Nuevas Tecnologías 2012

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1 de marzo de 2012 N煤m. 1612

Foto portada: A.Hi.

Revista quincenal de informaci贸n local y comarcal

2012

nuevas tecnologías

En esta tercera edición del monográfico que dedicamos a las Nuevas Tecnologías de la Información conoceremos algunas de las nuevas soluciones tecnológicas que nos permitirán mejorar la gestión de nuestras empresas y hacerlas más competitivas; nos acercaremos a ‘la nube’ y abordaremos el concepto de ‘cloud computing’; y nos informaremos sobre las últimas novedades en equipos y sus prestaciones.

Las empresas del sector de las TIC en nuestra comarca nos ayudan a realizar este análisis y a tener más claro qué retos plantean las nuevas tecnologías y, sobre todo, qué oportunidades nos ofrecen para la mejora competitiva de nuestras empresas.

Un nuevo entorno de gestión y comunicación con nuestros clientes Servicios que ofrecemos al cliente

Qué consigue con Portal Asesor

GESTIÓN DE FACTURAS Podrá realizar la gestión de sus clientes/proveedores, así como de sus facturas, de una forma simple e intuitiva. Podrá confeccionar las facturas y emitirlas por e-mail o imprimirlas.

AHORRO DE TIEMPO Y COSTES. Mantenga una comunicación interactiva con LA ASESORÍA a través de Internet y no pierda tiempo al teléfono, ni trámites ni desplazamientos innecesarios.

ARCHIVO DOCUMENTAL PERSONALIZADO Podrá consultar en cualquier momento la documentación que LA ASESORÍA confecciona para usted, de forma organizada por fechas y categorías.

Portal Asesor es una solución web que LA ASESORÍA pone a disposición de sus clientes para mantener una comunicación personalizada y un nuevo entorno de gestión a través de Internet.

Con Portal Asesor, LA ASESORÍA ofrece a sus clientes la gestión de facturas, archivo documental personalizado, información laboral y fiscal-contable, así como consultas y solicitudes a nuestro despacho. Todo ello permite ahorrar en tiempo y costes, personalización del servicio, diferenciación de la competencia, ofrecer un servicio globalizado, y siempre en un entorno completamente seguro.

INFORMACIÓN FISCAL-CONTABLE Conocerá en todo momento la situación de su empresa mediante un resumen fiscal-contable, así como el estado de sus liquidaciones con sus modelos vinculados.

INFORMACIÓN LABORAL Desde Portal Asesor podemos exportar, de forma automática al portal de nuestro cliente, la relación de sus trabajadores y su ficha completa.

CONSULTAS Y SOLICITUDES DE GESTIÓN Podrá realizar consultas y solicitudes de gestión mediante formularios que se cumplimentan de forma simple, y tendrá acceso al estado de la gestión realizada por LA ASESORÍA.

FACILIDAD. La gestión y mantenimiento del Portal es sencilla; las aplicaciones de software se encargan de hacer la mayor parte del trabajo. Es una herramienta que trabaja para usted y su negocio.

PERSONALIZACIÓN. Creamos de forma fácil un Portal Asesor para cada uno de nuestros clientes, con imagen y contenidos personalizados.

GLOBALIZACIÓN. No hay fronteras físicas. LA ASESORÍA ofrece sus servicios a clientes que están fuera de su área de proximidad geográfica.

COMPETIVIDAD. Adelántese a las necesidades del mercado y demande un servicio innovador que permita a su empresa ser competitiva y diferenciarse de otras empresas del sector.

SEGURIDAD. El protocolo de seguridad garantiza la confidencialidad en la comunicación y hospedaje de la información. Sólo usted y LA ASESORÍA accederán al Portal Asesor.

ASESORÍA LABORAL CONTABLE FISCAL JURÍDICO

SERVICIO INTEGRAL PARA PYMES Y AUTÓNOMOS C/. BARBASTRO, 22. ALTILLO IZQ.

(JUNTO AL REGISTRO DE LA PROPIEDAD)

22520 FRAGA (HUESCA)

Tel. 974 474 385

joan@laasesoria.net

www.laasesoria.net LA VOZ 17

nuevas tecnologías Joel Monclús l OFERTAS INFOEXPRESS

Lo más atractivo de los ultrabooks es su diseño y extrema delgadez. Además, sus especificaciones técnicas son muy buenas y por ello atraen a los usuarios más avanzados.

