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Événements hybrides : une valeur ajoutée dans le mix de communication
LES ÉVÉNEMENTS HYBRIDES ONT UNE PLUS GRANDE PORTÉE
Les événements en ligne et hybrides ont souvent une plus large portée que les éditions physiques des années précédentes. Ils rassemblent des collaborateurs qui se rencontrent rarement en personne. Pensez aux institutions de soins ou aux services de sécurité qui travaillent 24h/24 ou en équipes. Ou aux entreprises avec des filiales ou des chantiers partout dans le pays ou dans le monde. Même les collaborateurs avec un handicap physique se connectent facilement moyennant quelques petites adaptations techniques. Le lieu est accessible à tous avec une connexion internet. On ne perd ainsi pas de temps en déplacements. Les orateurs et congressistes internationaux ou avec un emploi du temps chargé sont plus faciles à convaincre de participer. De plus, il n’y a pas de limite au nombre de participants. Et pourtant, vous gardez ce sentiment unique de live. Grâce au streaming live, tous les participants partagent une expérience unique au même moment. La présentation a une énergie, une profondeur, une dynamique. Les interviews live s’enchaînent avec des interviews préenregistrées, des vidéos ou des intermèdes musicaux sans affecter le caractère live. La conversation et le networking live se font via divers outils, tels que chats en ligne, votes... Les possibilités sont infinies. Et l’effet perdure après l’événement. Un événement en ligne ou hybride donne des vidéos, photos, récits et interventions intéressantes à partager dans l’intranet, sur le site web ou dans un magazine papier. La conversation continue donc au-delà de l’événement, et la portée s’élargit de jour en jour. Organiser un événement digital professionnel a son prix, mais est généralement moins coûteux qu’un événement physique. Les coûts de location de salle, de traiteur, d’accueil, d’hôtesses disparaissent, de même que les dépenses techniques et les frais de transport. Un studio d’enregistrement professionnel dispose d’un équipement avancé et de ses propres techniciens pour réaliser facilement vos enregistrements. Comparé à un événement physique, l’éclairage, le son et les enregistrements sont généralement de très bonne qualité pour un prix moins élevé.
Bref, les événements en ligne et hybrides ne sont pas près de disparaître. Ils offrent un complément idéal aux événements physiques. Une fois la crise sanitaire derrière nous, le secteur événementiel sera plus dynamique que jamais. Tom Bellens www.pushtotalk.be
