BDO – Bærekraftsrapport 2021

BDO AS

Bærekraftsrapport 2021

Om rapporten BDO i Norge er organisert som et aksjeselskap og er et revisjonsselskap godkjent i henhold til revisorloven.

BDO er også et regnskapsførerselskap godkjent etter lov om autorisasjon av regnskapsførere. BDOs virksomhet i Norge drives gjennom selskapene BDO AS (org.nr. 993 606 650) og BDO Advokater AS (org. nr. 996 798 577). Denne rapporten omfatter kun BDO AS, og når vi i rapporten referer til «BDO», menes det BDO AS. All data og informasjon presentert i denne bærekraftsrapporten, omhandler kun virksomhet og drift knyttet til BDO AS. Bærekraftsrapporten 2021 er BDO AS sin første bærekraftsrapport, og vi rapporterer i henhold til GRI-rammeverket for bærekraftsrapportering.

Rapporten omfatter bærekraftsarbeidet i BDO AS i hele Norge for finansåret 2021, som følger kalenderåret.

Det er forankret i vår forretningsstrategi at ”BDO skal tenke bærekraft i alt vi gjør”. Vi jobber med utgangspunkt i FNs bærekraftsmål, og støtter våre kunder slik at de blir i bedre stand til å gjøre det samme. Vi ønsker å være åpne rundt vårt eget bærekraftsarbeid, og bærekraftsrapporten er en naturlig del av vår bærekraftsutvikling. BDO vil avlegge en bærekraftsrapport årlig. Vi ønsker å være like ambisiøse i vår egen bærekraftsutvikling som vi rådgir våre kunder til å være.

Det er etablert en egen styringsgruppe for utarbeidelsen av bærekraftsrapporten. Styringsgruppen består av administrerende direktør og leder for hhv. HR, Økonomi, Rådgivning og Marked og Kommunikasjon.

Styringsgruppen har deltatt aktivt i arbeid og beslutninger omkring vår vesentlighetsanalyse, samt deltatt i statusmøter for orientering, avklaringer og beslutninger omkring vår rapportering. Styringsgruppen har også bidratt i kvalitetssikringen av innholdet i rapporten.

Ved spørsmål til bærekraftsrapporten, kontakt Gro Hovde Fiksdahl, leder bærekraft internt i BDO.

GRO HOVDE FIKSDAHL Leder bærekraft internt i BDO

BDOs bærekraftsrapport for 2021 er publisert den 24. mai 2022

SLIK LESER DU VÅR BÆREKRAFTSRAPPORT Lurer du på hvordan du finner frem i bærekraftsrapporten vår? GRI-rammeverket stiller krav til innhold og struktur for en bærekraftsrapport. Alle bærekraftsrapporter som er utarbeidet i henhold til GRI-rammeverket har krav om å ha en GRI-indeks. Vår indeks vil du finne bakerst i denne bærekraftsrapporten. GRI-indeksen fungerer som et navigasjonsverktøy som angir hvilke GRI-standarder som er brukt og hvor i rapporten de er svart ut.

Det gjør det mulig for deg som leser å få en rask oversikt over rapporten og gjør det også enklere å sammenligne innholdet i vår rapport med andre bærekraftsrapporter utarbeidet i henhold til dette rammeverket. I GRI-indeksen vil du også finne referanser til andre kilder, slik som BDOs åpenhetsrapport for 2021.

Vi har ambisjoner om å utvikle oss, og oppfordrer alle med interesse for vårt bærekraftsarbeid å gi oss konstruktive innspill på forbedringer til vår bærekraftsutvikling presentert i denne rapporten.

2

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

Innhold 4

Forord

6

Nøkkeltall for 2021

8

BDO i Norge

12

Bærekraft i BDO

12

13 BDOs forpliktelse til FNs bærekraftsmål

Bærekraft i BDO

17 Vår vesentlighetsanalyse 20 BDO og menneskene i BDO 22 Arbeidsmiljøet og ansatte 28 Forretningsetikk og leverandørkontroll 31 Kunders personvern og datasikkerhet 32

Samfunns- og næringslivet rundt oss 33 Bistand til kunders bærekraftige omstilling 36 Samfunnsengasjement og samarbeid

38 Vårt klima- og miljøavtrykk 39 Reduksjon av klima- og miljøpåvirkning fra egen arbeidsplass 44 GRI-indeksen

20

BDO og våre mennesker

38

Vårt klimaog miljøavtrykk

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

3

4

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

MARTIN AASEN Administrerende direktør i BDO AS

Vi skal være pådriver for en bærekraftig fremtid FN har gitt verdenssamfunnet en felles arbeidsplan for en bærekraftig fremtid frem mot 2030. Næringslivet har et særlig ansvar. BDOs bærekraftsstrategi viser hvordan vi skal bidra, og vi ønsker å være åpne om dette arbeidet. Derfor har vi nå laget vår første bærekraftsrapport.

Jeg er glad og stolt over å kunne si at vi har en bærekraftsstrategi som er utformet av BDO-erne selv.

Alle har fått delta i valgene av våre bærekraftsmål, og i 2020 landet vi på at vi skal jobbe særskilt med god helse og livskvalitet (#3), likestilling mellom kjønnene (#5), anstendig arbeid og økonomisk vekst (#8) og å stoppe klimaendringene (#13). Deretter vedtok vi åtte løfter, som forplikter og motiverer oss til å følge opp målene i vår arbeidshverdag.

For å lykkes med bærekraft må vi jobbe strukturert og målrettet over tid. Vi har gjort mye, men har områder vi må bli bedre på. I vår forretningsstrategi står det at vi skal tenke bærekraft i alt vi gjør og alt vi står for. Det er viktig for oss at alle i BDO har et eierskap og forståelse for dette, og vi har gjort prioriteringer og etablert strukturer som setter oss bedre i stand til å ta vår del av ansvaret fremover.

Vi jobber med mer enn 40.000 kunder over hele landet. Som rådgivere og revisorer ønsker vi å hjelpe dem med å finne sine viktigste bidrag til bærekraftig

utvikling innen den sosiale, økonomiske og klima og miljø-dimensjonen. Det krever handlekraft hos våre kunder og oss selv.

For at våre kunder og vi skal lykkes, er vi avhengige av hver enkelt BDO-er. Deres kompetanse er vår viktigste ressurs. Vi jobber hver dag for å være en arbeidsplass der alle kan bruke sitt engasjement til å utvikle seg, oppleve mestring, inkludering, samhold og fellesskap. Bærekraftsmålene BDO-erne valgte viser hvor viktig dette er for oss.

Ved å være tett på norsk nærings- og samfunnsliv over hele landet skal vi bruke vår innsikt og kompetanse for å bidra til et bærekraftig samfunn. Dette krever kontinuerlig forbedring, og det er viktig å gjøre opp status og evaluere arbeidet underveis. I denne rapporten kan du lese hva vi har gjort for å lykkes så langt.

God lesning!

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

5

Nøkkeltall for 2021

Likestilling

Andel kvinner totalt

54 % I styret

50 %

Ansettelser og turnover

I ledende stillinger*

25 % Partnere

18 %

Antall ansettelser

327

Andel turnover

17 %

% av totalt antall ansatte

Sykefravær

3,6 %

Engasjementverdi** fra medarbeiderundersøkelsen, på en skala fra 1-10

* Særlig uavhenige stillinger. ** Basert på resultatene fra til sammen 14 engasjementsfaktorer og 4 helse- og velværefaktorer i medarbeiderundersøkelsen.

6

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

8,1

Omsetning

Klima og miljøpåvirkning

2020

2021

MNOK

MNOK

2 199 2 385 8,5 %

362,16 306,14 tonn CO2-utslipp 2020

tonn CO2-utslipp 2021

0,21

0,19

tonn tonn CO2 per årsverk CO2 per årsverk 2020 2021

Andre inntekter 37 MNOK Revisjon 1 485 MNOK

Rådgivning 212 MNOK Regnskap 651 MNOK

45 %

Bærekraftstrategi

sorteringsgrad av avfall

Alle

BDO-kontor er Miljøfyrtårn-sertifisert under hovedkontormodellen

4 8 50

prioriterte bærekraftsmål

bærekraftsløfter som forplikter alle ansatte

bærekraftsambassadører internt

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

7

Om BDO

BDO i Norge Over hele landet jobber tusenvis av virksomheter og organisasjoner hardt for å skape verdier og etterleve kravene som stilles fra myndigheter, ansatte, kunder, leverandører og andre interessenter. Over hele landet er BDO til stede for å hjelpe dem. Vi er et internasjonalt rådgivnings- og revisjonsselskap med dypt fotfeste i norsk samfunns- og næringsliv. Vi kjenner utfordringene, ser mulighetene og engasjerer oss sterkt for at kundene våre skal nå målene sine.

Våre verdier gjenspeiler vår interne bedriftskultur. ÅPEN. NÆR. MODIG. Vi skal være nære hverandre, og vi skal være tett på kundene våre med riktig kompetanse. Åpenhet skal bidra til forbedring og transparens. Kundene våre skal oppleve at vi er åpne og lydhøre. Vi skal ha høy integritet som revisorer og rådgivere – også utover det faget vårt forutsetter. Det betyr at vi må ha mot til å utfordre både kundene, markedet og oss selv.

BDOs virksomhet i Norge er i sin helhet eiet av egenkapitalpartnere. Det var per 31.12.2021 totalt 138 eiere i BDO AS,

8

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

herav 104 revisjonspartnere, 9 rådgivningspartnere, 12 advokatpartnere og 11 regnskapspartnere, i tillegg til 2 partnere som jobber i nasjonal ledelse. Alle partnere i BDO AS har lik eierandel.

BDO er en del av det internasjonale BDO-nettverket. Dette er et nettverk bestående av uavhengige selskaper innen revisjon, skatt, regnskap og rådgivning som alle er medlemmer av BDO International Limited og yter profesjonelle tjenester under merkenavnet BDO.

Tjenesteområder I BDO jobber vi i hovedsak innen følgende tre tjenesteområder: • Revisjon • Regnskap • Rådgivning Våre kunder er alt fra store, verdensomspennende selskaper til små og mellomstore bedrifter. Vi har over 41.000 kunder i Norge, fra de fleste bransjer i både privat og offentlig sektor. Revisjon er det største tjenesteområdet, etterfulgt av regnskap og rådgivning.

Advokatvirksomheten i BDO er organisert i et eget selskap – BDO Advokater AS – og er et selskap vi samarbeider tett med.

Besøk bdo.no for ytterligere informasjon om våre tjenester.

VÅRE RETNINGSLINJER FOR AVLØNNING I BDO foregår lønnsjusteringen 1. juli hvert år. Fastsettelsen av ny lønn og eventuell bonus skjer hovedsakelig regionalt/lokalt og styres blant annet av lokale resultater og arbeidsmarked / konkurransesituasjon. Lønnsnivå per medarbeider avgjøres i utgangspunktet individuelt, basert på vurderinger på prestasjon, innsats og måloppnåelse i løpet av året som har gått. Lønnsnivåene følger likevel til en viss grad stillingsnivåene associate, senior associate, supervisor, manager, senior manager, director og lønnspartner – som sier noe om ansvar, krav og forventninger som ligger til det enkelte stillingsnivå. Kompetanse, herunder blant annet utdannelse og erfaring ellers, vil også ha innvirkning på lønnsnivået.

Kriteriene som vektlegges i den årlige prestasjonsvurderingen henger sammen med målene satt i utviklingsplanen til den enkelte – og suppleres med personlige målekort (ikke alle som har dette), prosjektevalueringer og andre tilbakemeldinger.

Vi skiller i lønnsstrukturen mellom to nivå på medarbeider og leder; kategori særlig uavhengige og ledende stillinger har stort sett fast lønn og bonus, mens de som er i kategori ikke særlig uavhengige og ledende har fast lønn og overtidsbetaling.

Egenkapitalpartnerne er eiere og følger en annen struktur for arbeidsgodtgjørelse og fordeling av resultatandel.

Vi vektlegger i stor grad at lønnsprosessen og -fastsettelsen skal være rettferdig – det legges mye tid og ressurser i å ha en så effektiv, hensiktsmessig og rettferdig lønnsprosess som mulig. Vi har årlig i forkant av årsoppsummerings- og lønnsprosessen egne guider til og opplæringer av alle personalansvarlige ledere. Kommunikasjon, åpenhet og konstruktive tilbakemeldinger er helt avgjørende i denne prosessen. Årlig kompensasjonsrate i 2021 var 3,8. Vi har beregnet for ansatte og ekskludert eiere, som er selvstendige næringsdrivende. I grunnlaget har vi benyttet lønn og bonus som total kompensasjon. For mer informasjon om BDOs organisering, styrestruktur og -sammensetting og kompensasjonsordningen til partnere, se åpenhetsrapporten vår for 2021.

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

9

1 693

70

ANSATTE OG PARTNERE I NORGE

KONTORER

2 385 MNOK

138

I SAMLET OMSETNING

EGENKAPTIALPARTNERE

40 000

2 300

KUNDER

LEVERANDØRER

Kunder: mer enn 40 000 norske virksomheter har valgt å være kunder av BDO, herunder flere foretak av allmenn interesse. Leverandører: BDO i Norge har 2300 leverandører av smått og stort til ca. 70 kontorer. Over 95 prosent av leverandørene er norske selskap som leverer varer eller tjenester til BDO, og mange er svært lokale og tilknyttet det enkelte kontor.

