REDACCIÓN Colmenares Elsy Mata Alexis Ramos Eddymar PRENSA Mata Alexis Ramos Eddymar DISEÑO Y DIAGRAMACIÓN Colmenares Elsy COLABORADORES UNELLEZ Grupo Corporativo Clinica Ntra Sra del Pilar Hospital Dr.Luis Razzeti Prof. Ana Iris Peña
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El proceso administrativo y contable en clínicas y hospitales establecen el desarrollo socio-económico y tecnológico en pro de brindar un mejor servicio para el bienestar y salud de todos los ciudadanos.
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Una Explicación Concreta: PROCESO CONTABLE Son todas aquellas operaciones realizadas manualmente a través de libros contables o sistemáticamente mediante un sistema aplicado a conveniencia, partiendo de una serie de principios contables. Cabe destacar que dentro del proceso contable es primordial realizar el registro de todas aquellas transacciones económicas las cuales nos ayudan a salvaguardar el patrimonio de una organización y estas a su vez se realizan al momento de la apertura o al inicio del ejercicio económico.
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Una Explicación Concreta: PROCEDIMIENTOS CONTABLES: Desde el punto de vista del análisis un procedimiento contable son todos aquellos pasos a seguir dentro de las operaciones financieras llevando su respectiva secuencia contando con un personal especializado en el área. Entre ellos se encuentran los siguientes: Contralor (Solo En Hospitales Públicos): Es el encargado de realizar los informes que ameriten. Contador: lleva a cabo todas las operaciones de los libros, registros, entre otros. Auditor: encargado realizar los trabajos de auditoría y las visitas de inspección cuando lo amerite. Auxiliar Contable: presta apoyo al contador registrando todas las operaciones realizadas diariamente dentro de una organización. Contabilidad – Pag4
Analíticamente
el proceso administrativo son todas
aquellas actividades que se llevan dentro de la organización para aprovechar los recursos humanos y financieros con los que se cuenta, llevando una serie técnicas y disciplina que forman parte del proceso para el logro de los objetivos de la misma. Sin embargo esto no sería posible si no se cuenta con un personal especializado encargado de llevar todas las operaciones entre ellas están:
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Administrador: es el encargado de supervisar, dirigir y contralar los estados financieros de una organización. Facturador: Es el responsable de la elaboración de los recibos y documentos de cobros necesarios. Cajero: recibe el dinero de todos los servicios prestados en sus diferentes facetas requiriendo sus respectivas autorizaciones.
PROCESO ADMINISTRATIVO EN CLINICAS: Según las interrogantes en una previa visita realizada a clínicas del estado Barinas, se llegó a la conclusión que el proceso administrativo cuenta primordialmente con un personal capacitado para agilizar los trámites correspondientes para brindar un mejor servicio a los ciudadanos. Entre ellos se encuentran:
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PASOS QUE INTEGRAN UN PROCESO ADMINISTRATIVO PARA PACIENTES EN CLINICAS:
• Solicitar al paciente cedula de identidad o pasaporte. • Particular o asegurado. • Consulta o emergencia • Es examinado por el médico tratante. • Hospitalización si lo amerita. • Acude al departamento de facturación • Luego al departamento de caja para la respectiva cancelación de servicios prestados • Es dado de alta. Contabilidad – Pag7
PASOS QUE INTEGRAN UN PROCESO ADMINISTRATIVO PARA PROVEEDORES EN CLINICAS: • Se realiza una serie de concursos para captar los proveedores competentes. • Se realiza un proceso de selección tomando en cuenta que deben estar registrados como lo establece la ley. • Una vez seleccionado el proveedor se realizan los pedidos acordados conjuntamente con la Gerencia de Finanzas. • El proveedor emite la factura para su cancelación al tiempo que ambas partes hayan acordado.
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PROCESO CONTABLE EN CLINICAS: Una vez completado el proceso administrativo por ambas partes nos enfocamos al proceso contable que consta al igual que el anterior con el personal capacitado para la realización de trámites fiscales y financieros. De igual manera el proceso contable trabaja conjuntamente con el administrativo quienes conforman dicho proceso son:
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PASOS QUE INTEGRAN UN PROCESO CONTABLE EN CLINICAS: • El departamento de cobranzas realiza una relación de Cuentas por Cobrar o Cuentas por Pagar al contador. • El contador procede a realizar los registros diariamente de todos los movimientos financieros. • El auxiliar contable organiza de manera sistemática toda la documentación emitida por el departamento de administración. • Mensualmente se elabora una conciliación bancaria para un mejor control dentro de la planificación y desarrollo de la organización. • Se realización un seguimiento cuidadosamente a las empresas de seguros, puesto que al momento de ellos cancelar no especifican que factura. • Por último y no menos importante se lleva un control de inventario de material médico-quirúrgico y de medicinas a fin de evitar el descontrol del mismo puesto que siempre suele escaparse de las manos de la persona encargada de almacén. Contabilidad – Pag10
Desde el punto de vista del anĂĄlisis en una visita realizada al Hospital del Estado, dicho organismo no cuenta con un proceso administrativo ni contable, puesto que se trabaja con donaciones emitidas por el Gobierno dirigido directamente de Caracas conjuntamente con la DirecciĂłn Regional de Salud del Estado Barinas.
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MARCHA INTERVENTORA DE REGIMEN CLINICO Y HOSPITALARIO COLMENARES ELSY. C.I.V-19.024.037 MATA ALEXIS. C.I.V-13.124.268 RAMOS EDDYMAR. C.I.V-19.071.032 VI SEMESTRE. CONTADURIA PÚBLICA. SECCION FS01.