Dmc56 manual

คู่มือการใช้งาน ระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนราย บุคคล Data Management Center ปีการศึกษา 2556

สารบัญ สารบัญ....................................................................................................................................................2 แนะนำาระบบ DMC 2556............................................................................................................................2 การลงทะเบียนระบบ DMC 2556.................................................................................................................3 ระบบ DMC (ส่วนของเจ้ าหน้ าที่ข้อมูลโรงเรี ยน)................................................................................................8 การกรอกข้ อมูลนักเรี ยนรายบุคคล...............................................................................................................12

แนะนำา ระบบ DMC 2556

ระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล Data Management Center ปีการศึกษา 2556 (ต่อไปนี้ในเอกสาร จะเรียกว่า DMC56) เป็นระบบที่จัดทำาขึ้นตามจุดประสงค์ที่จะ พัฒนาและปรับปรุงการกรอกข้อมูลนักเรียนรายบุคคลโดยใช้ ฐานข้อมูลนักเรียนส่วนกลาง

รูป 1 หน้า จอการเข้า สู่ร ะบบ DMC56

2

การลงทะเบีย นระบบ DMC 2556

รูป 2 แผนผัง ขั้น ตอนการลงทะเบีย นระบบ DMC เจ้าหน้าที่ข้อมูลโรงเรียนสามารถทำาตามขั้นตอนการงานกรอก ข้อมูลด้วยระบบ DMC 2556 ดังต่อไปนี้ 2.1. เข้าสู่ระบบ DMC56 ผ่านทาง http://portal.boppobec.info/obec56 2.2. ลงทะเบียนการใช้งานระบบ (Username) โดยการเข้าเมนู “ลงทะเบียน”

รูป 3 เมนูล งทะเบีย น

3

รูป 4 หน้า จอลงทะเบีย นผู้ใ ช้ง าน การตั้ง ชื่อ ผู้ใ ช้ง าน (Username) ให้ต ั้ง ตามข้อ กำา หนดดัง นี้ มิเ ช่น นั้น จะไม่เ ปิด ใช้ง าน - ใช้อักษรภาษาอังกฤษ a ถึง z ได้ทั้งพิมพ์เล็กและพิมพ์ใหญ่ , ตัวเลข 0-9 (กรุณาอย่าตั้ง username เป็นภาษาไทย) - ห้ามมีช่องว่างและตัวอักขระพิเศษ - ความยาวอย่างน้อย 6 ตัวอักษร ตัว อย่า งที่ถ ูก ต้อ ง : 30050000 ppt7585 rock_stone banana ตัว อย่า งที่ไ ม่เ ปิด ให้ใ ช้ง าน : p@t นายเอ man2.ct ts$bona

รูป 5 หน้า จอลงทะเบีย น ส่ว นข้อ มูล ผู้ใ ช้ง าน ในช่องถัดไปให้กรอกชื่อ นามสกุล เลขประจำาตัวประชาชน โทรศัพท์ติดต่อ และ อีเมล์ของท่าน

4

รูป 6 หน้า จอลงทะเบีย น ส่ว นการเลือ กกลุ่ม ผู้ใ ช้ง าน ให้เลือกกลุ่มผู้ใช้งานเป็น SCHOOL_MANAGER ซึ่ง หมายความว่าเป็นเจ้าหน้าที่ข้อมูลของโรงเรียน

รูป 7 หน้า จอลงทะเบีย น ส่ว นการเลือ กเขตพื้น ทีก ารศึก ษา ให้เลือกเขตพื้นที่การศึกษาที่สังกัดอยู่

รูป 8 หน้า จอลงทะเบีย น ส่ว นการเลือ กโรงเรีย น

5

หลังจากเลือกเขตพื้นที่การศึกษาแล้วให้เลือกโรงเรียนที่ดูแล ข้อมูลอยู่

รูป 9 หน้า จอลงทะเบีย น ส่ว นการใส่ร หัส ผ่า น สองช่องสุดท้ายคือ รหัสผ่านและยืนยันรหัสผ่าน ให้กรอกรหัส ผ่านของคุณทั้งสองช่องให้เหมือนกัน หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จแล้วให้กด ถ้าข้อมูลครบถ้วนจะมี ข้อความแสดงว่าเพิ่มข้อมูลการลงทะเบียนแล้ว

กรณีท ี่ไ ม่ไ ด้ก รอกข้อ มูล ให้ค รบถ้ว นในหน้า ลงทะเบีย น ถ้ากรอกข้อมูลไม่ครบคุณจะยังไม่สามารถลงทะเบียนได้ ให้แก้ไข โดยกรอกข้อมูลในช่องที่เป็นสีแดงให้ครบถ้วนแล้วกดปุ่ม อีกครั้ง

2.3.

