3คู่มือการสร้าง PO by kststation kststation

คูมือการบันทึก PO การตรวจรับ และการสรางขอมูลหลักผูขาย

สารบัญ ‐

การจัดทํา PO (กรณีทั่วไป บส.01)

หนา 1

‐

การสราง PO (กรณีเปนการจายตามความกาวหนา บส 04)

หนา 13

‐

การรับพัสดุ

หนา

‐

การสรางขอมูลหลักผูขาย

หนา 25

‐

ตัวอยางขอมูลหลักผูขายเพื่อใชกับระบบ e-GP

หนา 30

-1การจัดทํา PO (กรณีทั่วไป บส.01)

กรอกรหัสผูใช 120050000110 และรหัสผาน

webonline

-2-

PO ทั่วไปเลือกบส.01

สราง PO

กดคนหาเพื่อดึง ขอมูลจาก e‐GP

-3-

จากนั้นจะปรากฏหนาจอใหใสเลขที่โครงการและเลขคุมสัญญาในระบบ e-GP

กรอกเลขที่โครงการและเลขที่ คุมสัญญาในระบบ e‐GP จากนั้นกดคนหา

กรณีคนหาไมเจอจะขึ้น ขอความดังนี้

-4-

เมื่อคนหาเจอจะปรากฏขอมูลโครงการที่พรอม จัดทํา PO

กดเลือกบันทึกขอมูลทั่วไป

ขอมูลจากระบบ e‐GP จะถูกสงมายังระบบ GFMIS โดยขอมูลที่ดึงมาจาก e‐GP จะมีลูกศรสีเขียวปรากฏ

-5-

กดเลือกบันทึกรายการสั่งซื้อ/จาง/เชา

เลือกงวดเงินโดย คลิกที่รูปภาพ

-6-

เมื่อกรอกขอมูลเรียบรอยใหกดปุมจัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง กรอกรายละเอียดใบสั่งซื้อ และรายละเอียดงบประมาณ ตามงวดเงิน 1. ตัวอักษรสีแดงแสดงวาเปนขอมูลที่จําเปนตองกรอก ไดแก - รหัส GPSC - จํานวนที่สั่งซื้อ - ราคาตอหนวย - รหัสบัญชีแยกประเภท - รหัสงบประมาณ - รหัสแหลงของเงิน - รหัสกิจกรรมหลัก 2. ตัวอักษรสีน้ําเงินจะมีขอมูล default ไวให แตสามารถแกไขได ซึ่งไดแก - งวดเงิน - วันที่สงมอบ - รหัสศูนยตนทุน 3. ตัวอักษรสีเขียวหมายถึงขอมูลดังกลาวจะกรอกหรือไมก็ได ซึ่งไดแก - มูลคาเงินจายลวงหนา (ถากําหนดใน e-GP ระบบจะดึงมาให) - เลขที่เอกสารสํารองเงิน (ถาเปนเงินกันตองบันทึกขอมูลในสวนนี้) - รหัสกิจกรรมยอย - รหัสบัญชียอย

-7-

รหัสเจาของบัญชียอย รหัสบัญชีเงินฝากคลัง รหัสเจาของบัญชีเงินฝากคลัง

ทั้งนี้ขอมูลที่ตองกรอก ไดแก

1. สราง PO บส01 ผาน Web Online PO โดย กด

อางอิงจากระบบ e-GP

โดยมีรายละเอียดของขอมูลที่จะสราง PO ดังนี้ เลขที่โครงการ ………ระบุเลขที่โครงการจากระบบ e-GP……………….…….. เลขที่คุมสัญญา ………ระบุเลขที่คุมสัญญา จากระบบ e-GP ………………….… ขอมูลทัว่ ไป เลขทีใ่ บสัง่ ซื้อ/สัญญา : ระบบดึงใหอตั โนมัติจาก e-GP ประเภทการจัดซื้อจัดจาง : K – คาใชจาย วันที่ใบสั่งซื้อ/สัญญา : ระบบดึงใหอัตโนมัติจาก e-GP รหัสประจําตัวผูเสียภาษี (ผูขาย) : ระบบดึงใหอัตโนมัติจาก e-GP เลขทีบ่ ัญชีเงินฝากธนาคาร : ระบบดึงใหอัตโนมัติจาก e-GP วิธีการจัดซื้อจัดจาง : ระบบดึงใหอัตโนมัติจาก e-GP วันทีส่ ิ้นสุดสัญญา : ระบบดึงใหอัตโนมัติจาก e-GP รายการสั่งซื้อ/จาง/เชา รหัส GPSC : (คนหา GPSC จากระบบและเลือก GPSC ที่ตองการ ) จํานวนที่สงั่ ซื้อ : ระบุจํานวน

หนวยนับ : ระบุหนวยนับ

ราคาตอหนวย : ระบุราคาตอหนวย วันทีส่ งมอบ : ระบบดึงใหอัตโนมัติจาก e-GP แตสามารถแกไขวันที่ได

