorna 86-87.

11 – Meet&Travel 2013

MIAMI

– mer musik och bättre blandning Text: Ingela Engblom

V

ajande kokospalmer, långa sandstränder och pulserande storstad. Miami består av lika mycket glitter och glamour som färgstarka influenser från LatinAmerika. Utmed stranden i South Beach är musiken alltid närvarande och det var en av anledningarna till varför säljteamet på SBS (Mix Megapol, KANAL5 m.m.) valde Miami Beach som destination för årets konferensresa.

– Vi jobbar med musik. Oavsett vart vi åker har vi musiken som genomgående tema på våra möten, säger Klas Henriksson, försäljningschef SBS Discovery Radio.

SBS’s arbetsplats är fylld av musik. Artister kommer och går, i ett hörn står ett DJ bås, i ett annat en jukebox och på veckomötena är det inte ovanligt med levande musik. När det blir dags för konferens måste musiken få ta plats på agendan.

Det är ett kriterium som BokningsBolaget har lärt sig att ta hänsyn till när de hjälper SBS’s säljteam med deras årliga konferensresa utomlands.

– På sex år har vi genomfört sex resor. Årets resa till Miami var den absolut bästa. Den här gången överträffade BokningsBolaget sig själv. Florida var helt fantastiskt!

– Det går inte att tro att man ska få bord på restauranger och komma in på barer och klubbar om man inte fixat det innan. Det skulle vara helt värdelöst.

Resan till Miami var finalen på en tuff säljperiod. Klas säljteam på elva personer hade uppnått de högt satta budgetmålen.

– Resor är ett av mina viktigaste redskap.

En ”vinnarkultur” kräver morötter och belöningar, säger han.

Klas har sin ledarskapsstil från sporten och fotbollen.

Han är själv före detta elitspelare i Brommapojkarna och anser att gemensamma gruppmål är en förutsättning för att lyckas. När resan skulle gå av stapeln hade två nya medarbetare börjat och trots att de inte varit delaktiga under hela säljperioden var det en självklarhet för Klas att de skulle följa med på ”träningslägret”.

– Jag skickar nedräkningstabeller varje dag där alla kan följa hur många kronor som saknas till nästa resa. Det triggar. Och varje måndag har vi säljmöten då vi disku-

”Resor är ett av mina

viktigaste redskap.

En ”vinnarkultur” kräver morötter och belöningar”

Klas berättar att han anlitar Marie Reese på BokningsBolaget för att få koll på alla detaljer. Det gäller att ha ett kontaktnät innan man är på plats.

12 – Meet&Travel 2013

KLAS REKOMMENDERAR:

• Cecconi’s, Soho Beach Club Italiensk mat med en mysig och härlig atmosfär

• STK Miami – Steakhouse - utmärkt köttrestaurang. Cool och trendig inredning som senare på kvällen även förvandlas till nattklubb/bar • LIV – Miami Beach coolaste och hetaste nattklubb

• Nikki Beach – Trendig och exklusiv strandklubb 13 – Meet&Travel 2013

SBS Discovery Media består av två ben: SBS Discovery Radio och SBS Discovery TV. SBS Discovery TV består av TV-kanalerna Kanal 5 och Kanal 9, samt playtjänsterna Kanal 5 Play och Kanal 9 Play. SBS Discovery Radio har radiostationerna Mix Megapol, Rockklassiker, Vinyl 107, The Voice, NRJ och Radio 107,5.

1:a december börjar Norwegian flyga Stockholm - Fort Lauderdale (30 min norr om Miami) två gånger i veckan, torsdagar och söndagar.

Måndagar och fredagar kommer de även trafikera Köpenhamn – Fort Lauderdale.

”Ska du boka konferens ta då din chans – ring till oss på BokningsBolaget” Du har väl inte kunnat undgå BokningsBolagets jingel i SBS’s radiokanaler.

Se våra färdiga konferenspaket till Florida på sid 97. För bokning och information kontakta BokningsBolaget 08-506 285 30.

14 – Meet&Travel 2013

terar vart vi ska åka när vi når målet. Allt för att trissa upp förväntningarna.

Gruppen hade inte svårt att enas om Miami som årets resmål. Efter en regnig sommar och kall vinter hägrade Floridas varma stränder.

– Att åka i mars som vi gjorde är perfekt. Då är klimatet behagligt med T-shirt-väder även på kvällen.

ferens och grupparbeten. Varje rum får i uppgift att arrangera en kväll med aktivitet. Allt för att vi ska lära känna varandra bättre och bli tajtare.

Tjejrummet förberedde en musikquiz uppbyggt kring SBS olika radiostationer. Killarna hade bokat en sing-sing-bar där de sjöng karaoke innan den gemensamma middagen.

– Det märks att det är musik vi jobbar med. Vi är så olika som människor men tillsammans blir vi ett skönt pussel. Ett middagsbord blir som en cirkus. Den känslan och de minnena lever kvar länge och hjälper oss att nå nästa års mål.

”Jag får alld en

Hotellet som Marie hade bokat ligger på South Beach, den nedre och mest populära delen av Miami Beach. I de berömda art-decokvarteren hittar man de bästa restaurangerna och de hetaste nattklubbarna. Vill man riktigt beblanda sig med jetsetare och livsnjutare ska man besöka Nikki Beach, en trendig och exklusiv strandklubb.

– Vår bästa dag tillbringade vi på Nikki Beach.

Musik, sol och mycket snack – kan det bli bättre teambuilding?

service utöver det vanliga av

BokningsBolaget”

När SBS säljteam åker på konferensresa bor de alltid i sviter. Det är en del i teambuildingen.

– Det är inte bara för att vi ska bo flott utan också för att vi ska bo ihop. Det är en bra combo.

Det finns en väl utvecklad tanke bakom det. Vi ”klämmer” ihop oss i ett tjejrum, ett killrum och ett seniorrum. I sviterna finns plats för kon-

Varför BokningsBolaget?

Jag får en service utöver det vanliga. Jag roddar alltid allting själv annars, men det tar alldeles för mycket tid, så det är skönt att slippa. Jag anser att det är värt att betala lite extra för det. Jag hoppas verkligen att vi når våra säljmål nästa år också så jag får anledning att återkomma till Marie igen.

Vad var bäst med Florida?

Förutom klimatet var det tidsskillnaden. Det var helt rätt att åka åt det hållet. Vi var pigga på morgnarna och fick jättelånga dagar. Det gav verkligen valuta för pengarna. Vi fick ut tre hela dagar och på hemresan sov vi nio timmar i streck och var utsövda när vi kom fram.

15 – Meet&Travel 2013

Rom ur en romares perspektiv

Upptäck ett Rom så som romarna lever det, ett Rom bortanför turistattraktionerna.

Text: Ingela Engblom

”

Alla vägar bär till Rom”, ”Rom byggdes inte på en dag”, ”Sedan Rom brann”. Många ordspråk handlar om Rom. Det bästa är kanske ändå det engelska ordstävet: ”När du är i Rom, gör som romarna gör”. Det är något som Pier Michael Togni håller med om. Det han inte vet om Rom är inte värt att veta. I 21 år levde han och verkade inom mötesindustrin i Rom. – Jag vill visa upp ett Rom utöver det vanliga, ett Italien du inte hittar i Lonely Planet, säger han.

I Rom ligger en sevärdhet i varje gathörn. Att skapa unika upplevelseprogram är ingen konst. Problemet är att hitta alla små pärlor och gömda guldkorn.

– Jag hittar överallt, har varit stammis på några av de mest genuina krogarna och är kompis med ägarna.

Fru Paola på Trattoria Del Pallaro är ett exempel. Hon lagar italiensk husmanskost när den är som bäst. Tallrikarna väller in på bordet; antipasto, pasta, primo, secondo, ost och nybakad kaka. Det är Fru Paola som bestämmer vad du ska äta. Du behöver bara svara på en fråga: rött eller vitt? Sedan är det bara att njuta av hennes rätter lagade av de bästa råvarorna i Rom.

Laga italienskt Vill ni lära er att laga Italienskt från grunden? Följ med en hemmafru under en dag! Ni börjar med besök på marknaderna. I Rom kryllar det av små torg där olika varor säljs på olika ställen.

Krydd-, bröd-, kött-, fisk- och grönsaksmarknader. Ni planerar och lagar måltiden tillsammans och avnjuter den till sist i det romerska hemmet. Har ni inte tid med en hel dag går det att arrangera en kortare matlagningsaktivitet ”hemma-hos”.

En annan marknad värd ett besök är loppisen i södra Trastevere. Tidiga söndagsmorgnar vallfärdar romarna till Porta Portese för att göra fynd. Vintage, hantverk, matvaror, bildelar och antikviteter. Allt finns här. Marknaden är värd ett besök bara för det färgstarka och högljudda folklivet.

16 – Meet&Travel 2013

– Rom är en stad med många olika fasader. Den klassiska, den unga hippa, den kulturella och den mer relaxade. Historien är alltid närvarande men för grupper där många kanske redan besökt de mest kända sevärdheterna är det roligt att göra lite annorlunda guideturer. Det finns en outsinlig skatt av historia att plocka ur, säger Pier Michael.

Vill gruppen istället ha en klassisk galamiddag är det Casina Valadier, med utsikt över hela Rom, som gäller. Häst och vagn hämtar vid hotellet och med ett glas champagne i handen åker ekipagen upp till palatset i Borgheseparken.

Gladiator för en dag

En sak som är fantastiskt med Rom är att eventlokalerna i sig ofta är sevärdheter. Vad sägs om ett möte under Spanska trappan eller i ett palats med utsikt över Fontana di Trevi? Den senaste tiden har flera nya konferenslokaler öppnat. Moderna mötesrum i gammal miljö.

– Det är inga problem att ge varje grupp helt unika program och addera upplevelser som få har varit med om. Som den svensk-romare jag är kan jag visa upp ett Rom ur romarnas perspektiv, avslutar Pier Michael.

Romarrikets historia är fängslande. Claudius, Spartacus, Rome… Genom filmens värld har vi upplevt miljöerna och dramerna. I Rom ligger världens enda Gladiatorskola. Skolan drivs av historieforskare och eleverna talar endast latin.

Det här är ingen turistattraktion men de tar emot grupper och låter dem bli en del av ett romerskt gladiatorspel och en festhögtid. I en amfiteater, iklädda sköldar och med träsvärd i händerna utkämpar deltagarna strider ”på liv och död”. Som belöning dukas en måltid upp lagad efter ett recept från antiken. Till den serveras honungsrödvin vilket lär vara en förrädisk dryck.

Historiska mötesplatser

Konferenspaket till Rom se sid 81-82.

För mer information ring BokningsBolaget 08-506 285 30

17 – Meet&Travel 2013

18 – Meet&Travel 2013

Upptäck Israel – en ny destination för mötet

Nästan dagligen kan vi läsa om Israel i dagspressen. Det är ett land i händelsernas centrum. Men Israel är inte den första destinationen vi tänker på när det blir dags att boka konferens. Det vill BokningsBolaget och Israels Turistbyrå ändra på. Meet & Travel slår ett slag för ett litet land med stora upplevelser.

Text: Ingela Engblom. Foto: Israeli Ministry of Tourism www.goisrael.com

F

rågetecknen har en tendens att öka med osäkerhet. Vågar vi åka dit med personalen? Är flygförbindelserna bra? Är det ett resmål som passar för konferensgrupper?

– Svaret är ja på alla frågorna. Jag vill slå hål på myten om att Israel skulle vara ett svårt land att resa till, säger Irma Aalto, marknadschef på Israels Turistbyrå i Stockholm.

Israel har en 4000-årig historia men är samtidigt ett modernt och välutvecklat land. Det ligger på gränsen till orienten men känns västerländskt. På dagen kan man gå i Abrahams och Mohammeds

fotspår och på kvällen festa loss på nattklubb. Irma menar att Israel har något för alla och de flesta besökare återkommer.

BokningsBolagets projektledare och Irma är överens om att bästa utgångsläget för en konferens i Israel är Tel Aviv. Den internationella flygplatsen Ben Gurion ligger 20 minuter från staden och medelhavskusten.

– Jag älskar Tel Aviv, där har jag mitt hjärta, säger Irma lyriskt.

Tel Aviv är en ny stad (100 år) som bokstavligen växt upp på stranden. Det är en stad som lever 24

19 – Meet&Travel 2013

timmar om dygnet. Skyskrapor och palmer reser sig mot himlen. Stranden vimlar av badare, flanörer och tennisspelare.

Bli kreativ i Tel Aviv – Tel Aviv har en öppen och accepterande atmosfär. Här lever ortodoxa judar sida vid sida med jetsetare, bohemiska konstnärer och homosexuella. Det är lätt att trivas här.

Hotellen ligger direkt på stranden. Konferensdeltagarna kan ta ett uppfriskande dopp under kaffepausen. Eftersom det inte är några avstånd är det lätt att sätta ihop ett program som rymmer både shopping och olika restaurangbesök i Tel Aviv utan att det försvinner för mycket tid.

Förutom stranden är det tre områden i Tel Aviv som man inte får missa enligt Irma. Den äldsta delen, Jaffa, är den mest pittoreska. Här hittar man hantverkare och konstnärer. Här är det mysigt att bara strosa runt och kanske shoppa lite. Fram emot kvällen beger ni er norrut till den gamla hamnen (Old Port) som har blivit ett hippt restaurangområde. Ett besök på någon av uteserveringarna är ett måste. Sist men inte minst måste ni besöka marknaden, Carmel Market.

– Här finns allt från kött till byxor. Roligaste dagen är fredagar då alla handlar inför shabbaten.

Folklivet är spännande och fyllt av kontraster.

Här lever beduiner och druser men också judar som flyttat hit från när och fjärran.

– Hela världen finns representerad här. Det märks inte minst i maten.

”Överdådig koscherfrukost” Det israeliska köket är en mix utav smaker. Utbudet av internationella krogar är stort men det vore synd om man som konferensgrupp hoppade över de traditionella rätterna som hummus, falafel och pita. Det som är utmärkande för landet är att maten är koscher. Det innebär att det inte finns fläsk och att mjölk och kött aldrig blandas i samma måltid. På en Israelisk frukost hittar man aldrig bacon eller charkuterier.

– Men det tänker man inte på för den är helt makalös. På hotellen dukas ett överdåd av frukter, gryn, yoghurt och ostar upp. Jag går alltid upp i vikt när jag är i Israel. Inte för att maten är fet utan för att den är så god, säger Irma.

Goda är också de inhemska vinerna. Det finns 200 vingårdar men liten export till Sverige. För vinälskare och kännare kan det bli en spännande upptäckt. Som konferensgrupp kan man göra ett besök på en vingård med provsmakning och inhandling.

Den heliga staden – Men är det någon utflykt som ska prioriteras är det naturligtvis Jerusalem. Det är bara en timmes bussresa från Tel Aviv men man färdas flera tusen år tillbaka i tiden.

Det gamla Jerusalem med alla dess religiösa sevärdheter kan man hinna med på en halvdag

20 – Meet&Travel 2013

om man kör en expressvariant. Klagomuren, Via Dolorosa, Klippmoskén… De ligger tätt.

Vill man besöka Förintelsemuseet, vilket Irma rekommenderar, behöver man betydligt mer tid.

– Det kan man inte hafsa igenom. Det är en plats som kräver reflektion och eftertanke, säger hon.

Salta hälsobad Reser man ytterligare 45 minuter öster ut kommer man till Döda Havet. Världens lägsta punkt är helt unik. Ingen annan stans kan man bada över 400 meter under havet. Simma går inte. Det är ryggläge som gäller. Doppet är inte direkt uppfriskande, men välgörande för huden.

– Jag badar där så ofta jag får möjlighet. Det sägs att man blir yngre för varje gång och att rynkorna försvinner. Syns inte det, säger Irma med ett skratt.

Så kommer vi då till frågan om säkerheten.

– Israel är en korsning där olika kulturer och religioner möts. En viss risk för oroligheter finns alltid men turister har aldrig varit måltavlan, berättar Irma.

BokningsBolaget arbetar med lokala agenter som omedelbart signalerar om läget blir oroligt.

Något som man som besökare måste vänja sig vid är alla säkerhetskontroller. De finns överallt där det finns mycket människor. Det är inte bara på flygplatsen utan även på stora shoppingcenter och nattklubbar.

– Lite ovant i början är också alla ungdomar som går runt beväpnade i militärkläder. Det beror på att alla killar gör militärtjänst i tre år och alla tjejer i två. De är en del av gatubilden.

21 – Meet&Travel 2013

Är det något annat man bör tänka på som är speciellt för Israel?

– När solen går ner på fredag kväll börjar shabbaten och sedan följer ett dygn då man inte arbetar.

Många kör inte bil eller använder elektricitet. Det innebär att mycket är stängt. På hotellen är maten ofta färdiglagad eller kallskuren under lördagen. Är det dessutom en större judisk högtid, som Jom Kippur, står hela landet stilla. Då blir det lite besvärligt men samtidigt en extra upplevelse.

Prisnivå: Ungefär som i Sverige. Inhemska grönsaker och frukt är billigt, liksom taxi.

Aktiviteter: I Tel Aviv finns alla vattenaktiviteter. Det går även att dyka men vattnet är inte lika klart som i Eilat.

I öknen finns klättring, vandring och fågelskådning.

Besök på vingård.

Med under vistelsen har ni en guide som är certifierad enligt Israeliska Turistministeriet (vilket det är lag på).

Klimat: Israel har fem klimatzoner. I området kring Tel Aviv är det Medelhavsklimat. Detta område är en året-runt-destination även om bästa perioden är mellan mars-juni och september-november. En fördel med vintern är att det är mindre med folk och temperaturen ändå behaglig.

Om du får välja en enda anledning till varför man ska resa till Israel – vilken blir det?

– Värmen. Och då menar jag inte temperaturen utan människorna. De är vänliga, välkomnande och nyfikna. Som gäst i landet blir man mer än väl bemött.

Shopping: Dödahavsprodukter, vin, kläder och smycken.

Flyg: Norwegien flyger onsdag och söndag. Fyra timmars flygresa.

Från Köpenhamn flyger SAS 3 gånger i veckan.

Man behöver inte ansöka om visum. Passet måste vara giltigt sex månader efter avresa.