BDO har hovedkontor i Oslo.

Styret

Adm. dir.

Nasjonal ledergruppe

Faglige støttefunksjoner

Fag

Administrative støttefunksjoner

QRM

Strategi og forretningsutvikling

Molde

10

SørVest

Buskerud

NordVest

Stor-Oslo

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

Telemark

HR

IT

Økonomi

Marked og kommunikasjon

Førde

MidtNord

Vestfold

Østfold

Innlandet

ANTALL ANSATTE OG FORDELING ETTER KJØNN VED ÅRSSLUTT 31.12.2021

Antall fulltidsansatte

Antall ansatte totalt

914 779

totalt

822 745

1693

Midlertidig ansatte

16 8

totalt

1567

Alle partnere

(egenkapitalpartnere og lønnspartnere)

totalt

30 138

24

Økning i antall ansatte

1693 Per 31.12.2020: 1659 Per 31.12.2021:

168

34

Totalt antall ansettelser og fratredelser Totalt Antall kvinner Antall menn Under 31 år 31-50 år Over 50 år

totalt

Økning

Ansettelser 2021 Fratredelser 2021 327 (19 %) 293 (17 %) 167 (18 %) 147 (16 %) 160 (20 %) 146 (18 %) 187 (31 %) 108 (18 %) 125 (17 %) 145 (19 %) 15 (4 %) 40 (10 %)

Rate i prosent

Antall deltidsansatte

92 34

Andel innleid arbeidskraft1

totalt

126

23 20

totalt

43

Økning i antall innleide ansatte sammenlignet med 2020

47 Per 31.12.2020: 38 Per 31.12.2021:

Økning

9

1. Arbeidere som ikke er ansatt i BDO AS, men som BDO AS leier inn og kontrollerer arbeidsoppgavene til. Våre innleide ansatte er innleid basert på ulike behov i organisasjonen.

De jobber med alt fra kundearbeid til administrasjon, er ansatt på tiltak fra NAV eller ansatt gjennom internships. Andelen innleide ansatte er lite utbredt i BDO, og baserer seg på behovet for arbeidskraft i visse perioder.

NASJONAL LEDERGRUPPE

Martin Aasen Adm. direktør

Knut Evensen Partner/regionleder Østfold/Follo

Roger Telle-Hansen Partner/regionleder Stor-Oslo

Stein Rhoar Juul Partner/regionleder SørVest

Tom Aleksandersen Partner/regionleder MidtNord

Steinar Andersen Partner/leder QRM

Kristina Bors HR-direktør

Jørgen Brodtkorb IT-direktør

Maria Fronth-Sagen Markeds- og kommunikasjonsdirektør

Marianne Rygvold Karlsen Leder strategi- og forretningsutvikling

Eirik Meling Veien Økonomidirektør

Marte Bjelland Senior associate Rådgivning og prosjektleder for vårt interne bærekraftsarbeid

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

11

Bærekraft i BDO

12

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

BDOs forpliktelse til FNs bærekraftsmål I vår forretningsstrategi «Frem mot 2023» er en av hovedprioriteringene «bærekraftig utvikling». I dette ligger at alle virksomheter møter stadig økende krav til bærekraftig utvikling. Dette skaper et stort behov for kompetanse og tiltak. Gjennom vår rolle og vårt ansvar som rådgivere og revisorer skal vi i BDO både forstå og bidra med kompetanse for å integrere bærekraft som en del av hvordan BDO selv og våre kunder opererer.

Som en del av vinneroppskriften for strategien sier vi at «vi må tenke bærekraft i alt vi gjør og alt vi står for». Ambisjonen vår er å være en pådriver for at FNs bærekraftsmålene nås gjennom bærekraftig utvikling av egen virksomhet, næringsliv og samfunn. Dette er førende for det arbeidet vi har gjort for vår egen bærekraftstrategi.

VÅR INTERNE BÆREKRAFTSPROSESS – FRA VALG AV BÆREKRAFTSMÅL TIL FORPLIKTENDE LØFTER Vi jobber i tråd med stegene som er skissert i SDG Compass2 for vår interne utvikling av bærekraftstrategi.

Arbeidet med bærekraftstrategien startet allerede i 2019. Alle i BDO fikk muligheten til å delta i utvelgelsen av de prioriterte bærekraftsmålene gjennom både workshoper og spørreundersøkelse. Basert på innspill fra hele organisasjonen, vedtok BDOs styre våre fire prioriterte bærekraftsmål: GOD HELSE OG LIVSKVALITET

ANSTENDIG ARBEID OG ØKONOMISK VEKST

LIKESTILLING MELLOM KJØNNENE

STOPPE KLIMAENDRINGENE

Dette ble vedtatt vinteren 2020.

2. SDG Compass er en veiledning utviklet av GRI, FN og WBCSD (World Business Council for Sustainable Development) for å hjelpe organisasjoner i å utarbeide bærekraftstrategien i tråd med FNs bærekraftsmål

BEVISSTGJØRING OG KOMPETANSEHEVING I EGEN VIRKSOMHET For at vi skal lykkes med å skape bred forankring for bærekraftstrategien, må vi skape en grasrotbevegelse internt, som krever både kunnskapsheving og bred involvering.

Høsten 2021 lanserte vi derfor et internt e-læringskurs, kalt «Tett på FNs bærekraftsmål». E-læringskurset ble basert på kurset vi tilbyr eksternt til våre kunder – Lærekraft – og ved slutten av 2021 hadde rundt 1400 ansatte gjennomført kurset.

Parallelt med lanseringen av e-læringskurset, startet vi et treningsprogram kalt «Bærekraft i alt vi gjør», der vi etablerte et internt nettverk med bærekraftsambassadører. Ambassadørene er BDO-ere fra ulike tjenesteområder og kontorer i hele Norge.

Som en del av treningsprogrammet fullførte alle bærekraftsambassadørene e-læringskurset og deltok på en workshop der de lærte mer om bærekraftig utvikling. Videre ble de trent i å holde denne workshopen selv, og etter endt trening gjennomførte ambassadørene egne workshoper for sine kollegaer. En viktig del av workshopen var et gruppearbeid der ansatte diskuterte hva vi i BDO kan gjøre mer og mindre i vårt eget bærekraftsarbeid. Alle innspillene ble tatt med videre i prosessen med bærekraftstrategien.

Gevinsten av denne prosessen er et økt engasjement og forståelse for hvordan den enkelte, gjennom sin rolle, kan bidra til bærekraftig utvikling i BDO. Fra bevisstgjøring til konkrete løfter Vi forplikter oss til de prioriterte bærekraftsmålene gjennom våre egne bærekraftsløfter. For oss er et bærekraftsløfte en positiv, konkret og aktiv viljeserklæring som omhandler BDO sitt bidrag til bærekraftig utvikling. Løftet forplikter oss i det øyeblikk det er oppfattet og anerkjent av mottakeren.

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

13

Bærekraftsløftene ble utarbeidet i samsvar med både toppledelse, mellomledere og ansatte for øvrig. Arbeidet baserte seg på alle innspill og underlag vi hadde fra de tidligere fasene av bærekraftsarbeidet. I tillegg ble utkast til løfter testet underveis i prosessen og verifisert gjennom samlinger.

FORMÅLET MED DE INTERNE BÆREKRAFTSAMBASSADØRENE ER:

•

å være en synlig ambassadør for bærekraft internt som skaper engasjement og motivasjon i hverdagen.

•

å sikre at bærekraft kommer på dagsorden i både etablerte arbeidsprosesser og i nye utviklingsløp.

•

å bidra til kunnskapsdeling og bevisstgjøring av øvrige ansatte i organisasjonen gjennom å ta en aktiv rolle på eget kontor.

•

•

å få nødvendig kompetanse til å være en sparringspartner som kan utfordre kollegaer og bringe inn perspektiver om bærekraft i kundedialogen. å ha et særskilt ansvar for å holde seg oppdatert på det interne bærekraftsarbeidet i BDO slik at de kan bidra til videreformidlingen og utrulling av tiltak.

Alle ansatte i BDO skal forplikte seg til bærekraftsløftene gjennom handlingsplaner med tiltak. Den videre prosessen med dette og implementering av arbeidet, vil foregå nasjonalt, regionalt og lokalt i 2022. Vi skal fortsette med å ha en bred og involverende intern prosess, for å sikre at vi alle blir en pådriver for, og tar eierskap til, bærekraft utvikling.

VÅR INTERNE PROSESS OPPSUMMERT

4

prioriterte bærekraftsmål

50

bærekraftsambassadører

1 200

medarbeidere deltok på workshop

1 400

medarbeidere gjennomførte e-læringskurset «Lærekraft»

6

workshoper med innspill og utvikling av bærekraftsløfter

8

bærekraftsløfter

1 700

ansatte som forplikter seg til bærekraftsløftene

14

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

Valgte bærekraftsmål og bærekraftsløfter DETTE FORPLIKTER VI OSS TIL: GOD HELSE OG LIVSKVALITET

BDO er en pådriver for god helse og livskvalitet • Vi styrker BDO-ere sin mentale og fysiske helse gjennom en arbeidskultur der vi ser hver enkelt.

• Vi tilrettelegger for at alle BDO-ere skal finne den riktige balansen mellom jobb og privatliv gjennom fleksibilitet og frihet under ansvar.

LIKESTILLING MELLOM KJØNNENE

BDO er en pådriver for inkludering og mangfold • Vi sikrer en god kjønnsbalanse i BDO gjennom konkrete tiltak som gjør at flere kvinner vil satse på en karriere hos oss.

• Vi fremmer inkludering og mangfold og har nulltoleranse for diskriminering på arbeidsplassen, både i eget hus og gjennom rådene vi gir kundene våre.

ANSTENDIG ARBEID OG ØKONOMISK VEKST

BDO er en pådriver for anstendig arbeid og økonomisk vekst • Vi jobber for en bærekraftig utvikling av norsk samfunns- og næringsliv gjennom rollen vår som rådgiver og revisor.

• Vi etterlever krav til arbeidsforhold, korrupsjon og menneskerettigheter i vår verdikjede, og bidrar med rådgivning slik at våre kunder blir bedre i stand til å gjøre det samme.

STOPPE KLIMAENDRINGENE

BDO er en pådriver for å stoppe klimaendringene • Vi er klimanøytrale innen 2028 både i egen drift og i vår leverandørkjede.

• Vi oppfordrer våre kunder og leverandører til å redusere eget klimaavtrykk, og vi hjelper dem i prosessen.

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

15

16

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

I vår bransje er kjønnsbalanse, inkludering og mangfold en stor utfordring. I BDO er for eksempel kun 30 av 168 partnere kvinner. Dette er derfor et vesentlig tema for oss.

Vår vesentlighetsanalyse BDO gjennomførte i 2021 en kartlegging av status på vårt bærekraftsarbeid med utgangspunkt i våre fire prioriterte bærekraftsmål. Vi kartla status på følgende punkter for hvert av de fire bærekraftsmålene: • Hvilke systemer, herunder tiltak og rutiner, har BDO knyttet til bærekraftsmålene i dag?

• Er disse systemene knyttet til BDOs oppfyllelse av bærekraftsmålene • Hva er status på utvalgte, anerkjente måleindikatorer knyttet til de aktuelle bærekraftsmålene?

• Hva er status på disse måleindikatorene i BDO, sammenlignet med bransjen for øvrig?

Kartleggingen gir oss et godt bilde av nåsituasjonen i BDO, og er et viktig underlag i utarbeidelsen av vesentlighetsanalysen vår.

Vesentlighetsanalysen viser hvilke temaer BDO har størst påvirkning på, og mulighet til å påvirke, innen klima og miljø, sosiale og økonomiske forhold, samt hvilke forventninger våre interessenter – både interne og eksterne – har til bærekraftsarbeidet vårt.

interessentdialogen med erfaringene vi gjorde oss gjennom den innledende kartleggingen.

Følgende interessenter ble definert og kartlagt i en innledende interessentkartlegging, samt involvert i utarbeidelsen av vesentlighetsanalysen: Eksterne: • Kunder fra alle tjenesteområdene og geografiske regioner BDO opererer i • Samfunnsaktører (foreninger, tilsyn og forbund) • Leverandører • Samarbeidspartnere • Studenter som fremtidige arbeidstakere, kunde og samfunnsaktører Interne: • Styret • Partnere • Ansatte gjennom våre bærekraftsambassadører

Vesentlighetsanalysen ble utarbeidet høsten 2021, og den tar utgangspunkt i SASBs3 rammeverk for vesentlige temaer for virksomheter. Den ble utarbeidet basert på både kvantitative og kvalitative undersøkelser blant våre interessenter, som både besvarte en digital spørreundersøkelse og deltok i samtaler med BDO. Vi hadde til sammen seks samtaler med interessenter fra ulike kategorier. Vi vurderte også funnene fra

3. Sustainability Accounting Standard Board

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

17

I tabellen nedenfor har vi listet opp våre vesentlige temaer, med en nærmere beskrivelse av temaet.