Hace poco que hemos entrado en el 2012 y después de que algunos fabricantes anunciaran hace ya algunos meses la decisión de abandonar la fabricación de los netbooks y apostar por las tablets, ya tenemos en el mercado una nueva generación de ordenadores portátiles llamados ultrabooks, altas prestaciones y autonomía en el mínimo espacio.

Ultrabooks

Esta nueva categoría de ordenadores portátiles combina diseño, delgadez, buenas características y buen precio en un único dispositivo

Unos ordenadores portátiles que van de las 11” a las 13”, con un grosor inferior a los 3mm, y un peso que oscila desde el 1100g a 1300g.

Están equipados con procesadores de alta gama de intel y discos duros SSD, autonomía de hasta 8 horas en un chasis de aluminio ligero y resistente.

Los podemos encontrar desde los 999€, y después de que Intel, promotora de esta nueva categoría, haya subvencionado con 210 millones de euros su fabricación, podemos decir que han venido para quedarse. http://zenbook.asus.com/zenbook/

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nuevas tecnologías

The cloud: la nube

¿Qué es y en qué consiste? ¿Qué ventajas nos ofrece? ¿Cuáles son sus inconvenientes? ¿Es segura?

Javier Portolés l JAVIKA

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abitualmente almacenamos nuestras fotos, textos, videos o música en nuestros ordenadores personales. Pero la tendencia es que cada día, cada mes, cada año, todos esos contenidos se trasladen a la “nube”. ¿Qué quiere decir eso?

El objetivo es que esas fotos que no queremos perder o esas facturas que necesitamos sí o sí, por ejemplo, se guarden en la red. Esta idea nos ofrece ciertas ventajas y, cómo no, algunos inconvenientes.

La gran oferta de tabletas y móviles inteligentes ha ayudado a propagar este servicio sin darnos cuenta. Los móviles y tabletas, al igual que los PCs, ya no necesitan almacenar esas fotos o documentos importantes. Son capaces de acceder a ellos en la red, modificarlos o consultarlos, y más tarde regresarlos de nuevo a la red.

Como ventajas se destacan, por ejemplo, la reducción de costes. No necesitamos ordenadores con memoria infinita y pagamos solo por lo que necesitamos, siempre que los servicios gratuitos se nos queden cortos.

La flexibilidad que ofrece el cloud no es comparable a la forma de trabajo que hemos utilizado, ya que ahora podemos acceder a nuestros datos personales desde cualquier dispositivo conectado a Internet.

Otra ventaja añadida es que nuestros datos estarán disponibles los 365 días del año sin importar si nuestro ordenador se ha averiado o simplemente no podemos acceder a él.

Pero inconvenientes también los hay. El primer inconveniente es la propia red. Si no tenemos disponible una conexión a Internet no podremos actualizar nuestros datos o hacer copias de seguridad de estos. Claro está que sin Internet los servicios de la nube no son nada. Pero, sin duda, nuestro mayor riesgo es que nuestras cosas están almacenadas en internet; por lo tanto, están grabadas en un disco duro de algún servicio privado y, por supuesto, esos datos

pueden estar expuestos. Los servicios en la nube aseguran máxima seguridad en el cifrado de los datos por lo que ni siquiera ellos podrían acceder a ellos, pero el riesgo sigue estando ahí.

La decisión es personal de cada uno. Lógico que igual que no deberíamos apuntar nuestros números secretos de la Visa en una agenda de mano tampoco deberíamos hacerlo en la red. La decisión de usar la nube es vuestra, pero solo de momento: en pocos años todo estará almacenado ahí, sin darnos cuenta.

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NUEVAS TENDENCIAS EN EL SOFTWARE EMPRESARIAL

Gestión por procesos [BPM] Alejandro Chueca Barrios Ingeniero Informático Director Técnico de ACBP

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urante los últimos años la evolución del software que han ido utilizando las empresas ha ido evolucionando constantemente. Así, por ejemplo, los primeros programas que se implantaron estuvieron relacionados con aspectos administrativos. Los más veteranos en las plantillas de las empresas recuerdan la complejidad y los elevados costes que conllevaban los primeros programas que permitían gestionar la contabilidad. Año tras año se fueron incorporando nuevos departamentos hasta llegar a los ERPs actuales que son sistemas de información empresariales que permiten gestionar multitud de ámbitos dentro de la empresa (producción, logística, facturación, contabilidad…). En la actualidad prácticamente, el 100% de las empresas (incluidas las PYME) disponen de ERPs de mayor o menor tamaño que les facilitan la gestión de la información.

