POLIFORUM LEÓN UN RECINTO IDEAL
PARA EVENTOS
POLIFORUM LEÓN
Es un recinto para eventos, el lugar ideal para organizar congresos y convenciones, ferias y exposiciones, eventos sociales, empresariales y más. En sus 42 años de historia, Poliforum León ha sido sede de los eventos más importantes del país, y ha albergado eventos internacionales y mundiales, con el mayor de los éxitos. Como pionero de la industria de reuniones en México, ha sido modelo a seguir para los recintos que después llegaron. Es parte del centro de encuentro más importante del país: Distrito León MX, que es un complejo urbano de 67 hectáreas, conformado por Fórum Cultural Guanajuato, Explora, Feria León, así como Poliforum León. Distrito León MX es un espacio con la capacidad logística e instalaciones necesarias para hacer realidad cualquier tipo de evento. En sus espacios, durante todo el año, se puede disfrutar de eventos artísticos, culturales,
empresariales, comerciales y de educación continua. Es el lugar ideal para la prestación de servicios y de atracción comercial, económica, turística y cultural del estado de Guanajuato para el mundo. Poliforum León está certificado con el distintivo Guanajuato Sano y Sello Viaje Seguro, pues cumple con todos los protocolos de prevención, higienización de instalaciones y desinfección del aire. Fue pionero de los protocolos de prevención para la realización de eventos responsables, lo que contribuyó a la reactivación económica de la industria de reuniones. Poliforum León es el primer recinto en nuestro país que tiene un hotel en sus inmediaciones, con el Hotel Courtyard by Marrriot at The Polifourm.
LOS TIPOS DE EVENTOS QUE SE PUEDEN REALIZAR:
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Congresos Convenciones Ferias Exposiciones Especiales: empresariales, deportivos, espectáculos y entretenimiento, y sociales.
SALONES,
ESPACIOS Y CAPACIDADES
• Capacidad para 24 mil personas en montaje tipo auditorio. • Congresos: cuenta con más de 12 000 m2 especializados para la realización de congresos y convenciones. Divididos en dos niveles, ofrecen ventajas únicas en el país: - Salones para atender desde 10 y hasta 5 000 personas en un mismo piso. - Áreas que permiten tener exposición, conferencias Plenarias y simultáneas dentro del mismo espacio. - Capacidad para más de 20 salones de breakouts simultáneos adicionales a los salones de plenarias. • Exposiciones: cuenta con más de 22 000 m2 divididos en cinco salas con servicios especializados para realizar cualquier tipo de exposición. - Altura de 11 m libres de columnas.
- Su excelente flexibilidad le permite tener eventos desde los 1 000 m2 y hasta los 42 000 m2, utilizando nuestras áreas de congresos, ya que éstas también cuentan con las características necesarias para cubrir sus necesidades. - Facilidad para realizar varios eventos distintos al mismo tiempo sin problemas de logística. • Eventos empresariales y sociales: cuenta con más de 12 000 m2 especializados para la realización de eventos empresariales y sociales. - Salones para atender desde 10 y hasta 5 000 personas en un mismo piso. - Áreas que permiten tener grupos musicales y espectáculos durante el evento. - Capacidad para dividir los salones sin la interrupción del ruido. • Terraza: espacio especializado para la realización de eventos empresariales y sociales, con capacidad para 250 personas en montaje tipo banquete. - Brinda asesoría especializada en servicio de catering, mobiliario de vanguardia, decoración y ambientación profesional, así como producciones especiales. - El lugar ideal para hacer realidad ese día especial, como graduaciones, bodas y XV años. - El espacio perfecto para eventos especiales, como lanzamientos, rompehielos, networking, conferencias de prensa y más.