ติดต่อเจ้าหน้าที่เขตเพื่อทำาการเปิดใช้งาน Username

6

ขอความกรุณาอย่าพึ่งลงทะเบียนซำ้าเพราะคิดว่าใช้งาน Username ยังไม่ได้ ให้ติดต่อเจ้าหน้าที่เขตโดยแจ้งชื่อ Username และชื่อโรงเรียน เพื่อให้เจ้าหน้าที่เปิดใช้งาน 2.4. ผู้ดูแลระบบหรือเจ้าหน้าที่เขตอนุมัติการใช้งาน Username ที่ลงทะเบียนไว้ 2.5.

Login เข้าสู่ระบบ DMC56 ด้วย Username ที่ลงทะเบียน โดยการเข้าเมนู “เข้าระบบ”

รูป 10 เมนูเ ข้า ระบบ 2.6. จะปรากฏหน้าจอการ login เข้าสู่ระบบ ให้พิมพ์ชื่อผู้ใช้งาน (username) และรหัสผ่าน (password) ลงในช่องที่แสดงและกด ปุ่ม “เข้าระบบ” เพื่อเข้าสู่ DMC56

รูป 11 หน้า จอเข้า สู่ร ะบบ (Login)

หากปรากฏข้อความว่าชื่อผู้ใช้และ/หรือรหัสผ่านไม่ถูกต้อง ให้ลองทดสอบพิมพ์ชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่านที่ถูกต้องอีกครั้งแล้ว กดปุ่ม “เข้าสู่ระบบ” 7

หากยังปรากฏคำาแจ้งเตือนอยู่ให้ติดต่อเจ้าหน้าที่เขต สอบถามว่าชื่อผู้ใช้งานที่ลงทะเบียนของท่านได้เปิดการใช้งาน แล้วหรือยัง

ระบบ DMC (ส่ว นของเจ้า หน้า ที่ข ้อ มูล โรงเรีย น )

รูป 12 หน้า จอหลัก ของระบบ หลังจากที่เข้าสู่ระบบ DMC แล้ว จะพบหน้าจอหลักซึ่งถูกแบ่งออก เป็น 3 ส่วนดังต่อไปนี้ 3.1. เมนูหลัก 3.2. รหัสเขตพื้นที่การศึกษา, ชื่อเขตพื้นที่การศึกษา, รหัส โรงเรียน, ชื่อโรงเรียน 3.3. ชื่อผู้ใช้งาน, ชื่อ นามสกุล, กลุ่มผู้ใช้งาน (SCHOOL_MANAGER หมายถึงเป็นเจ้าหน้าที่โรงเรียน) เมื่อกดที่ปุ่ม

จะปรากฏเมนูย่อยดังภาพ

8

รูป 13 เมนูห ลัก ของเจ้า หน้า ที่โ รงเรีย น

เมนูของเจ้าหน้าที่โรงเรียนเกี่ยวกับการจัดการนักเรียนถูกแบ่งออก เป็นสองส่วนดังต่อไปนี้

รูป 14 การแบ่ง เมนูเ พื่อ จัด การนัก เรีย นของ DMC56 9

หน้าจอเบื้องต้นของทุกเมนูจัดการนักเรียนจะทำางานเหมือนกันทุกหน้า ตามแนวทางดังนี้ - เมื่อเข้าสู่เมนูจะแสดง “รายการ” ตามชื่อเมนูนั้น (ให้ดูชื่อหัวข้อบน หน้าเวบเพื่อกันความสับสน) - หากเราต้องการค้นหา ให้ใส่ข้อมูลที่จะค้นหาลงในช่องต่างๆ กด ปุ่ม - หากเราต้องการเพิ่มรายการตามชื่อเมนูให้กดที่ปุ่ม ในแต่ละหน้ารายการนั้นๆ ตัว อย่า ง เราเข้าเมนูซำ้าชั้นเด็กนักเรียน เมื่อเข้าแล้วจะพบหน้า รายการ นักเรียนที่ซำ้าชั้น ให้เราค้นหาจากชั้นเรียน, เลขบัตรประชาชน ฯลฯ จากนั้นกดปุ่มค้นหา

