Léster Nájera Bolaños Descripción de las fases que conlleva la planeación de un proyecto
Universidad Mariano Gálvez de Guatemala Dirección General de Posgrados Facultad de Humanidades Maestría en Educación Curso: Administración de Proyectos Educativos Catedrática: M.A. María Antonieta Reyes Reyes de Marín
DESCRIPCIÒN FASE II PLANEACIÓN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Léster Alfonso Nájera Bolaños Guatemala, julio de 2014
Es la acción y efecto de planificar. Se refiere a la acción de desarrollar un proceso de previsión, visualización y de predeterminación que implica la toma de decisiones para anticiparse al futuro. En éste proceso se deben indicar acciones, debe referirse al futuro y debe existir un elemento de causalidad personal u organizacional. La planeación incluye las siguientes fases:
Es el proceso de subdividir los entregables principales en componentes administrbles con el objetivo de: - mejorar la exactitud de los estimados de costos y tiempo, - definir una línea de base para medición y control del proyecto, - facilitar una clara asignación de roles y responsabilidades. Básicamente, la declaración del alcance se usa para definir lo que está dentro de las fronteras del proyecto y lo que está fuera de estas fronteras.
Se refiere a la selección estratégica de tareas que serán necesarias para alcanzar el objetivo del proyecto. Estas tareas deben ser realizables en un tiempo y espacio determinado, deben tener una secuencia lógica. Su realización debe conllevar al logro de fines específicos.
Se refiere al ordenamiento de todas las actividades que conllevan al logro del objetivo del proyecto, en tiempo y espacio. Deben especificarse su simultaneidad o su paralelismo.
Conlleva la realización de una dosificación de los recursos tanto materiales como de talento humano y su ordenación en espacio y tiempo determinados. Esta fase debe asegurar que cada actividad realizada contará con los insumos necesarios para su adecuado desarrollo, evitando el atraso de las tareas subsiguientes. Siendo una herramienta útil para la determinación del presupuesto del proyecto.
La correcta presentación de un proyecto es determinante para su aprobación. Es importante tomar en cuenta que el cliente potencial debe visualizar en forma clara, los beneficios que se desean alcanzar, así como los insumos necesarios para lograrlos. La realización de un proyecto necesita de una inversión de recursos y tiempo. Sin embargo, la optimización de los recursos necesarios, conlleva a la optimización de la inversión total. Sin duda alguna, la distancia entre beneficios e inversión es proporcional a la deseabilidad de un proyecto. Publicación en Issuu: http://issuu.com/lanb3278/docs/descripci__n_fase_2/0