18

VESENTLIG TEMA

BESKRIVELSE

Etterlevelse av lover og standarder for eget arbeidsmiljø (etterlevelse av arbeidsmiljøloven)

Omhandler BDOs evne til å etterleve arbeidsmiljøloven og standarder som gjelder for det norske arbeidslivet

Medarbeideres jobbengasjement, helse og utvikling

Omhandler BDOs evne til å ivareta og utvikle ansattes engasjement, kompetanse, samt bidra positivt til den enkeltes mentale og fysiske helse

Inkluderende og mangfoldig arbeidskultur

Omhandler BDOs evne til å skape et inkluderende, likestilt og mangfoldig arbeidsmiljø og -kultur, der arbeidsoppgaver og -plass er tilrettelagt for alle.

Egen forretningsetikk

Omhandler BDOs evne til å holde god forretningsmessig styring og kontroll internt, samt å være en aktør som viser god forretningsetikk

Krav til leverandører og samarbeidspartnere

Omhandler BDOs evne til å påvirke og sette krav til sine leverandører og samarbeidspartnere ved å følge opp deres miljø- og klimaansvar, arbeid med menneskerettigheter, arbeidspraksis, etikk og forebygging av korrupsjon

Kunders personvern og datasikkerhet

Omhandler BDOs evne til å ivareta god håndtering av våre kunders personvern og data

Bistand til kunders bærekraftige omstilling

Omhandler BDOs evne som rådgiver og revisor til å bistå våre kunder med sin bærekraftige omstilling av drift og forretning

Samfunnsengasjement og samarbeid

Omhandler BDOs evne til å engasjere og samarbeide med aktører og virksomheter rundt oss for å bidra til et mer bærekraftig samfunn

Egen bærekraftige forretningsutvikling

Omhandler BDOs evne til å videreutvikle vår egen virksomhet i en mer bærekraftig retning

Reduksjon av klima- og miljøpåvirkning fra egen arbeidsplass

Omhandler BDOs evne til å redusere klimagassutslipp og energiforbruk fra egen arbeidsplass, samt å håndtere og redusere vårt eget avfall

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

VÅRE VIKTIGSTE OG MEST VESENTLIGE TEMAER Grafen under viser BDOs vesentlighetsanalyse. Analysen ble utarbeidet for første gang høsten 2021.

Etterlevelse av lover og standarder for eget arbeidsmiljø

HØYERE

Medarbeiders jobbengasjement, helse og utvikling Egen forretningsetikk

Viktighet for våre interessenter

Påvirke våre leverandører og samarbeidspartnere

Inkuderende og mangfoldig arbeidskultur

Kunders personvern og datasikkerhet

Bistand til kunders bærekraftige omstilling Samfunnsengasjement og samarbeid

Egen bærekraftige forretningsutvikling

Reduksjon av klima- og miljøpåvirkning fra egen arbeidsplass

Relevant for rapportering

Fokus for rapportering

HØY

Hovedfokus for rapportering HØYERE

BDOs mulighet for påvirkning av samfunn, miljø og økonomiske forhold

Fargekodingen i grafen følger fargen til bærekraftsmålene som temaet er sterkest relatert til: GOD HELSE OG LIVSKVALITET

BÆREKRAFTIGE BYER OG LOKALSAMFUNN

GOD UTDANNING

ANSVARLIG FORBRUK OG PRODUKSJON

LIKESTILLING MELLOM KJØNNENE

STOPPE KLIMAENDRINGENE

REN ENERGI TIL ALLE

FRED, RETTFERDIGHET OG VELFUNGERENDE INSTITUSJONER

ANSTENDIG ARBEID OG ØKONOMISK VEKST

SAMARBEID FOR Å NÅ MÅLENE

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

19

BDO og menneskene i BDO

Marie Johnsrud

«Jeg strekker meg etter bærekraftsmål 3 – God helse og livskvalitet – og 5 – Likhet mellom kjønnene» Det sier Marie Johnsrud (59), en av BDOs erfarne rådgivere. Hun jobber med lønn, men har også et særlig ansvar for HR i sin avdeling. For henne har bærekraftsmål tre og fem blitt førende for både arbeidsliv og fritid.

– Disse to bærekraftsmålene er så viktige for meg at jeg har sørget for at de er inkludert i utviklingsplanen min. Det gjør det enklere å strekke meg etter dem i det daglige, sier Marie Johnsrud.

Som BDO-ansatt engasjerer hun seg i aktivitetene selskapet tilbyr ansatte. Særlig er hun opptatt av initiativet Frisk i BDO. Her deltar hun på trening ukentlig, er med på felles fjellturer og friluftsaktiviteter, Holmenkollstafetten, Skarverennet og ikke minst har en sosial arena.

20

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

Helse, livsstil og likestilling – For meg er det viktig å ta vare på helsen ved å være aktiv og holde meg i form. Tilbud som Frisk i BDO bidrar til en aktiv livsstil, men du treffer også folk på tvers av organisasjonen. Det er sånt som er med på å bygge et godt arbeidsmiljø, og det bidrar til å fremme både fysisk og mental helse, mener Johnsrud.

Hun har jobbet i BDO i ti år i tjenesteområdet regnskap i Oslo, hvor hun etter hvert har fått en viktig HR-rolle. Hun forteller at de i hennes avdeling ansetter omtrent like mange kvinner som menn.

– Vi ser at vi i vår avdeling lykkes med kjønnsbalansen, uten at vi gjør noen aktiv kvotering. Det er den best kvalifiserte som får stillingen, sier Johnsrud.

mine døtre og barnebarn. De får enda bedre muligheter, sier Johnsrud.

Selv har hun tatt en del utdannelse underveis i yrkeslivet.

Hun opptatt av at også de nyutdannede nyansatte skal representere et mangfold.

– Det utdannes økonomer over hele Norge, og ansetter vi bare fra de samme miljøene, får vi de samme typene rådgivere.

I tillegg til kjønn og skolebakgrunn er det viktig å legge til rette for ansatte med ulik etnisk og religiøs bakgrunn, og det jobber vi mye med, sier hun.

Ta mulighetene du får Hun bor sammen med ektemannen på hans families slektsgård på Gran på Hadeland. Det er et gårdsbruk med strandlinje mot Randsfjorden, hvor også svigerforeldrene har hus.

Gården er fortsatt i drift, men melkeproduksjon har de lagt på hylla. De senere årene er det ammekyr som har fylt fjøset og beitene.

– Der er det flott å bo. Vi har oppdratt tre barn som nå er voksne, og fått to barnebarn, som jeg har mye glede av. Arbeidet min generasjon har gjort for likestilling har stor betydning for

– Jeg har alltid jobbet med tall og lønn, men skulle ønske jeg hadde fått tatt mer utdannelse. Men jeg har vokst med erfaring og tatt de mulighetene som har bydd seg, særlig her i BDO, sier hun.

I dag er hun Senior Manager i BDO og sitter i ledergruppen i regnskap, blant annet med ansvar for rekruttering og medarbeidertilfredshet og -engasjement. Hun sitter også i arbeidsgruppen for mangfold og inkludering.

– BDO har et enestående arbeidsmiljø. Jeg har fått utvikle meg faglig og karrieremessig, og det er en mulighet vi må sikre for alle ansatte med lang erfaring. Men du må vise hvem du er, hva du ønsker, og ta mulighetene du får. Jeg opplever at BDO er gode på å følge opp på bærekraftsmålene som betyr mest for meg, og er glad for at jeg kan bidra til det samme i min egen arbeidshverdag, avslutter Johnsrud.

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

21

Arbeidsmiljøet og ansatte ETTERLEVELSE AV LOVER OG STANDARDER FOR EGET ARBEIDSMILJØ Hvorfor temaet er vesentlig for BDO Alle ansatte og partnere i BDO skal oppleve en trygghet og forutsigbarhet rundt ansettelsesforholdet sitt. Etterlevelse av lover, retningslinjer og forskrifter som gjelder arbeidsliv og arbeidsmiljø er en forutsetning og et minimum i BDO. Det handler om å følge loven på den ene siden, men også å ta ansvar for ansattes fysiske og mentale helse og velvære.

Temaet er vesentlig for BDO blant annet fordi vi skal være et flott og trygt sted å arbeide – og fordi vi skal være et attraktivt sted å søke jobb for både nyutdannede og erfarne nye medarbeidere.

Hvordan vi forplikter oss og tar ansvar Vi har rutiner og retningslinjer i BDO som til enhver tid skal være i tråd med gjeldende lover og regler. Rutinene støttes av prosesser som er automatisert i vårt personalsystem – Workday. Alle personalansvarlige ledere får grunnleggende opplæring i oppfølging av for eksempel overtid og sykefravær.

Vi har etablert mekanismer og strukturer som følger opp at etterlevelse skjer både regionalt, lokalt og på individnivå.

Vi har rutiner og aktiviteter for helse, arbeidsmiljø og sikkerhet – også knyttet til alle verneombud og Arbeidsmiljøutvalget.

Vi har varslingskanalen #Sifra som omtales senere i rapporten – under kapitlet Forretningsetikk. Vi måler organisasjonen årlig

22

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

på engasjement og trivsel, løpende pulsmålinger, samt årlige lederevalueringer og øvrige prosjektevalueringer.

Vi erkjenner at det er en utfordring å til enhver tid sikre og ha kontroll på at rutinene og retningslinjene etterleves. Etter to år med pandemi og en arbeidshverdag som har vært helt annerledes, har dette vært enda mer krevende. Det kan dreie seg om ergonomisk tilrettelegging av hjemmekontoret, oppfølging av sykefravær, arbeidsbelastning eller overtid. Vi jobber stadig med forbedring på dette området.

Hvordan vi måler og evaluerer effekten av arbeidet vårt Vi har strukturer og mekanismer blant annet gjennom Workday som gir oss muligheten til å løpende følge med på alt fra sykefravær og overtid til gjennomføring av utviklingssamtaler.

Dette gir stor grad av kontroll og kvalitetssikring, men avdekker også at det kan være store variasjoner i etterlevelse – og dette jobber vi med.

Hvordan vi kommuniserer om temaet Alle ansatte i BDO har tilgang til personalhåndboken og HMS-håndboken gjennom Intranettet. Personalhåndboken beskriver og veileder ansatte i hvilke retningslinjer og policyer vi i BDO forplikter oss til.

Alle rutiner og retningslinjer er beskrevet i personalhåndboken, lederhåndboken og HMS-håndboken. Temaene er en del av grunnopplæringen til alle ledere med personalansvar og de er

en sentral del av introduksjonsprogrammene til alle nyansatte.

Utover dette er temaer rundt lover og standarder i eget arbeidsmiljø stadig oppe i nasjonale informasjonsmøter, partnerinformasjonsmøter, regionale og lokale informasjonskanaler/-arenaer.

MEDARBEIDERES JOBBENGASJEMENT, HELSE OG UTVIKLING

GOD HELSE OG LIVSKVALITET

BDO er en pådriver for god helse og livskvalitet • Vi styrker BDO-ere sin mentale og fysiske helse gjennom en arbeidskultur der vi ser hver enkelt.

• Vi tilrettelegger for at alle BDOere skal finne den riktige balansen mellom jobb og privatliv gjennom fleksibilitet og frihet under ansvar.

Hvorfor temaet er vesentlig for BDO Vi sier at «BDO skal være et flott sted å arbeide for engasjerte, motiverte og kompetente medarbeidere og partnere». Vi sier også at vi skal være en arbeidsgiver for «fremtidens rådgivere».

Dette forplikter oss til hva vi investerer og hvordan vi tilrettelegger for faglig og personlig utvikling til alle i selskapet.

Koronapandemien har understreket viktigheten av mental helse, livskvalitet og velvære for oss alle. Derfor har ivaretagelse av ansattes mentale helse også vært høyt på agendaen hos oss i 2020 og 2021.

Engasjerte, motiverte og kompetente medarbeidere er en kritisk suksessfaktor med tanke på prestasjoner og innsats overfor våre kunder og i alt vi gjør internt. Det er også avgjørende når det kommer til vår attraktivitet overfor nye medarbeidere som velger å søke jobb i BDO. Hvordan vi forplikter oss og tar ansvar God helse og livskvalitet hos våre ansatte er reflektert i bærekraftstrategien vår. Vi sier blant annet i ett av bærekraftsløftene våre at «Vi tilrettelegger for at BDOere skal finne den riktige balansen mellom jobb og privatliv gjennom fleksibilitet og frihet under ansvar». Bærekraftsløftene er forpliktende for alle i selskapet.

Forretningsstrategien til BDO sier tydelig at «vi må tenke bærekraft i alt vi gjør og alt vi står for». Dette gjelder også for hvordan vi forplikter oss til å prioritere og måle det vi gjør

innen medarbeider-, leder- og kompetanseutvikling. Vi har ganske god oversikt over hvilke «drivere» som skaper engasjement, motivasjon og de beste medarbeideropplevelsene.

Dette forsøker vi til enhver tid å reflektere i våre prosesser, aktiviteter og tilbud til ansatte og partnere. Veldig ofte starter det med godt lederskap og gode ledere. I 2021 startet vi med kåringen «årets ledere», der vi trekker frem de beste lederne i BDO. Dette har blitt en fin måte å markere og anerkjenne verdien av god ledelse – også gjennom synliggjøringen av disse rollemodellene, som de på mange måter også er.

Hvordan vi måler og evaluerer effekten av arbeidet vårt Vi måler løpende trivsel og engasjement – både gjennom en årlig felles måling, i tillegg til løpende pulsmålinger. Det er i seg selv ikke målingen som er viktig, men hvordan vi jobber med og følger opp resultatene. Alle målinger og tilhørende resultat jobbes med på lokalt og nasjonalt nivå og tiltak etableres.

