Esimerkiksi datan liitteeksi tarvitaan kuvailevaa ja teknistä tietoa siitä mitä informaatiota se sisältää. Siksi tutkimusdataan liittyy paljon tietoa siitä, miten se on rakenteistettu ja koodattu, miten se on syntynyt ja miten sitä on käsitelty. Nämä tiedot on aina syytä tallentaa esimerkiksi metatietoihin, koodikirjoihin ja/tai muuhun dokumentaatioon. Yhdessä datan kanssa tästä kokonaisuudesta muodostuu tutkimusaineisto. (Tieteen termipankki 2021.) Tietoaineistoihin yleensä kuuluvat sekä tutkimuksen tuottamat että tutkimuksen hyödynnettävissä olevat aineistot. Esimerkiksi datan liitteeksi tarvitaan kuvailevaa ja teknistä tietoa siitä mitä informaatiota se sisältää. Siksi tutkimusdataan liittyy paljon tietoa siitä, miten se on rakenteistettu ja koodattu, miten se on syntynyt ja miten sitä on käsitelty. Nämä tiedot on aina syytä tallentaa esimerkiksi metatietoihin, koodikirjoihin ja/tai muuhun dokumentaatioon. Yhdessä datan kanssa tästä kokonaisuudesta muodostuu tutkimusaineisto. On siis huomattava, että kaikki tutkimukselle hyödylliset tietoaineistot eivät välttämättä ole alun perin kerätty tutkimuskäyttöön vaan esimerkiksi hallinnollista seurantaa, valvontaa, raportointia ja tilastointia varten. (Tieteen termipankki 2021.) Tausta-aineisto tarkoittaa kaikkea projektin ulkopuolella aikaansaatua tai aikaansaatavaa aineistoa, johon kuuluvat mm. raportit, keksinnöt, tietokoneohjelmat, tieto, ideat, menetelmät, ratkaisumallit, laitteet ja aineet riippumatta siitä, ovatko ne suojattuja tai suojattavissa immateriaalioikeuksin. Tulosaineistot tarkoittavat kaikkea projektissa aikaansaatavaa aineistoa mm. raportteja, keksintöjä, tietokoneohjelmia, tietoa, ideoita, menetelmiä, ratkaisumalleja, laitteita ja aineita riippumatta siitä, ovatko ne suojattuja tai suojattavissa immateriaalioikeuksin. Tausta-aineistoa ei osinkaan katsota tämän projektin tulokseksi.
AINEISTOJEN HALLINTASUUNNITELMAN OHJEISTUKSEN KUVAUS Avoin TKI –hankkeen sparraajat laativat aineistojen hallintasuunnitelman ohjeistuksen. Ohjeistuksessa aineistot jaettiin hankkeen asiakirjojen ja aineistojen hallintasuunnitelmaan ja tutkimuksellisen aineiston hallintasuunnitelmaan. Hankkeeseen liittyvien asiakirjojen, teosten ja muiden hankeaineistojen hallintasuunnitelman laatimisesta vastaa projektipäällikkö. Lisäksi hän kirjaa suunnitelmaan hankkeen asiakirjojen, aineistojen ja teosten käyttöoikeuksista (CC-lisenssointi), omistajuudesta, tallentamisesta ja säilyttämisestä. Tätä työtä tukemaan sparraajat laativat Excel-pohjaisen työkalun, jossa määritellään eri aineistoille edellä mainitut asiat. Tutkimuksellisen aineiston hallintasuunnitelman laatimisesta vastaa tutkimuksen vastaava tai hankkeen tutkimusryhmän johtaja. Tutkimuksellisen aineistonhallintasuunnitelman laatimiseen suositellaan käytettäväksi DMPTuuli -työkalua. ”DMPTuuli on tutkijoille suunnattu kaikille avoin aineistonhallintasuunnitelmatyökalu
24
•
Helena Kangastie (toim.)
