News Atao Oy:n asiakaslehti 2/2015 › Sertifioitu asiantuntijayritys Atao Oy tarjoaa johtamisjärjestelmien laadinta- ja tukipalveluita sekä koulutusta.
Uutisia lyhyesti
Vastuullisuusprojekteihin vankka asiantuntemus
Näin suomalaiset yritykset näkevät
vastuullisuuden
FIBS yritysvastuuverkosto kysyy vuosittain suomalaisilta yrityksiltä vastuullisuudesta. Tänä vuonna tutkimuksen tuloksista kävi ilmi, että oikeudenmukaiset toimintatavat ja työelämäkäytännöt ovat tärkeimpiä yritysvastuun teemoja.
T
utkimus selvittää suomalaisten suuryritysten yhteiskuntavastuutoiminnan käytäntöjä, tavoitteita, vaikutuksia, haasteita ja tulevaisuuden suunnitelmia. Kyselyn kohderyhmänä on satunnaisotos Suomen tuhannesta suurimmasta yrityksestä. Kyselyn mukaan oikeudenmukaiset toimintatavat ja työelämän käytännöt ovat tärkeitä teemoja. Muun muassa yritysten veronmaksu, työhyvinvointi ja tasa-arvo ovat saaneet yritysvastuussa merkittävämmän roolin. Oikeudenmukaiset toimintatavat sisältävät kilpailuoikeuden ja yritysetiikan; esimerkiksi kuinka yritys kilpailee asiakkaista, ja miten työolosuhteista on huolehdittu. Kyselyn mukaan työntekijöistä huolehtimisessa koetaan kehittämisen varaa.
Ympäristöstä ihmisoikeuksiin
Ympäristöasioihin on kiinnitetty huomiota yrityksissä jo pitkään. Ympäristö on vakiinnuttanut asemansa osana vastuullista liiketoimintaa, eikä sen merkitystä tarvitse enää korostaa. Sen sijaan alihankintaketjun ihmisoikeudet ovat vielä etäinen vastuullisuusteema suomalaisyrityksille. Se, ettei ihmisoikeuskriteerejä ole ollut mukana julkisissa hankinnoissa, on osoittanut huonoa esimerkkiä valtiolta. Pienemmätkin yritykset ovat kuitenkin huomanneet, että vastuullisuuteen on järkevä satsata. Alihankintaa ostavat yritykset vaativat samojen periaatteiden noudattamista koko toimitusketjulta.
Maine rakentuu teoista. – Muutos yhä vastuullisempaan toimintaan edellyttää johdonmukaista valistustoimintaa ja hyvää julkisen vallan esimerkkiä. Tasa-arvokysymyksissä on tapahtunut asennemuutostakin; kansainvälisellä kentällä toimivista yrityksistä parhaat pyrkivät noudattamaan samoja tasa-arvolakeja kaikissa maissa, sanoo FIBS ry:n toiminnanjohtaja Mikko Routti.
Yritysmaine on kilpailuvaltti
Tutkimustulokset kertovat, että maine on yrityksille tärkein syy panostaa vastuullisuuteen. On yrityksiä, jotka ovat nostaneet vastuullisen toiminnan kilpailuvaltikseen, vaikka tulostekijänä vastuullisuutta ei vielä laajalti nähdä. Maine rakentuu teoista, minkä rakentamiseksi on useita motiiveja ja vaikutteita: asiakkaat haluavat ostaa hyvämaineiselta yritykseltä, työntekijät haluavat olla töissä hyvämaineisessa yrityksessä ja rahoittajat haluavat rahoittaa hyvämaineisia yrityksiä. Julkisten hankintojen päätöksiä ollaan muuttamassa niin, että viran-
omainen voi huomioida vastuullisuusseikat päätöksenteossa. Vastuullisuuden paras liiketoimintahyöty lähtee hyvästä johtamisesta. Tulevaisuudessa vastuullisuusosaaminen vaatii yhä lisäpanostusta. – Yritysvastuuasioissa on mietittävä, miksi ja kenelle niitä tehdään, valita keskeiset teemat sekä tavoitteet ja mittarit. Kun yritysvastuuraportti on olemassa, otetaan se sisäiseen käyttöön, keskustellaan siitä työntekijöiden kanssa, käytetään tarjouskilpailuissa sekä hyödynnetään markkinoinnissa ja viestinnässä, Mikko Routti kertoo.