Involvering av ledere og medarbeidere i dette arbeidet er avgjørende for både eierskap, engasjement og troverdighet.

Ledere måles gjennom årlige lederevalueringer, og eventuelle forbedringsområder skal innarbeides i lederens utviklingsplan.

Vi ser at det er et lite stykke igjen før vi kan si med hånden på hjertet at alle følger disse prosessene, det er variasjoner på tvers av avdelingene, men vi jobber stadig for å få alle opp på samme nivå.

Hvordan vi kommuniserer om temaet Informasjon om vårt arbeid med medarbeiderutvikling, -tilfredshet og -engasjement, kompetansemodell, -utvikling, etterutdanning og vårt arbeid for inkludering og mangfold deles i BDOs årlige åpenhetsrapport.

Mange av temaene deles også på våre hjemmesider. Vi rapporterer flere av aktivitetene til offentlige myndigheter som Statistisk sentralbyrå (SSB) og Finanstilsynet. Vi rapporterer også til relevante organisasjoner, for eksempel Den norske Revisorforening.

Flere av områdene rapporterer vi også til BDO Global.

Internt deles informasjon om alle medarbeider- og lederutviklingsaktiviteter hyppig i interne informasjonskanaler – som på Intranettet, Yammer4, e-post/nyhetsbrev, informasjonsmøter nasjonalt, regionalt og lokalt.

Arbeidshelse, forebygging og oppfølging Vi har 18 verneombud i BDO fordelt over hele landet. Vi har nasjonale strukturer og ordninger som skal sikre at vi tilrettelegger og følger opp forebygging av sykefravær, håndtering av konflikter, mobbing, utbrenthet, vold og trusler og øvrige

4. Intern nettside for uformell informasjonsdeling mellom ansatte, kontorer og regioner

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

23

tiltak for fysisk helse. Vi har en egen HMS-håndbok og et Arbeidsmiljøutvalg som sammen med styret, nasjonal, regional og lokal ledelse følger opp disse temaene tett.

som bygger oppunder om at vi skal levere i tråd med vår visjon, verdier og strategiske mål og prioriteringer:

Sykefraværet i BDO var på 3,3 % i 2021. Det er økning siden 2020:

Kundeorientering Tjenestebredde Faglig utvikling Bransje

2020

2021

2,7 %

3,6 %

De fleste BDO-kontorer har avtale med en bedriftshelsetjeneste. Avtalene skal sikre forebyggende helsetjenester for alle ansatte, som for eksempel ergonomigjennomgang på arbeidsplassen, helsekontroller og tilgang til legekonsultasjoner ved sykdom. Flere kontorer har avtaler med treningssentre, og noen kontorer tilbyr behandling med fysioterapeut.

BDO har et rikt tilbud til alle når det kommer til helsefremmende aktiviteter – både mental og fysisk helse. Vi har et tett samarbeid med en ekstern leverandør på psykologtjenester, som er et lavterskeltilbud til alle ansatte. Den samme leverandøren har gjennom 2021 levert flere webinarer, foredrag og program med fokus på mental helse – noe som har vært spesielt aktuelt gjennom koronapandemien.

Gjennom vår personalforsikring har alle i BDO tilbud om online videolege og helse- og behandlingsforsikring.

Vi har et aktivitetstilbud som kalles Frisk i BDO som har en rekke aktiviteter nasjonalt og lokalt, med både lagsport og individuelle treninger – det har i 2021 vært egne web-baserte lavterskeltilbud som lunsj-strekk og lignende.

Engasjerte ansatte i læring og utvikling Kontinuerlig læring og utvikling kjennetegner vår kultur og vår måte å jobbe på. BDO har en kompetansemodell som består av tre overordnede kompetanseområder (Kunde, Folk, Ett BDO)

Camp BDO ble i 2021 holdt på Fyri Resort i Hemsedal.

24

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

KUNDE

Endring Ledelse Relasjon Personlig utvikling

FOLK I BDO

Strategi Risiko og kvalitet Det digitale BDO Kultur

ETT BDO

FOR FREMTIDEN

Kompetansemodellen er et nyttig rammeverk for hva som forventes av hver enkelt medarbeider, og hvilke hovedområder tilbudet om kompetanseutviklingstiltak dekker. Kompetansemodellen er utgangspunktet for alt vi gjør innen medarbeider-, leder- og kompetanseutvikling.

Alle medarbeidere i BDO skal være faglig oppdaterte innenfor sine områder. Vi skal stadig videreutvikle vår individuelle og organisatoriske kompetanse. Som nyutdannet nyansatt i BDO inngår man i det omfattende introduksjons- og opplæringsprogrammet Camp BDO. Formålet med Camp BDO er opplæring i relevante fag- og tjenesteområder, men like viktig er det å skape relasjoner og bygge nettverk på tvers. I 2021 gjennomførte 155 nyansatte Camp BDO. Vi ansetter også svært mange erfarne medarbeidere hvert år. For erfarne nyansatte er omfanget av opplæringen avhengig av eget erfaringsnivå. Alle erfarne nyansatte får tilbud om å delta på en introduksjonsdag til BDO med fokus på å bli kjent med BDO som selskap, folkene i BDO og kulturen vår. I tillegg har vi en rekke introduksjonsprogram gjennom vårt digitale læringsverktøy.

Gjennomsnittlig antall timer kurs per ansatt

2020

2021

28

35

INKLUDERENDE OG MANGFOLDIG ARBEIDSKULTUR

LIKESTILLING MELLOM KJØNNENE

Prosentvis fordeling av kurstimer per stillingsnivå: 2020

2021

Partner

11 %

12 %

Director

1%

2%

Senior manager

6%

5%

Manager

15 %

14 %

Senior associate

25 %

26 %

Associate

45 %

40 %

BDO er en pådriver for inkludering og mangfold • Vi sikrer en god kjønnsbalanse i BDO gjennom konkrete tiltak som gjør at flere kvinner vil satse på en karriere hos oss.

• Vi fremmer inkludering og mangfold og har nulltoleranse for diskriminering på arbeidsplassen, både i eget hus og gjennom rådene vi gir kundene våre.

Minst én gang i året skal alle ansatte og partnere i BDO ha en utviklingssamtale med sin personalansvarlige leder. Dette er en strukturert, planlagt og forberedt samtale med fokus på medarbeiderens utvikling. Samtalen er et verktøy for å sikre at medarbeiderne i BDO har riktig kompetanse, engasjement og motivasjon – samt en gjensidig «forpliktende» dialog om kort- og langsiktig karriereplanlegging. I tillegg har vi mer uformelle samtaler løpende, for eksempel det vi kaller for 15:3-samtalen:

Hvorfor temaet er vesentlig for BDO BDO opererer i en bransje som opplever utfordringer og forbedringsområder knyttet til kjønnsbalanse i ledende stillinger og til dels mangfold generelt. Dette er derfor svært viktige tema for oss. Vi har muligheten til å være en direkte bidragsyter på dette området og vi har klare ambisjoner både som et ledd i vår bærekraftsatsing og som en del av initiativet «Folk i BDO».

En 15 minutters samtale mellom personalansvarlig leder og medarbeider. Samtalen innholder følgende spørsmål: 1. Har du det gøy på jobb?

2. Hvordan trives du med oppgavene, og er det noe jeg kan hjelpe deg med?

3. Har du noen forslag til endringer/forbedringer?

Uavhengig av kjønn, alder, nasjonalitet, hudfarge, seksuell orientering, trosretning, politisk overbevisning og/eller fysiske og mentale begrensninger eller utfordringer, skal alle i BDO behandles rettferdig, ha de samme godene og mulighetene – og føle seg sett, inkludert, lyttet til og ivaretatt. Vi anerkjenner at vi har et spesielt ansvar for å skape en inkluderende kultur både med tanke på våre medarbeidere, våre kunder og for øvrig samfunnet rundt oss.

I 2021 har til sammen 80 % av ansatte (ikke inkludert partnere) gjennomført sin utviklingssamtale. Tabellen under viser antall gjennomførte utviklingssamtaler fordelt på kjønn og stillingsnivå: Rate i prosent

Totalt

80 %

Antall kvinner

79 %

Antall menn

81 %

Director

77 %

Senior manager

79 %

Manager

88 %

Supervisor

75 %

Senior associate

86 %

Associate

71 %

Hvordan vi forplikter oss og tar ansvar I bærekraftstrategien har vi inkludert vårt ansvar for å sikre en bedre kjønnsbalanse, mangfold og inkludering i egen virksomhet og i bransjen. Bærekraftsløftene våre er forpliktende for hele organisasjonen.

I tillegg til bærekraftstrategien, har vi en egen strategi for inkludering og mangfold; «Folk i BDO – strategi for inkludering og mangfold». I 2021 etablerte vi et nettverk av med mangfoldsambassadører på tvers av kontorer og tjenesteområder.

I oktober 2021 gjennomførte vi nasjonal «Mangfoldsmåned» for å bevisstgjøre og øke kompetansen i hele BDO gjennom ulike aktiviteter som foredrag, kampanjer i sosiale medier og «Girls Take-over».

Vi har hatt særlig oppmerksomhet på viktigheten av god ledelse og gode ledere når det gjelder å tilrettelegge for inkludering og mangfold. Som nevnt tidligere, har vi kvartalsvis kåring av

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

25

Mangfoldsmåned I oktober 2021 gjennomførte vi en nasjonal «Mangfoldsmåned» med ulike aktiviteter som foredrag, kampanjer i sosiale medier og «Girls Take-over»

«årets ledere», der ansatte over hele landet nominerer ledere de synes er fantastisk gode innenfor kategoriene kunde, folk, internt eller åpen klasse.

Inkludering og mangfold – og spesielt kanskje kjønnsbalanse i ledende stillinger og blant partnere, er høyt prioritert. Vi innser at vi ikke helt har knekt koden med tanke på hva som må til for å få dette enda bedre til. Vi har jobbet strukturert og målrettet med dette i flere år, og selv om det store gjennombruddet resultatmessig gjenstår, så gir vi ikke opp – vi jobber stadig med nye tiltak.

Hvordan vi måler og evaluerer effekten av arbeidet vårt I inkludering- og mangfoldstrategien er det definert 14 måleindikatorer som omhandler kjønnsbalanse og lønnslikhet.

Disse indikatorene dreier seg om kjønnsbalansen i rekruttering,

forfremmelser, ledergrupper, styret og andre nøkkelposisjoner.

Disse følges opp gjennom jevnlig rapportering Workday – både nasjonalt og lokalt. Måleindikatorer og tiltak (både nasjonale og lokale) diskuteres jevnlig i nasjonale og regionale fora i tillegg til oppfølging gjennom mangfoldsambassadørene.

Hvordan vi kommuniserer om temaet Inkludering og mangfold har vært på agendaen i flere nasjonale og regionale informasjonsmøter. «Folk i BDO»-initiativet har en egen landingsside på Intranettet. Her finner alle medarbeidere strategien i sin helhet, opptak av relevante foredrag og presentasjoner, og nyttig informasjon blant annet knyttet til foreldrepermisjon i BDO (før-under-etter permisjon).

På karrieresidene på bdo.no ligger det informasjon om BDOs strategi og ambisjon knyttet til inkludering og mangfold.

Styret i BDO består av til sammen 10 medlemmer. Tabellen nedenfor viser fordelingen basert på kjønn og alder: < 30 ÅR

30-50 ÅR

> 50 ÅR

TOTALT

ANDEL KJØNN

Kvinner

0

4

1

5

50 %

Menn

0

3

2

5

50 %

Totalt

0

7

3

10

0%

70 %

30 %

Andel alder

26

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

Nasjonal ledergruppe består av til sammen 12 medlemmer. Tabellen nedenfor viser fordelingen basert på kjønn og alder: < 30 ÅR

30-50 ÅR

> 50 ÅR

TOTALT

ANDEL KJØNN

Kvinner

1

3

0

4

33 %

Menn

0

4

4

8

67 %

Totalt

1

7

4

12

8,3 %

58,3 %

33,3 %

Andel alder

Fordelingen mellom kjønn og alder på stillingsnivå for alle ansatte i BDO, er vist i tabellen under:

KVINNER

MENN

< 30 år

30-50 år

> 50 år

< 30 år

30-50 år

> 50 år

Egenkapitalpartner

0

7

14

0

40

71

Lønnspartner

0

5

4

0

20

7

Director

0

6

0

0

13

16

Senior manager

0

29

22

1

43

29

Manager

8

95

25

6

99

24

Supervisor

11

64

61

12

44

25

Senior associate

112

132

64

91

61

16

Associate

155

55

37

136

24

9

Totalt

286

393

227

246

344

197

Grafen nedenfor viser kvinners lønn i prosent av menns lønn i BDO:

KVINNERS LØNN I % AV MENN

Lønnspartner

101 %

Director

111 %

Senior manager

100 %

Manager

96 %

Supervisor

99 %

Senior associate

95 %

Associate

97 % 85 %

90 %

95 %

100 %

105 %

110 %

115 %

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

27

Forretningsetikk og leverandørkontroll GOD FORRETNINGSETIKK, STYRING OG KONTROLL INTERNT

Vår forpliktelse til etiske retningslinjer

ANSTENDIG ARBEID OG ØKONOMISK VEKST

BDO er en pådriver for anstendig arbeid og økonomisk vekst • Vi etterlever krav til arbeidsforhold, korrupsjon og menneskerettigheter i vår verdikjede, og bidrar med rådgivning slik at våre kunder blir bedre i stand til å gjøre det samme.