Du kommer in i Israel oavsett vilka stämplar du har i passet. Däremot kommer du inte in i t ex Dubai med stämpel från Israel. Detta går att kringgå genom stämpel på ett separat formulär.

Räkna med tre timmar innan avgång när ni lämnar Israel p.g.a. säkerhetskontrollen.

Konferenspaket till Tel Aviv och Jerusalem: se sid 79. För mer information kontakta BokningsBolaget tel 08-506 285 30.

22 – Meet&Travel 2013

Konferensresornas Sherlock Holmes

I

ncentiveresa, studiebesök eller grupputveckling? Den ena företagsresan utomlands är aldrig den andra lik.

För BokningsBolagets projektledare gäller det att varje gång hitta det personliga och unika, det som inte alla andra kan erbjuda.

– Det är ett detektivarbete, säger Ewa Bendegard som arbetar med utlandsarrangemang på BokningsBolaget.

Det första Ewa måsta utreda när hon tar emot en utlandskonferens är vad företaget vill få ut av mötet.

– För att jag ska kunna göra ett bra jobb är det viktigt att jag får reda på målet med resan. Det är inte alltid helt lätt. Det är inte ovanligt att jag får hjälpa till att formulera syftet, säger Ewa.

konstruktion hittar inspiration i bl.a. Dubai och Rotterdam, produktlanseringar av kosmetika hittar sin inramning på franska Rivieran, många styrelsegrupper hämtar energi på Manhattan eller på mindre charmiga hotell där de får vara ostörda. För grupper som behöver grupputvecklande övningar är Island ett mecka.

Ledtrådarna på plats Att leta fram de bästa hotellen till de bästa priserna, hitta bra förbindelser, nya restauranger och spännande aktiviteter och studiebesök är verkligen ett detektivarbete.

– Utifrån syftet lägger jag ett pussel med många små bitar. Det är när alla bitar faller på plats till en helhet som konferensen uppnår sitt mål, avslutar Ewa.

Alla ögon öpppna När syftet är klarlagt är nästa steg att hitta rätt miljö. Det gäller att destinationen överensstämmer med målet för resan. En viktig del i Ewas och hennes kollegors arbete är att besöka mässor och anläggningar ute i världen och att hålla ögon och öron öppna för vad som händer i branschen. En stor portion nyfikenhet är en bra egenskap.

Företag som är intresserade av arkitektur/ 23 – Meet&Travel 2013

Norge – naturliga möten Starka naturupplevelser, charmiga städer och spännande aktiviteter gör Norge till en svårslagbar arena för möten och events.

Det finns många skäl att välja Norge för er nästa konferens. Här ger vi er några: Foto: Visitnorway.com

Genuint & äkta I Norge organiseras events, resor och konferenser som baserar sig på filosofin att människor berörs djupare genom att uppleva sann äkthet. Aktiviteterna fokuserar på kontakt med den lokala livsstilen samt på tradition, kultur och natur.

Mills/Tasteofnationaltouristroutes.com

Foto: Terje Rakke/Nordic Life

Brett utbud & starka kontraster En stor del av Norges fördelar ligger i mångfalden.

Här finns ett överflöd av valmöjligheter. Håll en kreativ happening på en chic ”state-of-the-art” mötesplats eller lägg ditt event i en traditionell fjällstuga.

Kombinera ett företagsmöte med midnattsgolf eller komplettera en konferens genom att organisera era egna olympiska spel. Välj mellan idyllisk landsbygd och myllrande stadsliv - eller varför inte båda.

24 – Meet&Travel 2013

Lättillgängligt Det är enkelt att ta sig till Norge. Det finns bra flygförbindelser från Sverige till de större städerna i Norge. Med mer än 50 flygplatser är det dessutom enkelt att ta sig runt i landet.

Naturen & Aktiviteterna Var du än befinner dig i Norge, kommer du att känna närheten till naturen. Året runt. Från snövita vidder och norrsken till glittrande fjordar och midnattssol. Allt lika dramatiskt och imponerande.

Kombinationen av enastående natur och frisk luft kan göra underverk för en gruppresa. Här finns mängder av unika möjligheter att stärka gruppkänslan – vare sig ni väljer att göra det i en gummibåt nedför en virvlande fors eller på en stilla vandring över fjället. Upplevelserna är alltid lite starkare i Norge.

Foto: Terje Rakke/Nordic Life

25 – Meet&Travel 2013

Här presenterar vi några av alla de platser som passar för möten och events i Norge:

HURTIGRUTTEN

”Världens vackraste sjöresa” går mellan Bergen och Kirkenes långt upp i det arktiska Norge.

Men ni väljer själva hur långt ni vill åka. Njut av den vackra kusten med magiska fjordar och trollska öar. Utflykter och äventyrliga aktiviteter erbjuds under hela resan. Fartyget har mötesrum och hörsalar för upp till 200 personer. En tur med Hurtigrutten glömmer ni aldrig!

Oslo är en mix av nytt och gammalt. Staden ligger mellan den blå fjorden och de gröna bergen.

OSLO

Huvudstaden har utmärkta konferensmöjligheter för upp till 8 500 personer. Stadens kompakta centrum gör det lätt att mötas här. Det är aldrig långt mellan hotell och möteslokaler. Det är gångavstånd till sevärdheterna och du har alltid naturen runt hörnet.

BERGEN

Foto: Nancy Bundt /Visitnorway.com

Bergen ligger mellan sju kullar och lika många fjordar. Staden kryllar av timmerhus och kullerstensgator.

Bryggens Hamn från hansatiden finns med på UNESCO:s världsarvslista.

Strosa runt i gränderna, besök fiskmarknaden och ta en fika i de livliga studentkvarteren.

Ta linbanan upp på berget och blicka ut över fjordarna.

Bergen har flera utmärkta konferenshotell för både små och stora grupper.

26 – Meet&Travel 2013

Svalbard är Norges mest exotiska destination för konferensen.

Svalbard

Här ligger möteslokalerna bokstavligen i vildmarken. Det skapar de bästa förutsättningarna för samarbete och kreativitet.

Ni får upp pulsen och ökar energin genom spännande vildmarksupplevelser. På vintern åker ni ut på snöscooter- eller hundspannssafari, på sommaren är båtturer på Isfjorden eller vandring som gäller. Ni bor och konfererar på hotell med hög standard och bra kök.

En mer inspirerande och teambuildande plats än Svalbard 78° Nord får man leta efter!

För konferenspaket till Norge – se sid 87-88.

Kontakta BokningsBolaget för mer information telefon 08-506 285 30 eller mejla utland@bokningsbolaget.se

Thon Hotels Thon Hotels erbjuder 61 hotell i Norge – från Hammerfest i norr till Kristiansand i söder.

Thon Hotels har 3 koncept; Budget – Enkla men smarta hotell, City – hotell med hög komfort samt Conference – proffesionella konferenshotell.

När du ska arrangera ett möte eller konferens har vi hela 16 Conferencehotell och garanterat något som passar just dig. Här får du personlig service av våra konferensvärdar och toppkvalitet på såväl teknik som miljö.

Vi har dessutom en mängd olika aktivitetsmöjligheter och hjälper mer än gärna till att hitta det som du söker.

27 – Meet&Travel 2013

Världens bästa

Dubai

”Världens högsta, världen största, världens lyxigaste…”.

BokningsBolaget har varit på konferensresa till Dubai.

Superlativen haglade när vår guide pekade ut alla sevärdheter genom bussens fönster. Allt vi såg slog allting annat i världen.

Text: Ingela Engblom Foto: Anna Kilström

N

är guiden slutligen pekar på en helt ny byggnad förekommer hela bussen honom unisont: ”the highest hotel in the world”. Och mycket riktigt. JW Marriott Marquis är (eller var åtminstone i november 2012) högst i världen. Det är något skrattretande och samtidigt lite tragiskt över denna kapplöpning i att vara störst, bäst och vackrast. Lyckan är ofta kort. Nästa dag är kanske Abu Dhabi värst. Vi stannar bussen och får en visning av det 355 meter höga hotellet. Det öppnade för fyra dagar sedan och jag känner mig inte helt bekväm med att tillhöra de första som tar hissen högst upp. Hela huset svajar men utsikten är naturligtvis bedårande.

Dubai är som ett Manhattan med öken på den ena

sidan och hav på den andra. Skyskraporna är unga och formerna fantasifulla. Vackrast är Burj Khalifa, världens idag högsta byggnad (828 meter).

Det sticker upp över alla andra skyskrapor som en spetsig, smäcker diamant. Varje kväll spelas en fontänsymfoni upp vid byggnadens fot. Ett skådespel man inte bör missa.

Populärt resemål Ingenstans finns väl så många hotellrum på så liten yta som i Dubai. Och de har bra beläggning!

Vad är det som lockar med Dubai? Varför valde BokningsBolaget Dubai för sin konferensresa?

– Vi ville resa till ett land som är varmt i november men inte ligger för långt bort. Då finns det faktiskt inte så mycket att välja på. Dubai är

28 – Meet&Travel 2013

29 – Meet&Travel 2013

dessutom en destination som vi har stor kunskap om på BokningsBolaget och där vi har många kontakter, berättar Marie Reese, chef för BokningsBolaget Event & Utland.

”Soldyrkare, golfspelare... ja, det fanns något för alla”

Sex timmars flygresa är överkomligt. Visserligen är det natt innan vi kommer i säng i Dubai och det är en tidig måndagsmorgon när vi åter landar på Arlanda. Men vi har fått tre hela dagar i ett exotiskt land utan att ha varit borta från kontoret mer än en dryg dag.

Skidkonferens?

När jag frågar vår medarbetare vad de tyckte var bäst med Dubai är svaren minst sagt varierade. Leif, vår vd, gillade inomhusskidåkningen i ett enormt shoppingcenter. Det var en helt absurd syn att se åkarna i exakt likadana kläder svänga nerför backarna (två stycken!). Att segla katamaran var en höjdare som de flesta uppskattade. Två delfiner slog följe med oss när vi kastade ankar för att njuta av solen ute till havs. Vår unga äventyrliga personal tyckte jeepsafarin var häftigast. Det hördes illskrik och kiknande skratt när bilarna tog sig fram över de branta sanddynerna. BokningsBolagets shopoholics fick sina behov tillfredsställda.

Både med äkta och oäkta varor. Soldyrkare, golfspelare… ja, det fanns något för alla. Marie som är en rutinerad Dubaibesökare hade sin klara favorit: – Missa inte vattenlandet! Det är helt otroligt och liknar ingenting som vi är vana vid här hemma. Miljön och servicen är femstjärnig liksom attraktionerna. Vad sägs om fritt fall i vatten!?

Galet overkligt Ni ska inte åka till Dubai om ni är ute efter något genuint och pittoreskt. Här är det mesta artificiellt. Vi tog bussen ut på palmbladet. Den konstgjorda ön är så stor att man inte förstår vad det är man befinner sig på. En motorväg med vägtunnlar leder ut till Hotel Atlantis. Kitsch är bara förnamnet på hotellets inredning.

Groteska utsmyckningar och gigantiska akvarier ståtar i entréplan. Om du är sugen på lite guld kan du stoppa in bankkortet i en ”tuggummiautomat” och få ut en tacka. Som tur var bor vi inte här utan kan återvända till vårt betydligt charmigare hotell Sofitel på Jumeirah Beach.

30 – Meet&Travel 2013

som ruggigast här hemma ger en vitamininjektion som består. Värmen är fantastiskt skön.

Under höstmånaderna är den torr och lätt att vistas i och regn förkommer nästan inte. Den ökade energin märktes redan under våra konferenstimmar därnere. Vi blev både kreativa och effektiva.

Det här är inte heller destinationen om ni längtar efter ett glas vin eller en kall öl på en uteservering.

Alkohol är bara tillåtet på hotellen vilket begränsar valet av restauranger för många konferensgrupper.

Ett tips är att strunta i vinet till maten, åtminstone en dag, och ge sig in i den äldre delen av Dubai. Här ligger enkla pakistanska matställen med de mest fantastiska rätter. En dröm för de som uppskattar god och smakrik mat – och det kostar nästan ingenting! Som kvinna får man dock finna sig i att sitta utomhus eller i ett familjerum.

Ökenklimat

Jag ber Marie välja en sak som en konferensresa till Dubai absolut måste innehålla.

– Beduinmiddag i öknen. Att sitta och äta på handvävda mattor under stjärnhimlen är magiskt. Magdans, hennamålning och vattenpipor förgyller inramningen. Det är så nära tusen och en natt man kan komma på en konferens.

Se våra färdiga konferenspaket på sid 73!

KURIOSA

• Bensin är billigare än flaskvatten – taxi är billigt med andra ord • Busshållplatserna är luftkonditionerade

Om man frågar mig varför man ska åka till Dubai svarar jag: klimatet. Att resa i november när det är

• Polisen arbetar bara undercover och kriminaliteten ligger på 0

All Inclusive Conference Ettklik klick och allt är klart! Ét og værs’go’!

Med en behøver du du ikkeinte tænke omförduvad nu har detatthele, og eller hvad om det du kommer koste.på en All AllInclusive InclusiveConference Conference behöver oroapå, dig det husket kommer kosta glömt til attattänka Det harVi vi har nemlig allerederedan gjort löst for dig, og samtidigåtinkluderet helein i prisen. något. nämligen konferensen dig. Vi hardet bakat allt ni behöver i paketet och satt ett fast pris på det.

DKK 2.875,pr. person i enkeltværelse medbetalar havudsigt.

Ni bor i enkelrum med havsutsikt och 2 875 DKK per person.

31 – Meet&Travel 2013

32 – Meet&Travel 2013

DESIGN HOTELS

STICKER UT

Söker ni ett hotell med en stark personlighet, en design som sticker ut och en passionerad gästvänlighet? Håll ögonen öppna efter varumärket Design Hotels. De representerar 250 hotell i över 40 länder. Meet&Travel har träffat Christian Malcher, försäljnings- och marknadschef för Design Hotels.

Kan du beskriva Design Hotels och vad det är?

– Vi är ett företag som marknadsför och säljer ett stort antal medlemshotell. Hotellen har ett självständigt ägande och drivs individuellt och oberoende av varandra men marknadsförs gemensamt genom varumärket Design Hotels. I Sverige är till exempel alla Nobis Hotel med.

Vad står varumärket för?

– Vi representerar över 200 helt olika hotell.

Varje hotell har sin berättelse så vad vi marknadsför är egentligen en stor samling historier. Den gemensamma nämnaren för ”våra” hotell är att de har en egen identitet där visionen avspeglas i fastigheten. Designen ska vara genomtänkt, arkitekturen banbrytande och gästfriheten genuin.

Hotellen ska sticka ut och ge en upplevelse utöver det vanliga.

Hur väljer ni ut era medlemshotell?

– Över 400 hotell ansöker om medlemskap varje år. Bara 5% godkänns. Varje ny medlem väljs noggrant ut för att kunna möta de behov som dagens resenärer har. De ska vara ovanliga och personliga.

Ett originellt koncept är en förutsättning. Vi tittar alltid extra noga på allt som särskiljer hotellet från andra. Förutom design och arkitektur handlar det

om läge, lokal förankring, företagsetik och kanske viktigast av allt, människorna bakom hotellet.

Hur ser ni på konferenser och events?

– Samma sak gäller för mötesrummen. De ska vara unika och skilja sig från de stora hotellkedjornas lokaler. Även om de flesta av våra hotell är relativt små med omkring 80 rum har många av dem stora och variationsrika mötesrum.

Hur ser ni på framtiden för den Skandinaviska konferensmarknaden?

– Den har visat att den kan fortsätta växa trots en instabil ekonomi i Europa. Vi tror att Skandinavien kommer att bli ännu viktigare för våra medlemmar i framtiden. Det är inte bara antalet affärer som ökar utan också antalet medlemshotell. Det stora intresset för design i Skandinavien gör att vårt varumärke passar perfekt in i regionen.

Hur viktig är mötesmarknaden för Design Hotels?

– Konferensgästerna är en viktig målgrupp för alla våra hotell runt om i världen. Företagsgrupperna hjälper till att maximera vinsten och ger en trygg bas att luta sig mot i tider när övrig efterfrågan sviker. När stora internationella företag lägger sina möten på våra hotell lyfter det hela vår profil och sprider varumärket i hela koncernen.

33 – Meet&Travel 2013

Vilka hotell är era ”bäst-säljare”?

– 25 Hours Hotel No 1 i Hamburg är det hotell som bokas allra mest via oss. Strax därefter kommer Sofa Hotel i Istanbul.

Slutligen, varför ska BokningsBolagets kunder välja ett Design Hotel för sitt nästa möte?

– Grupper som vill uppleva något annorlunda och spännande och få en fantastisk service ska absolut välja Design Hotels. En ombyggd kyrka i Nederländerna, en medeltida by i Italien eller ett gammalt palats som omvandlats till modernt designhotell – överallt möts man av en ”one-of-a-kind”-upplevelse.

FAKTA DESIGN HOTELS • 250 hotell i 40 länder • Grundades 1993 av Claus Sendlinger • Företaget erbjuder sina medlemshotell marknadsföring, global försäljning, PR och branding.

• De bidrar även med konsulter inom t.ex. service och revenue management (maximering av beläggningen).

• Företaget har sitt huvudkontor i Berlin och filialer i London, Barcelona, New York, Singapore och Perth.

DESIGN HOTEL I SVERIGE Copperhill Mountain Lodge - Åre Avalon Hotel - Göteborg Elite Plaza Hotel - Göteborg Hotel J - Nacka Hotel Skeppsholmen - Stockholm Nobis Hotel - Stockholm Nordic Light Hotel - Stockholm Stallmästargården - Stockholm Fabriken Furillen - Gotland I slutet av Meet&Travel presenterar vi en rad färdigpaketerade utlandskonferenser. Följande Design Hotels hittar du där: Klaus K, Helsingfors, sid 74 New Hotel, Aten, sid 75 The Mira, Hong Kong, sid 78 Lone, Kroatien, sid 85 Gastwerk Hotel, Hamburg, sid 96 25 Hours Hotel Wien, sid 99 34 – Meet&Travel 2013

Klimatsmart konferens till havs Dygnskonferens med Viking Grace, Stockholm–Åbo I priset ingår dygnskryssning med Viking Grace, del i insideshytt, fyra timmars konferens inkl. kaffe och frukt, en buffélunch och en buffémiddag inkl. vin, öl, läsk och kaffe samt en frukost.

