Iniciativa de compensación de CO2 para grupos y convenciones

CENAS Y COCTELES EN CORTESÍA…

¿EN APOYO A EVENTOS?

...está reapareciendo un antiguo mal, en el que los destinos regalan cenas, cocteles y Por Eduardo Yarto, CMP, CEM otros apoyos, con tal de atraer eventos a su destino. Director General de México Experience En recientes conversaciones con algunos destinos, he percibido que está reapareciendo un antiguo mal, en el que los destinos regalan cenas, cocteles y otros apoyos, con tal de atraer eventos a su destino. Esta no es una práctica saludable para los destinos, por varias razones. Por principio, hay que entender que cuando se planea un congreso, se desarrolla un presupuesto, en el cual se contemplan todos los eventos, tanto académicos como sociales, así como el equipo, insumos y todo lo necesario para el desarrollo del mismo. Por lo tanto, si todo está contemplado en un presupuesto, no es válido el argumento de algunos generadores y organizadores de eventos de “no tengo presupuesto para el coctel o la cena”.

Si el destino cae en el juego de pagar este tipo de acciones, se prostituye e inicia un círculo vicioso, en el que pueden caer varios destinos. Finalmente, si todos los cocteles, cenas y acciones a desarrollar durante el evento están presupuestadas y un destino patrocina un coctel, cena u otro… alguien se embolsa ese dinero ¿o no?.

Es molesto ver como hay algunos colegios, asociaciones e incluso algunos meeting planners que abusan de esto y se aprovechan, particularmente de destinos necesitados o destinos con funcionarios novatos. Además, en ocasiones, estos generadores de eventos recurren no solo a la OCV, sino también a la Secretaría de Turismo estatal, a turismo municipal, a la oficina del gobernador, a la presidencia municipal, a la Secretaría de Salud y cualquier otra institución, a ver qué le sacan y siempre con la amenaza de que “si no me das nada me llevo el evento a otro lado”. Afortunadamente, existen muchas asociaciones y muchos meeting planners y PCOs profesionales, que no permiten ni aceptan estas prácticas y que por el contrario, motivan a los destinos a no caer en ese juego.

Por otra parte, estas malas prácticas también tienen consecuencias en el propio destino. Primero, si varios organismos apoyan al evento con cenas, regalos, cocteles, traslados etc. ¿cuánto dinero pone el destino? ¿Cuánto gana si dio tantos apoyos? La conclusión es que no es rentable dar tantos apoyos, porque si el gobierno paga algunos servicios que se consumen localmente, pareciera que es pasar dinero de una bolsa a la otra, en lugar de generar recursos que vengan de afuera. Incluso, esto hace pensar a muchos gobernadores que prácticamente ellos están pagando el evento o por lo menos gran parte de este.

En segundo lugar, se generan los círculos viciosos al interior del destino, como el hecho de que los hoteleros quieran que se regale el piso de los centros de congresos, con tal de que el evento seleccione el destino. Esa práctica tampoco debería de darse, ya que finalmente el recinto para operar incurre en una serie de gastos que alguien debe pagar… ¿los hoteleros? ¿el gobierno local? La realidad es que el organizador es quien debe pagar esos gastos, para ello se elaboró un presupuesto.

En la medida que los destinos no se preparen, estas malas prácticas seguirán existiendo y se generarán nuevos círculos viciosos. Esperemos que en el futuro próximo, las cosas cambien por el bien del Turismo de Reuniones en México.