Hvorfor temaet er vesentlig for BDO Revisor er samfunnets tillitperson, og som revisjonsselskap er vi helt avhengig av at omverdenen har tillit til oss. Gjennom det daglige kundearbeidet er ansatte i BDO direkte involvert i våre kunders forretningsdrift og etterlevelse av lover og regler.

BDO er underlagt kontroll fra det norske Finanstilsynet, som blant annet har som sitt samfunnsoppdrag å verne investorer og forbrukere, forhindre og avdekke kriminalitet, samt sikre solide og likvide finansforetak. Finanstilsynet har også de siste årene hatt et sterkt fokus på revisjonsbransjens etterlevelse av hvitvaskingsloven, inkludert kundekontroll. BDO jobber kontinuerlig med å forbedre våre rutiner for å bidra i kampen mot hvitvasking og terrorfinansiering.

Hvordan vi forplikter oss og tar ansvar Styret har det overordnede ansvaret for kvalitet i BDO. Administrerende direktør rapporterer direkte til styret og legger frem en oversikt over virksomhetens utvikling og de viktigste målene fremover. I tillegg har vi en egen avdeling, Quality Risk Management (QRM), som har ansvar for overordnet kvalitetsarbeid, risikostyring og kontroll av etterlevelse. Leder for QRM er ansvarlig for utforming og iverksetting av selskapets kvalitetsog risikostyringssystem, og den interne QRM-manualen er tilgjengelig for alle ansatte. Manualen omhandler en rekke retningslinjer for temaer innen forretningsetikk, intern styring og kontroll.

Forpliktelser og retningslinjer oppdateres løpende. Etiske retningslinjer som fastsettes av styret kommuniseres til alle ansatte og bekreftes lest og forstått, via en årlig prosedyre.

QRM-avdelingen arbeider kontinuerlig med å forbedre og oppdatere interne prosedyrer, rutiner, kurs med mer. Ledere for QRM og Fagavdelingen holder administrerende direktør og styret løpende orientert om viktige saker. Med over

28

70 kontorer fordelt over hele landet må vi alltid jobbe med å sikre etterlevelse av nasjonale retningslinjer og policyer.

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

BDO har ikke en egen Code of Conduct (rammeverk for etikk) per 2021. Vi har imidlertid etiske retningslinjer som gjelder for alle ansatte, styremedlemmer og andre som representerer BDO. Retningslinjene er fastsatt av styret. De etiske retningslinjene ligger i selskapets QRM-manual som er tilgjengelig for alle ansatte. Retningslinjene er skrevet for interne formål og er per i dag ikke vurdert om de skal være offentlig tilgjengelig.

Retningslinjene sendes ut til alle ansatte hvert år for gjennomgang, hvor de skal bekrefte at de har lest og er kjent med innholdet. Retningslinjene henviser ikke til due diligence i denne sammenhengen, eller til forsiktighetsprinsippet. Vi ser vi kan forbedre våre etiske retningslinjer slik at de større grad støtter opp om forsiktighetsprinsippet.

BDO har i 2021 avgitt en egen erklæring på at selskapet følger følgende ILO konvensjoner5: • ILO konvensjon 87: Om foreningsfrihet og vern av organisasjonsretten • ILO konvensjon 98: Om retten til å organisere seg til å føre kollektive forhandlinger • ILO konvensjon 29 og 105: Om forbud og avskaffelse av tvangsarbeid • ILO konvensjon 138: Om minstealder for adgang til sysselsetting • ILO konvensjon 182: Forbud mot og umiddelbare tiltak for å avskaffe de verste former for barnearbeid Erklæringen er signert av administrerende direktør Martin Aasen. Det arbeides også systematisk med at våre underleverandører innfrir kravene.

QRM-avdelingen disponerer dedikerte team som tilhører selskapets interne stab, og jobber strategisk og operativt ut mot hele organisasjonen. Dette sikrer at BDO operer innenfor de krav og forventninger som stilles til selskapet som leverandør av tjenester innen rådgivning, revisjon og regnskap. Dette arbeidet skjer parallelt langs tre dimensjoner; forebyggende aktiviteter, løpende bistand og rådgivning i enkeltsaker og kontroll og oppfølging av etterlevelse.

5. ILO står for Den internasjonale arbeidsorganisasjonen.

#SiFra BDO har en egen kanal kalt #SiFra på Intranettet som alle ansatte har tilgang til, der alle typer avvik og kritikkverdige forhold kan meldes inn.

Hvordan vi måler og evaluerer effekten av arbeidet vårt BDO er underlagt kontroller av både BDO Global og det norske Finanstilsynet. I tillegg har BDO egen intern kvalitetskontroll.

Denne gjennomføres årlig for alle forretningsområder, og resultatene behandles av et kvalitetskontrollutvalg. Resultatet av de samlede kontrollene rapporteres til styret og administrerende direktør. Leder for QRM holder styret og administrerende direktør løpende orientert om andre aktuelle utførte kontroller av kvalitet og etterlevelse, samt resultatene av disse.

Funn fra interne og eksterne kvalitetskontroller gir oss grunnlaget for å fastsette nødvendig kursing og annen opplæring for ansatte.

Hvordan vi kommuniserer om temaet BDO avgir årlig en åpenhetsrapport der våre interessenter kan lese om vårt arbeid med kvalitet, etikk, styring og kontroll. Ved påpeking av eventuelle mangler og kritikkverdige forhold etter eksterne kontroller, gis det skriftlig tilbakemelding som beskriver tiltakene som BDO har iverksatt for å forbedre de påpekte forholdene. Les mer om dette i åpenhetsrapporten vår.

Internt har BDO har en egen varslingskanal – #SiFra – som alle ansatte har tilgang til, der alle typer avvik og kritikkverdige forhold kan meldes inn. Avvik er av BDO definert som «en uønsket hendelse som kan føre til skade på mennesker, miljø eller materiell, eller som kan føre til at personopplysninger eller andre informasjonsverdier kommer på avveie».

Varslingskanalen er kjent for de ansatte, men antall varsler som kommer inn via denne er såpass få at vi antar at det er en underrapportering. I 2021 ble det registrert til sammen to varsler gjennom varslingskanalen vår. Enkelte «varsler» gjøres antagelig via andre kanaler, og blir ikke formelt registrert. Det kan derfor være krevende å ha fullstendige tall. BDO ønsker å være en god arbeidsplass og en pålitelig samarbeidspartner for våre kunder. Det er svært viktig for BDO at alle avvik og kritikkverdige forhold rapporteres, slik at de kan følges opp.

Avviksrapporter sendes til en postboks som betjenes av ansatte i QRM, som deretter følger opp avvikene videre.

Det innhentes også løpende tilbakemeldinger fra ansatte fra for eksempel kursevalueringer og årlig undersøkelse om medarbeidertilfredshet.

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

29

Siden BDO er et revisjonsselskap som reviderer revisjonspliktige foretak av allmenn interesse, har vi minst hver tredje år kontroll fra Finanstilsynet - et såkalt selskapstilsyn. I 2021 ble BDO ilagt et gebyr av det norske Finanstilsynet for overtredelse av §§ 7, 8, 9, 13, 14, 30, 35 og 36 i lov om tiltak mot hvitvasking jf. §49, jf. §50. Gebyret var på NOK 2 200 000 og vedtaket er datert. 15.03.2021. BDO har i løpet av året 2021 lagt ned en vesentlig innsats i forbedring av selskapets rutiner for å etterleve lov om tiltak mot hvitvasking.

Håndtering av interessekonflikter i BDO BDO har regler for etiske krav og uavhengighet, som omhandler ansattes og partneres muligheter til styreverv og investeringer. Du kan lese mer om disse reglene i vår åpenhetsrapport for 2021.

BDOs rutiner for aksept av kunder og oppdrag omfatter konfliktsøk, både nasjonalt og hvis aktuelt internasjonalt, for å avdekke mulige interessekonflikter med andre kunder og oppdrag.

BDO har ingen formell prosess for å rapportere eventuelle avdekkede interessekonflikter til eksterne interessenter. Styret i BDO har det overordnede ansvaret for kvalitet, og leder av QRM rapporterer løpende til styret og administrerende direktør på viktige saker, inkludert eventuelle avdekkede interessekonflikter.

LEVERANDØRKRAV OG OPPFØLGING AV ETTERLEVELSE

ANSTENDIG ARBEID OG ØKONOMISK VEKST

STOPPE KLIMAENDRINGENE

BDO er en pådriver for anstendig arbeid, økonomisk vekst og for å stoppe klimaendringene • Vi etterlever krav til arbeidsforhold, korrupsjon og menneskerettigheter i vår verdikjede, og bidrar med rådgivning slik at våre kunder blir bedre i stand til å gjøre det samme.

• Vi er klimanøytrale innen 2028 både i egen drift og i vår leverandørkjede.

• Vi oppfordrer våre kunder og leverandører til å redusere eget klimaavtrykk, og vi hjelper dem i prosessen.

Hvorfor temaet er vesentlig for BDO I BDO har vi besluttet at er bærekraftsmål nummer 8 er et av våre prioriterte bærekraftsmål. Vi skal være en pådriver for anstendig arbeid og økonomisk vekst. Dette innebærer at vi som selskap skal etterleve krav til arbeidsforhold, korrupsjon og menneskerettigheter i hele vår verdikjede, og bidra med rådgivning slik at våre kunder blir bedre i stand til å gjøre det samme.

Det er en målsetting at BDO skal være klimanøytrale innen 2028 både i egen drift og i vår leverandørkjede. Vi oppfordrer derfor våre leverandører til å redusere sitt klimaavtrykk.

Hvordan vi forplikter oss og tar ansvar I valg av leverandører er det et viktig premiss for BDO at innkjøpene skal være miljøvennlige og bærekraftige, med fokus på produktenes levetid og gjenvinning. BDO setter krav til en ansvarlig leverandørkjede hvor leverandørene skal dokumentere etterlevelse av lovverk og samfunnsansvar.

Vi opplever at det kan være utfordrende å ha full kontroll på dette hos eksisterende leverandører. BDO arbeider i 2022 med en revidert innkjøpspolicy hvor bærekraft er forankret i en langt større grad enn tidligere. Vi jobber også med nye leverandørkrav, hvor det legges betydelig mer vekt på en bærekraftig og ansvarlig leverandørkjede. Vi har igangsatt et større prosjekt som skal ivareta en helhetlig tilnærming til innkjøpsrutiner og leverandøroppfølging i BDO. Dette prosjektet innebærer også at vi vil utarbeide nye og oppdaterte leverandørkrav. Prosjektet er planlagt ferdigstilt høsten 2022.

Ansatte med ansvar for innkjøp vil i kjølvannet av dette arbeidet få opplæring i selskapets nye innkjøpspolicy, hvor bærekraftsarbeidet settes særlig i fokus.

30

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

Kunders personvern og datasikkerhet

Hvorfor temaet er vesentlig for BDO Retten til personvern er en grunnleggende menneskerettighet, som kommer til uttrykk i regelverk på flere nivåer. BDO skal overholde dette regelverket. Samtidig kan god ivaretakelse av personvernet være et konkurransefortrinn og bidra til økt tillit hos ansatte og andre BDO behandler personopplysninger om (heretter omtalt som registrerte). De registrerte skal føle seg trygge på at deres personopplysninger behandles riktig og trygt hos BDO. Hvordan vi forplikter oss og tar ansvar BDO har utnevnt et eget personvernombud og vi har etablert et styringssystem som skal ivareta personvern. Systemet omfatter blant annet beskrivelser av roller og ansvar, styrende dokumenter, rutiner og retningslinjer som regulerer hvordan vi som selskap skal ivareta personvernet og hvordan vi skal lære opp ansatte i riktig behandling av data og persondata.

Styringssystemet omhandler også tiltak for å sikre at registrerte får informasjon om hvordan deres personopplysninger behandles.

Alt av sensitive opplysninger overføres med kryptering. I tillegg skal også to-faktorautorisasjon benyttes for alle tjenester som er eksponert mot Intranettet og Kundeportalen.

BDO er underlagt BDO-nettverkets bindende virksomhetsregler for overføring av personopplysninger til tredjeland, samt globale retningslinjer.

Hvordan vi måler og evaluerer effekten av arbeidet vårt Vi gjennomfører flere interne kontrollaktiviteter knyttet til personvern. Vi har et eget register over identifiserte avvik, og statistikk fra dette registeret inngår i en årlig rapportering til BDOs styre. BDO rapporterer også årlig på ivaretakelsen av personvern til BDO Global.

I 2021 mottok BDO én klagesak via Datatilsynet. Saken er nå avsluttet uten pålegg eller krav fra Datatilsynets side.

Vi har opplevd tre tilfeller av uautorisert tilgang til personopplysninger i 2021, primært i form at av opplysningene er gjort tilgjengelig for feil mottaker i en kort periode. Alle avvik er fulgt opp og lukket, og vi har ingen indikasjoner på at informasjon er kommet på avveie.

Hvordan vi kommuniserer om temaet Ansatte i BDO får opplæring og kursing i hvordan de skal forholde seg til personvern. Det legges også ved egne databehandleravtaler i engasjementbrev med kunder der dette er aktuelt.