รหัสบัญชีแยกประเภท : 5104010107 รหัสแหลงของเงิน : 5511320 รหัสงบประมาณ : 1200578001420001 รหัสกิจกรรมหลัก : 120051000F1634 รหัสกิจกรรมยอย : ระบุกิจกรรมยอย (ถามี)

: ระบบดึงใหอัตโนมัติจาก e-GP สําหรับบางขอความดังนัน้ หากมี ขอความอื่นๆที่ระบบไมไดดึงขอมูลใหอัตโนมัติจาก e-GP ทานสามารถเขาไประบุขอความเพิ่มเติมเองใด

-9-

จากนั้นหนาจอจะแสดงขอมูล ที่ไดจัดเก็บ

-10-

กรณีมีงวดเงินที่ 2

เลือกงวด เงินที่ 2 จากนั้น บันทึก เชนเดิม

-11-

เมื่อหนาจอแสดงขอมูลทั้งสอง รายการแลวใหกดปุมจําลอง การสรางขอมูล

-12-

กดปุมบันทึกขอมูล เมื่อขอมูลที่บันทึก กอนหนาถูกตอง

เมื่อบันทึกสําเร็จจะไดเลขที่ PO

-13-

การสราง PO (กรณีเปนการจายตามความกาวหนา บส 04)

PO จายตามความกาวหนา

เลือกบส.04

กดคนหาเพื่อดึงขอมูลจาก e‐GP

-14กรอกเลขที่โครงการและเลขที่ คุมสัญญาในระบบ e‐GP จากนั้นกดคนหา

กรณีคนหาไมเจอจะขึ้น ขอความดังนี้

เมื่อคนหาเจอจะปรากฏขอมูลโครงการที่พรอมจัดทํา PO

-15-

กดเลือกบันทึกขอมูลทั่วไป

-16-

กดเลือกบันทึกรายการสั่งซื้อ/จาง/เชา

เมื่อกรอกขอมูลเรียบรอยใหกดปุมจัดเก็บ รายการนี้ลงในตาราง

กรอกรายละเอียดใบสั่งซื้อ และรายละเอียดงบประมาณ 1. ตัวอักษรสีแดงแสดงวาเปนขอมูลที่จําเปนตองกรอก ไดแก - รหัส GPSC - สุทธิหักจายลวงหนา - รหัสบัญชีแยกประเภท - รหัสงบประมาณ - รหัสแหลงของเงิน - รหัสกิจกรรมหลัก 2. ตัวอักษรสีน้ําเงินจะมีขอมูล default ไวให แตสามารถแกไขได ซึ่งไดแก - วันที่สงมอบ

-17-

รหัสศูนยตนทุน ตัวอักษรสีเขียวหมายถึงขอมูลดังกลาวจะกรอกหรือไมก็ได ซึ่งไดแก - เลขที่เอกสารสํารองเงิน (ถาเปนเงินกันตองบันทึกขอมูลในสวนนี้) - รหัสกิจกรรมยอย - รหัสบัญชียอย - รหัสเจาของบัญชียอย - รหัสบัญชีเงินฝากคลัง - รหัสเจาของบัญชีเงินฝากคลัง -

-18-

จากนั้นหนาจอจะแสดงขอมูล ที่ไดจัดเก็บ

กดปุมจําลองขอมูล

-19-

กดปุมบันทึกขอมูล เมื่อขอมูลที่บันทึก กอนหนาถูกตอง

เมื่อบันทึกสําเร็จจะไดเลขที่ PO

-20-

การรับพัสดุ

เลือก บร 01 รับพัสดุ

กดปุมคนหาเลขที่ใบสั่งซื้อใน ระบบ GFMIS

-21-

กรอกเงื่อนไขในการหา PO

กรอกเลขที่ PO ในระบบ GFMIS

กดปุมคนหา

หนาจอจะแสดง PO ตามเงื่อนไขที่กําหนด จากนั้นใหคลิกที่รูปเพื่อให แสดงเอกสาร

-22-

กรอกเงื่อนไขในการหา PO

กดปุมคนหา

หนาจอจะแสดงขอมูลสัญญาและตรวจรับที่ไดสงมาจาก ระบบ e‐GP

คลิกที่รูปเพื่อใหแสดงเอกสาร เพื่อตรวจรับในระบบ GFMIS ตอไป

-23-

เลือกขอมูลทั่วไป

ขอมูลที่ดึงมาจากระบบ e‐GP จะปรากฏลูกศรสีเขียว ขอความที่เปนตัวหนังสือสีดํา หมายถึง เปนขอมูลที่จําเปนตองมีและระบบมีใหอัตโนมัติ