SERVICIOS QUE OFRECE
ALIMENTOS Y BEBIDAS
STAND SERVICE
Con su marca Banquetes Poliforum, es el proveedor del servicio de alimentos y bebidas con mayor capacidad de la región. Puede servir banquetes de 3 tiempos en eventos desde 5 comensales hasta 7 500 personas, garantizando que cada platillo tenga una atractiva presentación, un exquisito sabor y una temperatura ideal para el deleite de todos los comensales. Ofrece los servicios de: • Coffee Break • Desayunos • Comidas • Cenas • Box Lunch • Canapés • Bebidas • Desayunos Buffet • Servicio de alimentos para comité • Catering • Paquetes y menús para graduación • Paquetes y menús para fiestas de fin de año • Comidas Buffet
En Poliforum León tenemos el compromiso de brindar todos los elementos necesarios para que los eventos sean todo un éxito. Contamos con diferentes combos - paquetes que se pueden obtener para complementar cada evento. Nuestros alimentos cuentan con el distintivo H. Y la calidad de Banquetes Poliforum. • Equipo de audio y video (otorgado en alianza estratégica con PRODUCE Comunicaciones) • Cañón Proyector • Equipo de Sonido • Pantallas
PUBLICIDAD • Renta de espacios publicitarios ELECTRICIDAD Y DRENAJE • Contactos de diferentes voltajes • Servicio de energía adicional
SERVICIO Y EQUIPO DE TRASLADO • Montacargas • Tarimóvil • Renta de módulo en poste de estacionamiento • Uso de grúa Genie para instalación de mantas y lonas • Instalación de mantas sobre muros internos del edificio 2 • Pantalla publicitaria con vista a los dos principales bulevares de la ciudad: Adolfo López Mateos y Francisco Villa SERVICIOS GENERALES • Instalación de antepecho • Instalación de puerta de madera • Personal de seguridad • Renta de sillas y mesas • Facturación en línea • Mobiliario, equipo y accesorios • Montaje de stands • Montaje de registro • Renta de sillas y mesas SERVICIO DE INTERNET • Inalámbrico y alámbrico SERVICIO TELEFÓNICO • Extensión telefónica conmutada • Extensión telefónica directa • Llamadas locales, a celular y de larga distancia
CERTIFICACIONES Y MEMBRESÍAS:
Poliforum León ha recibido distintivos que respaldan la calidad de clase mundial de sus instalaciones, certifican las competencias del equipo humano que lo conforma, y reconoce las acciones emprendidas como parte de la labor de responsabilidad social empresarial: Todos los procesos para el desarrollo de un evento exitoso Certificación ISO 9001:2015: Respalda la calidad de clase mundial de todos los productos y servicios integrales que se brindan en el recinto para la realización de cualquier tipo de evento de la industria. Poliforum León mantiene esta certificación desde el año 2004. Distintivo Gran Anfitrión: Reconoce a Poliforum León como empresa que se esmera en incrementar su competitividad y la calidad de los servicios, para contar con turistas altamente satisfechos. Poliforum León mantiene este distintivo desde el año 2012.
Alimentos y Bebidas servidos por Banquetes Poliforum y en Cafeterías Poliforum Distintivo H: Certifica la calidad e higiene del servicio de alimentos y bebidas de Poliforum León, y fue otorgado por la Secretaría de Salud federal y SECTUR. Poliforum León mantiene este distintivo desde el año 2012.
Recinto sano y protegido Distintivo Guanajuato Sano y Sello Safe Travels: Certifica que Poliforum León es un recinto sano y protegido, que cumple al 100% con los protocolos para prevenir el Covid-19 y es una empresa comprometida con la salud de comités organizadores, expositores, montadores, proveedores, visitantes y colaboradores.
Sustentabilidad del recinto Bronze Benchmarked EarthCheck: Certifica que las prácticas operacionales de Poliforum León tienen una trascendencia sustentable, pues es el sistema de certificación y manejo medioambiental utilizado por la industria de viajes y turismo para el desarrollo de benchmarking y certificación de las prácticas operacionales. Poliforum León tiene el Bronze Benchmarked desde el año 2012.
Sinergia y liderazgo con la proveeduría y cadena de valor de la Industria de Reuniones en México Asociación Mexicana de Profesionales de Ferias, Exposiciones y Convenciones: Asociación que integra a 150 empresas con el objetivo de impulsar el desarrollo de la industria de reuniones nacional a través de hacer más y mejores ferias y exposiciones. Ofrece educación, oportunidades, conocimiento y representatividad a sus afiliados para conseguir el mejoramiento profesional de la industria, de forma que México se sitúe dentro de los primeros destinos de inversión en exhibiciones, exposiciones, congresos y convenciones.
Servicios incluyentes para personas con discapacidad Distintivo Turismo Incluyente: Certifica a Poliforum León como una empresa turística que tiene conocimientos en materia de atención a personas con discapacidad. Asimismo, la distingue como un recinto que cuenta con las instalaciones exteriores e interiores, señalética y servicios de información adecuadas para brindar un servicio de calidad a este segmento de mercado. Poliforum León mantiene este distintivo desde el año 2018.
Distintivo de Empresa Incluyente Reconoce a Poliforum León como una empresa que trabaja en temas de inclusión, y la hace parte de la Red de Empresas Incluyentes León 2021, que lidera DIF León y respalda la UNESCO.