FIBS ry:n Yritysvastuututkimus löytyy kokonaisuudessaan www.fibsry.fi.
FIBS yritysvastuuverkosto › Suomen ainoa riippumaton
yritysvastuuverkosto › auttaa yrityksiä löytämään kilpailuetua vastuullisuudesta › 260 jäsenorganisaatiota, joista jäsenyrityksiä yli 200 › perustettu 2000 › Atao on FIBS ry:n jäsen.
TÄSSÄ LEHDESSÄ: Askelia avoimuuteen › Reaaliaikainen raportointi
Ataon vastuullisuusprojekteihin osallistuu aina vähintään kaksi Ataon henkilöä. Tekniikan tohtori Antti Sekki ja MBA Ville Mäki toimivat projektivastaavina, ja he ohjaavat olennaisuusanalyysin työpajoja, joiden pohjalta syntyy myös tarkennettu projektisuunnitelma. Tohtorikoulutettava ja ETM, MMM Viivi Wanhalinna sekä KTK Lari Oksala vastaavat projekteissa projektisuunnitelman mukaisesta toteutuksesta ja asiakkaan kouluttamisesta tehokkaaseen vastuullisuusprosessiin. Projektien kesto on 4–9 kuukautta, asiakkaan liiketoiminnasta, organisaation koosta ja valmiudesta riippuen.
Uusi ataolainen mukana vastuullisuustiimissä Kauppatieteiden kandidaatti Lari Oksala Jyväskylän yliopiston kansainvälisen yritysten ympäristöjohtamisen linjalta vahvistaa Ataon vastuullisuustiimiä. Keväällä 2015 Ataossa aloittanut Lari tekee pro gradunsa GRI:n mukaisen vastuullisuusraportoinnin ja tuloskortin yhdistämisen mahdollisuuksista. – On innostavaa, kun on saanut heti olla mukana samanaikaisesti useassa ympäristöjärjestelmän rakentamisessa ja osallistua vastuullisuusraportoinnin pilottihankkeeseen. Pääsen hyvin hyödyntämään koulutustani sekä aikaisempaa työkokemusta ympäristöjohtamisen parista.
News
Vastuullisuusraportointi myötätuulessa
S
uurten yhtiöiden vastuullisuusraportointivaatimukset kasvavat. Joulukuussa 2016 Suomessa voimaan saatettava direktiivi (2014/95/EU) edistää yritysten vastuullisuustietojen julkistamista. Direktiivi koskee sellaisia suuria arvopaperien liikkeeseenlaskijoita, vakuutusyhtiöitä ja luottolaitoksia, joiden henkilömäärä ylittää 500 henkeä. Julkistettavien tietojen määrä kasvaa ympäristö- ja henkilöstötiedoista sosiaalisiin kysymyksiin, ihmisoikeusnäkökohtiin sekä korruption torjuntaan ja lahjontaan. Yrityksellä tulee olla näiltä osa-alueilta toimintapolitiikka ja niiden tulosseuranta, jotka yhdessä yhtiön liiketoimintamallin sekä riskienhallintaprosessien kanssa tulee julkistaa esim. osana toimintakertomusta, erillisenä raporttina tai esimerkiksi kansainvälisen kehyksen mukaisena raporttina. Kansainvälisistä kehyksistä direktiivin vaatimukset täyttää tällä hetkellä vain GRI:n (Global Reporting Initiative) uusin versio GR4. Tiedot tulee periaatteessa julkistaa yhdessä tilinpäätöksen kanssa, poikkeuksena kuitenkin erillinen kertomus, joka voidaan julkistaa kuuden kuukauden kuluessa tilinpäätöspäivästä, mutta siihen on viitattava yhtiön toimintakertomuksessa. Jos yrityksellä ei ole kyseisiä toimintalinjoja, tulee sen antaa selvityksessä perustelut näiden puuttumiseen. Direktiivi sisältää myös monimuotoisuutta koskevan osion. Suurten listayhtiöiden, joiden osalta kaksi kolmesta kriteeristä ylittyy (liikevaihto 40 meur, tase 20 meur ja henkilömäärä 250) tulee lähitulevaisuudessa myös raportoida hallitusta ja mahdollista hallintoneuvostoa koskevan monimuotoisuuspolitiikkansa (esimerkiksi ikä, sukupuoli, koulutus- ja ammattitausta) ja sen käytännön toteutuminen. Tilintarkastajan tulee varmistaa, että vaaditut tiedot on annettu. Tähän asti yritykset, suuretkin, ovat raportoineet pitkälti vapaaehtoisuuden pohjalta. Uusi direktiivi antaa yritykselle mahdollisuuden arvioida uudelleen omaa vastuullisuuttaan ja siitä raportoimista. Liiketoiminnan analysointi ja riskien havainnointi mahdollistaa uusien liiketoimintaideoiden tai säästökohteiden löytymisen. Kun vielä otetaan tarkasteluun hankintaketjut ja niiden vastuullisuus, voi direktiivin vaatimusten seurauksena myös pienten ja keskisuurten toimittajaketjuun kuuluvien yritysten toiminta saada uutta potkua.