เลือกรายการรับพัสดุ

จากนั้นกดปุมจําลองการบันทึก

ติ๊กเลือกรายการที่จะตรวจรับ

-24-

กดปุมบันทึกขอมูล เมื่อขอมูลที่บันทึก กอนหนาถูกตอง

เมื่อบันทึกสําเร็จจะไดเลขที่ใบรับพัสดุ

-25-

การสรางขอมูลหลักผูขาย

เลือก ผข 01 ขอมูลหลักผูขาย

กดคนหาเพื่ออางอิง ขอมูลผูขายจากระบบ e‐GP

-26-

บันทึกเลขประจําตัว ผูเสียภาษีอากร

เลือกขอมูลทั่วไป

ขอมูลที่ดึงมาจากระบบ e‐GP จะปรากฏลูกศรสีเขียว

1. ขอมูลที่เปนสีแดงหมายถึงเปนขอมูลที่จําเปนตองกรอก ไดแก - ชื่อ(ภาษาไทย) - ประเภทกลุมผูขาย 2. ขอมูลที่เปนสีเขียวหมายถึงขอมูลดังกลาวจะกรอกหรือไมก็ได ซึ่งไดแก - ชื่อ (ภาษาอังกฤษ) - อาคาร/ชั้น - บานเลขที่ - ซอย

-27-

ถนน - แขวง/ตําบล - เขต/อําเภอ - จังหวัด - รหัสไปรษณีย - หมายเลขโทรศัพท, หมายเลขตอ - หมายเลขแฟกซ, หมายเลขตอ 3. ตัวอักษรสีน้ําเงินจะมีขอมูล default ไวให แตสามารถแกไขได ซึ่งไดแก - ประเทศ -

เลือกขอมูลทางธนาคารของผูขาย

-28-

เมื่อกรอกขอมูลครบแลวใหกดปุมจัดเก็บรายการนี้ลงตาราง

ตัวอักษรสีแดงหมายถึงขอมูลที่จําเปนตองกรอก ไดแก - รหัสธนาคาร (ทั้งนี้ใหกดปุมแวนขยายเพื่อคนหา) - หมายเลขบัญชีธนาคาร - ชื่อเจาของบัญชี (ภาษาอังกฤษ) 2. ตัวอักษรสีน้ําเงินหมายถึงจะมีขอมูล default ใหแตสามารถแกไขได ซึ่งไดแก - ชื่อธนาคาร 3. ตัวอักษรสีดําหมายถึง ขอมูลที่จําเปนตองมีและระบบมีให - ชื่อสาขาของธนาคาร (จะปรากฏเมื่อกดปุมแวนขยายและเลือกรหัสธนาคารแลว)

-29-

ขอมูลที่บันทึกจะปรากฏใน ตาราง

เมื่อจัดเก็บขอมูลลงตารางแลวใหกดปุมจําลอง การสรางขอมูล

-30-

ตัวอยางขอมูลหลักผูขายเพื่อใชกับระบบ e-GP a. บริษัท วีพี กรุป เลขภาษี 1852787347 ชื่อบัญชี Nitiyaporn รหัสธนาคาร 006 สาขา 0001 เลขที่บัญชี 1111111111 (ผูชนะวิธีตกลงราคา) b. หางหุนสวนจํากัด เชียงใหมตัง อู เซง เลขภาษี 3502000844 ชื่อบัญชี Ratchada รหัสธนาคาร 006 สาขา 0001 เลขที่บัญชี 2222222222 (ผูชนะวิธี auction) c. หางหุนสวนจํากัด เชียงรายวิวัฒนคาไม เลขภาษี 3331002668 ชื่อบัญชี Marisada รหัสธนาคาร 006 สาขา 0001 เลขที่บัญชี 3333333333 (ผูชนะวิธี auction) d. บริษัทเชียงใหมสหวิศวโยธาการ จํากัด เลขภาษี 3031286887 ชื่อบัญชี Thanachoke รหัสธนาคาร 006 สาขา 0001 เลขที่บัญชี 4444444444 (ผูชนะวิธีสอบราคา) e. บริษัท ภัทรา ออกแบบ จํากัด เลขภาษี 3011268346 ชื่อบัญชี Somboon รหัสธนาคาร 006 สาขา 0001 เลขที่บัญชี 5555555555 f. บริษัท ทริปเปลชิป จํากัด เลขภาษี 3030597939 ชื่อบัญชี Nakorn รหัสธนาคาร 006 สาขา 0001 เลขที่บัญชี 6666666666 g. บริษัท สหไทยอินเตอรเนชั่นแนล เทรด จํากัด เลขภาษี 3032830812 ชื่อบัญชี Somrak รหัสธนาคาร 006 สาขา 0001 เลขที่บัญชี 7777777777 h. บริษัท เวลูพลัส มีเดีย จํากัด (มหาชน) เลขภาษี 3030749161 ชื่อบัญชี Kwanchai รหัสธนาคาร 006 สาขา 0001 เลขที่บัญชี 8888888888 i. หางหุนสวนจํากัดทิวาการชาง เลขภาษี 1007197267 ชื่อบัญชี Tawan รหัสธนาคาร 006 สาขา 0001 เลขที่บัญชี 9999999999