Asimismo, tiene sinergia con los actores que integran la cadena de valor del turismo de reuniones, en función del éxito de los eventos: Oficina de Convenciones y Visitantes de León y todo el sector servicios que representa, Presidencia Municipal de León (con la vinculación a las Direcciones Generales de su gabinete), Gobierno del Estado de Guanajuato (con la vinculación a las Secretarías y dependencias de su gabinete) y Secretaría de Turismo Federal.
Competitividad del recinto Sello PCO Meetings México: Lo distingue como un recinto y proveedor referente en competitividad y calidad en la Industria de Turismo de Reuniones en la República Mexicana. Poliforum León es el primer centro de congresos y exposiciones, así como el primer proveedor en el país, en recibir el sello PCO Meetings México (PCO MM). Poliforum León mantiene esta certificación desde el año 2018.
Orgullo e identidad guanajuatense Distintivo Marca Guanajuato: Reconoce a Poliforum León como una empresa guanajuatense con orgullo de identidad estatal, que, con destacado desempeño, ofrece servicios e instalaciones de calidad y genera importantes beneficios y desarrollo económico al Estado de Guanajuato. Poliforum León mantiene este distintivo desde el año 2018.
Ventaja competitiva en el mercado mundial de las reuniones International Congress and Convention Association: Asociación cuyo principal propósito es ser la comunidad global de la organización de congresos que permita a sus miembros adquirir y mantener una ventaja competitiva significativa.
Sinergia y liderazgo con los recintos en México Asociación Mexicana de Recintos Feriales: Asociación Mexicana, constituida conforme a las leyes fundamentales; su actuación es estrictamente profesional; cuyo objetivo fundamental es el impulsar, promover y desarrollar recintos feriales, congresos, convenciones, ferias, exposiciones y todo tipo de eventos colectivos en el país.
Preferencia de los meetings planners en cuestión de recintos en México 10 Top Convention & Exhibition Centers 2019: Reconoce a Poliforum León como uno de los 10 mejores recintos de México, distintivo avalado por la opinión de meeting planners, expertos y líderes de la industria del Turismo de Reuniones. Poliforum León ha obtenido este distintivo en los últimos 13 años.
Hospitalidad del recinto Distintivo Gran Anfitrión: Reconoce a Poliforum León como empresa que se esmera en incrementar su competitividad y la calidad de los servicios, para contar con turistas altamente satisfechos. Poliforum León mantiene este distintivo desde el año 2012.
ALIANZAS ESTRATÉGICAS
• Servicio médico: Hospital Aranda de la Parra. • Equipo audiovisual, producción de escenarios y audiovisuales con la más alta Tecnología: PRODUCE COMUNICACIONES.
FILOSOFÍA
ORGANIZACIONAL MISIÓN: Gestionamos en forma rentable el recinto, para ser un punto de encuentro de personas y generar desarrollo económico, social y cultural. VALORES: • Honestidad • Compromiso • Pasión • Responsabilidad • Espíritu de servicio
HISTORIA DEL RECINTO
Tiene sus inicios en 1979, gracias a la visionaria participación de un grupo de empresarios que unieron sus esfuerzos con un fin común: dotar a la ciudad de León de un centro de eventos y exposiciones digno de exhibir los dos eventos más representativos de la industria del calzado, que hoy son las exposiciones especializadas en su ramo más importantes de Latinoamérica: SAPICA y ANPIC. El 22 de mayo de 1978 se colocó la primera piedra de este recinto, encabezado por los industriales del calzado y la proveeduría, así como autoridades del municipio de León y de Gobierno del Estado de Guanajuato. El recinto apertura con el primer evento que se realizó en sus instalaciones: SAPICA, el Salón de la Piel y del Calzado, el 29 de junio de 1979. Este recinto ha sido muestra del empuje de los hombres visionarios que han impulsado este importante proyecto, quienes generaron una nueva actividad económica en la ciudad, de la cual se han beneficiado tres generaciones de leoneses, ya que detonó el crecimiento de la industria de servicios en la ciudad a través de la inversión en hoteles, restaurantes, transportes, comercios y diversas empresas que se crearon a partir de la atracción de nuevos eventos a León. A finales de los años noventa, con el fin de potencializar los beneficios de la industria del turismo de negocios y el desarrollo económico, social y cultural en Guanajuato, nace el gran proyecto Poliforum, que diversificó y propició nuevas oportunidades para los ciudadanos por ser un complejo único en México. El proyecto Poliforum León inicia sus actividades el 9 de diciembre de 2000 con la apertura del edificio C, construido con los estándares internacionales de un recinto de clase mundial: 18 000 m2 libres de columnas, 11 metros de altura, capacidad de carga de 5 toneladas por metro cuadrado, área de carga y descarga de gran capacidad, iluminación natural y todos los servicios de vanguardia. Este hecho que detonó toda clase de beneficios para Guanajuato y logró proyectarlo a nivel nacional e