Raisio
Marja Hanski neuvotteleva virkamies työ- ja elinkeinoministeriö
› Pääkirjoitus
Prosessi tuo tehokkuutta vastuullisuusraportointiin
N
ykyään puhutaan jopa reaaliaikaisesta talouden, ympäristön ja sosiaalisen vastuun raportoinnista. Raportoitavan jakson lyhentyminen tuo tehokkuusvaatimuksia tiedon keräämiseen, analysointiin ja
julkaisuun. Kun liiketoiminnasta raportoiminen vaatii useiden henkilöiden työpanosta, tehokkuus varmistetaan määrittelemällä vastuullisuusteemat, tiedonkeräämisen menetelmät ja niiden käsittelyn analysointiajankohdat, jolloin valtuutetut henkilöt tietävät miksi, miten ja koska. Päätökset raportoitavista osa-alueista tarvitaan riittävän varhaisessa vaiheessa prosessia, jotta tekstien tuottamiseen ja tiedon visuaaliseen esittämiseen on tarvittava aika ennen varsinaista julkaisua. Vastuullisuudesta raportoiminen on yrityksissä strateginen päätös. Aloitimme syksyllä 2014 kehittämään palvelutuotetta vastuullisuusraportoinnin mahdollistamiseksi myös pk-yrityksille. Tätä varten tutkimme vastuullisuusraportoinnin haasteita yrityksissä. Selvityksemme osoitti, että strategisesta hankkeesta huolimatta, varsin harvoin yritykselle on määrämuotoinen toimintamalli toteuttaa vastuullisuusraporttia. Tarjoamme kokonaispalvelua asiakastarpeet huomioiden, kunkin yrityksen oman osaamis- ja resurssivajeet paikkaavalla palvelulla. Asiantuntijan lisäksi palvelun keskiössä on Umbrella Interactive -ohjelmisto. Umbrella-ohjelmisto on käytössä liki sadalla yrityksellä eri hallintajärjestelmien ylläpitävänä ohjelmistona. Olemme kehitystyön tuloksena julkaisemassa syksyllä 2015 Umbrellaan vastuullisuusmoduulin. Sillä hallitaan tietoa, joka tuotetaan raportiksi ja jolla voidaan viestiä liiketoiminnan vastuullisuutta selaimessa, jopa reaaliaikaisena. GRI-kriteeristö antaa hyvän mittariston raportoitavista osaalueista. Umbrella Interactive -sovelluksen vastuullisuusmoduuli
Julkaisemme syksyllä Umbrellaan vastuullisuusmoduulin.
mahdollistaa GRI-mukaisen raportoinnin, tiedon havainnollistamisen graafeina sekä tekstien ja kuvien julkaisemisen. Haluan kiittää kaikkia asiakkaitamme, joiden mahdollistamana olemme voineet kehittää toimintaamme ja palvelua, joka vie asiakkaitamme kohti vastuullista liiketoimintaa. Kiitos myös kokeneille raportoitsijoille, jotka jakavat kokemuksiaan vastuullisuusraportoinnista lehdessämme. Ville Mäki toimitusjohtaja
Läpinäkyvä tuoteketju on osa strategiaa
Pörssiyhtiölle on tärkeää, että alihankkijat noudattavat samoja vastuullisuuden periaatteita kuin yhtiö itse. Raisio-konsernilla on lukuisia alihankkijoita, joiden toimintaa yhtiö seuraa säännöllisesti.
