En innsikt i økonomien ingen andre tilbyr

Ofte har styret en felles postboks, og det er vanskelig å vite hvem som følger opp hvilken e-post.

Styreportalen blir stadig bedre – for din og alle våre kunders skyld

Vår visjon er å forenkle styrets hverdag og øke boligselskapets verdier. For å kunne etterleve dette mener vi at styrets viktigste verktøy til enhver tid må være så bra og oppdatert som mulig. Solibo som selskap er opptatt av kontinuerlig forbedring – dette gjelder også for styreportalen vår. Ikke bare er vi opptatt av å legge til nye moduler og funksjoner vi mener kan lette styrehverdagen din, men det er også viktig for oss å videreutvikle det vi allerede har slik at det blir enda bedre.

Andre funksjoner man har i styreportalen

Økonomi

I styreportalen har man tilgjengelig økonomiske rapporter fra Solibo, oppdaterte tall på saldoer på bankkontoer og lån, og man kan attestere fakturaer fra leverandører. For de fleste dagligdagse formål har man det man trenger tilgjengelig i samme løsning som alt annet. Ønsker man imidlertid å gå grundigere til verks kan styret se absolutt alt i regnskapssystemet. Vi gir styret en økonomisk innsikt ingen andre tilbyr. Les mer om dette på neste side.

Saker og møter

Alle i styret kan enkelt opprette saker med saksbeskrivelse, vedtak og dokumentasjon. Større saker trenger ofte og bygges opp over lengre tid. Underveis i prosessen kan man koble på relevante samtaler fra beboere, berørte boliger og se sakens historikk dersom saken har vært behandlet på styremøter tidligere.

Når man er klar til å behandle en sak i et møte, legger man den enkelt til og kaller inn relevante personer – om det er styremedlemmer eller leverandører. Møtene kan gjennomføres digitalt, og protokollen kan «Solibo er et seriøst selskap som er til å anbefale. Jeg opplever at de alltid er tilgjengelig på både telefon og e-post, med gode svar og råd til hva enn jeg måtte lure på. De har en fin nettside og styreportal med smarte funksjoner som er lett å bruke.»

Morten Strømme, Boligsameiet Fyrstikkbakken 7c

signeres elektronisk. Alle protokoller samles på et sted, så har man oversikt over alle vedtak – år etter år.

Møter

Styremøter gjennomføres selvsagt digitalt i løsningen, og det samme gjelder signering av styreprotokoller.

Hjemmeside

Med løsningen følger det en egen hjemmeside for sameiet. Styret legger enkelt ut informasjon, og kan samtidig velge å varsle på både SMS og epost, hvis dere ønsker det. Varsler kan også målrettes til de som er berørt. Har heisen stanset i Boppgangen kan man varsle de som bor der, uten at andre oppgangene får forstyrrende meldinger fra styret.

Store sameier har en omsetning på over 10 millioner kroner i året. Enkelte avtaler er på over 1 million kroner i året alene. Da er det klart at styret trenger en god oversikt over økonomien.

«Jeg er ekstern styreleder i 12 borettslag og sameier. I mitt yrke som profesjonell styreleder benytter jeg systemer levert av alle de store aktørene i markedet. Den økonomiske oversikten jeg får der Solibo er forretningsfører kan ikke sammenlignes med hva jeg får andre steder.»

Per Christian Larsen, profesjonell styreleder på fulltid

Det skal være enkelt og effektivt for de i styret som har ansvar for økonomien å finne svar på det de lurer på til en hver tid. Derfor gir vi våre største kunder tilgang i kjernesystemet vi bruker for å føre sameiets regnskap. Det vil aldri være behov for å vente på svar på hva som er ført på en kostnadskonto fra sameiets forvaltningskonsulent igjen. Det er heller ikke behov for å bla og lete i et dårlig rapporteringsverktøy. Vi gir dere muligheten til å se regnskapet deres når som helst, fordi dere trenger det.

Ta kontakt, så tar vi en gjennomgang med dere på hvordan dette fungerer.