internacional generó el crecimiento en el estado en los diversos sectores. Hoy Poliforum León enfrenta el reto de seguir creciendo e invirtiendo para ser competitivo a nivel internacional a fin de consolidar a León como una ciudad vanguardista y rica en oportunidades para sus habitantes. El recinto recientemente concluyó un proceso de transformación que consistió en la modernización del edificio A y B, con la remodelación de la fachada, vestíbulo, accesos, salidas de emergencia y áreas de servicios con las condiciones de alta seguridad, comodidad y sustentabilidad de un recinto de clase mundial que satisface las necesidades de la industria de reuniones. La etapa de modernización que vivió Poliforum León incluyó la construcción de un hotel Courtyard by Marriott, que nos convierte en el primer recinto con hotel en México. Este hotel bussines class cuenta con 140 habitaciones, distribuidas en una torre de 9 pisos más dos adicionales, en donde se ubicarán todos los servicios como lobby, front desk, lounge bar, restaurante, centro de negocios, terraza con piscina, gym y un mezzanine. El 29 de junio de 2019 celebró 40 años de experiencia como sede de los eventos más importantes de la ciudad y del país, y llevó a cabo durante todo el año, de enero a diciembre, una serie de celebraciones por este magno acontecimiento en la historia de la ciudad.
CONCIENCIA VERDE, TRASCENDENCIA SUSTENTABLE
Con el fin de contribuir a la disminución del impacto ambiental de la industria del Turismo de Reuniones, Poliforum León creó la campaña Conciencia Verde: una estrategia que busca la trascendencia sustentable del recinto, implementando acciones que ayuden a crear conciencia y fomentar la cultura del cuidado del planeta: Sustituyó los fluxómetros manuales por fluxómetros automáticos, que ahorran hasta 6 litros de agua en cada descarga.
Utiliza productos biodegradables para la limpieza y todo el mantenimiento de mobiliario e instalaciones. Asimismo, todo papel higiénico en sanitarios y servilletas en cafeterías, son productos ecológicos y degradables.
Tiene iluminación natural en el vestíbulo del edificio A, sala B3 del edificio B así como en el vestíbulo y las cuatro salas del edificio C, y en ellas se pueden realizar montajes, desmontajes, así como algunos eventos diurnos, sin necesidad de encender el sistema de iluminación.
Redujo el consumo de papel, uso de impresoras y consumibles, y apagan la luz y equipos cuando no están en uso. Recicla los artículos de oficina, confina las baterías para entregarlas a centros autorizados para su destrucción e imprimimos en hojas de reuso. Separa el cartón, papel, plástico, aluminio, madera y vidrio de los desechos orgánicos y lo entrega a un centro de acopio de material reciclable.
Instaló celdas fotovoltaicas en la sala C1, como parte del proyecto de usar la luz solar como fuente de energía alternativa. De junio 2019 a la fecha, Poliforum León ha generado total de 995,193 Kwh (Kilowatts) de energía limpia. Con ello se puede suministrar energía eléctrica a 8,139 casas habitación durante un mes La excelente noticia es que al generar energía limpia, Poliforum León ha dejado de emitir: 425 toneladas de CO2 (dióxido de carbono) a la atmósfera.
Remplazó luminarias de aditivos metálicos, por luminarias fluorescentes y de inducción.
Cuenta con la certificación como un Recinto Libre de Humo de Tabaco para proteger la salud de clientes, visitantes y el personal.
Poliforum León trabaja para realizar eventos, conscientes de que el cuidado del entorno natural y el desarrollo sustentable proporcionan un valor adicional a todas sus actividades. Poliforum León busca generar una sinergia ecológica con sus asociados: Organizador, Expositor, Visitante, Proveedor y Sociedad; logrando que sean evidentes sus acciones en beneficio de la sustentabilidad.
CONTACTO
Lic. Rafael Quiroz Reygadas Director de Generación de Negocios generacion@poliforumleon.com Teléfono: 01 (477) 710 7000 / Sitio web: www.poliforumleon.com “Pasión por tu éxito” Blvd. Adolfo López Mateos s/n esq. Blvd. Francisco Villa, Colonia Oriental, C.P. 37510, León, Guanajuato, México