Raisio on aktiivinen toimija kotimaisen viljaketjun kehittämisessä pellolta pöytään. Jäljitettävyys, laatu ja turvallisuus korostuvat etenkin siinä.
Raisio-konserni › Liiketoiminta on jaettu Brändeihin ja Raisioagroon.
Virallinen yhtiönimi on Ravintoraisio, jota käytetään myös kuvaamaan Brändit-yksikön Pohjois-Euroopan liiketoimintaa. › Liikevaihto oli 494 miljoonaa euroa vuonna 2014. › Toimintaa on 13 eri maassa. › Työntekijöitä on noin 1900 henkilöä. › Osakkeenomistajia on yli 36 000.
P
örssiyhtiön toiminnan tulee olla läpinäkyvää, näin edellyttää myös laki. Myös alihankkijoiden työllä ja toiminnalla on vaikutusta yhtiön brändiin ja maineeseen. Siksi on tärkeää, että pörssiyhtiö tuntee koko tuoteketjun ja sen ominaisuudet ja pystyy sitä kautta hallitsemaan erilaisia riskejä. – Meille on tärkeää, että tuotteen koko elinkaaren vaiheet pystytään jäljittämään. Kun tuotantoketjun kaikkien tekijöiden toiminta on läpinäkyvää, riittävä jäljitettävyyden taso toteutuu, kertoo Raisio-konsernin kehityspäällikkö Aki Finér.
dun toteutumista arvioimme vielä tarkemmin tekemällä auditointeja alihankkijoillemme, Aki Finér jatkaa. Ravintoraisio käy tutustumassa alihankkijoiden toimintaan jo ennen sopimusten allekirjoittamista, ja uudet alihankkijat tietysti täyttävät lomakkeen etukäteen. – Valtaosalle alihankkijoista vastuullisuus on jo osa arkipäivän liiketoimintaa. Moni valmistautuu seurantaan tekemällä asiat jo lähtökohtaisesti mahdollisimman hyvin ja vastuullisesti.
Itsearvioinnilla läpinäkyvyyttä
Kestävä kehitys ja vastuullisuus ovat olennainen osa Raisio-konsernin vision ja strategian toteuttamista. Yhtiö on sitoutunut kantamaan vastuun omasta toimintaympäristöstään, ympäristöasioistaan ja henkilöstöstään. Nämä linjaukset ohjaavat vahvasti ja luontevasti koko toimintaa. – Vastuullisuus on vahvasti esillä innovaatioissamme, esimerkiksi terveyttä edistävissä tuotteissa. Kehitämme myös uusia, tehokkaampia rehuja, joilla pienennetään ympäristövaikutuksia ja varmistetaan eläinten hyvinvointi. Tämä on tärkeä osa toimintaamme. Raisio-konserni on edelläkävijä vesi- ja hiilijalanjäljen laskemisessa. Tiedot on merkitty myös pakkauksiin. Vastuullisuusraportointi on osa yhtiön toimintakertomusta. Laatu- ja ympäristöjärjestelmät raamittavat toimintaa, sisäisiä ja ulkoisia auditointeja suoritetaan vuosittain.