Nacimiento de los BPM

(Business Process Management) En los últimos años, dentro de las empresas ha ido surgiendo una nueva necesidad a la que los ERPs no eran capaces de dar solución: la gestión de los procesos. Los procesos son un conjunto de actividades o eventos que se realizan o suceden (alternativa o simultáneamente) con un determinado fin. Es una realidad innegable que toda empresa u organización está gestionada internamente mediante procesos.

“Toda organización trabaja por procesos, aunque esta no sea consciente de ello”.

Uno de los objetivos de toda organización (empresas privadas, empresas públicas, asociaciones, etc.) es mejorar y ser más eficiente en su gestión para lograr mejores resultados.

En consecuencia, si toda la actividad de una empresa es igual a la suma de sus procesos, y una Gestión por Procesos (BPM) es capaz de controlarlos adecuadamente, inevitablemente una correcta implantación de un BPM mejorará TODA la organización, sacará a la luz los puntos débiles y fortalecerá las actividades más importantes. De hecho será: MÁS EFICIENTE MÁS EFICAZ MÁS COMPETITIVA

¿Qué es un BPM? BPM (Business Process Management) o Gestión por Procesos es un software empresarial para diseñar y ejecutar la automatización de los procesos. Son sistemas que permiten la orquestación de los procesos, las personas, las aplicaciones ya existentes y la información que se va generando en la organización.

Por lo tanto un BPM puede automatizar, por ejemplo, el proceso de aprobación por parte del Dpto. Financiero de la compra de material cuyo importe es superior al permitido. En este caso el BPM orquesta el proceso (proceso 20 LA VOZ

de aprobación), las personas que intervienen en el proceso (Dpto. Financiero, solicitante del material, etc.), las aplicaciones ya existentes (inicio del proceso desde el ERP de la empresa) y la información que se va generando (importe del material, resultado del análisis por parte del Dpto. Financiero, etc.).

¿Qué beneficios obtendrá al implantar un BPM? La implantación de un BPM en una organización conlleva una serie de mejoras en la gestión, de las que destacamos las siguientes: • Resultados homogéneos y predecibles • Atender mayores volúmenes con más exactitud • Eliminación de errores • Rápida implementación de nuevas estrategias de negocios • Mejoramiento continuo • Optimiza el rendimiento de las personas • Disminuye las necesidades de capacitación y formación • Reducción de costes • El conocimiento queda en la organización y no en las personas • Etcétera...

En resumen, la gestión automatizada de los procesos (BPM) permitirá a las empresas dar un salto cualitativo y una mejora competitiva muy grande y a muy corto plazo.

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Estar al día y estar protegido

INFOSYSTEM: el mejor servicio al cliente pasa por ofrecer primeras marcas y las últimas novedades tecnológicas al mejor precio

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a tecnología evoluciona día a día a un ritmo vertiginoso, y para los usuarios, empresas y particulares, es especialmente importante estar al día. Para Infosystem, este es un aspecto crucial de su servicio al cliente. “Estamos al lado de nuestros clientes para mantenerlos informados sobre las últimas novedades”, explica Gustavo Castelló.

Desde sus inicios en 2003, en Infosystem se esfuerzan “por ofrecer a nuestros clientes la mejor atención, servicio y calidad en nuestros productos, siempre trabajando con las primeras marcas del mercado y con las últimas novedades tecnológicas a los mejores precios”.

Debido a la gran aceptación que han tenido durante los últimos meses en el mercado los lectores de libros electrónicos y las tablet, Infosystem nos ofrece la posibilidad de probar diferentes modelos de estos dispositivos, y no quedarnos sin uno de ellos, desde sólo 95 €.

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Un aspecto muy importante que debemos tener presente, siempre que hablamos de nuevas tecnologías, es la protección en todos nuestros sistemas informáticos, incluidos los teléfonos móviles, “ya que todos los dispositivos son vulnerables al ataque de todo tipo de virus y malware”, explica Gustavo Castelló. Como distribuidores oficiales de NOD32, Infosystem dispone de antivirus tanto para Mac, PC como smartphone, para estar completamente protegidos.

“Como nuestro objetivo es mejorar día a día, recientemente nos hemos unido a una de las principales franquicias informáticas en España, Dynos Informática, para seguir ofreciendo a nuestros clientes los mismos servicios de siempre, pero a unos precios sin competencia”.

Lo comprobaremos en la web de Infosystem -www.isfraga.com- y también en www.dynos.es.

«Nos hemos unido a una de las principales franquicias informáticas en España: Dynos Informática».

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