Pagina 1 din 2
UNIUNEA EUROPEANĂ
GUVERNUL ROMANIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007-2013
Instrumente Structurale 2007-2013
OIPOSDRU
Centrul Naţional de Dezvoltare a Învăţământului Profesional şi Tehnic
Titlul proiectului: „Formarea cadrelor didactice din învăţământul profesional şi tehnic-profil SERVICII, pentru extinderea metodei moderne interactive de învăţare firmă de exerciţiu” ID 33440 Numărul de identificare al contractului: POSDRU/57/1.3/S/33440 Centrul Naţional de Dezvoltare a Învăţământului Profesional şi Tehnic
5FM - Utilizarea poştei electronice în operaţiunile comerciale şi financiare din FE Obiective: •
familiarizarea cursanţilor cu regulile de utilizare a e-mail-ului;
•
exersarea operaţiunilor comerciale şi financiare dintr-o FE;
•
centralizarea operaţiunilor efectuate de către FE.
Competenţe vizate: Elevul poate
Comunicare Comunicare Bază în Competenţe Competenţe Competenţe Competenţe în limba în limba matematică, TIC de învăţare civile şi antreprenomaternă străină ştiinţe, sociale riale tehnologie X
X
X
Competenţe de exprimare culturală
X
Posibilităţi de utilizare: •
în procesele de achiziţionare şi de desfacere;
•
în procesele administrative (secretariat) şi din departamentul de contabilitate.
Mod de organizare a activităţilor: •
grupul de cursanţi se împarte în funcţie de şcoala de provenienţă/firma de exerciţiu constituită în decursul seminariilor de formare, într-un număr par de subgrupe (2, 4 sau 6), formate din 5-6 persoane;
•
se realizează operaţiuni comerciale şi financiare între perechile de firme constituite, prin intermediul conturilor de e-mail ale firmelor.
Resurse materiale: •
hârtie A4, calculatoare pentru fiecare grup de cursanţi, markere, flipchart, documente de evidenţă (comenzi, facturi, ordine de plată), centralizatoare tranzacţii, cartoane colorate, post-it-uri, bandă adezivă.
Durată: Pregătire: se prezintă cursanţilor cerinţele corespondenţei economice prin intermediul e-mail-ului (5 minute) şi se reaminteşte fluxul operaţiunilor comerciale şi financiare dintre firmele de exerciţiu (10 minute). Realizare: se realizează un set complet de operaţiuni comerciale şi financiare între perechile de FE (30 minute). Evaluare şi feedback: prezentarea tranzacţiilor realizate între FE (10-15 minute).
Desfăşurare: Pregătire Investeşte în oameni! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Pagina 2 din 2
•
se prezintă succint cerinţele generale de utilizarea a conturilor de e-mail în corespondenţa economică;
•
se reamintesc principalele documente utilizate în tranzacţiile dintre FE (cerere de ofertă, ofertă, comandă, factură) şi în corespondenţa cu ROCT-ul (CEC, OP, extras de cont), precum şi circuitul acestora;
•
se distribuie cursanţilor fişele şi materialele de lucru şi se prezintă cerinţele temei.
Realizare •
în cadrul fiecărei FE se distribuie rolurile între membrii echipei: manager, asistent manager, reprezentanţi ai departamentelor de marketing, comercial, contabilitate;
•
se stabilesc sarcinile indviduale în cadrul fiecărei echipe, conform cerinţelor din fişa de lucru;
•
se realizează setul de operaţiuni corespunzătoare fiecărei echipe, se completează documentele şi se transmit prin e-mail firmelor partenere.
Evaluare şi feedback •
se prezintă, pe flipchart, fluxul documentelor transmise între firmele partenere, cu ajutorul cartoanelor colorate diferit (pentru documentele emise şi cele primite), de către raportorii stabiliţi de fiecare grupă;
•
se prezintă structura mesajelor primite şi transmise de fiecare firmă, cu ajutorul e-mail-ului, de către raportorii stabiliţi de fiecare grupă;
•
se acordă feedback între grupe şi se găsesc soluţiile corecte de rezolvare, dacă este cazul;
•
se apreciază de către formator activitatea fiecărei echipe.
Alternative de lucru: •
se întocmesc documentele pe hârtie, în cazul în care nu există conexiune la internet;
•
se poate continua tema cu înregistrarea în contabilitate a operaţiunilor comerciale şi financiare realizate.
Recomandări: •
activitatea îmbunătăţeşte lucrul în echipă şi comunicarea dintre membrii ei;
•
nu se critică persoane, ci doar problemele apărute;
•
prezintă modalităţi de lucru diferite: cu documente de hârtie (completare manuală), cu documente tehnoredactate (scrisori comerciale sau documente de evidenţă) sau cu ajutorul documentelor realizate în PDF (postate pe platforma Moodle).
Continuarea activităţii: •
se pot transmite la ROCT documentele de plată şi se vor primi de la ROCT extrasele de cont, de către fiecare FE;
•
se poate realiza în continuare înregistrarea în contabilitate a operaţiunilor comerciale şi financiare efectuate de fiecare FE.
Soluţii-model: •
fluxul documentelor dintre două FE poate fi prezentat astfel:
Nr. crt. operaţiune 1 2 3 4 5 6 7
FE ALFA (Furnizor)
FE GAMA (Client)
Ofertă Factură Centralizator vânzări Extras de cont (de la ROCT)
Cerere de ofertă Comandă OP (la ROCT) sau CEC (la furnizor) Centralizator achiziţii Extras de cont (de la ROCT)
Investeşte în oameni! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013