Raision alihankkijat voidaan karkeasti jakaa kolmeen ryhmään: raaka-aineiden toimittajat, pakkausmateriaalien ja tuotantohyödykkeiden valmistajat sekä lopputuotteiden valmistajat. Nämä ovat vastuullisuuden näkökulmasta tärkeimmät ryhmät. – Ravintoraision kaikki alihankkijat täyttävät itsearviointilomakkeen. Siinä käsitellään erilaisia toiminnan laatuun ja vastuullisuuteen liittyviä asioita, esimerkiksi taloudellista suorituskykyä, omavalvontaa sekä tuote- ja työturvallisuutta. Pyydämme alihankkijoita kuvaamaan laadunhallintajärjestelmäänsä, ympäristöasioiden hallintaa sekä raaka-aineiden jäljitettävyyttä. Lomakkeen tietoja päivitetään säännöllisin väliajoin, eli alihankkijat täyttävät lomakkeen uudelleen ja toimittavat sen meille. Itsearviointilomakkeen avulla saamme yleiskuvan alihankkijoidemme toiminnasta. Toiminnan laa-
Yritysvastuu on osa imagoa
News
Oy Fiblon Ab
Luonnollinen osa
liiketoimintaa Kattaus-, pyyhintä-, ja mukavuustuotteita valmistava Fiblon näkee vastuullisuuden olennaisena osana liiketoimintaa. Raportointikin sujuu siksi mutkitta.
V
astuullinen toimintatapa on kuulunut Fiblonin liiketoimintaan yrityksen perustamisesta lähtien. Siksi varatoimitusjohtaja ja viestinnästä ja markkinoinnista vastaava Anne Ekberg ei oikein edes osaa erottaa vastuullisuutta omaksi segmentikseen. – Se on ajatustapa, joka näkyy tekoina. Vastuullisuus on sisäänrakennettu tapaamme toimia. Kaikkea arjessa tapahtuvaa tekemistämme tarkastellaan myös vastuullisuuden näkökulmasta, Anne Ekberg toteaa.
Tärkeintä vastuullisuudessa on se, että se näkyy konkreettisissa teoissa.
Vastuullisuudesta raportointi tuli taloon vuonna 2009 – jäädäkseen. – Tuolloin se oli pk-yritykselle uutta ja kunnianhimoinen hanke. Sen tekeminen sisältää paljon asioita, joihin yrityksen omat taidot eivät riitä, kuten hiilijalanjäljen laskeminen. Sen takia asiantuntijaa tarvitaan. Raportoinnin lähtökohtana ovat arvot. Tavoitteet, jotka Fiblon itselleen asettaa, kulkevat muutenkin vastuullisuus-teeman alla. – Koko liiketoimintamme perustuu siihen, että kuuntelemme asiakkaan tarpeita, vastaamme niihin ja tuemme häntä menestymään. Toimimme siis vastuullisesti, kun tarjoamme asiakkaalle juuri sitä mitä he tarvitsevat, emmekä tarjoa sitä siksi, että haluaisimme vain myydä.
Kansainvälistä hyötyä
Ympäristöä on Fiblonissa ajateltu aina vahvasti, eritoten tuotteen eliniän vuoksi. – Meistä tuntuu, että tuotteen vastuullisuutta pitää jatkuvasti perustella, koska tuote on lyhytkestoinen. Vaadimme itseltämme paljon. Lajittelu on ollut äärimmäisen tarkkaa. Toiminnassa on pyritty siihen, että raaka-
aineet olisivat mahdollisimman hyvin toimivia, jotta jätettä ei juuri syntyisi. Fiblon käyttää mahdollisimman lähellä sijaitsevia yhteistyökumppaneita, koska yhteistyö on helpompaa ja raaka-aineen kokonaiskustannus koostuu vastuullisesti – ilman kuormittavaa hiilijalanjälkeä. – Joskus vastuullisuudesta voi tulla päälle liimattu kiiltokuva. Meillä se syntyy aidosta toiminnasta. Raportointi tuo hyötyä etenkin kansainvälisillä markkinoilla. Kun asiakas saa raportin, se kertoo monesta seikasta, Ekberg kuvailee.
Dokumentti myös itselle
Fiblon on toteuttanut raportteja kuuden vuoden ajan. Tärkein kohderyhmä on sidosryhmät. – Heidän on saatava tietää, miten me toimimme ja mitä tavoitteita kohti menemme. Se on dokumentti myös itselle, josta näkee vahvistusta omalle reitille. Raporttia hyödynnetään tarjouskilpailuissa ja pidetään agendalla sisäisesti. – Usein voidaan luulla, että raportointi on ylimääräistä työtä, jolla paikataan aukkoja. Sitä ei saa olla. Sen pitää koostua asioista, joita yritys tekee arjessa, Ekberg kiteyttää.