Prisex 840:-/person

Gäller morgonavgångar söndag–fredag vid minst 10 konfererande och när två personer delar hytt.

Bokningskod SKONF

Endagskonferens med Viking Grace/ Amorella, Stockholm–Mariehamn I priset ingår skärgårdskryssning med Viking Grace över dagen, frukost, fem timmars konferens inkl. kaffe och frukt, buffémiddag inkl. vin, öl, läsk och kaffe. Fartygsbyte till Amorella i Mariehamn. Tips! För extra bekvämt resande boka gärna en hytt mot tillägg på återresan.

Prisex 495:-/person

Gäller vid minst 8 konfererande.

Bokningskod SKONF Pristillägg samt begränsade konferensmöjligheter 14/6–19/8.

**Pristillägg samt begränsade konferensmöjligheter 14/6–19/8.

35 – Meet&Travel 2013

Vikingline.se

Sigtuna – Lissabon TUR OCH RETUR

Att resa på konferens till Sigtuna kan vara helt underbart. Vacker miljö, god mat och ett stort utbud av aktiviteter.

Men när personalen på konferensanläggningen själva ska åka på konferens – vart åker de då?

BokningsBolaget har hjälpt Hotell Kristina med deras vinterkonferens till Lissabon.

Text: Ingela Engblom 36 – Meet&Travel 2013

”Lokalkännedom är guld värt”

P

å en höjd i Sigtuna ligger Hotell Kristina.

Funkisbyggnaden från 30-talet var en gång en del av internatskolan i Sigtuna.

Sedan 1990 är elevrummen förvandlade till hotellrum och klassrummen till konferenssalar. Pernilla Olsen äger och driver hotellverksamheten tillsammans med sin man Andreas. 2012 var ett ganska tufft år för branschen men de lyckades nå sina uppsatta mål – både vad gällde ekonomi och kundnöjdhet.

– Vi var värda en konferensresa! En stor anledning för oss att resa utomlands är att det ger inspiration och nya idéer att ta med sig tillbaka in i verksamheten, säger Pernilla.

Det var inte mycket tid att spela på. Budgetmålet nåddes vid årsskiftet och Pernilla ville att de skulle resa redan i februari.

– Då är det skönt att ha någon som hjälper till med att boka flyg, hitta ett trevligt hotell och leta upp aktiviteter och restauranger som passar oss.

Tidigare har vi gjort allt själva men det är svårt och tar mycket tid. Då kom jag att tänka på BokningsBolaget som jag vet är duktiga. De bokar ju många konferenser hos oss, berättar hon.

När Pernilla kontaktade BokningsBolaget visste de redan att de ville till Portugal. En av medar-

betarna kommer från Lissabon och hon ville visa upp sin hemort. Så det var med en experts ögon som BokningsBolagets offertförslag granskades.

Marika Brämhagen, den projektledare på BokningsBolaget som tog hand om bokningen, var inte orolig. Hon kom nyligen tillbaka efter ett år i Lissabon.

– Vi köpte Marikas förslag rakt av. Det märktes att hon hade god lokalkännedom, säger Pernilla.

Inspirerande matupplevelser Livet på en konferensanläggning kretsar till stor del kring mat. En del av syftet med resan var att de skulle utveckla sin kunskap om mat och vin. Konferensprogrammet var upplagt efter det. Marika la ner stort engagemang i att hitta restauranger och vingårdar som skulle matcha deras önskemål och krav. Sju av de 18 deltagarna var utbildade kockar och kräsnare restauranggäster lär väl knappast finnas.

– De var nöjda hela vägen och det är ett bra betyg!

Höjdpunkten på resan var en matlagningsaktivitet på Restaurang ”Solar dos Bicos”. Där delades de in i lag och tillredde portugisiska specialiteter.

Några av kockarna var intresserade av komage och

37 – Meet&Travel 2013

Restaurangtips runt Lissabon: • Restaurang Dos Presuntos – mysig atmosfär mitt i sta’n

• Ribamar – fiskrestaurang i fiskebyn Sesimbra • Restaurang Sacramento – historisk byggnad med valv och levande ljus

då fixade restaurangen fram en som de både fick tillaga och provsmaka.

– Men komage kommer inte att komma upp på vår meny på Kristina, säger Pernilla med en grimas.

Väl omhändertagna Under hela resan följde samma guide med gruppen. Marika hade sett till att de blev hämtade och lämnade på flyplatsen. Första dagen fick de en sightseeing runt de största sevärdheterna och andra dagen åkte de ut till kusten och fiskebyarna.

– Tack vare Marika behövde vi inte tänka på någonting. Även jag kunde koppla av och njuta av resan, säger Pernilla.

sig hem. Vid incheckningen på hotellet blev de bjudna på portvin och portugisiska smårätter. Ett enkelt sätt att undvika irritation om många deltagare ska få sina rumsnycklar samtidigt.

Gänget svetsades samman Alla som var med på resan tog med sig något som de kan omsätta på hotellet i Sigtuna. Pernilla gjorde en utvärdering vid hemkomsten som vittnade om det. Kockarnas starkaste aha-upplevelse var att det enkla kan vara det godaste. Det var en helgrillad fisk i fiskebyn Sesimbra som gav dem den insikten.

– Men det allra viktigaste som vi tog med oss tillbaka var ändå den speciella sammanhållning som uppstår när man reser tillsammans. Man blir mer privat och lär känna varandra på ett helt annat sätt. Den teamkänslan komFakta mer nu våra gäster på Hotell Kristina Hotell Kristina: till godo.

62 rum 7 lokaler Max 126 i den största

Förutom mat handlar hotellverksamhet till stor del om service. På Hotell Kristina arbetar de mycket med kundnöjdhet och letar ständigt efter förbättringar. Att själv vara föremål för service är en bra skola.

– Det är nyttigt att uppleva både bra och dålig service. Vi blev bemötta på väldigt olika sätt.

Pernilla berättar om en positiv överraskning som hon kommer att ta med 38 – Meet&Travel 2013

Maritim Hotels – your German specialist... ...in meetings and events M Hotels offer over 40 years of experience in managing small, medium and large conferences in more than 50 hotels in Germany and other destinations.

All hotels are located at top addresses in their respective destinations, like the city centre hotels in Berlin, the airport hotel in Dusseldorf or the beautiful resort Hotel Bad Wildungen.

Plan your tailor-made conference with M and choose from a range of meeting packages including our innovative Green Meeting Package to protect the environment.

Benefit from: • Event management and catering expertise (M.E.C.S. M Event & Catering Service for offsite venues) • Incentive programs for example: archery, golf, high rope course, monster scooter, tennis and wine tasting (depending on location) • Complimentary use of pool, sauna and fitness area in the hotels

Whether it is an exclusive board meeting or an elegant gala ball for several thousand attendees – national and international clients rely on Maritim’s well-equipped facilities and the comprehensive planning, organisational and management know-how.

M Hotels: first class hotels in Germany (37), Latvia (Riga), Turkey (2), Mauritius, Egypt (4), Malta, Spain (Tenerife) and China (3).

39 – Meet&Travel 2013

6 frågor till Karin Warnemo

Karin Warnemo på BokningsBolaget ansvarar för vår IATA. Det innebär att hon har tillgång till världens alla flygbolag och kan söka avgångar och boka dem direkt via sin dator.

Varför är det viktigt för ett företag som BokningsBolaget att ha egen IATA? – Det är inte ovanligt att det är flyget som blir avgörande för valet av destination. När en projektledare hos oss arbetar med en offert stämmer de alltid av med mig först om vad som fungerar för just den gruppen.

Vad bör man som kund tänka på innan flyget bokas för konferensresan?

• Resepolicys – vad tillåter företaget (t. ex. miljöaspekter)?

• Får alla deltagare resa med samma plan?

• Hur mycket tid får resan ta i anspråk?

• Budget?

• Behöver biljetterna vara om- och avbokningsbara?

När är det bra att chartra ett plan?

– Det är aldrig billigare men om gruppen är stor eller destinationen utan förbindelser kan det vara enda sättet att få den till en specifik destination.

Vad ger bästa pris? Bra framförhållning eller sista minuten?

– Idag är det bara charter man kan köpa för sistaminuten-priser. Alla flygbolag ger bättre priser ju tidigare man bokar. För grupper är det ofta en förutsättning för att överhuvudtaget komma iväg. Är det någon prisskillnad om jag som kund bokar själv eller via er?

– Det går inte att boka grupper via nätet överhuvudtaget. Därför går det inte heller att jämföra individuella biljettpriser med de som gäller för grupper. Vi har samma priser som, eller billigare än, alla andra researrangörer.

Vad har du för tips inför själva flygresan?

• Var ute i god tid – det kan vara långa köer till incheckning och säkerhetskontroll • Drick mycket vatten under flygresan • Se flyget som en del av resupplevelsen – ha trevligt och njut!

40 – Meet&Travel 2013

Antika tempel & hektiskt nattliv I Aten har du aldrig tråkigt. Det är en modern storstad där historien alltid är närvarande. En stad som gjord för företagsresor. Lätt att resa till, lätt att upptäcka och lätt att ta till sig.

Text: Ingela Engblom

41 – Meet&Travel 2013

A

ten är byggt på kullar. Vita hustak klättrar utmed sluttningarna. Inga skyskrapor stör vyn. Akropolis gör sig alltid påmind i stadens siluett. Allra vackrast är kanske Akropolis på kvällen då de ståtliga kolonnerna är upplysta. Många av de antika monumenten ligger centralt med gångavstånd mellan dem. Blir solen för stekande finns det gott om parker med lummiga träd att söka skugga i.

För konferensresor är tiden ofta knapp. Det går inte att hinna med allt i en stad som Aten. BokningsBolaget har svensktalande guider som tar er med till de viktigaste sevärdheterna. Det är lätt att imponeras av de grekiska guiderna. De har 6000 år av historia att lära sig! Det blir många namn och årtal att hålla reda på.

Här är några ”high-lights” som ni inte bör missa: SYNTAGMATORGET Parlamentet är Atens hjärta. Missa inte vaktavlösningen framför den okände soldatens grav. Soldaternas uniformer är minst sagt spektakulära – kort kilt och tofsskor.

AKROPOLIS Huvudstadens juvel! Akropolis byggdes 447—432 före Kristus! Allt är uträknat in i minsta detalj.

Portarna öppnar klockan 8.00. Det är klokt att vara där då. Mitt på dagen kan köerna vara långa och hettan svår att fly.

DIONYSOS- OCH HERODIONTEATRARNA Nedanför Akropolis finns två antika teatrar: Dionysosteatern som byggdes på 300-talet före Kristus och Herodionteatern som upprättades av den romerske kejsaren Herodes Atticus på hundratalet efter Kristus.

PANATENSKA STADION Den ursprungliga stadion byggdes 330 före Kristus.

På 100-talet efter Kristus fick den bänkar av marmor och användes till diverse blodiga spektakel med vilda djur. Dagens stadion är en kopia vilken byggdes till OS 1896. Den användes även för bågskytte och målgången för maraton vid OS 2004.

Men Aten är mycket mer än historia: SHOPPING OCH MEDELHAVSMAT Allt från orientaliska marknader till fashionabla affärsgator. I Plaka ligger småbutikerna tätt. Sandaler,

42 – Meet&Travel 2013

TIPS: * Ta linbanan upp till Atens högsta bergstopp Lykabettus.

Här är utsikten vidunderlig över Aten och Akropolis. * Besök den äldsta utomhusbion Aiglia. Här serveras vin, snacks och till och med middag till bion. * Lunch äter ni vid 14-tiden.

Restaurangerna öppnar igen vid 20.00 men de flesta grekerna äter efter 22.00. * Bästa sättet att ta sig runt i Aten är tunnelbanan. Den är ren, snygg, smidig och billig. Överallt där man grävt för konstruktionen har man stött på arkeologiska fynd. Det har gjort Atens tunnelbana till ett museum i sig.

silver, olivolja... Här är också tätt mellan krogarna. Passa på och njut av en riktig grekisk måltid. Välj en taverna med utomhusgård och beställ ouzo med smårätter – mezedes.

Det grekiska köket har fyra hörnstenar: färska råvaror, örtkryddor, grekisk olivolja och enkelhet. Tack vare klimatet kan de odla grönsaker och frukt på ett naturligt sätt och behöver inga långa transporter.

En grekisk sallad här smakar tomat och gurka, löken är mild och oliverna gudomliga.

ETT NATTLIV SOM SLÅR DET MESTA Är ni ett gäng som gillar nattliv har ni också kommit rätt. Här finns inga dåliga nätter för uteliv. Det är lördag hela veckan. Folk dansar på borden och sjunger sig hesa på de grekiska liveklubbarna bouzoukias.

Det är trafikstockning varje gryning när alla ska hem några timmar innan arbetet kallar.

KOMBINERA MED SOL & BAD Klimatet i Grekland är svårslaget. Det gör landet till en lockande destination för möten och konferenser. Vill man både bada och upptäcka Aten finns ett fantastiskt boendealternativ en halvtimme utanför city. Här hittar vi Atens egen Riviera. I Vouliagmeni ligger flera utmärkta konferenshotell i olika prisklasser. När du ligger i solstolen känns Atens storstadsmyller långt borta. Klippbad, sandstrand eller pool – det är bara att välja.

43 – Meet&Travel 2013

Shopping: * Greklands eget Harrods heter Attica. Tjugofem tusen kvadratmeter, sju hundra anställda, tre hundra olika butiker, åtta hundra olika märken. * Aten har en gata med bara skor - Ermou. * De riktigt exklusiva boutiquerna hittar du i Kolonaki. * Loppmarknaden i Monastiraki har allt från mattor till kryddor.

När ska man resa hit?

Vackrast är våren och vintern.

Augusti är het men atenarna själva har semester så ni har staden för er själva.

Se BokningsBolagets färdiga konferenspaket till Grekland på sidorna 75-76.

44 – Meet&Travel 2013

Allt går som på räls – skidkonferens till

Engelberg

Tunneln tar aldrig slut. Sakta färdas vi uppför. Den sista tågstationen vi lämnade innan berget slukade oss låg i ett grönt böljande jordbrukslandskap. Är vi verkligen på väg till en skidort? Kommer det att finnas snö? Var är de branta backarna?

Enligt tidtabell är det bara några minuter kvar på tågresan. Och den håller vi. Vi är ju i Schweiz. Så kommer slutet på tunneln – och ljuset.

Plötsligt befinner vi oss mitt bland vita dramatiska alptoppar. Tåget rullar in på Engelbergs station – vi är i en skidort, det finns gott om snö och nog ser bergen branta ut.

Text: Ingela Engblom Foto: Engelberg-Titlits

D

et var drygt två timmar sedan vi landade på Zürich flygplats. Där tog vi våra skidor och pjäxbagar på en vagn och rullade ner till tågperrongen i underjorden. De flesta passagerarna är ”vanliga” pendlare så vi behöver inte slåss om bagageutrymmet. Vi passerar Zürich som brer ut sig kring sjön med samma namn. Staden ser riktigt trevlig ut.

Bra shopping och rikligt krogliv lockar besökare.

Men vår lilla grupp har bråttom upp till bergssluttningarna. Så det får bli en annan gång.

I Luzern byter vi tåg. Det är bara 50 meter att gå och timingen perfekt planerad. När vi åter börjar rulla är färdriktningen ändrad. Nu pekar loket rätt upp mot Alperna. Vi passerar sjöar, små charmiga byar och bördiga åkrar. I horisonten ser vi topparna vi längtar till.

Engelberg är med sitt läge en perfekt destination för konferensen. Tar man tidiga morgonflyget kan man vara i backen samma dag. Eller varför inte starta upp med konferens vid ankomsten för att riktigt kunna njuta av skidåkningen nästa dag.

Hotellen ligger i byn med ett liftsystem på vardera sida. Inget hotell kan skryta med ski-in ski-out men precis som allting annat i det här landet så funkar det ändå. Skidbussarna går överallt och hela tiden. Det är bara att hoppa på. Man kan åka på det ena berget på förmiddagen och ta bussen till det andra på eftermiddagen.

Orörd pudersnö Bergen skiljer sig åt. Titlis är det största systemet med glaciärskidåkning och enorma lössnöområden. För att ta sig ner från den högsta toppen bör man vara en hyfsad skidåkare. Luften är tunn och nerfarten opistad. Men Titlis är inte bara ett paradis för offpiståkare. Nordsluttningen bjuder på långa, breda och stundtals riktigt branta backar.

Brunni, det andra berget, är snällare och soligare.

Här kan även den ovane skidåkaren njuta av Alperna.

Något som kan tyckas vara en petitess men som jag har kommit att uppskatta är tillmötesgående personal i backen. I Engelberg är de det. I kabi-

45 – Meet&Travel 2013

FAKTA ENGELBERG Engelberg = änglarnas berg De första skidliftarna byggdes i slutet 1920-talet.

Byns höjd över havet: 1 000m Högsta åkhöjd: 3 028m Antal liftar: 22 Offpistmöjligheter: obegränsade!

Resa: flyg till Zürich 2,5 timme från Stockholm. 5 avgångar per dag. 2 timmars tågalt. bussresa till Engelberg.

nerna informerar de om väder, sikt och svårighetsgrad. Det finns ett engagemang som jag inte upplevt tidigare och det är inte oväsentligt med tanke på säkerheten. Laviner, väderomslag och glaciärsprickor är inte att leka med. Ska man ge sig ut utanför pisten bör man ha guide med sig.

Om man inte åker skidor: Kabinbanorna går lika bra att åka upp som ner. Njut av utsikten, ät en god lunch, prova snöskor eller kälke. I byn finns spa och i stans kloster kan man titta på osttillverkning.

Ta tåget till Luzern en halvdag. Den pittoreska handelsstaden är värd ett besök.

BokningsBolaget hjälper er med hela resan, allt från flyg till möteslokal och bergsguide.

För konferenspaket till Engelberg se sid 89 eller kontakta oss på 08-506 285 30, utland@bokningsbolaget.se

Stämningen i Engelberg skiljer sig från orter som Courmayeur och Chamonix. Visst finns det exklusiva hotell och lyxiga krogar men de flesta är enkla och familjära. Hit åker de som verkligen älskar att åka skidor. Inte de som vill visa upp sig i dyra skidkläder och festa hela natten.

