Markedets beste styreverktøy

Ute av syne ute av sinn?

Det som ikke synes i dagen, kan fort bli glemt om det ikke foreligger gode planer og rutiner. Skal man ha overskudd til å ta tak i vedlikeholdsetterslep eller andre tyngre styresaker bør i alle fall de enkle delene av styrearbeidet gå på autopilot; slik som kommunikasjon med beboere, møtevirksomhet og dokumenthåndtering.

Det gjør det om man har et godt styreverktøy.

Derfor leverer vi Solibo Home, markedets beste styreverktøy, til våre kunder.

Markedets beste styreverktøy

Vi i Solibo har utviklet det vi mener er markedets beste styreportal. Grunntanken bak en styreportal er å samle alt på ett sted, slik som regnskap, styrearbeid, beboeroversikt og kommunikasjon med beboere og leverandører. Nettopp dette gjør Solibo Home og mye mer.

Hva gjør Solibo Home til den beste løsningen på markedet?

Unik løsning for å håndtere henvendelser fra beboere

I store sameier mottar man henvendelser fra beboere daglig. Henvendelsene handler om alt fra en pære som har gått i gangen til klager på naboer og forespørsler om å få montert elbillader. Ofte har styret en felles postboks, og det er vanskelig å vite hvem som følger opp hvilken sak. Med Solibo Home slipper man dette problemet. Alle henvendelser som kommer inn i portalen vil ligge samlet på ett sted, der alle i styret har full oversikt over hvem som har svart på hva. Man kan velge hvem som er hoved- og medansvarlig for ulike ansvarsområder, samt koble av og på relevante personer i en samtale. Uten et godt system må styreleder se gjennom alle henvendelser til styret og delegere de videre. Med et intelligent system går henvendelsene rett til den i styret som er ansvarlig.

Solibo Home er en viktig del av grunnmuren som vi bygger en enklere styrehverdag på.

Solibo Home er enkelt, selv om du har lite forkunnskaper om slike løsninger. Styrearbeidet kan gjøres enkelt fra alle enheter i din egen stue.

Styreportalen skreddersys for det enkelte sameie

Vi vet at våre kunder har ulik utforming, ulike anlegg og ulike behov. Derfor tilpasser vi også styreportalen til det enkelte sameiet. Har noen garasjeplass og andre ikke, så setter vi opp verktøyet slik at det er mulig å kommunisere til kun de som har garasje plass. Har dere kajakkklubb i sameiet, ja, da tilrettelegger vi for at styret skal kunne føre oversikt over hvem som er med i klubben i portalen. Alt er mulig, og vi hjelper til med å finne gode løsninger for hver enkelt kunde.

All historikk samlet – for nåværende og kommende styrer

Hva gjør du for å videreformidle det som har skjedd i din styreperiode? Hvordan sikrer du at det neste styret vet om vannlekkasjene i loftsleilighetene fra tre år tilbake, og har du tatt vare på de relevante papirene fra forsikringsselskapet i tilfelle det skulle bli mer trøbbel med det i ettertiden? Med Solibo Home trenger du ikke å tenke to ganger på dette.

Du kan enkelt lagre nødvendig dokumentasjon direkte på boligen, samt viktige papirer fra leverandøren i dokumentarkivet i Solibo Home. Den dagen du går av som styremedlem, trenger du ikke å sette av tid til å søke i alle innbokser og lete igjennom alle filstrukturer på jakt etter noe som kanskje kan være av interesse for de som kommer etter deg – alt finnes allerede tilgjengelig.

Brukervennlighet

Er du en sånn som foretrekker å gjøre styrearbeidet i stua foran PCen, eller er du mer typen som får styrearbeidet unna på mobilen mens du sitter på bussen på vei fra et møte til det neste? Det spiller ingen rolle – vi har tilpasset løsningen vår slik at du kan bruke den på den plattformen som passer deg best, uten at det går på bekostning av brukeropplevelsen. Brukervennlig, intuitiv, enkel og godt design har vært viktige stikkord for oss gjennom hele prosessen med å lage Solibo Home, og det kommer til å fortsette å være viktig for oss i all tid fremover. Det er en selvfølge at systemet må fungere slik det er tenkt, rent teknisk, for at man skal ta det i bruk. Men, det i seg selv er ikke nok alene – vi vil at du skal ha LYST til åpne portalen for å få unna styrearbeidet.

Kundeservice

Har du problemer eller spørsmål? Så lenge de er relatert til Solibo Home kan vi løse og svare deg på hva enn det måtte være. Alle våre forvaltere er godt opplært i Solibo Home, og er gode og tilgjengelige ressurser som mer enn gjerne hjelper styret i gang slik at arbeidet i Solibo Home kan gjøres både smart og effektivt. Din forvalter er aldri mer enn et tastetrykk unna, det være seg om man ønsker å ta kontakt på melding eller over telefon.

Dersom du skulle oppleve tekniske problemer, prioriteres dette inn øverst på lista til vårt utviklingsteam – som enda har til gode å møte på en utfordring som ikke lar seg raskt løse. Alle våre utviklere jobber i Solibo, i Norge, så det er aldri lang kø eller ventetid for å få nøstet opp i problemet.

Hva er Solibo Home?

Solibo Home er navnet på vår egenutviklede styreportal, som vi også mener er markedets beste. Vi har utviklet Solibo Home med kunden i tankene – vårt mål med dette verktøyet er å kunne gi kunden en så enkel styrehverdag som mulig. Solibo Home er en kraftig og funksjonsrik plattform. Den kombinerer all funksjonalitet som et boligselskap har behov for med et grensesnitt som er særdeles brukervennlig. Det er ikke mange minuttene du behøver fra du er introdusert for styreportalen til den gir deg merverdi.