Fiblonin Anne Ekbergin mukaan vastuullisuus on osa tuotekehitystä ja avoimuus tuottaa parempaa lopputulosta.
Oy Fiblon Ab › 1979 perustettu porilainen
perheyritys asiakkaita hotellit, ravintolat, › kahvilat, lentoyhtiöt ja risteilyalukset › työllistää 30 henkilöä › toimittaa tuotteita Pohjoismaihin ja Keski-Eurooppaan › liikevaihto 6,2 miljoonaa euroa.
Näin syntyy vastuullisuusraportti Atao on kehittänyt tehokkaan toimintamallin säännölliseen raportointiin.
A
tao tarjoaa raportointiin projektihallinnan sekä tiedon keruun ja jalostamisen lisäksi vastuullisuusviestinnän asiantuntemusta, jolloin raportointi on kiinteä osa yrityksen maineen hallintaa ja brändin rakentamista. Projekti sisältää tarvittavat valokuvaukset, graafisen suunnittelun ja copypalvelut. Yrityksen toimintaa ohjaavat hallintajärjestelmät luovat itsessään kattavan pohjan raportointiin. Vastuullisuudesta voi raportoida, vaikka käytössä ei olisikaan toimintaa ohjaavia järjestelmiä. Asiantuntijamme mallintavat ja jalostavat kerättävän ja raportoitavan tiedon.
Olennaisuusanalyysi
Vastuullisuusraportointi alkaa olennaisuusanalyysin tekemisestä. Analyysi määrittää, mitkä
taloudelliset, sosiaaliset ja ympäristölliset asiat ovat olennaisia yritykselle ja sidosryhmille. Ataon asiantuntija ohjaa työpajaa ja johdattaa hahmottamaan yrityksen liiketoiminnan olennaisuudet. Olennaisuusanalyysi toteutetaan yritysjohdon kanssa.
Olennaissuusanalyysi työpajana
1. Mietitään, millaiset vastuullisuuskysymykset koskevat liiketoimintaa, mitä vastuullisuusraportoinnilla halutaan saavuttaa ja kenelle siitä halutaan viestiä. 2. Määritetään vastuullisuuteen liittyvät teemat liiketoiminnassa. 3. Määritetään edelleen kriteerit, joilla teemoja voidaan mitata.
4. Analysoidaan kuinka olennaisia kriteerit ovat yritykselle ja sen sidosryhmille. 5. Priorisoidaan mitattavat kriteerit ottamalla huomioon sidosryhmien ja liiketoiminnan odotukset ja muodostetaan näin olennaisuusanalyysi graafisessa muodossa. 6. Dokumentoidaan prosessi läpinäkyvää viestintää ja myöhempää tarkastelua varten.
Raportin asettelupohjat
Vastuullisuusraportin koostamisessa hyödynnetään valmiita asettelupohjia. Asettelupohjat antavat mahdollisuuden vaihtelevaan ja mielenkiintoiseen, mutta yhtenäiseen ja yrityksen graafista ilmettä tukevaan vastuullisuusraporttiin. Asettelupohjia on sekä vaaka- että pystymallisina.
Pohjiin voidaan tuoda: ›› Umbrellan mediapankista kuvituskuvia ja videoita ›› Umbrellan raporttigalleriasta diagrammit ja kaaviot, jotta louhittu tieto voidaan esittää graafisesti ›› Tekstit voidaan tuottaa suoraan sivulle tai siirtää valmiita tekstejä osaksi julkaisua. Sivukohtainen versiointi mahdollistaa päivittyvän raportin ylläpitämisen.
Mediapankki
Taittopohjiin tallenteet siirretään mediapankista, jonne tallentuvat raporttien kuva- ja videomateriaalit. Sisältöä voidaan merkitä ja kuvailla eli tehdä tageja, jolloin sitä voi hallita aihe- tai raporttikohtaisesti.