Efter en dag i backen är det skönt att sträcka ut benen med en promenad på stans charmiga smågator. Slink in på ett café för ett maffigt bakverk eller för en kall öl på en avslappnad afterski.

Hyr hela byn Janine Hess som arbetar för Engelberg-Titlis Tourismus berättar att Engelberg har specialiserat sig på stora event. Att byn passar för små grupper är en självklarhet men nu har staden arbetat fram ett koncept för stora event.

– Man kan ”köpa” hela byn. Företaget eller eventet kan få sin egen valuta som blir gångbar i princip överallt. Det är ett kul och annorlunda sätt att stärka sitt varumärke på.

Stora grupper har sina möten på Kursaal som är Engelbergs kultur- och kongresscenter. Janine är stolt över byggnaden som är helt nyrenoverad.

Huset är från 1902 och byggt i Art Nouveau-stil.

– Det är en juvel för alla som letar efter unika eventlokaler, säger hon.

Bor gör deltagarna på alla hotell runtomkring.

Eftersom staden är liten blir det inga avstånd och det är lätt att hålla samman gruppen.

Det stora antalet grupper som åker hit är dock små. Precis som den jag åker med. Vi bor på ett mindre svenskägt hotell mitt i byn. På kvällen samlas alla till drinken och ”ljuger” om dagens bravader på berget. Fonduegrytorna dukas upp i matsalen och de som orkar går vidare till baren och lyssnar på levande musik. Vi stannar lördag till tisdag. Tre hela dagars skidåkning, inga liftköer och fantastisk snö. När vi sätter oss på tåget igen känns det som om vi har varit borta länge. Gogglebrända, ömma i kropparna och lyckliga.

46 – Meet&Travel 2013

Tänj gränserna!

Allt är möjligt med de rätta kontakterna

Samma dag som jag har stämt möte med Pierre Nordgren på BokningsBolaget i Nacka utspelar sig passande nog delar av ett arrangemang signerat Pierre och hans kolleger mitt framför ögonen på mig. Det är ett företag som precis avslutat sin lunch på Restaurang J i Nacka Strand och nu styr kosan ut mot den flytande ponton som ligger förtöjd strax norr om Djurgården och kring vilken de flesta av dagens aktiviteter cirkulerar.

Text: Katarina Brandt Foto: Gustav Kaiser, PICTPRO-Johan Hagby

P

ierre kommer med kikaren i högsta hugg för att på nära håll kunna se hur förmiddagens aktiviteter fortskrider.

Han är ansvarig för detta skärgårdsarrangemang. Nu får han se hur allt det som sedan länge planerats på pappret blir verklighet här i Stockholms inlopp.

Förväntningar överträffas För Pierre och hans kolleger på BokningsBolaget Event är ingen dag den andra lik. Just nu är det högsäsong vilket innebär en stor tillströmning av uppdrag av olika karaktär. Det kan handla om att arrangera en produktlansering med ett speciellt

tema, en kräftskiva i skärgårdsmiljö eller ett konferensarrangemang där allt från teambuildingaktiviteter, föreläsare och kvällsunderhållning ska ingå. Ingenting verkar vara omöjligt och jag blir snabbt varse att det här är ett gäng som sätter en ära i att överträffa kundens alla förväntningar.

Humor och erfarenhet Pierre Nordgren har lång erfarenhet från mötesbranschen. Han beskriver sig själv som en lyhörd, lite halvgalen spelevink med stor social kompetens. Hade han inte hamnat i mötesbranschen skulle vi kanske fått se honom i tv-rutan som programledare för Bolibompa. Ett jobb han faktiskt

47 – Meet&Travel 2013

sökte när siktet var inställt på show och teater.

– Anledningen till att jag började på BokningsBolaget var att jag ville fokusera mer på just event.

Det är ett fantastisk roligt område. Så roligt att det ibland är svårt att dra en gräns mellan jobb och fritid. Mitt första uppdrag var ett företagsevent med indiska förtecken. Att det ingick ett antal medarbetare från Indien i organisationen skapade både problem och möjligheter. Man fick tassa fram försiktigt eftersom vi inte fick köra över den indiska kulturen och göra oss roliga på deras bekostnad.

Alla måste uppskatta arrangemanget och tycka att det var kul. Till sist landade vi på ett lite twistat Bollywood tema med indisk middag och indiska dansare i en ruff lokal i Solna.

Stora öron Som alltid när BokningsBolaget Event får ett uppdrag inleds samarbetet med en omfattande behovsanalys i samråd med kunden. Här presenteras möjliga upplägg, idéer bollas och kunden får tillfälle att berätta om sina krav och önskemål.

– På det första mötet går vi igenom vad man är ute efter. Här gäller det att vara både lyhörd och öppen. Ibland har kunden egna idéer om vad man vill göra och få ut av arrangemanget. Är det en kick-off där huvudsyftet är att ha trevligt tillsammans eller handlar det om en uppstart där ingredienser som teambuilding efterfrågas? Allt sådant är viktigt för oss av veta liksom storleken på budgeten. Här

behöver man inte vara exakt, men vet vi mellan tummen och pekfingret vad man har för ekonomiska ramar blir det lättare för oss att lägga ribban på rätt nivå.

Många detaljer Efter behovsanalysen ska kundens önskemål konkretiseras i en offert där alla delar finns utförligt beskrivna. Eftersom ett event ofta består av många olika delar ska alla medarrangörer kontaktas, preliminärbokas och komma in med prisuppgifter.

Allting presenteras slutligen i en utförlig och lättöverskådlig offert. Oftast lägger Pierre fram ett par

48 – Meet&Travel 2013

”Här gäller det att vara både

lyhörd och öppen”

olika alternativ så att kunden får någonting att jämföra mellan.

Alltid på plats När offerten är godkänd sätter det praktiska arbetet igång på riktigt. Preliminärbokningar blir definitivbokningar och detaljplaneringen av eventet inleds med allt vad det innebär av namnlistor, middagsmenyer och inbjudningar. Kunden är med på resan hela vägen och med jämna mellanrum stäms upplägget av och godkänns.

– När det är dags för själva genomförandet brukar vi alltid finnas med på plats för att se till att allt går enligt planerna. Det är väldigt uppskattat av kunden som då kan koppla av och vara delaktig i aktiviteten på samma villkor som resten av deltagarna.

Avslutningsvis är jag lite nyfiken på vilka trender som är hetast inom eventbranschen just nu. Vad vill man göra tillsammans, är det några speciella teman som är populära och vilken miljö efterfrågas mest?

– Man kan väl säga att vi har gått från väldigt intensiva och aktivitetsspäckade event till lite lugnare och sociala tillställningar. Tidigare skulle det hända saker hela tiden. Gärna med inslag av mer eller mindre våghalsiga äventyr utomhus. Nu har det blivit viktigare med de sociala bitarna. Man ska umgås och det måste ges gott om tid för mingel. Mycket kretsar kring själva middagen som fyller en stor funktion.

Den får gärna vara lång och byggas upp kring ett tema. Miljön är viktig och jag lägger ofta ner mycket tid för att hitta en lokal som passar. Det finns så otroligt många spännande platser att vara på. Jag har till exempel arrangerat middagar i mörka grottor och ute på karga kobbar i skärgården. Allt är möjligt med de rätta kontakterna, avslutar Pierre.

Pierres tips inför ett event: • Fundera på vad som är syftet med arrangemanget. Vad vill du åstadkomma? Handlar det om att ha trevligt tillsammans, är det ett jubileum, ska någonting avslutas eller påbörjas inom företaget?

Får vi reda på detta blir det enklare att planera passande aktiviteter.

• Vilken budget har företaget? Gå gärna tillbaka och titta på tidigare arrangemang och vad de har kostat. Vet vi på ett ungefär vad vi har att utgå ifrån blir det enklare för oss att ge relevanta förslag.

• Se oss som en hjälpreda. Vi hjälper till precis så mycket som du önskar och vill gärna ha ett nära samarbete under resans gång.

• Koppla av och ha trevligt! Låter du oss på BokningsBolaget hålla i trådarna får du möjlighet att vara delaktig i arrangemanget på samma villkor som alla andra.

49 – Meet&Travel 2013

Italienska

pärlor i norr

Maggioresjön eller Lago Maggiore som italienarna säger har blivit ett hett resmål för företagsgrupper. Bra förbindelser, ett milt klimat och en hänförande natur lockar. Kombinera sjön med Milano och få det bästa av två världar.

RUNT MAGGIORESJÖN

AKTIVITETER

Sjön har sin västliga del i Piemonte, sin östliga i Lombardiet och i norr tittar den in i Schweiz.

Västsidan har den livligaste stranden med orter som Baveno, Stresa och Pallanza. Det är här som konferensgrupperna bor och möts. Stresa är metropolen. Tjusiga villor kantar den eleganta strandpromenaden. Pallanza och Baveno är charmiga små städer.

• Båttur på sjön. Besök någon av öarna för en lunch. På Isola Pescatore finns en fantastisk fiskrestaurang.

KOMMUNIKATION Det är enkelt och tar inte lång tid att resa till Maggioresjön. Ni tar direktflyget till Milano och därifrån mindre än en timme upp till städerna Stresa och Pallanza. Ni kan flyga både till Malpensa och Linate eller kombinera de två.

KLIMAT Trots det nordliga läget vid Alperna är klimatet milt. Vår och höst är bästa perioden för grupper att resa hit.

Sjön och det milda vädret ger prunkande trädgårdar och frodig grönska.

KLÄDER Packa allt från badkläder till fleece. Ena dagen solar ni på stranden, den andra vandrar ni uppe i bergen där det kan vara kyligt.

• Alla former av vattenaktiviteter. Kanot och vindsurfing är populärt liksom små segelbåtar. När vädret tillåter badar man.

• Vandra eller cykla mountainbike i bergen. Vill man njuta av utsikten utan att anstränga sig går det en linbana upp.

• Utmana varandra i zip-line i en äventyrspark.

• Besök ostfabriker och vingårdar.

• Laga en sjurättersmiddag där ost är en del i varje rätt.

MILANO-KOMBO Det är inte längre till Milano än att man kan resa dit över dagen. Milano är inte bara shopping. I klosterkyrkan Santa Maria delle Grazie hänger en av världens mest kända målningar, Leonardo da Vincis ”Nattvarden”. I Milano finns naturligtvis ett enormt utbud av krogar och barer. Vi har till och med haft grupper som valt att lägga en middag och utekväll i Milano för att sedan återvända till lugnet runt Maggioresjön.

50 – Meet&Travel 2013

HOTELL Zacchera är en känd hotellfamilj som sedan slutet på 1800-talet driver flera hotell i området (även äventyrsparken). De har hotell för alla plånböcker med god standard och hög service. Hotel Splendid och Grand Hotel Dino ligger precis vid strandkanten.

I Pallanza ligger Grand Hotel Majestic som verkligen är majestätisk med sina terrasser och trädgårdar som vetter ner mot sjön.

MAT OCH DRYCK Specialiteter för regionen är ost, honung och risotto. Man kan även bli serverad åsna.

Till det dricker man de kända rödvinerna Nebbiolo Doc och Vespolina Doc och avslutar med grappa.

För konferenspaket till Maggioresjön se sid 80-81.

51 – Meet&Travel 2013

Berlin – en metropol för kongresser och events

52 – Meet&Travel 2013

Vilken huvudstad kan erbjuda möteslokaler i ett 369 meter högt TV-torn eller plats för 5000 deltagare i en f.d. flyghangar? Berlin såklart!

– Vi har Europas mest moderna hotellutbud och kan erbjuda alla priskategorier av boende och möteslokaler. Kort sagt – vår huvudstad har allt för möten, kongresser och events, säger, Heike Mahmoud, kongresschef på Berlin Tourismus & Kongress.

Text: Ingela Engblom Foto: VisitBerlin

B

erlin är en stad som sjuder av kultur. Det och den fascinerande nutidshistorien är kanske det som lockar flest besökare.

Men Berlin är i hög grad en stad att räkna med när det gäller kongresser och internationella konferenser. Berlin Tourismus & Kongress har som uppgift att sprida kunskap om alla möjligheter som finns och de har lyckats. Berlin kommer på en fjärde plats vad gäller antal internationella möten i världen (efter Wien, Paris och Barcelona och före London, Singapore och Rom).

– Pris och logistik är viktigt när man ska locka till sig de stora eventen. Vi står oss bra i jämförelse med andra storstäder, säger Heike Mahmoud.

Berlin är en prisvärd destination med bra kom-

munikationer. Mat och boende är relativt billigt.

Många bolag flyger på Berlin och det är nära från flygplatsen till city. Inom några år kommer staden att ha fördubblat sin kongress- och mässkapacitet. Den nuvarande kongressanläggningen International Congress Centrum ICCC Berlin ska totalrenoveras och stängas helt under 2014. För att fylla tomrummet byggs ett nytt kongress- och mässcenter, The CityCube Berlin. När så det nya ICCC återinvigs kommer Berlin att kunna hälsa nästan dubbelt så många deltagare välkomna.

– Nya Berlin Messe kommer att göra staden ännu mer attraktivt för stora möten. När det nya mässområdet är klart och den nya flygplatsen i bruk blir vi svårslagna, avslutar Heike Mahmoud.

53 – Meet&Travel 2013

Mer om Berlin…

Till ytan är Berlin tre gånger så stort som Paris. Det gör att staden kan kännas lite svårgreppbar vid första anblicken. Det finns inte ett, utan flera centrum. De olika stadsdelarna har alla sin egen charm och sina egna karaktärsdrag. Det gamla Öst- och Västberlin skiljer sig fortfarande åt. I väst hittar man en modern stad med blandad arkitektur, stora varuhus och den långa shoppinggatan Kurfürstendamm. I Öst har man bevarat kvarterskänslan och de gamla förfallna husen har omsorgsfullt renoverats. I Östberlin hittar man udda butiker, coola barer och färgstarka invånare.

Man kan fortfarande se spår av Berlinmuren när man strosar runt i staden. Murens ursprungliga sträckning är markerad med gatsten eller ritade sträck som en påminnelse om att den en gång fanns och delade staden. Bästa sättet att upptäcka Berlin är till fots och med tunnelbana tillsammans med en guide.

Kvällstid roar man sig med fördel i Mitte där de flesta klubbarna ligger. Vill man ha lite mer avslappnad atmosfär beger man sig istället till Prenzlauerberg.

Hotell- och konferensutbudet i Berlin är brett. Det finns allt från enkla till lyxiga femstjärniga hotell. Allt från traditionella konferenslokaler till det senaste inom design och trender.

Prisnivån i Berlin är tilltalande. I jämförelsen med sina konkurrerande Europeiska huvudstäder står sig Berlin bra.

54 – Meet&Travel 2013

BokningsBolaget hjälper er med de här aktiviteterna och många fler: GastroBerlin

Trabi Safari

Cool Hunting

Gatukonstnär för en dag

Berlin på cykel

Mission Berlin

Båttur på spree

shopping tour Berlin by night urban archItecture tour

Se våra konferenspaket till Berlin på sidorna 94-95.

För mer information och bokning ring 08-506 285 30.

55 – Meet&Travel 2013

er ! fl u nn verige ä med från S u N flyg t k e dir

Malta – en cool konferensö i södra Medelhavet

56 – Meet&Travel 2013

Fenicier, kartager, romare, araber – alla har de härjat på Malta. Tankarna går lätt till korsriddare och gamla medinor när Malta kommer på tal.

Men Malta är inte bara en destination för de som är intresserade av historia. Malta är en modern och trendig eventarena mitt i Medelhavet.

Vad gör ön så perfekt för möten?

LÄTT ATT GÖRA SIG FÖRSTÅDD Malta ligger söder om Sicilien och har genom sitt läge fått starka influenser från både Italien och Nordafrika. England har också satt sin prägel på landet då de styrde här fram till 1964. Dessa influenser märks i allt från mat och musik till språk.

Malta är trespråkigt: engelska, italienska och maltesiska. Det faktum att i princip alla behärskar engelska gör det enkelt att arrangera möten och events på Malta.

INGEN MASSTURISM Ön har behållit sin genuina charm. Malta har aldrig invaderats av charterresenärer. Anledningen är säkert att sandstränder är ovanligt. Här badar man i kristallklart vatten från klippor. Perfekt för konferensdeltagare som vill ta ett uppfriskande dopp eller prova på snorkling och dykning.

NÄRA TILL ALLT Litenheten gör transporttiderna korta. Att åka tvärs över ön tar bara 45 minuter. Det är inte heller långt mellan de stora konferenshotellen och kongresshallarna. Här kan många hundra konferera och bo utan att viktig tid försvinner i förflyttning.

RIKT KROG- OCH UTELIV Maten på Malta är ljuvlig. De har tagit det bästa från Italien och Nordafrika och gjort det till sitt eget kök. Här finns rik tillgång på fisk och skaldjur,

som ännu är prisvärda. Nationalrätten är kanin.

Med mycket lime och citron är det en delikatess.

Malta har också välsmakande inhemska viner.

Pulsen hittar man i Sliema och St Julians. Här finns gott om trendiga barer, engelska pubar, nattklubbar och livligt partyliv.

VACKER Ö MED MYCKET ATT UPPTÄCKA Färgglada fiskebåtar i Marsaxlokks hamn, djupblått vatten, vilda blommor och ståtliga kaktusar.

Det finns mycket vackert att glädja sig åt på Malta.

Palmträdgårdar och olivlundar. Fartyg som glider mot den svarta havshorisonten. Riddarborgar, palats och gamla stenstäder. Kamrorna kommer garanterat att vara fyllda med vackra foton och minnen när ni kommer hem.

STORT UTBUD FÖR MÖTET Hotellstandarden är över lag mycket hög och de är vana vid konferenser. Små möten såväl som stora events – logistiken är väl utarbetat. Malta är som sagt var en liten ö med stora konferensmöjligheter.

Här finns kongresscenter som kan ta emot stora grupper med deltagare från hela världen. De arrangerar banketter, såväl inom-, som utomhus.

Långt in i oktober är det skjortärmar som gäller, även nattetid.

57 – Meet&Travel 2013

BRA KLIMAT ÅRET RUNT Närheten till Nordafrika, med ökenvindar från Sahara, bidrar till det torra, varma klimatet. Det är behaglig temperatur året runt. Det syd-mediterana klimatet ger 300 soldagar om året, varma kvällar och varmt vatten.

