Les BEA sont de retour

En mars 2020, la cérémonie des BEA a été l’un des premiers événements à être mis au frigo suite à l’apparition du coronavirus. Aujourd’hui, plus d’un an après, la compétition est de retour. Le 1er décembre, le secteur organisera à nouveau sa soirée de remise de prix et de networking habituelle et très attendue.

Les Belgian Event Awards reviendront cet automne avec une double édition. Pour les organisateurs, il importait en effet que les efforts déployés par les agences participantes pour l’édition annulée ne soient pas perdus. Les 26 ‘cases’ qui avaient passé le premier tour avec succès en 2020, et qui avaient donc en poche leur ticket pour la finale, garderont celui-ci et pourront – enfin – venir défendre leur projet en live devant le jury le 1er décembre. En plus de ces ‘cases’ déjà qualifiés, le premier volet du concours sera également ouvert à de ‘nouveaux cases’ s’étant déroulés entre le 8 décembre 2019 (la date de fin de l’édition reportée) et le 13 mars 2020. Ces nouveaux ‘cases’ inscrits devront, bien évidemment, passer par le premier tour, à savoir une évaluation en ligne par le jury au cours du mois de septembre. Les ‘cases’ qui atteignent la limite de points requis seront ajoutés aux ‘cases’ finalistes préalablement sélectionnés. DEUX PÉRIODES

Dès mars 2020, la réalité événementielle a totalement changé. Les événements physiques sont devenus pratiquement impossibles en raison des nombreuses restrictions, de telle sorte que les entreprises et les agences ont dû chercher des alternatives – essentiellement digitales. En raison de cette nouvelle donne, il a été décidé de retenir la date du 13 mars 2020 – le début du premier confinement dans notre pays – comme début de la seconde période du concours. Cela permet de s’assurer que tous les ‘cases’ de chaque période pourront se battre à armes égales. Pour cette seconde période – jusqu’au 30 juin 2021 –, c’est simple: tous les ‘cases’ inscrits seront soumis au jury pour une évaluation en ligne en septembre. Les agences ont jusqu’au 30 août pour inscrire leur ‘case’ (pour la période 1 ou la période 2), via www.bea-awards.eu. QUATRE CATÉGORIES

Comme d’habitude, les ‘cases’ seront à nouveau divisés en 4 catégories différentes, à savoir les événements BtoB (pour les partenaires commerciaux), les Événements BtoC (pour les consommateurs finaux), les Événements BtoE (pour les collaborateurs) et les Événements Institutionnels (par les organisations publiques). Dans chaque catégorie sera décerné un Golden Award pour la période 1 et pour la période 2, soit un total de huit Golden Awards. En outre, le jury aura également la possibilité de décerner des Prix Spéciaux aux projets qui se sont distingués dans un domaine spécifique. PRÉSENTATIONS EN LIVE À L’ANCIENNE BRASSERIE LAMOT

En octobre seront dévoilés les ‘cases’ ayant obtenu un score suffisamment élevé lors du premier tour en ligne pour passer au tour final. Les agences sélectionnées sont attendues le 1er décembre au Centre de Congrès et du Patrimoine Lamot, où elles tenteront de convaincre le jury lors d’une présentation en live. Comme en 2019, ces présentations des ‘cases’ finalistes seront à nouveau accessibles au public. Pour tout responsable marketing, professionnel de l’événementiel et étudiant, ce sera une occasion unique de jeter un coup d’œil dans les coulisses des meilleures agences événementielles du pays. Mieux même, après chaque présentation, les participants présents pourront utiliser une application pour attribuer eux-mêmes des points aux ‘cases’, et ces scores compteront comme une voix lors de la délibération finale du jury. Si vous voulez vous inscrire gratuitement pour assister à ces présentations, surfez sur www.bea-awards.eu à partir du 15 juillet 2021.

Jan de Wieuw – JADA events

JADA EVENTS À LA BARRE

Pendant que le jury délibèrera au Centre de Congrès et du Patrimoine Lamot s’ouvriront à quelques kilomètres de là les portes du Nekkerhal, où sera organisée l’apothéose de ces BEA: la remise des prix. Après avoir organisé avec succès l’édition ‘Share The Spotlight’ en 2019, Event Masters passera le flambeau à l’agence anversoise JADA events. “Nous avons accepté cette opportunité à bras ouverts”, explique Jan de Wieuw, directeur. “Les BEA sont un événement de prestige, et il est agréable de pouvoir y associer notre nom. Mais c’est aussi un défi passionnant. En tant qu’agence, vous avez souvent des partenaires privilégiés auxquels vous êtes habitués. Pour les BEA cependant, nous collaborerons aussi avec des partenaires que nous connaissons moins bien, mais qui sont évidemment aussi des professionnels. Nous nous inspirerons mutuellement pour donner forme au concept. Les BEA peuvent donc engendrer de nouvelles collaborations, ce qui constitue tout de même une valeur ajoutée. Enfin, nous voulions également contribuer à cet événement car c’est pour nous une façon de soutenir le secteur en cette année difficile.” ROARING 2020’S