Merkitys sidosryhmille
Olennaisuusmatriisi
Mediapankki palvelee sisällön jakamista. Merkitys yhtiölle
Vastuullisuusraportoinnin prosessi voidaan jakaa viiteen pääprosessiin ja näiden alaprosesseihin.
Olennaisuusanalyysimoduuli sopii mainiosti myös ISO 9001:2015 uuden standardinvaatimuksen täyttämiseen liittyen toimintaympäristön tunnistamiseen.
Vakiopohjien käyttö on suhteellisen helppoa. Se mahdollistaa keskittymisen vastuullisuusraportin teemaan, kuvitukseen ja tekstien luettavuuteen.
Tuko Logistics Osuuskunta
News
Pakkausmerkinnät osana vastuullisuusviestintää Riittävät ja ymmärrettävät pakkaustekstit kertovat jo itsessään valmistajan vastuullisuudesta.
P
akkaus ja siinä olevat pakkausmerkinnät viestivät tärkeää tietoa tuotteen terveyteen vaikuttavista tekijöistä ja valmistusmaasta tai -tavasta. Niissä voidaan myös antaa ohjeita tuotteen oikeaan valmistukseen, käsittelyyn, pakkauksen hävitykseen ja sitä kautta vastuulliseen kuluttamiseen. Laki kertoo hyvinkin tarkasti sen, mitkä merkinnät ovat pakkauksessa pakollisia ja mitkä kiellettyjä. Muuten säänneltyjä ja valvottuja lisämerkintöjä voivat olla esimerkiksi suomalaisesta raaka-ainepohjasta kertova Hyvää Suomesta -merkki, vastuullisesta kalastuksesta kertova MSC-merkki tai Reilun Kaupan merkki. Näiden merkkien käyttöoikeuksia valvotaan ja niiden käyttö ilman lupaa on kiellettyä.
Muutoksia lainsäädännössä
Pakkausmerkintöihin liittyvän lainsäädännön tarkoituksena on kuluttajan valistaminen sekä suojaaminen terveysvaaroilta ja taloudellisilta tappioilta. Pakollista ravintoarvomerkintää koskevat uudet vaatimukset astuvat voimaan 13.12.2016. Yleiset pakolliset pakkausmerkinnät muuttuivat viime joulukuussa. Virheelliset pakkausmerkinnät voivat johtaa takaisinvetoihin ja sitä kautta merkittäviin taloudellisiin menetyksiin. Allergeenien merkitseminen on ehkä kriittisintä pakkausmerkinnöissä, sillä niiden virheellisyys voi aiheuttaa vakavia seurauksia osalle kuluttajista. Elintarvikelainsäädännön keskeisin viesti on, että kuluttajaa ei saa johtaa harhaan. Kun lakia voi tulkita monella tavalla, varsinkin markkinointiviestinnässä oma vastuullisuus korostuu. Vastuullisuus seuraa elintarvikealan yrityksiä läpi elintarvikeketjun. Ehkä näkyvin osa kuluttajille on elintarvikepakkaus. Pakkaus ja siinä olevat pakkausmerkinnät ovat sekä valmistajalle että kuluttajille tärkeä työkalu. Samalla elintarvikepakkaus kokonaisuutena toimii elintarvikeyrityksille ikään kuin käyntikorttina.
ATAOn yhteistyökumppani pakkausmerkinnöissä on Makery Oy, joka palvelee elintarvikesektoria laatimalla ja tarkistamalla pakkausmerkintöjä sekä antamalla tarvittaessa lausuntoja niiden oikeellisuudesta. Lisätietoja: www.makery.fi. Pakkausmerkintöjä koskeviin kysymyksiin vastaa asiantuntijamme Laura Männistö, laura.mannisto@makery.fi.
Tuko Logisticsin varasto on osin automatisoitu.
Turvallisuus korostuu, kun trukkiliikennettä on paljon.
Vastuullisessa työpaikassa henkilöstö tuntee vastuunsa
"Vastuullisuus näkyy Tukolla eri liiketoiminnoissa. Työturvallisuudessa vaikutukset näkyvät jopa hyvin henkilökohtaisella tasolla", kertoo vastuullisuuspäällikkö Päivi Huhtala Tuko Logisticsilta.