AKTIVITETER Det finns mycket att se och göra. Båtturer av alla de slag, till exempel till grannön Gozo, där man också kan åka på jeepsafari runt ön. På Malta finns några av Europas bästa dykställen. På klippstränderna kan man sola och slappa. Segelyacht, spa, vinprovningar, medeltidsarrangemang i korsriddarmiljöer…

BRA FLYGFÖRBINDELSER Nytt för i år är att SAS flyger tre gånger i veckan mellan Stockholm och Malta. Tisdag, torsdag och söndag. Med den större flygkapaciteten har det blivit lättare att boka och smidigare att resa för grupper och konferenser. SAS tidtabell gör att det nu går att erbjuda arrangemang med två nätter (söndagtisdag), tre nätter (torsdag-söndag) eller fyra nätter (söndag-torsdag).

Se vårt konferenspaket till Malta på sidan 86 eller ring oss på 08-506 285 30.

Text: Ingela Engblom Foto: viewingmalta.com / Jürgen Scicluna & Paolo Meitre Liberatini

58 – Meet&Travel 2013

59 – Meet&Travel 2013

Istanbul

– historia möter framtid, öst möter väst, tradition möter trend Starbucks ligger granne med vattenpipshak, skyskrapor med moskéer, trendiga franska bistron med traditionella mezerestauranger. Meet&Travel har besökt en stad som förvirrar och förför.

Text: Ingela Engblom Foto: Fredrika Engblom

E

tt os av stekta kastanjer ligger som en dimma över gågatan Istiklal Cadessi.

Värmen är fuktig, dofterna exotiska och folkmyllret intensivt. Mitt första möte med Istanbul ger en ”nästan-att-vara i-Asien-upplevelse” – och det är ju precis vad det är. Där jag befinner mig är det bara Bosporen som skiljer mig från Asien.

Istanbul är en av de destinationer som BokningsBolaget bokar mest konferensresor till. Att Turkish Airlines flyger dagligen från både Stockholm och

Göteborg är en bidragande faktor. Men den stora anledningen är självkart Istanbuls enorma dragningskraft. Den komplexa staden har någonting för alla.

En växande ekonomi Bes Simsek är min guide. Han frågar mig om jag vet hur många invånare staden har. Jag har hört allt från 13 till 17 miljoner. Svaret är att det är ingen som vet. Bes tror att 15 miljoner ligger närmast sanningen. Istanbul växer snabbt och ekonomin

60 – Meet&Travel 2013

blomstrar. Men infrastrukturen har inte hunnit med. Det är trångt på kullarna som staden vilar på och trafiken får inte plats.

Bes berättar om den förvandling som staden håller på att gå igenom. Istanbul hoppas på att få Sommar-OS 2020. Endast tre städer är kvar i kampen; Istanbul, Madrid och Tokyo. Den sjunde september kommer beskedet.

– Vi måste kunna visa att vi klarar logistiken. Trafiken ska föras ner under mark, en tunnelbanelinje byggas till gamla stan och en biltunnel grävas ner under Bosporen mellan Europa och Asien.

Det är omfattande byggen som kommer att förändra staden. Staten har också köpt gamla förfallna fastigheter som nu ska rustas upp.

Fascinerande Haga Sofia Det är inte lätt att få grepp om Istanbul. Kullar skymmer nästa kulle och nästa… Vatten och broar i alla väderstreck. Bosporen skiljer Europa från Asien men en vik skiljer också den moderna staden från den gamla. Det är dit, till den gamla staden Sultanahmet, som vi beger oss. Det är där de berömda sevärdheterna ligger.

– Haga Sofia borde vara ett av världens sju underverk, säger Bes. Han har rest runt hela världen men ingen byggnad imponerar på honom som hans hemstads Haga Sofia. Han menar att det är helt ofattbart hur de kunde bygga en så enorma kyrka redan år 532 – och på bara fem år. Haga Sofia var en kristen kyrka fram till 1435 då den förvandlades till moské. Det jag finner mest fascinerande med Haga Sofia är att man idag kan se målningar på Jungfru Maria, sida vid sida, med bilder från Koranen. Kristendom i möte med islam. När både kristna och muslimer

Bes Simsek

61 – Meet&Travel 2013

ville göra anspråk på Haga Sofia omvandlade Kemal Atatürk byggnaden till museum 1934. Enligt Bes har Turkiet Atatürk att tacka för mycket.

– Han befriade landet och genomförde moderna och sekulariserande reformer. Vi kan tacka honom för det latinska alfabetet och att vi kan skåla med Allah.

För mig blir detta intryck en bekräftelse på att Turkarna är ett sympatiskt och generöst folk.

knådad på marmor

Bes berättar att 99% av befolkningen är muslimer men enligt honom finns det ingen fanatism i landet. Kvinnorna i Turkiet är inte heltäckta, livet stannar inte upp fem gånger om dagen när det är bönetid och friheten är stor. Det innebär inte att de inte är religiösa. Det finns 2 500 moskéer i Istanbul och på fredagarna under lunchbönen och under Ramadan är de fulla.

Efter trängseln på marknaden är det välgörande med ett Hamambesök. Jag går till Cagaloglu som är ett 300 år gammalt bad. Män och kvinnor går in från olika sidor av byggnaden. Det är en marmordröm redan i entrén. Iklädd endast trätofflor och ett skynke blir jag omhändertagen i den varma marmorsalen där ångan droppar varm. Nue, en rar men bastant kvinna tvättar och knådar mig på den enorma marmorhällen. Från små håligheter i kupoltaket sipprar ljuset in och det enda som hörs är vattnet som droppar. Det här är tvagning för både kropp och själ.

Som på film

Raki höjer stämningen

Haga Sofia spelar en viktig roll i ”Agent 007 ser rött”. James Bond (Sean Connery) utväxlar dokument i Haga Sofia och lyckas fly genom en underjordisk vattencistern. Den ligger även i verkligheten granne med Haga Sofia. En trappa tar oss ner i en magisk underjord där 330 upplysta antika pelare speglar sig i vattnet. Man bara väntar på att få syn på Harry Potter eller Indiana Jones. Det är helt magiskt.

Efter en lång dag bland Istanbuls sevärdheter smakar det bra med mat. Allt jag provar under min vistelse är fräscht och gott. Grönsaker, fisk, lamm…

Trevligast tycker jag att det var på de traditionella meze-restaurangerna där gästerna dricker raki och stämningen blir hög. Sätter sötsuget in efter maten kan man slinka in på någon av alla de otaliga butikerna med turkisk konfektyr.

Sevärdheterna ligger tätt. Vi vandrar vidare till Blå moskén och Topkapi Palatset. I april är rabatterna fyllda av tulpaner i alla dess färger. Blomman kommer ursprungligen från Turkiet och Bes roar sig med att hoppa på några holländska turister för att fråga dem om de visste det. Lite generat erkänner de att de mycket väl kände till det. Tulpanen återkommer överallt. I keramik, väggmålningar, tyger… Topkapis underbara trädgård och vackra kakelväggar är fyllda av tulpaner.

Shopping för alla sinnen Ett besök på Grand Bazar är ett måste. Här samsas juvelerare med mattförsäljare, piratkopior med gediget hantverk. Det är trångt i gångarna, det är färgstarkt och kul. Vi besöker också den Egyptiska marknaden eller Kryddmarknaden som den kallas.

Här kan man förutom orientaliska kryddor köpa blodiglar och hundar.

Som kattälskare slås jag av antalet missar på gatorna. De är överallt och ser välmående ut. Skålar med vatten och mat ställs ut i gathörnen och på restaurangerna uppmuntras man att mata dem.

Istanbul är inte bara historia och turkisk kultur.

Det är i allra högsta grad också en modern och europeisk stad. Nistantasi är en trendig och flott stadsdel där märkesbutiker trängs med franska bistron och coola barer. Bes menar att utvecklingen går så fort att det är svårt även för de som bor i stan att hänga med i alla svängar och känna till alla nya områden.

Han tycker att mina tre dagar är alldeles för kort tid för att upptäcka Istanbul. Jag håller med, men det ger mig en bra anledning att komma tillbaka.

Att resa till istanbul • Tidzon + 1 timme • Restid 3,5 timme från Arlanda • Turkish Airlines erbjuder bra service inklusive måltid och dryck • 2 avgångar per dag från Stockholm och Göteborg • Inget visum • Ingen vaccination • Ingen adapter Se vårt konferenspaket till Istanbul på sid 94 eller mejla till utland@bokningsbolaget.se

62 – Meet&Travel 2013

63 – Meet&Travel 2013

Florens – en stad att

återvända till Låt konferensen bli ett smakprov på Florens alla sevärdheter. När deltagarna åker hem ska en mersmak av det toskanska köket ligga på tungan och en längtan tillbaka till det magiska ljuset ha infunnit sig.

Försök inte ens att hinna med allt.

Här ger vi lite tips på allt en konferensresa till Forens kan innehålla: SEVÄRDHETER I Florens får du känslan av att varje hus och varje sten har ett historiskt värde. Här hittar du mästerverk som Davidstatyn av Michelangelo och verk av Botticelli. Här ligger ett av världens mest kända konstmuseum, Uffizierna med bland annat Bebådelsen av Leonardo da Vinci och Venus från Urbino av Titan.

Men planera vistelsen noggrant. Det finns inte tid till allt och till vissa populära attraktioner måste man boka tid för att komma in som grupp.

Vi rekommenderar att man upplever stadens höjdpunkter med en av våra svensktalande guider.

Det är det mest effektiva och givande sättet.

Den för Florens så typiska Ponte Vecchio är värd ett besök. Det är stadens äldsta bro från 1392.

En annan sevärdhet är Santa Maria del Fiore eller Duomo-katedralen som ligger på Piazza del Duomo. Det är en imponerande byggnad med en enorm kupol som man kan gå upp i (om man har bokat tid).

BokningsBolaget hjälper er med programupplägg och bokar guide och entrétider.

64 – Meet&Travel 2013

65 – Meet&Travel 2013

HOTELL Idag är Florens en prisvärd destination. Här finns alla stora internationella kedjor och det är inte svårt att få bra priser. Se vårt konferenspaket till Florens på sidan 80.

KVÄLLSARRANGEMANG Florens är en stad som inte säger nej. Flexibiliteten är stor. Det går att hyra privata palats för festarrangemang, ordna medeltidstema på en bakgård eller en maskerad på ett slott.

AKTIVITETER • Skattjakt a la Änglar och demoner • Segway • Matlagningskurser • Besök vingårdar och slott • Trampa vindruvor • Smaka olivoljor • Provkör Ferrari på Mugellos racingbana • Rafting i Appennini

Florens är en internationell stad med besökare från hela världen. Nattlivet är förvånansvärt roligt och livligt.

MAT OCH DRYCK Ribolita, en soppa med bröd och grönsaker Trippa alla Fiorentina (komage) Bistecca alla Fiorentina (jättestor biff!). Till det serveras naturligtvis Chanti.

KOMMUNIKATION Ni flyger till Bologna med mellanlandning (SAS, Lufthansa, Air Berlin). Därifrån är det en dryg timme med egen buss.

ROM-KOMBO Det tar bara en och halv timme med direkttåg mellan Florens och Rom. Så varför inte avsluta konferensen i huvudstaden. I Italien är det smidigt att boka grupper på tåg. Ni sitter i förstaklass och kan utnyttja tiden för gruppdiskussioner medan ni smuttar på ett glas champagne (det ingår alltid i 1:a klass).

Läs mer om vad ni kan göra i Rom på sidorna 16-17.

66 – Meet&Travel 2013

Den röda tråden

Varje möte har ett syfte. Om det får genomsyra hela konferensen blir resultat det ni önskar.

BokningsBolaget hjälper dig att lägga den röda tråden genom hela arrangemanget. Val av plats, inbjudan, talare, utställning, aktiviteter, menyer, underhållning, dekor...

Erfarna och kreativa projektledare håller i hela processen och sätter kommunikationen på plats. Logistik, administration och utvärdering – det håller de också i.

Genom att låta ett proffs ta hand om arrangemanget kan du fokusera på din roll och själv delta i eventet. Allt för att ni ska nå ert mål!

Din totalleverantör av konferenser & events i hela världen 08-506 285 00 • 031-701 01 10 • 040-611 71 00 info@bokningsbolaget.se

w

g nin k . bo w w

. get a l sbo

se

The Margi Hotel på Atens Riviera På detta charmiga boutiquehotell kombinerar ni effektivt möte med sol och bad.

The Margi ligger bara en halvtimme från Atens alla sevärdheter.

Konferera i Vouliagmeni och upptäck Aten – ni får det bästa av två världar!

67 – Meet&Travel 2013

Möte i varma källor

Island är ett lika lättillgängligt som exotiskt resmål. Två timmar och femtio minuter från Arlanda och du befinner dig mitt ute i Atlanten.

BokningsBolaget har varit där och uppdaterat sig på hotell, restauranger, utflykter...

Text och foto: Ingela Engblom

T

rots finanskris har det hänt mycket i Reykjavik. I centrum, vid hamnen är det tätt mellan designhotell och trendiga krogar. För ett år sedan invigdes Harpa, ett konsert- och operahus med olika mötes- och eventmöjligheter. Byggnaden är ett gigantiskt konstverk i glas som påminner om ett isberg på villovägar.

Reyjkjavik är en häftig stad. Bebyggelsen är både ful och vacker, ofta i regnbågens alla färger. Trähus lyser med sin frånvaro eftersom det inte finns annat än dvärgbjörk på ön. Betong och plåt är det som gäller. I hamnen ligger stora fiskebåtar på rad. I de före detta packhusen kan man slinka in på en sushi – alltid med fisk från havet utanför – eller en hummer.

De flesta som reser till Island åker runt den Gyllene Cirkeln.

Då får man se Islands största sevärdheter men det blir mycket buss. Har man begränsat med tid så går det att plocka guldkorn med kortare transporter.

68 – Meet&Travel 2013

Tingvalla är förmodligen en av världens vackraste platser. Åtminstone i höstskrud. De djupa ravinerna tränger ner i undergjorden och landskapet är målat i en palett med allt från ljusgult till mörkaste rött. Europas kontinentalplatta på den ena sidan sprickan, Nordamerikas på den andra. Vattnet i ravinerna kommer från glaciärerna och har renats i sin färd ner genom lavan. Här kan grupper snorkla och dyka. Blir man törstig är det bara att öppna munnen. Varmt i vattnet blir det aldrig men det är en naturupplevelse utöver det vanliga.

Sprickorna är djupa och bergsväggarna dramatiska. För de som inte vågar sig ner i det kalla vattnet finns det gott om vandringsleder i det magiska landskapet kring Tingvalla.

Naturligt SPA Efter en äventyrlig förmiddag åker gruppen vidare till Fontana, ett spa byggt på varma källor. I ångbasturna kommer värmen direkt från underjorden. I poolerna är vattnet naturligt

varmt. Och här kan gästerna få smaka ett bröd som kokats i marken. Förmiddagen avslutas med renhamburgare på en av öns bästa restauranger. Krögaren Baldur Öxdal Halldórsson skjuter renen själv och arrangerar norrskenskvällar. I sin mobil har han en app som talar om när man ska vara var.

Bad på fjället Nästa dag föreslår vi en ridtur i det mest pysande området. På söta islandshästar töltar ni bland rök som sipprar upp ur jorden. Väl uppe på fjället byter ni om till badkläder och värmer er i varma vattendrag och bäckar. Lunchen intas endera i det fria eller på ”Earth cocking” där maten lagas i en ”spis” med ånga från varm källa.

när julen närmar sig går det att hitta specialerbjudanden. Varför inte byta ut det traditionella julbordet mot en resa till Island?

Vädret då?

Man åker inte hit för vädrets skull. Det skiftar oerhört fort. Islänningarna säger: ”Om du inte gillar vädret – vänta 5 minuter”. De säger också att vore det inte för de varma källorna skulle de inte kunna bo här. Och som besökare blir upplevelsen av Blå Lagunens bubblande vatten starkare när ett kyligt regn droppar på kinderna.

Vilka grupper passar att åka hit?

Alla!

Väljer man dessa bägge alternativ får man uppleva mycket Island och ändå få tid över till konferens.

Andra förslag är valsafari, djuphavsfiske, fyrhjuling på lavabranter, grottbesök eller forsränning. En av de mest fascinerande sakerna med Island är deras outsinliga källa med varmt vatten. Varför inte göra ett studiebesök på kraftverket utanför Reykjavik?

Härifrån går ledningarna i sicksack för att klara jordbävningarna.

När på året ska man åka?

Hösten är magisk men vintern mer prisvärd. Nu 69 – Meet&Travel 2013

För mer information och bokning kontakta utland@bokningsbolaget.se eller ring 08-506 285 30.

Läs också om våra prisvärda paket till Island på sid 79.

BokningsBolaget klimatkompenserar i Kikonda Forest Reserve i Uganda

B

okningsBolaget är sedan tre år ett klimatneutralt företag, verifierat av Respect. Verifieringen innebär att de kontinuerligt beräknar sitt utsläpp av växthusgaser, vidtar åtgärder för att minska dessa samt kompenserar för kvarstående klimatpåverkan genom verifierade kompensationsprojekt.

– I år har vi valt att stödja skogsprojektet Kikonda Forest Reserve i Uganda. Projektets planterade skog binder ca 216 ton koldioxid var femte år. Förutom den positiva klimateffekten har projektet skapat 600 arbetstillfällen för lokalbefolkningen och arbetar för att skydda lokal fauna, berättar Leif Bergström, vd BokningsBolaget.

– BokningsBolagets största klimatpåverkan kommer från tjänsteresor. Då är det viktigt att välja färdmedel med lägst klimatpåverkan.

F

Att ta tåget hellre än flyget är en bra åtgärd.

– Det är viktigt med möten och att man träffas. Målet är ju inte att man ska sluta resa. Däremot att man gör det på bästa möjliga sätt, säger Leif Bergström.

BokningsBolaget skänker över en halv miljon

ör tretton år sedan införde BokningsBolaget ett lojalitetsprogram med syfte att stödja miljö- och humanitära insatser. Under de år som gått har vi skänkt närmare åtta miljoner kronor till Amnesty International, Rädda Barnen, Röda Korset och Världsnaturfonden. Summan för 2012 blev 618 567 kronor.

