Tiltak 4: Skattefunn

Uten støtten fra Skattefunn besluttet ledelsen at de ikke kunne prioritere selskapets begrensede ressurser til emballasjeprosjektet, så prosjektet ble avsluttet.

SLIK RAMMER PROBLEMET I PRAKSIS

Marte er leder for en liten forskningsavdeling. I desember 2021 fikk avdelingen innvilget støtte fra Skattefunn til et prosjekt for å utvikle miljøvennlig emballasje.

Prosjektet fortsatte inn i 2022, og teamet bestod av Marte som prosjektleder og to kollegaer som jobbet som forskere. Ved innsendelse av dokumentasjon av kostnader til revisor, fikk de beskjed om at de ikke ville få godkjent attesteringen av revisor for 2022.

Grunnen til dette var at Marte sin kollega ikke hadde signert timelistene for de tre første kvartalene, men kun ved årets slutt. Uten støtten fra Skattefunn besluttet ledelsen at de ikke kunne prioritere selskapets begrensede ressurser til emballasjeprosjektet, så prosjektet ble avsluttet.

ÅRSAKEN TIL PROBLEMET

Administrasjon og detaljerte dokumentasjonskrav knyttet til støtteordningen Skattefunn har økt betydelig. Dagens krav forutsetter mye egeninnsats fra bedriftens ansatte. Dersom skattekontoret finner at det ikke er tilstrekkelig dokumentert at kostnader er knyttet til prosjektet, er det svært sannsynlig at selskapet blir ilagt tilleggsskatt fordi man uriktig har krevd Skattefunn-støtte. Dette fører til at SMB i økende grad må ha ekstern hjelp for å forstå kravene, og det kan ende med å koste mer enn man får igjen.

Det er omfattende å dokumentere at ulike kostnader er tilknyttet prosjektet, og ikke driften i selskapet. I tillegg er det svært formalistiske krav til hvordan dette skal bevises. Disse kravene kunne med fordel vært forenklet.

Dersom timelistene ikke er korrekt utfylt og signert kvartalsvis av både FoU-medarbeider og prosjektleder, kan ikke kostnadene for disse timene tas med i prosjektregnskapet. Da får man ikke Skattefunn-støtte. I tillegg opplever vi noe ulik praksis hos skattekontorene når det gjelder krav til dokumentasjon av øvrige kostnader knyttet til prosjektet. Vi ser f.eks. at det kan variere hvilken terskel som legges til grunn for at noe skal være en del av prosjektet. Siden man som regel ikke begynner å føre timelister før et nytt prosjekt er godkjent, er det sannsynlig at man ikke oppfyller signeringskravene. Da får man ikke med timer som har gått med i startfasen av prosjektet. Selskapet vil på grunn av slike formalfeil ikke motta Skattefunn-støtte for personalkostnader før det foreligger timelister som er signert til rett tid.

LØSNINGEN PÅ PROBLEMET

Signeringskravet bør reduseres til å være årlig for FoU-medarbeider og prosjektleder. Det er viktig med dokumentering for å vise at prosjektet er reelt. Dette mener vi kan ivaretas ved signering av FoU-medarbeider årlig ved innsendelse for attestering av revisor, og ikke kvartalsvis. På denne måten reduserer man risikoen for at man ikke får noen av kostnadene godkjent, og prosessen blir enklere og mer oversiktlig.