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

31

Samfunns- og næringslivet rundt oss

32

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

Bistand til kunders bærekraftige omstilling ANSTENDIG ARBEID OG ØKONOMISK VEKST

BDO er en pådriver for anstendig arbeid og økonomisk vekst • Vi jobber for en bærekraftig utvikling av norsk samfunns- og næringsliv gjennom rollen vår som rådgiver og revisor.

Våre regnskapsførere jobber tett på kundene og gjør dem i stand til å fremlegge sine regnskapstall med trygghet. I takt med at bærekraft har gått fra å være noe som diskuteres av enkelte, til noe som forventes av mange, bistår våre regnskapsførere kunder med å fremlegge kvantitativ informasjon for å dokumentere sitt bærekraftsarbeid. Riktig og rettidig styringsinformasjon er avgjørende for at våre kunder skal kunne ta de rette beslutningene som bidrar til den bærekraftige utviklingen.

Hvorfor temaet er vesentlig for BDO Bærekraft handler om en fremtidsrettet utvikling av næringsog samfunnsliv. Bærekraftig utvikling krever en proaktiv offentlig sektor som er en pådriver og tilrettelegger, en finanssektor som setter forventninger til sine kunder og et ansvarlig nærings- og samfunnsliv som ønsker å utnytte mulighetene.

I tillegg har vi en omfattende portefølje av bærekraftstjenester. Tjenestene dekker et bredt spekter fra kompetanseheving og utarbeidelse av bærekraftstrategi, til rapportering, miljøstyring og etablering av nettverk for samarbeid om bærekraftig utvikling. Vi har tre prioriterte satsningsområder for våre tjenester;

I BDO har vi en unik mulighet til å bidra til våre kunders bærekraftige omstilling. Samtidig vet vi at den enkelte aktørs bidrag er viktig, men enda viktigere er samarbeidet mellom aktørene i samfunns- og næringslivet. Ved å gå sammen om å løse de bærekraftige samfunnsutfordringene kan store endringer skje. Derfor etterstreber vi bærekraft i alt vi gjør – også i møte med kunder.

• Bærekraftig forretningsutvikling i SMB • Bærekraftig samfunnsutvikling • Bærekraftig bank og finans

Hvordan vi forplikter oss og tar ansvar Vi i BDO skal være en pådriver for kunders bærekraftige omstilling gjennom rollen vår som rådgiver, revisor og regnskapsfører. Bærekraft er derfor sentralt i alle BDOs tjenester.

Våre revisorer er allmennhetens tillitsperson og skal sikre at vi har et troverdig og stabilt næringsliv. I dette er blir det også viktig for oss å forstå hvordan våre kunder håndterer bærekraft og samfunnsansvar i praksis, slik at vi er en relevant og troverdig samtalepartner.

Vi opplever at samfunnet forventer stadig større åpenhet og informasjon om hvordan bedrifter og organisasjoner bidrar til en bærekraftig utvikling. Denne informasjonen vil sammen med finansiell informasjon være med å danne beslutningsgrunnlag for virksomheters interessenter. Derfor er strengere og standardiserte lovkrav til rapportering på bærekraft for norske virksomheter snart en realitet. I revisors rolle som en uavhengig tredjepart kan vi med våre vurderinger og kontroller være med på å styrke troverdigheten til rapporten. Det er også viktig at vi som revisor er bevisst på hvilke risikoer knyttet til bærekraft våre kunder står overfor, som igjen kan påvirke verdier i regnskapet.

Du kan lese mer om disse tjenestene på bdo.no.

Hvordan vi måler og evaluerer effekten av arbeidet vårt I BDOs forretningsstrategi er det formulert tre kjennetegn for suksess, som handler om hvordan vi bidrar til bærekraftig omstilling hos våre kunder: • Vi har bidratt til bærekraftig utvikling i norsk nærings- og samfunnsliv • Vi har oppnådd positiv utvikling innenfor alle bærekraftsmålene vi kan påvirke direkte gjennom egen virksomhet • Vi har oppnådd betydelige, målbare resultater innen våre prioriterte bærekraftsmål Med utgangspunkt i disse kjennetegnene, har vi utarbeidet nasjonale handlingsplaner knyttet til forretningsstrategien, hvor vi har satt ambisjoner for arbeidet, prioriteringer av tiltak og måling og måleindikatorer knyttet til markedskommunikasjon. Vi har konkrete mål for salg knyttet til bærekraftsarbeid, som vi måler og rapporterer på basert på informasjon i vårt CRM-system.

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

33

VÅRE BÆREKRAFTSTJENESTER

Kurs og kompetanseheving Bærekraftig arbeidsliv

Bærekraftsrapportering

Bærekraft i bank Spesialiserte bærekraftstjenester

Bærekraftstrategi og forretningsutvikling

Bærekraftig samfunnsutvikling Nettverk og bærekraftig utvikling

Miljøstyring

BDO har så langt ikke utviklet egne indikatorer eller målinger for hvordan vi, direkte eller indirekte, påvirker de ulike dimensjonene av bærekraftig utvikling. Aalunds revisjonsbarometer6 måler noen aspekter knyttet til bærekraft og samfunnsansvar.

Resultatene tyder blant annet på at BDO kan synliggjøre vårt bidrag til bærekraftig utvikling og tilhørende tjenester bedre, noe det er lagt planer for.

6. Aalund er en årlig, nasjonal undersøkelse der virksomheter vurderer samarbeidet med sin leverandør av revisjon og tjenester.

34

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

Hvordan vi kommuniserer om temaet Vi informerer om våre bærekraftstjenester på hjemmesiden, og vi kommuniserer også til markedet gjennom kanaler som nyhetsbrev og sosiale medier. Internt er Intranettet vår primære informasjonskanal til ansatte, hvor vi både informerer om tjenester og hvordan man kan ta disse ut til kundene på tvers av organisasjonen.

Legger kraft bak bærekraftig utvikling i nord Bærekraftige samfunn er avhengig av et blomstrende og nytenkende næringsliv. I Bodø samler Kraft 60 partnere til en arena for samarbeid og innovasjon som skal skape bærekraftig utvikling i nord.

Salten-regionen har som målsetning å skape 10.000 nye arbeidsplasser innen 2050. Samtidig er Nordland et av fylkene i Norge med størst utfordringer knyttet til tilgang på kompetanse og arbeidskraft. Kraft har en ambisjon om å være en tilrettelegger som bidrar til å skape disse arbeidsplassene og gjøre området til et attraktivt sted å bo og jobbe.

– Som prosjektleder for Smartere by i Bodø kommune så jeg for et par år siden at det utkrystalliserte seg et behov for en felles og nøytral arena hvor næringslivet, akademia, det offentlige og andre samfunnsaktører i regionen kan samarbeide og skape noe nytt for å kunne nå regionens mål, sier Marianne Bahr Simonsen, daglig leder i Kraft.

Fra innovasjonshus til bærekraftssenter Hun fikk i oppdrag å utrede muligheten for å skape et innovasjonshus med nettopp denne funksjonen. For å sparke i gang prosessen, kontaktet hun BDO. Dette har etter hvert utviklet seg til et nært samarbeid, som begynte med et forprosjekt.

– Forprosjektet til innovasjonshuset startet omtrent da pandemien stengte oss ned i 2020. Underveis i arbeidet forsto vi at innovasjon i dag er uløselig knyttet til bærekraftig samfunnsutvikling. Derfra utviklet vi ideen om Kraft sammen med BDO, som har blitt til senteret slik det står i dag, forklarer Bahr Simonsen.

Kraft Nord AS ble etablert i juni 2021, etter at stiftelsen av selskapet ble vedtatt av et enstemmig bystyre i Bodø kommune.

I tillegg til å være rådgiver, er BDO også regnskapsfører for selskapet.

– Ved å lage gode møteplasser som bryter ned siloer mellom det offentlige, næringslivet og akademia er vi en pådriver og fasilitator for at nye ideer tas ut i live og kan skape verdi. Den faktiske verdiskapingen skal skje hos partnerne og bedriftene, sier hun.

Et viktig element for å legge til rette for bærekraftig innovasjon, er Kraft-programmet, som er gratis for alle partnere. Kraftprogrammet er onboarding-program om bærekraft, utviklet av BDO, for å sikre kunnskapsheving og evnen til å legge en bærekraftig strategi for virksomhetene og de enkelte prosjektene. Partnerne lærer hva bærekraft er og hvordan de kan jobbe med bærekraftig utvikling for å skape verdi for egen virksomhet og samfunnet.

– Bærekraftig omstilling handler om den kollektive «vi-reisen».

Vi behøver kunnskap, og vi behøver en kultur for å dele. Begge deler har vi fått til gjennom Kraft. Det har allerede kommet flere ideer som partnerne jobber videre med for å realisere bærekraftig innovasjon, sier Bahr Simonsen.

Kraft har etablert seg i et eget hus ved sjøen i Bodø, og har blitt et naturlig samlingssted. Hun er ikke sen om å gi BDO en del av æren for at Kraft har blitt til.

– Samarbeidet med BDOs bærekraftseksperter i Bodø har vært tett og verdifullt. BDO har jobbet mye med denne type nettverksbygging knyttet til bærekraft. De har vært involvert i hele prosessen, og deres kompetanse har vært sentral, avslutter hun.

Samarbeid for å nå bærekraftsmålene – FNs bærekraftsmål nummer 17 lyder «samarbeid for å nå målene», og Kraft og vårt partnernettverk gjør nettopp det.

Kraft skal være en pådriver og arenaskaper for innovasjon, nyetableringer, finansiering og nye måter å samarbeide på, forklarer Bahr Simonsen.

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

35

Samfunnsengasjement og samarbeid Hvorfor temaet er vesentlig for BDO BDO ønsker å gjøre en forskjell i samfunnet vi er en del av. Vi har et ekte engasjement for norsk samfunns- og næringsliv, og engasjerer oss både nasjonalt og lokalt for å bidra til et bærekraftig samfunn. Samarbeid og sponsorater er en viktig del av vårt arbeid for å oppnå dette.

Hvordan vi forplikter oss og tar ansvar Gjennom mange år har vi gått sammen med utvalgte partnere. I 2021, som i flere år forut, samarbeidet BDO nasjonalt med Redd Barna (se egen sak) og Norges Skiforbund (herre allround- og paralandslaget i langrenn). Vi arrangerer årlig terrengløpserien BDO-Mila over hele Norge i samarbeid med lokale idrettslag, Norges Skiforbund og Redd Barna. Målet er å skape en arena der alle skal kunne få oppleve tilhørighet, mestring og glede gjennom fysisk aktivitet sammen med andre. I 2020 og 2021 har riktignok arrangementene blitt begrenset av koronapandemien, men vi ønsker å ta opp arbeidet igjen i 2022.

BDO har også flere titalls samarbeid med bredde- og toppidretten i hele Norge. Dette er blant annet idrettslag og andre lokale aktører som bidrar til å skape attraktive og bærekraftige lokalsamfunn. Gjennom tjenestekonseptet «Action Now» jobber vi i tillegg med flere lokale idrettslag om et program som bringer virksomheter fra lokalsamfunnet sammen for å bli kjent med hverandre, dele erfaringer og lære av hverandre, utforske og drive frem utvikling og nye måter å løse utfordringer på. Med idrettslaget som navet bidrar vi til å skape positiv endring i disse lokalsamfunnene. I tillegg samarbeider vi med lokalt næringsliv og lokale organisasjoner, og er blant annet flere steder engasjert i lokale næringsforeninger, bransjeinitiativer og innovasjonsforum.

BDO samarbeider i tillegg med en rekke andre samfunnsaktører.

BDO AS er medlem av blant annet Den norske revisorforeningen, Regnskap Norge, IFA Norge, Skattebetalerforeningen og Næringslivets Sikkerhetsråd. Dette er en del av vårt mål om å være tett på samfunn og næringsliv, hvor det å være til stede på arenaer som har betydning for vår bransje og næringslivet er en del av veien mot dette målet.

Studenter er en viktig målgruppe for oss. Rådgivnings- og revisjonsbransjen ansetter rundt 1/3 av alle studenter som går ut av økonomiske studier hvert år i Norge, og det er avgjørende for oss at studenter har en positiv innstilling til BDO, våre tjenester, verdier og vår merkevare, enten det er som fremtidig arbeidsgiver, kunde eller andre arenaer hvor vi vil møte dem

36

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

i fremtiden. BDO engasjerer denne målgruppen blant annet gjennom kampanjer, bedriftspresentasjoner og rekrutteringsaktiviteter gjennom hele året.

Ved å være til stede over hele landet, kan vi sikre at vi forstår kundene, deres bransje og marked. Hver kunde har sin dedikerte kontaktperson og kan samhandle med oss gjennom vår digitale kundeportal. I tillegg kommuniserer vi gjennom åpne digitale kanaler og nyhetsbrev.

Hvordan vi måler og evaluerer effekten av arbeidet vårt BDO har per nå ikke satt konkrete måleindikatorer knyttet til samfunnsengasjement, men jobber blant annet med nye retningslinjer for sponsorater som vil gi en retning for dette.

Vi utfører egne kundeundersøkelser, og deltar i Aalunds revisjonsbarometer, som også måler hvordan kundene og markedet ser på vårt arbeid. Sammenlignet med de fire andre av de fem store revisjonsselskapene i Norge, er BDO det selskapet som scorer høyest på spørsmålet «tar et aktivt samfunnsansvar» blant kunder med omsetning over 15 millioner.