Varje år går 0,3% av omsättningen på alla de konferenser och events som bokas genom BokningsBolaget till dessa organisationer. Pengarna som vi skänker dras direkt från BokningsBolagets vinst. Det är våra kunder som efter årets slut får välja hur de vill fördela pengarna mellan de fyra organisationerna.

sju miljoner kronor till dessa organisationer.

– Vi är med största sannolikhet det företag i Sverige som skänker mest pengar i förhållande till vinsten, säger Leif Bergström.

Det handlar om allt från 25 till 50% av vinsten varje år vilket kan tyckas vara en större del än vad som är motiverat rent företagsmässigt.

– Men vi vill känna oss som vinnare och det gör vi genom att bidra, säger han.

Totalt sedan lojalitetsprogrammet infördes för tolv år sedan har BokningsBolaget skänkt över 70 – Meet&Travel 2013

Packat &Klart Konferenspaket Utomlands På följande sidor presenterar vi destinationer och hotell dit vi har paketerat olika konferensresor: • du får konkreta förslag med boende, konferenslokal och flyg • priserna ger dig bra uppfattning om hur långt ni kommer inom era budgetramar • på bokningsbolaget.se/konferenspaket hittar du ännu fler paket • självklart kan vi skräddarsy arrangemanget efter era önskemål och behov!

k t a et : nta olag o sK gsB ing n i n n k k Bo d@boet.se g 0 an ut l b o l a 2 8 5 3 0 1 506 01 08 - 1-701 03

För våra paketerbjudande gäller följande: Samtliga priser är per person i dubbelrum två nätter med frukost. Konferenslokal för en dag med två kaffepauser och en lunch exkl drycker. Flyg t&r från Stockholm inkl skatter. Gäller för grupper om minst 20 personer.

71 – Meet&Travel 2013

Belgien

Danmark

Bryssel

köpenhamn

Bloom Hotel

Bella Sky Comwell Hotel

BLOOM Hotel är inte som andra hotell. Här möts du av det senaste inom hotelldesign! Fantasi, färger och udda material skapar en kreativ miljö. BLOOM Hotel ligger i stadsdelen Botanique nära den botaniska trädgården. Till Grand Place tar det cirka 20 minuter att gå.

Alla rum har fönster från golv till tak. Tre restauranger, två barer, 850 kvm Aqua spa och fitness center. Bella Sky Hotel sitter ihop med Bella Center Congress Centre. Detta gör hotellet till den perfekta platsen för möten, oavsett om ni är 10 eller flera tusen deltagare.

Fakta om hotellet Antal rum: 305 Antal konferenslokaler: 11 Max i största: 400

Fakta om hotellet Antal rum: 812 Antal konferenslokaler: 64 Max i största: 4200

Pris / person från:

6 250:-

Danmark

Pris / person från:

5 300:-

köpenhamn

Helsingör

Marienlyst Hotel & Casino

Radisson Blu Falconer Hotel

Direkt vid Öresund och knappt en timmes resa från Köpenhamn hittar du denna vackra mötesplats för att tänka nytt, tänka stort och ta en paus från vardagen. De flesta konferenslokalerna och en stor del av hotellrummen har havsutsikt. Ett besök i casinot är ett måste.

Från Radisson Blu Falconer Hotel & Conference Centre kan du ge dig ut på sightseeing eller bara insupa den danska huvudstadens speciella atmosfär. Hotellet ligger i Fredriksberg i Köpenhamn, nära till stadskärnans utbud av shopping, restauranger och sevärdheter.

Fakta om hotellet Antal rum: 158 Antal konferenslokaler: 20 Max i största: 360

Fakta om hotellet Antal rum: 166 Antal konferenslokaler: 8 Max i största: 2129 72 – Meet&Travel 2013

Pris / person från:

5 000:-

Pris / person från:

3 800:-

förenade arabemiraterna dubai

ENGLAND london

Jumeirah Creekside Hotel

The Stafford London By Kempinski

I Dubai är allt storslaget, så också Jumeirah Creekside Hotel. Efter konferensen kopplar ni av på stranden eller njuter av utsikten från terassen. Hotellet har en fantastisk trädgård och egna tennisbanor. Med taxi är det bara fem minuter till guldsouken och till flygplatsen.

The Stafford ligger gömd bakom Green Park i den fina stadsdelen St James. Hotellet känns som ett hus på landet trots att Piccadilly ligger nära. The Stafford ligger idealiskt till för teatrarna i West End. Missa inte hotellets pub, the Americam Bar och dess egna öl.

Fakta om hotellet Antal rum: 292 Antal konferenslokaler: 25 Max antal personer: 400

Fakta om hotellet Antal rum: 105 Antal konferenslokaler: 4 Max i största: 25

Pris / person från:

8 500:-

6 100:-

estland

dubai

tallinn

Sofitel Jumeirah Beach Detta 5-stjärniga hotell ligger på The Walk i området Jumeirah Beach bara 100 meter från stranden. Du bor lyxigt i stora rum och från balkongen blickar du ut över Persiska viken. Läget är perfekt. Vill ni njuta av sol och bad behöver ni inte förflytta er alls.

Fakta om hotellet Antal rum: 438 Antal konferenslokaler: 7 Max i största: 400

Pris / person från:

Hotel Telegraaf Hotellet ligger innanför ringmuren. Inredningen är en härlig blandning mellan Art Deco och modern design. Läget är lite hemligt på en innergård vid Rådhustorget. Runt omkring ligger butiker, restauranger och sevärdheter. Det är bara 15 min till flygplatsen och 10 till hamnen.

Fakta om hotellet Antal rum: 86 Antal konferenslokaler: 1 Max antal personer: 50 73 – Meet&Travel 2013

Pris / person från:

7 100:-

Pris / person från:

4 500:-

finland

frankrike

helsingfors

nice

Hotel Kämp

Holiday Inn Nice

Konferera i historisk miljö! Detta eleganta hotell i centrala Helsingfors erbjuder moderna möteslokaler. Under flera år har Hotel Kämp blivit utvalt till ett av Europas bästa hotell av Condé Nast Traveller.

Hotellet ligger lugnt och avskilt men ändå på gångavstånd till Nice fantastiska utbud. Logirummen är rymliga och har trådlöst Internet.

Avsluta med en svalkande drink på terrassen. Hotellet ligger på gångavstånd från medelhavets sandstränder och du tar dig snabbt in till gamla sta’n.

Fakta om hotellet Antal rum: 292 Antal konferenslokaler: 25 Max antal personer: 400

Fakta om hotellet Antal rum: 131 Antal konferenslokaler: 3 Max i största: 100

Pris / person från:

4 050:-

5 800:-

nice

helsingfors

Klas K Hotel Sedan flera år tillbaka är detta stans hetaste designhotell. Ett ursnyggt ställe inspirerat av nationaleposet Kalevalas fyra teman; passion, åtrå, mystik och avundsjuka. KLAUS K HOTEL är adressen som gäller i Helsingfors.

Fakta om hotellet Antal rum: 139 Antal konferenslokaler: 7 Max i största: 120

Pris / person från:

Holiday Inn Resort NicePort St Laurent Koppla av på en gyllene medelhavsstrand! Från balkongen njuter ni av storstad, berg eller hav.

Hotellet har en privat strand. Mötesrummen är luftkonditionerade och tar emot allt från seminarier till bröllop.

Fakta om hotellet Antal rum: 124 Antal konferenslokaler: 8 Max i största: 200 74 – Meet&Travel 2013

Pris / person från:

4 460:-

Pris / person från:

4 700:-

frankrike

Grekland

paris

aten

Kube Hôtel

Hotel Grande Bretagne

Kube Hôtel ligger i hjärtat av 18:e arrondissementet, ett stenkast från Montmartre, Gare du Nord och Canal St Martin. Den historiska fasaden döljer ett innovativt och högteknologiskt inre. Temat i hotellet är kuber. Det går igen i inredning, former och material.

Hotel Grande Bretagne ligger i hjärtat av Aten med gångavstånd till såväl exklusiva shoppingområden som till historiska platser och museer.

Hotellet är en pampig och exklusiv byggnad.

Gammal tradition möter modern design.

Fakta om hotellet Antal rum: 41 Antal konferenslokaler: 2 Max i största: 60

Fakta om hotellet Antal rum: 320 Antal konferenslokaler: 8 Max i största: 100

Pris / person från:

6 100:-

Pris / person från:

5 450:-

aten

St tropez

Kube Hôtel Gassin – St Tropez

New Hotel

Detta superteknologiska designhotell ligger vackert med utsikt över medelhavet strax utanför St Tropez. Tillräckligt långt från jetsetlivet för att ni ska få arbetsro samtidigt som det ligger så nära att det är tillgängligt för de som vill.

New Hotel är ett femstjärnigt hotell. Rummens fönster går från golv till tak och inredningen har inslag av bambu. I badrummen är handfaten gjorda av stenblock. Restaurang New Taste är en varm och välkomnande plats där allt från kaffe till grekiska specialiteter serveras.

Fakta om hotellet Antal rum: 41 Antal konferenslokaler: 9 Max i största: 100

Fakta om hotellet Antal rum: 79 Antal konferenslokaler: 1 Max i största: 150

Pris / person från:

6 850:-

75 – Meet&Travel 2013

Pris / person från:

5 400:-

Grekland

Grekland

COSTA NAVARINO

Vouliagmeni

The Westin Resort

Astir Palace Resort

The Westin Resort Costa Navarino ligger intill Joniska havets kust i Medelhavet.

Grupper som söker äventyr eller träning för kropp och själ har kommit rätt. Golf och spa är bara några exempel.

Trakten Messina fullkomligt kryllar av historiska sevärdheter.

Hotellet ligger på Atens Riviera, bara en kort bilresa från den historiska stadskärnan. Ni konfererar i lugn och ro på en privat och avskild halvö. Hotellet kan ta emot alla typer av evenemang. Hotellet har egen strand, pool och flera restauranger.

Fakta om hotellet Antal rum: 445 Antal konferenslokaler: 12 Max i största: 1600

Fakta om hotellet Antal rum: 162 Antal konferenslokaler: 10 Max i största: 1200

Pris / person från:

5 900:-

Pris / person från:

5 550:-

Vouliagmen

RHODOS

Sheraton Rhodes Resort

The Margi

På Rhodos finns allt man kan önska sig. Fina stränder, ett livligt nöjesliv, bra shopping och en intressant historia. Sheraton har ett fantastiskt läge med utsikt över bukten Ialyssos. Rummen har en modern design i färger som påminner om hav och sand.

The Margi är ett charmigt boutiquehotell ett stenkast från sandstranden. Marinan och alla vattensporter är nära. Promenera utmed strandpromenaden och njut av maten på någon av de fantastiska fiskrestaurangerna. Till Atens historiska centrum är det en halvtimme.

Fakta om hotellet Antal rum: 401 Antal konferenslokaler: 14 Max i största: 450

Fakta om hotellet Antal rum: 89 Antal konferenslokaler: 3 Max antal personer: 400

Pris / person från:

5 750:-

76 – Meet&Travel 2013

Pris / person från:

4 950:-

holland

holland

amsterdam

haag

Double tree by Hilton Centraal Station

Steigenberger Kurhaus Hotel

Hotellet har en supermodern arkitektonisk design. Fönster från golv till tak i konferenslokaler och restauranger ger en spännande utsikt över staden. Både restaurangen och loungebaren är avslappnade och personliga.

Detta anrika kurhotell ligger precis vid havet med oändliga stränder utanför. Sanddynerna lockar till bad och strandpromenaden till motion. Detta, plus närheten till Haags alla sevärdheter gör detta till en fantastisk konferensdestination.

Fakta om hotellet Antal rum: 553 Antal konferenslokaler: 19 Max antal personer: 190

Fakta om hotellet Antal rum: 205 Antal konferenslokaler: 650 Max antal personer: 15

Pris / person från:

5 250:-

amsterdam

Pris / person från:

5 290:-

Hongkong

Novotel Amsterdam City

Hotel Icon

Ett 4-stjärnigt hotell i hjärtat av Amsterdams affärsdistrikt, intill Convention Center och nära WTC. Tågstationen ligger bara en kort promenad bort och erbjuder täta förbindelser till Amsterdams centrum och Schiphol. Hotellet har två restauranger.

Hotel ICON är ett helt unikt hotell designat av Terence Conran och Hong Kongs mest kända lokala arkitekter. På takterrassen kan ni bada i den uppvärmda utomhuspoolen. Restaurang Above and Beyond serverar kinesiska gourmetmiddagar på 28:e våningen.

Fakta om hotellet Antal rum: 610 Antal konferenslokaler: 14 Max i största: 800

Fakta om hotellet Antal rum: 262 Antal konferenslokaler: 7 Max antal personer: 320 77 – Meet&Travel 2013

Pris / person från:

5 600:-

Pris / person från:

10 500:-

hongkong

irland

hongkong

dublin

The Mira Allt handlar om minnesvärda upplevelser på Mira Hotel. Hit kan man resa bara för att bo på hotellet. Extrem design och en krog med stjärna i Michelinguiden. Modern konst, musik och det absolut senaste inom tekniken ger mötet en spännande och inspirerande inramning.

Fakta om hotellet Antal rum: 800 Antal konferenslokaler: 8 Max antal personer: 492

Pris / person från:

9 950:-

irland

The Burlington Dublin Om ni bor på The Burlington i Dublin bor ni mitt i stan med närhet till alla sevärdheter, krogar och shopping. Hotellet är känt för att vara ett stamställe för olika berömdheter. Vad som helst kan hända här. Filmstjärnor, ett rugbylag… Slå er ner i baren och insup atmosfären.

Fakta om hotellet Antal rum: 500 Antal konferenslokaler: 7 Max i största: 1500

Pris / person från:

5 330:-

wicklow

dublin

Clontarf Castle Dublin

Druids Glen Resort

Clontarf Castle Dublin är ett av Irlands finaste slottshotell. Det ligger dessutom ett stenkast från Dublins centrum. Att kliva in på Clontarf är som att stiga in i en saga. Riddarrustningar och enorma gobelänger smyckar salarna. Ändå känns miljön modern.

Åker vi 30 minuter från Dublin hamnar vi i Wicklow som även kallas för Irlands trädgård.

Här ligger Druids Glen Resort som är en känd och uppskattad golfanläggning vackert belägen mellan Wicklowbergen och havet. Hotellet har två restauranger att välja mellan samt en bar.

Fakta om hotellet Antal rum: 111 Antal konferenslokaler: 4 Max i största: 600

Fakta om hotellet Antal rum: 145 Antal konferenslokaler: 7 Max i största: 350 78 – Meet&Travel 2013

Pris / person från:

5 330:-

Pris / person från:

5 330:-

island

israel

reykjavik

Jerusalem

Hilton Reykjavik Nordica

Leonardo Plaza Jerusalem

Hotellet ligger i hjärtat av Reykjavik. Här är det nära till allt; shopping, restauranger, barer och sevärdheter. På promenadavstånd ligger också parkområdet Laugardalur med Reykjaviks bästa utomhuspooler, en botanisk trädgård, tivoli, zoo samt Islands största sportcentrum.

Bo med panoramautsikt över Jerusalem och konferera på 12:e våningen med utsikt över Jerusalems Gamla stad och parken Gan Ha’atzmaut.

Leonardo Plaza Hotel Jerusalem ligger bara några minuter från den historiska stadskärnan och den livliga stadsdelen Nahalat Shiva.

Fakta om hotellet Antal rum: 252 Antal konferenslokaler: 22 Max i största: 500

Fakta om hotellet Antal rum: 270 Antal konferenslokaler: 4 Max antal personer: 25

Pris / person från:

5 150:-

Pris / person från:

5 800:-

tel aviv

reykjavik

Hotel Reykjavik Natura

Herods Hotel Tel Aviv

Ni bor i ett av Reykjaviks grönområden men med det livliga stadslivet bara några minuter bort. Alla gäster har fri tillgång till den fantastiska inomhussaltvattenpoolen. Den är underbart välgörande efter en dag på hästryggen eller i jeepen. Hotellet är miljöcertifierat.

Hotel Tel Aviv tar er med tillbaka till 30-talet då staden blomstrade. Tel Aviv var en förenande punkt mellan Orienten och Europa. Konstnärer, poeter, intellektuella flockades här. Herods Hotel Tel Aviv har fångat upp denna atmosfär i hotellet.

Fakta om hotellet Antal rum: 220 Antal konferenslokaler: 12 Max i största: 450

Fakta om hotellet Antal rum: 324 Antal konferenslokaler: 6 Max antal personer: 320 79 – Meet&Travel 2013

Pris / person från:

4 640:-

Pris / person från:

5 500:-

italien

italien

Florens

Maggioresjön

Hotel Brunelleschi

Grand Hotel Dino

Detta hotell är inte som andra hotell. En medeltida kyrka och ett bysantinskt torn har byggts om till ett modernt designhotell. Hotel Brunelleschi ligger mitt i Florens nära Domen och Piazza della Signoria. Hotellet har en ny restaurang, Osteria della Pagliazza.

Stil, tradition och fantastisk service finner ni på detta hotell som ligger direkt vid Maggioresjöns strand. Grand Hotel Dino är lyxigt och pampigt och samtidigt lugnt och trivsamt. Livet runt sjön skapar en avkopplande atmosfär. Här bor och äter ni som kungar.

Fakta om hotellet Antal rum: 95 Antal konferenslokaler: 3 Max antal personer: 120

Fakta om hotellet Antal rum: 383 Antal konferenslokaler: 36 Max antal personer: 1200

Pris / person från:

6 800:-

Pris / person från:

5 750:-

pallanza

Florens

Demidoff Country Resort

Grand Hotel Majestic

På en bergssluttning ovanför Florens och Fiesole ligger detta underbara hotell. Njut av den underbara utsikten över landskapet från ditt rum.

Demidoff Country Resort ligger 12 km från renässansens vagga Florens men ändå lugnt och fridfullt.

Landskapet är som en botanisk skatt omgärdat av alperna och sjön. Hotellet har bevarat sin charm från La Belle Epoque-tiden. Ägarna har under lång tid varsamt renoverat byggnaden för att på bästa sätt bevara det gamla och ändå bemöta moderna gästers behov.

