Manual de Comunicación y Expresión
de presentar las ideas principales y secundarias de una forma esquematizada. También nos permite concretar e ilustrar una idea por medio de símbolos visuales, las ideas van en forma sucesiva, se pueden asi demostrar procedimientos o desglosarlos en etapas. Ya que este es en papel, la información puede guardarse para ocasiones futuras, pudiéndose usar en distintos ambientes, cerrados o al aire libre por lo que es una herramienta ideal para el agente de cambio. Powerpoint Es utilizado como herramienta para crear un conjunto de diapositivas para desarrollar un tema de forma gráfica, textual y sobre todo estructurada. Existen algunos aspectos que se deben cuidar al momento de crear diapositivas:
Las ayudas audiovisuales Para las personas las imágenes son muy importantes en una presentación, según investigaciones demuestran que un 85% de la información que almacena el cerebro es recibida visualmente. Los gráficos se recuerdan con más facilidad en cambio de ser escuchada, esta información también puede ser presentada por una gran variedad de formas verbales y gráficas, en las presentaciones generales se pueden utilizar uno o dos medios gráficos. El rotafolio Un rotafolio, o paleógrafo, es un instrumento usado para la presentación de información en hojas grandes de papel, típicamente del formato A1. Consiste normalmente de un pizarrón blanco montado en un caballete, y sobre el cual se fija un bloc de papel, sujeto al caballete/pizarrón con argollas, cintas o tachuelas. Que no se debe utilizar en el rotafolio: • No se deben utilizar más de tres colores en cada hoja • No se deben escribir más de 6 palabras por línea • No se deben escribir más de 6 conceptos diferentes. • Las hojas se deben pasar de atrás hacia adelante.
Contenido: • Organización sencilla, sistemática • Secuencia lógica, clara y coherente • Atractiva Diseño: En el texto debe ser un concepto por diapositiva e incluir letras mayúsculas y minúsculas. Su tipografía debe ser un máximo de tres estilos de letras y un tamaño adecuado no menor de 24 puntos en estilo normal, alineado a la izquierda para poder facilitar la lectura. Imágenes: Las imágenes deben apoyar la información textual y ser pertinentes. Al igual que hay formatos recomendados como JPEG, PNG, GIF, RAW. Sonido: Se usa para el cambio de escenario, llamar la atención sobre algún aspecto y ampliar la información. Formatos recomendados: MIDI, WAV, MP3, RA, AU. Hipervínculo: Se trata de un texto que sirve como indicador de vínculo hacia otro documento, presentación o programa. Se pueden editar y/o remover.
Las ventajas que nos da el portafolio, es la facilidad
OCTUBRE 2021 | 33
