CODESPA - Modéle AFAK GUIDE MÉTHODOLOGIQUE DE FORMATION PROFESSIONNELLE DES JEUNES EN RISQUE D’EXCLUSION SOCIALE
Au niveau du suivi et de la coordination du programme de Life Skills, nous vous conseillons d’utiliser deux autres outils particulièrement utiles pour mener à bien le programme : la fiche technique de l’activité réalisée et le livret de progrès. La fiche technique de l’activité réalisée permet à l’intervenant d’une séance de formation en Life Skills d’annoter les points essentiels de la séance : les thèmes abordés, les objectifs, le matériel utilisé, le déroulement de l’activité et les techniques d’animation. Fiche qui sera par la suite capitalisée par le responsable de suivi technique.
Outil 30 : Fiche technique de l’activité réalisée
Le livret de progrès est destiné à suivre le jeune pendant toute la durée de la formation dans l’acquisition des savoirs, savoir-faire et savoir-être. Il sert à faire la liaison entre tous les intervenants participant directement à la formation du jeune. Ce document centralise l’ensemble des appréciations portées sur l’évolution du jeune par les différents intervenants, ainsi que les actions décidées après chaque atelier. Le livret est remplit sous la responsabilité du formateur de Life Skills et du responsable de suivi technique ; le jeune a le droit d’y accéder pour le consulter et y rédiger éventuellement des informations complémentaires.
Outil 31 : Livret de progrès
4.5 SERVICE D’ASSISTANCE SOCIALE Cette composante du modèle est un élément fondamental pendant tout l’itinéraire formatif des bénéficiaires de par l’importance accordée à une approche pédagogique individualisée. Pour mener à bien cet important travail transversal de suivi social des bénéficiaires tout au long de l’itinéraire de formation, vous devrez planifier un certain nombre d’activités que le tableau ci-dessous énumère.
TABLEAU 7 : ACTIVITÉS RÉALISÉES PAR LE SERVICE D’ASSISTANCE SOCIALE
ACTIVITÉS RÉALISÉES PAR LE SERVICE D’ASSISTANCE SOCIALE Planification mensuelle / trimestrielle des réunions avec les bénéficiaires Planification mensuelle / trimestrielle d’ateliers de formation individuelle et de visites aux parents des bénéficiaires Réunions et visites dans les institutions qui travaillent avec les jeunes en situation d’exclusion sociale Réunions mensuelles de coordination interne avec les formateurs et responsables des autres programmes Rapport mensuel des jeunes reçus lors du mois écoulé ainsi que des visites aux familles des bénéficiaires Rapport mensuel sur l’état d’avancement des actions planifiées, les limites rencontrées et les prochaines étapes à réaliser pour atteindre les objectifs
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