Fråga advokaten

FRÅGA

Vi är ett tjänsteföretag som funderar på att skapa ett incitamentsprogram till vår ledningsgrupp, vad finns och vad bör vi tänka på?

Carolina Thoft svarar

Det finns en rad olika upplägg. Några av de vanligaste är bonus- eller olika optionsprogram – där de anställda får ägande i ert bolag.

Löne-/bonusupplägg Om ni inte vill att de anställda får ägande i bolaget så är det vanligaste incitamentet en rätt till bonus beroende på bolagets resultat eller kopplade till individuella mål. Bonus är lön, för vilket ni betalar social avgifter på bonusen och den anställde betalar skatt.

Förvärv av aktier De anställda förvärvar aktier direkt från andra ägare eller aktier som ges ut som en riktad nyemission. De anställda får då ett direkt ägande i bolaget, vilket bl.a. innebär en rätt att ta del av vinst och rösta på bolagets stämma. Viktigt att notera att i aktiebolagslagen finns en rad minoritetsskyddsregler, exempelvis kan en minoritet som äger minst 10 procent av aktierna begära att en viss del av vinsten delas ut eller att en minoritetsrevisor utses.

Optionsprogram En option innebär en rätt att i framtiden få förvärva aktier eller annat värdepapper till ett i förväg bestämt pris eller på i övrigt förbestämda villkor.

Teckningsoptioner Teckningsoptioner ger den anställde en rätt att under en viss tidsperiod till ett förbestämt pris teckna aktier i bolaget. Den anställde blir inte direkt ägare till aktierna, utan det kan användas som en trappa att den anställde får förvärva teckningsoptionen vid första året och att aktierna tecknas först ett par år framåt villkorat av att den anställde är kvar i verksamheten.

Avtal om option att förvärva aktier från befintliga ägare Köpoptioner innebär en rätt att under en särskilt angiven tidsperiod/vid en specifik tidpunkt och till ett bestämt pris/värdering få förvärva redan utgivna aktier i bolaget. Precis som ovan blir den anställde inte direkt ägare till aktierna, utan rätten att köpa aktierna kan bestämmas först ett par år framåt villkorat av att den anställde är kvar i verksamheten.

Pris och skatt Oavsett om ni använder optioner, överlåter aktier eller ger ut nya aktier så är det viktigt att ha med sig att om den anställde förvärvar optionen/aktien till ett lägre pris än det verkliga värdet och ägandet samtidigt är kopplat till anställningen så kan detta vara förtäckt lön. Detta innebär att den anställde ska förmånsbeskattas på värdet. Bolaget ska i sin tur betala arbetsgivaravgifter med mera. Beskattningstidpunkten för den anställde kan skilja sig lite mellan de olika uppläggen. Ni bör därför stämma av upplägget med en sakkunnig jurist eller revisor. Avtal Oavsett upplägg bör incitamentsprogrammet regleras i ett avtal, här bör det anges villkoren för att delta i programmet, om programmet ska vara villkorat av bolagets utveckling och vad som händer om den anställde avslutar sin anställning. Detta är frågor som noggrant bör regleras er emellan. Om den anställde får ägande i bolaget så bör ni även skriva ett aktieägaravtal. Vanliga frågor som regleras är:

• I vilka situationer ni ska ha rätt att lösa in aktierna. • När och hur den anställde ska ha rätt att sälja aktierna, och till vem. • Vad som händer om personen slutar vara anställd. • Vad som händer om ni får ett uppköpserbjudande på bolaget, ska de anställda också var skyldiga att sälja (drag-along)? • Om aktierna ska utgöra enskild egendom. • Bestämmelser om sekretess, förbud mot värvning och konkurrens.

Advokat Carolina Thoft har sin bas vid RosholmDells kontor i Helsingborg och leder, under mantrat Användbar Juridik, byråns kompetensgrupp för arbetsrätt. RosholmDells arbetsrättsgrupp bistår er gärna inom alla typer av arbetsrättsliga ärenden. RosholmDell, som är en ung fullservicebyrå, kan även bistå era verksamheter inom övriga affärsjuridiska områden. Verksamheten finns i Skåne, Kronoberg, Kalmar och Stockholm. Byrån har blivit utsedd till Gasellföretag tre år i rad.

Har du en fråga till Carolina och hennes kollegor? Maila den till info@spenner .se

LABUSINESS | 49