Scoren er rett under 4 (skala fra 1-5). Dette er likevel noe vi ønsker å øke fremover. Samme undersøkelse viser også at vårt arbeid med samfunnsansvar ikke er godt kjent i markedet generelt. Dette tar vi med oss i det videre arbeidet.

I tillegg gjør vi egne analyser av tilgjengelige data knyttet til særskilte bransjer, samt at vi tidvis gjennomfører egne spørreundersøkelser for å få markedsinnsikt.

Hvordan vi kommuniserer om temaet BDO har til enhver tid oppdatert informasjon på bdo.no når det gjelder bærekraft, samfunnsansvar og samarbeid. Vi kommuniserer og markedsfører også direkte mot målgruppene rundt lokale initiativer, som samarbeid, sponsorater og arrangement som engasjerer lokalsamfunnene. Internt engasjeres medarbeidere blant annet via intranettet, og er delaktige i lokale tiltak.

Nært og langsiktig samarbeid med Redd Barna Redd Barnas arbeid skaper positiv endring for barn over hele verden.

Dette er grunnlaget for vårt nære og langsiktige samarbeid, som strekker seg tilbake til 2009.

Sammen med Redd Barna kan vi engasjere oss i et betydningsfullt arbeid med varig innvirkning, langt ut over egen virksomhet. Vårt mangeårige samarbeid er dypt forankret internt og mange BDO-ansatte er engasjerte lokalt over hele landet.

Flere av våre ansatte er også lønnsgivere, slik at de månedlig gir et bidrag – i tillegg til det selskapet bidrar med.

Vi har to hovedsatsinger i samarbeidet med Redd Barna: Utdanning for fremtiden Internasjonalt samarbeider vi under fanen «Utdanning for fremtiden» og bidrar til barns rett til utdannelse. Med støtte fra BDO og våre lønnsgivere styrkes utdanningstilbudet for

barn i Uganda. Her skal Redd Barna jobbe med 52 skoler fordelt på 4 distrikter i Nord-Uganda. Målet er å nå over 20.000 barn i dette området i løpet av de neste fem årene.

Kampen mot utenforskap På hjemmebane støtter vi blant annet opp under Redd Barnakampanjen «Alle barn og unge skal ha rett til lek og fritid».

Her bruker vi vår stemme, arenaer og kanaler til å øke både ansatte og folk flest sin kunnskap og bevissthet om utenforskap. I spissen for innsatsen er mosjonsløpet BDO-Mila, der vi sammen med lokale idrettslag og Redd Barna i mange år har skapt en raus arena hvor alle er velkomne og det er gratis å delta.

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

37

Vårt klimaog miljøavtrykk

38

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

Reduksjon av klima- og miljøpåvirkning fra egen arbeidsplass STOPPE KLIMAENDRINGENE

BDO er en pådriver for å stoppe klimaendringene • Vi er klimanøytrale innen 2028 både i egen drift og i vår leverandørkjede.

Hvorfor temaet er vesentlig for BDO Klima- og miljødimensjonen av bærekraftig utvikling handler om at vi må ta vare på naturen og klimaet som en fornybar ressurs. Vi må alle redusere klimagassutslipp, ta vare på økosystemene og mangfoldet av arter. Både sosial og økonomisk utvikling er avhengig av at vi tar vare på den ene planeten vi har. BDO tar sitt ansvar ved å redusere klimagassutslipp fra egen virksomhet og påvirke våre kunder til å gjøre det samme.

Hvordan vi forplikter oss og tar ansvar BDO skal være en pådriver for å stoppe klimaendringene. Det gjør vi ved å forplikte oss til å være klimanøytrale innen 2028.

Både i egen drift og i vår leverandørkjede. Klimanøytralitet forplikter oss til å lage et klimaregnskap, redusere utslipp til et minimum og deretter kompensere for restutslipp gjennom støtte til klimaprosjekter7.

BDO er medlem av Net Zero Financial Services Providers Alliance (NZFSPA) og har med dette forpliktet seg til støtte ”Net Zero” klimagassutslipp innen 2050 eller tidligere. I BDO har vi en rolle å spille i å beskytte, bevare og fornye våre ressurser, slik at måten vi lever på i dag ikke har negative konsekvenser for fremtidige generasjoner. Kampen mot klimaendringer er en prioritet for BDO som en global organisasjon og for vårt globale lederskap. For å veilede BDO i å nå dette viktige målet, vil det bli etablert et Net Zero Advisory Council som består av medlemmer fra ulike BDO-selskaper. Hensikten med Net Zero Advisory Counsil er å etablere en målbar og gjennomførbar plan slik at BDO kan nå ”Net Zero”.

7. https://www.gozero.no/2020/04/hva-betyr-klimanoytral/ 8. Greenhouse Gas Protocol (GHG–protokollen) er den mest brukte og anerkjente standarden for rapportering av klimagassutslipp. Den blir brukt for å identifisere vesentlige utslippskilder og for å kunne rapportere klimafotavtrykket på en sammenlignbar måte, og er grunnlaget for klimaregnskap i GRI 9. https://trefadder.no/

Som en del av arbeidet med å redusere vårt eget klimaavtrykk ble alle våre kontorer miljøfyrtårnsertifisert i desember 2020 etter hovedkontormodellen. Sertifiseringen innebærer at kontorene våre oppfyller strenge krav når det kommer til energisparing, HMS, miljøvennlig materialbruk, gjenbruk og resirkulering, samt reduksjon av reisevirksomhet som belaster miljøet. Gjennom et miljøledelsessystem får vi konkretisert og systematisert våre miljøtiltak på tvers av organisasjonen.

I 2021 utarbeidet vi vårt første klimaregnskap etter GHG-protokollen8 for rapporteringsåret 2020, og har gjennom dette arbeidet fremskaffet resultater på de aktuelle GRI-indikatorene for bærekraftsmål nr. 13.

I BDO har vi en reisepolicy som omfatter alle ansatte og virksomheter, og inngår i de generelle reisereglene og i systemet for miljøledelse (Miljøfyrtårn). Hensikten er å redusere klima– og miljøbelastningen ved ansattes reisevirksomhet, fremme helse og trafikksikkerhet. Vi vil jobbe videre med å utvikle og forbedre BDOs reisepolicy i 2022. Det er blant annet besluttet at ansatte som må fly i forbindelse med jobb kan klimakompensere sin flyvning og få dette dekket.

BDO har valgt å kjøpe klimakvoter av Trefadder AS9 tilsvarende vårt utslipp for 2021, på 306,14 tonn CO2-ekvivalenter. Trefadder bygger norske klimaskoger, og gjennom dette arbeidet fanger de opp store mengder CO2. BDO ønsket å samarbeide med Trefadder fordi treplantingen skjer i samarbeid med norske gårdsbruk, og gjennom sitt arbeid skaper de flere lokale arbeidsplasser. Kompenseringen finansierer nyplanting av 4,45 dekar skog i Norge. Dette innebærer planting av rundt 1550 trær.

Hvordan vi måler og evaluerer effekten av arbeidet vårt Alle våre kontorer er pliktig til å jobbe kontinuerlig med å forbedre sine miljøprestasjoner som Miljøfyrtårn. Status på miljøarbeidet i 2021 ble dokumentert 1. april 2022. Indikatorene i Miljøfyrtårn relatert til klimautslipp omhandler: energibruk, transport (flyreiser, togreiser, kilometergodtgjørelse og kilometer kjørt med BDOs leasede biler) og avfall og ombruk.

I klimaregnskapet benyttes datagrunnlag innhentet i forbindelse med Miljøfyrtårnrapporteringen. Utslippsfaktorene er hentet fra kilder som NVE og Statkraft. Effekten av vårt arbeid med å redusere vårt klimaavtrykk evalueres ved å se bevegelsene fra år til år i klimaregnskapet.

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

39

Hvordan vi kommuniserer om temaet I 2021 ble Miljøfyrtårnprosessen kommunisert til alle i BDO på allmøter. Det har også vært kontorvise markeringer i forbindelse med sertifiseringer. Noen kontorer feiret med kake, mens andre fikk overrekkelse av plaketter og skilt av ordfører i sin kommune. Hvert kontor har en lokal Miljøfyrtårnansvarlig som har ansvar for å informere om Miljøfyrtårnprosessen, sette lokale tiltak og involvere kollegaer i arbeidet.

BDO har på sine nettsider informasjon om at vi er Miljøfyrtårnsertifisert. Dette er også kommunisert via et blogginnlegg «BDO er et Miljøfyrtårn!» på BDOs blogg. I blogginnlegget informerer vi om hva Miljøfyrtårnsertifiseringen innebærer og hvordan prosessen har blitt gjennomført.

VÅRT ENERGIFORBRUK Vårt energiforbruk og -utslipp knyttes til strømforskyvning til alle våre kontorer.

Data om strømforbruk er rapportert inn av alle kontorene i BDO i forbindelse med Miljøfyrtårnrapporteringen. Kontorene har kontaktet sin strømleverandør for å få eksakt forbruk. Seks av kontorene har imidlertid ikke fått inn data fra sin strømleverandør. For kontorene dette gjelder, har vi gjort beregning basert på: antall ansatte på kontoret x gjennomsnitt innrapportert strømforbruk per ansatt.

Tabellen nedenfor viser vårt energiforbruk i 2021 og 2020, både det totale og per årsverk10. Det totale energiforbruket er redusert med 18 429 kwh, men forbruket per årsverk har steget med 43 kwh. Hovedårsaken til dette er at vi var flere ansatte for rapporteringsåret 2020 (1708 – inkludert BDO Advokater) enn i 2021 (1609).

Tabellen viser også endringene i forbruket mellom 2020 og 2021.

TOTALT KWH 2020 Fjernvarme

2021

KWH PER ÅRSVERK Endring

2020

2021

Endring

2 147 489

2 778 833

631 344

1 647

1 257

-390

Sum elektrisitet med opprinnelsesgaranti

355 191

506 074

150 883

300

208

-92

Sum elektrisitet uten opprinnelsesgaranti

4 887 351

4 086 695

-800 656

2 422

2 861

439

Elektrisitet med og uten opprinnelsesgaranti

5 242 542

4 592 770

-649 773

2 722

3 069

347

Totalt forbruk

7 390 031

7 371 602

-18 430

4 370

4 327

-43

VÅRE KLIMAGASSUTSLIPP Våre klimagassutslipp kommer i hovedsak fra energiforbruket vårt og fra reisevirksomheten til ansatte. Data fremstilt i klimaregnskapet vårt er innhentet fra vår økonomiavdeling, Miljørapporten 2021 og fra en spørreundersøkelse sendt ut til alle ansatte i BDO. Spørreundersøkelsen omhandlet transport og reiseaktivitet ansatte har hatt i 2021. 730 BDO-ere besvarte undersøkelsen, noe som tilsvarer en svarprosent på 43%.

Deres svar har blitt benyttet til å beregne et snitt for antall flyreiser i 2021. I 2020 fikk tilsvarende spørreundersøkelse en svarprosent på 60%. 2021 vært et år preget av pandemi, som medfører at BDOs ansatte har reist mindre i jobben en i et normalår. BDO har innarbeidet automatisk rapportering av reiseaktiviteter for rapporteringsåret 2022.

10. I Miljøfyrtårn benyttes årsverk, ikke antall ansatte, i rapporteringen.

I klimaregnskapet benyttes derfor årsverk i aktuelle beregninger.

40

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

Tabellen under viser BDOs klimaregnskap for 2020 og 2021.

Data på scope 2 og 3 gjenspeiler forbruk fra samtlige kontorer som er Miljøfyrtårnsertifisert. Kontorene som ikke er sertifisert som Miljøfyrtårn utgjør en uvesentlig andel av vårt klimagassutslipp.