Fakta om hotellet Antal rum: 110 Antal konferenslokaler: 7 Max antal personer: 600

Fakta om hotellet Antal rum: 80 Antal konferenslokaler: 4 Max antal personer: 240

Pris / person från:

5 450:-

80 – Meet&Travel 2013

Pris / person från:

3 900:-

italien

italien

Maggioresjön

Pisa

Hotel Splendid

Bagni Di Pisa

Här råder en atmosfär av elegans och tradition.

Unikt för Splendid är att detta är det enda hotellet runt sjön som har en privat strand och brygga. Hotellet har en härlig hälsoavdelning och restaurangen har en stor terrass med utsikt över Maggioresjön.

Bagni di Pisa är en arkitektonisk juvel fylld av historia och gamla traditioner. Det före detta palatsets rum har originalmålningar, marmor och terrakottagolv. Från rummen har ni en bländande utsikt över taken i Pisa. I Spa Bagni di Pisa finns mineralrika bad.

Fakta om hotellet Antal rum: 115 Antal konferenslokaler: 7 Max i största: 150

Fakta om hotellet Antal rum: 61 Antal konferenslokaler: 3 Max i största: 120

Pris / person från:

5 400:-

Pris / person från:

4 400:-

Pris per person från:

Monsummano Terme

Rom

Grotta Giusti

Empire Palace

I en gammeldags park hittar vi denna villa från 1800-talet. Målningar och fresker pryder väggarna och skapar en charmig historisk stämning. Men Grotta Giusti Resort är också en professionell och tekniskt utvecklad mötesplats.

Konferenssalar och styrelserum är välutrustade.

Hotellet ligger i hjärtat av Rom fem minuters promenad från den exklusiva shoppinggatan Via Veneto. Palatset uppfördes av en venetiansk familj och de traditionella detaljerna syns fortfarande. Empire Palace Hotel erbjuder moderna rum och lokaler i klassisk stil.

Fakta om hotellet Antal rum: 84 Antal konferenslokaler: 7 Max i största: 38

Fakta om hotellet Antal rum: 110 Antal konferenslokaler: 3 Max i största: 137 81 – Meet&Travel 2013

Pris / person från:

4 300:-

Pris / person från:

4 500:-

italien

italien

Rom

Rom

Best Western Hotel Universo

Visconti Palace Hotel

Best Western Hotel Universo är ett modernt designhotell i en byggnad från 1800-talet. Hotellet ligger 300 meter från Roms centralstation Termini, 150 meter från Operan och bara fem minuters promenad från den berömda shoppinggatan Via Nazionale.

Hotellet ligger nära floden Tibern i Rom, bara två minuters promenad från slottet Castel Sant’Angelo. Vatikanen ligger på ena sidan och shoppinggatorna och Spanska trappan på den andra. Hotellets restaurang har en takterrass med utsikt över hela den historiska stadskärnan.

Fakta om hotellet Antal rum: 199 Antal konferenslokaler: 8 Max i största: 795

Fakta om hotellet Antal rum: 242 Antal konferenslokaler: 8 Max i största: 150

Pris / person från:

5 200:-

Pris / person från:

4 490:-

sardinien – olbia

Rom

Hotel Capo D’Africa

Double Tree by Hilton Olbia

I skuggan av Colosseum ligger detta boutiquehotell. På Hotel Capo D’Africa konfererar ni i centrala Rom. Här möter modern design tidigt 1900-tal. Frukosten serveras på takterassen.

Fem minuter till tunnelbanan.

Detta moderna Hiltonhotell ståtar med ett fantastiskt läge vid havet. Njut av den vackra italienska havsutsikten från de moderna rummen.

Koppla av vid utomhuspoolen eller njut av en golfrunda på närbelägna Pevero Golf Club.

Fakta om hotellet Antal rum: 65 Antal konferenslokaler: 3 Max i största: 60

Fakta om hotellet Antal rum: 124 Antal konferenslokaler: 4 Max i största: 150

Pris / person från:

4 680:-

82 – Meet&Travel 2013

Pris / person från:

4 950:-

italien

Jordanien

santa margharita

Aqaba

Grand Hotel Miramare

Kempinski Hotel

Grand Hotel Miramare ligger på Italienska Rivieran i Santa Margherita Ligure. Hotellet har underbara terrasser, restaurang och barer. Här finns utomhuspool med havsvatten, strand och spa. Stort utbud av vattenaktiviteter men gastronomiska upplevelser står också till buds.

Kempinski Hotel Aqaba är ett luxuöst, halvmåneformat hotell som ligger alldeles vid stranden i centrala Aqaba. Vill man inte bada i havet finns ett exklusivt och grönt poolområde med flera pooler med utsikt över den vita sandstranden. Alla rum har havsutsikt och balkong.

Fakta om hotellet Antal rum: 84 Antal konferenslokaler: 7 Max i största: 38

Fakta om hotellet Antal rum: 200 Antal konferenslokaler: 3 Max i största: 380

Pris / person från:

3 950:-

Verona

Pris / person från:

6 300:-

Döda Havet

Hotel Leon D’Oro

Kempinski Hotel Ishtar Dead Sea

Bara några steg från Veronas tågstation, marknad och historiska centrum ligger Verona Leon D’Oro. Här ligger också shoppingstråken Via Mazzini och Via Cappelletto. När ni kliver in på hotellet möts ni av en majestätisk lobby.

Det är ett exklusivt hotell beläget alldeles vid Döda havet vid den längsta privata stranden i Jordanien. Här kan du njuta av de välgörande mineralerna från havet. På hotellet finns också ett stort spa där du kan skämma bort dig med olika behandlingar med produkter från Döda Havet.

Fakta om hotellet Antal rum: 206 Antal konferenslokaler: 9 Max i största: 300

Fakta om hotellet Antal rum: 345 Antal konferenslokaler: 9 Max i största: 600 83 – Meet&Travel 2013

Pris / person från:

4 450:-

Pris / person från:

6 300:-

Kina

Kroatien

Peking

Dubrovnik

Valamar Lacroma Dubrovnik Hotel

Jianguo Hotel Jianguo Hotel är en perfekt utgångspunkt. Detta 4-stjärniga hotell ligger 500 meter från Himmelska Fridens Torg och 350 meter från tunnelbanestationen Yonganli. Du kan träna i det fullt utrustade fitnesscentret, ta ett dopp i inomhuspoolen eller koppla av i hotellets trädgård.

Valamar Lacroma Resort är en stor modern konferensanläggning i Dubrovnik. Rummen har en genomsnittsyta på 25 kvm varav hälften vetter mot parken och hälften mot havet. Spaavdelningen är stor med pool, både inom- och utomhus.

Fakta om hotellet Antal rum: 450 Antal konferenslokaler: 5 Max i största: 170

Fakta om hotellet Antal rum: 385 Antal konferenslokaler: 8 Max i största: 1200

Pris / person från:

9 500:-

Pris / person från:

5 200:-

Istrien

Shanghai

The Puli Hotel & SPA

Kempinski Adriatic

The Puli Hotel & Spa är Shanghais nyaste ”hotspot” och ligger på Condes tio-i-topplista över hotell som bör ses. Hotellet ligger med utsikt över det vackra Jing’an Temple och nära Nanjing West Road och Yanan Road. Det är inte heller långt till The Bund.

Res till Istrien och upplev den vackra halvöns alla färger. Äventyr, gastronomi och historiska upplevelser möter er här. Kempinski Adriatic är ett femstjärnigt hotell som ligger på Istriens kust. Hotellet har en privat strand, ett 3000 kvm stort spa och flera pooler.

Fakta om hotellet Antal rum: 229 Antal konferenslokaler: 4 Max i största: 150

Fakta om hotellet Antal rum: 186 Antal konferenslokaler: 4 Max i största: 250

Pris / person från:

10 200:-

84 – Meet&Travel 2013

Pris / person från:

5 290:-

Kroatien

Lettland

Rovinj

Riga

Hotel Lone

Hotel Albert

Ett fullkomligt unikt designhotell! Funktionalitet, skönhet, modern design, kulturellt arv, harmoni och elegans. Bara hotellet är värt en resa till Rovinj. Hotel Lone ligger i naturreservatet Zlatni Rat (den gyllene udden) och från solterrassen har man en underbar utsikt.

Albert Hotel har fått sitt namn efter Albert Einstein. Det är ett prisvärt hotell mitt i Riga med bra lokaler och härlig atmosfär. Restaurangen är utmärkt och pricken över i:et är The Star Lounge Bar med sin populära takterass på 11:e våningen.

Fakta om hotellet Antal rum: 248 Antal konferenslokaler: 650 Max i största: 3000

Fakta om hotellet Antal rum: 246 Antal konferenslokaler: 3 Max i största: 100

Pris / person från:

5 400:-

Rovinj

Pris / person från:

2 670:-

Litauen Vilnius

Hotel Monte Mulini

Kempinski Cathedral Square

Detta boutiquehotell ligger inbäddat i grönska men med utsikt över havet. Hit åker man för att må gott. Lugnet, den vackra arkitekturen, träningsmöjligheter och den goda maten. Hotel Monte Mulini ligger 10 minuters promenad från centrala Rovinj.

Elegant design i exklusiv miljö. Alla 96 rum har sin egen individuella karaktär. Njut av mat från trakten i den eleganta restaurangen, koppla av i baren och i den välkomnande lobbyloungen.

Skäm bort dig i det läckra spa- och hälsocentret.

Fakta om hotellet Fakta om hotellet Pris / person från: Antal rum: 96 Antal rum: 113 Antal konferenslokaler: 3 Konferenslokaler: möten för Max i största: 210 små grupper i deras sviter 85 – Meet&Travel 2013

6 300:-

Pris / person från:

5 300:-

litauen

marocko

Vilnius

Casablanca

Radisson Blu Lietuva

Hotel Magazan

Detta är ett 20 våningar högt betongkomplex från 60-talet. Men väl inne på hotellet får gästerna en positiv överraskning. Allt gammalt är utblåst och idag är huset modernt och trevligt.

Ett perfekt alternativ för konferensen! Från hotellets populära skybar ser man hela Vilnius.

En timme från Casablanca ligger Hotel Magazan. Detta lyxiga semesterhotell ligger på en sju kilometer lång strand och har utomhuspool eget kasino och en golfbana. Rummen har en modern design med marockanska inslag. Vissa rum har panoramautsikt över Atlanten.

Fakta om hotellet Antal rum: 291 Antal konferenslokaler: 17 Max i största: 1700

Fakta om hotellet Antal rum: 500 Antal konferenslokaler: 7 Max i största: 1100

Pris / person från:

3 790:-

malta

Pris / person från:

6 000:-

Marrakech

Valetta

The Westin Dragonara Resort

Jnane Tamsna Marrakech

Westin Dragonara är en lugn oas ett stenkast från St Julians nöjeskvarter. Hotellet ligger på en egen halvö och är omgivet av de dramatiska klipporna från vilka stegar leder ner i det kristallklara vattnet. Alla hotellrum har en magnifik utsikt över Medelhavet.

”Det är som att vistas i Edens lustgård”. Så har en besökare beskrivit resorten Jnane Tamsna Marrakech som ligger i Palmeriet, strax utanför Marrakech. Här finner själen ro och välbefinnande och ändå är det bara 10 minuter in till Medinan.

Fakta om hotellet Antal rum: 341 Antal konferenslokaler: 14 Max i största: 341

Fakta om hotellet Antal rum: 24 Antal konferenslokaler: 5 Max i största: 24

Pris / person från:

6 200:-

86 – Meet&Travel 2013

Pris / person från:

5 950:-

marocko

monaco

Marrakech

Monte Carlo

Le Meridien N’Fis Hotel

Le Meridien Beach Plaza

I Marrakechs färgstarka stadskärna ligger Le Meridien N’fis Hotel, ett femstjärnigt hotell.

Prunkande trädgårdar med fontäner och uteplatser omgärdar hotellet som är en perfekt utgångspunkt för att upptäcka Marrakech och Marocko.

Le Meridien Beach Plaza ligger på stranden i Monte Carlo nära Japanska trädgården och Monacos hamn. Hotellet har en privat strand, inom- och utomhuspool, bastu och hälsoklubb.

Självklart finns flera restauranger, en bar vid poolen och en trevlig lounge.

Fakta om hotellet Antal rum: 277 Antal konferenslokaler: 4 Max i största: 150

Fakta om hotellet Antal rum: 403 Antal konferenslokaler: 14 Max i största: 2000

Pris / person från:

5 800:-

Pris / person från:

5 750:-

norge

Marrakech

Bergen

Sofitel Marrakech Lounge & Spa

Radisson Blu Royal Hotel

Bo och konferera i ”Tusen och en natt”. Detta är ett fantastiskt hotell med en underbar trädgård, svalkande pooler och läcker design. Utforska den livliga Medina, en golfrunda eller ladda batterierna på So SPA

Detta hotell ligger mitt i Bergen med närhet till allt. Det är bara 20 minuter till flygplatsen och två till Bryggen. Bryggen, som betyder brygga, har varit navet i Bergen i århundraden och är än i dag en livlig stadsdel. Radisson Blu Royal Hotel är totalrenoverat (blev klart våren 2012).

Fakta om hotellet Antal rum: 157 Antal konferenslokaler: 6 Max i största: 222

Fakta om hotellet Antal rum: 342 Antal konferenslokaler: 19 Max i största: 750 87 – Meet&Travel 2013

Pris / person från:

5 950:-

Pris / person från:

4 400:-

norge

portugal

Oslo

Cascais

Radisson Blu Plaza Hotel

Vivamarinha Hotel & Suites

Med sina 37 våningar och 117 meter höga byggnad är Radisson Plaza Hotel Norges största och högsta hotell. Hotellet ligger i centrala Oslo med närhet till shopping, sevärdheter och krogar. Radisson Plaza Hotel är ett internationellt hotell med äkta skandinavisk atmosfär.

VivaMarinha Hotel och Suites ligger nära byn i Cascais och 20 km från Lissabon. VivaMarinha har ett stort urval av rymliga rum och sviter som är inredda i modern stil: choklad- och kolatoner, krom och mörkt trä. Miljön uppmuntrar till aktiviteter och listan med förslag är lång.

Fakta om hotellet Antal rum: 673 Antal Konferenslokaler: 30 Max i största: 1100

Fakta om hotellet Antal rum: 142 Konferens i sviterna

Pris / person från:

6 300:-

polen

Pris / person från:

5 700:-

Lissabon

Warszawa

Mamaison Hotel Le Regina Warsaw

Delgado Novotel Portugal

Mamaison Hotel Le Regina ligger i ett totalrenoverat 1700-tals palats på gränsen till Gamla stan. Utanför hotellet väntar Warszawas rika kulturutbud. Det finns många spännande konstgallerier och muséer, med allt från Moderna- till Chopinmuséet.

Hotellet ligger nära Zoo och med kollektivtrafiken utanför dörren är ni i den historiska stadskärnan på bara tio minuter. Novotel Lisboa är nyrenoverat och en idealisk plats för konferensen.

Sju av de tio lokalerna har dagsljus. Hotellet har utomhuspool, gym, restaurang, bar och garage.

Fakta om hotellet Antal rum: 61 Antal konferenslokaler: 2 Max i största: 120

Fakta om hotellet Antal rum: 249 Antal konferenslokaler: 10 Max i största: 300

Pris / person från:

3 800:-

88 – Meet&Travel 2013

Pris / person från:

4 600:-

ryssland

schweiz

Moskva

Engelberg

Mamaison All-Suites Spa Hotel Pokrovka Moscow

Hotel Terrace

Detta hotell med bara sviter. Här bor ni lyxigt och rymligt – och perfekt om man vill dela rum med en kollega. I området ligger många kaféer, restauranger och butiker. Närmsta tunnelbanestation är Kurskiy och Christi Prudi.

Fakta om hotellet Antal rum: 84 Antal konferenslokaler: 2 Max i största: 40

Pris / person från:

5 360:-

schweiz

Hotel Terrace är ett ståtligt hotell inbäddat bland alptopparna. Det enorma skidsystemet ligger utanför dörren. Skidbussen tar er ner till den pittoreska byn Engelberg och de två liftsystemen. Tåg direkt från flygplasten i Zürich.

Fakta om hotellet Antal rum: 170 Antal konferenslokaler: 3 Max i största: 50

Pris / person från:

4 650:-

Les diablerets

Engelberg

Hotel Honeneck

Eurotel Victoria Les diablerets

Hotel Hoheneck är ett svenskägt hotell mitt i den klassiska skidorten Engelberg. Hotellet ligger granne med byns kloster. För 200 år sedan var målgruppen pilgrimer, hundra år senare kom kurbadarna och nu fylls hotellet av vandrare och skidåkare från hela världen.

Eurotel Victoria är ett nyrenoverat hotell i hjärtat av byn med gångavstånd till skidliftarna.

Konferensrummen är rymliga med stora fönster och personalen professionell. Hotellet har en mycket trevlig restaurang med varm atmosfär och fantastiskt god mat.

Fakta om hotellet Antal rum: 47 Antal konferenslokaler: 1 Max i största: 95

Fakta om hotellet Antal rum: 102 Antal konferenslokaler: 2 Max i största: 100 89 – Meet&Travel 2013

Pris / person från:

4 840:-

Pris / person från:

4 680:-

schweiz

singapore

Villars

Singapore

Eurotel Victoria Villars

Marina Bay Sands

Villars erbjuder förutom skidåkning ett stort utbud av aktiviteter och upplevelser, vinter som sommar. Hotellet har en italiensk restaurang ”Il Peppino” och en stor restaurang för över 200 personer. 1300 meter över havet, 1,5 timme från Geneve.

Tre skyskrapor med en överbyggnad tornar upp sig över Singapores bukt. Det här är Singapores nya landmärke: MARINA SAND BAY. 20 restauranger, kasino och en lyxig takterrass med infinitypool. Rummen har fönster från golv till tak med en fantastisk utsikt över stadssilhuetten.

Fakta om hotellet Antal rum: 164 Antal konferenslokaler: 3 Max i största: 185

Fakta om hotellet Antal rum: 2560 Antal konferenslokaler: 250 Max i största: 11 000

Pris / person från:

4 680:-

Pris / person från:

10 500:-

skottland

Zürich

Edinburgh

Best Western Trend Hotel

Missoni Hotel

Hotellet sätter gästernas individuella behov i fokus och erbjuder skräddarsydd, effektiv och kompetent service. Köket är hotellets nav. En uppskattad aktivitet är matlagning. Hotellet är ett business- och konferenshotell strax utanför Zürich.