รูป 15

10

รูป 16 ภาพแสดงหน้า จอตัว อย่า งหลัง จากกดปุ่ม ค้น หา

รูป 17 ภาพแสดงหน้า จอตัว อย่า งหลัง จากกดปุ่ม “+ เพิ่ม ” และ ทำา ซำ้า ชั้น เด็ก

11

การกรอกข้อ มูล นัก เรีย นรายบุค คล

เมื่อเจ้าหน้าที่โรงเรียนเข้าสู่ระบบเพื่อทำาการกรอกข้อมูลนักเรียน รายบุคคลให้ทำาตามหัวข้อดังนี้

รูป 18 แผนผัง กแนวทางการกรอกข้อ มูล นัก เรีย น DMC56

12

ปรับ ปรุง ข้อ มูล ของผู้ใ ช้ง านตัว เอง

โดยกดเข้าไปที่เมนู เปลี่ยนรหัสผ่านเพื่อเข้าใช้งานระบบได้

ในหน้านี้สามารถจะ

รูป 19

ปรับ ปรุง ข้อ มูล พื้น ฐานโรงเรีย น โดยกดเข้าไปที่เมนู ในหัวข้อ “ข้อมูลทั่วไป” ให้ทำาการแก้ไขข้อมูลของโรงเรียนเช่น ชื่อโรงเรียน สังกัด กระทรวง เขตเทศบาล เขตตรวจราชการ วันก่อตั้ง ชื่อผู้อำานวยการ และที่อยู่ของโรงเรียน

รูป 20 13

ในหัวข้อ “ชั้นเรียนที่เปิดสอน” ให้ทำาการระบุชั้นเรียนตำ่าสุดและ สูงสุดที่โรงเรียนเปิดสอน

รูป 21 ในหัวข้อ “จำานวนห้องในแต่ละชั้น” ให้ทำาการระบุจำานวน ห้องเรียนที่เปิดสอนในแต่ละชั้น

รูป 22 เมื่อทำาการกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วให้กดปุ่ม หากเกิดข้อความแจ้งเตือน ให้ตรวจสอบช่องสีแดงตามหัวข้อต่างๆ กรอกข้อมูลในช่องแดงให้ครบ ถ้วนแล้วกดบันทึกใหม่

ซำ้า ชั้น

ซำ้าชั้น ทำาหน้าที่ให้เด็กอยู่ชั้นเดิมในปีปัจจุบัน จากภาพด้านล่างเป็นแนวทางเพื่อทำาที่เมนูของใหม่เทียบกับ ของระบบเดิม

14

รูป 23 แผนผัง ทางการทำา ข้อ มูล ซำ้า ชั้น นัก เรีย น เมนู “ซำ้า ชั้น ” ใน DMC56 จะเป็นการทำาการซำ้า ชั้น -ศึก ษาต่อ ที่

เดิม ถ้าเป็นกรณีซ ำ้า ชั้น -ศึก ษาต่อ ที่อ ื่น ให้ทำาการ “ซำ้าชั้น” เด็กสิ้นปี 55 เข้ามาในปี 56 แล้วค่อยไปทำาย้ายออก หรือถ้านัก เรีย นไม่ศ ึก ษาต่อ ให้ไปทำาในเมนู “จบการศึกษาต่อที่อื่น / ไม่ศึกษาต่อ” ขั้นตอนการซำ้าชั้นเด็กนักเรียน

15

16

จบการศึก ษา

จบการศึกษาต่อที่อื่น/ไม่ศึกษาต่อ ทำาหน้าที่ลบเด็กออกจาก ทะเบียนนักเรียนเพราะออกไปจากโรงเรียนแล้ว จากภาพด้านล่างเป็นแนวทางเพื่อทำาที่เมนูของใหม่เทียบกับ ของระบบเดิม

