4 minute read
Tjenester utviklet spesielt for store sameier og borettslag
by Konsis
Det finnes mange grunner til å ligge søvnløs
Styrearbeid behøver ikke være en av dem. Listen er lang over hva styreledere og styremedlemmer bekymrer seg for. Forsikringssaker, nabokrangler, klage saker, ulovlig utleie, rehabiliteringsprosjekter, leverandøroppfølging og økonomistyring, for å nevne noe. Solibo kan forenkle styrets hverdag på mange måter. På de neste sidene kan du lese mer om noen av de tjenestene vi har utviklet for å forenkle styrehverdagen til våre aller største kunder. Det er uansett en god start å bytte til Solibo som forretningsfører, så har dere en trygghet til grunn for alt dere gjør.
Tjenester utviklet spesielt for store sameier og borettslag
Vi vet at det er krevende å sitte i styret. Derfor er vi til. Her er utvalg tjenester vi har utviklet for å forenkle styrehverdagen i store sameier og borettslag.
Innflytterservice
Innflytting av nye beboere er en gjentagende prosess i alle sameier og borettslag. I store sameier spesielt, kan antallet innflyttere være så stort at det legger beslag på uhensiktsmessig mye av styrets tid. Kanskje har dere heller ikke kapasitet til å informere og ivareta nye innflyttere så godt som dere skulle ønske. Derfor leverer Solibo Innflytterservice; en tjeneste som medfører at vi tar over hele prosessen og sørger for at alle nye beboere kommer seg på plass i sameiet på en effektiv og god måte.
Med tjenesten Innflytterservice vil de som flytter inn i sameiet få tilsendt informasjon fra styret før innflytting. I tillegg til vedtekter, husordensregler inkluderer dette informasjon fra styret om viktige forhold i sameiet basert på utprøvde maler.
Vi tar også kontroll på administrasjon av ringetavler og postkasseskilt. Gjennom å ta kontroll på dette sørger man for at man også får kontroll på utleie i sameiet. For hvem ønsker å leie et sted hvor de ikke kan få navnet sitt på ringeklokken og postkassen? Har sameiet digitale løsninger for dette vil navneendringer faktisk gå helt automatisk i forbindelse med eierskiftet som foretas av oss.
Vi skal med andre ord sørge for at nye beboere i ditt sameie kommer seg på plass, blir godt orientert, og får den beste innflytteropplevelsen det er mulig å få. Alt dette uten å belaste styret.
Ivareta Vedlikehold
Sameiets største verdi, men også største kostnadsdriver, er bygningsmassen. Den er også våre hjem, og for mange er den livets største investering. Jo større sameiet er, jo større er verdiene man forvalter, og større er jobben som kreves for å ivareta vedlikeholdet.
Med tjenesten Ivareta Vedlikehold tar vi en aktiv rolle i vedlikeholdsplanleggingen i ditt sameie. Dette gjør vi ved å operasjonalisere en tilstandsrapport dere har selv eller bestiller av oss, til et intuitivt og interaktivt vedlikeholdsplanleggingsverktøy. Med dette verktøyet kan vi sammen med dere modellere når ulike vedlikeholds prosjekter bør gjennomføres, og hvilke implikasjoner det har for nivå på felleskostnader og behov for låneopptak. Utførelsen av vedlikeholdsplanen legger vi til rette for gjennom tidfestede, konkrete gjøremål for det enkelte styremedlem. Disse settes inn av oss som oppgaver med en tilhørende instruks i sameiets styreportal. Sammen med oppgaven legger vi forslag til et utvalg leverandører med kontaktperson som kan kontaktes for å få tilbud på vedlikeholdspunktet. Vi ønsker å gjøre terskelen så lav som mulig for å få vedlikeholdet utført. Det eneste du trenger å gjøre er å følge oppskriften, så er jobben gjort.
Vi sørger for at nye beboere i ditt sameie kommer seg på plass, blir godt orientert og får den beste innflytteropplevelsen det er mulig å få, uten å belaste styret.
Outsourcing av styresaker
Vi vet hvordan tunge styresaker kan påvirke styrearbeidet i et sameie. Hvordan styrets øvrige ansvarsoppgaver blir nedprioritert, styremedlemmer slites ut og driften av sameiet blir skadelidende fordi hverken styrets tid eller kapasitet strekker til.
Derfor har vi gjort det mulig for våre kunder å sette bort disse tunge sakene til oss. Ved å be Solibo om bistand i tyngre styresaker gir du styret tilbake forutsetningene de trenger for å ivareta sitt ansvar overfor sameiet på en god og bærekraftig måte. Samtidig vil vi overta saken i sin helhet og ikke legge den fra oss før vi har funnet en varig løsning for sameiets beste.
La Solibo bære byrden av de tunge styresakene – for din egen, for styrets, og sameiets skyld. Sekretærfunksjon og møtedeltakelse
I store sameier kan styrets møtevirksomhet være omfattende, tung og krevende. Det kan også være utfordrende for styrets medlemmer å kjenne til alle detaljer knyttet til sameiets drift. For å gjøre denne delen av styrets hverdag enklere tilbyr Solibo møtedeltagelse med sekretærfunksjon.
Denne tjenesten innebærer at deres dedikerte forvaltningskonsulent deltar på alle styremøter hvor dere ønsker deltagelse fra oss. Forvaltningskonsulenten kan her gjøre alt fra å være sekretær, til rådgiver og ordstyrer. Målet er uansett det samme for både oss og dere; nemlig at møtevirksomheten i sameiet blir så enkel og effektiv som mulig.
Beboerservice
Solibo har utviklet en tjeneste der styret kan sette bort henvendelser fra beboere. Vi tar i mot, sorterer, og behandler henvendelser fra beboere, og kobler styret kun på de samtaler der det er nødvendig eller der hvor noe må saksbehandles av styret. Juridisk bistand
Vi har både interne advokatressurser og samarbeid med advokatselskapet Simonsen Vogt Wiig. Har dere et juridisk problem løser vi det på den måten som er best for dere enten det er med bistand fra en ekspert på eierseksjonsloven eller boligaksjeselskap hos oss, eller en entrepriserettsadvokat fra vår samarbeidspartner.
Solibo tilbyr tjenesten Ivareta Vedlikehold. Denne tjenesten innebærer at vi tar en aktiv rolle i vedlikeholdsplanleggingen i ditt sameie.