När du kliver in genom dörren på detta nyöppnade hotell går du in i en designupplevelse du aldrig upplevt förut. Allt är coolt – färger, textilier, arkitektur och inredning. Mötesrummen är galet kreativa med mönster och detaljer som väcker inspirationen till liv.

Fakta om hotellet Antal rum: 67 Antal konferenslokaler: 7 Max i största: 170

Fakta om hotellet Antal rum: 136 Antal konferenslokaler: 3 Max i största: 70 90 – Meet&Travel 2013

Pris / person från:

5 790

Pris / person från:

6 570:-

slovakien

spanien

Bratislava

Barcelona

Kempinski Hotel River Park

Claris G.L.

Kempinski Hotel River Park är i sig värt ett besök till Bratislava. Hotellet ligger vid floden Donaus strand och har utsikt över slottet. Transfern in till city sker i Rolls Royce. Hotellet har inomhuspool på taket och i december egen julmarknad och skridskobana.

I ett 1800-tals palats hittar vi lyxhotellet Claris G.L bara ett kvarter från shoppinggatan Passeig de Gràcia. Från takpoolen har man utsikt över hela stan. Unikt för hotellet är att de har en fantastisk konstsamling med över 400 originalverk.

Fakta om hotellet Antal rum: 231 Antal konferenslokaler: 11 Max i största: 350

Fakta om hotellet Antal rum: 124 Antal konferenslokaler: 6 Max i största: 130

Pris / person från:

4 990:-

spanien

Pris / person från:

6 290:-

Barcelona

Barcelona

Balmes

Granados 83

Detta hotell har ett perfekt läge i Barcelonas centrum intill Passeig de Gràcia och den berömda Rambla de Catalunya. Den vackra fastigheten ligger i ett lugnt kvarter. Hotellet som är fyllt av afrikansk konst har 100 rum. I trädgården ligger en pool.

I ett före detta sjukhus från förra århundradet hittar vi Granados 83 Hotel Barcelona 4S*. Detta trendiga designhotell för tankarna till Soho i New York. Rostig järnstruktur, sten och glas har gett inredningen en minimalistisk elegans med en touch av Zen.

Fakta om hotellet Antal rum: 100 Antal konferenslokaler: 3 Max i största: 50

Fakta om hotellet Antal rum: 77 Antal konferenslokaler: 1 Max i största: 80 91 – Meet&Travel 2013

Pris / person från:

5 450:-

Pris / person från:

5 860:-

spanien

spanien

Barcelona

Mallorca

Me Barcelona

Gran Hotel Son Net

I ett av Barcelonas högsta hus ligger detta designhotell. Det här är kanske det hetaste stället att bo på i Barcelona just nu. Det är promenadavstånd till hamn, strand och shopping. På 6:e våningen finns en terrass med pool och läcker lounge.

Gran Hotel Son Net är en rustik herrgårdsbyggnad à la Mallorca. Historien går tillbaka till 1672 och dess säregna yttre sticker ut i omgivningen.

Hotellet ligger på toppen av en kulle med utsikt över den charmiga byn Puigpunyent. Vyn över Mallorcas gröna berg är hänförande.

Fakta om hotellet Antal rum: 258 Antal konferenslokaler: 11 Max i största: 500

Fakta om hotellet Antal rum: 31 Antal konferenslokaler: 2 Max i största: 30

Pris per person från:

Pris / person från:

5 900:-

Pris / person från:

3 950:-

sydafrika

Madrid

Eastern Cape

Villa Real

Kariega Game Reserve

Ett klassiskt, femstjärnigt hotell i centrala Madrid där tradition och modernitet möts. Att besöka hotell Villa Real är ett äventyr fyllt av konst från antiken till nutid. På restaurang East 47 kan du njuta av tapas under målningar av Andy Warhol.

En malariafri safarilodge i Eastern Cape som är lätt att ta sig till. Detta är ett all-inclusivepaket där alla måltider och aktiviteter ingår.

Exklusive dryck. Game-drive morgon och kväll, båtsafari på floden, vandring, fiske och paddling ingår.

Fakta om hotellet Antal rum: 115 Antal konferenslokaler: 5 Max i största: 100

Fakta om hotellet Antal rum: 65 Antal konferenslokaler: 1 Max i största: 80

Pris / person från:

6 780:-

92 – Meet&Travel 2013

Pris / person från:

6 600:-

sydafrika

Thailand

Kapstaden

Phuket

Pepper Club Hotel & Spa

The Vijitt Resort Phuket

Innovativ design och personlig femstjärnig service i hjärtat av Kapstaden. Pepper Club är stadens kanske trendigaste hotell. Bästa läget intill den pulserande Long Street. På åttonde våningen ligger en pool och därifrån har ni en milsvid utsikt över hela Kapstaden.

Denna resort ligger på den västra sidan av Phuket. Här råder lugnet. Ni konfererar i en 50 år gammal byggnad eller i skuggan av ett strandparasoll. Värmen och de vänliga leendena hjälper er att hitta nya lösningar och knyta upp gamla låsningar.

Fakta om hotellet Antal rum: 210 Antal konferenslokaler: 5 Max i största: 200

Fakta om hotellet Antal rum: 210 Antal konferenslokaler: 5 Max i största: 200

Pris / person från:

6 065:-

Pris / person från:

8 650:-

tjeckien

Kapstaden

Prag

The Townhouse

Kempinski Hotel Hybernska

The Townhouse ligger mitt emot parlamentshuset i Kapstaden. Hotellet har en gourmetrestaurang som serverar sydafrikansk mat och viner.

The Townhouse är ett uppskattat konferenshotell. Den moderna tekniken och de ljusa lokalerna skapar de bästa förutsättningarna för mötet.

Kempinski Hybernskás rum erbjuder en kombination av tradition och modern design. Rummen är stora och de flesta består av ett separat vardagsrum med pentry och sällskapsutrymme.

Det centrala läget gör att Kempinski Hybernská är det idealiska valet för konferensen.

Fakta om hotellet Antal rum: 106 Antal konferenslokaler: 7 Max i största: 250

Fakta om hotellet Antal rum: 75 Antal konferenslokaler: 8 Max i största: 80 93 – Meet&Travel 2013

Pris / person från:

10 480:-

Pris / person från:

5 150:-

tjeckien

tyskland

Prag

Berlin

Mamaison Hotel Riverside

Westin Grand Hotel Berlin

Genom Prag rinner floden Moldau och på flodens västra sida ligger Mamaison Hotel Riverside. Detta boutiquehotell är byggt i typisk art noveau-stil. Rummen är nyrenoverade men inredningen påminner fortfarande om La Belle Epoque. Konferensrummet är dock nybyggt.

The Westin Grand Hotel Berlin ligger i hjärtat av Berlin. Med sina varma toner, milda färger och tidlöst elegant design i deras 400 rum och sviter kan ni vila i en stad som nästan aldrig sover. Hotellet är som en oas för företag och förnyelse.

Fakta om hotellet Antal rum: 80 Antal konferenslokaler: 3 Max i största: 100

Fakta om hotellet Antal rum: 400 Antal konferenslokaler: 11 Max i största: 220

Pris / person från:

2 760:-

turkiet

Pris / person från:

4 550:-

Berlin

Istanbul

Renaissance Polat Istanbul Hotel

Kempinski Hotel Bristol Berlin

I stadsdelen Yesilyurt hittar vi detta supermoderna hotell. Området räknas till de finare i Istanbul och det kan faktiskt vara en fördel att inte bo mitt i den hektiska storstaden. Strandläge, pool, hamam och ändå nära till alla sevärdheter och marknader. Transfer till flygplatsen ingår.

Det går inte att missa det här hotellet. För det första ligger det direkt på den berömda Kurfürstendamm boulevarden. För det andra är byggnaden slående. Kempinski Hotel Bristol kallas för ”la grande dame” bland Berlins hotell och är en sevärdhet i sig.

Fakta om hotellet Antal rum: 414 Antal konferenslokaler: 13 Max i största: 1600

Fakta om hotellet Antal rum: 301 Antal konferenslokaler: 10 Max i största: 234

Pris / person från:

5 150:-

94 – Meet&Travel 2013

Pris / person från:

3 780:-

tyskland

tyskland

Berlin

Frankfurt

Radisson Blu Hotel

Innside Niederrad

Hotellet ligger mitt i hjärtat av Tysklands huvudstad, intill floden Spree. Bara några få steg ifrån museer med världsberömda konstskatter och exklusiv shopping på Fredrichstrase. Kom och upplev deras spektakulära undervattensvärld.

Niederrad ligger mellan centrum och flygplatsen med mässområdet i närheten. Det tar bara 15 minuter att ta sig in till stadskärnan. FUGO Bar & Restaurang är en internationell krog i trendig miljö. Här finns ett fräscht gym med bastu och ångbad.

Fakta om hotellet Antal rum: 427 Antal konferenslokaler: 15 Max i största: 437

Fakta om hotellet Antal rum: 146 Antal konferenslokaler: 3 Max i största: 120

Pris / person från:

5 250:-

Pris per person från:

Pris / person från:

5 200:-

Frankfurt

Berlin

The Weinmeister Berlin Mitte

Tryp

Det här är hotellet som lever 24 timmar om dygnet, sju dagar i veckan! Oavsett om det är en sen lunch, en tidig middag eller en frukost runt 11 är servicen på topp. Njut av mat och dryck i Club Lounge, på takvåningen eller på rummet.

Weinmeister Berlin-Mitte har två mötesrum.

Frankfurt är ett betydande affärscenter med höga skyskrapor och mer än hundra banker varav en är Europas centralbank. Ska ni besöka mässan? Bo då på Tryp Frankfurt. Det är ett fyrstjärnigt hotell i anslutning till Frankfurtmässan i finanskvarteren.

Fakta om hotellet Antal rum: 82 Antal konferenslokaler: 2 Max i största: 20

Fakta om hotellet Antal rum: 177 Antal konferenslokaler: 6 Max i största :250

Pris / person från:

3 380:-

95 – Meet&Travel 2013

Pris / person från:

5 245:-

tyskland

tyskland

Frankfurt

München

Steigenberger Frankfurter Hof

Hotel Vier Jahrezeiten Kempinski

I en kulturminnesmärkt sandstensbyggnad hittar vi Steigenberger Frankfurter Hof. I detta lika imponerande som magnifika hotell kan du som gäst njuta av modern lyx i en elegant miljö.

Rummen är inredda i olika stilar men alla har den senaste tekniken inkopplad.

Mångsidigt, elegant och mysigt – det är München. En mångfacetterad metropol att räkna med. Allra finast är nog staden vid Maximilianstrasse. Och det är här på den legendariska strandpromenaden som du kommer att hittaHotel Vier Jahreszeiten Kempinski.

Fakta om hotellet Antal rum: 303 Antal konferenslokaler: 19 Max i största: 320

Fakta om hotellet Antal rum: 300 Antal konferenslokaler: 10 Max i största: 500

Pris / person från:

5 390:-

6 690:-

ungern

Hamburg

budapest

Gastwerk Hotel Hamburg Är det här verkligen ett hotell? Eller är det ett kärleksfullt inrett hem? Både ock. I Hamburgs första riktiga designhotell möts du av värme och lugn. Det gamla gasverkets tegelbyggnad har omsorgsfullt renoverats. De som en gång varit här kommer gärna tillbaka.

Fakta om hotellet Antal rum: 200 Antal konferenslokaler: 7 Max i största: 141

Pris / person från:

Danubius Health & Spa Resort Helia 15 minuters promenad från city ligger Danubius Health Spa Resort Helia med enorm pool, thermalbad, mängder av behandlingar och inte minst en fantastisk utsikt över floden Donau och bergen på Budasidan.

Fakta om hotellet Antal rum: 254 Antal konferenslokaler: 8 Max i största:400 96 – Meet&Travel 2013

Pris / person från:

4 450:-

Pris / person från:

4 050:-

ungern

usa

budapest

miami

Kempinski Hotel Corvinus

Eden Roc Renaissance Miami Beach

700 meter från Stefansdomen ligger detta lyxiga hotell. Här finns flera restauranger som serverar allt från ungerska specialiteter till sushi!

Uteserveringen tillhör stans trendigaste. Buss och tunnelbana ligger alldeles intill. Till mässan Hungexpo tar det inte mer än 20 minuter.

Med utsikt över världsberömda Miami Beach ligger detta stora och läckra designhotell. Eden Roc Renaissance är ett tidlöst hotell som blandar ikonisk stil, modern arkitektur och samtida glamour. Hotellet är känt för alla Hollywoods storheter som bott här.

Fakta om hotellet Antal rum: 359 Antal konferenslokaler: 13 Max i största: 450

Fakta om hotellet Antal rum: 349 Antal konferenslokaler: 28 Max i största: 1000

Pris / person från:

4 950:-

Pris / person från:

8 800:-

miami

budapest

Mamaison Hotel Andrassy

The Betsy

Hotellet ligger på Andrassy Avenue. Hotellrummen går i modern stil. Andrassy Hotel samarbetar med Kogart galleriet på andra sidan gatan där ni konfererar. Restaurangen Baraka är designad i en enkel stil med art deco som största inspiration.

The Betsy är ett historiskt landmärke på Ocean Drive. Läget är fantastiskt, mitt i Art Deco kvarteren, alldeles vid stranden. Det palatsliknande hotellet bjuder på fantasi, inspiration och mycket känsla! Rummen har utsikt mot havet, poolen eller city. Konceptet är tidlöst och elegant.

Fakta om hotellet Antal rum: 68 Antal konferenslokaler: 4 Max i största: 200

Fakta om hotellet Antal rum: 61 Antal konferenslokaler: 2 Max i största: 80 97 – Meet&Travel 2013

Pris / person från:

3 700:-

Pris / person från:

10 500:-

usa

vietnamn

usa - new york

hanoi

Le Parker Meridien

Sofitel Legend Metropole

Hotellet har ergonomiskt inspirerade rum med utsikt över Central Park och Manhattans skyskrapor. Hotellet ligger bara några steg från Central Park, Museum of Modern Art, Carnegie Hall, Broadway och Fifth Avenues shopping.

Frukosten har blivit framröstad som den bästa i New York.

Detta lyxiga hotell är den bästa utgångspunkten för att upptäcka Hanoi. Hotellet ligger i centrala Hanoi i de gamla kvarteren, 160 meter från det berömda operahuset och 500 meter till den natursköna sjön Hoan Kiem.

Fakta om hotellet Antal rum: 727 Antal konferenslokaler: 7 Max i största: 250

Fakta om hotellet Antal rum: 236 Antal konferenslokaler: 7 Max i största: 200

Pris / person från:

11 000:-

Orlando

Pris / person från:

11 900:-

Åland

Renaissance Orlando At Seaworld

Hotell HavsVidden

I samma ögonblick som du stiger in i det lummiga tropiska hotellandskapet förstår du att temat här är vatten. Hela designen är influerad av vatten. Och vad är väl mer naturligt när man befinner sig granne med SeaWorld. Utbudet av aktiviteter och upplevelser är oändligt i Orlando.

I HavsViddens sköna lounge kan ni njuta framför brasan, beställa något gott från baren och bara slappna av en stund. Hotellet ligger på klippor omgärdat av Ålands hav. Sol eller storm ett möte på HavsVidden är alltid magsikt.

Fakta om hotellet Antal rum: 781 Antal konferenslokaler: 69 Max i största: 3628

Fakta om hotellet Antal rum: 84 Antal konferenslokaler: 5 Max i största: 120

Pris / person från:

8 690:-

98 – Meet&Travel 2013

Pris / person från:

1 865:-

österrike

österrike

WIEN

WIEN

25 Hours Hotel

Steinberger Hotel Herrenhof

25 hours Hotel ligger i Museidistrikten i Wien.

Att hotellet har hämtat sin inspiration från cirkusens värld går inte att ta miste på. Inredningen är surrealistisk, sexigt och exotiskt. Grovt trä i möte med tung sammet, betong i kombination med romantiska tapeter.

Bo på Steigenberger Hotel Herrenhof som ligger i centrum av Wiens gamla stad. Allt det som besökare vill upptäcka och uppleva i Wien ligger precis utanför hotelldörren. Shopping på Kohlmarkt, stadens konstskatter och Burgtheater – allt på gångavstånd.

Fakta om hotellet Antal rum: 219 Antal konferenslokaler: 3 Max i största: 95

Fakta om hotellet Antal rum: 196 Antal konferenslokaler: 8 Max i största: 120

Pris / person från:

4 400:-

Pris / person från:

5 100:-

För våra paketerbjudande gäller följande: Samtliga priser är per person i dubbelrum två nätter med frukost. Konferenslokal för en dag med två kaffepauser och en lunch exkl drycker. Flyg t&r från Stockholm inkl skatter. Gäller för grupper om minst 20 personer.

Din totalleverantör av konferenser & events i hela världen Stockholm BokningsBolaget Box 1232 131 28 Nacka Strand Telefon:08-506 285 00 Telefax: 08-663 17 45 E-post: info@bokningsbolaget.se

Göteborg BokningsBolaget Mölndalsvägen 24 412 63 Göteborg Telefon: 031-701 01 10 Telefax: 031-40 15 85 E-post: gbg@bokningsbolaget.se

99 – Meet&Travel 2013

B

Returadress: BokningsBolaget Box 1232 131 28 Nacka Strand Tag bort mig ur ert kundregister, tack.

Jag bokar inte själv konferenser.

Din totalleverantör av konferenser och events i hela världen

Sverige

Utland

Event

Kostnadsfri bokning av konferenser i Sverige

Skräddarsydda konferensresor i hela världen

Från idé till genomförande – kreativa upplevelser utifrån ert syfte

Kongress

Aktiviteter

Konferenspaket

Administration och logistik av konferenser och kongresser i alla storlekar

Teambuilding, bensträckare, energihöjare, äventyr…

Färdiga mötesupplägg med rabatterade priser i Sverige och utomlands

Och så resan förstås… Buss, båt eller flyg?

Vi ser till att ni hamnar rätt. Vi har egen IATA.

Ring! 08-506 285 00 • 031-701 01 10 • 040-611 71 00 100 – Meet&Travel 2013 Mejla! info@bokningsbolaget.se