รูป 24 แผนผัง เมนูท ำา การจบการศึก ษานัก เรีย น เมนู “จบการศึก ษาต่อ ที่อ ื่น / ไม่ศ ึก ษาต่อ ” ใน DMC56 จะทำา หน้าที่ตรงตามชื่อ คือการลบเด็กออกจากทะเบียนเพราะได้ออกจาก โรงเรียนไปแล้ว ถ้าเด็กจบการศึกษาต่อที่เดิมก็ให้ไปทำาอีกเมนูแทน คือ “เลื่อ นชั้น / จบการศึก ษาต่อ ที่เ ดิม ”

17

18

8. ระบุวนั ที่จบการศึกษา (ถ้ าไม่ระบุจะใช้ วนั ปั จจุบนั )

9. กดบันทึก ระบบจะบันทึก ประวัติเด็กจบ และทำำกำรลบ เด็กออกจำกโรงเรี ยนทันที

7. ติ๊กเลือกเด็กที่ต้องการ จบการศึกษาออกจาก โรงเรี ยน

การแก้ไ ขเมื่อ ทำา การจบการศึก ษาต่อ ที่อ ื่น / ไม่ศ ึก ษาต่อ ผิด คน การจบการศึกษาต่อที่อื่น / ไม่ศึกษาต่อ ในระบบ DMC56 เมื่อทำาการกดบันทึกแล้วจะเป็น การบันทึกไว้ว่าเด็กออกไปแล้ว และ ลบนักเรียนคนดังกล่าวออกจากทะเบียนทันที ดังนั้นถ้าหากทำา การจบ การศึกษาต่อที่อื่น / ไม่ศึกษาต่อผิดคน วิธีแก้ไขคือ การทำาการย้ายเข้า นักเรียนคนเดิม เข้า มายังห้องเดิม ชั้นเดิมและเลขประจำาตัวนักเรียน เดิม ดูวิธีการย้ายเข้าได้ที่หัวข้อ “4.8 การย้ายเข้า”

19

เลื่อ นชั้น

เลื่อนชั้น / จบการศึกษาต่อที่เดิม ทำาหน้าที่ให้เด็กเรียนชั้นสูง กว่าเดิม จากภาพด้านล่างเป็นแนวทางเพื่อทำาที่เมนูของใหม่เทียบกับ ของระบบเดิม

รูป 25 แผนผัง ทางการทำา ข้อ มูล เลื่อ นชั้น นัก เรีย น เมนู “เลื่อ นชั้น / จบการศึก ษาต่อ ที่เ ดิม ” ใน DMC56 จะ เป็นการทำาการเลื่อ นชั้น -ศึก ษาต่อ ที่เ ดิม ถ้ากรณีเ ลื่อ นชั้น -ศึก ษาต่อ ที่อ ื่น ให้ทำาการ “เลื่อนชั้น” เด็กสิ้นปี 55 เข้ามาในปี 56 แล้วค่อยไปทำาย้ายออก หรือถ้านัก เรีย นไม่ศ ึก ษาต่อ ให้ไปทำาในเมนู “จบการศึกษาต่อที่อื่น / ไม่ศึกษาต่อ”

20

21

การแก้ไ ขเมื่อ การเลื่อ นชั้น หรือ ซำ้า ชั้น ผิด คน

เมื่อทำาการเลื่อนชั้นผิดคนอยากจะแก้ไขให้นักเรียนไปอยู่ ชั้นอื่น (เช่น เปลี่ยนเป็นซำ้าชั้น) ให้ เข้าไปที่เมนู ทะเบียนนักเรียน

22

23

เมื่อทำาการแก้ไขชั้นและห้องแล้วกดปุ่ม

ย้า ยเข้า

การย้ายเข้า เป็นการค้นหาเด็กนักเรียนจากเลขประจำาตัว ประชาชน 13 หลักในฐานข้อมูล กลางของระบบ DMC56 เมื่อค้นหา พบแล้วให้ทำาการระบุวันที่เข้าเรียน ชั้น ห้อง เลขประจำาตัว นักเรียน กรอกข้อมูลส่วนตัวของนักเรียนจนครบถ้วนจึงกดบันทึก - ไม่มีเลข 13 หลักให้เข้าไปกรอกข้อมูลในเมนู “เพิ่ม นักเรียน” - ค้นหาเลข 13 หลักในหน้าย้ายเข้าไม่พบ ให้ไปกรอกข้อมูล ในเมนู “เพิ่มนักเรียน” เช่นกัน