Vi forventer at BDO fremover vil få høyere utslipp i forbindelse med at samfunnet har gjenåpnet etter pandemien og det i større grad vil være tillatt med tjenestereiser. Vi vil jobbe aktivt med å minimere denne økningen

Klimeregnskapet for hhv. 2020 og 2021

TOTALT ANTALL KM Scope 1: Direkte utslipp

11, 12

Drivstoff beregnet for leasede kjøretøy Elbil

TOTALT ANTALL TONN CO2

2020

2021

2020

2021

40

-

0,006

-

13 506

7 816

0

0

0,006

0

Sum scope 1

TOTALT ANTALL KWH Scope 2: Indirekte utslipp Elektrisitet (markedsbasert)13 Fjernvarme14 Elektrisitet med opprinnelsesgaranti

15

TOTALT ANTALL TONN CO2

2020

2021

2020

2021

4 887 351

4 086 695

83,08

69,47

2 147 489

2 778 833

54,86

71,00

355 191

506 074

0

0

137,94

140,47

Sum scope 2

TOTALT ANTALL KM Scope 3 : Andre indirekte utslipp - transport

TOTALT ANTALL TONN CO2

2020

2021

2020

2021

Fossile kjøretøy - bensin

112 937

119 374

17,39

18,38

Fossile kjøretøy - diesel

190 255

200 829

21,12

22,29

Elbil

134 657

161 506

0,00

0,00

Kjøretøy - hybrid

42 566

49 154

5,75

6,64

Kjøretøy - ladbar hybrid

59 074

54 771

6,91

6,41

504 629

376 100

91,34

68,07

Flyreiser - Europa

241 137

41 287

31,44

5,38

Flyreiser - Verden

143 143

-

15,12

-

Togreiser

198 776

-

1,15

-

190,22

127,17

16

17

Flyreiser - Norden18

Sum scope 3 (transport)

TOTALT ANTALL TONN Scope 3: Andre indirekte utslipp - avfall

19

Plastavfall Matavfall

TOTALT ANTALL TONN CO2

2020

2021

2020

2021

1,57

2,3

0,33

0,49

8,14

17,5

1,73

3,73

Papiravfall

20,88

21,8

4,45

4,65

Restavfall til forbrenning20

50,47

54

27,33

29,24

0,76

1,8

0,16

0,38

34,00

38,49

362,19

306,14

0,21

0,19

Annet 2 (EE-avfall) Sum scope 3 (avfall) Totalt antall tonn CO2-utslipp

21

Totalt antall tonn CO2-utslipp per årsverk

11. Direkte utslipp i scope 1 er knyttet til bilene BDO har leaset og faktiske utslipp 12. Volum: Kilometerstand per bil. Utslippsfaktor: CO2/km oppgitt for hvert enkelt kjøretøy, kilde: Statens Vegvesen 13. Volum: elektrisitetsforbruk per lokasjon er hentet fra BDOs Miljøfyrtårn-rapportering. Vi har estimert basert på snitt (elektrisitetsforbruk per ansatt) for de lokasjonene hvor vi ikke har tallgrunnlag. Utslippsfaktor: NVE 14. Volum: elektrisitetsforbruk per lokasjon er hentet fra BDOs Miljøfyrtårn-rapportering. Vi har estimert basert på snitt (elektrisitetsforbruk per ansatt) for de lokasjonene hvor vi ikke har tallgrunnlag. Utslippsfaktor: gjennomsnitt basert på utslippsfaktor fra Fortum og Statkraft 15. Volum: elektrisitetsforbruk per lokasjon er hentet fra BDOs Miljøfyrtårn-rapportering. Vi har estimert basert på snitt (elektrisitetsforbruk per ansatt) for de lokasjonene hvor vi ikke har tallgrunnlag. Utslippsfaktor: NVE 16. Utslipp i scope 3 inkluderer utslipp fra jobbreiser og avfall i BDOs lokaler. Ansattes reiser til og fra jobb er ikke inkludert.

17. Volum: Antall kilometer som ansatte har fått bilgodtgjørelse for. Utslippsfaktor: Miljødirektoratet 18. Volum: Antall flyreiser og hvor reisen har gått er innrapportert av 730 ansatte for 2021. Innraporterte data utgjør grunnlaget for BDOs estimert distanse med fly totalt.

Avstandsberegninger mellom destinasjoner (luftlinje): no.avstand.org, Utslippsfaktor: Regjeringen 19. Volum: Avfall per lokasjon er hentet fra BDOs Miljøfyrtårn-rapportering. Vi har estimert basert på snitt (avfall per ansatt) for lokasjoner som ikke har tallgrunnlag for avfall.

Utslippsfaktor: Department for Environment, Food & Rural Affairs 20. Volum: Avfall per lokasjon er hentet fra BDOs Miljøfyrtårn-rapportering. Vi har estimert basert på snitt (avfall per ansatt) for lokasjoner som ikke har tallgrunnlag for avfall. Utslippsfaktor: SSB 21. Totalt antall tonn CO2-utslipp er summen av scope 1, 2 og 3

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

41

AVFALLSHÅNDTERING Avfall BDO generer i løpet av et år kommer fra bruk av våre kontorlokaler. Det dreier seg stort sett om matavfall, restavfall og plastavfall fra ansattes bruk av kontorene. Vi har også noe elektrisk og elektronisk avfall og papp/papir som følge av våre innkjøp. Vårt avfall tilsvarte utslipp på 38,5 tonn CO2 i 2021, der den største andelen utslipp er fra restavfall.

Hvert kontor har hvert sitt renovasjonsselskap som leverandør.

Det er derfor vanskelig å innhente data på hvordan avfallet blir håndtert og konkludere på vegne av hele BDO i Norge. Ved

innhenting av data, etterspør samtlige kontorer mengde på avfall enten via utleier eller direkte fra renovasjonsselskapet.

Ikke alle har tilgjengelig data på avfallsmengde på grunn av at de er i bygg med andre virksomheter eller at avfallsmengden ikke måles.

Kontorer som får avfallsmengde fra renovasjonsselskaper eller utleier, rapporterer inn disse tallene. Basert på innrapporterte tall finner vi et snitt per ansatt. Dette snittet brukes for å estimere avfallsmengde for resterende kontorer. Figuren under viser mengden avfall i kg generert i 2021:

Restavfall

54 006 kg

Alle typer avfall

97 451 kg

Sortert avfall

43 445 kg Sorteringsgrad

45 % Vi jobber kontinuerlig med å redusere vårt avfall.

Noen av våre tiltak, er: • Alle kontorer skal ha et kildesorteringssystem • Engangsartikler skal ikke brukes i våre lokaler med mindre det kreves av hygieneårsaker • Ansatte får tilbud om å kjøpe «gamle» PC-er og mobiler • PC-er som ikke kjøpes av ansatte, gis bort eller selges til tredjepart gjennom Greentech • Bevisstgjøringstiltak for å redusere avfall og papirbruk • Digitalisering og gradvis overgang til papirløse kontor • Tosidig utskrift som standard på skriveren og sikker utskriftsløsning • Oppfordring til å ikke skrive ut i e-postsignatur • Sende og lagre dokumenter elektronisk

42

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

43

GRI-indeksen BDOs bærekraftsrapport er basert på Global Reporting Initiative (GRI)-standarden.

Standarden dekker økonomiske, miljømessige og sosiale forhold i virksomheten.

GRI 2 OVERORDNEDE OPPLYSNINGER 2021 GRISTANDARD

BESKRIVELSE

SIDE

UTELATELSER

KOMMENTARER

Organisasjonen og dens rapporteringspraksiser 2-1

Organisasjonsdetaljer

2, 10

2-2

Enheter inkludert i organisasjonens bærekraftsrapportering

2 2

2-3

Rapporteringsperiode, frekvens og kontaktpunkt

2-4

Gjentagelse av informasjon

2-5

Ekstern attestasjon

b. og c. ikke relevant

Ikke relevant for rapporten for 2021

Ingen ekstern revisjon

Aktiviteter og ansatte 2-6

Aktiviteter, verdikjede og andre forretningsforbindelser

8, 9, 10

2-7

Ansatte

11

2-8

Arbeidere som ikke er ansatte

11

d. ikke relevant for rapporten for 2021

Virksomhetsstyring 2-9

Styringsstruktur og sammensetning

Se i åpenhetsrapporten for 2021

2-10

Nominering og utvelgelse av høyeste styringsorgan

Se i åpenhetsrapporten for 2021

2-11

Leder for det øverste styringsorganet

Se i åpenhetsrapporten for 2021

2-12

Rollen til det øverste styringsorganet i å føre tilsyn med håndteringen av påvirkninger

BDO har ikke dette i dag, og kan ikke rapportere på standarden

2-13

Delegering av ansvar for å håndtere påvirkninger

BDO har ikke dette i dag, og kan ikke rapportere på standarden

2-14

Rollen til det øverste styringsorganet i bærekraftsrapporteringen

2

2-15

Interessekonflikter

30

2-16

Kommunikasjon av kritiske bekymringer

29

2-17

Kollektiv kunnskap av de høyeste styringsorgan

13, 14

2-18

Evaluering av ytelsen til høyeste styringsorgan

2-19

Godtgjørelsespolitikk

9

Se i åpenhetsrapporten for 2021

2-20

Prosess for å fastsette godtgjørelse

9

Se i åpenhetsrapporten for 2021

2-21

Årlig total kompensasjonsgrad

9

a. Rate på 3,8 for både 2021 og 2020 b. Rate på 0,8 vedrørende lønnsøkning / endring c. Vi har beregnet for ansatte og ekskludert eiere som er selvstendige næringsdrivende, I grunnlaget har vi benyttet lønn og bonus som total kompensasjon.

BDO har ikke dette i dag, og kan ikke rapportere på standarden

Strategi, retningslinjer og praksiser

44

2-22

Erklæring om bærekraftig utvikling strategi fra øverste beslutningstaker

4, 5, 15

2-23

Forpliktelser til retningslinjer

28, 29

2-24

Innbygging av forpliktelser til retningslinjer

28, 29

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

Se i åpenhetsrapporten for 2021

GRISTANDARD

BESKRIVELSE

SIDE

2-25

Prosesser for å utbedre negativ innvirkning

28, 29

2-26

Mekanismer for å søke råd og vekke bekymring

28, 29

2-27

Overholdelse av lover og forskrifter

30

2-28

Medlemsforeninger

36

UTELATELSER

KOMMENTARER

Interessentengasjement 2-29

Tilnærming til interessentengasjement

2-30

Tariffavtaler

36 BDO har ikke tariffavtaler eller fagforening

GRI 3 VESENTLIGE TEMAER 2021 GRISTANDARD

BESKRIVELSE

SIDE

3-1

Prosessen for å bestemme vesentlige temaer

17

3-2

Liste over vesentlige temaer

18, 19

UTELATELSER

KOMMENTARER

UTELATELSER

KOMMENTARER

BDO OG MENNESKENE I BDO GRISTANDARD

BESKRIVELSE

SIDE

Arbeidsmiljøet og ansatte GRI 3 Vesentlige temaer 2021 3-3

Ledelsen av vesentlige temaer

22, 23, 25, 26

GRI 401 Ansettelser 2016 401-1

Nyansettelser og turnover

11

GRI 403 Arbeidsmiljø og sikkerhet 2018 403-3

Bedriftshelsetjenester

24

403-4

Arbeidstakermedvirkning, konsultasjon og kommunikasjon om helse og sikkerhet på arbeidsplassen

23, 24

b. ikke relevant

GRI 404 Opplæring og utdanning 2016 404-1

Gjennomsnittlig antall timer trening per år per ansatt

25

BDO har ikke datagrunnlag til å svare ut a. ii

404-2

Programmer for ansattes kompetanseheving og omstilling

13, 14, 24, 25

BDO har ikke svart ut b.

404-3

Andel av ansatte får regelmessige prestasjonsog karriereutviklingsvurderinger

25

GRI 405 Mangfold og like muligheter 2016 405-1

Mangfold av styringsorganer og ansatte

26, 27

405-2

Forholdet mellom grunnlønn og avlønning av kvinner og menn

27

GRI 406 Ikke-diskriminering 2016 406-1

Hendelser med diskriminering og korrigerende tiltak iverksatt

Det ble ikke meldt inn noen saker i 2021 vedrørende diskriminering

Forretningsetikk og leverandørkontroll GRI 3 Vesentlige temaer 2021 3-3

Ledelsen av vesentlige temaer

28, 29, 30

Kunders personvern og datasikkerhet GRI 3 Vesentlige temaer 2021 3-3

Ledelsen av vesentlige temaer

31

GRI 418 Kunders personvern 2016 418-1

Begrunnede klager angående brudd på kundenes personvern og tap av kundedata

31

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

45

SAMFUNNS- OG NÆRINGSLIVET RUNDT OSS GRISTANDARD

BESKRIVELSE

SIDE

UTELATELSER

KOMMENTARER

UTELATELSER

KOMMENTARER

GRI 3 Vesentlige temaer 2021 3-3

Ledelsen av vesentlige temaer

33, 34, 36

VÅRT KLIMA- OG MILJØAVTRYKK GRISTANDARD

BESKRIVELSE

SIDE

GRI 3 Vesentlige temaer 2021 3-3

Ledelsen av vesentlige temaer

39, 40

GRI 302 Energy 2016 302-1

Energiforbruk i organisasjonen

40

302-3

Energiintensitet

40

302-4

Reduksjon av energiforbruk

40

GRI 305 Utslipp 2016 305-1

Direkte klimagassutslipp (scope 1)

41

305-2

Energiindirekte klimagassutslipp (scope 2)

41

305-3

Andre indirekte klimagassutslipp (scope 3)

41

305-4

Klimagassutslippsintensitet

41

305-5

Reduksjon av klimagassutslipp

41

GRI 306 Avfall 2020

46

306-1

Avfallsgenerering og betydelige avfallsrelaterte påvirkninger

42

306-2

Håndtering av betydelige avfallsrelaterte påvirkninger

42

306-3

Avfall generert

42

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

b. ikke relevant

BÆREKRAFTSRAPPORT 2021

47

BDO AS www.bdo.no Innholdet i denne publikasjonen er kun for generell informasjon og kan ikke erstatte profesjonell veiledning om de enkelte emner som omtales. Vennligst ta kontakt med ett av våre kontorer dersom du ønsker svar på dine spesifikke spørsmål vedrørende omtalte emner. BDO, bedriftens partnere, ansatte eller samarbeidspartnere, er ikke å regne som ansvarlig for eventuelle tap som er resultat av handlinger eller beslutninger basert på innholdet.

BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land.

BDO er varemerkenavnet for BDO-nettverket og for hvert enkelt BDO medlemsfirma.

Copyright © April 2021 BDO AS. Alle rettigheter forbeholdt. Publisert i Norge.

Foto: Kimm Saatvedt