T
yötapaturmat ovat laskeneet yli 50 prosenttia siitä, kun Tuko Logistics käynnisti vuonna 2011 työturvallisuuden parantamiseen tähtäävän kehittämishankkeen. Tapaturmataajuus, eli tapaturmien määrä miljoonaa työtuntia kohden, on puolittunut vuodesta 2011 vuoteen 2014. Trendi on edelleen laskeva. – OHSAS 18001 -sertifiointiin tehtiin paljon töitä, esimerkiksi resursseja vahvistettiin, työturvallisuusprosessien hallinta otettiin osaksi johtamiskäytäntöjä. Kirjaamme kaikki turvallisuushavainnot järjestelmäämme ja henkilöstölle järjestetään paljon koulutusta, Päivi Huhtala luettelee.
Työntekijät ovat sisäistäneet, että työturvallisuus on jokaisen vastuulla.
Joka päivä miljoona kiloa
Päivittäin Tukolla liikkuu noin miljoona kiloa tuotteita. Se tarkoittaa paljon trukkiliikennettä ja työhön kuuluvia nostoja. Päivi Huhtalan mukaan työtapaturmien määrä on alle toimialan keskiarvon ja työhyvinvointikyselyn tulokset ovat parantuneet viime vuosina hyvin. – Jokainen työntekijä on sisäistänyt, että oma ja kollegoiden työturvallisuus on jokaisen vastuulla. Muistutamme jatkuvasti hyvästä ergonomiasta ja opastamme videoilla mallisuorituksia erilaisiin nostotilanteisiin.
– Haluamme olla vastuullinen työnantaja ja raportoida siitä osuuskuntamme jäsenille, heidän asiakkailleen, henkilöstöllemme sekä muille sidosryhmillemme. GRI-ohjeisto antaa hyvän rungon ja selkeän mittariston, joilla Tuko voi viestiä vastuullisuudestaan osuuskunnan jäsenten ja heidän asiakkaidensa tarpeisiin, oli sitten kyse julkispuolen hankinnoista tai pörssiyhtiön tarpeista.
Vastuullisuus työpaikalla
Toimimme vastuullisesti – se on yksi osuuskunnan neljästä perusarvosta. Sosiaalinen vastuu työpaikalla kattaa oman henkilöstön lisäksi myös alihankkijat, joista monet myös työskentelevät fyysisesti samoissa tiloissa, vierailijat ja asiakkaat. – Osana työhyvinvointiohjelmaa meillä on ollut muun muassa uniryhmä, irti tupakasta -ryhmä sekä ohjelmaa ikääntyville ja nuorille – yhdessä ja erikseen.
Raportoitua vastuullisuutta
Hyvä työnantajuus on osa Tuko Logisticsin GRI G4 -raportoitua vastuullisuusohjelmaa. Vastuullinen toiminta työnantajana tarkoittaa Tukolle henkilöstön työhyvinvointia, osaamisen kehittämistä ja kannustavaa palkitsemista. Ja vastavuoroisesti: työnantajana Tuko voi luottaa vastuunsa tuntevaan henkilöstöönsä, joka on sitoutunut palvelemaan asiakkaita luotettavasti ja asiantuntevasti.
Tuko Logistics Osuuskunta › hankinta- ja logistiikkapalveluja omistaja-asiakkaille:
Wihuri Oy, Suomen Lähikauppa Oy, Stockmann Oyj Abp ja Heinon Tukku Oy › monipuolinen tuotevalikoima, 25 000 tuotetta, vähittäiskaupan ja suurkeittiöalan brändeistä sekä omat Eldorado-tuotteet ja muu oma maahantuonti › liikevaihto 760 miljoonaa › vahvuus 600 henkilöä omilla palkkalistoilla ja 160 alihankkijan edustajaa.
Atao News ilmestyy kaksi kertaa vuodessa. › Julkaisija Atao Oy › Toimitus Kumppania Oy, Susanna Korkiatupa, www.kumppania.fi › Avustajat Leena Roskala, Milla Majander › Taitto Heidi Valtonen, Vida Design Oy › Kuvapankki Shutterstock › ISSN 2243-0474