24

รูป 26 แผนผัง ทางการทำา ข้อ มูล ย้า ยเข้า นัก เรีย น

25

3. ใส่รหัสประชาชนเด็กที่จะย้ ายเข้ า กด

4.1 หลังจากกด Enter ถ้ าขึ ้นสีแดงไม่พบเลขบัตรประชาชน ให้ ลองตรวจสอบว่าพิมพ์ผิดหรื อไม่ ถ้ าเลขบัตรประชาชนที่พิมพ์ไปนันถู ้ กต้ องแล้ ว ให้ คณ ุ เปลี่ยนจากการย้ ายเข้ าไปทำาเมนู “เพิ่มนักเรี ยน” แทน ไม่พบบัตรประชาชน ไปทำาเมนู “เพิ่มนักเรี ยน”

26

ทุกครั้งที่กรอกข้อมูลนักเรียนเนื่องจากข้อมูลที่ให้กรอกมีเยอะมาก ให้คุณลองกด Enter ซักครั้งเพื่อให้แสดงผลว่าควรกรอกในช่องไหน ข้อมูลถึงจะครับถ้วน ในครั้งแรกหน้าจอจะแจ้งเตือนและแสดงผลเป็น ช่องสีแดงขึ้นมา ให้เข้าไปกรอกในช่องสีแดงให้ครบถ้วน (ถ้าไม่ทราบ ข้อมูลในบางช่อง ใส่เป็น – แทน)

27

28

13. ข้ อมูลบิดา ถ้ ามีข้อมูลให้ กรอกทุกช่อง

ถ้ ำไม่ มีข้อมูลในช่ องใดให้ ใส่ -

14. ข้ อมูลมารดา ถ้ ามีข้อมูลให้ กรอกทุกช่อง

ถ้ ำไม่ มีข้อมูลในช่ องใดให้ ใส่ -

29

หลังจากที่กรอกข้อมูลนักเรียนย้ายเข้าครบถ้วนถูกต้องแล้ว กด ถ้าข้อมูลถูกต้องครบถ้วนจะแสดงข้อความ บนหน้าเว็บ

ด้าน

ให้เราลองกดค้นหาด้วยปุ่ม ในหน้ารายการนักเรียนที่ ย้ายเข้าจะพบชื่อนักเรียนที่เราพึ่งย้ายเข้าไป ดังภาพ จะแสดงราย ละเอียด ชั้นห้อง เลขประจำาตัวประชาชน เลขนักเรียน ชื่อนามสกุลเด็ก และ โรงเรียนและชั้นเรียนเดิมก่อนที่เด็กย้ายเข้ามา สถานะการย้าย และ วันที่ย้ายเข้า

ในระบบ DMC56 สถานะการย้า ยในหน้า รายการย้า ยเข้า นัก เรีย นมีค วามหมายดัง นี้ • สำา เร็จ หมายความว่ามีการย้ายเข้า และโรงเรียนเก่าย้ายออก/ จบการศึกษา/จำาหน่ายมาเรียบร้อยแล้ว เด็กคนนี้จะมีชื่ออยู่ใน ทะเบียนทันที • รอเข้า /ไม่ส ำา เร็จ หมายความว่า โรงเรียนเก่ายังไม่ได้ ทำาการย้ายออก/จบการศึกษา/จำาหน่ายเด็กนักเรียนคนนี้ออกจาก โรงเรียน หรือ โรงเรียนเก่าทำาการเลื่อนชั้นให้เด็กไปศึกษาอยู่ใน โรงเรียนต่อไป เด็กคนนี้จะอยู่ในรายการย้ายเข้าและยังไม่ถูกนำา 30