Naturellement, tout le monde est impatient de découvrir le concept que JADA events sortira de son chapeau le 1er décembre. “Bien évidemment, il est encore beaucoup trop tôt pour donner des détails à ce sujet. Je peux cependant d’ores et déjà vous annoncer que nous proposerons comme thème ‘The Roaring 2020’s’. L’année écoulée a été particulièrement turbulente, et cela perdurera encore pendant un certain temps, car la tempête ne s’est toujours pas totalement calmée. Le siècle dernier avait lui aussi été marqué par une grande dépression, mais celle-ci avait été suivie d’une fête gigantesque. Tel est l’objectif que nous poursuivons. Nous voudrons pouvoir dire en décembre: notre secteur est encore bien là. Nous avons traversé une période difficile, mais voyons surtout le côté positif. D’où le lien avec les folles années ‘20 du siècle dernier. Et il y a des chouettes trucs à faire sur ce thème.”

“ESSAYER DE TOUCHER LES PARTICIPANTS”

votre travail sous le nez de tous vos collègues concurrents. “Cela créera certainement une tension supplémentaire. J’ai naturellement déjà assisté à plusieurs éditions, et il arrive évidemment que des collègues fassent des commentaires et pointent du doigt certaines choses qu’ils auraient faites différemment. Mais je remarque que la crise nous a peut-être rendus un peu plus ‘tendres’ les uns envers les autres. On peut aspirer à la perfection, mais il peut toujours y avoir un petit couac. Restons donc humains et concentrons-nous sur le côté positif des choses. Notre approche sera très professionnelle. Je serai satisfait lorsque tout se sera bien passé au niveau de la production et que les invités auront passé un bon moment. Ou mieux: lorsqu’ils auront vécu quelque chose. Un sourire, une larme, une émotion... Pour moi, un événement est réussi lorsque vous parvenez à toucher les gens du point de vue émotionnel. Et plus nous pourrons toucher de gens, plus je serai heureux”, conclut Jan de Wieuw. 

BEA, BOA ET BOCA

Cette année, les BEA Awards partageront la scène avec deux autres concours du secteur de la communication. Le 1er décembre seront également décernés à Malines les BOA et les BOCA. Les Best of Activation Awards sont une initiative de l’Expert Center Brand Activation de l’acc, et récompensent les meilleures campagnes d’activation de l’année écoulée. Les Best of Content Awards sont organisés par Custo, l’association professionnelle des agences de Content Marketing, et récompensent les meilleurs content marketeers. En réunissant ces trois concours, les trois parties franchiront un nouveau cap dans la promotion et la récompense des différentes spécialités au sein du métier de la communication. Enfin, pour rompre définitivement avec la période corona, cette collaboration donnera lieu à une cérémonie de remise de prix détonante. Un moment idéal pour procéder à du networking et apprendre à connaître le savoir-faire de chacun. UN GRAND ÉVÉNEMENT DE NETWORKING

Cette soirée de remise des prix sera le moment que tout le secteur attend depuis plus d’un an: un dîner (assis), proposé par certains des meilleurs traiteurs du pays, un spectacle prenant et, naturellement, l’occasion de procéder largement à du networking avec les collègues, les fournisseurs, les clients et les prospects. Bref, un rendez-vous à ne pas manquer pour tout professionnel de l’événementiel. Ne tardez donc pas à réserver votre place pour cet événement via www.bea-awards.eu. Remarque importante: les billets déjà achetés pour la cérémonie annulée en mars 2020 restent valables pour l’édition du 1er décembre 2021.

Le calendrier des BEA

30 août 2021 : date limite d’inscription des ‘cases’ pour la période 1 (08/12/19 - 12/03/20) et la période 2 (13/03/20 - 30/06/21). Septembre 2021 : évaluation en ligne des ‘cases’ inscrits par le jury professionnel.

Octobre 2021 : annonce des finalistes des BEA 2020-2021

1er décembre 2021 - en journée : présentation en live des ‘cases’ finalistes au Centre de Congrès et du Patrimoine Lamot (Van Beethovenstraat 8-10, Malines), accessible gratuitement au public (après inscription via www.bea-awards.eu).

1er décembre 2021 - en soirée : remise des BEA Awards 2020-2021 et networking au Nekkerhal - Brussels North (Plattebeekstraat 1, 2800 Malines). Billets via www.bea-awards.eu.