CIRCUITUL DOCUMENTELOR ÎN FIRMA DE EXERCIŢIU DEPARTAMENT JURIDIC: → evidenţă corespondenţă juridică → întocmire/avizare/urmărire derulare contracte SECRETARIAT: → registru de intrare a corespondenţei → registru de ieşire a corespondenţei → repertoar telefoane, cărţi de vizită, ecusoane → Regulament de Organizare şi Funcţionare : Acces, PV, Program Regim vizitatori → programarea audienţelor DEPARTAMENT ECONOMIC → registru acţionari → registru casă → facturi → documente de plată → Registru Jurnal → Registru inventar → Cartea Mare → balanţe verificări → bilanţ → declaraţii fiscale, fişe fiscale DEPARTAMENT RESURSE UMANE Birou salarizare: → state de plată → contracte de muncă → fişa postului → dosare personale Birou recrutare-angajare: → programul de recrutare → dosare personale → contracte individuale de muncă → decizii de modificare a unor clauze din convenţiile individuale de muncă/contractele individuale de muncă → acte adiţionale la convenţiile individuale de muncă/contractele individuale de muncă → carnetele de muncă → adeverinţe, comunicări
→ graficul concediilor de odihnă → răspunsuri date la cereri, sesizări, reclamaţii → planul de formare profesională DEPARTAMENT COMERCIAL Birou marketing: → oferte → materiale pentru presă → pliante → fluturaşi Birou desfacere: → repertoar clienţi → jurnal vânzări → program de vânzări → contracte de vânzare-cumpărare cu clienţii → scadenţar plăţi → documente de justificare a protecţiei consumatorilor (certificate de garanţie, declaraţie de conformitate, instrucţiuni de utilizare, etc.) → registrul de evidenţa sesizărilor şi reclamaţiilor consumatorilor Birou aprovizionare: → repertoar furnizori → jurnal cumpărări → program de aprovizionare → contracte cu furnizori → scadenţar plăţi → comenzi → facturi primite → condiţii livrare plată