ไปอยู่ในทะเบียนนักเรียน ให้กดที่ปุ่ม หลังชื่อโรงเรียนเดิม จะ ปรากฏหน้าต่างใหม่ แสดงเบอร์ติดต่อเจ้าหน้าที่เขตและเจ้าหน้าที่ โรงเรียนประสานงานให้ทำาการย้ายเด็กออกจากโรงเรียนเดิม เนื่องจากตัวเด็กอยู่ที่รร.ของคุณแล้วจริง

เพิ่ม นัก เรีย น

การเพิ่มนักเรียน เป็นการกรอกข้อมูลส่วนตัวของนักเรียน ใหม่ที่ค้นหาเลขบัตรประชาชนจาก เมนู “ย้ายเข้า” แล้วไม่พบข้อมูล (เป็นเด็กใหม่ที่พึ่งเข้าเรียน,ย้ายมาจากนอกสังกัด หรือเป็นเด็กที่ถูก ลบ ข้อมูลไปในปีการศึกษาก่อนทำาให้ไม่พบในฐานข้อมูล DMC)

31

หากต้องการจะเพิ่มนักเรียนโดยที่ยังไม่ได้เข้าไปค้นหาด้วย เลข 13 หลักในเมนู ย้ายเข้า สามารถทำาได้โดยการใส่เลข 13 หลัก ในช่องเลขประจำาตัวประชาชน แล้วกด Enter 1 ครั้ง

32

ถ้ าไม่มีข้อความแจ้ ง ให้ ทำาการกรอกข้ อมูลอื่นๆ ให้ ครบถ้ วนเพื่อเพิ่มนักเรี ยน

กรอกข้อมูลในหน้าเพิ่มนักเรียนให้ครบถ้วน โดยเฉพาะช่อง สีแดงเป็นการบังคับให้มีข้อมูล ในช่อง ห้ามเว้นว่างมิเช่นนั้นจะไม่ สามารถบันทึกการเพิ่มนักเรียนได้ ถ้าไม่ทราบหรือไม่มีข้อมูลในช่อง ใด ให้ใส่ – หรือ 0 ตามคำาอธิบายแต่ละชนิด โดยข้อมูลที่จะต้องกรอกมี ดังนี้ 1. เลข 13 หลัก ถ้าไม่มีให้ใส่เป็นรหัส G รหัส G สร้างด้วยตัวอักษร G ตามด้วยรหัส smis 8 หลัก และตัวเลขไล่ไปอีก 4 หลัก สำาหรับคำาแนะนำาให้ใช้ G รหัส smis และปีคือ 56 ตาม ด้วยเลขรันตามลำาดับ 2 หลัก เพื่อกันความสับสนในการตั้งรหัส G ในแต่ละปี ตัวอย่าง G990000015601 , G990000015602 , G990000015603 33

2. เลขประจำาตัวนักเรียน 3. ห้องเรียน 4. ชนิดบัตร บัตรประชาชนหรืออื่นๆ สำาหรับเด็ก G 5. คำานำาหน้าชื่อ 6. เพศ 7. ชื่อ นามสกุล 8. วันเกิด 9. จังหวัดที่เกิด 10. เชื้อชาติ 11. สัญชาติ 12. ศาสนา 13. ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน , โทรศัพท์ติดต่อ 14. ที่ปัจจุบัน , โทรศัพท์ติดต่อ 15. การเดินทาง 16. ระยะเวลาเดินทางมาโรงเรียน 17. ระยะห่างจากรร. ตามชนิดเส้นทางต่างๆ 18. นำ้าหนัก ส่วนสูง 19. ข้อมูลครอบครัว – สถานะภาพสมรสของบิดามารดา ข้อมูลจำานวนพี่น้อง 20. ข้อมูลครอบครัว – บิดา , มารดา และผู้ปกครอง หลังจากที่กดบันทึกแล้วถ้าข้อมูลครบถ้วน หน้าจอจะปรากฏ ข้อความ “เพิ่มนักเรียนแล้ว” และกลับมาสู่หน้า รายการนักเรียนที่เพิ่มอีกครั้ง ให้เรากดปุ่ม ค้นหา ดูรายการนักเรียนที่พึ่งเพิ่มไป

34

35

การแก้ไ ขเมื่อ ทำา การย้า ยเข้า หรือ เพิ่ม นัก เรีย นผิด คน

เมื่อทำาการย้ายเข้า,เพิ่มนักเรียนเข้ามาผิดคน ให้ทำาการย้าย ออกนักเรียนคนนั้นโดยเร็วที่สุด เพราะนักเรียนที่ย้ายเข้าอาจจะศึกษา อยู่ที่อื่นอยู่แล้วและจะปรากฏในหน้านักเรียนซำ้าด้วย ดูวิธีการทำาการย้ายออกในหัวข้อถัดไป “4.11 ย้ายออก”

ย้า ยออก

การย้ายออก เป็นการบันทึกข้อมูลการจำาหน่ายนักเรียนแบบ ย้ายออก ซึ่งหมายความว่า นักเรียนในปีได้ออกไปศึกษาต่อที่อื่นแล้ว หลังทำาการบันทึก นักเรียนจะถูกลบออกจากทะเบียน นักเรียนทันที จากภาพด้านล่างเป็นแนวทางเพื่อทำาที่เมนูของใหม่เทียบกับ ของระบบเดิม ให้ทำาการเลื่อนชั้นเด็กมายังปีการศึกษา 2556 และ ทำาการย้ายออก / จำาหน่าย ต่อไป

รูป 27 แผนผัง การทำา ข้อ มูล จำา หน่า ย ย้า ยออก ออกกลางคัน

36

1. กดที่เมนูย้ายออก

37

การแก้ไ ขเมื่อ ทำา การย้า ยออกผิด คน

การย้ายออก ในระบบ DMC56 เมื่อทำาการกดบันทึกแล้วจะ เป็นการบันทึกไว้ว่าเด็กออกไป แล้ว และลบนักเรียนคนดังกล่าวออก จากทะเบียนทันที ดังนั้นถ้าหากทำาออกผิดคน วิธีแก้ไขคือ การ ทำาการ ย้ายเข้านักเรียนคนเดิม เข้ามายังห้องเดิม ชั้นเดิมและเลขประจำาตัว นักเรียนเดิม ดูวิธีการย้ายเข้าได้ที่หัวข้อ “4.8 การย้ายเข้า”

ออกกลางคัน / จำา หน่า ย

การออกกลางคัน / จำาหน่าย เป็นการบันทึกข้อมูลการ จำาหน่ายนักเรียน,หรือการจำาหน่าย นักเรียนออกกลางคัน หลัง ทำาการบันทึกแล้ว นักเรียนจะถูกลบออกจากทะเบียนนักเรียนทันที

38

39

การแก้ไ ขเมื่อ ทำา การจำา หน่า ยผิด คน

การจำาหน่าย ในระบบ DMC56 เมื่อทำาการกดบันทึกแล้วจะ เป็นการบันทึกไว้ว่าเด็กออกไป แล้ว และลบนักเรียนคนดังกล่าวออก จากทะเบียนทันที ดังนั้นถ้าหากจำาหน่ายผิดคน วิธีแก้ไขคือ การ ทำาการย้ายเข้านักเรียนคนเดิม เข้ามายังห้องเดิม ชั้นเดิมและเลข ประจำาตัวนักเรียนเดิม ดูวิธีการย้ายเข้าได้ที่หัวข้อ “4.8 การย้ายเข้า” 40

จัด ห้อ งเรีย น

2. กดปุ่ ม + จัดห้ องนักเรี ยน

41

42

จำา นวนนัก เรีย นแยกห้อ ง

เป็นตารางรายงานจำานวนนักเรียนในแต่ละชั้นและในแต่ละ ห้อง ซึ่งถ้ามีการนำานักเรียนไปใส่ในห้องที่เยอะเกินไปจะแสดงให้ เห็นข้อมูลนักเรียนในห้องนั้นออกมา ตารางนี้จะถูกนับโดย อัตโนมัติ เมื่อมีการเปลี่ยนจำานวนในทะเบียนนักเรียน

จำา นวนนัก เรีย นแยกชั้น ,เพศ

ตารางจำานวนนักเรียนแยกชั้น,เพศที่เจ้าหน้าที่ทุกกคนทราบ เป็นตารางรายงานจำานวนนักเรียนในแต่ละชั้น จำานวนห้องใน แต่ละชั้น ใน DMC56 นี้ตารางนี้จะถูกนับโดยอัตโนมัติเช่นกัน 43

44